REA

ACTIVIDAD 1

DESCRIPCIN Registrar y actualizar las actividades contables HELISSA. Presentar informes a la universidad rendimiento financiero del Museo. del

A D M I N I S T R A T I V A

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Realizar y mantener actualizados los inventarios. Presentacin del presupuesto trimestral y anual del ao en curso. Entrega de formatos para registro de entrada y salida del personal al vigilante.

6 Realizar auditoria de cada rea del museo. 7 Realizar y actividades. programar los cronogramas de

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Realizar el pago de la nomina. Registrar, programar y organizar las citas y las reuniones y entrega de documentos correspondientes. Vigilar y autorizar las entradas y salidas de los elementos del museo. Mantener actualizadas las salas con todos los elementos. Delegar la compra de los utensilios necesarios para el museo. Coordinar con las areas el remplazo del personal durante la hora del almuerzo o por ausencia de cualquier otra circunstancia. Organizar y actualizar el archivo y mantener su adecuado control.

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Controlar los materiales e insumos, as como el uso adecuado de los equipos asignados al personal para la ejecucin de sus labores.

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Solicitar a la universidad la realizacin de obras arreglos y presupuesto para la preservacin del museo. Mantener actualizados los manuales de funciones de la institucin. Solicitar, registrar y cancelar los derechos del ISBN y cdigos de barras de las publicaciones del museo y enviar los ejemplares a las entidades correspondientes para el depsito legal. Determinacin de los precios de venta descuentos de los productos de la tienda. y

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AREA

ACTIVIDAD 1

DESCRIPCION Dar a conocer los programas y servicios que el museo presta. Capacitar al personal en diversos temas a travs de seminarios talleres y salidas pedaggicas a otros museos, informacin oral a travs de carteles. Hacer seguimiento a las actividades realizar y hacer su respectivo informe. Hacer seguimiento a las visitas realizadas. Llevar y mantener actualizada una base de datos de todas las instituciones que visitan el museo continuamente. Elaborar carteles informativos sobre precios programas y actividades del museo. Difusin de actividades en forma verbal y escrita. Tener el personal adecuado para las guas y acompaamientos para los visitantes del museo. Coordinar con la prensa entrevistas para la difusin de las actividades realizadas por el museo. Determinar el valor de entrada de grupos especiales como son los de poblacin vulnerable, desplazados, nios de colegios de escasos recursos, discapacitados, grupos en rehabilitacin, etc., de acuerdo a la previa solicitud.

C O M U N I C A C I O N Y E D U C A C I O N

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AREA

ACTIVIDAD 1

DESCRIPCION Realizar la rotacin semestral de tajes de coleccin permanente. Realizar la limpieza adecuada de los distintos trajes. Elaborar un plan de montaje y embalaje y adquirir los accesorios y elementos adecuados para la conservacin. Realizar un plan para el control de plagas y hacer evitar la aparicin de estos, realizando sus respectivas fumigaciones, desinfecciones microbiolgicas y desafectacin de salas y sus elementos. Verificar las condiciones ambientales y as garantizar la conservacin de las colecciones. Realizar el plan de emergencias y desastres. Catalogar el inventario de la coleccin. Registrar la ampliacin y adquisicin de las colecciones y objetos relacionados. Realizar un plan para el movimiento de los elementos de la coleccin, preparar los trajes para rotacin, exposicin itinerante y que temporal, embalaje y montaje de los mismos.

C O N S E R V A C I N

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AREA

ACTIVIDAD 1

DESCRIPCION Realizar investigaciones sobre los diferentes temas de las colecciones del museo. Realizar y revisar continuamente las fichas de los elementos expuestos. Redactar textos informativos para las salas. Redactar textos informativos para exposiciones temporales e internas de acuerdo al tema. Realizar conversatorios y capacitaciones internas.

C U L T U R A L

AREA S E R V I C I O S

ACTIVIDAD 1

DESCRIPCION Realizar la limpieza, encerado y brillo de los pisos de madera y baldosa. Realizar el lavado de la pila y el patio. Realizar la limpieza de los vidrios y vitrinas. Hacer el mantenimiento de la matera de bigas, balcn y escales (operacin bombril). Realizar la limpieza de paredes y baos pblicos. Informar de cualquier anomala encontrada al rea de conservacin. Realizar el aspirado de los trajes de la coleccin. Realizar la limpieza del depsito del rea de conservacin.

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5 G E N E R A L E S

Llevar un inventario de los elementos de limpieza y cafetera. Realizar la limpieza y mantenimiento de oficinas y recepcin. Solicitud de elementos de aseo y cafetera

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PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Registro Contable Registrar y actualizar las actividades contables HELISSA.

OBJETIVO:

FRECUENCIA: Mensual

Normas Obtener el programa HELISSA Es necesario obtener la ayuda de un contador para hacer los sierres Hacer una capacitacin del helissa a la personal que lo va a manejar, sugiriendo que esta tenga unas bases contables Tener los soportes diarios. Verificar que coincidan los documentos fsicos con los registrados en HELISSA. Organizar y clasificar la documentacin de soporte para la consolidacin de los informes contables. Obtener el presupuesto de trimestre y del mes, para empezar a ejecutar el programa. Tener la planeacin de gastos. Coger el anticipo y justificarlos con los recibos

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Presentacin Informe

OBJETIVO:

Presentar informes a la universidad del rendimiento financiero del Museo.

FRECUENCIA: Mensual

Normas

Movimientos de la caja menor que estn tomados en parte de lo que se hiso del anticipo. Seleccionar los gastos, para ver cuales puedo recuperar y cules no. Son autorizados por la Directora. Se presenta a pagadura. Informe realzado por LESLI

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Actualizacin de Inventarios

OBJETIVO:

Realizar y mantener actualizados los inventarios.

FRECUENCIA: Trimestral

Normas

Se hace inventario de la tienda y publicaciones (postales, la coleccin y folletos casa manuela), cafetera aseo y papelera, Los pedidos se hacen semestralmente y de acuerdo al consumo. Se hacen para presentacin del informe. Hay poco stop de inventarios Optimizacin de los recursos.

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Presupuesto

OBJETIVO:

Presentacin del presupuesto trimestral y anual del ao en curso.

FRECUENCIA: Trimestral y Anual

Normas

Analizar lo presupuestado con lo ejecutado por trimestre y por ao. Obtener informacin de las dems reas. Con el cronogramas y las necesidades de las actividades se hace el presupuesto. Se entrega la segunda y tercera semana de enero los informes del cronograma para el presupuesto. ltima semana de enero se hace la presentacin del presupuesto.

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Formatos

OBJETIVO:

Entrega de formatos para registro de entrada y salida del personal al vigilante.

FRECUENCIA: Mensual

Normas

Ultimo da hbil del mes. Control de registro de horas y firmas. Ausentismos, permisos retardos.

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Auditoria por reas.

OBJETIVO:

Realizar auditoria de cada rea del museo.

FRECUENCIA: Trimestral

Normas

La auditoria se hace con el informe. Van con observaciones. En formato de las actividades de cada rea.

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Cronograma de actividades

OBJETIVO:

Realizar y programar los cronogramas de actividades.

FRECUENCIA: Anual

Normas

Se puede modificar el cronograma de acuerdo a las necesidades presentadas. Segn la proyeccin. Coordinar, organizar y dirigir la realizacin de los eventos de la institucin. Se delegan las actividades de cada rea en cabeza de cada coordinador, y se entrega al rea administrativa donde se integran todas las actividades de las reas. Se debe enviar al correo personal, y se publica en la cartelera.

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Pago nomina

OBJETIVO:

Realizar el pago de la nomina.

FRECUENCIA: Mensual

Normas

Se llama a la oficina del norte para saber cuando esta la nomina Se entregan cheques en el museo y se firma el desprendible de entrega, el cual es enviado a la oficina principal. Los desprendibles deben ser los originales para poder ser regresados.

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Realizacin de reuniones y entrega de documentos.

OBJETIVO:

Registrar, programar y organizar las citas y las reuniones y entrega de documentos correspondientes.

FRECUENCIA: Trimestral

Normas

Llevar los registros y controles administrativos propios de la dependencia. LESLI las programa, coloca en cartela, encargada de toda la logstica El rea de educacin y comunicacin se encarga del videobean Enviar recordatorio el da antes de la reunin.

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Entradas y salidas de elementos del museo

OBJETIVO:

Vigilar y autorizar las entradas y salidas de los elementos del museo.

FRECUENCIA: Segn

Normas

Entradas: Personas que entran cuando el museo no se encuentra abierto con autorizacin de la directora y se coordinan con el personal de la vigilancia (desinfecciones microbiolgicas, levantamiento del museo data, reparaciones locativas Salida: Reparacin y prstamo o cuando se da de baja (se presenta al vigilante de la orden de la salida, autorizada por la directora o LESLI). Prstamo de uno o varias piezas se hace una orden y por das anticipados y se hace inventario de lo prestado Cuando viene persona ajena a quien solicito el prstamo debe traer una autorizacin con firma, cedula y si se tiene sello.

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Guin museolgico.

OBJETIVO:

Mantener actualizadas las salas con todos los elementos.

FRECUENCIA: Cada 5 aos

Normas

Coordinacin con el rea cultural Cotizar los textos, hacerlos y recogerlos Proceso de seguimiento (colores, arte) Autorizado por la directora Los trajes los coordina el rea de conservacin

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Compra de utensilios

OBJETIVO:

Delegar la compra de los utensilios necesarios para el museo.

FRECUENCIA: Segn necesidad de cada rea semestral

Normas

De acuerdo a las necesidades que se presenten. Se realiza presupuesto por cada rea de acuerdo a las necesidades exigidas.

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Ausencia del personal

OBJETIVO:

Coordinar con las areas el remplazo del personal durante la hora del almuerzo o por ausencia de cualquier otra circunstancia.

FRECUENCIA: Mensual

Normas

Formatos de permisos Cuando son ctas medicas, se entrega el soporte de citas medicas LESLI los diligencia y los autoriza la directora Permisos personales con la directora. Los remplazos se coordinan con los mismos trabajadores segn disponibilidad. Primer da hbil de cada mes se hace reporte de la ausencia.

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Control de archivo

OBJETIVO:

Organizar y actualizar el archivo y mantener su adecuado control.

FRECUENCIA: Una vez por semana

Normas

Las acetas van organizadas por documentos Carpeta de comunicacin interna: Memorandos, correspondencia entre la universidad y museo separado por recibido y despachado Todo se enva con copia, firma y dependencia de donde se recibe, hora y fecha Carpeta de comunicacin externa: 1 despachada, 2 recibida y 3 cotizaciones. Se hace entre el museo y entes externos. Capeta de convenios con instituciones Al principio del ao se archiva lo del ao inmediatamente anterior (archivo muerto)

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Control de materiales y equipos

OBJETIVO:

Controlar los materiales e insumos, as como el uso adecuado de los equipos asignados al personal para la ejecucin de sus labores.

FRECUENCIA: Semestral o Segn necesidad

Normas

Control de papelera Mantenimiento de equipos una vez al ao. Mantenimiento preventivo de las impresoras Se recargan los cartuchos segn necesidades. Si el tcnico tiene que llevarse el equipo, se llena formato se salida y se le da garanta

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Presupuesto de la preservacin del museo

OBJETIVO:

Solicitar a la universidad la realizacin de obras, arreglos y presupuesto para la preservacin del museo.

FRECUENCIA: Ocasional

Normas

Hoja de requerimiento para la universidad y el arquitecto manda segn el dao ocasionado. Cuando son menores se arregla por parte del museo.

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Derechos del ISBN y cdigos de barras

OBJETIVO:

Solicitar, registrar y cancelar los derechos del ISBN y cdigos de barras de las publicaciones del museo y enviar los ejemplares a las entidades correspondientes para el depsito legal.

FRECUENCIA: Cada vez que se hace una publicacin

Normas

Antecedida de un proceso de investigacin Se hace un machote (libro de prueba) y correcciones finales. Se solicita a la cmara del libro, para el pago del ISBN (International Standard Book Number, en espaol, nmero estndar internacional de libro) y el cdigo de barras Se hace y entregan, tres copias a la Biblioteca Nacional, una a la Biblioteca de la Universidad Nacional y al senado. Lesli se encarga de todo el proceso (libros legales)

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Precios y descuentos en las ventas

OBJETIVO:

Determinacin de los precios de venta y descuentos de los productos de la tienda.

FRECUENCIA: Cada 2 meses

Normas

Negociaciones de la tienda las hace lesli Aprobacin de los artculos la directora. Precio venta lo coloca lesli Descuentos los hace lesli Cuando hay poca rotacin de los inventarios de la tienda se realiza feria de descuentas aprobado por la directora Recibe la mercanca en consignacin y se hacen los pagos lesli.

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Capacitacin del personal

OBJETIVO:

Capacitar al personal en diversos temas a travs de seminarios talleres y salidas pedaggicas a otros museos, informacin oral a travs de carteles.

FRECUENCIA: Ocasional

Normas

Se hace con coordinacin del rea de educacin y comunicacin, Se entera al personal va mail, se revierten a la directora y a la jefe de are. Se selecciona quien va ir a tomar el curso para los tramite La jefe de are acordina el da y lesli autoriza el dinero

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Seguimiento y presentacin de informes de las actividades

OBJETIVO:

Hacer seguimiento a las actividades a realizar y hacer su respectivo informe.

FRECUENCIA: Trimestral

Normas

Se hace logstica antes y despus de las actividades. Proceso de seguimiento de las actividades por lesli

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Base de datos

OBJETIVO:

Llevar y mantener actualizada una base de datos de todas las instituciones que visitan el museo continuamente.

FRECUENCIA: Ocasional

Normas

De las personas que se invitan al museo de las exposiciones (invitados especiales) Conferencistas Se reconfirman las invitaciones

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Entrevistas

OBJETIVO:

Coordinar con la prensa entrevistas para la difusin de las actividades realizadas por el museo.

FRECUENCIA: Segn cronograma de actividades

Normas

Se agenda la entrevista con la directora o la jefe de rea. Lesli se encarga de la logstica LESLI Coordina la entrada de equipos y de gente q va a venir al museo de parte de la prensa.

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Precios de entrada a grupos especiales

OBJETIVO:

Determinar el valor de entrada de grupos especiales como son los de poblacin vulnerable, desplazados, nios de colegios de escasos recursos, discapacitados, grupos en rehabilitacin, etc., de acuerdo a la previa solicitud.

FRECUENCIA: Ocasional

Normas

Formato o va mail, carta a la doctora pilar, y ella autoriza.

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Rotacin de trajes de coleccin

OBJETIVO:

Realizar la rotacin semestral de trajes de coleccin permanente.

FRECUENCIA: Al inicio de cada semestre

Normas

Lo programa el rea de conservacin Lesli coordina refrigerios Se hace recepcin de las entradas y salidas Las salas se cierran Llevar puesto Tapabocas y guantes Se toman medidas de conservacin y medidas de luz, antes y despus Uso de guantes algodn blanco Se evita el uso de escobas dentro de los nichos Se limpia con un traje hmedo Se limpian las telaraas con plumeros Registro de entrada y salida de piezas Inventario de pizas de lavado en seco y hmedo

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Plan de montaje y embalaje para la conservacion

OBJETIVO:

Elaborar un plan de montaje y embalaje y adquirir los accesorios y elementos adecuados para la conservacin.

FRECUENCIA: Cada vez que entra una pieza nueva

Normas

Elaboracin de guardapolvos con bolsillo de marcacin Bolsas de tela quirrgica de la ms delgada Cajas plsticas transparentes con perforaciones para que entre polvo Majagua embalajes en icopor, cartn y yombolo recubierta con tela quirrgica

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Plan de control de plagas

OBJETIVO:

Realizar un plan para el control de plagas y hacer evitar la aparicin de estos, realizando sus respectivas fumigaciones, desinfecciones microbiolgicas y desafectacin de salas y sus elementos.

FRECUENCIA: Anual

Normas

Desratizacin solicitada a la universidad Desinfecciones Microbiolgica en todas las salas Desinfectacion cuando hay polillas (ocasional) Fumigaciones de plagas (cucarachas), ocasional, momentos de invierno Todas se solicitan a la universidad

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Condiciones ambientales

OBJETIVO:

Verificar las condiciones ambientales y as garantizar la conservacin de las colecciones.

FRECUENCIA: Mediciones Diarias

Normas

Crear microclimas Calentadores cinco Se necesitan 4 deshumificadores Bombillo de nevera 25v De acuerdo al guion cerrar las puertas con brazos mecnicos la sala textiles y precolombina Datalloger medicin de temperatura Consolidado semestral en graficas

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Plan de emergencias

OBJETIVO:

Realizar el plan de emergencias y desastres.

FRECUENCIA: Anual

Normas

Pendientes de todas las sealizaciones en lugares visibles Obtener rampas y antideslizantes Hospital Centro Oriente, ente regulador Protocolo de lavado de manos Respectivas normas de aseo en cafetera El no uso de loza de cristal Taza de cristal personalizada Sealizacin preventiva Cuso de manejo de extintores Kit de emergencia

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Catalogar el inventario

OBJETIVO:

Catalogar el inventario de la coleccin.

FRECUENCIA: Cada vez que llega una pieza

Normas

Las pizas se adquiera con validacin de la antroploga Datos bsico, primera ficha Programa de colecciones colombianas Ministerio de cultura Lista roja, es donde estn las piezas robadas Marcadas registro y fotografa Se trabajan 6 hojas por pieza en el programa Inventario rpido sin descripciones Todas las donaciones llevan un registro

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Ampliacin y adquisicin de las colecciones

OBJETIVO:

Registrar la ampliacin y adquisicin de las colecciones y objetos relacionados.

FRECUENCIA:

Normas

Lesli negocia el precio, hace las cotizaciones Lleva registro de entrada de las compras y donaciones Angela compra telas para replicas

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Plan para realizar movientes de los elementos del museo

OBJETIVO:

Realizar un plan para el movimiento de los elementos de la coleccin, preparar los trajes para rotacin, exposicin itinerante y que temporal, embalaje y montaje de los mismos.

FRECUENCIA:

Normas

Formato de traslados de reformas

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Investigaciones de las colecciones

OBJETIVO:

Realizar investigaciones sobre los diferentes temas de las colecciones del museo.

FRECUENCIA:

Normas

veaytriz

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Fichas de los elementos

OBJETIVO:

Realizar y revisar continuamente las fichas de los elementos expuestos.

FRECUENCIA:

Normas

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Textos informativos

OBJETIVO:

Redactar textos informativos para las salas.

FRECUENCIA:

Normas

veatriz

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

ROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Realizacin de conversatorios y capacitaciones

OBJETIVO:

Realizar conversatorios y capacitaciones internas.

FRECUENCIA: Conversatorios uno por mes

Normas

Conversatorios: Temas afines, a lo que sea ms activo, presencia ms vital, se hacen los mircoles Capacitaciones: programar una o dos mensuales, todo lo que tenga que enriquecer la labor de todos en el museo, se hace socializacin de estas capacitaciones.

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Realizar limpieza y aseo de baldosas.

OBJETIVO:

Realizar la limpieza, encerado y brillo de los pisos de madera y baldosa.

FRECUENCIA: Segn Actividad

Normas

No se puede barrer por conservacin de los artculos Cada 15 das se trapea la parte de adentro Se le aplica sello o cera liquida Afuera se le aplica Decol, Cresopinol se le aplica sello en verano Pisos de madera se limpia con barsol y cera cada 8 das

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Lavado de pila y patio.

OBJETIVO:

Realizar el lavado de la pila y el patio.

FRECUENCIA: Cada 15 das

Normas

A la pila se le aplica decol, al final se le aplica piedra lumbre para que no se llene de hongo. Patio con decol y jabn Se utilizan guantes y tapabocas

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Limpieza de vidrios y vitrinas

OBJETIVO:

Realizar la limpieza de los vidrios y vitrinas.

FRECUENCIA: Diario

Normas

Paos de microfibra Cada vez que se rotan los trajes se aspiran ya sea cada 3 o 6 meses

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Operacin bombril

OBJETIVO:

Hacer el mantenimiento de la matera de bigas, balcn y escaleras (operacin bombril).

FRECUENCIA: Cada 6 meses

Normas

Viruta y removedor de cera para los pisos puertas, todo lo que es madera

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Limpieza de paredes y baos publicos

OBJETIVO:

Realizar la limpieza de paredes y baos pblicos.

FRECUENCIA: Bao

Normas

Baos pblicos se limpian todos los das y limpieza en general los viernes Paredes cuando estn muy desgastadas se pintan Don marcos Maestros de ob4ra cuando es un trabajo largo

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Anomalas en el rea de conservacin

OBJETIVO:

Informar de cualquier conservacin.

anomala

encontrada

al

rea

de

FRECUENCIA: Diario

Normas

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Aspirado de los trajes de la coleccin

OBJETIVO:

Realizar el aspirado de los trajes de la coleccin.

FRECUENCIA: Cada 6 meses

Normas

Tul a la boquilla de la aspiradora Aspiradora de agua Para quitar polvo y caros

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Limpieza del depsito de conservacin

OBJETIVO:

Realizar la limpieza del depsito del rea de conservacin.

FRECUENCIA:

Normas

Se limpia polvo Semanalmente se limpia el mesani Aspirada de estantera

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Inventario de limpieza y cafetera

OBJETIVO:

Llevar un inventario de los elementos de limpieza y cafetera.

FRECUENCIA:

Normas

Registro de que lo que se saca en cafetera y aseo con cantidad y fecha especificada

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Limpieza y mantenimiento de oficinas y recepcin

OBJETIVO:

Realizar la limpieza y mantenimiento de oficinas y recepcin.

FRECUENCIA:

Normas

Diario y polvo de pisos Cada 15 das se aspira se asea y brilla

Elaboracin

Fecha Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo

PROCEDIMIENTO

NOMBRE:

Elementos de aseo y cafeteria

OBJETIVO:

Solicitud de elementos de aseo y cafetera

FRECUENCIA:

Normas

Fecha Elaboracin Autorizacin

Elaboro

Reviso

Autorizo