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No livro Caixa devem ser lanados no somente as Despesas e as Receitas em dinheiro. Devem ser lanadas todas as demais movimentaes (entrada e sada) de numerrio, incluindo as movimentaes bancrias. O livro Caixa ter toda a movimentao financeira da empresa, entre as quais esto os recebimentos e pagamentos de duplicatas prprias e de terceiros, respectivamente, e ainda os depsitos e saques em suas contas bancrias. Formalidade na escriturao: Pode ser escriturado de forma manual, mecanizada ou em computadores eletrnicos. O livro Caixa refere-se escriturao do dinheiro movimentado pelo tesoureiro. O livro Caixa no apresenta os saldos bancrios, apresenta apenas os lanamentos de entrada com a respectiva sada. Ento podemos dizer que o livro Caixa tem a funo de registrar os recebimentos e pagamentos ocorridos em cada ms, de forma a refletir toda a movimentao financeira da empresa, exceto se mantiver escriturao contbil nos termos da legislao empresarial. O livro Caixa um livro auxiliar, pois se destina ao controle de um componente patrimonial.
LIVRO DIARIO O Livro Dirio destinado ao registro dos fatos contbeis (ou administrativos), o livro Dirio obrigatrio, comum, principal e cronolgico. Tem como funo registrar os fatos contbeis que acontecem no dia-a-dia da empresa, de acordo com a legislao. O Dirio livro obrigatrio para os empresrios e sociedades empresrias em geral. Na escriturao do Dirio e demais livros contbeis, algumas formalidades, previstas na legislao, devem ser observados. 1 - Formalidades extrnsecas - relaciona apresentao ou aparncia dos livros . Os livros de escriturao contbil devem: - Ser encadernados; - Ter suas folhas numeradas tipograficamente;
- Possuir termo de abertura e de encerramento, entre outras informaes, a assinatura do responsvel, a identificao da empresa e do livro. No caso do livro Dirio, alm das exigncias anteriores, a legislao determina que ele deve ser autenticado. 2 Formalidades intrnsecas so as formalidades relacionadas escriturao propriamente. Os livros de escriturao contbil devem: - Obedecer a um mtodo de escriturao mercantil uniforme, em lngua e moeda nacionais, com individuao e clareza; - Ser escriturados em rigorosa ordem cronolgica; - No conter rasuras, emendas, entrelinhas, borres ou raspaduras, espaos em branco, observaes ou escritas margem. Os lanamentos no Dirio so feitos diretamente ou por reproduo. O Dirio e demais livros empresariais, podem ser escriturados por sistema de processamento eletrnico de dados, em formulrios contnuos, cujas folhas devem ser numeradas em ordem sequencial, mecnica, ou tipograficamente. Nesta situao, a autenticao, se exigida, deve ser providenciada quando ocorrer o encerramento da escriturao do livro.
LIVRO RAZO O livro Razo utilizado para resumir e totalizar, por conta e subconta, os lanamentos efetuados no Dirio, mantidas as demais exigncias e condies previstas na legislao. A legislao empresarial no exige a escriturao do livro Razo. Entretanto, a legislao do Imposto de Renda tornou-o obrigatrio para as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real. Lucro real: o lucro lquido do perodo-base considerado, ajustado pelas adies, excluses ou compensaes prescritas ou autorizadas pela legislao do Imposto de Renda. A escriturao deve ser individualizada e obedecer ordem cronolgica das operaes, sendo dispensvel o registro ou autenticao do livro ou fichas que o substituam.
LIVRO RAZAO
LIVRO DIARIO
LIVRO CAIXA