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Rgles et rglements de The International Cotton Association Limited

Le prsent Manuel de procdures a reu l'aval de nos Membres le 9 dcembre 2010 pour entrer en vigueur le 1er janvier 2011. Les Rgles et Rglements qui figurent dans le prsent Manuel remplacent l'ensemble des Rgles et Rglements pralables, l'exception de toute Rgle ou de tout Rglement figurant la Section 2 (conditions commerciales) qui entre en contradiction avec une quelconque condition contractuelle convenue avant l'entre en vigueur du prsent Manuel.

Section 1 Dfinitions et rgles d'ordre gnral

Section 1
Dfinitions et rgles d'ordre gnral Table des matires
Numro de page Partie 1 Dfinitions Conditions administratives Conditions commerciales d'ordre gnral Conditions spciales associes des essais par instruments Conditions spciales associes aux oprations de conteneur 1

Partie 2

Rgles d'ordre gnral

Section 1 Dfinitions et rgles d'ordre gnral Partie 1 : Dfinitions Rgle 100 Dans nos Rgles et Rglements, et dans tout contrat pass en vertu de nos Rgles et Rglements, les expressions suivantes auront les significations donnes, moins que le contexte n'indique clairement qu'elles ont un emploi diffrent : Conditions administratives 1 Statuts signifie nos Statuts et tous changements leur tant apports qui sont en vigueur. Rgles et Rglements signifient l'ensemble de nos rgles et rglements qui sont en vigueur. Administrateur signifie l'un quelconque de nos Administrateurs, qu'ils soient ordinaires ou adjoints, et cela inclut le Prsident, le Premier Vice-Prsident, le Deuxime Vice-Prsident, le Trsorier et le Prsident sortant. Administrateur adjoint signifie un Administrateur invit chaque anne par les Administrateurs et autoris par les Membres pour servir les intrts communs de l'industrie. Administrateur ordinaire signifie un Administrateur lu par les Membres individuels. Ne sont pas inclus le Prsident, le Premier Vice-Prsident, le Deuxime Vice-Prsident, le Trsorier ni le Prsident sortant. Prsident sortant n'inclut pas un Prsident qui est rvoqu conformment au Statut 86 ou qui cesse d'tre un Administrateur en conformit avec le Statut 94. 4 Firme signifie toute socit en nom collectif, organisme non constitu en socit ou socit qui excute des activits commerciales. Assemble Gnrale signifie une assemble de Membres individuels convoqus en vertu de nos statuts. Membre individuel signifie une personne lue pour tre Membre individuel de l'Association en vertu de nos statuts. Firme membre signifie une Firme principale, une Firme membre d'association, une Firme industrielle affilie ou une Socit apparente. Firme inscrite signifie tous les Firmes principales, Firmes industrielles affilies, Socits apparentes, Associations affilies et Firmes membres

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d'association, dont les coordonnes sont inscrites au Registre des Firmes inscrites. 9 Firme principale signifie une firme ou une socit inscrite en tant que telle dans nos statuts et dans nos Rgles. Firme industrielle affilie signifie toute firme ou organisation admise en tant que telle en vertu de nos rgles. Socit apparente signifie une socit apparente une Firme principale ou une Firme industrielle affilie. Dans le cas d'une Firme principale, les Socits apparentes seront inscrites soit titre de Socits apparentes indpendantes soit titre de Socits apparentes dpendantes en fonction des informations fournies l'Association. Non-membre signifie toute personne qui n'est pas un Membre individuel. Firme non inscrite signifie toute firme qui n'est pas une Firme inscrite. Comit de Membres individuels signifie tout comit lu par les Membres individuels. Les membres du comit incluront toute personne ligible, nomme ou dsigne pour servir en vertu de nos rgles. Mois signifie un mois civil. Notre/Nos signifie quoi que ce soit qui nous appartient ou qui est mis par nous. Prsident inclut le Premier Vice-Prsident ou le Deuxime Vice-Prsident ou toute personne dsigne par les Administrateurs en vertu de nos statuts pour remplir les devoirs d'un Prsident absent. tablissement commercial de tout Membre individuel ou de Firme inscrite signifie un bureau o les Administrateurs jugent qu'un Membre individuel ou une Firme inscrite conduit des activits. Inscrit signifie inscrit(e) ou rinscrit(e) et Inscription toute inscription ou rinscription. Aux fins des prsents Rgles et Rglements, Registre des firmes inscrites signifie notre liste des Firmes principales, Firmes industrielles affilies, Socits apparentes, Associations affilies, et Firmes membres d'association. Firme inscrite signifie toute firme figurant la liste de notre registre de Firmes inscrites, selon la dfinition vise dans nos statuts. Le Manuel de procdures signifie le livre dans lequel nous publions nos Rgles et Rglements.

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Secrtaire Gnral signifie la personne que les Administrateurs ont dsigne en qualit de Secrtaire Gnral. Un Secrtaire Gnral supplant dsign par les administrateurs peut agir la place du Secrtaire Gnral. Nous et ICA signifie The International Cotton Association Limited. Par crit et crit/crite signifie tout imprim et autres moyens de reproduire des mots sur papier ou sur cran. Tout courrier crit peut tre livr par la poste, en mains propres, par fax, par tlex, par e-mail etc... Liste ICA de sentences non excutes (galement appele la Liste ICA des dfaillances ) signifie la liste des sentences non excutes diffuse par l'Association la demande des parties dclarantes. Jury agr signifie la liste des individus, approuvs annuellement par le Conseil d'Administration, partir de laquelle les Administrateurs nomment le comit d'Enqute prliminaire. La liste sera compose de 9 Membres individuels lus de l'Association, qui auront occup les postes de Prsident, Premier Vice Prsident, Deuxime Vice Prsident, Trsorier ou d'Administrateur ordinaire de l'Association, mais qui n'occupent plus de tels postes, les Administrateurs associs, les personnes dsignes d'autres AssociationsMembres du Comit pour la Coopration internationale entre les associations du coton et les individus indpendants issus de secteurs hors de celui du coton et des industries allies du textile.

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Conditions commerciales d'ordre gnral 30 Coton amricain signifie tout le coton cultiv dans un des tats contigus des tats-Unis, y compris le coton dsign sous le nom de Upland, Gulf ou Texas, mais l'exclusion des varits de coton Sea Island ou Pima. Dchets de coton ou bourres de coton doivent tre traits comme tant du coton si ceux-ci sont inclus dans des contrats qui sont soumis nos Rgles et Rglements. Avaries terrestres signifie l'endommagement ou la dtrioration des fibres, causs par l'absorption d'humidit, de poussire ou de sable en excdent provenant de l'extrieur pour les raisons suivantes : exposition aux intempries ; entreposage sur sol humide ou contamin,

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avant chargement dans des conteneurs ou sur le navire. Les avaries terrestres excluent : 33 toutes avaries internes ; ou toute autre contamination ; ou toutes avaries survenues aprs le chargement dans les conteneurs ou sur le navire.

Date d'arrive a l'une des significations suivantes, en fonction du contexte : Dans le cas d'expditions diverses en vrac, elle indique la date o le navire arrive dans le port de destination prcis sur le connaissement. Toutefois, en cas de dtournement d'itinraire du navire ou de transbordement du coton sur un autre navire, il s'agira de la date laquelle le coton arrive dans le port prcis sur le connaissement ou dans un autre port acceptable l'acheteur. Pour le coton envoy dans des conteneurs, il s'agira de la date laquelle le coton arrive au port de destination prcis sur le connaissement ou sur le document de transport combin. Toutefois, en cas de dtournement d'itinraire du navire transporteur ou de transbordement des conteneurs sur un autre navire, il s'agira de la date laquelle les conteneurs arrivent dans le port prcis sur le connaissement ou dans un autre port acceptable l'acheteur. Pour tout autre moyen de transport, il s'agira de la date laquelle chaque livraison est faite l'endroit stipul sur le contrat.

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Litige ou Diffrend eu gard un contrat, signifie quelconque dispute,

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dsaccord ou question sur la manire d'interprter le contrat, ou les droits ou responsabilits de toute personne lie par le contrat. 35 Balle dite false-packed signifie une balle qui contient : Des substances qui ne sont pas du coton ; Du coton avari ; Du coton en bon tat sur l'extrieur mais du coton de qualit infrieure l'intrieur, ou Des restes ou bourres de coton la place de coton.

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Coton d'Extrme-Orient signifie du coton cultiv au Bangladesh, en Birmanie, en Chine, en Inde ou au Pakistan. Corps trangers signifie toute chose qui ne fait pas partie du cotonnier. Immdiatement signifie dans le cas d'une expdition, d'un dpart en mer, d'une livraison ou d'une remise au transport de coton, dans un dlai de 3 jours de la date de signature du contrat. Clauses facults de l'Institut et Clauses du commerce de marchandises de l'Institut signifient les clauses de Institute of London Underwriters. Humidit interne ou Regain d'humidit signifie le poids hygromtrique du coton, exprim sous forme de pourcentage du poids de la fibre lorsqu'elle est entirement sche. Lot signifie un nombre de balles mises sous un marquage unique. Balle dite mixed-packed signifie une balle contenant beaucoup de classes diffrentes de couleur ou de la fibre. Assurance sur facults maritimes et assurance-transport signifient l'assurance contre les risques couverts par le formulaire de police d'assurance maritime (formulaire MAR) utilis conjointement avec les Clauses facults de l'Institut, ou couverts par des polices similaires de premier ordre sur d'autres marchs des assurances. Connaissement embarqu signifie un connaissement sign par le capitaine ou son agent lorsque le coton a t charg sur le navire. Balle dite plated est une balle o une couche de coton de qualit trs diffrente apparat sur l'extrieur d'un ct au moins. Sans dlai dans le cas d'une expdition, d'un dpart en mer, d'une livraison ou d'une remise au transport de coton, signifie dans un dlai de 14 jours (2 semaines) compter de la date de signature du contrat.

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Expdition signifie le chargement de coton sur tout moyen de transport en vue d'une livraison du vendeur ou de son agent l'acheteur, ou un transporteur pouvant fournir un connaissement ou un document de transport combin. Expdier ou expdi signifie le chargement ou l'tat charg en vue d'un envoi. Documents d'expdition signifient le titre de proprit indiquant la manire dont le coton doit tre expdi en vertu du contrat. Assurance contre le risque de grves, meutes et troubles civils signifie l'assurance contre les risques stipuls dans les Clauses de grves de l'Institut (facults) ou dans les Clauses de grves de l'Institut (Commerce des marchandises), ou dans des clauses similaires dautres marchs des assurances de premier ordre. Tare signifie le poids de l'emballage, et des sangles, courroies ou cbles utiliss pour recouvrir les balles de coton. Assurance contre les risques de guerre signifie l'assurance contre les risques stipuls dans les Clauses de guerre de l'Institut (facults) ou dans les Clauses de guerre de l'Institut (Commerce des marchandises), ou dans des clauses similaires dautres marchs des assurances de premier ordre.

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Termes particuliers, en rapport des essais par instruments 60 Laboratoire agr signifie un laboratoire qui figure sur une liste approuve distribue par nous. Limite de contrle signifie l'cart au niveau des relevs obtenus partir de diffrents instruments en utilisant le mme coton. NCL signifie qu'aucune limite de contrle n'est autorise. Limite de contrle habituelle et UCL signifie l'cart autoris au niveau des relevs pour tenir compte de l'cart normal auquel on peut s'attendre de la part d'instruments diffrents, mme si le mme coton est utilis. Pourcentage de tolrance signifie un pourcentage du prix de la facture. Micronaire signifie une mesure de la combinaison de finesse et de maturit de la fibre de coton l'tat brut.

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Conditions spciales associes aux oprations de conteneur (Veuillez prendre connaissance du rglement 204) 70 Magasin de groupage CFS et base de conteneurs signifie un endroit o le transporteur ou son agent charge ou dcharge les conteneurs placs sous leur contrle. Transport combin , transport intermodal et transport multimodal signifient la livraison de coton partir d'un endroit un autre en utilisant au moins deux moyens de transport diffrents. Document de transport combin signifie un connaissement ou un autre titre de proprit mis par une socit de transport maritime, un oprateur de transport combin ou un agent se rapportant du coton expdi par transport combin, transport intermodal ou transport multimodal. Oprateur de transport combin signifie une personne ou une firme qui produit un document de transport combin. Parc conteneurs et CY signifient un endroit o il est possible de garer les conteneurs, d'aller les chercher ou de les livrer, pleins ou vides. Un parc conteneurs ou CY peut galement tre l'endroit o les conteneurs sont chargs (ou empots) ou dchargs (ou dpots). Conteneur complet et FCL signifient une disposition qui utilise tout l'espace compris l'intrieur d'un conteneur. Conteneur moins que complet et LCL signifient un lot de coton qui est trop petit pour remplir un conteneur et qui est regroup par le transporteur au magasin de groupage au moyen d'une cargaison similaire envoye la mme destination. 76 Domicile , Parc conteneurs et porte signifient un chargement contrl par le chargeur au lieu (domicile, CY, ou porte) de son choix. C'est la personne qui rserve le fret, quelle qu'elle soit, qu'il incombe de payer tous les frais au-del du point de chargement et le cot de fournir les conteneurs domicile, au CY ou la porte. Quai , magasin de groupage et base de conteneurs signifient que le transporteur contrle le chargement. Le coton doit tre livr au transporteur au quai, au magasin de groupage ou la base de conteneurs. Point de destination signifie l'endroit exact o le coton est livr la personne qui l'a command, ou est livr son agent et o prend fin la responsabilit du transporteur. Point d'origine signifie l'endroit exact o le transporteur ou son agent reoit

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le coton et o commence la responsabilit du transporteur. 80 Chargement et comptage du chargeur signifie que le chargeur est responsable du contenu du conteneur. domicile , parc conteneurs et porte signifient que la livraison sera faite l'entrept ou l'usine slectionn(e) par la personne qui a rserv le fret. quai , au magasin de groupage et la base de conteneurs signifie que le transporteur se chargera de dcharger (dpoter) son entrept au port de destination, dans une magasin de groupage ou une base de conteneurs.

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Section 1 Partie 2 : Rgles d'ordre gnral Rgle 101 Les prsents Rgles et Rglements s'appliquent tous les Membres individuels, aux Firmes inscrites et aux parties contractantes en vertu de nos Rgles et Rglements. Rgle 102 1 Si un contrat est conclu en vertu de nos Rgles et Rglements : l'ensemble des rgles qui figurent dans le prsent Manuel s'appliquent au contrat et nul amendement de la part de l'acheteur et du vendeur n'est autoris ; nanmoins, l'acheteur et le vendeur peuvent convenir de conditions dans leur contrat qui sont diffrentes de l'un quelconque des Rglements.

Si nous changeons l'un quelconque des Rgles ou Rglements viss la Section 2 du prsent manuel aprs la date d'entre en vigueur du contrat, le changement s'appliquera au contrat moins que l'acheteur et le vendeur n'en conviennent autrement. Tous les autres changements prendront effet quand nous le dcrterons.

3 Rgle 103 1

Il est interdit de traduire les prsents Rgles et Rglements dans une autre langue, quelle qu'elle soit, sauf sur accord des Administrateurs. En cas de doute ou de diffrence d'acception entre une traduction et la version anglaise, ce sont les Rgles et Rglements en langue anglaise qui feront foi. Nous n'acceptons aucune responsabilit en cas d'erreur dans une version quelconque du Manuel de procdures.

Rgle 104 Les pouvoirs que les Rgles et Rglements confrent au Prsident sont les mmes que ceux donns au Premier Vice Prsident, Deuxime Vice Prsident et tout Prsident par intrim. Rgle 105 Une firme inscrite dont les Administrateurs ont ordonn la suspension sera traite comme une firme non inscrite tant que sa suspension durera. Rgle 106 Dans les prsents Rgles et Rglements :
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S'il faut prendre des mesures dans un dlai imparti suivant un vnement, le dcompte de jours n'inclut pas le jour de l'vnement en question. Les jours autoriss se drouleront sans interruption. moins que l'acheteur et le vendeur n'en conviennent autrement, un kilogramme quivaut 2,2046 livres (lb). 'Il', 'lui et ' lui veulent galement dire 'Elle', 'elle et ' elle respectivement, s'il y a lieu. Les termes s'appliquant des personnes peuvent galement s'appliquer des firmes, s'il y a lieu. Les mots au singulier peuvent galement s'entendre au pluriel. Les mots au pluriel peuvent galement s'entendre au singulier. L'heure est exprime sous format de 24 heures. Toutes les heures sont indiques l'heure du Temps Universel (heure du mridien de Greenwich).

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Section 2 changes internationaux en vertu de conditions CIF (cot, assurance et fret), CF (cot et fret), FAB (franco bord) et d'autres conditions similaires

Section 2
changes internationaux en vertu de conditions CIF (cot, assurance et fret), CF (cot et fret), FAB (franco bord) et d'autres conditions similaires Table des matires
Rgles Numro de page Gnralits Clture de contrats dans des cas spciaux 9 10

Partie 1 Partie 2

Rglemen ts

Numro de page Expdition et livraison Assurance chantillonnage (autre que pour de l'humidit) Tare Poids Facturation et paiement Ventes on call Clture de contrats Qualit du coton livr Rclamations pour balles dites false-packed , mixed-packed , etc... Humidit interne Prorogation des dlais Essais par instruments 11 12 14 15 15 16 17 18 19 19

Partie 1 Partie 2 Partie 3 Partie 4 Partie 5 Partie 6 Partie 7 Partie 8 Partie 9 Partie 10

Partie 11 Partie 12 Partie 13

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Annexe A
Formulaire de contrat d'expdition international (Formulaire de contrat 1)

Annexe B
Accord sur les rgles commerciales rgissant les conteneurs entre The International Cotton Association Limited et la American Cotton Shippers Association

Section 2 changes internationaux en vertu de conditions CIF (cot, assurance et fret), CF (cot et fret), FAB (franco bord) et d'autres conditions similaires Rgles Partie 1 : Gnralits Rgle 200 Chaque contrat pass en vertu de nos Rgles et Rglements est jug tre un contrat pass en Angleterre et rgi par le droit anglais. Rgle 201 1 Sous rserve des Rgles 302 et 318, les clauses suivantes s'appliquent chaque contrat conclu en vertu de nos Rgles et Rglements, ou dont le libell a un effet similaire : Le contrat incorpore les Rgles et Rglements de The International Cotton Association Limited en vigueur lors du passage du contrat. Si un quelconque contrat n'a pas t excut ou ne sera pas excut, celui-ci ne sera pas trait comme annul. Il sera cltur en contre-facturant le vendeur en vertu de nos Rglements en vigueur la date du contrat. Tous litiges affrant au contrat doivent tre rsolus par arbitrage conformment aux Rgles de The International Cotton Association Limited. Le prsent accord incorpore les Rgles qui tablissent la procdure d'arbitrage de l'Association ; et Les deux parties s'engagent n'intenter aucune action lgale eu gard un diffrend pouvant faire l'objet d'un arbitrage, autrement que pour prendre des garanties sur une rclamation, moins qu'elles n'aient tout d'abord obtenu une sentence arbitrale de la part de The International Cotton Association Limited et qu'elles n'aient puis tous les moyens d'appel autoriss par les Rgles de l'Association.

L'expression tous litiges peut tre modifie pour devenir les litiges portant sur la qualit ou les litiges techniques . Si, toutefois, rien d'autre n'est convenu, l'expression tous litiges s'appliquera. 2 L'attention est attire sur les Rgles 302 et 318 qui autorisent les Administrateurs refuser l'arbitrage, si, la veille de la date du contrat donnant lieu au litige, le nom de l'une des parties affrentes est circul sur la liste ICA des sentences non excutes conformment aux Rgles 315 et 354.

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La prsente Rgle s'appliquera mme si : le contrat est dclar non valide ou sans effet, ou n'a pas t conclu ; ou le formulaire de contrat recommand vis l'Annexe A n'a pas t utilis.

Rgle 202

moins que l'acheteur et que le vendeur n'en conviennent autrement, les dispositions suivantes ne concernent pas les contrats passs en vertu de nos Rgles et Rglements : la loi de 1967 du droit uniforme sur la vente internationale de marchandises ( Uniform Law on International Sales Act (1967) ) ; et la Convention de Vienne de 1980 sur les contrats pour la vente internationale de marchandises.

Partie 2 : Clture de contrats dans des cas spciaux Rgle 203 1 Si un acheteur ou un vendeur (dans des cas non couverts par d'autres rglementations) : suspend des versements ; passe un arrangement volontaire avec ses cranciers ; a un liquidateur ou administrateur de dsign pour grer sa socit ; doit mettre sa socit en liquidation suite une requte ; ou est jug par les Administrateurs ne pas tre en mesure de continuer grer sa socit (ou vient dcder) ;

une quelconque partie peut donner des dtails complets par crit au Prsident et lui demander de clturer le contrat. Le Prsident peut alors dsigner un tribunal pour dcider s'il convient de le clturer ou non. Le Prsident se chargera de dterminer l'honoraire payer par la partie qui a demand au Prsident de prendre des mesures. Si la partie qui paie l'honoraire n'est pas une Firme inscrite, celle-ci doit nous verser un honoraire supplmentaire fix par les Administrateurs. 2 Si les arbitres dcident de clturer le contrat, ceux-ci doivent fixer les tarifs et conditions de sa clture. Chaque partie peut faire appel aux Administrateurs pour s'opposer aux dcisions des arbitres. Elle doit toutefois dposer cette requte par crit auprs du Secrtaire Gnral dans un dlai de 7 jours (1 semaine).

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Rglements Partie 1 : Expdition et livraison Rglement 200 Un connaissement sign constitue la preuve de la date d'expdition. Rglement 201 1 Le vendeur doit fournir une facture ou des informations compltes et correctes des marques, noms de navires et autres faits figurant sur le connaissement dans les dlais spcifis dans le contrat. dfaut de quoi, l'acheteur peut clturer tout ou partie du contrat couvert dans le connaissement et le contre-facturer au vendeur, comme le prcisent nos Rglements. Pour ce faire, l'acheteur dispose d'un dlai de 14 jours (2 semaines) compter de la date-butoir prcise dans le contrat. Si le vendeur fournit la facture ou les informations aprs la date-butoir et si l'acheteur a l'intention de clturer le contrat ou toute partie de celui-ci, ce dernier doit le signifier au vendeur dans un dlai de 3 jours. Si aucun dlai n'est prcis dans le contrat et si le vendeur ne fournit pas de facture ni d'informations dans un dlai de 21 jours (3 semaines) de la date du connaissement, les conditions susmentionnes s'appliquent. Les consignes de livraison et les lettres de crdit doivent imprativement tre mises pour la valeur totale de la quantit de l'expdition, nonobstant la variation pondrale autorise de l'envoi. (Se reporter au Rglement 219) En cas d'ouverture retarde des lettres de crdit, ou si les expditions n'ont pas t effectues en conformit avec les indications stipules dans le contrat, les deux parties peuvent alors convenir de proroger la priode d'expdition. Si les parties ne parviennent pas se mettre d'accord sur la prorogation de la priode d'expdition, alors le Rglement 225 et le Rglement 226 s'appliquent. Les lgers carts de marques ne sont pas prendre en compte.

5 Rglement 202

Si l'acheteur peut prouver que les informations prcises sur le connaissement sont incorrectes ou ne satisfont pas aux conditions du contrat, il a la possibilit d'en recourir l'arbitrage. Les arbitres dcideront si l'acheteur doit accepter le coton moyennant une indemnit ou s'il a une possibilit de dnoncer le contrat. Dans le cas d'expditions par voie terrestre, l'acheteur dispose de 42 jours (6 semaines) aprs rception des informations pour demander un arbitrage. Dans le cas d'expditions par mer, il dispose de 28 jours (4 semaines) aprs rception des informations pour en faire la demande. Rglement 203 Le contrat ne sera pas cltur si le coton, ou une partie du coton, est exclu du bateau

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dsign, tant que le connaissement est correct et qu'il correspond la dfinition donne la Rgle 100. Ne sont concerns que les contrats d'expdition, non pas les contrats de navigation ou de ddouanement Rglement 204 En cas de litige portant sur un contrat pour l'expdition de coton amricain dans des conteneurs depuis des ports des tats-Unis, celui-ci doit tre rgl en vertu des "Rglements du commerce des conteneurs" qui figurent l'Annexe B de notre Manuel de procdures. Partie 2 : Assurance Rglement 205 Lorsqu'un acheteur ou un vendeur souscrit une assurance pour une cargaison de coton en vertu d'un contrat pass selon nos Rgles et Rglements, l'assurance doit comprendre : L'assurance sur facults maritimes et l'assurance transport conformment aux clauses des facults de l'Institut (A) ou aux clauses des commerces de marchandises de l'Institut (A) ; L'assurance contre les risques de guerre conformment aux Clauses de guerre de lInstitut (facults) ou aux Clauses de guerre de l'Institut (Commerce des marchandises) ; L'assurance contre les grves, meutes et troubles civils conformment aux Clauses de grves de lInstitut (facults) ou aux Clauses de grves de l'Institut (Commerce des marchandises),

et la garantie de la valeur de la facture de l'expdition majore de 10 %. Rglement 206 Sauf accord contraire convenu entre les parties, le vendeur est responsable des avaries terrestres, sous rserve des limites prcises au Rglement 208 b. Rglement 207 Les conditions suivantes s'appliquent aux contrats lorsque le vendeur est responsable de fournir l'assurance sur facults maritimes, l'assurance transport et l'assurance avaries terrestres : a Un document de police ou un certificat d'assurance doit obligatoirement avoir t tabli. Ce document ou certificat doit tre fourni comme faisant partie des documents d'expdition. Si le coton prsente des avaries terrestres son arrive, le vendeur doit sparer les balles avaries et doit dposer une rclamation l'encontre du vendeur dans un dlai de 7 jours (1 semaine) compter du pesage ou du dpotage, au dernier des termes chus, nonobstant que la

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rclamation doit tre dpose dans un dlai de 42 jours (6 semaines) aprs l'arrive du coton. Les parties doivent essayer de convenir d'une indemnit. Si elles n'y parviennent pas, un agent du Lloyd's, ou un commissaire d'avaries qualifi et reconnu par la compagnie d'assurance, doit tre dsign pour inspecter le coton avari. Le cot de l'examen sera port au compte de l'acheteur pour commencer. Si l'examen confirme les avaries terrestres, l'assurance du vendeur doit tre contacte pour payer : l'acheteur la valeur nominale de tout coton ayant subi des avaries terrestres limin des balles, ainsi stipule dans le rapport du commissaire d'avaries, majore de tous frais raisonnables encourus pour sparer le coton ayant subi des avaries terrestres ; le cot de l'examen.

Si le dpt de la rclamation d'assurance entrane des frais que l'acheteur paie, le vendeur est tenu de les rembourser l'acheteur. Si le sinistre n'est pas couvert par l'assurance du vendeur, il revient au vendeur de payer les frais.

Rglement 208 Les conditions suivantes s'appliquent aux contrats lorsque l'acheteur est responsable de fournir l'assurance sur facults maritimes ou l'assurance transport, et lorsque le vendeur est responsable de fournir l'assurance avaries terrestres : a Pour que l'acheteur puisse contracter l'assurance ncessaire, le vendeur doit remettre l'acheteur les informations ncessaires concernant chaque expdition. Si le coton est avari dans le pays, le vendeur doit sparer les balles avaries et il dispose de 7 jours (1 semaine) compter du pesage ou du dpotage pour dposer une rclamation l'encontre du vendeur, au dernier des termes chus, nonobstant que la rclamation doit tre dpose dans un dlai de 42 jours (6 semaines) aprs l'arrive du coton. Les parties doivent essayer de convenir d'une indemnit. Si elles n'y parviennent pas, un agent du Lloyd's, ou un commissaire d'avaries qualifi et reconnu par la compagnie d'assurance, doit tre dsign pour vrifier le coton avari. Le cot de l'examen sera port au compte de l'acheteur pour commencer. Si l'examen confirme les avaries terrestres et que les avaries reprsentent plus de 1,0 % (un pour-cent) du poids total de l'expdition, sous rserve d'une rclamation d'une valeur minimale de 500,00 US$, l'assurance du vendeur sera intime de payer : l'acheteur la valeur nominale de tout coton ayant subi des avaries terrestres limin des balles, ainsi stipule dans le rapport du commissaire d'avaries, majore de tous frais raisonnables encourus pour sparer le coton ayant subi des avaries terrestres ;

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le cot de l'examen.

Si le dpt de la rclamation d'assurance entrane des frais que l'acheteur paie, le vendeur est tenu de les rembourser l'acheteur. Si le sinistre n'est pas couvert par l'assurance du vendeur, le vendeur doit pourvoir aux paiements.

Rglement 209 1 Le vendeur est tenu de rembourser l'acheteur tout supplment ou prime que l'acheteur doit payer si : la responsabilit de l'assurance maritime incombe l'acheteur ; la responsabilit de la rservation du fret incombe au vendeur ; le vendeur rserve le fret sur un autre navire que sur celui qui a t demand par l'acheteur ; et le navire fait l'objet d'une prime supplmentaire selon les conditions de la clause de Classification de l'Institut du Institute of London Underwriters ou d'une autre clause similaire en vigueur lorsque l'acheteur apprend le nom du navire.

L'acheteur est tenu de rembourser le vendeur de tout supplment ou prime si : la responsabilit de l'assurance maritime incombe au vendeur ; la responsabilit de la rservation du fret incombe l'acheteur ; l'acheteur rserve le fret sur un autre navire que sur celui qui a t demand par le vendeur ; et le navire est soumis une prime supplmentaire selon les termes de la clause de Classification de l'Institut du Institute of London Underwriters ou d'une autre clause similaire en vigueur lorsque le vendeur apprend le nom du navire.

Partie 3 : chantillonnage (autre que pour de l'humidit) Rglement 210 1 L'chantillonnage doit se produire au point de livraison convenu ou tout autre endroit dtermin entre l'acheteur et le vendeur. Les reprsentants de l'acheteur et du vendeur doivent surveiller l'chantillonnage. Le vendeur doit donner le nom de son reprsentant l'acheteur. avant d'envoyer une facture l'acheteur ; ou avec la facture

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Les chantillons pour arbitrage doivent tre prlevs, scells et marqus en prsence de l'acheteur et du vendeur et/ou de leurs reprsentants respectifs. (Veuillez prendre connaissance de la Rgle 325)

Rglement 211 1 Un chantillon de coton prlev partir d'une balle doit peser environ 150 grammes. des fins de classification manuelle et/ou d'arbitrage, le coton amricain et australien doit tre chantillonn 100 %. Sauf accord contraire, pour les autres varits de coton, il suffit de les chantillonner sur la base de 10 % d'chantillons reprsentatifs prlevs partir de chaque lot ou marque, selon les consignes figurant sur la facture commerciale du vendeur. Les chantillons peuvent tre prlevs partir de lots et/expditions partiel(le)s. Il n'est cependant possible de dposer une rclamation qu'en fonction du nombre de balles disponibles au moment de l'chantillonnage. Pour les essais d'instruments et/ou l'arbitrage, une rclamation ne peut se faire que sur des balles individuelles prcises par la partie demandant les essais par instruments. Pour l'arbitrage, il convient d'chantillonner 100 % des balles faisant l'objet de la rclamation. Si l'acheteur ou le vendeur estime que le coton ou les dchets de coton sont des balles dites false-packed , mixed packed ou plated , chaque balle doit tre chantillonne. Des chantillons doivent en outre tre prlevs partir de chaque ct de la balle. Au cas o une sentence arbitrale est prononce en termes de qualit, le cot de l'extraction et de l'envoi des chantillons sera : port au compte de la partie dont l'offre crite dfinitive de rglement l'amiable est la plus loigne de la sentence arbitrale de qualit. port au compte de l'acheteur, si la sentence de qualit est infrieure l'offre dfinitive de rglement l'amiable propose par le vendeur. partag parts gales si aucune partie n'a fait d'offre crite en vue d'un rglement l'amiable.

Rglement 212

Il est interdit l'acheteur d'chantillonner les balles avant le pesage sans l'autorisation du vendeur.

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Rglement 213 Si le vendeur prlve un groupe d'chantillons, celui-ci doit les payer au prix contractuel du coton. Partie 4 : Tare Rglement 214 1 moins que le vendeur ne prononce des dclarations et des garanties contraires, tout le coton doit tre vendu selon la tare nette. L'acheteur peut insister que la tare nette soit tablie au moment de la livraison. La tare nette doit tre mesure dans un dlai de 42 jours (6 semaines) compter de la date d'arrive du coton, mesure qui doit tre effectue par l'acheteur sous le contrle des reprsentants du vendeur. Il s'agira alors de la mesure de la tare qui sera applique l'ajustement pondral. Si l'acheteur insiste que la tare soit mesure et qu'elle s'avre ne pas tre suprieure la tolrance prvue dans le contrat ou sur la facture, l'acheteur devra payer les cots de tarage. Sinon, ces cots incombent au vendeur.

Rglement 215 1 Pour calculer la tare relle, il est ncessaire de vrifier un minimum de 5 % des balles, sous rserve d'un maximum de 10 balles de chaque type de tare compos dans quelconque lot ou marque donn(e). La tare relle s'obtient en dterminant le poids moyen de l'emballage, des sangles, cordes ou cbles partir de chacune des diffrentes tares comprises dans le lot ou la marque, et en multipliant le poids moyen de chaque type de tare par le nombre total de balles comprises dans l'expdition. La tare des balles rpares doit tre mesure sparment. Partie 5 : Poids Rglement 216 Tout le coton doit tre pes poids brut pour chaque balle prise individuellement, sauf accord contraire. La tare doit tre dduite du poids brut. Rglement 217 1 Poids bruts d'expdition : Ceux-ci doivent tre mesurs par un organisme de pesage indpendant ou tout autre organisme dtermin par crit entre l'acheteur et le vendeur dans un dlai de 28 jours (4 semaines) ou toute autre priode convenue entre l'acheteur et le vendeur avant l'expdition.

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Poids bruts de dbarquement : Il revient l'acheteur de peser, ses frais, l'ensemble du coton, sous la surveillance des reprsentants du vendeur (aux frais du vendeur), au point de livraison convenu, ou tout autre endroit dtermin par l'acheteur et le vendeur, et en tout tat de cause, dans les 28 jours (4 semaines) de la date d'arrive du coton. Si le coton a dj t chantillonn, il convient de faire une tolrance poids pour les chantillons prlevs.

L'acheteur et le vendeur peuvent tous deux dsigner des reprsentants pour surveiller tout pesage leurs propres frais. La partie qui organise le pesage doit indiquer la date et le lieu du pesage l'autre partie, de manire permettre son reprsentant d'y assister. (Veuillez prendre connaissance du Rglement 216).

Rglement 218 1 Le poids des balles qui sont condamnes, dficientes, clates, marques incorrectement ou non marques sera calcul en fonction du poids brut moyen des balles dbarques, condition qu'au moins 25 % du lot ait t dbarqu en bon tat. Si moins de 25 % des balles sont en bon tat, le poids de ces balles sera calcul en fonction du poids moyen de la facture. Si l'acheteur accepte des balles marques incorrectement ou non marques, ces balles doivent tre peses et les poids doivent apparatre sparment. Si l'acheteur ne pse pas l'expdition totale dans un dlai de 28 jours (4 semaines) compter de la date de l'arrive du coton, les balles non peses seront calcules en fonction du poids brut moyen des balles peses, condition qu'au moins 90 % du lot ait t pes. Si moins de 90 % du lot a t pes, le poids des balles non peses sera calcul en fonction du poids moyen de la facture. Si l'expdition s'effectue par conteneur et que tous les conteneurs sont chargs sur un seul navire, les 25 % dont il est fait rfrence au paragraphe 1 du prsent Rglement s'appliquent au nombre total de balles livres. Si l'expdition s'effectue par conteneur et que les conteneurs sont chargs sur plusieurs navires, les 25 % dont il est fait rfrence au paragraphe 1 du prsent Rglement s'appliquent au nombre total de balles livres dans chaque navire.

Rglement 219 Lorsque des contrats sont passs pour des expditions ou des livraisons de quantits stipules pendant diverses priodes d'expdition/de livraison, chaque expdition ou livraison doit s'inscrire dans les limites de la variation autorise. L'expdition ou la livraison de chaque mois constituera un seul rglement de poids, mme si l'envoi se fait en plusieurs expditions ou s'il arrive par plusieurs moyens de transport.

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La preuve de tout cart de poids doit tre envoye l'autre partie dans un dlai de 49 jours (7 semaines) compter de la date d'arrive du coton. Le ddommagement pour cart de poids sera gnralement bas sur le prix de la facture. Toutefois, si l'cart est suprieur la quantit prvue dans le contrat, l'acheteur peut demander un ddommagement pour la diffrence marchande suprieure cet cart, en fonction de la valeur marchande du coton la date d'arrive du coton. Si le contrat ne prcise pas d'cart de poids admissible, l'cart admis sera de 3 %. Partie 6 : Facturation et paiement Rglement 220 l'arrive de l'expdition, le paiement doit tre rgl immdiatement ou dans un dlai de 49 jours (7 semaines) compter de la date du connaissement ou du document d'expdition, au premier des termes chus. Aprs premire prsentation des documents d'expdition sous contrat, le paiement doit tre rgl sous 3 jours ouvrs, sauf accord contraire entre les parties. Rglement 221 Les rclamations dposes en conformit avec les conditions du contrat doivent tre payes dans un dlai de 21 jours (3 semaines) de la date de la rclamation. En cas de dfaut de paiement de la partie qui en est responsable, celle-ci doit galement payer des intrts sur le montant final de la rclamation un taux convenu par les deux parties. Si les parties ne parviennent pas tomber d'accord, le montant de la rclamation et le taux dintrt doivent tre fixs par arbitrage en vertu de nos rgles. Rglement 222 Les rclamations suite des erreurs d'criture au niveau des factures doivent tre acceptes s'il existe suffisamment de preuves l'appui. Rglement 223 Le prix du coton stipul dans le contrat n'inclut pas la taxe la valeur ajoute exigible, moins que le contrat n'affirme que le contraire. Partie 7 : Ventes on call Rglement 224 1 Sur appel de l'acheteur : i Pour les ventes on call , New York Board of Trade Cotton No. 2 Futures: * Le prix dfinitif du coton vendu on call sera fix en fonction du mois du contrat terme standardis du New York Board of Trade No. 2 Cotton Futures, prcis sur le contrat de vente.

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*L'acheteur est tenu de remettre au vendeur une consigne de fixation excutable. Sauf accord contraire par les parties : *Le coton doit tre fix au plus tard la clture d'activit du New York Board of Trade Cotton No. 2 Futures la veille du premier jour de pravis pour le mois du contrat terme standardis prcis sur le contrat de vente. *Si le coton n'a pas t fix cette date-l, le prix dfinitif sera bas sur le prix de clture du New York Board of Trade Cotton No. 2 Futures : la veille du premier jour de pravis pour le mois du contrat terme standardis prcis sur le contrat de vente. ii Pour les ventes on call relatives des produits autres que le march des contrats terme du New York Board of Trade Cotton No. 2 Futures : *Le prix dfinitif du coton vendu on call sera fix sur le devis du produit vis sur le contrat de vente. *L'acheteur est tenu de remettre au vendeur une consigne de fixation excutable. Sauf accord contraire par les parties : *Le coton doit tre fix pralablement l'expiration du produit. *Si le coton n'a pas t fix pralablement l'expiration du produit, la fixation se basera alors en fonction du dernier devis publi du produit, ou en cas d'absence de date d'expiration, la date d'expdition. 2 la demande du vendeur, les rles de l'acheteur et du vendeur sont inverss. Partie 8 : Clture de contrats Rglement 225 (i) Si pour quelque raison que ce soit, tout ou partie d'un contrat n'a pas t excut ou ne le sera pas (que ce soit en raison d'une rupture du contrat par une partie affrente ou pour quelque autre raison que ce soit), le contrat ne sera pas annul. Dans tous les cas, tout ou partie du contrat sera cltur en tant contre-factur au vendeur, en conformit avec nos Rglements en vigueur la date du contrat.

(ii)

Rglement 226 Lorsque tout ou partie d'un contrat doit tre cltur en tant contre-factur au vendeur, les dispositions suivantes s'appliqueront :

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(i)

Si les parties ne parviennent pas se mettre d'accord sur le prix auquel le contrat doit tre contre-factur au vendeur, ce prix sera alors arrt par arbitrage et, s'il y a lieu, par appel. La date de clture est la date laquelle les deux parties savaient, ou auraient d savoir, que le contrat n'allait pas tre port excution. Pour dterminer cette date, les arbitres ou le comit d'appel tiendront compte des facteurs suivants : a b c d les conditions du contrat ; la conduite des parties ; tout avis crit de clture ; et toute autre question que les arbitres ou le comit d'appel jugent pertinente.

(ii)

(iii)

Pour dterminer le prix de contre-facturation, les arbitres ou le comit d'appel technique tiendront compte des facteurs suivants : a la date de clture du contrat, dtermine de la manire vise en (ii) ci-dessus ; les conditions du contrat ; et le prix du march disponible du coton qui fait l'objet du contrat, ou toute qualit semblable, la date de la clture.

b c

(iv)

Le rglement payable sur une contre-facturation sera limit l'cart (le cas chant) entre le prix contractuel et le prix du march disponible la date de la clture. Tout rglement d et payable sur une contre-facturation d'un contrat cltur en conformit avec les Rglements 225 et 226 sera calcul et pay, que la partie recevant ou faisant le paiement soit ou non juge responsable de la non-excution et/ou de la rupture du contrat.

(v)

Autres rclamations et sinistres (vi) Tous autres sinistres ou rclamations expressment convenus entre les parties comme tant rcuprables ne seront pas inclus dans un prix de contre-facturation. Lesdits sinistres ou rclamations doivent tre rgls par un accord l'amiable, ou rclams l'arbitrage ou par appel.

Rglement 227 1 Les arbitres doivent fixer le poids de la contre-facturation si : le vendeur n'a pas fourni de facture ;

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aucun poids rel n'est disponible ; ou

les parties ne parviennent pas convenir du poids. 2 Afin d'tablir le poids de la contre-facturation, lorsqu'une partie du contrat a dj t satisfaite, les tolrances pondrales ne s'appliquent pas au solde. Partie 9 : Qualit du coton livr Rglement 228 Sauf mention du terme 'moyenne dans le contrat, lorsque le coton est vendu en fonction de la description d'un grade, le coton doit tre d'une qualit gale ou suprieure la qualit contracte. Rglement 229 1 L'acheteur et le vendeur peuvent stipuler dans le contrat les caractristiques de grade, de longueur, du micronaire, de rsistance et d'autres caractristiques des fibres du coton livr. Le contrat peut galement tablir les tolrances, diffrences, limites, etc. applicables et, s'il y a lieu, le type d'instruments utiliser pour obtenir les caractristiques requises en cas de litige (Veuillez prendre connaissance de la Rgle 333). Si l'acheteur et le vendeur sont en dsaccord au sujet d'une rclamation, le litige doit tre rgl par arbitrage en vertu de nos Rgles.

Partie 10 : Rclamations pour balles dites false-packed , mixed-packed , etc. Rglement 230 1 L'acheteur dispose d'un dlai de 6 mois (26 semaines) compter de la date d'arrive du coton pour dposer une rclamation en cas de balles dites falsepacked , mixed-packed ou plated . Si le vendeur notifie l'acheteur dans un dlai de 14 jours (2 semaines), aprs justificatif du bien-fond de la rclamation, de son intention de reprendre ce coton, il aura le droit de le faire. Si l'acheteur a dj pay le coton, le vendeur est tenu de le racheter la valeur marchande du coton en bon tat la date o le bien-fond de la rclamation a t tabli et il doit rembourser l'acheteur de ses frais. Si le vendeur ne reprend pas le coton, la rclamation doit tre rgle sur la base de la valeur marchande de coton en bon tat la date o le bien-fond de la rclamation a t prouv au vendeur. Le vendeur doit galement rembourser l'acheteur de ses frais. L'acheteur doit dposer une rclamation pour tout coton invendable dans un dlai de 6 mois (26 semaines) compter de la date d'arrive du coton. Les balles doivent tre mises de ct pour vrification ultrieure pendant une dure supplmentaire

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de 56 jours (8 semaines) et la vrification doit tre excute par un expert agr. L'acheteur sera habilit demander des frais justifis au vendeur pour mettre les balles dans un tat vendable. L'acheteur peut galement rclamer la valeur de tout coton avari retir des balles. Cette valeur doit se baser sur la valeur marchande du coton en bon tat la date o le bien-fond de la rclamation a t prouv au vendeur. Toute balle avarie suite un incendie peut tre contre-facture au vendeur. Ce paragraphe ne s'applique pas aux avaries terrestres ou aux dgts dcoulant de l'eau sale ou de tout incident survenu pendant l'expdition. 4 L'acheteur dispose de 6 mois (26 semaines) compter de la date d'arrive du coton pour dposer une rclamation en cas de prsence de corps trangers dans le coton. Les balles doivent tre mises de ct pour vrification ultrieure pendant une dure supplmentaire de 56 jours (8 semaines) aprs dpt de la rclamation et la vrification doit tre excute par un expert agr. L'acheteur peut exiger du vendeur de lui payer des frais raisonnables en vue d'extraire les corps trangers.

Rglement 231 L'acheteur doit signifier un avis de toute rclamation pour avaries terrestres comme le prcisent les Rglements 207 ou 208, et l'examen doit tre effectu dans un dlai de 14 jours (2 semaines) compter de la signification de la rclamation, ou dans un dlai de 56 jours (8 semaines) compter de la date d'arrive du coton, au premier des termes chus. Partie 11 : Humidit interne Rglement 232 Si l'acheteur et le vendeur sont en dsaccord au sujet d'une rclamation pour humidit interne, le litige doit tre rgl par arbitrage en vertu de nos Rgles. Rglement 233 Les procdures suivantes doivent tre observes lors de l'chantillonnage de balles pour en tester l'humidit interne : Des chantillons d'au moins 250 grammes doivent tre prlevs de chaque balle chantillonner. Ces chantillons doivent tre prlevs par le reprsentant de la partie qui a demand l'essai et en prsence d'un reprsentant de l'autre partie (si elle en dsigne un). Les chantillons doivent tre prlevs lors du pesage. Des chantillons reprsentatifs doivent tre prlevs partir de 5 % des balles de chaque lot (au moins 3 balles). Ces balles doivent tre slectionnes au hasard. Les chantillons doivent tre prlevs d'au moins deux endroits diffrents dans chaque balle, une profondeur d'environ 40 centimtres l'intrieur de la balle. Les chantillons doivent tre placs immdiatement dans des conteneurs secs hermtiquement tanches et tiquets de manire indiquer l'identit de la balle d'o ils proviennent.

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Rglement 234 1

Les chantillons doivent tre immdiatement envoys dans un laboratoire d'essais mutuellement acceptable pour les deux parties.

Obligations de l'acheteur : L'acheteur est tenu de signifier toute rclamation pour humidit interne dans un dlai de 42 jours (6 semaines) ; et L'acheteur est tenu de prsenter un rapport provenant d'un laboratoire convenu mutuellement et une rclamation finale dans un dlai de 63 jours (9 semaines)

compter de la date d'arrive du coton. 2 La tolrance accorde l'acheteur s'appuiera sur le rapport du laboratoire. Cette tolrance sera la diffrence entre : le poids de la fibre entirement sche du lot, major du pourcentage de regain d'humidit stipul dans le contrat ; et le poids total du lot.

Cette tolrance dpendra galement du prix de la facture. Rglement 235 La partie rclamant et demandant un essai d'humidit sera tenue de payer le cot de l'chantillonnage et tous les frais associs. Si toutefois la rclamation s'avre justifie, l'autre partie sera tenue de lui rembourser les frais d'chantillonnage, de messagerie et de laboratoire qu'elle aura engags. Partie 12 : Prorogation des dlais Rglement 236 Un comit dsign par les Administrateurs (Comit permanent A) peut proroger tous dlais impartis viss aux Rglements 217, 219, 230, 231, 232 or 234, mais seulement si la firme concerne peut prouver qu'autrement une injustice grave serait commise : car elle n'aurait pas pu raisonnablement prvoir le retard ; ou en raison de la conduite de l'autre firme.

Toute demande doit nous tre adresse par crit. Le comit tiendra compte des commentaires de l'autre firme avant de prendre une dcision.

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Partie 13 : Essais par instruments Rglement 237 Le prsent Rglement s'applique tous les litiges de qualit concernant les essais d'chantillons de coton de toute origine par des instruments. 1 Les essais ou classification de haut volume par des instruments seront effectus en conformit avec les pratiques et procdures approuves, listes dans la toute dernire version de l'accord Universal Cotton Standards Agreement conclu entre le ministre amricain de l'Agriculture et les signataires internationaux. Chaque chantillon doit tre soumis un minimum de deux essais. Le rsultat moyen des essais constituera le rsultat de l'essai. Si des chantillons scells ont dj t prlevs pour un arbitrage manuel conformment au Rglement 210, les mmes chantillons pourront tre utiliss pour les essais, condition qu'ils aient t rescells. Une premire srie d'essais sera effectue dans un laboratoire homologu convenu entre l'acheteur et le vendeur. En cas d'absence d'accord, les essais seront effectus dans un laboratoire homologu slectionn par la partie demandeuse de l'essai. Le laboratoire qui entreprend le premier essai enverra un rapport d'essai sign et/ou estampill par son personnel autoris. Le rapport d'essai indiquera les rsultats de l'essai. Le laboratoire reposera le scell sur les chantillons et les conservera pendant une dure maximale de 35 jours (5 semaines) au cas o un deuxime essai s'avrerait ncessaire. Au cas o le premier essai a t effectu dans un laboratoire homologu, celui-ci sera dfinitif, et aucune demande de second essai ne sera autorise. Sous rserve du sous-paragraphe (6), une firme comme l'autre peut demander un deuxime essai dans un dlai de 21 jours (3 semaines) de l'envoi des premiers rsultats. En l'absence de demande de la sorte, les informations figurant sur le rapport d'essai seront dfinitives. Toute demande de second essai doit concerner le nombre total des balles figurant dans le premier essai. Un deuxime essai ne peut tre effectu que dans un laboratoire homologu, convenu entre les parties. En cas d'absence d'accord, le demandeur indiquera le laboratoire homologu utiliser. Les essais seront excuts sur des chantillons de coton extraits des chantillons d'origine rescells. La partie demandeuse du deuxime essai paiera les cots d'envoi au laboratoire homologu dsign pour le second essai des chantillons rescells. Le deuxime rapport d'essai sera envoy et sign et/ou estampill par le personnel

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autoris du laboratoire. Le rapport d'essai indiquera les rsultats de l'essai. 10 Au cas o les parties ne parviennent pas se mettre d'accord sur les tolrances appliquer ou sur l'interprtation des rsultats, un ou des arbitres peuvent tre dsigns, par les deux parties ou pour le compte de celles-ci. Un contrat peut indiquer l'cart admissible au niveau des caractristiques des fibres dtermines par les essais en laboratoire. Le contrat doit stipuler les limites de contrle. moins que les parties en litige n'en conviennent autrement, l'arbitrage concernant la fibre se fera en fonction d'une classification manuelle. Pour le micronaire, moins que les parties nen conviennent autrement, la limite de contrle habituelle de 0,3 sera applicable. Pour la rsistance, moins que les firmes nen conviennent autrement, la limite de contrle habituelle de 2,0 grammes/tex ou 3 000 psi sera applicable. La partie, quelle qu'elle soit, qui demande que des essais soient excuts sera tenue de payer l'ensemble des frais du laboratoire. Mais si c'est l'acheteur qui paie, le vendeur doit rembourser le cot des essais de chaque balle qui ne s'inscrit pas dans les limites de contrle stipules dans le contrat ou, en l'absence de limites de contrle stipules dans le contrat, dans la limite de contrle habituelle (UCL) vise aux sous-paragraphes (13) et (14) ci-dessus. Les frais des essais effectus dans notre laboratoire sont stipuls dans l'Annexe C de notre Manuel de procdures. Micronaire Rglement 238 1 Dans tout litige en matire de micronaire, la procdure vise la Rgle 237 sappliquera, moins que les parties n'en conviennent autrement. moins que l'acheteur et le vendeur n'en conviennent autrement : Pour du coton amricain : En ce qui concerne les contrats qui spcifient une valeur de micronaire minimale, les tolrances pour les balles qui n'atteignent pas ce minimum seront les suivantes :

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12

13

14

15

16

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Valeur de micronaire infrieure la limite de contrle de : 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6

Pourcentage de tolrance

0,5 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0

et ainsi de suite, de 1 % pour chaque valeur de 0,1 micronaire. Toutefois, si le contrat spcifie un minimum de 3,5 (3,5 NCL ou 3,8 UCL) ou plus : pour une mesure du coton de 2,9 2,6 inclus, le pourcentage de tolrance augmente 3 % pour chaque valeur de 0,1 micronaire infrieure 3,0 ; et pour une mesure du coton infrieure ou gale 2,5, le pourcentage de tolrance augmente 4 % pour chaque valeur de 0,1 micronaire infrieure 2,6.

Dans le cas de contrats qui spcifient une valeur de micronaire maximale, les tolrances pour les balles qui dpassent ce maximum seront les suivantes : Valeur de micronaire suprieure la limite de contrle de : 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 Pourcentage de tolrance

0,5 1,0 2,0 3,0 4,0

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0,6

5,0

et ainsi de suite, de 1 % pour chaque valeur de 0,1 micronaire. Si toutefois, le contrat spcifie une valeur de micronaire maximale infrieure ou gale 4,9 : pour une mesure du coton suprieure ou gale 5,6, le pourcentage de tolrance augmentera 3 % pour chaque valeur de 0,1 micronaire suprieure 5,6.

Pour du coton non amricain : En ce qui concerne les contrats qui spcifient une valeur de micronaire minimale, les tolrances pour les balles qui n'atteignent pas ce minimum seront les suivantes : Valeur de micronaire suprieure la limite de contrle de : 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 Pourcentage de tolrance

0,5 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0

et ainsi de suite, de 1 % pour chaque valeur de 0,1 micronaire. Toutefois, si le contrat spcifie un minimum de 3,5 (3,5 NCL ou 3,8 UCL) ou plus : pour une mesure du coton de 2,9 2,6 inclus, le pourcentage de tolrance augmente 3 % pour chaque valeur de 0,1 micronaire infrieure 3,0 ; et pour une mesure du coton infrieure ou gale 2,5, le pourcentage de tolrance augmentera 4 % pour chaque valeur de 0,1 micronaire infrieure 2,6.

Dans le cas de contrats qui spcifient une valeur de micronaire maximale, les tolrances pour les balles qui dpassent ce maximum seront les suivantes :

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Valeur de micronaire suprieure la limite de contrle de : 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6

Pourcentage de tolrance

0,5 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0

et ainsi de suite, de 1 % pour chaque valeur de 0,1 micronaire. Si toutefois, le contrat spcifie une valeur de micronaire maximale infrieure ou gale 4,9 : pour une mesure du coton suprieure ou gale 5,6, le pourcentage de tolrance augmente 3 % pour chaque valeur de 0,1 micronaire suprieure 5,6.

Rglement 239 1 Ce rglement s'applique tous les litiges portant sur le micronaire, y compris les litiges concernant du coton amricain. Ses conditions sont destines tre compatibles celles d'un accord portant sur le micronaire pass entre nous et l'American Cotton Shippers Association, mais en cas de conflit entre les deux, les conditions du prsent Rglement primeront aprs les conditions contractuelles. Si le contrat stipule micronaire , mais sans spcifier s'il s'agit de valeur minimale ou maximale, on entendra par micronaire micronaire minimum . Les deux parties peuvent toutefois en convenir autrement par crit avant d'envoyer les chantillons tester. Un contrat peut indiquer l'cart admissible au niveau des autres caractristiques des fibres dtermines par des essais reconnus.

Rglement 240 1 Dans tout litige en matire de rsistance, la procdure du rglement 237 sappliquera, moins que les parties n'en conviennent autrement.

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moins que l'acheteur et le vendeur nen conviennent autrement, dans le cas de contrats qui spcifient une valeur de rsistance minimale, les rductions des balles qui n'atteignent pas ce minimum seront les suivantes : HVI grammes/tex infrieurs la limite de contrle de : entre et Pourcentage de tolrance

1,1 2,1 3,1 4,1 5,1 Plus 4 % pour chaque gramme/tex infrieur 6 Pressley psi infrieur la limite de contrle de : entre

2,0 3,0 4,0 5,0 6,0

1,0 1,5 3,0 5,0 8,0

et

Pourcentage de tolrance

1050 3050 5050 7050

3000 5000 7000 9000

1,5 3,0 5,0 8,0

Plus 4 % pour chaque valeur de 2000 psi infrieure 9000

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Annexe A

Formulaire de contrat

Le formulaire de contrat autoris par nous en vue de l'expdition de coton est notre Formulaire de contrat d'expdition internationale 1. Ce formulaire de contrat couvre Cot, Assurance et Fret (CIF), Cot et fret (CF), Franco bord (FOB) et autres termes similaires.

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A1

The International Cotton Association Limited


Formulaire de contrat d'expdition internationale 1
Cot, Assurance et Fret (CIF), Cot et fret (CF), FAB (franco bord) et autres termes similaires
De A

Messieurs,

Nous vous faisons part de notre Numro du contrat Agent 1 Culture et Qualit
Voir Condition 1

A C H A T auprs de vous des marchandises suivantes aujourd'hui J V E N T E vous des marchandises suivantes aujourd'hui J Date

(veuillez cocher une case et supprimer l'autre dclaration)

2 3

Micronaire
Voir Condition 2

Minimum

Maximum

Limite de contrle Limite de contrle

Rsistance
Voir Condition 2

Minimum

Jpsi 0 calibre Pressley Jgrammes/tex / calibre HVI


8 1

4 5

Quantit
Voir Condition 3

calibr avec du coton de calibrage HVI (veuillez cocher une case et supprimer l'autre dclaration) Poids moyen de chaque balle

cart admissible

Prix et modalits Paiement

Base pondrale

8 9

Expdition
Voir Condition 4

Fret

Le tarif actuel est de

En cas de diffrence par rapport celui-ci au moment de l'expdition : (veuillez cocher une case) J, il vous revient d'en payer la. J il nous revient d'en payer la diffrence. diffrence. En cas de diffrence par rapport celui-ci au moment de l'expdition :

10 Droit
d'exportation ou subvention

de

% inclus dans le prix.

(veuillez cocher une case)

J, il vous revient d'en payer.


la diffrence.

J il nous revient d'en payer


la diffrence.

11 Assurance L'assurance sera organise conformment la condition 5a J 5b J 5c J 5d J vise au verso du prsent formulaire.
(veuillez cocher une case)

12 Risque de guerre

Le tarif actuel est de

En cas de diffrence par rapport celui en vigueur au moment de l'expdition : (veuillez cocher une case) J, il vous revient d'en payer. J il nous revient d'en payer la diffrence. la diffrence.

%.

13 Clauses spciales

Suite au verso
CF1 (1/11)

14 Gnralits
Le contrat incorpore les Rgles et Rglements de The International Cotton Association Limited en vigueur lors du passage du contrat. Les conditions suivantes font partie intgrante du prsent contrat. Le prsent contrat ne peut tre chang que sous rserve de notre accord crit. Le prsent contrat ne peut pas tre annul, pour quelque raison que ce soit.

15 Accord d'arbitrage
Tous litiges affrant au contrat doivent tre rsolus par arbitrage conformment aux Rgles de The International Cotton Association Limited. Le prsent accord incorpore les Rgles qui tablissent la procdure d'arbitrage de l'Association. Note : Sous rserve de notre accord, le libell Tous litiges peut tre modifi pour devenir Les litiges portant sur la qualit ou Les litiges techniques . Si, toutefois, rien d'autre n'est convenu, le libell Tous litiges s'appliquera.

Vous vous engagez n'intenter aucune action lgale contre nous eu gard un diffrend pouvant faire l'objet d'un arbitrage, autrement que pour prendre des garanties sur une rclamation, moins que vous n'ayez dj obtenu une sentence arbitrale de la part de The International Cotton Association Limited et que vous n'ayez puis tous les moyens d'appel autoriss par les Rgles de l'Association. Il en va de mme pour nous.

Notre signature

Votre signature

Conditions du contrat 1 2 Culture et qualit Tout le coton fourni doit tre d'une qualit homogne (Rglement ICA 228). Micronaire et rsistance Sauf accord contraire de notre part, tout litige portant sur le micronaire sera rgl en vertu des Rglements ICA 238 et 239, et tout litige en matire de rsistance sera rgl en vertu du Rglement ICA 239. Si nous n'avons pas convenu de tolrances de pourcentage ou du recours des diffrences du march, ou une limite de contrle, les tolrances de pourcentage ou la limite de contrle vises dans les Rgles s'appliqueront. Quantit Sauf accord contraire de notre part, le coton doit tre envoy dans des balles comprimes haute densit. Le vendeur est tenu d'obtenir toute licence d'exportation ncessaire. L'acheteur est tenu d'obtenir toute licence d'importation ncessaire et doit indiquer au vendeur qu'il est titulaire de la licence en question avant la premire date de l'expdition autorise. Assurance (Rglements ICA 205 - 209) En fonction de la case coche la Section 11 du prsent formulaire : a Le vendeur est tenu de contracter l'assurance facults maritimes couvrant le risque la filature ou l'entrept, l'assurance risques de guerre, et l'assurance grves, meutes et troubles civils pour la valeur de la facture majore de 10 %. Le vendeur est tenu de contracter cette assurance via Lloyd's ou toute autre compagnie d'assurance de premier ordre ; ou b L'acheteur est tenu de contracter l'assurance facults maritimes, l'assurance risques de guerre, et l'assurance grves, meutes et troubles civils pour la valeur de la facture majore de 10 %. L'acheteur est tenu de contracter cette assurance via Lloyd's ou toute autre compagnie d'assurance de premier ordre ; c Le vendeur sera responsable d'assurer le coton jusqu' sa livraison l'entreprise d'expdition ou son agent ; ou d Le vendeur sera responsable d'assurer le coton exclusivement pour les expditions autres que dans des conteneurs. Dans le cas de (b) et (d), le vendeur doit indiquer l'acheteur le nom du navire ds qu'il le connat. Dans le cas de (c), le vendeur doit indiquer l'acheteur la date de livraison ds qu'il la connat. L'acheteur est responsable de l'assurance maritime sur tout montant suprieur la valeur de la facture major de 10 %. Diffrences et arbitrage portant sur la qualit (Rgles d'arbitrage ICA, surtout celles vises la Partie 2) Les diffrences officielles d'International Cotton Association s'appliqueront, sauf si nous en convenons autrement. Si la qualit du coton n'est pas celle qu'elle devrait tre, le vendeur est tenu de verser l'acheteur une indemnit. Nous essaierons de convenir de ce montant avec vous. Toutefois, en l'absence d'accord, le litige doit imprativement tre rsolu en ayant recours un arbitrage portant sur la qualit, en vertu des Rgles de The International Cotton Association Limited. S'il est ncessaire d'avoir recours un arbitrage portant sur la qualit, les chantillons pour l'arbitrage doivent tre prlevs dans un dlai de 42 jours (6 semaines) compter de la date d'arrive du coton. La procdure d'arbitrage doit tre entame en conformit avec la Rgle ICA 319 dans un dlai de 49 jours (7 semaines) compter de la date d'arrive du coton. Les chantillons doivent tre envoys sur le lieu d'arbitrage dans un dlai de 70 jours (10 semaines) compter de la date d'arrive du coton (Rgle ICA 325). Ces dlais peuvent tre prolongs sous rserve de notre accord, ou une demande de prorogation peut tre dpose International Cotton Association en vertu de la Rgle 325. Chaque lot sera trait sparment des fins d'arbitrage. Documents d'expdition Le vendeur est tenu de remettre l'acheteur une facture dtaille dans un dlai de 14 jours (2 semaines) de la date du connaissement bord net ou de tout autre titre de proprit ngociable. Les documents d'expdition obligatoires sont les suivants : un ensemble complet de connaissements bord net ou de toute autre titre de proprit. Le document doit indiquer le nom et l'adresse de l'acheteur titre de consignataire. A dfaut de quoi le consignataire doit apparatre comme tant " ordre" et endoss en blanc ; au minimum trois exemplaires de la facture signs par le vendeur qui stipule le poids total, la quantit de la tare et le poids total moins la tare ; et Expdition

3 4

en vertu des conditions CIF seulement, une police ou un certificat d'assurance risque pour assurance facults maritimes, assurance risques de guerre, et assurance grves, meutes et troubles civils. 8 Poids Le coton sera factur titre provisoire en fonction des poids de l'expdition. Si les poids nets dbarqus sont stipuls, la tare doit tre prise en compte. Si les poids nets dbarqus sont stipuls, et si le poids net dbarqu du coton est diffrent, le vendeur doit ddommager l'acheteur, ou l'acheteur doit ddommager le vendeur, le cas chant. 9 Tare Si l'acheteur pense que le vendeur n'a pas suffisamment tenu compte de la tare sur la facture, la tare relle peut tre tablie en vertu des Rglements 214 et 215. Il est interdit au vendeur d'utiliser des sacs en sisal. Rclamations Les rclamations en vertu du Rglement 230 pour les balles dites false-packed , mixed-packed ou plated , pour coton invendable et pour prsence de corps trangers doivent tre dposes dans un dlai de 6 mois de la date d'arrive du coton. L'avis de toute rclamation en vertu du Rglement 231 pour avaries terrestres doit tre signifi en conformit avec les Rglements 206, 207 et 231. Sauf accord contraire de notre part, toutes les rclamations (y compris les dclarations de sinistre) doivent tre rgles dans le pays o le coton est livr. Par ailleurs, les rclamations doivent tre rgles dans la devise du contrat. Avaries Si le coton arrive en prsentant des avaries terrestres ou des avaries qui semblent tre antrieures l'expdition, nous devons essayer de nous mettre d'accord sur un rglement en conformit avec le Rglement 206 ou 207, le cas chant. Des exemplaires des Rgles et rglements de The International Cotton Association sont en vente, s'adresser au Secrtaire Gnral de l'Association 6th Floor, Walker House, Exchange Flags, Liverpool L2 3YL, UK

10

11

CF1 (1/11)

Annexe B

Accord sur les rgles commerciales rgissant les conteneurs


Le prsent accord est pass entre The International Cotton Association Limited et American Cotton Shippers Association (Amend le 19 novembre 1992)

B1

Accord
(Veuillez prendre connaissance du Rglement 204)

Section A : Dfinitions
Dans le prsent accord, sauf divergence au niveau du contexte, les expressions suivantes s'accompagnent des significations suivantes : 1 Parc conteneurs ou CY signifient un endroit o il est possible de garer les conteneurs, d'aller les chercher ou de les livrer, pleins ou vides. Un parc conteneurs peut galement tre un endroit o les conteneurs sont chargs/empots par un chargeur ou dchargs/dpots par un destinataire de fret, et/ou o le transporteur maritime accepte la garde et le contrle du fret l'origine. Magasin de groupage ou CFS signifie un endroit o le transporteur maritime et/ou son agent charge ou dcharge les conteneurs placs sous leur contrle. Domicile , parc conteneurs ou porte signifient le chargement contrl par le chargeur, un endroit dcid par le chargeur. Tous les frais au-del du point de chargement, ainsi que le cot de fourniture des conteneurs, domicile/au parc conteneurs/ porte sont la charge de la partie responsable de la rservation de fret. A quai ou au magasin de groupage signifient le chargement sous le contrle du transporteur, dans le cas o les marchandises sont livres au transporteur, un quai ou un magasin de groupage. A domicile ou au parc conteneurs ou porte signifient une livraison au lieu du consignataire (entrept ou usine) l'arrive au port de destination. A quai ou au magasin de groupage signifient que le transporteur dpotera le conteneur quai au port de destination, ou un magasin de groupage.

Note : Les responsabilits de l'acheteur et du vendeur pour les cots et frais relatifs aux Dfinitions 3 6 sont vises l'Annexe 1. 7 Mini-pont terrestre signifie les marchandises transportes par voie ferre ou par un autre mode de transport d'une zone portuaire amricaine une autre zone portuaire amricaine, en vue d'tre transportes par la suite dans des conteneurs sur voie maritime. Le connaissement intermodal est mis par le transporteur maritime au port d'origine et couvre le transport jusqu' la destination l'tranger. Micro-pont terrestre signifie des marchandises se dplaant directement du point intrieur par voie ferre ou par un autre mode de transport (que ce soit dans des conteneurs ou dans d'autres quipements) au port en vue d'tre transportes par la suite dans des conteneurs sur voie maritime. Le connaissement intermodal est mis par le transporteur maritime au port de chargement intrieur et couvre le transport jusqu' la destination l'tranger. Pont terrestre signifie des marchandises arrivant par transporteur maritime et passant d'une cte l'autre par voie ferre en vue d'tre transportes par la suite sur voie maritime.

B2

10

Transporteur libre - point dsign , point intrieur intermodal ou IPI signifient que le vendeur remplit ses responsabilits lorsqu'il livre les marchandises la garde du transporteur maritime au point dsign. Si aucun point prcis ne peut tre mentionn au moment du contrat de vente, les parties doivent faire rfrence l'endroit ou au rayon o le transporteur maritime devrait prendre les marchandises en charge. Chargement et comptage du chargeur signifie que le chargeur est responsable du contenu du conteneur (chargement au parc conteneurs). Connaissement intermodal ou document de transport combin signifient un document ngociable mis par un transporteur maritime, aprs rception du conteneur ou de coton bord d'un wagon ferroviaire ou d'un autre quipement de transport. Coefficient d'ajustement de soutage , BAF , coefficient d'ajustement de carburant ou FAF signifient des frais ajouts au taux de fret de base pour couvrir les augmentations extraordinaires de cots du carburant qui chappent au contrle du transporteur. Coefficient d'ajustement montaire ou CAF signifient des frais, gnralement exprims sous forme de pourcentage du fret de base, qui cherchent compenser les fluctuations extraordinaires d'une devise par rapport au dollar US qui est la monnaie du tarif. Frais de rception du terminal , TRC , frais de manutention du terminal , THC , frais du parc conteneurs ou CYC signifient des frais que le transporteur ajoute au taux de fret de base et qui refltent les cots de manutention du coton pour le transporter de lieu de rception au terminal jusqu' bord du navire. Frais de rception d'origine ou ORC signifient des frais, ajouts au taux de fret de base, qui refltent les cots de manutention du coton depuis l'endroit de rception l'origine jusqu' bord du vhicule intermodal.

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12

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14

15

16

B3

Section B : Rgles commerciales


Pour l'expdition de coton amricain dans des conteneurs partir de ports amricains, moins que le contrat ne comprenne des dispositions, de toute nature et qu'elles soient exprimes explicitement ou implicitement ou qu'elles soient convenues par la suite entre les parties du contrat, qui sont en dsaccord avec la prsente, chaque contrat sera jug prvoir qu'en cas de litige concernant le contrat en question, celui-ci sera rgl entre les parties ou par arbitrage, en conformit avec les rgles suivantes : 1 Expdition : Le coton peut tre expdi par voie maritime et/ou transport intermodal, au choix de la partie responsable de la rservation de fret. Tous les frais imposs par le transporteur, qu'ils soient ou non inclus dans le taux de fret, indiqus comme tant des articles diffrents sur le connaissement ou facturs sparment, sont la charge de la partie responsable de la rservation de fret. Si toutefois le vendeur choisit d'utiliser un magasin de groupage, alors la diffrence entre les frais du magasin de groupage et les frais du parc conteneurs cet endroit sera la charge du vendeur. Fourniture de conteneur et du transport : La partie responsable de la rservation de fret est oblige de fournir des conteneurs temps pour tre transports et chargs dans les limites du mois d'expdition contract au(x) port(s) ou au point d'origine stipuls sur le contrat. Date d'expdition : En cas de transport intermodal, la date du connaissement intermodal constituera la date d'expdition. Assurance : En cas de ventes FAB/FAS/CF ou Transporteur libre - point dsign , l'assurance de l'acheteur doit couvrir tous les risques partir du moment o le coton est expdi ou bord ou est accept la garde et sous le contrle du transporteur maritime, qu'il en soit avis ou non. Conteneur complet (FCL) : a Sauf mention contraire, les ventes doivent se baser sur des taux de fret pour des charges complets de conteneurs de quarante pieds. Tous supplments pour des balles en excdent ou des frais minimums seront pays par la partie responsable de la rservation de fret. Si la quantit est exprime en conteneurs, cela signifiera : i origine zone du Golfe : environ 78 balles par conteneur de 40 pieds ; origine de la cte Ouest : environ 83 balles par conteneur de 40 pieds ;

ii

Les conteneurs de taille diffrente de 40 pieds peuvent tre utiliser exclusivement pour des expditions domicile quai ou quai quai . 6 Chargement et dchargement : Le vendeur aura le choix de charger domicile/parc conteneurs ou au quai/magasin de groupage , et l'acheteur aura le choix de dcharger domicile/parc conteneurs ou au quai/magasin de groupage . Cependant, le vendeur procdera une expdition quai , sauf consigne spcifique par l'acheteur de procder une expdition domicile .

B4

Pesage : Sauf accord contraire, les expditions quai domicile et domicile domicile sont entendues signifier poids l'expdition nets certifis finaux . chantillonnage : a L'acheteur peut demander au vendeur de charger aussi des chantillons, sous rserve de l'accord du vendeur. Tous supplments seront la charge de l'acheteur. En cas d'expditions quai domicile ou domicile domicile , les rgles d'arbitrage ordinaires s'appliqueront, sauf que l'chantillonnage peut se drouler dans les locaux de l'acheteur sous supervision. Les frais d'chantillonnage sont la charge de l'acheteur.

Balles manquantes : En cas de chargement et comptage du transporteur, le vendeur est responsable du contenu du conteneur. Sauf accord contraire entre l'acheteur et le vendeur, toute rclamation doit tre taye des certificats mis par le contrleur du vendeur indiquant le numro de srie et de scell du conteneur et certifiant que le scell tait intact. Cependant, pour les expditions donnant lieu des dplacements quai domicile ou de domicile domicile , et lorsque les douanes ou d'autres autorits du port d'entre ont bris les scells, un nouveau scell doit tre pos sur le conteneur et le numro du scell d'origine ainsi que le nouveau numro de scell doivent tre remis au contrleur du chargeur. Paiement a Paiement par lettre de crdit : connaissement intermodal. La lettre de crdit doit autoriser un

10

Documents contre paiement la premire prsentation : L'acheteur doit payer contre prsentation du connaissement intermodal. Paiement l'arrive : L'acheteur doit payer contre le connaissement l'arrive du navire la destination indique sur le connaissement.

Si toutefois il est prvu que les conteneurs soient pris en charge par des navires relais ou d'autres moyens, le paiement sera effectu l'arrive des navires relais ou du transport relais la destination finale indique sur le contrat. En cas de rservation de fret de la part du vendeur, si des conteneurs ne se trouvent pas bord du navire dsign sur le connaissement, l'acheteur aura le droit de dposer une rclamation contre le vendeur pour se faire rembourser des intrts jusqu' l'arrive finale du ou des conteneurs concerns. Cette disposition ne s'applique pas si l'expdition par navire porte-conteneurs est demande par l'acheteur aprs avoir conclu le contrat.

B5

Annexe 1 Dlimitation de responsabilit pour les cots et l'excution Domicile domicile


FAB Assignation des responsabilits Cot
1 Factage du conteneur vide au point d'empotage Empotage Transport du conteneur complet jusqu'au point de chargement dans wagon ou navire Frais de manutention verticale Fret Frais de manutention verticale sur le bastingage du navire Frais de douane et de port/terminal aprs le bastingage du navire Transport du conteneur vide au point de destination Dpotage

FAS Assignation des responsabilits Cot Acheteur Excution Transporteur

CIF Assignation des responsabilits Cot Vendeur Excution Transporteur

CF Assignation des responsabilits Cot Vendeur Excution Transporteur

Excution Transporteur

Acheteur

2 3

Vendeur Acheteur

Vendeur Transporteur

Vendeur Acheteur

Vendeur Transporteur

Vendeur Vendeur

Vendeur Transporteur

Vendeur Vendeur

Vendeur Transporteur

Inclus dans le fret

5 6

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Vendeur

Transporteur

Vendeur

Transporteur

Inclus dans le fret

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

B6

Domicile quai
FAB Assignation des responsabilits Cot
1 Factage du conteneur vide au point d'empotage Empotage Transport du conteneur complet jusqu'au point de chargement dans wagon ou navire Frais de manutention verticale Fret Frais de manutention verticale sur le bastingage du navire Frais de douane et de port/terminal aprs le bastingage du navire Dpotage au point d'arrive ou au magasin de groupage Transport du coton jusqu'au dpt ou l'usine

FAS Assignation des responsabilits Cot Acheteur Excution Transporteur

CIF Assignation des responsabilits Cot Vendeur Excution Transporteur

CF Assignation des responsabilits Cot Vendeur Excution Transporteur

Excution Transporteur

Acheteur

2 3

Vendeur Acheteur

Vendeur Transporteur

Vendeur Acheteur

Vendeur Transporteur

Vendeur Vendeur

Vendeur Transporteur

Vendeur Vendeur

Vendeur Transporteur

Inclus dans le fret

5 6

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Vendeur

Transporteur

Vendeur

Transporteur

Inclus dans le fret

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Note 1: Normalement inclus dans les frais de fret. Sinon, l'acheteur supporte les cots.

B7

Quai quai
FAB Assignation des responsabilits Cot 1 Livraison du coton au point d'expdition ou au magasin de groupage Empotage Frais de manutention verticale Fret Frais de manutention verticale sur le bastingage du navire Frais de douane et de port/terminal aprs le bastingage du navire Dpotage au point d'arrive ou au magasin de groupage Transport du coton jusqu'au dpt ou l'usine Acheteur Transporteur Acheteur Acheteur Transporteur Acheteur Vendeur Excution Vendeur FAS Assignation des responsabilits Cot Vendeur Excution Vendeur CIF Assignation des responsabilits Cot Vendeur Excution Vendeur CF Assignation des responsabilits Cot Vendeur Excution Vendeur

2 3

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Inclus dans le fret

4 5

Transporteur

Vendeur

Transporteur

Vendeur

Transporteur

Inclus dans le fret

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Note 1: Les frais d'empotage et de dpotage sont normalement inclus dans le fret. Sinon, le vendeur supporte le cot d'empotage et l'acheteur supporte les cots de dpotage.

B8

Quai domicile
FAB Assignation des responsabilits Cot 1 Livraison du coton au point d'expdition ou au magasin de groupage Empotage Frais de manutention verticale Fret Frais de manutention verticale sur le bastingage du navire Frais de douane et de port/terminal aprs le bastingage du navire Transport du conteneur vide au point de destination Dpotage Acheteur Transporteur Acheteur Acheteur Transporteur Acheteur Vendeur Excution Vendeur FAS Assignation des responsabilits Cot Vendeur Excution Vendeur CIF Assignation des responsabilits Cot Vendeur Excution Vendeur CF Assignation des responsabilits Cot Vendeur Excution Vendeur

2 3

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Note 1

Transporteur

Inclus dans le fret

4 5

Transporteur

Vendeur

Transporteur

Vendeur

Transporteur

Inclus dans le fret

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Transporteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Acheteur

Note 1: Normalement inclus dans les frais de fret. Sinon, le vendeur supporte les cots.

B9

Section 3

Arbitrage

Section 3
Arbitrage Table des matires
Numro de page Rgles concernant les questions d'arbitrage Prliminaire Partie 1 Arbitrages techniques Le tribunal Dbut d'arbitrage Dsignation des arbitres Rvocation de l'autorit d'un arbitre ou des membres du comit d'appel Honoraires de l'Association et acomptes en prvision des droits d'arbitrage Comptence Conduite de l'arbitrage Auditions Sentence d'arbitrage technique Intrts sur les sentences Cots Appels Comit d'appel technique Calendrier d'appel Rglements l'amiable Parties dfaillantes Signalement de sentences non excutes Notices d'information Avis Droits Partie 2 Arbitrages portant sur la qualit, manuels et par instruments Commencement de l'arbitrage Arbitres Procdures de dsignation Manquement des procdures de dsignation Calendriers Lieu d'arbitrage 27 27 28 28 28 29 30 30 31 31 32 33 33 33 34 34 35 36 36 36 36 37 38 39 39 40 40 41 41 42

Soumissions et reprsentation Comptence Rvocation de l'autorit d'un arbitre, mdiateur ou membre du comit d'appel Standards Utilisation de diffrences de valeur Grades de compensation Grade moyen Classification Coton hors de la plage de qualits normales Garde du coton Arbitrage anonyme Rglements l'amiable Sentences arbitrales portant sur la qualit Intrts sur les Sentences Cots Appels Appels vis--vis d'arbitrages prononcs ailleurs Litiges en matire de droits et de dpenses Parties dfaillantes Signalement de sentences non excutes Notices d'information Avis Partie 3 Droits Droits de demande d'arbitrage Droits de demande d'appel Autres droits d'arbitrage et d'appel Droits de timbre Responsabilit

42 43 44 44 45 46 46 46 47 47 47 48 49 49 49 50 51 51 52 52 52 53 54 54 54 54 55 55

Section 3 Rgles concernant les questions d'arbitrage Tout litige dcoulant ou en rapport avec un contrat qui incorpore et prvoit l'arbitrage en vertu des prsentes Rgles doit tre rfr pour arbitrage et des arbitres, un mdiateur, un comit d'appel technique et un comit d'appel portant sur la qualit (le cas chant) dcideront de toutes les questions qui leur seront prsentes en conformit avec les rgles sous viss. Prliminaire Rgle 300 1 Nous procderons l'arbitrage de l'une des deux faons suivantes : Les arbitrages portant sur la qualit traitent des litiges qui dcoulent de l'examen manuel de la qualit du coton et/ou des caractristiques de qualit qui ne peuvent tre dtermines qu'au moyen d'essais par instruments. Les rgles qui concernent les arbitrages et les appels portant sur la qualit sont stipules la Partie 2. Les arbitrages techniques traitent de tous les autres litiges. Les rgles qui concernent les arbitrages et les appels techniques sont stipules la Partie 1.

Les dispositions obligatoires de la loi sur l'arbitrage de 1996 (la loi) s'appliquent tout arbitrage et/ou appel en vertu des prsentes Rgles. Les dispositions non obligatoires de la loi s'appliquent, sauf dans la mesure o les dites dispositions sont modifies par les prsentes Rgles ou entrent en contradiction avec celles-ci. Le sige de nos procdures d'arbitrage se trouve en Angleterre. Personne ne peut en dcider ni en conclure autrement. Les litiges doivent tre rgls en vertu du droit d'Angleterre, o que se trouve le domicile, la rsidence ou l'tablissement commercial des parties affrentes au contrat. Si les parties ont convenu d'en recourir l'arbitrage en vertu de nos Rgles, alors sous rserve de la Rgle 300.6 sous-vise, il leur est interdit de faire appel un tribunal, moins que nous ne disposions pas d'autres pouvoirs pour faire ce qui est ncessaire ou ce que la loi permet, auquel cas elles doivent faire appel aux tribunaux en Angleterre et au pays de Galles. Une partie peut faire appel un tribunal n'importe o pour l'obtention de garantie pour sa rclamation pendant qu'un arbitrage ou un appel a lieu. Si une partie est empche de procder un arbitrage suite l'application des dispositions de la Rgle 302.3 ou de la Rgle 318.1, elle est libre de s'adresser n'importe quel tribunal dispos en accepter la comptence.

dition janvier 2011

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Partie 1 : Arbitrages techniques Le tribunal Rgle 301 Les litiges qui s'inscrivent pour tre dcids en vertu de ces rgles seront entendus par un tribunal compos de trois arbitres ou, si les deux parties en conviennent, par un seul arbitre qui, aux fins de ces Rgles, sera jug tre le Prsident du tribunal. Chaque partie doit dsigner un arbitre et nous nous chargeons de dsigner le troisime arbitre qui remplit la fonction de Prsident du tribunal. Le tribunal doit veiller ce que les parties soient traites de manire gale ; chaque partie a le droit d'tre entendue et il est donn chacune une opportunit juste de prsenter son cas. Le tribunal doit conduire les dlibrations en vue d'aboutir au plus vite la rsolution du litige. Toute communication par quelqu'une des parties avec le tribunal doit tre copie simultanment l'autre partie. Dbut d'arbitrage Rgle 302 1 Toute partie souhaitant intenter un arbitrage en vertu de ces Rgles (le demandeur) doit nous envoyer une requte d'arbitrage crite (la requte), et doit copier la requte l'autre partie (le dfendeur). Au moment d'envoyer la requte, le demandeur doit galement envoyer : le nom, l'adresse y compris l'adresse e-mail, le numro de tlphone et de fax du dfendeur, une copie de la clause d'arbitrage crite ainsi qu'une copie de la documentation contractuelle qui comporte la clause d'arbitrage ou en vertu de laquelle l'arbitrage voit le jour, le nom de l'arbitre qu'elle a dsign ou, le cas chant, le nom de l'arbitre unique convenu par les parties, tous frais de demande qui peuvent tre payer en vertu de l'Annexe C de notre Manuel de procdures.

Nous pouvons refuser les dispositifs d'arbitrage en cas de suspension ou d'expulsion de l'Association de l'une des parties affrentes au litige. L'arbitrage sera galement refus au cas o soit le nom de l'une des parties figure la liste de l'Association des sentences non excutes au moment du passage du contrat qui fait l'objet du litige, soit la pnalit de refus de services d'arbitrage a t impose l'une des parties en conformit avec le Statut 27 ou la Rgle 421 ; et le au cas o le contrat qui fait l'objet du litige a t conclu aprs le 4 septembre 2002.

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Dsignation des arbitres Rgle 303 (a) 1 Sur rception d'une Requte faite en conformit avec la Rgle 302, nous demandons au Dfendeur de dsigner son arbitre ou de convenir de la dsignation d'un arbitre unique dans un dlai de 14 jours (2 semaines) et de nous signifier nous-mmes et au Demandeur le nom de son arbitre. Si le Dfendeur manque de dsigner un arbitre dans les dlais impartis, nous nous chargerons de dsigner un arbitre et signifierons aux parties le nom de l'arbitre ainsi dsign. Nous nous chargerons de dsigner le troisime arbitre, qui remplira la fonction de Prsident du tribunal, et ce dans un dlai de sept jours (1 semaine) aprs la dsignation du deuxime arbitre, que ce dernier ait t dsign par nous ou par le Dfendeur. Les arbitres doivent tre des Membres individuels de notre Association au moment de leur dsignation. Les arbitres doivent de surcrot tre qualifis selon les niveaux fixs tout moment par les Administrateurs avant de pouvoir accepter toute dsignation de la sorte. Dans l'ventualit o un poste vacant se dgagerait pour cause de dcs, de dmission, de refus d'agir ou de cessation de dtention des qualifications ncessaires ou d'incapacit de remplir ses fonctions de la part d'un arbitre, le poste vacant sera pourvu par la mthode prcise au paragraphe 1 ci-dessus. En acceptant sa dsignation (que ce soit par une partie ou par nous), un arbitre se lie l'Association en vue d'agir en conformit avec les Rgles. Si une firme soulve une objection un arbitre ou tout membre d'un tribunal, celleci doit tre motive par crit. Toute objection une dsignation doit tre faite par crit dans un dlai de 14 jours (2 semaines) de l'envoi de l'avis de la dsignation concerne et ne sera valable que s'il existe un risque avr ou potentiel que l'une des firmes fasse l'objet d'une injustice grave. Si l'une des deux firmes : manque de dsigner un arbitre dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs qu'il lui soit demand de le faire, ou manque de se mettre d'accord sur un arbitre de substitution dans un dlai de 14 jours (2 semaines) d'une objection motive et valide une dsignation, l'autre firme peut demander au Prsident de l'Association de procder une dsignation pour le compte de la firme dfaillante avoir dsign un arbitre, ou se mettre d'accord sur un arbitre de substitution dans les dlais impartis. 8 L'Association signifiera l'avis de l'intention du Prsident. Si la firme dfaillante ne dsigne pas un arbitre qui est acceptable pour l'autre firme dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs signification de l'avis, le Prsident peut dcider d'agir. Une firme comme l'autre peut s'opposer au Prsident du tribunal ou tout membre
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d'un Comit d'appel technique, mais doit le faire dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs en avoir appris le nom. Toute objection doit se faire par crit et ne sera valide que s'il existe un risque avr ou potentiel de causer l'une des firmes une injustice grave. 10 S'il n'est pas fait suite une objection et si elle n'est pas retire, il convient de demander au Prsident de statuer sur sa validit. Si de nouvelles preuves se font jour aprs expiration des dlais normaux pour soulever une objection, il est toujours possible de soulever une objection. Le Prsident dcidera si celle-ci sera entendue et tranchera sur sa validit. Si une firme n'est pas d'accord avec l'intention ou la dcision du Prsident, celle-ci peut faire appel aux Administrateurs mais elle doit le faire dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs signification de l'avis. Les Administrateurs peuvent user de quelconque des pouvoirs (7) et (8) ci-dessus accords au Prsident. En cas d'ventuel conflit d'intrt du Prsident, celui-ci s'abstiendra de dsigner un arbitre en vertu des prsentes Rgles. Dans ce cas, le Vice-Prsident ou le Prsident par intrim sera investi des mmes pouvoirs de nomination que le Prsident. Rvocation de l'autorit d'un arbitre ou des membres du comit d'appel Rgle 303 (b) 1 Ds lors qu'un arbitre ou un membre de comit d'appel a t dsign, aucune firme ne peut plus en rvoquer l'autorit, sauf si les deux firmes en conviennent mutuellement. Si un arbitre ou un membre du comit d'appel cesse d'tre Membre de la International Cotton Association, celui-ci ne peut plus agir dans quelque capacit que ce soit, moins que les Administrateurs n'en conviennent autrement. Le Prsident peut rvoquer une dsignation et dsigner un supplant :

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si dfaut de le faire, une injustice grave sera commise ; ou si une firme lui demande de le faire, dans les circonstances suivantes : s'il maintient une objection en vertu de la Rgle 303 (a) ; si un arbitre dsign dcde, refuse d'agir ou en devient incapable ; si un arbitre unique ne prononce pas de sentence dans un dlai de 56 jours (8 semaines) aprs avoir reu les soumissions crites finales des parties ; ou si le tribunal ne prononce pas de sentence dans un dlai de 56 (8 semaines) aprs avoir reu les soumissions crites finales des parties. 4 L'Association signifiera l'avis de l'intention du Prsident. Si une firme n'est pas

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d'accord avec le Prsident, celle-ci peut faire appel aux Administrateurs mais doit le faire dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs signification de l'avis. Les Administrateurs peuvent user de quelconque des pouvoirs accords au Prsident. 5 Les dlais impartis viss au sous-paragraphe 3 ci-dessus ne doivent pas tre interprts comme portant atteinte ou cartant le devoir des arbitres en vertu de la Loi visant donner chaque partie une opportunit raisonnable de rpondre toute demande ou ordonnance du tribunal aprs la clture des soumissions crites finales. Honoraires de l'Association et acomptes en prvision des droits d'arbitrage Rgle 304 1 Les arbitres, y compris les membres du comit d'appel technique, sont autoriss facturer des honoraires, lesquels seront fixes en fonction du temps total raisonnablement accord par chaque arbitre/membre du comit d'appel technique dsign l'arbitrage/au appel et seront conformes l'chelon suivant ou tout chelon dont nous pouvons dcider tout moment. un tarif horaire allant de 75 150 par heure, les fractions d'une heure aprs la premire heure seront factures au prorata, un honoraire minimum de 100 sera payable chaque arbitre.

Le Prsident du tribunal et le Prsident d'un comit d'appel technique sont autoriss changer le barme susvis et facturer des honoraires un tarif raisonnable leur discrtion lors d'arbitrages/d'appel de complexit et/ou de valeur sortant de l'ordinaire. Lorsque le tribunal ou le comit d'appel technique trouvent ncessaire d'obtenir des conseils juridiques sur quelque question que ce soit dcoulant d'un arbitrage ou d'un appel, les parties seront tenues de payer les honoraires juridiques raisonnables encourus de la sorte. tout moment aprs rception par nous de la requte et tout moment aprs cela, le Prsident du tribunal peut demander ce que toute partie affrente au litige nous remette des arrhes, titre d'acompte pour tous honoraires, cots et dpenses en rapport l'arbitrage ou dcoulant de celui-ci. Le manquement par toute partie de payer des arrhes de la sorte autorisera le tribunal suspendre ou interrompre les dlibrations d'arbitrage jusqu' ce que le paiement soit effectu. Lorsqu'une sentence est prsente pour tre estampille en conformit avec la Rgle 308, chaque arbitre ou membre du comit d'appel technique nous facturera l'intgralit des honoraires, en indiquant clairement leur tarif horaire applicable. Les arbitres sont tenus de remettre un rapport d'intervention , s'accompagnant d'un bref descriptif de chaque activit entreprise et du temps consacr chacune d'entre elles
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pour le remboursement de toutes les dpenses, le cas chant, qui nous seront envoyes sous la forme d'un Rapport de frais .

Le Secrtariat est tenu d'envoyer le Rapport d'intervention et le Rapport de frais, s'il y a lieu, aux deux parties dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs la relaxe de la sentence. Le paiement des frais et dpenses aux arbitres et membres du comit d'appel technique est conditionnel la rception par l'Association du Rapport d'intervention et du Rapport de frais, s'il y a lieu. Sous rserve des dispositions susvises, les arbitres et membres du comit d'appel technique seront autoriss recevoir le prompt paiement des frais et dpenses ds la relaxe de la sentence. Si aprs examen en vertu de la Rgle 317, les Administrateurs jugent que des frais ou dpenses, quels qu'ils soient, sont inacceptables, les arbitres et membres du comit d'appel technique agiront en conformit avec la dcision des Administrateurs. Comptence

Rgle 305 Sans prjudice des dispositions de la loi se rapportant la comptence, le tribunal peut dcrter de sa propre comptence, c'est--dire dans les cas o se pose la question de la validit d'un accord d'arbitrage, de la constitution en bonne et due forme du tribunal et de la soumission des questions qui ont t soumises l'arbitrage en conformit avec l'accord d'arbitrage. Conduite de l'arbitrage Rgle 306 1 Il incombera au Prsident du tribunal, aprs avoir consult ses collgues arbitres, de dcider de toutes les questions de procdures et de preuves, sous rserve du droit des parties de convenir de quelque question que ce soit. Le Prsident du tribunal devra veiller de l'avance rapide de l'arbitrage, le cas chant en prononant des ordonnances. Ds que le Prsident du tribunal aura termin d'arrter le calendrier des dlibrations, nous en informerons les parties. Les parties ont un devoir de faire toutes les choses ncessaires pour la conduite en bonne et due forme et rapide des dlibrations, y compris se conformer sans retard toute ordonnance ou consigne du tribunal quant aux questions portant sur la procdure ou les preuves. Si l'une des parties manque de se conformer toute ordonnance de procdure du tribunal, le tribunal a le pouvoir de procder l'arbitrage et de prononcer une sentence.
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Les dcisions, ordonnances et sentences doivent tre prononces par l'ensemble ou une majorit des arbitres, dont le Prsident du tribunal fait partie. L'opinion du Prsident du tribunal prvaut en rapport une dcision, une ordonnance ou une sentence vis--vis de laquelle il n'existe ni unanimit, ni majorit. L'ensemble des dclarations, contrats et preuves documentaires doivent tre soumis en anglais. chaque soumission de preuve documentaire dans une langue trangre, moins d'un avis contraire du tribunal, celle-ci doit tre accompagne d'une traduction en anglais certifie conforme. Auditions

Rgle 307 1 Lorsqu'une partie ou les deux demandent une audition, celles-ci doivent en faire la demande crite auprs du tribunal. Le tribunal peut accorder ou refuser la requte sans en donner de raisons. Sa dcision est dfinitive. S'il est accd une requte, le Prsident du tribunal, aprs avoir consult ses collgues arbitres, dcidera de la date, de l'heure et de l'endroit de l'audience, ainsi que de la procdure adopter lors de l'audience. Aprs avoir consult ses collgues arbitres, le Prsident du tribunal peut, pralablement l'audience, donner des indications dtailles, accompagnes de tout calendrier appropri, pour toutes les autres tapes de procdure de l'arbitrage, y compris, mais sans s'y limiter, les suivantes : 3 des soumissions crites avances par ou au nom de toute partie, l'interrogatoire des tmoins, la divulgation des documents.

Le Prsident du tribunal peut imposer des dlais quant la longueur des soumissions orales et de l'interrogatoire ou du contre-interrogatoire des tmoins. Les parties peuvent tre reprsentes par l'un de leurs employs, ou par un Membre individuel de l'Association, mais elles ne peuvent pas tre reprsentes par un avocat type 'solicitor' ou 'barrister', ni tout autre avocat lgalement qualifi. Les parties peuvent instruire un reprsentant juridique pour rdiger les soumissions crites en leur nom. Les parties peuvent en outre se faire accompagner d'un reprsentant juridique toute audition. Un reprsentant lgal de la sorte peut conseiller la partie mais ne peut pas s'adresser au tribunal. Sentence d'arbitrage technique

Rgle 308 1 Une sentence doit tre couche par crit, date et signe par tous les membres du tribunal. Elle comportera les motifs suffisants pour indiquer la raison pour laquelle le tribunal est parvenu aux dcisions qu'elle contient, moins que les parties n'en conviennent autrement, ou moins que la sentence ne soit prononce par
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consentement. 2 Une sentence doit indiquer que le sige de l'arbitrage se trouve en Angleterre et la date limite laquelle nous devons recevoir un avis d'appel. Toutes les sentences prises en vertu de nos Rgles seront considres avoir t prononces en Angleterre, quel o que les questions aient t tranches, ou o que la sentence ait t signe, envoye ou transmise aux firmes en litige. Nous apposons notre timbre sur toute sentence dans nos bureaux, la date de la sentence, et utilisons le barme d'honoraires stipuls dans nos Rgles. Une sentence entre en vigueur et devient contraignante ds lors que nous y apposons notre timbre dessus. Ds lors que nous apposons notre timbre sur une sentence, nous en informerons l'ensemble des parties concernes. La sentence ne sera relaxe qu'aprs paiement du droit de timbre et tous droits, cots et dpenses en suspens. La sentence doit tre honore dans un dlai de 28 jours (4 semaines) aprs signification l'ensemble des parties en vertu de la Rgle 308(3) ci-dessus. LAssociation conserve une copie de chaque sentence. Intrts sur les sentences Rgle 309 Le tribunal et le comit d'appel technique peuvent ordonner des intrts simples ou composs courir partir des dates et aux taux qu'ils jugent rpondre la justice de l'affaire. Cots Rgle 310 1 Le principe gnral est que les cots sont fonction de l'vnement, mais sous rserve de la discrtion prpondrante du tribunal et du comit d'appel quant la proportion des cots de l'arbitrage qui revient chaque partie. Dans l'exercice de cette discrtion, le tribunal tiendra compte de toutes les circonstances matrielles, notamment des circonstances suivantes si elles venaient tre pertinentes : laquelle des questions souleves pendant l'arbitrage a abouti ce que des cots substantiels soient encourus et quelle partie l'a remport eu gard ces questions, si toute rclamation qui a partiellement russi a t exagre de
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manire draisonnable, la conduite de la partie qui l'a emport vis--vis de toute rclamation et toute concession faite par l'autre partie, le degr de russite de chaque partie. Appels Rgle 311 1 Si l'une des parties n'est pas d'accord avec la sentence du tribunal, celle-ci peut interjeter appel auprs de nous dans les dlais de la priode prcise sur la sentence. Elle doit nous envoyer un avis d'appel. la rception d'un avis d'appel, nous pouvons exiger que le demandeur nous verse des arrhes titre d'acompte en vue de tous frais, cots ou dpenses en rapport l'appel ou dcoulant de celui-ci. Le dfaut de paiement dans les dlais impartis se traduira par un rejet de l'appel. Les Administrateurs, ou le comit d'appel si dsign, peuvent allonger les dlais viss au paragraphe 2 susvis, la condition seulement que la firme concerne puisse prouver qu'une injustice grave serait commise et si la demande de prorogation est raisonnable dans toutes les circonstances. Une prorogation des dlais ne sera accorde que s'il peut tre prouv qu'il risque de se produire une injustice grave en cas de refus d'une prorogation des dlais. Toute demande de prorogation doit tre faite par crit et motiver dans les grandes lignes le risque qu'une injustice grave soit commise en cas de refus de la demande.

Comit d'appel technique Rgle 312 1 Ds que l'appelant a notifi ses arguments pour l'appel et que le rpondant a dpos une rponse, les administrateurs doivent dsigner un comit d'appel technique ( comit d'appel ). Il est interdit tout Administrateur de participer quelque dcision que ce soit au sujet d'un appel ou de siger un comit d'appel s'il a agi en qualit d'arbitre dans le litige ou si une injustice grave risque d'tre commise. Il est interdit tout Membre individuel de siger un comit d'appel s'il a agi en qualit d'arbitre dans le litige ou si une injustice grave risque d'tre commise. Un comit d'appel sera compos d'un Prsident (qui doit tre un Administrateur ou ex-administrateur lors de sa nomination) et de quatre autres personnes qui doivent tre des Membres individuels lors de leur dsignation. De surcrot, tous les membres du Comit d'appel technique doivent tre qualifis selon les critres fixs
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tout moment par les administrateurs. 5 Un membre de comit d'appel n'est autoris participer et voter aux runions du comit que s'il a t prsent toutes les runions prcdentes. Lors de toute runion d'un comit d'appel, un quorum doit comprendre le Prsident et trois membres ou, la discrtion du Prsident, deux membres. En cas d'absence de quorum, les Administrateurs dsigneront un nouveau comit d'appel. Les Administrateurs peuvent toutefois modifier les dispositions du prsent paragraphe si les des deux parties en conviennent par crit. Si les Administrateurs dsignent un comit d'appel, chaque partie peut s'opposer au Prsident ou tout membre du comit, mais doit le faire dans un dlai de sept jours (une semaine) aprs en avoir appris le nom. Toute objection doit tre motive par les raisons de l'objection. Une objection une nomination ne sera valable qu'au cas o une injustice grave pourrait en dcouler. Si les administrateurs confirment une objection, ils doivent immdiatement dsigner un remplaant. Un appel implique une nouvelle audience du litige, et le comit d'appel peut autoriser ce que de nouvelles preuves soient avances. Il peut confirmer, modifier, changer ou mettre de ct la sentence du premier tribunal et prononcer une nouvelle sentence concernant l'ensemble des questions en litige. Le comit d'appel dcidera des questions par un simple vote la majorit. Chaque membre, y compris le Prsident, aura une voix. Si les deux cts ont le mme nombre de voix, le Prsident votera nouveau pour dcider de la question. Calendrier d'appel Rgle 313 1 L'appelant doit nous faire parvenir son avis d'appel dans les dlais impartis prciss dans la sentence. L'appelant doit alors prsenter ses arguments pour l'appel dans un dlai de 28 jours (4 semaines) aprs que l'Association ait reu son Avis d'Appel. Si le dfendeur a l'intention de faire des observations, il doit le faire dans un dlai de 28 jours (4 semaines) aprs avoir reu une copie des arguments de l'appelant. Si le dfendeur rpond, l'appelant est autoris soulever des observations supplmentaires et doit le faire dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs avoir reu une copie de la rponse du dfendeur. Le dfendeur est autoris prononcer des observations finales, mais doit le faire dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs avoir reu une copie des nouvelles observations de l'appelant. Les Administrateurs, ou le comit d'appel s'il a t dsign, peuvent allonger ces

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dlais, mais seulement si la firme concerne peut prouver qu'une injustice grave serait commise et si la demande de prorogation est raisonnable dans toutes les circonstances. Une prorogation des dlais ne sera accorde que s'il peut tre prouv qu'il risque de se produire une injustice grave en cas de refus d'une prorogation des dlais. Toute demande de prorogation doit tre faite par crit et dcrire dans les grandes lignes les raisons d'un ventuel risque d'injustice grave en cas de refus de la demande. 6 moins qu'il n'existe des raisons exceptionnelles de le faire, les demandes de prorogation doivent tre faites au moins 7 jours (1 semaine) avant l'expiration des dlais. D'autres soumissions ne peuvent tre autorises que sur accord des deux parties, ou si le comit d'appel dcide qu'une injustice grave serait commise si elles taient rejetes. Aprs quoi, l'appelant est autoris faire des observations supplmentaires, mais doit le faire dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs avoir reu une copie des observations supplmentaires du dfendeur. Le dfendeur est autoris prononcer des observations finales, mais doit le faire dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs avoir reu une copie des nouvelles observations de l'appelant. 8 moins que les circonstances ne l'exigent autrement, l'Association doit faire en sorte que l'audience d'appel soit entendue au plus tard 28 jours (4 semaines) aprs que le comit dappel a reu les soumissions finales. Chaque partie peut dsigner, par crit, un reprsentant, qui doit tre obligatoirement un Membre individuel, pour que ce dernier agisse pour son compte dans toute question relative un appel. C'est alors avec ce reprsentant que nous communiquerons, et personne d'autre. Tous les documents d'appel doivent nous tre parvenus par : 11 les firmes en litige ; ou nos Membres individuels agissant en qualit de reprsentants dsigns.

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Nous n'accepterons pas de soumissions provenant directement de cabinets juridiques ou d'avocats indpendants. Rglements l'amiable

Rgle 314 1 Si les firmes rglent leur litige aprs le commencement de l'arbitrage, elles doivent nous en informer immdiatement. Le tribunal ou le comit d'appel s'abstiendra alors de prononcer toute sentence, moins qu'il ne lui soit demand d'enregistrer le
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rglement sous la forme d'une sentence et qu'il ne convienne de le faire. 2 S'il prononce une sentence, celle-ci aura le mme statut et le mme effet que toute autre sentence. Tous droits et dpenses en suspens du tribunal ou du comit d'appel, et tous frais de timbre appos par nous, doivent tre rgls. Lorsque des arrhes nous ont t verses en vertu de la Rgle 304.5 ou de la Rgle 311.2 titre d'acompte de quelconques droits, cots ou dpenses en rapport l'arbitrage ou l'appel ou dcoulant de ceux-ci (le cas chant), le tribunal ou le comit d'appel dcidera quelle proportion, le cas chant, doit tre rembourse. Une dcision de la sorte tiendra compte de la quantit de travail effectue et/ou des frais juridiques encourus par le tribunal ou le comit d'appel la date o il a reu un avis du rglement. Parties dfaillantes Rgle 315 Signalement de sentences non excutes 1 Si l'Association reoit un avis crit de la part d'une partie d'une sentence (la Partie dclarante ) ou de son reprsentant qu'une sentence n'a pas t observe par l'autre partie de la sentence (le dfaillant prsum ), les Administrateurs devront en tre informs. Avant de donner suite tout avis de la sorte, le Secrtaire Gnral crira au dfaillant prsum pour lui faire part de l'intention des Administrateurs de faire figurer son nom sur la liste moins que, dans un dlai de 14 jours (2 semaines), le dfaillant prsum ne lui fasse part de raisons imprieuses de s'abstenir de le faire. Les Administrateurs tudieront toutes les raisons que leur aura fournies le dfaillant prsum avant de dcider ou non de faire circuler les informations reues partir de la Partie dclarante. Les Administrateurs peuvent communiquer le nom de la partie dfaillante aux Membres individuels, Firmes membres, Associations membres de CICCA (Comit pour la Coopration internationale entre les associations du coton) ou toute autre organisation ou personne, par quelque mthode de leur choix, y compris faire figurer le nom du dfaillant et ses coordonnes appropries dans la section accessible au public du site web de l'Association. Si les Administrateurs en dcident ainsi, ces informations et toutes autres informations appropries seront communiques sur une liste de sentences non excutes, appele la Liste ICA de sentences non excutes . Notices d'information 5 De surcrot, les Administrateurs peuvent faire part tout moment au Membres individuels, Firmes membres et Associations membres du comit CICCA (Comit
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pour la Coopration internationale entre les associations du coton) une Notice d'information les informant de toute entit qui semble tre apparente un dfaillant ou utilise par celui-ci. Ladite Notice d'information figurera galement la section du site web de l'Association limite aux Membres individuels et aux Firmes membres. 6 a Lorsque la partie demandeuse de l'envoi d'une Notice d'information n'est pas la Partie dclarante qui a envoy l'avis auquel il est fait rfrence au paragraphe 1 susvis ( la Partie informante ), le Secrtaire Gnral crira la Partie dclarante pour l'informer de la demande et lui demander ses remarques dans un dlai de 7 jours (1 semaine). Aprs rception des remarques, le cas chant, de la Partie dclarante, il est possible que le Secrtaire Gnral crive au dfaillant et d'autres parties qu'il propose de nommer dans la Notice d'information, pour les informer du contenu envisag de la Notice d'information et leur demander des preuves pour en rfuter le contenu dans un dlai de 14 jours (2 semaines). Les Administrateurs tudieront les commentaires ou preuves qu'ils auront reus en vertu des paragraphes 6.a et 6.b ci-dessus et dcideront d'envoyer ou non une Notice d'information.

La Partie dclarante est responsable de l'exactitude des informations fournies directement l'ICA en vertu de la prsente Rgle et s'engage ddommager et dgager de toute responsabilit l'Association et ses Administrateurs contre toutes responsabilits, dommages-intrts, cots et dpenses qu'ils ont encourus ou encourus par quelconque d'entre eux, en raison de toute inexactitude au niveau des informations. La partie dclarante s'engage informer immdiatement l'Association au cas o la sentence venait tre rgle et permettrait de rayer la partie concerne de la Liste des sentences non excutes. La Partie informante est responsable de l'exactitude des informations fournies directement l'ICA en vertu de la prsente Rgle eu gard aux paragraphes 5 et 6.a ci-dessus et s'engage ddommager et dgager de toute responsabilit l'Association et ses Administrateurs contre toutes responsabilits, dommagesintrts, cots et dpenses qu'ils ont encourus ou encourus par quelconque d'entre eux, en raison de toute inexactitude au niveau des informations. Les parties affrentes quelconque arbitrage seront juges avoir accept que les Administrateurs prennent la mesure vise dans la prsente rgle. Avis

Rgle 316 1 Les avis, documents et toute autre forme de communication peuvent tre signifis comme suit :

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en les adressant au dernier principal tablissement commercial ou sige social connu d'une partie ; et en les envoyant en port pay par courrier ou toute autre messagerie internationale reconnue.

Si nous jugeons peu probable qu'une communication envoye par la poste soit reue dans un dlai infrieur 7 jours (1 semaine), celle-ci doit tre envoye par une messagerie internationale reconnue. Les avis, documents et toute autre forme de communication peuvent galement tre envoys par fax, par tlex ou par e-mail, auquel cas la preuve de la livraison ou de la rception doit tre obtenue. Si quelque chose doit nous tre remis ou pay d'ici une date-butoir ou dans un dlai imparti, celle-ci doit arriver ou avant 23h59 le dernier jour de son chance. S'il s'agit de quelque chose qui doit nous tre livr en mains propres, nous devons le recevoir pendant nos heures d'ouverture de bureau. Si un paiement est effectu par chque ou autre moyen similaire et si la banque refuse de nous payer le montant d, nous considrerons qu'il n'a pas t pay la date o nous l'avons reu. Si nous signifions un avis que quelque chose doit tre fait dans un dlai imparti, la priode commence le jour o il est jug que l'avis concern a t reu. Les jours autoriss seront compts sans interruption. Aux fins des Rgles relatives l'arbitrage technique, et sous rserve toujours du paragraphe 7 ci-dessous, l'ensemble des avis, documents et toute autre forme de communication seront jugs avoir t reus : en cas d'envoi en courrier en port pay au tarif rapide une adresse situe dans les frontires du Royaume-Uni, dans un dlai de 2 jours ouvrs ; et en cas d'envoi en courrier en port pay de et/ou une adresse endehors du Royaume-Uni, dans un dlai de 10 jours du calendrier.

Si une communication rpond aux conditions stipules la rgle 316.2 ci-dessus, celle-ci ne sera pas juge signifie de manire valable moins qu'elle ne soit envoye par une messagerie internationale reconnue, auquel cas elle sera signifie une fois livre par la messagerie susvise, ayant comme preuve la confirmation de livraison produite par le messager en question. Droits

Rgle 317 1 Si ds lors qu'une sentence est relaxe, une firme juge que les droits et dpenses facturs par le tribunal ou le comit d'appel sont draisonnables, elle peut alors demander aux Administrateurs d'en revoir les montants. Les administrateurs dcideront du montant payer. Nous devons imprativement recevoir un avis d'une demande en vertu de la prsente Rgle dans un dlai de 21 jours (3 semaines) de la relaxe de la sentence.
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Partie 2 : Arbitrages portant sur la qualit, manuels et par instruments Rgle 318 1 Si les firmes acceptent de se soumettre un arbitrage portant sur la qualit en vertu de nos Rgles, nos Membres individuels sont habilits arbitrer et entendre des appels. Nous apporterons notre secours au niveau de la procdure d'arbitrage. Cela concerne aussi bien les firmes inscrites que non inscrites, sous rserve des conditions suivantes : Les firmes non inscrites doivent poser une demande d'arbitrage. Nous pouvons refuser d'accepter des demandes de la sorte. Le demandeur a le droit de faire appel auprs des Administrateurs. Leur dcision est dfinitive. Si une firme n'tait pas inscrite la date du contrat donnant lieu au litige, il est possible qu'elle doive payer des droits de demande. De plus amples prcisions figurent l'Annexe C. Si, la veille du contrat donnant lieu au litige, le nom de l'une des deux parties figure sur la liste ICA de sentences non excutes en conformit avec la Rgle 354, la demande d'arbitrage doit tre adresse l'Association. Si le demandeur est une firme non inscrite, nous refuserons d'accepter des demandes de la sorte. Le demandeur a le droit de faire appel auprs des Administrateurs. Leur dcision est dfinitive. Une firme inscrite de l'Association qui a pass un contrat avec une partie dont le nom figurait la veille du contrat sur la liste ICA de sentences non excutes sera soumise aux dispositions de la Rgle 421, ou, le cas chant, aux dispositions et procdures stipules dans les Statuts et l'Acte constitutif de l'Association. Si une firme a t suspendue ou expulse, ou si sa rinscription lui a t refuse, nous n'accepterons pas sa demande d'arbitrage.

Si une demande d'arbitrage est obligatoire en vertu de la prsente Rgle, nul membre individuel n'est autoris agir en tant qu'arbitre, tant qu'il n'est pas inform que la demande a t accepte et que tous droits chus ont t pays. Commencement de l'arbitrage

Rgle 319 Si une demande est obligatoire, celle-ci doit tre accepte avant que l'arbitrage puisse commencer. Si c'est chose faite ou si une demande n'est pas obligatoire, l'arbitrage commencera ds lors qu'une firme fait part l'autre par crit de son intention d'en recourir l'arbitrage et : demande la firme de convenir de faire appel un seul arbitre et suggre le nom d'un arbitre ; ou dsigne son arbitre et demande l'autre firme de faire de mme.
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Arbitres Rgle 320 1 L'arbitrage portant sur la qualit sera effectu par deux arbitres, moins que les firmes en litige ne conviennent qu'un seul arbitre suffit. Si deux arbitres sont dsigns et s'ils ne peuvent pas se mettre d'accord, un mdiateur tranchera. Les arbitres et les mdiateurs doivent tre des Membres individuels de notre Association au moment de leur dsignation. Chacune des firmes peut demander au Prsident de l'Association de dsigner un arbitre en son nom. Procdures de dsignation Rgle 321 1 Si une firme intente un arbitrage en conformit avec la Rgle 319 et demande l'autre firme de convenir d'un arbitre unique, alors dans un dlai de 14 jours (2 semaines), l'autre firme doit : soit soit 2 indiquer son dsaccord d'avoir recours un arbitre unique ; dsigner son propre arbitre, et peut contester l'arbitre dsign par la premire firme. accepter le nom de l'arbitre suggr ; soit convenir du nom d'un autre arbitre unique :

Si la deuxime firme dsigne son propre arbitre, la premire firme dispose d'un dlai de 7 jours (1 semaine) pour contester la dsignation, dfaut de quoi il sera considr accept. En cas d'absence de rponse de la seconde firme, l'arbitrage ne peut pas avoir lieu avec un seul arbitre. Les arbitres doivent tre dsigns par les deux firmes ou au nom de celles-ci.

Rgle 322 Si une firme intente un arbitrage en conformit avec la Rgle 319 mais ne demande pas l'autre firme de convenir d'un arbitre unique, l'autre firme est dans l'obligation de dsigner son arbitre par crit dans un dlai de 14 jours (2 semaines). moins qu'une objection ne soit souleve dans un dlai de 7 jours (1 semaine), tout arbitre dsign par l'une des deux firmes sera jug accept par l'autre.
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Rgle 323 Une fois le ou les arbitres dsigns, et aprs expiration des dlais impartis pour les objections, et une fois toute objection rsolue, le ou les arbitres seront jugs dsigns. Les firmes doivent alors laisser les arbitres agir indpendamment et en conformit avec la loi. Manquement des procdures de dsignation Rgle 324 1 Si une firme s'oppose un arbitre dsign par l'autre firme, son opposition doit tre motive par crit. Toute opposition une dsignation doit tre dpose dans un dlai de 7 jours (2 semaines) de l'envoi de l'avis de la dsignation concerne et ne sera valable que s'il existe un risque avr ou potentiel que l'une des firmes fasse l'objet d'une injustice grave. Si l'une des deux firmes : manque de dsigner un arbitre dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs qu'il lui soit demand de le faire, ou manque de se mettre d'accord sur un arbitre de substitution dans un dlai de 14 jours (2 semaines) d'une objection motive et valide une dsignation,

l'autre firme peut demander au Prsident de l'Association de procder une dsignation pour le compte de la firme dfaillante avoir dsign un arbitre, ou se mettre d'accord sur un arbitre de substitution dans les dlais impartis. 3 L'Association signifiera l'avis de l'intention du Prsident. Si la firme dfaillante ne dsigne pas un arbitre acceptable pour l'autre firme dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs signification de l'avis, le Prsident peut dcider d'agir. Chaque firme peut s'opposer au Prsident du tribunal, Prsident adjoint ou tout membre d'un Comit d'appel portant sur la qualit, mais elle doit le faire dans un dlai de 7 jours (1 semaine) aprs en avoir appris les noms. Toute objection doit se faire par crit et ne sera valide que s'il existe un risque avr ou potentiel de causer l'une des firmes une injustice grave. S'il n'est pas fait suite une objection et si elle n'est pas retire, il faut demander au Prsident de dcider de sa validit. Si de nouvelles preuves se font jour aprs expiration des dlais normaux pour soulever une objection, il est toujours possible de soulever une objection. Le Prsident dcidera si celle-ci sera entendue et tranchera sur sa validit. Si une firme n'est pas d'accord avec l'intention ou la dcision du Prsident, celle-ci peut faire appel aux Administrateurs mais doit le faire dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs signification de l'avis. Les Administrateurs peuvent user de quelconque des pouvoirs (3) et (5) ci-dessus accords au Prsident. En cas d'ventuel conflit d'intrt du Prsident, celui-ci s'abstiendra de dsigner un
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arbitre en vertu des prsentes Rgles. Dans ce cas, le Vice-Prsident ou le Prsident par intrim sera investi des mmes pouvoirs de nomination que le Prsident. Calendriers Rgle 325 1 Dans le cadre des arbitrages portant sur la qualit manuels, moins que les deux firmes n'en conviennent autrement : Les chantillons utiliser doivent tre prlevs dans un dlai de 42 jours (6 semaines) aprs la date d'arrive du coton ; L'arbitrage doit commencer en conformit avec la Rgle 319 dans un dlai de 49 jours (7 semaines) compter de la date d'arrive du coton ; et Les chantillons doivent tre envoys au lieu d'arbitrage dans un dlai de 70 jours (10 semaines) de la date d'arrive du coton.

Dans le cadre des arbitrages bass sur les essais par instruments Les chantillons utiliser doivent tre prlevs dans un dlai de 42 jours (6 semaines) aprs la date d'arrive du coton ; Les chantillons doivent tre envoys au lieu d'arbitrage dans un dlai de 70 jours (10 semaines) de la date d'arrive du coton ; et L'arbitrage doit obligatoirement tre intent dans un dlai de 21 jours (3 semaines) de la date de publication des rsultats des essais.

Un comit dsign par les Administrateurs (comit permanent A) peut proroger ces dlais, mais seulement si la firme concerne peut prouver qu'il existe un risque de commettre une injustice grave et que la demande de prorogation est raisonnable dans toutes les circonstances. Toute demande doit nous tre adresse par crit. Le comit tiendra compte des commentaires de l'autre firme avant de prendre une dcision. Lieu d'arbitrage

Rgle 326 1 Les arbitrages portant sur la qualit manuels peuvent avoir lieu n'importe o sur accord entre les firmes en litige. Si les firmes ne parviennent pas se mettre d'accord sur le lieu de l'arbitrage manuel, les arbitrages portant sur la qualit manuels se drouleront dans notre salle d'arbitrage. En cas d'appel relatif un arbitrage manuel, les Administrateurs dcideront du lieu de l'audience de l'appel manuel. Nous apposerons notre timbre sur les sentences arbitrales et d'appel et les ferons entrer en vigueur Liverpool, sans tenir compte du lieu de l'arbitrage ou de l'appel.
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Soumissions et reprsentation Rgle 327 1 Les arbitrages portant sur la qualit manuels seront effectus en fonction des chantillons prlevs et seront dcids par examen manuel. Les arbitrages avec essais par instruments seront effectus en fonction des rapports d'essai. Les informations figurant sur les rapports d'essai seront dfinitives. Les arbitres peuvent prononcer une sentence en cas de manquement par l'une des deux parties : de s'accorder sur les tolrances appliquer de convenir de l'interprtation du rapport d'essai applicable au contrat de verser une indemnit convenue dans un dlai de 14 jours (2 semaines) de la publication du rapport d'essai.

Les Rgles 335, 336, 337 ne s'appliquent pas aux arbitrages avec essais par instruments. L'une comme l'autre des firmes peut faire appel contre la sentence prononce par le ou les arbitres ou mdiateur conformment la Rgle 349, mais aucun autre essai par instruments ne sera effectu. Comptence

Rgle 328 Sans prjudice des dispositions de la loi se rapportant la comptence, les arbitres et le mdiateur peuvent se prononcer sur leur propre comptence, c'est--dire dans les cas o se pose la question de la validit d'un accord d'arbitrage, de la constitution en bonne et due forme du tribunal et de la soumission des questions qui ont t soumises l'arbitrage en conformit avec l'accord d'arbitrage. Rgle 329 1 Si une firme intente un arbitrage portant sur la qualit et l'autre firme en conteste la comptence ou les conditions du contrat concernant la qualit, il se produira un arbitrage technique, moins que les firmes n'en conviennent autrement. La sentence arbitrale stipulera : si nous avons comptence, les questions qui sont soumises un arbitrage portant sur la qualit, et les conditions contractuelles qui s'appliquent en matire de qualit.
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Une firme peut contester cette dcision par appel auprs des Administrateurs de la manire normale. Un arbitrage de qualit peut alors avoir lieu, condition que l'arbitrage technique ou l'appel ne rvle que : il existe un accord d'arbitrage valable ; et nos Rgles s'appliquent. Rvocation de l'autorit d'un arbitre, mdiateur ou membre du comit d'appel

Rgle 330 1 Ds lors qu'un arbitre, un mdiateur ou un membre de comit d'appel a t dsign, aucune firme ne peut plus en rvoquer l'autorit, sauf si les deux firmes conviennent mutuellement de le faire. Si un arbitre, un mdiateur ou un membre de comit d'appel cesse d'tre un Membre de la International Cotton Association, celui-ci n'est plus en mesure d'agir en quelque capacit que ce soit qu'il a t dsign, moins que les Administrateurs n'en conviennent. Le Prsident peut rvoquer une dsignation et dsigner une personne de substitution : si dfaut de le faire, une injustice grave sera commise ; ou si une firme lui demande de le faire, dans les circonstances suivantes : s'il maintient une objection en vertu de la Rgle 324 ; si un arbitre dsign dcde, refuse d'agir ou en devient incapable ; si un arbitre unique ne prononce pas de sentence dans un dlai de 21 jours (3 semaines) aprs avoir t dsign ou aprs l'arrive des chantillons au lieu d'arbitrage, au dernier des termes chus ; si les deux arbitres s'abstiennent de prononcer une sentence ou de dsigner un mdiateur dans un dlai de 21 jours (3 semaines) aprs que tous deux aient t dsigns ou aprs l'arrive des chantillons au lieu d'arbitrage, au dernier des termes chus ; ou si le mdiateur ne prononce pas de sentence dans un dlai de 7 jours (1 semaines) compter de la date de sa dsignation.

L'Association signifiera l'avis de l'intention du Prsident. Si une firme n'est pas d'accord avec le Prsident, celle-ci peut faire appel aux Administrateurs mais doit le faire dans un dlai de 14 jours (2 semaines) aprs signification de l'avis. Les Administrateurs peuvent user de quelconque des pouvoirs accords au Prsident.
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Standards Rgle 331 1 Lorsque nous faisons rfrence toutes Standards Universels pour la qualit, nous entendons les Standards Universels pour le couleur et du grade de feuille, adopte en vertu de l'accord sur les Standards Universels du coton qui existe entre nous et le ministre amricain de l'Agriculture. Le Secrtaire Gnral dtiendra un ensemble complet des Standards Universels . Les Membres individuels peuvent les consulter pendant nos horaires d'ouverture de bureau. Ceux-ci peuvent tre utiliss pour rgler des arbitrages et des appels. Les Standards seront mis disposition pour que la Commission d'appel portant sur la qualit puisse les consulter rgulirement. Si ceux-ci venaient envisager qu'un standard, quel qu'il soit, a chang, la Commission prendra les mesures ncessaires.

Rgle 332 1 Les Standards officiels d'ICA sont les standards approuvs par les Administrateurs et confirmes par l'Association. Le Secrtaire Gnral dtiendra les standards. Les Membres individuels peuvent les consulter pendant nos horaires d'ouverture de bureau. Celles-ci peuvent tre utilises pour rgler des arbitrages et des appels. Les Standards seront mis disposition pour que la Commission d'appel portant sur la qualit puisse les consulter rgulirement. Si ceux-ci venaient envisager qu'un standard, quel qu'il soit, a chang, la Commission prendra les mesures ncessaires. Les Administrateurs autoriseront les changements apporter aux standards aprs avoir envisag les remarques formules par la Commission d'appel portant sur la qualit. Nous enverrons chaque Membre individuel un pravis crit de 14 jours (2 semaines) des changements envisags. Nous confirmerons alors les changements. Les nouveaux standards entreront en vigueur le lendemain de leur confirmation. Ils s'appliqueront aux contrats passs cette date et par la suite. Les nouveaux Standards pour les cultures et classes de coton seront utiliss ds que nous les aurons confirms. Utilisation de diffrences de valeur Rgle 333 1 Sauf application de la Rgle 338 ou de la Rgle 351, ou d'accord contraire des firmes en litige, les sentences arbitrales portant sur la qualit se fonderont sur les diffrences de valeur fixes par le Comit des diffrences de valeur. Dans le cas des contrats CIF et CF, la diffrence de valeur applicable sera la diffrence qui existe la date d'arrive du coton.

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Dans le cas de contrats de franco bord, la diffrence de valeur applicable sera la diffrence la date de connaissement ou d'autre titre de proprit. Dans tous les autres cas, la diffrence de valeur applicable sera la diffrence au jour de rception par l'acheteur du titre de proprit du coton.

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Les diffrences de valeur entrent en vigueur ds le dbut du jour de leur publication. Si les diffrences ne sont pas fixes, les Sentences se fonderont sur les diffrences de valeur dans un march pertinent au contrat. Le ou les arbitres, ou le mdiateur, ou la Commission d'appel portant sur la qualit dcideront des diffrences appropries Les mthodes susvises seront employes pour calculer une sentence.

4 Rgle 334 1

Dans les arbitrages portant sur la qualit, les sentences peuvent tre exprimes sous forme de montants en liquide ou sous la forme de fractions de la devise approprie pour le poids stipul dans le contrat. Dans les contrats CIF et autres contrats similaires, les sentences prononces pour le grade et la longueur de la fibre seront indiques sparment. Ceci ne s'applique pas aux contrats de bourres de coton ni aux dchets de coton. Grades de compensation

Rgle 335 moins que l'acheteur et le vendeur n'en conviennent autrement : Des balles de meilleur grade peuvent tre utilises pour compenser les balles de grade infrieur. Le vendeur ne sera toutefois crdit que d'un quart de grade et seulement 15 % du total peut tre utilis des fins de compensation. Les balles infrieures ne doivent pas tre plus d'un demigrade en dessous de la qualit prcise. Lors de l'utilisation de Standards Universels , le vendeur ne sera crdit que d'un demi-grade et seulement 15 % du total ne peut tre compens. Les balles infrieures ne doivent pas tre plus d'un grade en dessous de la qualit prcise. Grade moyen Rgle 336 1 L'arbitrage sur le coton vendu en tant que coton moyen pour tout grade donn sera convenu par classement des diffrents lots. Les grades ou fractions de grade seront tris en grades suprieurs ou infrieurs au standard du grade en question. Les grades ou fractions de grade censs reprsenter la moyenne passeront d'office. Une tolrance sera faite sur le reste.
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Il en ira ainsi moins que l'acheteur et le vendeur n'en conviennent autrement. Classification

Rgle 337 1 Si une firme fait appel contre une sentence arbitrale portant sur la qualit et qu'elle paie le forfait supplmentaire, le Comit d'appel portant sur la qualit dlivrera un certificat indiquant la vritable classification de grade, couleur ou longueur de la fibre. Coton amricain Upland La classification de couleur et du grade de feuille du coton amricain Upland est soumise aux Standards Universels . Coton amricain Pima La classification du grade et de la couleur du coton amricain Pima est soumis aux standards officiels de coton des tats-Unis. Dans les deux cas, la longueur de la fibre sera classe selon les termes des standards du ministre amricain de l'Agriculture. 3 Coton non amricain Dans le cas d'une culture laquelle les 'Standards ICA' s'appliquent, le grade sera classifi en vertu de ces standards. La longueur de la fibre sera classifie selon les termes des standards du ministre amricain de l'Agriculture. 4 Toute personne dsirant que le coton soit classifi doit en faire la demande en mme temps qu'elle fait une demande d'appel. La classification se reportera uniquement aux balles chantillonnes. Coton hors de la plage de qualits normales Rgle 338 1 Dans le cadre d'arbitrages et appels portant sur du coton qui ne s'inscrit pas dans la plage de qualit normale en fonction de sa culture concerne, la valeur intrinsque du coton sera dtermine. Il sera tenu compte de cette valeur pour parvenir une sentence. Lorsqu'il n'est pas possible de dterminer la valeur en question, l'arbitrage sera bas sur le prix du contrat. Dans les arbitrages et appels portant sur les dchets de coton, bourres, restes etc., l'arbitrage se basera sur la valeur connue. Lorsqu'il n'est pas possible de dterminer la valeur relle, l'arbitrage se basera sur le prix du contrat. Le ou les arbitres, ou le mdiateur et un Comit d'appel portant sur la qualit dsign peuvent demander des conseils ou des preuves auprs de firmes ou
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d'individus qui sont en rapport avec l'industrie du coton et qui sont des experts en dchets de coton, bourres, restes, etc. Rgle 339 SUPPRIME Rgle 340 SUPPRIME Rgle 341 SUPPRIME

Rgle 342 SUPPRIME Garde du coton Rgle 343 1 Si nous conservons du coton pour quelque raison que ce soit, cette garde se fera entirement aux risques du propritaire. Ceci s'applique pour du coton dtenu par nous-mmes ou quiconque agissant en notre nom. Nous, nos employs et agents n'acceptons aucune responsabilit ou engagement en cas d'endommagement, de destruction ou de perte de coton plac sous notre garde. Nous, nos employs et agents n'acceptons aucune responsabilit ou engagement en cas de perte directe ou indirecte, dommages, retards ou dpenses, quels qu'ils soient, qui en dcouleraient. Ceci s'applique pour tout chantillon, morceau ou balle, et ceci s'applique pour du coton dtenu par nous-mmes ou quiconque agissant en notre nom. La prsente Rgle s'applique quelle qu'en soit la personne en subir les pertes, dommages, retards et dpenses, et que ceux-ci soient dus la ngligence ou autrement. Arbitrage anonyme Rgle 344 1 Par arbitrage portant sur la qualit anonyme, nous voulons dire que nous ne divulguerons pas le nom des firmes en litige, ni le nom des arbitres et mdiateurs. En cas de litige sur la qualit et si les deux firmes conviennent de recourir un arbitrage portant sur la qualit anonyme, les paragraphes suivants constituent des exceptions la procdure d'arbitrage gnrale.
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L'une comme l'autre des firmes peut demander un arbitrage anonyme en adressant une demande crite au Secrtaire Gnral. Elle doit expliquer le problme en question et prouver que l'autre firme est d'accord avec la demande. La firme demandant un arbitrage doit fournir au Secrtaire Gnral des informations sur le statut des firmes, afin de pouvoir dterminer les droits et dpenses fixer. Lorsque le Prsident recevra les preuves en question, il dsignera deux Membres individuels pour agir en tant qu'arbitres. Si les arbitres ne tombent pas d'accord sur une sentence dans un dlai de 21 jours (3 semaines) aprs leur nomination, le Prsident nommera un mdiateur. Le Prsident peut nommer un ou plusieurs nouveaux arbitres, un nouveau mdiateur, dans l'un des cas suivants : si un arbitre ou mdiateur dcde pendant la procdure d'arbitrage, refuse ou n'est plus capable d'intervenir ; ou si un arbitre ne fait pas part de sa dcision par crit sur une question qui lui a t soumise par les arbitres dans un dlai de 7 jours (1 semaine) aprs qu'un des deux arbitres lui ait demand de le faire.

Le nom des firmes en litige ne sera pas communiqu aux arbitres et au mdiateur et le nom des arbitres et du mdiateur ne sera pas communiqu aux firmes. Le Secrtaire Gnral sera tenu de remettre aux arbitres et au mdiateur tous les types et chantillons de vente appropris, ou les rsultats d'essais, ainsi que des extraits de contrat. Les extraits seront uniquement ceux qui se rapportent la qualit. Pour l'arbitrage manuel, il remplacera les marques d'identification des chantillons et de types du vendeur par des numros, avant qu'ils ne soient remis aux arbitres et au mdiateur. Les sentences doivent tre rdiges sur des formulaires spciaux. Si l'ensemble des droits et des dpenses ont t pays, nous enverrons la sentence aux firmes en litige. Rglements l'amiable

Rgle 345 1 Si les firmes rglent leur litige aprs le commencement de l'arbitrage, elles doivent nous en informer. Le ou les arbitres, le mdiateur ou le comit d'appel s'abstiendront alors de prononcer toute sentence, moins qu'il ne leur soit demand d'enregistrer leur rglement sous la forme d'une sentence et qu'ils ne conviennent de le faire. S'ils prononcent une sentence, celle-ci aura le mme statut et le mme effet que toute autre sentence.

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Tous droits et frais en suspens du ou des arbitres, du mdiateur ou du comit d'appel et tous frais de demande ou frais de timbre que nous avons appos doivent tre rgls. Sentences arbitrales portant sur la qualit

Rgle 346 1 Chaque sentence en rapport la qualit et passe en vertu de nos Rgles doit tre rdige par crit sur notre formulaire officiel et signe par le ou les deux arbitres ou le mdiateur le cas chant. Le Prsident ou le Prsident adjoint et le Secrtaire Gnral du comit d'appel doivent signer une sentence d'appel. Une sentence portant sur la qualit ne contiendra pas les raisons de la sentence. Toute sentence doit indiquer que le sige de l'arbitrage se trouve en Angleterre et la date limite laquelle nous devons recevoir un avis d'appel. Toutes les sentences prononces en vertu de nos rgles seront considres avoir t prononces en Angleterre, o que les questions aient t tranches, ou o que la sentence ait t signe, envoye ou transmise aux firmes en litige. Nous apposons notre timbre sur chaque sentence dans nos bureaux, la date de la sentence, en utilisant le barme de droits stipuls dans nos Rgles. Une sentence n'entre en vigueur et ne devient contraignante que quand nous y apposons notre timbre dessus. Aprs avoir appos notre timbre sur une sentence, nous informerons l'ensemble des parties concernes. La sentence ne sera relaxe qu'aprs paiement du droit de timbre et tous droits, cots et dpenses en suspens. Dans les arbitrages portant sur la qualit, la sentence indiquera la date laquelle nous devons recevoir un avis d'appel. LAssociation conserve une copie de chaque sentence.

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Intrts sur les sentences Rgle 347 Les arbitres, le mdiateur et le Comit d'appel portant sur la qualit peuvent adjuger des intrts simples ou composs partir des dates et aux taux qu'ils jugent rpondre la justice de l'affaire.

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Cots Rgle 348 1 Le principe gnral est que les cots sont fonction de l'vnement, mais sous rserve de la discrtion drogatoire du tribunal et du comit d'appel quant la proportion des cots de l'arbitrage qui revient chaque partie. Dans l'exercice de cette discrtion, le tribunal tiendra compte de toutes les circonstances matrielles, y compris des circonstances suivantes si elles venaient tre pertinentes : laquelle des questions souleves pendant l'arbitrage a abouti ce que des cots substantiels soient encourus et quelle partie l'a remport eu gard ces questions, si toute rclamation qui a partiellement abouti a t exagre de manire draisonnable, la conduite de la partie qui a russi vis--vis de toute rclamation et toute concession faite par l'autre partie, le degr de russite de chaque partie. Appels Rgle 349 1 Si une des deux firmes est en dsaccord avec la sentence d'un ou de plusieurs arbitres ou d'un mdiateur, elle a la possibilit de faire appel dans les limites du dlai imparti figurant sur la sentence. Elle doit nous envoyer une notification de l'appel. Les raisons de l'appel doivent tre prcises lorsque l'appel est dpos. Le Prsident ou le Prsident adjoint du comit d'appel doit alors fixer les dates butoirs auxquelles les raisons ou rponses supplmentaires doivent tre reues. Nous pouvons exiger des droits de demande, qui sont fixs par les Administrateurs. Des renseignements dtaills figurent la Partie 3. Nous devons imprativement recevoir ces sommes dans un dlai de 14 jours (2 semaines) de la date de notre facture, dfaut de quoi l'appel sera rejet. Le comit d'appel peut accepter que des nouvelles preuves soient avances concernant toutes les questions faisant l'objet du litige, moins que l'appel ne fasse rfrence un arbitrage par essai par instrument, auquel cas les informations vises dans le dernier rapport d'essai seront dfinitives. La prsente Rgle ne concerne pas les litiges affrents aux cots de l'arbitrage. Le comit n'entendra pas d'appel avant la fin du dlai imparti pour un appel, moins que les deux firmes n'y consentent, ou moins que toutes deux ne se pourvoient en appel. L'appel sera entendu par un Comit d'appel portant sur la qualit, qui sera slectionn partir d'une Commission d'appel portant sur la qualit, lu tous les ans.
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Les membres de la Commission d'appel portant sur la qualit slectionneront un Prsident et un Prsident adjoint. Le Prsident et le Prsident adjoint slectionneront partir de la commission pas moins de 2 et pas plus de 4 des membres qui sont considrs les plus qualifis pour juger de la rcolte en question afin de former un Comit d'appel portant sur la qualit. 7 Le comit dcidera des questions par un vote la majorit simple. Chaque membre, y compris le Prsident et le Prsident adjoint, aura une voix. Si les deux cts ont le mme nombre de voix, le Prsident votera nouveau pour trancher de la question. Il est interdit tout Administrateur de participer quelque dcision que ce soit au sujet d'un appel ou de siger un comit d'appel s'il a agi en qualit d'arbitre ou de mdiateur dans le litige ou si une injustice grave risquerait d'en rsulter. Il est interdit tout Membre individuel de siger un comit d'appel s'il a agi en qualit d'arbitre ou de mdiateur dans le litige ou si une injustice grave risquerait d'en rsulter.

Rgle 350 1 Avant d'en rfrer la dcision des arbitres, un Comit d'appel portant sur la qualit doit effectuer une valuation du coton, ou dans le cas d'essais par instruments, doit tudier le rapport d'essai, et se former une opinion en consquence. Toutefois, avant de prononcer une dcision finale, le comit doit se reporter la sentence arbitrale. Si de nouveaux arguments sont avancs en ce qui concerne la comptence ou les conditions contractuelles concernant la qualit, lesquels n'ont pas fait l'objet d'un arbitrage technique ou d'un appel, le comit parviendra une conclusion et prononcera une sentence base sur les preuves. Toutefois, dans le cas d'appels l'encontre des sentences en vertu de la Rgle 344 : le nom des parties du contrat et des parties en instance d'appel ne sera pas divulgu au Comit d'appel portant sur la qualit quelque moment que ce soit ; si une des deux parties prsente une sentence d'appel pralable, ou une sentence arbitrale s'il n'y avait pas eu d'appel, elle doit galement nous faire parvenir une lettre garantissant que le lot qui fait l'objet de l'appel qui nous est adress est bien le lot, jusqu' la dernire balle, auquel la sentence pralable s'appliquait ; et le comit peut faire rfrence l'arbitrage ou la dcision d'appel avant de prononcer sa sentence, mais n'y sera pas li. Appels vis--vis d'arbitrages prononcs ailleurs Rgle 351 1
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Un appel peut malgr tout tre prsent la Commission d'appel portant sur la
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qualit, mme si un arbitrage portant sur la qualit manuel s'est droul conformment aux rglements d'une autre Association. Celui-ci doit toutefois faire l'objet d'un accord par crit par les firmes en litige. 2 La sentence d'appel sera base sur les diffrences de valeur utilises pour la sentence arbitrale, mais le coton sera jug par rapport aux 'Standards Universels ou aux 'Standards ICA' concerns. Si aucune autre diffrence de valeur n'est disponible, ce sont nos diffrences qui s'appliqueront. Les appels doivent tre dposs dans les dlais impartis selon les rglements de l'Association o l'arbitrage s'est tenu. Les chantillons pour l'appel doivent tre les mmes chantillons qui ont t utiliss pour l'arbitrage. Ils doivent tre scells en tant qu'chantillons authentiques et doivent tre accompagns d'une signature en attestant. Les chantillons doivent alors nous tre envoys. Ils doivent tre accompagns d'une dclaration indiquant si l'arbitrage a eu lieu la lumire du jour ou la lumire artificielle. Un appel peut malgr tout tre prsent la Commission d'appel portant sur la qualit, mme si un arbitrage d'essai par instrument a t excut conformment aux rglements d'une autre Association. Celui-ci doit toutefois faire l'objet d'un accord par crit par les firmes en litige. La Rgle 349 s'appliquera alors. Litiges en matire de droits et de dpenses Rgle 352 1 Si une firme juge que les droits et dpenses facturs par le ou les arbitres, le mdiateur ou le comit d'appel sont draisonnables, elle peut alors demander aux Administrateurs d'en revoir les montants. Les administrateurs dcideront du montant payer. Nous devons recevoir l'avis d'une requte en vertu de la prsente Rgle dans un dlai de 14 jours (2 semaines) de la signification de l'avis des droits et dpenses ou de la relaxe de la Sentence, au premier des termes chus.

Rgle 353 Mme si un appel est prsent aux Administrateurs contestant les cots, la Sentence peut nanmoins tre retenue moins que le montant total chu ne nous soit confi en attendant que les Administrateurs se prononcent. Parties dfaillantes Rgle 354 Signalement de sentences non excutes 1 Si l'Association reoit un avis crit de la part d'une partie d'une sentence (la Partie dclarante ) ou de son reprsentant qu'une sentence n'a pas t observe par l'autre partie de la sentence (le dfaillant prsum ), les
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Administrateurs devront en tre informs. 2 Avant de donner suite tout avis de la sorte, le Secrtaire Gnral crira au dfaillant prsum pour lui faire part de l'intention des Administrateurs de rendre public son nom moins que, dans un dlai de 14 jours (2 semaines), le dfaillant prsum ne lui fasse part de raisons imprieuses de s'en abstenir. Les Administrateurs tudieront toutes les raisons que leur aura fournies le dfaillant prsum avant de dcider ou non de faire circuler les informations reues la Partie dclarante. Les Administrateurs peuvent communiquer le nom de la partie dfaillante aux Membres individuels, Firmes membres, Associations membres de CICCA (Comit pour la Coopration internationale entre les associations du coton) ou toute autre organisation ou personne, par quelque mthode de leur choix, y compris faire figurer le nom du dfaillant et ses coordonnes appropries dans la section accessible au public du site web de l'Association. Si les Administrateurs en dcident ainsi, ces informations et toutes autres informations appropries seront communiques sur une liste de sentences non excutes, appele la Liste ICA de sentences non excutes . Notices d'information 5 De surcrot, les Administrateurs peuvent faire part tout moment au Membres individuels, Firmes membres et Associations membres du comit CICCA (Comit pour la Coopration internationale entre les associations du coton) une Notice d'information les informant de toute entit qui semble tre apparente un dfaillant ou utilis par celui-ci. Ladite Notice d'information figurera galement la section du site web de l'Association limite aux Membres individuels et aux Firmes membres. a Lorsque la partie demandeuse de l'envoi d'une Notice d'information n'est pas la Partie dclarante qui a fourni l'avis auquel il est fait rfrence au paragraphe 1 ci-dessus ( la Partie informante ), le Secrtaire Gnral crira la Partie dclarante pour lui faire part de la requte et lui demander ses commentaires dans un dlai de 7 jours (1 semaine) Aprs rception des remarques, le cas chant, de la Partie dclarante, il est possible que le Secrtaire Gnral crive au dfaillant et d'autres parties qu'il propose de nommer dans la Notice d'information, pour les informer du contenu envisag de la Notice d'information et leur demander des preuves pour en rfuter le contenu dans un dlai de 14 jours (2 semaines). Les Administrateurs tudieront les commentaires ou preuves qu'ils auront reus en vertu des paragraphes 6.a et 6.b ci-dessus et dcideront d'envoyer ou non une Notice d'information.

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La Partie dclarante est responsable de l'exactitude des informations fournies directement l'ICA en vertu de la prsente Rgle et doit ddommager et dgager de toute responsabilit l'Association et ses Administrateurs contre toutes responsabilits, dommages-intrts, cots et dpenses qu'ils ont encourus ou encourus par quelconque d'entre eux, en raison de toute inexactitude au niveau des informations. La partie dclarante s'engage informer immdiatement l'Association au cas o la sentence venait tre rgle, pour permettre de rayer la partie concerne de la Liste des sentences non excutes. La Partie informante est responsable de l'exactitude des informations fournies directement l'ICA en vertu de la prsente Rgle eu gard aux paragraphes 5 et 6a ci-dessus et s'engage ddommager et dgager de toute responsabilit l'Association et ses Administrateurs contre toutes responsabilits, dommagesintrts, cots et dpenses qu'ils ont encourus ou encourus par quelconque d'entre eux, en raison de toute inexactitude au niveau des informations. Les parties affrentes quelconque arbitrage seront juges avoir accept que les Administrateurs prennent la mesure vise dans la prsente Rgle. Avis

Rgle 355 1 Les avis, documents et toute autre forme de communication peuvent tre signifis comme suit : en les adressant au dernier principal tablissement commercial ou sige social connu d'une partie ; et en les envoyant en port pay par courrier ou toute autre messagerie internationale reconnue.

Si nous jugeons peu probable qu'une communication envoye par la poste soit reue dans un dlai infrieur 7 jours (1 semaine), celle-ci doit tre envoye par une messagerie internationale reconnue. Les avis, documents et toute autre forme de communication peuvent galement tre envoys par fax, par tlex ou par e-mail, auquel cas la preuve de la livraison ou de la rception doit tre obtenue. Si quelque chose doit nous tre remis ou pay d'ici une date-butoir ou dans un dlai imparti, celle-ci doit arriver au plus tard 23h59 le dernier jour de son chance. S'il s'agit de quelque chose qui doit nous tre livr en mains propres, nous devons le recevoir pendant nos heures d'ouverture de bureau. Si un paiement est effectu par chque ou autre moyen similaire et si la banque refuse de nous payer le montant d, nous considrons qu'il n'a pas t pay la date o nous l'avons reu. Si nous signifions un avis que quelque chose doit tre fait dans un dlai imparti, la priode commence le jour o il est jug que l'avis concern a t reu. Les jours autoriss seront compts sans interruption.
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Aux fins des Rgles ayant trait l'arbitrage technique, et sous rserve toujours du paragraphe 7 ci-dessous, l'ensemble des avis, documents et toute autre forme de communication sera jug reu : en cas d'envoi en courrier en port pay au tarif rapide une adresse situe dans les frontires du Royaume-Uni, dans un dlai de 2 jours ouvrs ; et en cas d'envoi en courrier en port pay de et/ou une adresse endehors du Royaume-Uni, dans un dlai de 10 jours du calendrier.

Si une communication rpond aux conditions stipules la rgle 355.2 ci-dessus, celle-ci ne sera pas juge signifie de manire valable moins qu'elle ne soit envoye par une messagerie internationale reconnue, auquel cas elle sera signifie une fois livre par la messagerie susvise, ayant comme preuve la confirmation de livraison produite par le messager en question. Partie 3 : Droits Droits de demande d'arbitrage

Rgle 356 1 Les droits de demande fixs par les Administrateurs pour les arbitrages figurent l'Annexe C de notre Manuel de procdures. Il est possible qu'un litige concerne plus d'un contrat, nanmoins une firme devra nous payer des droits de demande distincts pour chaque arbitrage. Droits de demande d'appel Rgle 357 1 Les droits de demande fixs par les Administrateurs pour les appels figurent l'Annexe C de notre Manuel de procdures. S'ils le jugent appropri, les Administrateurs peuvent rduire le montant des droits de demande ou les rembourser en entier ou en partie. Autres droits d'arbitrage et d'appel Rgle 358 1 Arbitrages portant sur la qualit Les droits minimums pour les arbitrages portant sur la qualit sont viss l'Annexe C. Les arbitres peuvent demander un prix plus lev. Les deux firmes sont tenues responsables des droits, mais les arbitres rpartiront les droits payer par chaque firme.

Appels portant sur la qualit

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Les droits minimums pour les arbitrages portant sur la qualit sont stipuls l'Annexe C. Le comit d'appel peut demander un prix plus lev. Chaque firme interjetant appel est tenue de payer des droits. Le comit d'appel rpartira les droits payer par chaque firme.

Dchets de coton, bourres et restes Les droits d'arbitrage et d'appel portant sur la qualit sur les dchets de coton, bourres et restes sont les mmes que les droits d'arbitrage et d'appel portant sur la qualit pour le coton.

Classifications Le droit pour la classification en vertu de la Rgle 337 est stipul l'Annexe C de notre Manuel de procdures. Seule la firme qui demande la classification devra payer les droits. Droits de timbre

Rgle 359 1 Les droits de timbre sont viss l'Annexe C de notre Manuel de procdures. Le tarif payer sera conforme au statut d'inscription de la firme la date du contrat ayant provoqu le litige. Si une firme a t suspendue ou expulse en matire dinscription ou que sa demande de rinscription a t refuse depuis le dbut de l'arbitrage, celle-ci sera tenu de payer le tarif appliqu aux firmes non inscrites. Arbitrages et appels portant sur la qualit Dans le cas d'un arbitrage portant sur la qualit, les deux firmes seront tenues de payer un droit de timbre, mais les arbitres rpartiront les frais payer imputables chaque firme. Dans le cas d'un appel portant sur la qualit en vertu de la Rgle 351, chaque firme interjetant appel est tenue de payer tous droits de timbre, mais le comit dappel rpartira les droits payer imputables chaque firme. Responsabilit Rgle 360 Si une Firme principale dsigne un arbitre ou un mdiateur pour une firme qui n'est pas une firme inscrite et si la firme non inscrite ne paie pas, la Firme principale sera responsable du paiement de tous droits d'arbitrage, de mdiateur et de timbre exigibles. Rgle 361 1 En cas de dsignation d'un mdiateur dans le cadre d'un arbitrage portant sur la qualit, celui-ci recevra un montant gal 50 % des droits minimums payer pour
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un arbitrage portant sur la qualit par une Firme principale. 2 L'arbitre qui est le plus en dsaccord avec la Sentence du mdiateur sera tenu de payer le mdiateur partir de ses droits. En cas de dsaccord parts gales, chaque arbitre en paiera la moiti. Dans le cadre d'un appel portant sur la qualit, le comit d'appel dcidera de l'arbitre qui il revient de payer le mdiateur.

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Annexe C

Rsum de notre barme de droits et frais


Le prsent barme s'applique le jour d'entre en vigueur du prsent Manuel de procdures sauf mention contraire de notre part.

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C1

Barme de droits et frais pour les arbitrages et les appels


Veuillez prendre connaissance des Rgles 356 359 Le montant payer chaque fois dpendra de l'tat d'inscription de la firme la date du contrat donnant lieu au litige.

Droits de demande d'arbitrages


Veuillez prendre connaissance de la Rgle 356 Arbitrage technique Firmes principales et Socits apparentes payant des droits en fonction de leur chiffre d'affaires Firmes principales et Socits apparentes mais non inscrites la date du contrat Firme Membre de l'Association Pour chaque demande

Aucun frais

500,00

2 500,00

Les Firmes principales et les Socits apparentes qui n'ont pas pay leurs droits de tonnage en souffrance seront imputes d'une pnalit de 1 250,00 . Les Firmes non inscrites sont tenues de payer les droits suivants : Firme non inscrite mais dposant une demande d'inscription paralllement la demande d'arbitrage En cas de non-demande d'inscription auprs de nous au moment de la demande d'arbitrage ou en cas de refus de demande d'inscription Frais d'inscription annuels + 500,00

10 000,00

Arbitrages portant sur la qualit

Aucun frais

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C2

Droits de demande d'appels


Veuillez prendre connaissance de la Rgle 357 Appel technique Firmes principales et leurs Socits apparentes Firmes non inscrites Firmes Membres de l'Association Pour chaque demande Aucun frais 2 000,00 500,00

Les Firmes principales et les Socits apparentes qui n'ont pas pay leurs droits de tonnage en souffrance seront imputes d'une pnalit de 1 250,00 . Appel portant sur la qualit Firmes inscrites Firmes non inscrites Pour chaque demande Aucun frais Aucun frais

Autres droits d'arbitrage et d'appel


Veuillez prendre connaissance de la Rgle 358 Arbitrage technique Appel technique Les arbitres dcideront du montant des droits. Le prsident du comit d'appel dcidera du montant des droits. L'Association prlvera titre de ses droits 25 % du total des droits du comit d'appel. Arbitrage, appel et classification portant sur la qualit Le montant minimum que les arbitres ou le comit d'appel facturera pour chaque balle reprsente par les chantillons fournis est indiqu ci-dessous. Il est possible que ceux-ci demandent un montant plus important. Si les chantillons fournis reprsentent moins de 50 balles, ils factureront pour 50 balles.

Arbitrage portant sur la qualit Firmes inscrites Firmes non inscrites Appel portant sur la qualit Firmes inscrites Firmes non inscrites Classification pour finesse, couleur et fibres finesse et couleur seulement fibres seulement 1,00 0,65 0,65 0,65 1,95 0,35 1,00

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C3

Droits de timbrage
Veuillez prendre connaissance de la Rgle 359 Sentences d'arbitrage technique Firmes principales et leurs Socits apparentes Firme Membre de l'Association Firmes non inscrites Sentences d'appel technique Toutes les sentences arbitrales portant sur la qualit et les sentences d'appel portant sur la qualit effectues conformment la Rgle 351 400,00 600,00 800,00 Sans frais Le montant que nous facturerons aux deux firmes pour chaque balle reprsente par les chantillons fournis est indiqu ci-dessous. Si les chantillons fournis reprsentent moins de 50 balles, nous facturerons pour 50 balles. 0,03 0,24

Firmes principales et leurs Socits apparentes Firmes non inscrites

Notarisation des sentences


Toutes les firmes 300,00

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C4

Autres frais
Prorogation des dlais impartis Veuillez prendre connaissance de la Rgle 420. Aucun frais

Manuel de procdures ICA et ses amendements pour 3 ans : par exemplaire Firmes inscrites Versions en anglais Versions en langue trangre Firmes non inscrites Versions en anglais Versions en langue trangre Autres amendements (montant payer tous les 3 ans) 70,00 70,00 130,00 130,00 55,00

Veuillez noter qu'un exemplaire gratuit du Manuel de procdures est remis chaque firme inscrite. Les amendements sont galement remis aux firmes inscrites titre gratuit. Le Manuel de procdure est galement disponible tlcharger gratuitement sur le site web de l'Association. Statuts de l'ICA : par exemplaire 50,00

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C5

Essais mcaniques

Essais d'instrument haut volume - Spectre HVI

Firmes inscrites 2,60 15,00

Firmes non inscrites 3,60 20,00

Frais par chantillon Les frais minimums s'lveront : Essais d'instrument haut volume - Spectre HVI (avec indice de maturit) Frais par chantillon Les frais minimums s'lveront : Test de nep Frais par chantillon Les frais minimums s'lveront : Test de sucre chimique Frais par chantillon Les frais minimums s'lveront : Tests Shirley de finesse et maturit de la fibre Frais par chantillon Les frais minimums s'lveront : Sparation des rejets Frais par chantillon Tests micronaire Frais par chantillon Les frais minimums s'lveront : Tests d'humidit Frais par chantillon Les frais minimums s'lveront :

5,20 15,00

6,20 20,00

5,20 15,00

6,20 20,00

17,50 25,00

22,50 30,00

10,00 15,00

15,00 20,00

30,00

35,00

0,85 15,00

1,50 20,00

7,50 200,00

10,50 250,00

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C6

Section 4

Administration gnrale

Section 4
Administration gnrale Table des matires
Numro de page Partie 1 Partie 2 Adhsion et inscription lections Gnralits Vacances fortuites au sein du Conseil d'Administration et des comits de membres Partie 3 Comits Gnralits Comit d'enqute prliminaire Comit des diffrences de valeur Commission d'appel portant sur la qualit Comit permanent A Partie 4 Procdures disciplinaires 61 62 63 63 63 64 59 60 57

Section 4 Administration gnrale Partie 1 : Adhsion et inscription Rgle 400 Les Membres individuels et les Firmes inscrites doivent immdiatement crire au Secrtaire Gnrale en cas de changement d'informations, quelles qu'elles soient, qu'ils ont prsentes l'Association dans leur demande d'adhsion. Si le Secrtaire Gnral demande un Membre individuel ou une Firme inscrite de confirmer que les informations donnes dans sa demande d'adhsion sont toujours correctes, ceux-ci doivent lui rpondre immdiatement. Rgle 401 Les demandes d'adhsion doivent tre rdiges sur les formulaires autoriss par les Administrateurs. Les formulaires sont disponibles en s'adressant au Secrtaire Gnral. Rgle 402 En cas de suspension par les Administrateurs d'une Firme inscrite, nous la traiterons comme s'il s'agissait d'une firme non inscrite pendant la dure de sa suspension. Rgle 403 Les conditions d'inscription sont stipules dans les Statuts. Rgle 404 (non utilise) Rgle 405 1 Toute firme ou organisation qui fournit un service l'industrie du coton est habilite faire une demande pour tre inscrite auprs de l'association en qualit de Firme industrielle affilie. La firme doit en faire la demande par crit aux Administrateurs. Ceux-ci dcideront si la firme en question peut tre inscrite ce titre. Les demandes d'inscription des Firmes industrielles affilies doivent tre proposes et soutenues par des Membres individuels de l'Association. Tous les ans, les Firmes membres sont tenues de payer les droits d'inscription fixs par les Administrateurs. Toutes les Firmes membres sont autorises recevoir un exemplaire en vigueur de nos Rgles et Rglements et de tous les amendements ultrieurs. Les Administrateurs peuvent annuler l'adhsion d'une Firme membre, auquel cas ils rembourseront les droits d'inscription verss, proportionnellement la priode non expire de l'anne lors de laquelle l'annulation entre en vigueur.

Rgle 406
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Les Firmes principales peuvent demander inscrire quelqu'une de leurs socits apparentes, soit titre de Socit apparente indpendante, soit titre de Socit apparente dpendante. Les Administrateurs stipuleront les droits annuels payer par les Socits apparentes, qui peuvent tre diffrents selon qu'il s'agit de Socits apparentes indpendantes ou de Socits apparentes dpendantes. Aucune limite n'est impose quant au nombre de Socits apparentes qu'une Firme principale peut inscrire, mais pas plus de 5 d'entre elles ne seront tenues de payer les droits fixs par les Administrateurs. Le lien entre les Firmes principales et les Socits apparentes sera gard sous le sceau de la confidentialit. Les Administrateurs doivent approuver les demandes. Les Firmes industrielles affilies peuvent demander inscrire une quelconque de leurs socits apparentes au titre de Socit apparente. Les Administrateurs stipuleront les droits annuels que les Socits apparentes devront payer. Aucune limite n'est impose quant au nombre de Socits apparentes qu'une Firme industrielle affilie peut inscrire, mais pas plus de 5 d'entre elles ne seront tenues de payer les droits fixs par les Administrateurs. Le lien entre les Firmes industrielles affilies et les Socits apparentes sera gard sous le sceau de la confidentialit. Les Administrateurs doivent approuver les demandes.

Rgle 407 1 Un Membre individuel, une Firme principale, une Socit apparente ou une Firme de Membre associ ne peut pas dmissionner dans les cas suivants : s'il ou si elle est impliqu(e) dans un procs d'arbitrage dcoulant d'un contrat rgi par les Rgles ou Rglements de l'ICA (International Cotton Association) ou d'un arbitrage de l'ICA ; ou si une sentence arbitrale ou d'appel, portant sur la qualit ou technique, non excute a t prononce son encontre, en vertu de nos Rgles.

Le paragraphe 1 ne retire pas le droit des Administrateurs de suspendre ou d'expulser : un Membre individuel ou une Firme principale inculp(e) d'infraction tout moment en vertu des statuts ; une Firme industrielle affilie, une Socit apparente ou un Membre associ

Les Administrateurs peuvent annuler l'inscription d'un Membre individuel, auquel cas ils rembourseront les droits d'inscription verss, proportionnellement la priode non expire de l'anne lors de laquelle l'annulation entre en vigueur. En cas de dmission d'un Membre individuel ou d'une Firme inscrite, quels qu'ils soient, mais lorsque les Administrateurs la refusent, le Membre individuel ou la Firme inscrite perdra tous les droits et privilges que lui confre son adhsion ou son inscription. Il ne pourra pas se soustraire un arbitrage ni viter un arbitrage dcoulant de contrats qu'il a conclus. La perte des droits et privilges n'empchera pas une autre firme de demander un arbitrage sur des rclamations provenant de contrats existants.
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Partie 2 : lections Gnralits Rgle 408 Une lection se tiendra tous les ans pour lire le Prsident, le Premier Vice-Prsident, le Deuxime Vice-Prsident, les Administrateurs Ordinaires et les comits. La procdure est la suivante : 1 Un avis d'lection sera envoy chaque Membre individuel qui est autoris voter au moins 35 jours (5 semaines) avant l'Assemble Gnrale Annuelle. Les nominations doivent tre envoyes au Prsident dans un dlai de 14 jours (2 semaines) d'envoi de l'avis. Les Membres individuels qui sont autoriss voter peuvent proposer des candidats lire en tant que Prsident, Premier Vice-Prsident, Deuxime Vice-Prsident ou en tant qu'Administrateur ordinaire. Les candidatures doivent tre proposes par crit par un parrain et par un second parrain. Avant de pouvoir tre proposs en tant que candidats, les postulants doivent donner leur permission cet effet et confirmer qu'ils sont prts servir. Les Membres individuels qui ont occup le poste de Prsident, Premier Vice Prsident, Deuxime Vice Prsident, Trsorier ou d'Administrateur ordinaire de l'Association, mais qui ne remplissent plus de telles fonctions, sont habilits se prsenter pour tre lus en qualit de membre du jury agr partir duquel les Administrateurs nommeront, au besoin, un Comit qui s'intitulera le Comit d'enqute prliminaire, en charge de l'enqute sur les infractions prsumes en vertu de la Rgle 421 ou des Statuts. Les Membres individuels autoriss le faire peuvent se prsenter pour servir des Comits de membres. Ils n'ont pas besoin de parrain ou de second parrain. S'il y a autant de candidats que de postes pourvoir, ces candidats seront considrs comme tant lus. Les listes de scrutin seront envoyes au moins 21 jours (3 semaines) avant l'Assemble Gnrale Annuelle. Elles indiqueront le nom des candidats et de leurs parrains et seconds parrains. Elles seront envoyes chaque Membre individuel autoris voter. L'lecteur vote en paraphant ses initiales en face des noms de son choix. Les listes doivent tre transmises au Prsident. Cet envoi doit tre effectu dans un dlai de 14 jours (2 semaines) de la parution des listes. Les Membres individuels doivent voter pour un minimum de deux tiers des postes pourvoir. Tout vote ne respectant pas ces instructions ne comptera pas. Le Prsident et le Secrtaire Gnral dcideront du rsultat du scrutin. La dcision du Prsident sera dcisive. Si deux candidats ou plus reoivent le mme nombre de voix, la voix du Prsident sera dcisive.

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Le Prsident tranche sur les questions suivantes : la validit des nominations ; le nombre de voix ; et l'ensemble des questions ou litiges concernant l'lection.

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S'il y a davantage de candidats que de postes pourvoir, ce sont les candidats qui reoivent le plus de voix qui seront lus. S'il n'y a pas suffisamment de candidats, les administrateurs peuvent nommer des Membres individuels qualifis pour remplir les postes pourvoir. Les personnes nommes par les Administrateurs exerceront leurs fonctions pendant la mme dure et comme si elles avaient t lues. Le Secrtaire Gnral affichera les rsultats dans la Salle des Membres. Les Dirigeants, Administrateurs ordinaires et membres du comit qui viennent d'tre lus entreront en fonction ds l'annonce des rsultats l'Assemble Gnrale Annuelle. En attendant, les Dirigeants, Administrateurs ordinaires et membres sortants rempliront leurs fonctions. L'adhsion aux comits ne dure qu'un an. Les membres sortants peuvent tre rlus ou dsigns nouveau. Tous les Dirigeants, Administrateurs et membres du comit en fonction lors de l'adoption des prsents Rglements seront reconnus comme tant lus et constitus en vertu des prsents Rglements. Ils continueront de remplir leurs fonctions jusqu' ce qu'ils quittent leurs fonctions conformment aux Rglements de l'lection. Il n'est pas ncessaire de rlire le reprsentant de l'American Cotton Shippers Association, dsign en vertu du Statut 105.2. Il ne peut toutefois pas tre Prsident ou Prsident adjoint d'un comit. Il n'est pas ncessaire d'lire les reprsentants des Associations membres de CICCA dsigns au Comit des Rglements en vertu du Statut 105.3. Ceux-ci ne peuvent cependant pas tre Prsident ou Prsident adjoint du Comit, moins d'tre Membre individuel d'ICA. Le Prsident, Premier Vice-Prsident et Deuxime Vice-Prsident seront automatiquement membres des Comits de membres. Cela ne s'applique pas au Comit d'enqute prliminaire ni un Comit d'appel portant sur la qualit.

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Vacances fortuites au sein du Conseil d'Administration et des comits de membres Rgle 409 Si, entre deux Assembles Gnrales Annuelles, il nous manque un Administrateur ordinaire ou un membre de la Commission d'appel portant sur la qualit, nous procderons une lection, ainsi
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dcrite la Rgle 408. Les Administrateurs dcideront alors de la date d'avis de l'lection, de parution de la liste du scrutin et de celle laquelle elle doit tre retourne. Rgle 410 Une vacance fortuite d'un Comit de membres, l'exception de la Commission d'appel portant sur la qualit, peut tre pourvue par le comit o se trouve la vacance, sous rserve de l'approbation des Administrateurs. Rgle 411 Le Membre individuel supplant lu pour pourvoir une vacance au sein du Conseil d'Administration gardera ses fonctions uniquement pendant la dure prvue pour le membre d'origine. Il en va de mme si un Membre individuel pourvoit une vacance au sein d'un comit. Partie 3 : Comits Gnralits Rgle 412 Les comits doivent intervenir de manire efficace, mais peuvent se drouler de n'importe quelle manire de leur choix. On entend par la : Rgle 413 Les comits sous viss seront composs du nombre de membres indiqu au tableau cidessous. Un quorum correspond au minimum de membres du comit qui doivent tre prsents avant que des dcisions valides, quelles qu'elles soient, puissent tre entrines. des runions, des conversations tlphoniques, des tlconfrences, et des visioconfrences.

Membres individuels lus

Membres dsigns

Personnes ncessaires pour atteindre un quorum 5

Comit des diffrences de valeur

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Commission d'appel portant sur la qualit : (Voir Note 3) Comit des rglements (Voir Note 4) Comit d'enqute prliminaire Notes 1

pas de limite

Voir rgle 414

Sauf quand une vacance fortuite se produit, les Administrateurs dsigneront les membres dsigns une fois que les autres membres de chaque comit auront t lus. Dans la mesure o le Prsident est d'accord, les membres du Comit de diffrences de valeur peuvent demander qu'un supplant y participe. Le supplant : doit tre issu de la mme firme que le membre ; peut tre un Membre individuel ou une personne autre qu'un Membre individuel ; et peut voter aux runions du comit.

Chaque firme n'a pas droit plus d'une voix toutes les runions du Comit d'appel portant sur la qualit. Un reprsentant de l'American Cotton Shippers Association peut tre nomm des Comits d'appel portant sur la qualit, chaque fois que sont impliqus des changes de coton amricain , de varits amricaines/Pima ou d'autre coton qui a t chang par un membre de l'American Cotton Shippers Association. Les conditions qui rgissent cette nomination sont dcrites au Statut 105.2 et la Rgle 408. Des reprsentants des Associations membres de CICCA peuvent tre dsigns pour servir au Comit sur les Rglements chaque fois que des rglementations communes sont l'tude. Les conditions qui rgissent cette nomination sont dcrites au Statut 105.3 et la Rgle 408. Les Administrateurs nommeront le Prsident du comit d'enqute prliminaire qui doit tre un Prsident pass de l'Association. Les Administrateurs nommeront chaque an le Prsident et Prsident adjoint du comit de rglements parmi les membres lus et dsigns.

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Comit d'enqute prliminaire Rgle 414 Le Comit d'enqute prliminaire sera constitu et ses dlibrations seront rgies en conformit avec les dispositions suivantes : (a) Le Comit sera dsign par les Administrateurs, partir d'une commission agre. La commission agre sera compose comme suit : neuf Membres individuels de l'Association. Les Membres individuels doivent avoir occup des fonctions telles que celles de Prsident, Premier Vice Prsident, Deuxime Vice Prsident, Trsorier ou Administrateur ordinaire de l'Association, mais ne doivent plus occuper de telles fonctions. Tout membre de ladite commission qui sera lu ou rlu toutes fonctions susvises, cessera, de fait, d'tre membre de la commission susvise. Ils seront lus par les Membres individuels de l'Association lors de toute Assemble Gnrale Annuelle ou autre Assemble Gnrale, ou tel que les Administrateurs pourront en dcider autrement, jusqu' 8 Administrateurs associs de l'Association, jusqu' 2 personnes dsignes d'autres Associations membres de CICCA (Comit pour la Coopration internationale entre les associations du coton) qui ont occup ou occupent les fonctions d'administrateur de leur Association, jusqu' 3 individus indpendants d'en dehors des mtiers du coton et des mtiers allis du textile, qui seront nomms par les Administrateurs.

(b)

Les Administrateurs doivent dsigner un comit qui sera compos des personnes suivantes : un Prsident, qui doit tre Membre individuel de l'Association et avoir occup les fonctions de Prsident de l'Association, jusqu' 6 individus choisis partir de la commission agre, y compris un individu indpendant.

Une majorit des membres du comit doivent tre Membres individuels de l'Association. (c) Les Administrateurs auront tout moment et de manire ponctuelle le pouvoir de dsigner toute personne qualifie comme membre de la commission, pour remplir toute vacance fortuite parmi les membres individuels lus. En revanche, tout membre de ladite commission dsign de la sorte n'occupera ses fonctions que jusqu' la prochaine Assemble Gnrale Annuelle de l'Association et sera alors ligible pour tre lu. Comit des diffrences de valeur Rgle 415 Le Comit des diffrences de valeur peut convenir d'ajouter des Membres individuels, des Membres associs ou des Non-membres au comit. Les personnes qu'ils dsignent auront les mmes droits de

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vote que des membres lus. Rgle 416 Le comit des diffrences de valeur se runira au moins une fois toutes les quatre semaines. Le Prsident peut convoquer des runions plus frquemment. Commission d'appel portant sur la qualit Rgle 417 1 Un Comit d'appel portant sur la qualit peut convenir d'ajouter tout Membre individuel au sein du comit pour les conseiller sur le coton qui lui est prsent. La personne dtache sera perue comme tant un membre d'un comit lors du jugement d'une affaire. La prsente rgle ne concerne pas les contrats d'expdition de coton amricain partir de tout endroit aux tats-Unis d'Amrique.

Rgle 418 Pas plus de deux membres de la mme firme ne peuvent tre nomms partir de la Commission d'appel portant sur la qualit pour siger quelconque Comit d'appel portant sur la qualit donn. Rgle 419 Les candidats devenir membres de la Commission d'appel portant sur la qualit doivent travailler dans l'industrie du coton. Comit permanent A Rgle 420 1 Les demandes visant proroger les dlais impartis sont adresses un comit dsign par les Administrateurs, intitul Comit permanent A. Le comit est compos des personnes suivantes : un Prsident et Prsident adjoint qui doivent tre des Administrateurs ; et 5 autres personnes qui doivent tre des Membres individuels. Deux ou plus d'entre elles doivent actuellement remplir, ou avoir rempli, les fonctions d'Administrateurs.

En cas d'absence ou de disqualification du Prsident et du Prsident adjoint, le comit peut dsigner un Administrateur pour agir en qualit de Prsident. Si aucun Administrateur n'est disponible, le comit peut dsigner une personne qui a occup auparavant les fonctions d'Administrateur. toute runion de comit, au moins : le Prsident, le Prsident adjoint ou le Prsident dsign doivent tre prsents ;
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3 membres en tout doivent y participer et voter, et la moiti des personnes prsentes doivent occuper ou avoir occup les fonctions d'administrateur.

Le comit tranchera par un vote la majorit simple. Chaque membre, y compris le Prsident, le Prsident adjoint ou le Prsident dsign, aura une voix. Si les deux bords ont le mme nombre de voix, le Prsident, le Prsident adjoint ou le Prsident dsign, tranchera. Le comit peut facturer des droits pour chaque demande qu'il reoit. Les droits maximums qu'il peut demander seront dcids par les Administrateurs et stipuls l'Annexe C de notre Manuel de procdures. Partie 4 Procdures disciplinaires

Rgle 421 1 Une Firme inscrite qui passe un contrat pour l'achat ou la vente de coton brut auprs d'un individu, d'une firme ou socit qui figure la liste ICA de sentences non excutes (ledit contrat tant conclu la date ou aprs la date de signification que la socit figure sur la liste de socits) ou qui passe un contrat pour l'achat ou la vente de coton brut dans l'intention de passer outre la liste ICA de sentences non excutes, sera passible d'une pnalit de: a b c d e f refus de services d'arbitrage rprimande censure paiement d'une amende, d'un montant plafonn 25 000 suspension expulsion

ou toute combinaison de ces pnalits, ainsi que le Comit d'enqute prliminaire ou les Administrateurs pourront en dcider. 2 Les Membres individuels et Firmes inscrites seront soumis aux dispositions et procdures stipules dans les Statuts et l'Acte constitutif de l'Association. Les autres Firmes inscrites qui passent un contrat avec une partie dont le nom, la veille du contrat, figure la liste ICA de sentences non excutes, feront l'objet d'une enqute sur les circonstances, qui sera mene par le Comit d'enqute prliminaire. Si une Firme inscrite souhaite traiter avec une partie pour laquelle il y a une sentence non excute dont le nom figure la liste ICA des sentences non excutes dans le but unique de rgler cette sentence en question, il sera alors demand la Firme inscrite d'informer les Administrateurs par crit de cette intention. Dans un dlai de 7 jours (1 semaine) aprs avoir pass un ou des contrats cette fin, la Firme inscrite doit fournir aux Administrateurs la date, le numro de rfrence et la date estime d'excution du contrat en question, qui ne
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sera pas suprieure 12 mois. Sous rserve de l'observation des conditions susvises, les dispositions du paragraphe (1) de la prsente Rgle ne concerneront pas le ou les contrats en question. 5 Toute Firme inscrite dont la conduite fait l'objet d'une enqute par le Comit d'enqute prliminaire sera autorise ses propres frais : a b tmoigner en personne ; obtenir toute aide professionnelle ou experte, et cette fin, demander la prsence de tout reprsentant lgal, comptable ou expert l'audience sans pour autant n'avoir aucun droit d'audience ; appeler tout comptable ou expert en qualit de tmoin ; appeler tout/tous tmoin(s) et prsenter quelconques ouvrages ou documents qui, d'aprs elle, prsente de l'intrt pour l'affaire ; nommer tout Membre individuel de l'Association, dispos le faire, pour l'aider dans son affaire, interroger les tmoins et adresser les Administrateurs en son nom.

c d

Si une Firme inscrite est en dsaccord avec la dcision du Comit d'enqute prliminaire, celle-ci peut faire appel aux Administrateurs mais elle ne dispose que d'un dlai de 14 jours (2 semaines) pour le faire compter de la signification de la dcision. Les Firmes industrielles affilies ou les Socits apparentes n'ont aucun autre droit d'appel au cas o ils venaient tre en dsaccord avec la dcision des administrateurs. Les Membres individuels et les Firmes principales peuvent interjeter appel l'encontre de toute dcision des Administrateurs devant les Membres individuels et auxquels seront confrs, leurs propres frais, les droits stipuls au paragraphe 5 de la prsente Rgle. Ledit Comit et les dits Administrateurs entendant un appel seront libres de demander leur avocat (Solicitor) d'tre prsent lors de l'enqute afin de les conseiller sur des questions lgales ou techniques et de les aider rdiger leur dcision par crit. Nul Administrateur ayant particip un Comit charg d'enquter sur une affaire n'est autoris participer de quelque faon que ce soit une enqute mene par les Administrateurs se rapportant l'affaire en question ni toute audience d'appel se rapportant l'affaire en question. Le Comit d'enqute prliminaire dcidera quelle partie il incombe de subvenir aux cots de l'enqute.

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