(CIF) dmarches effectuer Cong individuel de formation

( Mise jour le 03.02.2010 ) Le salari qui souhaite bnficier d'un CIF doit en faire la demande auprs de son employeur, et doit galement faire une demande auprs de l'organisme financeur s'il souhaite bnficier d'une rmunration.

La demande d'autorisation d'absence l'employeur doit tre crite et indiquer prcisment :

la date de dbut de stage son intitul sa dure le nom de l'organisme responsable. Dans le cas d'un cong pour passer un examen, un certificat d'inscription doit tre joint.

Dlai pour prsenter la demande l'employeur ; Le courrier doit tre adress :

120 jours avant le dbut du stage s'il dure 6 mois ou plus et s'il s'effectue en une fois temps plein, 60 jours avant le dbut du stage s'il dure moins de 6 mois, s'il s'effectue temps partiel ou sur plusieurs priodes ou si la demande concerne un cong examen.

Rponse de l'employeur :
Dans les 30 jours qui suivent la rception de la demande, l'employeur doit donner sa rponse. L'employeur peut reporter ou refuser le cong, dans des conditions qui varient selon la taille de l'tablissement : tablissements de moins de 200 salaris : L'employeur peut diffrer le dpart en cong pendant 9 mois maximum, aprs avis du comit d'entreprise ou des dlgus du personnel, s'il estime que l'absence du salari peut avoir des consquences prjudiciables la production et la marche de l'entreprise. La demande de cong peut galement tre reporte si le nombre d'heures de cong demandes dpasse 2 % de l'effectif total des heures de travail accomplies dans l'anne. Toutefois, le nombre d'heures de cong auquel un salari a droit peut tre sur sa demande report d'une anne sur l'autre, sans que le cumul des reports puisse dpasser 4 ans. L'employeur peut refuser d'accorder le cong si le salari ne respecte pas soit les conditions d'anciennet, soit les formalits de demande, soit le dlai de franchise. tablissements de 200 salaris et plus : L'employeur peut diffrer le dpart en cong pendant 9 mois maximum, aprs avis du comit d'entreprise ou des dlgus du personnel, s'il estime que l'absence du salari peut avoir des consquences prjudiciables la production et la marche de l'entreprise. Pour limiter le nombre d'absences simultanes dans l'entreprise, la date de dpart en cong peut tre reporte de telle sorte que le nombre de jours d'absence prvu au titre de ce cong pour la cration d'entreprise ne dpasse pas 2 % de l'effectif total de cet tablissement. L'employeur peut refuser d'accorder le cong si le salari ne respecte pas soit les conditions d'anciennet, soit les formalits de demande, soit le dlai de franchise.

A noter :
Si le salari remplit toutes les conditions pour bnficier du cong, l'employeur ne peut refuser la demande. En cas de report ou de refus, l'employeur doit indiquer les raisons au salari dans sa rponse. Dmarche effectuer auprs de l'organisme financeur Demande du versement d'une rmunration Cette dmarche consiste demander le versement d'une rmunration pendant la dure du stage et la prise en charge financire des frais de formation (inscription, transport, hbergement). Pour les entreprises de plus de 10 salaris, le demandeur s'adresse l'organisme auquel l'entreprise cotise pour le financement du CIF.

Pour les entreprises de moins de 10 salaris, le demandeur s'adresse l'organisme paritaire de la branche ou du secteur professionnel dont dpend l'entreprise. S'il n'en existe pas, s'adresser au Fonds de gestion des congs individuels de formation (Fongecif) de la rgion.

A savoir :
Si la formation est suivie en dehors du temps de travail, la prise en charge est possible si le salari en fait la demande, qu'il justifie d'une activit salarie de 12 mois dans l'entreprise, et que la formation concerne dure au minimum 120 heures.

Dlai pour effectuer la demande :

L'organisme collecteur paritaire agr au titre du cong individuel de formation (Opacif) ne dcide la prise en charge qu'au vu de l'autorisation d'absence accorde par l'employeur. La demande doit tre faite le plus tt possible. S'il n'existe pas de dlai impos par la loi, le dlai de rponse de l'organisme collecteur est de 2 mois en moyenne et une demande dpose aprs le dbut du stage est systmatiquement rejete. Le dlai recommand de dpt de la demande est par consquent entre 2 et 4 mois avant le dbut du stage.

En cas de refus :
L'organisme peut refuser la prise en charge financire si le stage ne remplit pas les conditions ouvrant droit une rmunration. L'organisme peut refuser temporairement s'il n'est pas financirement en mesure de rpondre toutes les demandes. Le candidat peut alors renouveler sa demande. Le salari peut dposer un recours gracieux auprs de l'organisme collecteur sous 2 mois compter de la date d'envoi de la notification de rejet, qui doit tre motiv. Si le litige subsiste avec l'organisme collecteur, il est possible d'intenter un recours devant le tribunal de grande instance. En cas de litige avec l'employeur, le salari peut demander l'intervention des dlgus du personnel.