REPASO APLICATIVOS DIGITALES III

Access: Teora
Access es un programa un programa tipo gestor base de datos. Me permite crear base de datos q almacenan datos.

Base de datos
Es un conjunto de datos q estn organizados para un uso determinado.

Una base de datos tiene los siguientes elementos:

Consulta Formulario Informe macro pagina tablas Modulo

Formas de ingresar a una base de datos

1. Mediante el acceso directo 2. Mediante botn inicio 3. Mediante si ejecutable q es MSACCESS

Creacin de una base de datos

1. Entro a Access y elijo nuevo 2. Selecciono base de datos en blanco 3. Presiono crear

Extensiones:
2003: .mdb 2007-2010: .accdb

El panel de exploracin
Es una herramienta q nos permite acceder a los diferentes objetos almacenados como las tablas.

REPASO APLICATIVOS DIGITALES III

Vista de una tabla

1. Vista de diseo: permite disear una tabla y darle una propiedad. 2. Vista de hoja de datos: permite ingresar registros a nuestra tabla.

Abrir una base de datos

1. Al abrir Access siempre encontramos base de datos anteriores donde le hacemos clic. 2. Seleccionar ficha archivo y clic en abrir. 3. Haces clic en el icono de Access q se guard tu base de datos.

Cul es la finalidad de una base de datos?

Es almacenar datos, recuperar datos y realizar bsqueda de informacin.

Tablas
Una tabla es la coleccin de datos sobre un tema especfico q me permite guardar informacin de una persona u objeto.

Elemento de una tabla

Campo: es una determinada persona u objeto, q tambin viene a ser el nombre de una columna. Registro: toda la informacin de una persona, animal u objeto.

Propiedades de Campo
Tamao de campo
El valor mximo del tamao de campo es de 255 caracteres.

Formato
>: Todo texto ingresado se muestre mayscula. <: Todo texto ingresado se muestre minscula.

Mascara de entrada
Cual quien testo q se introduzca se adapte a un ajuste como si queremos q empiece el cdigo con EM00 este es el modo como empezara por defecto cuando rellenes el cdigo.

Regla de validacin
Se especifica la condicin q debe ingresar a la tabla.

REPASO APLICATIVOS DIGITALES III

Texto de validacin
Es el mensaje q mostrara cuando un cumpla la regla de validacin.

Requerido
Esta opcin si seleccionas se tiene q rellenar este campo s o s.

Claves o llaves
Clave principal
Consta de uno o varios campos q contienen de forma exclusiva cada uno de los registros de la tabla.

Clave fornea
Es un campo o varios campos q contienen un valor q hace referencia a una fila de otra tabla.

Relacin de tablas
Se define como una asociacin establecida entre campos comunes de dos tablas, en la que se puede combinar informacin de varias tablas, por medio de campos comunes.

Tipos de relaciones
1. Uno a varios 2. Varios a Uno 3. Uno a Uno

Por qu es bueno marcar las 3 casillas?

Exigir integridad referencial: Son normas q mantienen la coherencia de datos tales como: 1. No puede ver registro en la tabla secundaria q no estn en la primaria. 2. No se puede borrar un registro de la tabla principal si hay registro en la tabla secundaria. Actualizar en cascada los campos relacionados: Lo q trata de especificar es q si se actualiza en una tabla se actualiza en las de ms tablas q estn relacionados. Eliminar en cascada los registros relacionados Lo q dice es si borra un dato de una tabla automticamente se borra las dems tablas relacionadas.

REPASO APLICATIVOS DIGITALES III

Contrasea a una base de Datos

Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Men archivo Cerrar base de datos De nuevo abrir la base de datos pero en modo exclusivo Ir a informacin Clic en cifrar con contrasea

Copia de seguridad (Backup)

Es una copia de seguridad q nos ayuda a proteger una base de datos frente a problemas del sistema y a errores que el comando deshacer no puede resolver. Pasos: 1. 2. 3. 4. Nota: Al guardar la copia de seguridad se guarda con el mismo nombre q el original pero esta vez la fecha del sistema. Men archivo Guardar & publicar Elegir Realizar copia de seguridad de la base de datos Nos mostrara una ventana donde elegiremos la tuta y le damos guardar.

REPASO APLICATIVOS DIGITALES III

Compactar y repara una base de datos

Compactar
Es eliminar los huecos y q funcione mejor.

Repara
Si sufre algn dao con esto lo repara. Pasos: 1. Men archivo 2. Elegir informacin 3. Clic en compactar y reparar base de datos

Importar tablas
Pasos: 1. Ir fichero datos externos 2. Grupo importar y vincular 3. Elegir dese donde quieres importar datos.

Exportar tablas
Pasos: 1. Ir fichero datos externos 2. Grupo exportar 3. Elegir a dnde quieres mandar los datos q hay en tu tabla.