Planificacin y Control del TIEMPO

Postgrado en Gerencia de Proyectos Sesin 4

Cristaliza tus metas. Elabora un plan para alcanzarlas. Fjate una fecha lmite. Entonces, con suprema confianza, lleva adelante tu proyecto" - Paul J. Meyer.

Profesora: Mara Esther Remedios

Contenido
Repaso: Administracin personal del Tiempo. Status Plan de Clase Gestin del Tiempo en Proyectos. Interrelacin del Tiempo con otras reas de la GP Unidad 2: Herramientas y tcnicas para Planificacin de Proyectos Planificacin de proyectos Software de Gestin de Proyectos Prxima sesin EDT. Actividades Prcticas en Ms-Project

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Repaso sesin 3

Gestin del Tiempo en Proyectos

Gestin del Tiempo

Administracin Personal del Tiempo

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Repaso sesin 3
Significado del Tiempo

Tim Hindle

Planifique con vistas al xito Haga cambios inmediatos Tiempo ajeno 4 Cuadrantes

Administracin Personal del Tiempo

Steve Covey

Urgente - Importante II - Importante No Urgente Objetivo Habilidades

Jos Acosta

Fases Ladrones del Tiempo Reuniones

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Plan de Clases
TERM: 201241 CRN: 41042 1. Introduccin a la Planificacin y Control del Tiempo Ensayo Administracion Personal del Tiempo (Ind.) 15% 2. Herramientas y tcnicas para Planificacin de Proyectos 06-sep 1 X 13-sep 20-sep 2 X 3 X 27-sep 4 04-oct 5 11-oct 18-oct 25-oct 6 7 8 01-nov 08-nov 15-nov 22-nov 9 10 11 12 29-nov 13

Exposiciones (Grupo-Ind) 20% Presentacin Proyecto de Planificacin (Grupo-Ind) 15% Informe final Proyecto de Planificacin (Grupo) 20% 3. Herramientas y tcnicas para Control de Proyectos

Def.

Pres.

Infor.

Examen Final / Taller (Grupo) 30%

Cierre y Entrega de Notas Prcticas en Project

Todas las evaluaciones deben ser entregadas en fsico y enviadas por correo en formato pdf Se exige Puntualidad en la entrega de las asignaciones
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Reflexiones sobre el Ensayo

"The Persistence of Memory" de Dali, 1931

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Gestin del Tiempo en los proyectos

Segn (PMI, 2004) La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. Estos procesos interaccionan entre s y tambin con los procesos de las dems reas de Conocimiento. El objetivo fundamental de la Gestin del tiempo del Proyecto "es concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto".
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Gestin del Tiempo: Procesos

(PMI, 2008, p.131)

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Gestin del Tiempo: Procesos

(PMI, 2008, p.131)

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Interrelacin con otras reas del conocimiento

(PMI, 2004)
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Interrelacin con otras reas del conocimiento

(PMI, 2004)
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Planificacin de proyectos: Disertaciones iniciales Para qu Planificar? Cmo se Planifica? Quines participan? Qu tipos de Planes conoces? Qu elementos contiene un Plan? Qu insumos se requieren para elaborar un Plan? Barreras de la Planificacin

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Definicin de Planificacin
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.. (PMBOK, 2008). Determina: Qu se necesita hacer. Quin lo har Cunto tiempo se necesitar. Cunto costar Incluye: Definir las actividades. Asignar responsabilidades Determinar el orden. Estimar el tiempo y los recursos Preparar un cronograma y un presupuesto
(Gido y Clemente, 2003)
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Propsitos de la Planificacin
Servir de gua a la ejecucin Estimar, solicitar y negociar los recursos Disponer de una lnea base de ejecucin Comparar lo planificado vs. lo real Evidenciar desviaciones Tomar acciones preventivas y correctivas

http://agromanagement-argentina.blogspot.com/2009/07/proposito-de-la-planificacion.html
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Iniciacin Planificacin - Ejecucin

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Procesos de Planificacin

PMBOK (2008, p.47)

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Procesos de Planificacin

PMBOK (2008, p.47)

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Tipos de planes
Gestin de Calidad Gestin de Costos Gestin de las Adquisiciones Gestin de las Comunicaciones Gestin de Personal

Plan de ...
Gestin de Riesgos Gestin del Alcance Gestin del Contrato Gestin del Cronograma Gestin del Proyecto/Project Management Plan
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Planificacin en Grficas
Diagrama de Barras o Diagrama de Gantt
Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Nombre de tarea Estudio de Mercado Identificar los consumidores Desarrollar el borrador del cuestionario Cuestionario de prueba piloto Revisar los comentarios y terminar el cuestionario Preparar las etiquerta p envio correo Imprimir cuestionario Desarrollar programas p anlisis de datos Desarrollar programas p comprobar datos Enviar por correo el cuestionario y obt resp Programa de comput de prueba Capturar datos de resp Analikzar resultados Preparar informe Duracin 138 das 3 das 10 das 20 das 5 das 2 das 10 das 12 das 2 das 65 das 5 das 7 das 8 das 10 das abril P M F mayo P M F junio P M F julio P M F agosto P M F septiembre octubre P M F P M F

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Planificacin en Grficas
DIAGRAMA DE PRECEDENCIA EN MS PROJECT

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Planificacin en Grficas
Curvas S
100 90 80 70 AVANCE % 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 PERIODO DE CONTROL PLAN REAL PRONOSTICO

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Ventajas de las Herramientas Grficas

Facilita la visualizacin, comprensin y comunicacin Sencillo de elaborar, usar y presentar Disponibilidad de programas de computacin que facilitan su elaboracin y actualizacin

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Software de Gestin de Proyectos

Planificacin y administracin de proyectos. Programacin de actividades con duraciones estimadas y recursos asignados Establecer relaciones de precedencia entre las tareas y otras restricciones Utilizar diversas escalas de tiempo y calendarios laborales Establecer condiciones de ejecucin a las tareas Dar seguimiento a los miembros del equipo Elaborar presupuestos y control de costos Balancear recursos y detectar conflictos Elaborar informes y grficos (Gantt, Red, Tablas) Importar y exportar datos Integracin con el correo electrnico Comparar datos planificados versus reales
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Catlogo de Software Libre en Gestin de Proyectos

GanttProject permite planificar proyectos mediante diagramas Gantt. Cada proyecto puede dividirse en sub-tareas, con su propia fecha de comienzo, duracin, dependencias, progreso y anotaciones. Almacena la informacin en formato XML y puede exportar imgenes PNG/JPG, pginas web o documentos PDF. GanttPV es un sencillo programa de gestin de proyectos ampliable mediante scripts escritos en Python. Open Workbench es un programa de gestin y planificacin de proyectos en el que se puede definir la estructura detallada del proyecto, definir las dependencias y restricciones de recursos, crear la planificacin y monitorizar la ejecucin del proyecto. OpenProj es un programa de gestin de proyectos que permite crear, entre otros, diagramas de Gantt, PERT, WBS, RBS, costes, etc. Planner es un programa de gestin de proyectos (planificacin, temporizacin y seguimiento), que permite definir tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino crtico, diagramas Gantt, etc. http://www.cdlibre.org/consultar/catalogo/Ofimatica_Gestion-de-proyectos.html
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Software privativos de gestin de proyectos Microsoft Project: http://office.microsoft.com/eses/project/FX100487773082.aspx

Primavera Planner:
http://www.oracle.com/global/lad/applications/primavera/index.html

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Lecciones Aprendidas
Costos Actividades Real vs. Plan Relaciones
EDT Gantt Redes Curvas S

Objetivos

Herramientas Grficas Programacin

Planificacin

Desviaciones Acciones Preventivas Acciones Correctivas

Software

Alcance

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Fin sesin 4

Prxima sesin: EDT / Actividades (Prcticas en el Laboratorio)

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