Kaizen Melhoria contnua

KAI ZEN

Mudana

Bom

Kaizen foi um sistema utilizado pelos japoneses no perodo ps guerra, tinha como objetivo principal a melhoria contnua dos processos, envolvendo todos desde gerentes a operrios.
A filosofia do Kaizen afirma que o nosso modo de vida, seja no trabalho, na sociedade ou em casa, merece ser

constantemente melhorado.

Mentalidade Kaizen

Um dia no deveria passar sem que alguma forma de melhoria tenha sido feita

O conceito Kaizen de que,

independentemente do cargo, todos deveriam admitir com sinceridade , qualquer erro cometido, ou falhas que existam no seu trabalho e saber fazer melhor da proxima vez.

Kaizen na Prtica

Kaizen

orientado para a administrao;

Kaizen
Kaizen

orientado para o grupo;

orientado para o indivduo.

Kaizen para a Administrao O pilar crucial, pois concentra-se nas mais importantes questes logsticas e estratgicas da empresa.
Just-in-time
Kanban

Lean

Manufacturing

Just-in-Time Deve-se fornecer:

O

que o cliente deseja; Quando o cliente deseja; Quanto o cliente deseja.

Com o mnimo de esforos e recursos!

Princpios do Just-in-Time

Criar

Fluxo Contnuo

Sincronizar a

Produo com o Tempo Takt (Takt Time) Sistema de Puxar na Produo (Kanban)

Implantar o

Produo em Fluxo Contnuo

Tradicional (Trabalho em Lote): Funcionrio esto separados e no se ajudam para realizao do trabalho

Material

Inventrio

Inventrio

Inventrio

Inventrio

Acabado

Fluxo Contnuo: Elimina a estagnao de trabalho dentro e entre os processos e realiza a produo um a um.

Material

Acabado

Takt Time A palavra Takt significa um intervalo preciso de tempo, como na mtrica musical. Ela pode ser entendida como RITMO.

O tempo Takt sincroniza o fluxo na produo com a demanda do cliente.

Kanban
um sistema que controla a transferncia de material de um estgio a outro da operao. Kanban um mtodo de operacionalizar o sistema de planeamento e controlo puxado. Kanban a palavra japonesa para carto ou sinal.

Lean Manufacturing
Objetivo: Menor tempo de fabrico do produto; Qualidade Elevada; Baixo Custo. Tcnicas: Melhoria do Fluxo de Produo;
Eliminao

de desperdcio .

Causas do Desperdcios
Processos

no capazes; Falta de Sincronia entre os Processos; Tempos de Setup Elevados; Aumento da Carga de Trabalho para se Atingir uma Qualidade Acima da Exigida pelo Cliente.

Sistema de Sugestes
O

funcionrio tem liberdade para sugerir qualquer tipo de melhoria no seu local de trabalho. funcionrios devem tornar-se operrios pensantes, procurando formas melhores de realizar o trabalho.

Os

Kaizen para o Grupo

Voltado para os crculos de Controle de Qualidade (CQ). Os membros da equipa (CQ) identificam reas com problemas, as causas, analisam-as, e criam novos padres e/ou procedimentos a fim de resolver os problemas.

Kaizen para o indivduo

Manifesta-se na forma de sugestes. Utiliza a prtica de Sistema de Sugestes.

GESTO DA QUALIDADE

OS 5 S

1-Seiton / Triagem
Nesta fase, o trabalho comea a ser colocado em ordem, para que s se utilize o que for realmente necessrio e aplicvel. Por isso, importante ter o necessrio, na quantidade adequada e controlada para facilitar as operaes. essencial saber separar e classificar os objetos e dados teis dos inteis da seguinte forma: O que usado sempre: colocar prximo ao local de trabalho; O que usado quase sempre: colocar prximo ao local de trabalho; O que usado ocasionalmente: colocar um pouco afastado do local de trabalho; O que usado raramente, mas necessrio: colocar separado, em local Determinado; O que for desnecessrio: deve ser eliminado, pois ocupa espao necessrio e atrapalha o trabalho.

2-Seiri / Arrumao
O objetivo identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente o que precisa e a visualizao seja facilitada. Nesta fase importante:

Usar rtulos e cores vivas para identificar os objetos, seguindo um padro; Guardar objetos diferentes em locais diferentes; Expor visualmente os pontos crticos, tais como extintores de incndio, locais de alta voltagem, partes de mquinas que exijam ateno, etc; Determinar o local de armazenamento de cada objecto; Onde for possvel, eliminar as portas; No deixar objetos ou mveis no meio do caminho, atrapalhando a locomoo no local.

3-Seiso / Limpeza
Cada pessoa deve saber a importncia de estar em um ambiente limpo e dos benefcios de ambiente com a mxima limpeza possvel. O ambiente limpo traduz qualidade e segurana. O desenvolvimento do senso de limpeza proporciona: Maior produtividade das pessoas, mquinas e materiais; Evita perdas e danos de materiais e produtos. Para isto, importante que o pessoal tenha conscincia e habitue-se a: Procurar limpar os equipamentos aps o seu uso, para que o prximo a usar encontre-o limpo; Aprender a no sujar e eliminar as causas da sujidade; Definir responsveis por cada rea e sua respectiva funo; Manter os equipamentos, ferramentas, etc, sempre na melhor condio de uso Possvel; Aps usar um aparelho, deix-lo limpo e organizado para o prximo utilitrio; Cuidar para que se mantenha limpo o local de trabalho.

4-Sei ketsu / Normalizao

Quem exige qualidade cuida tambm da aparncia. Num ambiente limpo, a segurana maior. Quem no cuida bem de si mesmo no pode fazer ou vender produtos ou servios de qualidade. Os colaboradores devem ter conscincia da importncia desta fase, tomando um conjunto de medidas: Ter os trs S's previamente implantados; Capacitar o pessoal para avaliar se os conceitos esto a ser aplicados realmente e corretamente; Eliminar as condies inseguras de trabalho, evitando acidentes , Humanizar o local de trabalho numa convivncia harmnica; Difundir material educativo sobre a sade e higiene; Respeitar os colegas como pessoas e como profissionais; Colaborar, sempre que possvel, com o trabalho do colega; Entregar documentos ou materiais requisitados no tempo hbil.

5-Shitsuke / Disciplina
Atitudes importantes: Usar a criatividade no trabalho, nas atividades; Melhorar a comunicao entre o pessoal no trabalho; Compartilhar viso e valores, harmonizando as metas.; Treinar o pessoal com pacincia e persistncia, conscientizandoos para os 5s's ; De tempos em tempos aplicar os 5s's para avaliar os avanos. importante cumprir os procedimentos operacionais e os padres ticos da instituio, sempre na procura da melhoria. A auto-disciplina requer a conscincia e um constante aperfeioamento de todos no ambiente de trabalho. A conscincia da qualidade essencial.

O programa 5 S, visam combater eventuais perdas e desperdcios nas organizaes, educar a populao e as pessoas diretamente envolvidas com mtodo de qualidade.

Para a eficcia do programa necessrio que seja aplicada como hbito e filosofia, no apenas como house keeping (cuidar de casa).