Anlisis de Impacto en la informacin judicial en Colombia

Palabras claves: ANALISIS/JUDICIAL/COLOMBIA Ttulo: Anlisis de impacto informacin judicial en Colombia. Autores: Mauricio Forero Ramrez Hasan Abdel Qader Muoz Antonio Uribe Gonzlez Edwin Andrs Casas Fecha de publicacin: 13 de marzo del 2012 Resumen: En Colombia, En Colombia, de manera general, toda persona tiene derecho a consultar gratuitamente los documentos que reposan en las oficinas pblicas y a que, a su costa, se le expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carcter reservado, conforme a la Constitucin o la ley, o no tengan relacin con la defensa o la seguridad nacional. Esta regla encuentra su razn de ser en la naturaleza democrtica del Estado de derecho. Los ciudadanos deben conocer los actos de gobierno y de administracin, ante todo, para informarse sobre el manejo de los asuntos pblicos, y tambin, para poder ejercer un control eficaz sobre la conducta de las autoridades. Precisamente el trabajo que nos ocupa responde a los criterios anteriormente expresados, directamente en el anlisis de impacto en la informacin judicial en Colombia, lo que permiti disear una propuesta estratgica que transforme la situacin actual con un carcter sistmico. Evaluando las caractersticas antes expuestas se realiz primero el estudio de la direccin y orientacin de los sistemas de informacin atendiendo intereses, necesidades, adems de programar las acciones estratgicas que interrelacionen los diferentes estados judiciales en Colombia. El proceso de nuestra investigacin posibilit evaluar los objetivos judiciales que promueven los diferentes organismos y organizaciones en el pas. Otro aspecto de nuestro trabajo fue analizar cmo se est materializando la informacin judicial, as como cuales debern ser las acciones a formar parte de la estrategia que interrelacionen los diferentes procesos judiciales de incidencia en el pas.

Texto completo I.- Introduccin. Los documentos judiciales pueden tomar la forma de sentencias, de otras providencias y decisiones, de registros de pruebas y constancias que se organizan en expedientes, y de actas de las sesiones de los cuerpos colegiados judiciales. Los expedientes cuyos procesos han culminado completamente, pasan al archivo central. La funcin judicial que se ha desarrollado en nuestro pas ha sido posible alcanzarla entre otras cosas, por el sistema judicial con que contamos, el cual de forma ascendente y con visin de futuro desarrolla proyectos, planes y programas de carcter judicial, a travs de diversas estrategias, todo lo cual nos hace cada vez ms fcil el acceso a esta informacin. El desarrollo de sistemas agiles que nos ayuden a la bsqueda de informacin, no puede depender solamente de las personas vinculadas a estos procesos, sino tambin de otras direcciones y sectores que funcionan como elementos colaterales a este complejo proceso de la consulta de informacin al pblico. Nuestro proyecto se encuentra en una etapa de perfeccionamiento interno de la administracin y gestin de la informacin. Esto nos impone un proceso de transicin hacia formas superiores de planificacin y control del trabajo, es factible establecer procedimientos de planificacin que superen el nivel organizativo que representa la elaboracin de los planes de accin de tipo tradicional y nos ubique en una fase intermedia para la aplicacin con posterioridad del sistema de trabajo por planes, programas y proyectos. La sociedad colombiana en su contexto judicial requiere de consulta de informacin, valor que acta de forma directa e indirecta en el ciudadano con acento en un pueblo que cada da necesita hallar nuevas formas de agilizacin de la informacin, debiendo tener una visin sistmica, posibilitando su accionar de forma directa en quienes participan, e indirecta, al resto del publico como los principales evaluadores. Es conocido por todos nosotros, la significacin judicial que tienen los diferentes procesos judiciales en nuestro pas donde cada da vemos las diferentes injusticias cometidas en nuestro pas y la corrupcin en que en ella habitan es por este motivo que se busca la forma de realizar inquisiciones de forma rpida y gil al publico. partir de los elementos enunciados, se realiz un anlisis de toda la documentacin establecida con implicacin en las orientaciones

metodolgicas, desarrollndose posteriormente un programa de encuestas y entrevistas a la poblacin, que permitiera aglutinar toda la informacin requerida para garantizar la elaboracin del resultado final de nuestra investigacin, con acento en el anlisis de impacto sobre nuestro sistema de informacin y se vean reflejadas sobre la base de un sistema integrado. De forma generalizada, el trabajo a realizar posibilit la evaluacin de los proyectos ejecutados y su respuesta a las necesidades del pas, as como tambin el anlisis del cumplimiento al proyecto a realizar, posibilitando las acciones a tener en cuenta para programar una estrategia que interrelacione los diferentes procesos judiciales. Esta evaluacin ayuda a dinamizar la bsqueda, creando un clima favorable con el recurso humano, para la posterior implementacin de las acciones que debemos acometer atendiendo a que las mismas cumplan los siguientes requerimientos: - Verificacin de informacin veraz y confiable. - Optimizacin de los recursos a utilizar. - Agilizar procesos y hacer competitivas y efectivas las actividades desarrolladas por los servidores pblicos. - Modernizacin e implementacin de plataforma. Nuestra investigacin demostr lo necesario y vital de contar con una plataforma integrada donde muestre un sistema consistente y apto centralizado en el eje fundamental de nuestro pas, se puede demostrar que es un documento orientador, organizador, con proyecciones y visin del futuro. Situacin problmica. Los procesos judiciales, atendidos por las diferentes ramas judiciales de nuestro pas, se han venido ejecutando sin dar una informacin clara a cada uno de los colombianos que se nos permita ver mediante un sistema informacin una consulta clara a los procesos los cuales se llevan en nuestro pas y que se determinan por las leyes las cuales estn establecidas en la constitucin. PROBLEMA CIENTFICO. Cmo establecer una estrategia entre los diferentes procesos judiciales, que transforme la situacin actual con un sistema de informacin? OBJETO DE ESTUDIO. La ejecucin de procesos judiciales a partir de la representatividad pblica y su interrelacin.

CAMPO DE ACCIN. El estudio de la direccin y orientacin de los procesos judiciales atendiendo intereses, necesidades y al pblico en general. OBJETIVO GENERAL. Programar las acciones estratgicas que interrelacionen los diferentes procesos judiciales en la comunidad colombiana. PREGUNTAS CIENTFICAS. 1.- Cules son los procesos judiciales que se manejan en los diferentes organismos y organizaciones del pas? 2.- Cmo se est materializando la implementacin de proyectos en el pas? 3.- Cules acciones debern formar parte de una estrategia que interrelacionen los diferentes procesos judiciales de incidencia en la comunidad colombiana? TAREAS DE LA INVESTIGACIN. 1.- Determinar cules son los procesos judiciales promovidos por los diferentes organismos y organizaciones del pas? 2.- Anlisis del cumplimiento del encargo empresarial en los procesos judiciales del pas. 3.- Analizar las acciones a tener en cuenta para programar una estrategia que interrelacionen los diferentes procesos judiciales de incidencia en la comunidad colombiana. El Sistema empresarial al cual va dedicado nuestro de sistema de informacin asume como razn de ser y encargo judicial lo siguiente: Los sistemas de informacin permitirn replicar las mejores prcticas, en busca de solucin de conflictos oportuna y gil, en beneficio de la comunidad demandante del servicio de justicia, en forma completa y oportuna, al conocimiento de las fuentes formales del derecho y lograr la transparencia de las actuaciones judiciales. ANLISIS DE LOS RESULTADOS En las encuesta realizada a la cual va dirigida nuestro sistema de informacin con la finalidad de mejorar el trabajo de la organizacin de una mejor oferta a la empresa y a la comunidad colombiana fueron positivas y brindando alternativas que ayudaran a la consulta de informacin de manera gil y consistente con un plan de accin que se realizara posteriormente y

proporcionara una mejora sustnciale en beneficio empresarial y a la comunidad. PLAN DE ACCIN: El cumplimiento para lograr la eficiencia del proceso de implementacin de los procesos judiciales se requiere de: Estructuras funcionales que se adapten a las circunstancias especficas de cada proceso judicial, donde se necesita una consecuente comunicacin y profesionalidad para acometer los diferentes ajustes que requerirn el proceso. La realizacin de reuniones de integracin con la organizacin que propicien concretar las acciones y objetivos de trabajo. El establecimiento de un control que garantice la previsin (control previo), el seguimiento (control corriente) y el control final. CONCLUSIONES: 1. Durante el proceso investigativo se pudo definir los procesos judiciales de los diferentes organismos y organizaciones del estado judicial colombiano, teniendo en cuenta la direccin dada por la organizacin a la cual va dirigido nuestro sistema de informacin. 2. Evaluando el encargo empresarial de los procesos judiciales en su instrumentacin existe un desconocimiento de la metodologa a seguir, por lo cual se plantea esta solucin logrando una correcta planificacin, participacin, direccin y orientacin que nos permitan un control y evaluacin de nuestro sistema. 3. En el anlisis de las acciones que interrelacionan los diferentes procesos judiciales de incidencia en la compaa, se evidencia la ausencia de una estrategia de integracin a partir de un plan de accin, donde deben estar implcitos todos los recursos humanos y organismos que pueden potenciar nuestro sistema de informacin. RECOMENDACIONES: 1. La compaa deber incluir dentro de sus indicadores de trabajo aspectos de acompaamiento al sistema de informacin a modo de integracin, para su conocimiento y aprobacin con la finalidad de dar satisfaccin al sistema proporcionado y su plena satisfaccin. 2. Debe de existir una preparacin del personal tcnico y dirigente en la consulta de los procesos judiciales, utilizando la instrumentacin

metodolgica y planificacin adecuada para cumplir con el encargo realizado por la compaa. 3. Para programar una estrategia que interrelacione los diferentes procesos judiciales en la compaa se hace necesario cumplimentar las acciones propuestas en esta investigacin.