FATORES QUE DETERMINAM O INCIO DO DESENVOLVIMENTO DE UM PROJETO: i) ii) iii) iv) v) vi) Melhoria em produto; Novo produto; Melhoria

interna; Mudana organizacional; Gesto estratgica da empresa; Trabalhando com prazos e recursos limitados.

DOCUMENTOS : o projeto traduz uma inteno de elaborar tarefas sistematicamente organizadas, e que precisa apresentar: - exeqibilidade tcnica; - viabilidade econmica; - convenincia social; e - aceitao poltica. ETAPAS DO PROJETO: Em gerncia de projetos, uma Work Breakdown Structure (WBS) uma ferramenta de decomposio do trabalho do projeto em partes manejveis. Em portugus, traduzida como Estrutura Analtica do Projeto, embora o termo WBS seja mais amplamente utilizado. Em 1969, o Project Management Institute (PMI) foi tomando forma para servir ao interesse da indstria da gerncia de projetos. A premissa do PMI que as ferramentas e as tcnicas da gerncia de projetos so terra comum mesmo entre a aplicao difundida dos projetos da indstria do software indstria de construo. Em 1981, os diretores do PMI autorizaram o desenvolvimento de um manual para projetos, vindo a se transformar em um guia de projetos, o PMBOK Project Management Body of Knowledge, que uma denominao que representa todo o somatrio de conhecimento dentro da rea de gerncia de projetos (VARGAS, 2003, p. 17). GERNCIA DE PROJETOS De forma mais operacional, a gerncia de projetos a arte para manter os riscos de fracasso em um nvel to baixo quanto necessrio durante o ciclo de vida do projeto. O insucesso aumenta de acordo com a presena de incerteza durante todos os estgios do projeto. Um ponto de vista alternativo diz que gerenciamento de projetos a disciplina de definir e alcanar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, espao, etc.) (VALERIANO, 2001). FASES DE UM PROJETO fase 1 idia: surge a idia do projeto ou viso do produto; fase 2 desenho: o modelo mental transforma-se em um desenho detalhado do produto; fase 3 desenvolvimento: o produto gradativamente elaborado; e fase 4 entrega: o produto apresentado ou entregue ao cliente.

Menezes (2003) diz que o objetivo da administrao de projetos alcanar controle adequado do projeto, de modo a assegurar sua concluso no prazo e no oramento determinados, obtendo a qualidade estipulada. Custo, prazo e qualidade so fatores a serem considerados no bom desempenho de projetos. Maximiano (2002) diz que administrar um projeto significa planejar, organizar, executar e controlar as fases de seu ciclo de vida, e que existe uma sobreposio de planejamento e execuo. PLANEJAMENTO DE PROJETOS E ABORDAGENS NO GERENCIAMENTO Nesta Unidade, voc vai conhecer as definies sobre planejamento, orientaes de como planejar, onde esto as oportunidades em projetos e os aspectos relativos criatividade e inovao. Vamos iniciar apresentando a definio de planejamento segundo Newman (1977, p. 15). Planejamento a aplicao sistemtica do conhecimento humano para prever e avaliar cursos de ao alternativos com vistas tomada de decises adequadas e racionais, que sirvam de base para ao futura. Planejar decidir antecipadamente o que deve ser feito, ou seja, um plano uma linha de ao pr-estabelecida. O planejamento dentro da gesto de projetos o processo para quantificar o tempo e o oramento de um projeto. A finalidade do planejamento criar um plano que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe. COMO PLANEJAR A etapa de planejamento comea pela determinao das condies exatas para que o projeto seja finalizado ou completado. Antes que esteja absolutamente claros quais so os objetivos do projeto, no faz sentido comear a estimar quanto tempo levar e quanto custar. Infelizmente, muitos gerentes de projeto falham ao no examinar esta primeira etapa crucial. A seguir, voc vai tomar conhecimento da seqncia das etapas de como planejar um projeto: fazer um inventrio de todo o trabalho que precisa ser feito com uma estimativa do tempo necessrio para um nico membro da equipe. Isto pode ser feito em uma sesso do planejamento com todos os membros da equipe. Tarefas que levaro muito tempo para terminar precisam ser quebradas em tarefas menores. O resultado Work Breakdown Structure WBS*. Certifique-se de ter indicado as entregas do projeto no WBS para que os objetivos sejam alcanados; identifique os recursos necessrios para executar cada elemento terminal do WBS (cada tarefa). Neste momento, voc pode estimar o custo para entregar cada elemento terminal e, conseqentemente, todo o projeto (aproximao bottom-up*); decida se este plano faz sentido, isto , se os custos justificam os benefcios; modifique os objetivos e o trabalho quando necessrio; defina dependncias entre tarefas. Algumas tarefas precisam ser finalizadas antes que outras tarefas possam comear. Pondo tarefas em ordem de concluso, um gerente de projeto constri uma rede de projeto (diagrama PERT*);

 calcule o tempo mnimo para executar o projeto: o trajeto mais longo atravs da rede do projeto (PERT) do comeo at sua extremidade. Este trajeto chamado de caminho crtico. As outras tarefas podem ser feitas em paralelo ao caminho crtico, mas qualquer atraso nas tarefas do caminho crtico resultar automaticamente num atraso do prazo total para finalizar o projeto; crie um cronograma do projeto, por exemplo, utilizando um Grfico de Gantt; faa um plano de gerncia de riscos e modifique o projeto de acordo com este plano; obtenha o comprometimento da organizao em iniciar a execuo do projeto. OBSERVAES: *Bottom-up (de baixo para cima) estratgia utilizada pela organizao na tomada de deciso na qual as informaes so passadas dos setores situados em nveis mais baixos para o topo da organizao. Fonte: Lacombe (2004). *Diagrama PERT/CPM instrumento de planejamento e controle em que se figura o projeto numa rede ou grfico que representa as atividades de acordo com as respectivas relaes de correspondncia e interdependncia. Fonte: Lacombe (2004). * O diagrama de Gantt (ou mapa de Gantt) um grfico usado para ilustrar o avano das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o incio e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do grfico. Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro mecnico Henry Gantt, esse grfico utilizado como uma ferramenta de controle de produo. Nele podem ser visualizadas as tarefas de cada membro de uma equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la. Assim, pode-se analisar o empenho de cada membro no grupo, desde que os mesmos sejam associados, tarefa, como um recurso necessrio ao desempenho da mesma.

O planejamento do projeto no algo para ser feito somente uma vez no seu comeo. Observar o progresso de sua equipe e atualizar adequadamente o plano do projeto devem ser tarefas constantes do gerente de projeto. Um programa computacional de gerncia de projeto pode ser til se usado corretamente. Exemplo: PMBOK; MS Project. H diversos padres de gerncia de projeto que descrevem em detalhes como planejar e controlar um projeto. O planejamento, alm de dinmico, deve ser contnuo e realizado por aproximaes sucessivas. Assim, partindo de deciso do nvel de superviso mais elevado, ele desdobra-se em providncias dentro de cada nvel, at atingir o nvel mais prximo da

execuo, volta ao ponto inicial e retorna aos escales inferiores, at que, dentro do prazo previsto para sua realizao, seja obtido um resultado: tecnicamente exeqvel; economicamente vivel; socialmente desejvel; e politicamente aceitvel. A realizao de um planejamento, independentemente do seu objetivo, compreende uma srie de fases que se aproximam dos mtodos comuns de uma pesquisa, tais como: definio e equacionamento preliminar do problema; elaborao das diretrizes bsicas do planejamento; fixao dos objetivos; coleta preliminar dos dados; levantamento e pesquisas complementares; estabelecimento de projees e provises; anlise e discusso dos dados; apresentao de alternativas ou opes; formulao de decises ou propostas; integrao de planos parciais, desdobramento em planos derivados ou replanejamento; e redao e apresentao do plano. O planejamento se traduz por um documento de execuo chamado plano (que poder ser apresentado sob a forma de um oramento expresso em termos monetrios), que, conforme seu grau de detalhamento em relao ao nvel considerado, denominado de: programa: empreendimento de grande porte que se realiza por meio de projetos; projeto: empreendimento temporrio que tem o objetivo de fornecer um produto ou um servio; e operao: atividades regulares realizadas na estrutura departamental permanente de produo de bens e prestao de servios, para clientes internos e externos. importante considerar que o planejamento exige: informaes estatsticas adequadas; contribuio multissetorial e multiprofissional; e institucionalizao para execuo do plano.