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ndice

Introduccin.2 Factura.4 Boleta5 Gua de Despacho..6 Nota Dbito..7 Nota de Crdito...8 Boleta de Honorarios..9 Letra de Cambio..10 Cheques11 Ticket.12 Formulario 441513 Formulario 3230 Pg 14 Solicitud de patente Pg 15 Formulario 2121 Pg 18 Importancia de la doc. Electrnica Pg 17 Conclusin Pg 16

Introduccin
En este trabajo daremos a conocer algunos de los diferentes documentos mercantiles que existe en nuestro pas: Como la Factura, La boleta, la boleta de honorario, entre otros. Asi mostrando sus diferentes funciones y su finalidad de uso, esperando que puedan ser entendidas de una manera ms rpida y fcil. Ya que estos son indispensables en el caso que una persona deseara iniciar actividades (por ej. Instaurar un negocio de puestos varios) ya que estos documentos son de mucha importancia en este mbito.

Factura:
Es otro documento que se utiliza en la operacin de compraventa. Debe ser emitido a toda persona que la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre comerciantes. La razn que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato que siempre es necesario en los libros de los comerciantes. Para tener validez legal la factura debe tener lo siguiente: Un recuadro en el extremo superior derecho donde se indica el R.U.T., el nombre del documento y el numero de la factura, esto debe estar impreso con tinta roja. En el extremo superior izquierdo debe ir el nombre o razn social, domicilio, giro, telfono, y otros datos del contribuyente que emite la factura. Debajo de estos debe ir fecha de la operacin, nombre, domicilio, R.U.T., giro, condiciones en que se efecta la operacin y otros datos del comprador. Luego debe estar el detalle de la operacin con indicacin de la cantidad, artculos, precio unitario y precio total. En el extremo inferior debe indicarse precio neto, valor del I.V.A. y el precio total. Este ltimo valor debe escribirse con letras para que no queden dudas del monto de la operacin efectuada La numeracin de las facturas debe ser correlativa. Para tener valor legal las facturas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas. Las facturas deben ser emitidas en 3 ejemplares que son: ORIGINAL (primera copia), S.I.I. (segunda copia), CONTROL TRIBUTARIO (tercera copia). El original y segunda copia se entregan al comprador, quedando en el talonario la tercera copia, en poder del vendedor. Un comerciante puede emitir todas las copias que desea pero las exigidas por el S.I.I. son las anteriormente sealadas, las copias que aya emitido por su cuenta le servirn para su control interno.

Boleta
Es el ms comn de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinado articulo. Entregar una boleta es obligatorio para el comerciante, solo se exime de entregar boletas cuando el valor de la venta es menor a $180.La boleta de compraventa no lleva el detalle de PRECIO NETO y de IVA, solo se registra el PRECIO VENTA, en VALOR BRUTO ya sea en forma detallada o por el total. La boleta de compraventa para tener valor legal debe tener lo siguiente: Razn social o nombre del contribuyente que emite las boletas. Rol nico tributario (R.U.T) del contribuyente que emite la boleta. Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio. Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio. Numero de la boleta, la numeracin de las boletas debe ser en orden correlativo, es decir de menor a mayor sin saltarse ningn nmero. Un espacio para indicar el valor de la transaccin. Un espacio para indicar el da, mes y ao en que se efecta la operacin. En todas las boletas deber colocarse en un lugar visible el nombre del documento (BOLETA DE VENTAS Y SERVICIOS). Para tener valor legal las boletas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.

Gua de despacho
Es el documento que acompaa las mercaderas en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere. La gua de despacho no tiene indicacin de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de ventas o compras y sirve solo para verificar la existencia de mercaderas en una empresa cuando se efecta el inventario, por lo general la gua de despacho la recepciona el bodeguero de la empresa. La gua de despacho es un documento muy importante para certificar la propiedad de las mercaderas, es por ello que Carabineros de Chile exige a los transportistas la exhibicin de estos documentos para evitar el transporte de mercaderas robadas o de dudoso origen. La gua de despacho solo contiene indicacin de cantidad, artculos y precio unitario, solo en algunos casos lleva columna total y por lo general no se suma.

Nota de Debito
Tambin constituye un documento que se emite con posterioridad a una factura. La nota de dbito modifica los valores facturados aumentando estos valores. La nota de dbito aumentara los valores facturados por las siguientes razones: Aumento de los precios indicados en la factura. Cobro de alguna cantidad que por error no se incluyo en la factura. Intereses y recargos por mora en el pago de la factura. Por cualquier razn que aumente los valores de una factura

Nota de Crdito
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Para que exista emisin de una nota de crdito debe haberse emitido previamente una factura. La nota de crdito es un documento que verifica los valores que indica la factura. La modificacin es disminuir los valores facturados. La nota de crdito rebajara los valores de la factura por las siguientes razones: Por no tener la empresa en sus bodegas todas las mercaderas que indica la factura. Por devoluciones de mercaderas por parte de la empresa que compra y que es aceptado por la empresa que vende. Por disminucin en valores facturados. los

Por cualquier motivo que disminuya los valores que indica la factura. Para tener valor legal la nota de crdito debe tener las mismas exigencias que tiene la factura, ya que, es un documento complementario de la factura.

Boleta de Honorario
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Para inicio de actividad, se debe hacer un trmite de iniciacin de actividades donde uno queda en la condicin de contribuyente. Los que tributan con boletas de honorarios que para prestar sus servicios solo necesitan hacer uso de su capacidad intelectual, (comisionistas, asesoras etc ) es decir, no necesitan disponer de un capital. Hay que sacar boleta para acreditar que eres contribuyente, y para que la persona o institucin donde se presta el servicio, tenga un respaldo fidedigno del gasto que realiz por la contratacin del servicio. Tambin esta boleta sirve como respaldo de la retencin del impuesto que efectuaron para solicitar devolucin si procede en abril del ao siguiente.

Letra de Cambio

La letra de cambio es un instrumento privado por el cual ordena el librador a aquel contra quien o a cuyo cargo le dirige, que pague el numero de la suma comprendida en ella y, como todo acto que por ley o por estatuto esta sujetado a ciertas formalidades para ser valida no lo es faltando alguna de ellas En la actualidad su funcin principal es la de garantizar el cumplimiento de la obligacin, en la cual intervienen un librador; quien expide el documento, un librado, el obligado a pagar y un beneficiario quien recibir dicho pago. Dicho documento es esencialmente formal y no se ha modificado este carcter desde hace siglos y esta sujeto a formalidades para ser v Requisitos necesarios que debe contener una letra de cambio: La denominacin de letra de cambio, inserta en el texto mismo del ttulo y expresada en el idioma empleado en la redaccin de dicho ttulo; La orden incondicionada de pagar una cantidad determinada de dinero; El nombre de la persona que debe efectuar el pago (librado) La indicacin del vencimiento; La indicacin del lugar en que debe efectuarse el pago; El nombre de la persona a quien o a la orden de quin debe hacerse el pago; La indicacin de la fecha y del lugar en que la letra se libra; y La firma de la persona que expide la letra (librador), o de la persona que lo haga en su representacin

Cheques
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El cheque debe extenderse por escrito, en formularios numerados que el banco proporciona al dueo de la cuenta corriente en talonario, cuando se extiende se dice que se ha hecho un giro a la cuenta corriente. El cheque debe tener a lo menos lo siguiente: Nombre del banco. Lugar y fecha en que se extiende el cheque. Nombre de la persona a la cual se le extiende el cheque, en los cheques al portador no se coloca el nombre, pero al cobrarlo en ventanilla se exige que la persona que cobro, coloque su nombre. La cantidad girada en letras y en nmeros. Firma del dueo de la cuenta corriente. CLASIFICACION DE LOS CHEQUES

CHEQUES AL PORTADOR: Es aquel que no lleva tarjadas las palabras o al portador, se sede por entrega manual y es pagado por el banco a la persona que lo presente.

CHEQUE A LA ORDEN: Es aquel que lleva borrada las palabras o al portador y no solo puede ser cobrado por la persona cuya orden se gira, sino que por otra siempre que esta lo seda por endoso.

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CHEQUE NOMINATIVO: Es el que lleva trazadas las palabras o a la orden de y o al portador. Solo puede cobrarlo la persona designada, y no es endosable, excepto cuando se deposita en el banco para que este lo cobre debe ser depositado en una cuenta corriente.

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CHEQUE CRUZADO: Es el que lleva dos lneas paralelas y transversales y solo puede ser cobrado por un banco.

ENDOSO: Es la transferencia o sesin de un cheque a la orden que se hace mediante la firma de la persona a la cual se le giro el cheque puesta al respaldo. El cheque a la orden en estas condiciones se transforma en cheque al portador.

Ticket
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en
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algunas ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de este modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios. El ticket o cintas emitidas por mquinas registradoras debern ser utilizadas en operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado. En operaciones que se realiza con consumidores finales. En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado. Solo podrn ser emitidos en moneda nacional. Permite ejercer el derecho al Crdito Fiscal, sustentar gasto o costo para efecto tributario o Crdito Deducible

Formulario 4415:
La declaracin de Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos es un trmite obligado al emprender un negocio. Esta declaracin fija el domicilio tributario, da lugar al Rol nico Tributario, clasifica a la Empresa por su actividad econmica y habilita para timbrar libros y documentos 13

tributarios. Es un formulario que debe ser usado por todas las personas naturales , jurdicas que soliciten R.U.T y/o declaren su inicio de actividades. Debe ser presentada con la informacin requerida en la unidad del SII que tenga jurisdiccin sobre el domicilio del contribuyente.

Formulario 3230:
Esta declaracin jurada debe ser presentada por todo contribuyente que quiera el timbre de documentos por lo cual debe presentarse en la unidad de Timbre del Servicio, bajo cuya jurisdiccin se encuentra el local o establecimiento, Casa matriz o Sede de los negocios Para efectuar el timbraje de documentos se deben presentar los siguientes antecedentes: A) Documentos que se desean timbrar.

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B) Formulario de timbraje (formulario 3230) con los datos de identificacin y de los documentos que desean timbrarse. C) Cdula RUT del Contribuyente. Si el contribuyente es persona natural chilena puede presentar su cdula Nacional de Identidad o una fotocopia ante Notario de la misma (si es otra persona la que efecta el trmite). D) Cdula de Identidad de quien realiza el trmite. Si es el representante del contribuyente, debe acreditar adems la presentacin que inviste. Si es otra persona (mandatario), debe adems llevar el poder ante Notario donde el contribuyente o su representante lo autorizan a realizar el trmite. E) Ultima declaracin mensual de impuestos a las ventas y Servicios y/o Pagos Provisionales Mensuales y/o Retenciones (formulario 29). F) Ultima declaracin jurada para timbraje (formulario 3230) presentada por el contribuyente, por el mismo tipo de documentos cuyo timbraje est solicitando 4. informacin general que debe contener la declaracin jurada, formulario 3230. 4.1. Identificacin del contribuyente: Deben llenarse en forma completa todos los espacios del formulario destinados al efecto. 4.2. Columna "Tipos de Documentos y libros En esta columna estn sealados los tipos de documentos que deben timbrarse por el SII. Cuando se trate de otros documentos y libros, deber indicar el nombre respectivo en el recuadro tipo de documentos y libros y el cdigo correspondiente de acuerdo a la siguiente nomina

Solicitud de patente:
Autoriza la realizacin de una actividad lucrativa
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secundaria o terciaria dentro de los lmites de una comuna. Este trmite debe realizarse antes de instalar el local, y no despus. Es muy importante que antes de arrendar o comprar un local, o un terreno, que se destinar a uso comercial, se consulte el Plano regulador de cada Municipio, para evitar clausuras. Paso a Paso Vara en cada municipalidad. Si es Persona Jurdica, realizar Escritura de la Sociedad, Constitucin de la Sociedad e inscripcin en el Registro de Comercio. Obtener Rut en Servicio de Impuestos Internos. Realizar Cambio de Destino de Uso de Suelo (Cuando corresponda). Si construye, Certificado de Informaciones Previas, Permiso de Edificacin o de obra menor, segn corresponda, y Recepcin Definitiva de Obra. Obtener Certificado de Zonificacin. Calificacin Ambiental. Si manipula alimentos Autorizacin Sanitaria, de lo contrario Informe Sanitario. Retirar formulario en la oficina respectiva del municipio. Completar los antecedentes requeridos y adjuntar la documentacin. Entregar formulario. Esperar visita de un inspector municipal, quin puede requerir nuevos trmites.

Formulario 2121
Corresponde a la comunicacin o notificacin formal por escrito al SII, que debe efectuar toda
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persona natural o jurdica que, por trmino total de su giro comercial o industrial, o de sus actividades, deje de estar afecta a impuestos. Todos los contribuyentes que den trmino a su giro comercial o industrial, o que cesen sus actividades, y que dejen de estar afecto a impuesto de primera categora deben realizar este tramite. Los Contribuyentes deben dar aviso de Trmino de Giro al Servicio de Impuestos Internos dentro de los 2 meses siguientes al trmino del giro de sus actividades. As por ejemplo, si la actividad o giro finaliza el 10 de septiembre, debe informarse, a ms tardar, el 11 de noviembre del mismo ao

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Encuesta de Propaganda
La encuesta es un mtodo de la investigacin de mercados que sirve para obtener informacin especfica de una muestra de la poblacin mediante el uso de cuestionarios estructurados que se utilizan para obtener datos precisos de las personas encuestadas. Las encuestas de propaganda ayudan a dar una mejor visin a la empresa de lo que las personas requieren o necesitan.

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Importancia de la documentacin electrnica


Documentar es seguramente una de las labores ms tediosas a las tiene que enfrentarse un equipo de desarrollo. Frente al dinamismo y la creatividad existente en el desarrollo de un software, la documentacin es vista como algo aburrido y que no aporta ningn beneficio. La aparicin y el auge de las metodologas giles se ha convertido en la excusa perfecta para aquellos que no quieren documentar. El Manifiesto gil, documento de referencia que contiene los principios del agilismo, indica que se valora ms el software que funcione que la documentacin exhaustiva. La interpretacin de este punto ha llevado a pensar que no es necesario documentar cuando se implementa una metodologa gil. Son muchas las organizaciones que han aplicado esta idea a la hora de desarrollar software, y es comn encontrarse casos en los que el sistema desarrollado inicialmente ha crecido y la ausencia de documentacin ha llevado a perder el control sobre el mismo. Llegado a este punto, suele echarse la culpa a la metodologa, pero no es as, el problema no est en utilizar una metodologa gil para desarrollar, sino en no interpretarla correctamente. Documentar el software es necesario independientemente de la estrategia de desarrollo que sigamos. Una buena documentacin nos va a permitir mantener una visin completa del software, ayudndonos a comprender las caractersticas del sistema y a modificarlo en caso de que sea necesario. La documentacin no se realiza para uno mismo, sino para los dems, ayudando a eliminar la dependencia de las personas. Por lo tanto, documentar un software siempre ser til, aunque en un principio pueda no parecerlo. Tener una buena documentacin, proporcional al tamao del software desarrollado, puede ser tan importante como tener un buen software.

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Conclusin
En este trabajo, logramos comprender de mejor manera el uso y la finalidad que tienen los documentos mercantiles. Sabiendo reconocer las diferencias q hay entre un documento a otro y las maneras que se tienen que realizar su llenado. Estos documentos son muy cotidianos a su vez as como la boleta , la gua de despacho y los cheques como mas comunes de ver y escuchar. Una manera rpida y sencilla de aprender de los documentes que nos rodean y que por opcin nuestra o no algn dia necesitaremos de ellos,

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