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PLAN DE IMPLANTACIN

Un solo canal con Operaciones

o Necesidad en la coordinacin efectiva y eficiente del paso a

preproduccin y produccin. Es de suma importancia que cada proyecto cuente con un nico interlocutor vlido para que coordine con todas las reas de la gerencia de operaciones. Ello para tener un canal nico de comunicacin entre nuestra Gerencia y Operaciones, haciendo que los Jefes de Proyecto no desven su atencin de algo que si bien hoy en da es crtico por lo engorroso no aporta mucho valor a los proyectos, esperara que al JP se le fuera retroalimentando ojal a travs de alguna herramienta de workflow en la que el pudiera observar en que etapa va su paquete o producto.

La Planificacin y Programacin en la Implantacin

o Puesto que es fundamental incorporar recursos al inicio de los proyectos


y que cada planificacin cuente con hitos demostrables. Esto tambin considerara, que al momento de pasar por mesa de diseo se asignaran recursos de preproduccin fijos para apoyar al equipo de implantacin con la finalidad de que exista siempre un una direccin en los canales. Esta funcin debe estar presente en las mesas de Anteproyecto y Diseo, y generar sus propias programaciones con los Proyectos que pasan a produccin. Es importante que esta funcin visualice el futuro y se integra rpidamente a los inicios de los proyectos, dando feed back de posibles cheques, problemas, cruces, para agendar o reprogramar rpidamente las actividades. Para lograr lo anterior, se deber cumplir un reto importante: quebrar un esquema de trabajo, romper paradigmas y tener una coordinacin absoluta con un rea cuyo foco principal es el up-time de aplicaciones. Necesidad de evaluacin de proveedores. En lo referente a la programacin de los proyectos entregados por stps, puesto que actualmente algunos de los inconvenientes identificados en produccin o preproduccin guardan relacin con niveles insatisfactorios de calidad entregados. A considerar como parte de esta justificacin: para nuestros proveedores como concepto el desarrollo, se encuentra concluido una vez que este se instala en pre produccin.

Equipo para Gestin de Ambientes.

o Ello para facilitar los distintos ambientes que requieren cada proyecto,
evitando con esto atrasos o cuellos de botella.

o As tambin para encargarse de todo lo referente a disponibilizacin de o


ambientes, adems de darle a operaciones la prioridad de los proyectos y las fechas en que cada uno debera entrar y salir de los ambientes. Finalmente para constituirse en un canal de comunicacin que mantenga informado de las indisponibilidades, logrando visualizar y reportar todas las dificultades que esto pudiera traer a los proyectos afectados.

Optimizacin y Comunicacin en el proceso de preproduccin y produccin

Mejorar los tiempos de la cadena de desarrollo/pruebas/puesta en produccin. En concreto porque actualmente se trabaja en un ambiente con un equipo en desarrollo; posteriormente con otro equipo (que es un servicio con otras reglas) y por cierto otro ambiente en preproduccion. Finalmente, con otro ambiente en produccin. Cabe mencionar que no siempre existe disponibilidad por tareas del da a da. Otra problemtica es que se tiende a burocratizar la relacin entre equipos (explicaciones). Finalmente, y no menos importante es que el software no siempre funciona en forma adecuada en todos los ambientes. Mejorar los canales de comunicacin y cohesin para evitar los cuellos de botella. Ello para los proyectos que muchas veces se quedan entrampados por ambiente en preproduccin y posteriormente en produccin. Un tema a considerar es la verificacin de la calidad de los entregables de nuestros profesionales. Apoyo post produccin: este tema que ha solicitado muchas veces operaciones y es el apoyo despus del paso a produccin, adems de todo lo que involucra las capacitaciones a soporte y mesa de ayuda.

Especialistas en la Funcin de Implantacin o Para satisfacer los requerimientos u observaciones del personal de pre y pro, se necesitan profesionales con antecedentes tcnicos y funcionales adecuados. Para contar Conocimiento del proyecto a implementar, para una gestin de calidad, que entregue credibilidad al cliente, al proveedor y produccin. Para mejorar la capacidad de escucha y relacin con otras reas, para que exista afinidad con las otras reas, materializada a travs de procesos de aprendizaje y comunicacin permanente con las reas que implementaran (reuniones, por ejemplo). Por ejemplo, para facilitar la relacin en la etapa de puesta en produccin con el rea de operaciones. Involucramiento con el Proyecto a implantar. Las personas que conformen este equipo, debe tener el conocimiento de los proyectos para poder revisar o validar en el caso que surjan inconvenientes.

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