I.

La disposition du texte
1 Quel style choisir?
On distingue le style amricain et le style franais. Le style amricain ne prvoit pas de retrait en dbut de paragraphe. Le style franais prvoit un retrait en dbut de paragraphe. La prsentation sera diffrente selon qu'il s'agit d'un texte usage professionnel, commercial ou publicitaire, ou d'un texte littraire. La prsentation est destine mettre le message en valeur, facilit la lecture voire sduire. Il faudra donc bien choisir son style et le type de mise en vidence. Le style amricain, ne prvoyant pas de retrait en dbut de paragraphe, facilitera la lecture et permettra une meilleure organisation de la prsentation. Il sera privilgi pour la prsentation des rapports, comptes rendus, textes commerciaux, juridiques et administratifs. Il est mme recommand lorsque le texte contient plusieurs niveaux de titres, des mises en vidence, numrations, etc. A l'intrieur d'un mme texte, la constance de prsentation doit tre respecte: le style amricain ou franais, l'interligne, la mise en vidence des titres, l'numration, les marges, etc.

La prsentation peut tre personnalise tout en conservant et respectant les rgles de dactylographie.

Chr. Lufin

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2 Dtails pratiques concernant le style amricain

a) La justification L'alignement "gauche/droite" ou la justification est recommand. Pour viter les tirements non dsirs, les mots sont coups en fin de ligne (coupure des mots).

b) Les marges Les marges dfinies par dfaut sont acceptes toutefois, on peut les placer : gauche: maximum 3 cm, droite: maximum 1 cm.

c) Le titre Il est en gnral plac la marge de gauche. Toutefois il pourra tre centr s'il est encadr et dans ce cas deux interlignes blancs le sparent du texte principal.

d) Le nom de l'auteur Si vous tes amen noter le nom de l'auteur dans le document (ex. citation), il sera plac de prfrence la marge de droite mais si les sources sont plus complexes, on pourra placer un arrt de tabulation.

3 Quel interligne choisir?

Il est prfrable d'utiliser l'interligne par dfaut qui est adapt la police choisie. Toutefois, si le texte doit tre corrig ou s'il doit tre lu trs facilement, il est permis d'utiliser l'interligne 1,5 voire 2. Ce principe peut tre aussi utilis pour mettre une partie de texte en vidence.

Chr. Lufin

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La modification de la hauteur de l'interligne est d'application directement aprs le titre. Dans un texte prsent en double interligne, l'interligne est constant ou lgrement plus grand entre les paragraphes.

4 Les mises en vidence

a) Les retraits et centrages

Le retrait signifie l'entre d'alina ou le retrait d'un ensemble. Un paragraphe complet peut tre plac en retrait. Certaines mentions peuvent tre centres l'intrieur d'un texte. Le retrait ou le centrage sont des moyens qui peuvent tre utiliss pour placer une partie de texte distincte en vidence. Dans ce cas, les deux lments sont spars du reste par du texte par un blanc. b) La citation

La citation est entoure de guillemets ou elle est, de prfrence, prsente en italique. Elle dbute par une majuscule mme si elle est prcde de deux-points et est reproduite dans la plus stricte conformit au texte original. Une citation de plus de trois lignes est isole du texte et mise en vidence en formant un paragraphe. Dans ce cas le retrait de paragraphe et l'italique est recommand. Si une citation contient plusieurs paragraphes, les guillemets d'ouverture se reproduisent au dbut de chacun des paragraphes.

Chr. Lufin

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5 Comment prsenter les titres?

Le titre est l'lment introductif principal. Lorsqu'il se trouve seul, il est toujours suivi de deux interlignes. Il peut tre mis en vidence par: des capitales, un style ou un autre type de caractre, un centrage, une bordure, une couleur.

a) Le sous-titre Il forme un ensemble avec le titre. C'est un lment complmentaire qui concerne tout le texte. De manire classique, un interligne spare le soustitre du titre. Un blanc plus important est plac aprs le sous-titre (2 interlignes blancs). Une diffrence peut tre faite par la grandeur du caractre (2 points par niveau de titre maximum) ainsi que par la police de caractre.

b) Le titre secondaire Il concerne un minimum de 2 paragraphes mais pas l'ensemble du titre. Deux interlignes blancs sparent le tire secondaire du texte prcdent et un interligne blanc du suivant. Il est diffrenci du titre par une taille ou une apparence diffrente.

c) Le titre de paragraphe Il ne concerne qu'un paragraphe. Il se situe contre la marge quel que soit le style de prsentation. Le blanc qui prcde le titre de paragraphe est plus grand que le blanc qui suit. Le titre de paragraphe fait corps avec le paragraphe.

Chr. Lufin

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6 Comment prsenter une numration?

Pour les dtails, voir feuilles de thorie La numrotation dcimale est dconseille. Toutefois, retenez que les chiffres ne sont pas suivis par un point. Le titre peut tre mis en vidence par une modification de mise en forme (gras, police,) mais il n'est jamais soulign et ne comprend pas de point.

7 Insrer un tableau, un graphique ou une illustration

Les tableaux, les graphiques et illustrations sont insrs dans le texte qui s'y rapporte. Si, dans un texte, on fait rfrence des tableaux, des graphiques, des illustrations, on t les numrote en continu. Dans les tableaux et les graphiques, les majuscules et les signes de lecture sont insrs judicieusement. Sous un tableau ou un encadr, la note prend le nom de "lgende". La lgende peut tre place directement sous l'objet. Elle est compose en caractres plus petits que ceux utiliss pour le texte. Elle peut se placer en retrait ou en appui droite. Les tableaux Le titre est gnralement incorpor au tableau. Il est centr par rapport la cellule. L'quilibre des titres en hauteur contribue la beaut de la prsentation. La taille des cellules doit tre adapte la largeur des donnes introduites. Les colonnes qui prsentent des lments de mme importance sont de valeur gale. Si les donnes sont alphanumriques, la colonne de dsignation est gnralement plus large. Dans le cas de listes longues, la lisibilit peut tre augmente en crant un blanc avec une rgularit fixe. La lgende peut se placer dans un rang spcifique et appartenir au tableau.

Chr. Lufin

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Le tableau est spar du reste du texte par un blanc quivalent deux interlignes. Il peut s'appuyer gauche ou tre centr comme toute mention spciale.

II. La prsentation de textes suivis

Les textes placs les uns la suite des autres vont former un dossier de plusieurs pages qu'il va falloir prsenter correctement.

1 Les sauts de page

Le mot "veuve" est le surnom donn la premire ligne d'un paragraphe situ en bas d'une page de livre ou d'une colonne de journal. Le mot "orpheline" est le surnom donn la ligne place en fin de paragraphe et rejete en tte d'une nouvelle page ou d'une nouvelle colonne. Il ne faut surtout pas rejeter un mot la page ou la colonne suivante. La bonne typographie exige qu'il y ait au moins deux lignes avant et aprs le saut de page ou de colonne. L'idal est de ne pas couper un paragraphe ou de scinder aprs un point.

2 L'en-tte et le pied de page

L'en-tte et le pied de page peuvent contenir la pagination et des informations complmentaires comme le sujet, l'auteur, etc. L'impression se fait gnralement en petits caractres.

Chr. Lufin

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3 La pagination
Le numro de page n'est pas suivit d'un point ni plac entre tirets. Il est situ 13 mm au moins du bord suprieur ou infrieur, il est plus esthtique de rduire la taille de la police lors de la pagination, la premire page n'est pas numrote, la deuxime page porte le numro 2.

Lors d'une impression recto/verso, il se place alternativement droite et gauche ou au milieu. Les cots recto portent toujours un numro impair tandis que les verso portent un numro pair.

Chr. Lufin

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