La validation des acquis de lexprience (VAE) Dernire mise jour le 4 avril 2012

Reconnue par le Code du travail, la validation des acquis de lexprience (VAE) permet de faire reconnatre son exprience notamment professionnelle ou lie lexercice de responsabilits syndicales, afin dobtenir un diplme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle. Diplmes, titres et certificats sont ainsi accessibles grce lexprience (et non uniquement par le biais de la formation initiale ou continue), selon dautres modalits que lexamen.

A savoir :
Avant de dbuter une procdure de VAE, il est ncessaire de bien prciser son projet professionnel et de choisir la certification la plus adapte. Informations et conseils peuvent tre obtenus auprs de points relais conseil de proximit placs sous la responsabilit des conseils rgionaux.

La VAE : quelles conditions ?

La validation des acquis de lexprience est un droit ouvert tous : salaris (en contrat dure indtermine ou dtermine, intrimaires), non-salaris, demandeurs demploi, bnvoles, agents publics, personnes ayant exerc des responsabilits syndicales (par exemple, les dlgus syndicaux). Et ce, quels que soi(en)t le(s) diplme(s) prcdemment obtenu(s) ou le niveau de qualification. Une seule condition : justifier dune exprience professionnelle (salarie ou non, bnvole ) de 3 ans en continu ou en discontinu, en rapport avec le contenu de la certification (diplme, titre) envisage.

Exemple :
Lpouse collaboratrice dun artisan, charge de la comptabilit, de la gestion et de la relation clientle, peut obtenir - en faisant valoir son exprience dans les conditions prvues pour la VAE - un BTS dassistante de gestion de PME-PMI. Nentrent pas en compte dans la dure dexprience requise les priodes de formation initiale ou continue, les stages et priodes de formation en milieu professionnel accomplis pour lobtention dun diplme ou dun titre. Dans le cadre dune dmarche de validation des acquis de lexprience (VAE) mise en place par Ple emploi, une aide financire peut tre accorde, par Ple emploi, un demandeur demploi inscrit, indemnis - au titre de lallocation dassurance chmage (y compris par leur ex-employeur du secteur public), de la convention de reclassement personnalis, du contrat de transition professionnelle, du contrat de scurisation professionnelle - ou non indemnis, justifiant au minimum de 3 annes dexprience professionnelle salarie, non salarie ou bnvole en lien avec la certification vise. Cette aide vise favoriser laccs, pour ses bnficiaires, des emplois identifis au niveau territorial ou professionnel par lobtention totale ou partielle dun diplme, dun titre finalit professionnelle ou dun certificat de qualification professionnelle inscrits au RNCP. Pour plus de prcisions sur cette aide, il convient de se reporter linstruction Ple emploi n 2009-305 du 8 dcembre 2009

Pour quels titres, quels diplmes ?

La VAE sapplique en principe lensemble des diplmes et titres vocation professionnelle ainsi quaux certificats de qualification. Limputabilit des dpenses lies la VAE est soumise au fait que la certification vise soit inscrite au Rpertoire National des Certifications Professionnelles. Pour des raisons lies la scurit, la dfense nationale ou encore la sant, le rglement dobtention de certaines certifications peut interdire leur accs par la voie de la VAE : un diplme de mdecine ne peut, par exemple, tre obtenu par la VAE.

Le Rpertoire national des certifications professionnelles : de quoi sagit-il ?

Le Rpertoire national des certifications professionnelles a vocation runir les diffrentes formes de certifications : diplmes et titres professionnels dlivrs au nom de ltat titres dorganismes de formation ou de chambres consulaires (chambres de commerce et dindustrie) certificats crs par les branches professionnelles (certificats de qualification professionnelle - CQP). En pratique, le RNCP permet ainsi de consulter les descriptifs des certifications : activits vises, secteur dactivit, lments de comptence acquis, modalits daccs, niveau La commission nationale de la certification professionnelle, compose de 43 membres (reprsentants ministriels, reprsentants des rgions, partenaires sociaux, reprsentants des chambres consulaires, et personnes qualifies), a pour mission :

de rpertorier loffre de certifications professionnelles (rpertoire national des certifications professionnelles), de veiller ladaptation des diplmes et titres lenvironnement professionnel, dmettre des recommandations lattention des institutions dlivrant des certifications professionnelles ou des certificats de qualification. de signaler les ventuelles correspondances entre certifications, dlaborer une nouvelle nomenclature des niveaux de certification. Les titres et diplmes dlivrs par ltat et crs aprs avis dinstances consultatives sont enregistrs de droit dans le rpertoire, sans limitation de dure. Sagissant des certifications prives (titres dorganismes de formation) et des certificats de qualification professionnelle, leur enregistrement est ralis la demande des organismes qui les ont crs, aprs avis de la Commission nationale de la certification professionnelle et sur dcision du Premier ministre. Lenregistrement de ces certifications est valable pendant cinq ans. Les travailleurs handicaps accueillis en ESAT ont accs la validation des acquis de lexprience, dans les conditions prcises par les articles [D. 243-15 D. 243-31 du Code de laction sociale et des familles.

La validation des acquis de lexprience : quelle procdure ?

La VAE se droule selon diffrentes modalits : valuation de la validit de la demande accompagnement pour aider le candidat constituer les preuves (modalit facultative) constitution dun dossier par le candidat qui retrace prcisment son exprience runion d un jury, avec entretien ventuellement et, lorsque cette procdure est prvue par lautorit qui dlivre la certification, mise en situation professionnelle relle ou reconstitue. Avant de dbuter une procdure de VAE, il est ncessaire de bien prciser son projet professionnel et de choisir la certification la plus adapte. Pour ce faire, informations et conseils peuvent tre obtenus auprs de points relais conseil de proximit (Centres de bilans, centres dinformation et dorientation, agences pour lemploi dont la liste est accessible sur le portail de la VAE). A ce stade, le conseiller peut lui proposer de faire un bilan de comptences pour laider mieux dfinir son projet. Tout au long de llaboration de sa demande, et en particulier pour la constitution du dossier de validation des acquis, le candidat peut bnficier dun accompagnement. Les informations demandes au bnficiaire dune action de VAE doivent avoir un lien direct et ncessaire avec lobjet de la validation. De mme, les personnes dpositaires dinformations communiques par le candidat dans le cadre de sa demande de validation sont tenues au secret professionnel. Le jury vrifie si le candidat possde les comptences, aptitudes et connaissances exiges pour lobtention du diplme, titre ou certificat concern et prononce : la validation totale lorsque toutes les conditions sont runies. Le jury propose alors lattribution de la certification ; la validation partielle. Le jury prcise dans ce cas la nature des connaissances et aptitudes devant faire lobjet dun contrle complmentaire ; le refus de validation lorsque les conditions de comptences, daptitudes et de connaissances ne sont pas remplies. Le jury est compos de reprsentants qualifis de la profession dont relve la certification vise, avec le souci dassurer une reprsentation quilibre des hommes et des femmes.

La VAE dans lentreprise : selon quelles modalits ?

La procdure de VAE est ouverte tous les salaris qui justifient de la dure dexprience requise. La VAE peut tre organise dans le cadre du plan de formation de lentreprise ou dun cong spcifique : le cong pour validation des acquis de lexprience. Dans le cadre du plan de formation Lemployeur peut dcider dinscrire des actions de VAE dans le plan de formation de lentreprise. Afin de mettre en uvre de telles actions, une convention doit tre conclue entre lemployeur, le salari bnficiaire et lorganisme (ou les organismes) qui intervient (nen)t en vue de la validation des acquis du candidat.

Cette convention prcise notamment :

le diplme, le titre ou le certificat de qualification professionnelle vis ; la priode de ralisation ;

 les conditions de prise en charge des frais lis aux actions de VAE Le salari bnficiaire des actions de VAE conserve son statut (rmunration, protection sociale) et demeure sous la subordination juridique de lemployeur. Une particularit toutefois : la validation des acquis de lexprience ne peut tre ralise quavec le consentement du salari. Son refus de procder une VAE propose par lemployeur ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement. La signature de la convention, par le salari, vaut acceptation de la validation de ses acquis. Le financement des actions de VAE organises linitiative de lemployeur est assur sur le budget formation correspondant ou par lOPCA dont lentreprise relve. Simputent sur ce budget : les frais relatifs la validation organise par lautorit ou lorganisme habilit dlivrer une certification et laccompagnement du candidat dans la prparation de cette validation (ces frais sont ceux indiqus dans les conventions de VAE) la rmunration des salaris, dans la limite de 24 heures par bnficiaire dune action de VAE. Dans le cadre du cong pour validation des acquis de lexprience Dune dure quivalente 24 heures de temps de travail (conscutives ou non), le cong de validation des acquis de lexprience est accord la demande du salari, sur autorisation de lemployeur. Le salari peut demander ce cong pour participer aux preuves de validation, et, ventuellement, pour les priodes daccompagnement la prparation de cette validation.

Sa demande dautorisation dabsence, adresse lemployeur au plus tard 60 jours avant le dbut des actions de validation, doit prciser :
le diplme, le titre ou le certificat de qualification vis la dnomination de lautorit ou de lorganisme qui dlivre la certification les dates, la nature et la dure des actions de validation des acquis de son exprience. Lemployeur informe le salari par crit de sa dcision dans les 30 jours qui suivent la rception de la demande : accord ou report motiv de lautorisation dabsence. Le report ne peut excder 6 mois compter de la demande du salari. Aprs un cong pour VAE, le salari ne peut prtendre, dans la mme entreprise, au bnfice dun nouveau cong VAE avant un an. la demande du salari, le FONGECIF (ou, dans certaines branches professionnelles, lOPCA agr au titre du cong individuel de formation) dont lentreprise relve peut prendre en charge la rmunration et les ventuels frais lis la VAE. Ds lors quil a obtenu de cet organisme la prise en charge des dpenses lies son cong, le salari peroit une rmunration gale celle quil aurait reue sil tait rest son poste de travail. La rmunration est verse par lemployeur, qui est rembours par lorganisme. Au terme du cong pour VAE, le bnficiaire prsente son employeur, et, le cas chant, lorganisme financeur des frais, une attestation de frquentation effective fournie par lautorit ou lorganisme qui dlivre la certification.

Les salaris en contrat dure dtermine peuvent bnficier dun cong pour VAE dans des conditions particulires :
Ils doivent justifier dune anciennet de 24 mois (conscutifs ou non) en qualit de salari, quelle quait t la nature des contrats successifs au cours des 5 dernires annes, dont 4 mois (conscutifs ou non) sous contrat de travail dure dtermine, au cours des 12 derniers mois Ils peroivent une rmunration calcule selon des rgles identiques celles prvues pour le CIF-CDD.