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Le bilan de comptences Dernire mise jour le 14 mai 2010

Le bilan de comptences permet un salari de faire le point sur ses comptences, aptitudes et motivations et de dfinir un projet professionnel ou de formation. Ralis par un prestataire extrieur lentreprise, selon des tapes bien prcises, le bilan de comptences peut tre dcid par lemployeur ou mis en uvre linitiative du salari, dans le cadre dun cong spcifique.

A savoir :
Les conditions dans lesquelles les fonctionnaires de lEtat peuvent bnficier dun bilan de comptences sont prcises par le dcret n 2007-1470 du 15 octobre 2007 (JO du 16).

Quel est lobjectif du bilan de comptences ?


Le bilan de comptences concerne toute personne dsireuse :

danalyser ses aptitudes, ses comptences personnelles et professionnelles, ses


motivations dorganiser ses priorits professionnelles ; dutiliser ses atouts comme instrument de ngociation pour un emploi, une formation ou en termes de choix de carrire.

Pour lentreprise, cest aussi loccasion de : Mieux organiser la gestion prvisionnelle des emplois et des comptences favoriser la gestion des carrires et la mobilit professionnelle.
Le bilan de comptences donne lieu la rdaction dun document de synthse en vue de dfinir ou de confirmer un projet professionnel, le cas chant, un projet de formation. Cette prestation peut tre suivie linitiative de lentreprise (elle est alors inscrite dans son plan de formation) ou du salari (dans le cadre du cong de bilan de comptences).

Comment se droule un bilan de comptences ?


La dmarche comprend trois phases sous la conduite du prestataire. Une phase prliminaire qui a pour objet de :

confirmer lengagement du bnficiaire dans sa dmarche dfinir et analyser la nature de ses besoins linformer des conditions de droulement du bilan de comptences, ainsi que des
mthodes et techniques mises en uvre. Une phase dinvestigation permettant au bnficiaire :

danalyser ses motivations et intrts professionnels et personnels ; didentifier ses comptences et aptitudes professionnelles et personnelles et, le cas
chant, dvaluer ses connaissances gnrales ; de dterminer ses possibilits dvolution professionnelle. Une phase de conclusion qui, par la voie dentretiens personnaliss, permet au bnficiaire de :

prendre connaissance des rsultats dtaills de la phase dinvestigation ; recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la ralisation dun projet
professionnel et, le cas chant, dun projet de formation ;

prvoir les principales tapes de la mise en uvre de ce projet.


Cette phase de conclusion se termine par la prsentation au bnficiaire du document de synthse. La dure du bilan varie. Elle est au maximum de 24 heures lorsque le bilan se droule dans le cadre du cong de bilan de comptences. Elle se rpartit gnralement sur plusieurs semaines. Durant les trois phases du bilan de comptences, les actions doivent tre menes de faon individuelle. Toutefois, certaines actions conduites dans la phase dinvestigation peuvent ltre de faon collective, condition quil ne soit pas port atteinte au respect de la vie prive des bnficiaires. La personne qui a bnfici du bilan est seule destinataire des conclusions dtailles du bilan de comptences qui ne peuvent tre communiques un tiers quavec son accord.

Comment bnficier dun bilan de comptences ?


Bas sur le volontariat du salari, le bilan de comptences peut tre ralis dans le cadre dun cong spcifique ou du plan de formation de lentreprise.

Le cong de bilan de comptences :


Le salari justifiant dau moins cinq annes dactivit salarie dont 12 mois dans lentreprise, peut demander une autorisation dabsence dune dure maximale de 24 heures son employeur pour raliser un bilan de comptences. La demande, crite, doit indiquer les dates et la dure du bilan de comptences, ainsi que la dnomination de lorganisme prestataire. Elle est transmise lemployeur au plus tard 60 jours avant le dbut du bilan de comptences. Dans les 30 jours suivant la rception de la demande, lemployeur doit faire connatre par crit lintress son accord, ou les raisons de service motivant le report de lautorisation dabsence. Ce report ne peut excder 6 mois. Le salari bnficiaire dun cong de bilan de comptences peut prsenter une demande de prise en charge des dpenses affrentes ce cong lorganisme collecteur (FONGECIF, ou dans certains cas OPCA de branche) auquel lemployeur verse la contribution destine au financement des congs individuels de formation. Lorganisme collecteur est susceptible de refuser le financement du cong, notamment lorsque les demandes de prise en charge ne peuvent tre toutes simultanment satisfaites, ou lorsque lorganisme charg de la ralisation de ce bilan de comptences ne figure pas sur la liste arrte par lorganisme paritaire. La rmunration du salari est gale celle quil aurait perue sil tait rest son poste de travail (dans la limite de 24 heures). Elle lui est verse par lemployeur, lequel est rembours par lorganisme collecteur. La ralisation du bilan est subordonne la signature dune convention par le salari, lorganisme prestataire de bilan et lorganisme paritaire agr au titre du cong individuel de formation (FONGECIF, ou dans certains cas, OPCA de branche). Un travailleur ayant bnfici dune autorisation dabsence pour effectuer un bilan de comptences, ne peut prtendre dans la mme entreprise au bnfice dune nouvelle autorisation dabsence dans le mme but, avant lexpiration dun dlai de franchise de cinq ans.

Enfin, le cong est assimil une priode de travail pour la dtermination des droits des salaris en matire de cong pay annuel et sa dure est comptabilise pour le calcul de leur anciennet.

Le bilan de comptences dans le cadre du plan de formation de lentreprise :


Inscrit dans le cadre du plan de formation, le bilan de comptence ne peut toutefois tre ralis quavec le consentement du salari. La mise en uvre du bilan fait lobjet dune convention tripartite signe par lemployeur, le salari et lorganisme prestataire de bilan. La convention vise clarifier les modalits de ralisation du bilan et les objectifs viss. Le salari dispose dun dlai de 10 jours pour faire connatre son acceptation. Il restitue alors lemployeur la convention sur laquelle il aura appos sa signature prcde de la mention lu et approuv . Labsence de rponse du salari dans ce dlai quivaut un refus de sa part. Ce refus ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement. Pendant le bilan de comptences, le salari conserve sa rmunration et sa protection sociale habituelles. Les frais de bilan sont la charge de lemployeur qui peut les imputer sur son budget plan de formation . Quil rsulte dune demande de lemployeur ou du salari, le bilan de comptences ralis dans le cadre du plan de formation na pas dincidence sur le calcul de la dure du cong pay annuel. Les rsultats du bilan sont la seule proprit du salari. Ils ne peuvent tre communiqus lemployeur ou toute autre personne quavec son accord.

Les salaris sous contrat dure dtermine ont-ils accs au cong de bilan de comptences ?
Le cong de bilan de comptences est ouvert aux salaris qui ont t titulaires de contrats dure dtermine : les conditions danciennet requises et les modalits de rmunration pendant le cong de bilan de comptences ont t spcialement amnages pour ces salaris.

Ainsi, lintress doit justifier dune anciennet de : 24 mois conscutifs ou non en qualit de salari, quelle quait t la nature des contrats
successifs au cours des 5 dernires annes

dont 4 mois, conscutifs ou non, sous contrat de travail dure dtermine, au cours des
12 derniers mois. Il peut par ailleurs obtenir de lorganisme collecteur auquel son dernier employeur verse la contribution destine au financement des congs individuels de formation (le FONGECIF, ou dans certaines branches professionnelles, lOPCA) une rmunration dun montant gal un pourcentage du salaire moyen peru au cours des 4 derniers mois, sous contrat de travail dure dtermine.

O faire un bilan de comptences ?


Le bilan de comptences doit demeurer une prestation ralise par des prestataires spcialiss, extrieurs lentreprise : celle-ci ne peut les organiser elle-mme pour ses salaris. Elle doit recourir, sauf exception, un organisme inscrit sur une liste tablie par un organisme collecteur (FONGECIF et OPCA agrs

au titre du cong individuel de formation). Il peut sagir dorganismes privs, de centres interinstitutionnels de bilans de comptences (CIBC) par exemple. La liste des centres inter-institutionnels de bilans de comptences (CIBC) et des organismes agrs au titre du cong individuel de formation (FONGECIF, certains OPCA de branche) est disponible la DIRECCTE ou auprs de Ple emploi. Les personnes charges de raliser les bilans de comptences sont soumises aux dispositions pnales relatives au secret professionnel.