AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA

INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

MODALIDAD:

POR DESEMPEO LABORAL

EMPRESA : Universidad Continental de Ciencias e Ingeniera AREA : Coordinacin Acadmica PRACTICANTE : Crdenas Aldoradin Gian Marco CODIGO CICLO : 2008105352 : Noveno

HUANCAYO PER 2012

Dedicatoria El siguiente trabajo est dedicado a mi familia y a mis amistades que hicieron lo posible de alguna manera u otra la culminacin de este Trabajo, apoyndome incondicionalmente en todo momento, con el nico fin de culminar satisfactoriamente mi carrera profesional, lo cual fue llevado a cabo con mucho esfuerzo y dedicacin.

Tabla de contenido
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 4 CAPTULO I: DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ........................................................................ 5 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 9.1. 10. 11. DATOS GENERALES ............................................................................................................ 5 DATOS DEL PRACTICANTE ................................................................................................. 5 BREVE RESEA HISTRICA DE LA INSTITUCIN ................................................................ 6 ACTIVIDADES DE LA INSTITUCIN ..................................................................................... 6 VISIN ............................................................................................................................... 6 MISIN .............................................................................................................................. 6 NOSOTROS: ....................................................................................................................... 6 SERVICIOS: ......................................................................................................................... 7 ESTRUCTURA: .................................................................................................................... 9 AREAS: ........................................................................................................................... 9 INFORMACION: ............................................................................................................. 9 ORGANIGRAMA ........................................................................................................... 12 DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES REALIZADAS ............................................ 13

CAPTULO II: 1. 2. 3.

DESCRIPCIN DEL PUESTO LABORAL .............................................................................. 13 ACTIVIDADES DESARROLLADAS ...................................................................................... 14 MODELOS DE ACTAS DE TRANSFERENCIAS VEHICULARES SUBIDAS AL PDT .................. 15

................................................................................................................................................. 16 4. 5. 6. MODELOS DE ESCRITURAS PBLICAS SUBIDAS AL PDT .................................................. 17 LOGROS ........................................................................................................................... 21 DIFICULTADES.................................................................................................................. 21

CAPTULO III: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES............................................................... 22 1. 2. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 22 RECOMENDACIONES ........................................................................................................... 23

INTRODUCCIN
En el rea de Digitacin en la cual estoy llevando a cabo mis prcticas Pre profesionales he podido notar que existe una deficiencia en el uso de las tecnologas de la informacin (Tics). Se puede percibir un sistema de trabajo ya implantado que se llama Sistema de Gestin Notarial lo cual ayuda con gran facilidad el levantamiento de datos y optimizar recursos. Tambin he podido observar que la Notaria no cuenta con una pgina web para poder realizar trmites en lnea lo cual ayudara en cuanto a tiempo y operacin. La idea y la creacin de una pgina Web, sera de gran ayuda para la institucin, ya que es una de las especialidades donde tengo mayor desempeo. A continuacin mediante este documento, pongo a disposicin el siguiente informe, lo cual detalla el desarrollo de mis Practicas Pre profesionales, que se a llevado a cabo en la Notaria Canchaya, con la finalidad de conocer tanto la infraestructura, organizacin y funciones que cumple dicha institucin diariamente.

El Alumno

CAPTULO I:
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
1. DATOS GENERALES
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. Razn Social de la Empresa RUC Jefe Superior Direccin de la Empresa Provincia y Distrito Telfono de la Empresa Celular del Jefe Superior Email del Jefe Superior : NOTARIA CANCHAYA : 10067519618 : ELSA VICTORIA CANCHAYA SANCHEZ : JR. LORETO NRO. 356 - 358 : HUANCAYO - HUANCAYO : (064)233424 : 998085158 : ELSACANCHAYA@YAHOO.COM

2.

DATOS DEL PRACTICANTE

2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. Nombre del Practicante Direccin Distrito Celular Correo Electrnico Escuela Profesional Fecha de Inicio de Prcticas Fecha de Trmino de Prcticas Total de Horas de Prcticas Cargo que Ocup rea de Prcticas : CARDENAS ALDORADIN GIAN MARCO : MZA. D LOTE 1 C.H. RAMIRO PRIAL : HUANCAYO : 964228344 RPC(992572499) : CARD_ALDOS@HOTMAIL.COM : INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA : 02/ENERO/2012 : 30/MARZO/2012 : 585 (HORAS) : DIGITADOR : DIGITACION

INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE - PROFESIONALES

3.

BREVE RESEA HISTRICA DE LA INSTITUCIN

La Notaria se inici mediante Resolucin Ministerial de fecha 22 de Enero de 1996, iniciando sus actividades Notariales el 03 de Marzo de 1996, teniendo a la fecha 16 aos de ejercicio Notarial. La titular de la Notaria fue dos veces Decana del Colegio de Notarios de Junn y miembro de la junta de Decanos de los colegios de Notarios del Per.

4.

ACTIVIDADES DE LA INSTITUCIN
Permtanos previamente explicarle quien es un Notario: El Notario es el profesional de derecho que est autorizado por la ley, para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran, para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redacta los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva sus originales y expide los traslados correspondientes. FUNCIONES: El notario puede actuar archivando en su protocolo notarial instrumentos, a los que se le llama instrumentos protocolares, y en otros casos no lo conserva en su protocolo, llamndose a estos instrumentos extra protocolares.

5.

VISIN
Ser reconocidos como la Organizacin Notarial ms eficiente de la Regin y prximamente del pas.

6.

MISIN
Brindar Servicios Notariales a nuestros usuarios con personal capacitado.

7.

NOSOTROS:
7.1. NUESTRO PROPSITO: Servirlo con nuestro mximo esfuerzo procurando su satisfaccin completa.

7.2. QUE CONFORMA EL PROTOCOLO NOTARIAL?

Est formado por los siguientes registros: Escrituras pblicas. Testamentos. Protestos. Actas de Transferencias de bienes muebles registrables. Actas y escrituras de procedimientos no contenciosos. Constitucin de Garanta mobiliaria.

CARDENAS ALDORADIN GIAN MARCO

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INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE - PROFESIONALES

7.3. QUE FORMAN PARTE DEL REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS?

En este se extienden las escrituras pblicas, las protocolizaciones y actas que la ley determina.

7.4. QUE FORMA PARTE DEL REGISTRO DE TESTAMENTOS?

En este se extienden los testamentos por escritura pblica y el acta de entrega de testamentos cerrados y sus revocatorias.

7.5. QUE FORMA PARTE DEL REGISTROS DE ACTAS Y ESCRITURAS DE PROCEDIMIENTOS NO CONTENCIOSOS?
En este se extienden las rectificaciones de partidas, adopcin de personas capaces, patrimonio familiar, inventarios, comprobacin de testamentos, sucesin intestada, separacin convencional y divorcio ulterior, declaracin de unin de hecho, convocatoria a junta obligatoria anual y junta general de accionistas.

7.6. QUE FORMA PARTE DEL REGISTRO DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES?
En este se extienden las actas de transferencia de vehculos usados y otros bienes muebles identificables, prescripcin adquisitiva.

7.7. QUE FORMA PARTE DE REGISRO DE PROTESTOS?

En este se extienden las actas de protestos de ttulos valores.

7.8. QUE FORMA PARTE DEL REGISTRO DE CONSTITUCION DE GARANTIA MOBILIARIA?

En este se extienden las garantas mobiliarias.

7.9. CUALES SON LOS INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES?

Las legalizaciones de firmas, las legalizaciones de copias, las legalizaciones de apertura de libros de actas y de contabilidad, el registro de envo de cartas notariales, las actas de presencia de sorteos, las actas de presencia de destrucciones de bienes, las actas de presencia en juntas y asamblea de sociedades, expedicin de copias certificadas.

7.10. QUIENES VIGILAN EL TRABAJO DE LOS NOTARIOS?

El colegio de notarios de cada jurisdiccin notarial y el Consejo del Notariado, que pertenece al Ministerio de Justicia.

8.

SERVICIOS: 8.1. SERVICIOS EXTRAPROTOCOLAR:

Entrega de Cartas Notariales. Actas de Presencia. Copias Certificados.

CARDENAS ALDORADIN GIAN MARCO

Pg. 7

INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE - PROFESIONALES Permiso de Viaje de Menores. Certificados Domiciliarios. Legalizaciones de Firmas. Etc.

8.2. SERVICIOS PROTOCOLAR: 8.3. Constitucin de Empresas. 8.4. Constitucin de Asociaciones. 8.5. Sucesin Intestada. 8.6. Rectificacin de Partidas. 8.7. Prescripcin de Adquisitiva. 8.8. Poderes. 8.9. Escrituras Pblicas de Compra y Venta. 8.10. Etc. 8.11. PROCESOS Y OPERACIONES PRINCIPALES

Minutas en general. Compra venta de inmuebles. Preparatorio de compra y venta. Anticipo de herencia. Donacin. Transferencia de derecho de posesin. Permuta de inmuebles. Testamento. Reconocimiento de hijo. De apertura de libros y hojas sueltas De firmas De contratos Diligenciamientos de cartas notariales Remisin de cartas notariales Remisin de cartas por correo certificado

Compra y venta de vehculos con pliza, vehculos usados Tramite ante los Registros Pblicos hasta obtener la tarjeta de propiedad

De letras de cambio De cheques Actas de protestos

Arrendamiento Declaracin jurada Cartas notariales Cartas poder

Sociedad annima abierta Sociedad annima cerrada Sociedad de responsabilidad limitada Empresa individual de responsabilidad

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INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE - PROFESIONALES

Compra venta de breves Muebles e inmuebles Compromisos notariales Convenios notariales Autorizacin de viajes de menores al interior y al extranjero

individual Modificacin de estatutos Regularizacin de empresas Ampliacin de objetivos Transformacin de empresas

Actas de constatacin Jurdicas Hipoteca Anticresis Prenda Levantamiento de los mismos Certificados domiciliarios Certificados supervivencias Actas de presencia Licitaciones Sorteos

9. ESTRUCTURA: 9.1. AREAS:

Notara. Recepcin. Testamentos. Protestos. No contenciosos. Transferencia Vehicular. Cartas Notariales. Legal. Digitacin. Confrontacin. Libros. Contabilidad. Administracin.

10. INFORMACION:
10.1. HORARIOS: De Lunes a Viernes

CARDENAS ALDORADIN GIAN MARCO

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INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE - PROFESIONALES Maanas (8:30am 1:30pm). Tardes (3:30pm 7:30pm).

10.2. DIRECCION:
Jr. Loreto nro. 358 Junn Huancayo Huancayo.

10.3. TELEFONO:
(064) 211660 (064)201076 RPM *112647.

10.4. REFERENCIAS:
Estamos ubicados en Real y Loreto, frente al Gobierno Regional Junn.

CARDENAS ALDORADIN GIAN MARCO

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10.5. MAPA:

11. ORGANIGRAMA

NOTARIA CANCHAYA
NOMBRE DE LA EMPRESA
ABOGADA - NOTARIA DE HUANCAYO DR. ELSA VICTORIA CANCHAYA SANCHEZ TITULAR DE LA EMPRESA DR. ELSA VICTORIA CANCHAYA ADMINISTRACION

NOTARIA
TESTAMENTOS CONFRONTACION

ZONIA BLANCO CAMPOS

PROTESTOS NO CONTENCIOSOS TRANSEFERENCIAS VEHICULARES

MAENA RAFAEL PUCUHUARANGA

NO CONTENCIOSOS TRANSFERENCIAS VEHICULARES

EDITH FLORA HUAIRE RAVILLA

CARTAS NOTARIALES LEGALIZACIONES

JANETT AMBAR QUISPE

ESCRITURAS PUBLICAS

ALINA RAQUEL MONTES PEA

DIGITACION

MILVIN REVOLLAR BALTAZAR

SERVICIO DE LIMPIEZA

ISABEL MUCHA UGARTE

LIBROS

SOFIA
CONTABILIDAD

GIAN MARCO CARDENAS ALDORADIN

DIGITADOR

CAPTULO II:
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES REALIZADAS
1. DESCRIPCIN DEL PUESTO LABORAL
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS Brindar mantenimiento de hardware de los equipos de la institucin. Alimentar la Base de Datos del Sistema de Gestin Notarial desde el ao 1996. Declarar en el PDT Notarios del ao 2011 para su previa presentacin a la SUNAT Mantener actualizado los programas de antivirus de modo que se conserve el correcto funcionamiento de las computadoras. Disear una pgina Web lo cual brinde informacin a nuestros clientes de la Notaria 1.2 ANTECEDENTES Las correctas decisiones que se tom frente a una determinada situacin depende fundamentalmente de la informacin y conocimiento que se maneja para su correcta aplicacin esto beneficia al desarrollo y buen funcionamiento de la empresa, en los equipos de cmputo y el Sistema de Gestin notarial con que depende esta empresa. Actualmente el funcionamiento de los equipos de cmputo y el Sistema de Gestin Notarial, no han venido contando con un correcto control; pues se ha comprobado que la falta de mantenimiento de software y hardware dando como resultado fallas en el sistema operativo, como conflictos en los diferentes paquetes de software instalados. Estos problemas son los ms sobresalientes que se debe dar solucin dentro de esta institucin, lo cual permita a esta empresa brindar un mejor servicio. No cuenta con una pgina Web que brinde informacin acerca de las tareas que realiza la NOTARIA.

2.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Actividades SEM1 ENERO SEM2 SEM3 SEM4 SEM1 FEBRERO SEM2 SEM3 SEM4 SEM1 SEM2 MARZO SEM3 SEM4

Ingreso de Datos de Actas de Transferencias Vehiculares al PDT Notarios

Ingreso

de

Datos

de

Escrituras

Pblicas al PDT Notarios

Mantenimiento, formateo de Pcs, instalacin software y actualizacin de

4 5

Diseo de la Pag. Web Instalacin y actualizacin de

Antivirus (Kaspersky Lab 2012) 6 Inventarios de Archivos

NOTA: La culminacin de la Pgina Web no se tuvo por medidas de cierre de la Notaria Elsa Victoria Canchaya Snchez por problemas que tuvo como congresista en el ao 2009.

3.

MODELOS DE ACTAS DE TRANSFERENCIAS VEHICULARES SUBIDAS AL PDT

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4.

MODELOS DE ESCRITURAS PBLICAS SUBIDAS AL PDT

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5.

LOGROS
La oportunidad de poner en prctica lo aprendido en prximas experiencias profesionales fuera de esta empresa. Tener un conocimiento del entorno de trabajo de la NOTARIA CANCHAYA especialmente en el rea de DIGITACION. Se logr minimizar los riesgos de deterioro de equipos, con el mantenimiento constante de software y hardware. Se logr con ayuda del asistente de soporte tcnico que cuenta la NOTARIA y en coordinacin con el gerente de dicha empresa, dar un buen servicio y mantenimiento a todos los equipos de cmputo.

6.

DIFICULTADES
Los integrantes de la NOTARIA, no toman conciencia sobre el uso de las distintas herramientas de trabajo, no llevando un cuidado adecuado de sus propios equipos con los que realizan sus actividades, por lo que estos a NIVEL DE SOFTWARE se llenan de virus, ocasionando el formateo y reinstalacin de programas instalados; a NIVEL DE HARDWARE los equipos no estn debidamente aislados a distintos amenazas ambientales (polvo, fuego, agua y otros), esto trae como consecuencia daos fsicos a los distintos recursos con que cuenta la empresa. Poco tiempo disponible para el mantenimiento adecuado de los equipos de cmputo (tanto a NIVEL DE SOFTWARE Y HARDWARE), debido a que los usuarios dependen diariamente del funcionamiento adecuado de los equipos de cmputo y el Sistema de Gestin Notarial; no quedando as muchas horas libres para dicho mantenimiento. Cierre de la NOTARIA por problemas que tuvo la Dr. Elsa Victoria Canchaya Snchez en el ao 2009 cuando era congresista, impidiendo seguir desenvolvindome en el campo laboral y la culminacin de algunos proyectos que se tuvo planeado.

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CAPTULO III:
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. CONCLUSIONES
He adquirido nuevos conocimientos y reforzado los adquiridos en ciclos anteriores en los diferentes cursos de la Universidad, contrastando la teora con la prctica. Aclaracin de muchas dudas tanto en conceptos y aplicacin de la teora, como son los diversos problemas que se presentan en este tipo de proceso de trabajo de negocio que va de la mano de la informtica, pero que en la realidad son mucho ms entendibles. Nuevas relaciones interpersonales con los distintos integrantes de la NOTARIA CANCHAYA.

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2. RECOMENDACIONES
La NOTARIA CANCHAYA debe establecer normas y medidas de seguridad en las distintas reas. Disponer de un rea de Informtica, y as brindar un mejor servicio tcnico interno. Elaborar un programa de mantenimiento preventivo tanto para el hardware y software de los equipos de cmputo y el Sistema de Gestin Notarial con que cuenta dicha empresa.

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