EL ACTIVO es lo que usted tiene, esto es el dinero en efectivo en caja, lo que se encuentra en los bancos, las cuentas por

cobrar, los inventarios, los bienes races, su maquinaria y equipo. Para que se facilite el anlisis de los datos el Activo se lo clasifica segn su grado de disponibilidad, es decir que tan fcil puede ser liquidado o cambiado por efectivo en un periodo determinado. Activo Corriente: se incluyen en este los llamados disponibles, inventarios, y la parte corriente de inversiones y deudores. Es decir: Caja: Dinero en efectivo y cheques al da. Bancos: Saldo a la fecha. Cuentas por cobrar. Inventario: De materia prima, productos en proceso y terminados. Activo no corriente o fijo. En esta estn los grupos de inversiones y deudores de largo plazo, o sea la porcin no corriente. Propiedades planta y equipo. Intangibles: son las marcas patentes licencias etc. Diferidos: gastos pagados por anticipo y cargos diferidos. Otros activos: arte y diversos. Valorizaciones: de inversiones, planta y equipo etc. Estos ltimos no estn en venta a menos que se est quebrado y se piense liquidar la empresa o hacerle modificaciones sustanciales. EL PASIVO. es lo que usted debe, cuentas por pagar, documentos por pagar, hipotecas por pagar etc. Este se clasifica de acuerdo a la exigibilidad , o sea que tanto tiempo tiene para cubrir esas deudas. Pasivo corriente: En este estn los gravmenes y tasas, pasivos estimados y provisiones, la parte corriente de las obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales. Generalmente estas cuentas por pagar deben ser canceladas en 90 das. Pasivo A Largo Plazo: Aqu estn las obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar, y obligaciones laborales a largo plazo. Diferidos: ingresos recibidos por anticipado y abonos. Otros pasivos: Anticipos, avances recibidos, diversos. Estos pasivos deben cancelarse en instancias superiores a los 90 das, como por ejemplo una hipoteca. EL PATRIMONIO. Por ultimo contamos lo que realmente es suyo despus de suponer que

cancela todas sus deudas. El patrimonio es el fruto de su actividad as que la idea es que crezca conforme usted trabaja. El patrimonio est clasificado de la siguiente forma para mantener un orden manejable. Capital social. Supervit de capital. Reservas. Revalorizacin del patrimonio. Dividendos. Resultados del ejercicio. Resultado de ejercicios anteriores. Supervit por valorizaciones. Si usted cuenta con un balance actualizado ser mucho mas fcil tener una idea de cmo marchan las cosas, pero en definitiva para lograr este documento debe estar conciente que es necesario un trabajo constante de recoleccin y ordenamiento de las cifras.

ACTIVOS: Son todos los bienes que su empresa posee PASIVOS: Son las deudas de la empresa. PATRIMONIO: Corresponde a su capital como dueo de la empresa y resulta de la diferencia de los activos menos los pasivos. TIPOS DE ACTIVOS: CIRCULANTES: Lo que usted debe invertir en el corto plazo para realizar su negocio generalmente corresponden a lo que tiene en bancos y crditos a favor. ACTIVOS FIJOS: Es la inversin en infraestructura. Equipos, Maquinarias, Herramientas y Vehculos Terrenos, Oficinas, Bodegas OTROS ACTIVOS: Son inversiones que usted realiza y que no corresponden a las partidas antes mencionadas o no estn directamente relacionadas con su negocio, por ejemplo

PASIVOS DE LA EMPRESA PASIVOS CIRCULANTES: Lo que usted debe en el corto plazo y us para financiar su negocio. PASIVOS DE LARGO PLAZO: Las Fuentes de Financiamiento de largo plazo o a ms de un ao plazo de vencimiento PATRIMONIO DE LA EMPRESA EL CAPITAL: Corresponde a lo que efectivamente la empresa tiene despus de cancelar todos su pasivos

Para comprender de manera mas expedita y sencilla La Ecuacin Contable Fundamental, el presente artculo muestra las diferentes denominaciones que recibe La Ecuacin Contable, da a conocer cuales son los elementos esenciales de La Ecuacin Contable, tambin plantearemos las preguntas ms frecuentes en relacin al tema y finalmente expondremos la simbologa de La Ecuacin Contable Fundamental. ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL Conocer las denominaciones que ha adquirido en el transcurso del tiempo La Ecuacin Contable Fundamental, nos facilitar la comprensin de la terminologa que emplean diferentes autores en sus obras. Las denominaciones que utilizan algunos autores del rea contable son las siguientes: La Ecuacin de Balance La Ecuacin Contable Fundamental La Ecuacin de Situacin La Ecuacin Bsica La Ecuacin de las Cuentas Reales La Ecuacin de las Cuentas Patrimoniales EL CONCEPTO DE ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL Si partimos del significado de ecuacin, observamos que simplemente es una igualdad de trminos que contiene una o ms incgnitas. Contable por que sta igualdad se basa en tres elementos fundamentales del rea contable como ser: a) Activo o Derechos b) Pasivo u Obligaciones con terceros c) Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios) Por lo tanto La Ecuacin Contable Fundamental se aplica en todo momento, desde el inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), as tambin cuando la empresa u organizacin en su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales. Una transaccin es un hecho o condicin que requiere un asiento en libros o registros contables. Las transacciones pueden expresarse en trminos de su efecto sobre la ecuacin contable expresado en trminos monetarios.

ELEMENTOS BSICOS DE LA ECUACION CONTABLE FUNDAMENTAL Para tener el concepto ms claro, amplio y poder demostrar numricamente y en trminos de unidades monetarias la relacin de igualdad financiera en la ecuacin de balance, es necesario en primera instancia, indagar en los conceptos de los componentes que incluye la mencionada ecuacin. Como mencionamos anteriormente los elementos de la ecuacin contable fundamental son: Activo o Derechos; Pasivo u Obligaciones con terceros; Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios). PRIMER ELEMENTO DE LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL: ACTIVOS O DERECHOS Un activo, es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee una empresa, y dichos bienes tienen un valor econmico expresado en trminos monetarios. i) Se denomina bienes al conjunto de recursos con los que cuenta una empresa, stas pueden ser: Bienes de cambio, el dinero (moneda nacional y/o extranjera), las mercaderas y/o productos destinados a su compra-venta. Los bienes de cambio estn conformados por: 1 Caja o efectivo, donde no slo incluye los billetes y monedas, sino tambin los cheques recibidos como pago de clientes. 2 Bancos, corresponde al efectivo en cuentas bancarias de libre disponibilidad. 3 Inventarios y/o mercaderas, que corresponde al valor de las existencias de mercancas disponibles para la venta, producto en proceso y materia prima e insumos para la produccin del producto terminado. Otro tipo de Bienes, son los denominados Bienes de uso, dentro de esta clasificacin encontramos: los muebles, inmuebles, maquinaria, automotores y otros, todos estos utilizados por una empresa para el normal desarrollo de sus actividades. La conformacin de los bienes de uso se describe a continuacin: 4 Muebles y enseres, se refiere al valor de las vitrinas, escritorios, maquinas de escribir, calcular, mesas, sillas, etc. De uso de la empresa. 5 Inventario de material de mantenimiento, corresponde a las existencias de materiales disponibles para utilizar en reparaciones. 6 Terrenos, valor del terreno sobre el cual estn construidos las instalaciones de la empresa. 7 Edificios y construcciones, valor de las infraestructuras (Parte de una construccin que est bajo el nivel del suelo) y supraestructuras que utiliza la empresa para desarrollar el negocio, etc. Tambin tenemos entre otros, los Bienes inmateriales, aquellos que no poseen forma corprea como ser inventos, patentes, etc. Que coadyuvan al desarrollo de actividades de una empresa. ii) Se denominan valores a los ttulos negociables (letras de cambio, acciones, certificados de aportacin, bonos, etc.) que representan la colocacin transitoria o permanente de recursos en otra empresa con la finalidad de obtener beneficio adicional.

iii) Se denominan derechos, al conjunto de facultades que posee una empresa para poder exigir algo en su beneficio a otras personas naturales y/o jurdicas, emergentes de realizarse principalmente operaciones de venta de mercaderas al crdito. Contablemente, utilizamos la terminologa de derechos para identificar todas aquellas transacciones, que como resultado originaron algo por cobrar a favor de la empresa. 2 Cuentas a cobrar, son deudas por cobrar con solo compromiso verbal de pago. 3 Documentos a cobrar, son clientes con deudas pendientes de cobro respaldados con letras de cambio o pagars. Los Recursos Humanos, se refieren a personas naturales que estn a cargo las actividades de una empresa, pudiendo ser: El dueo o propietario La junta de accionistas o socios y el directorio para empresas constituidas jurdicamente en sociedades mercantiles El personal administrativo SEGUNDO ELEMENTO DE LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL: PASIVO U OBLIGACIONES A TERCEROS Un pasivo es una obligacin presente de la empresa, que proviene de hechos pasados y cuya liquidacin se espera que produzca la salida de recursos generadores de beneficios econmicos [1]. Se puede entender como pasivo al conjunto de deudas y obligaciones hacia terceras personas pendientes de pago a una determinada, que estn a cargo de la empresa, las que deben estar expresados en trminos monetarios y de acuerdo al principio contable Valuacin al Costo; la empresa que debe se denomina deudor, y la persona o empresa a quien se le debe se denomina acreedor. Dicho de otra manera, una empresa u organizacin tiene un pasivo cuando debe algo que se puede expresar en trminos monetarios (ya sea dinero, una casa, un automvil) y para pagar debe salir de su bolsillo, caja o cuenta bancaria, entre las deudas u obligaciones ms comunes estn las siguientes: Cuentas a pagar a proveedores, es una deuda que se la contrae por la compra de bienes a crdito con solo un compromiso verbal de pago. Documentos a pagar, es una deuda que respaldamos con letras de cambio o pagars. Sueldos y salarios a pagar, son las deudas a los trabajadores por actividades que realizan a favor de la empresa. Aportes y retenciones a pagar, deudas por aportes patronales y laborales a las instituciones de seguridad social y a los sistemas de impuestos. Hipotecas a pagar, deudas por prstamos obtenidos con garanta hipotecaria de un bien inmueble. Impuestos a pagar, obligaciones tributarias pendientes de pago, etc. TERCER ELEMENTO DE LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL CAPITAL O PATRIMONIO El Patrimonio representa la inversin efectuada por el propietario o socios de la empresa u organizacin y la evolucin del mismo, se refleja a travs del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial, y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo. Se denomina aporte de capital, al conjunto de recursos que el propietario de su patrimonio personal entrega a la empresa para el normal desarrollo de sus actividades. Tales aportes

pueden ser: en bienes, en valores y/o derechos. Todas las empresas al inicio de actividades y continuar con las mismas, necesitan de inversiones (activos), que desde luego habrn sido obtenidas mediante financiamientos externos (pasivos) e internas (capital). De sta realidad se desprende la denominada Ecuacin Fundamental de la Contabilidad. SIMBOLOGA DE LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL Tomando en cuenta los conceptos descritos en prrafos precedentes, plasmaremos a continuacin la simbologa de la ecuacin contablefundamental Componentes de La Ecuacin Contable

Donde: La Ecuacin: Reemplazando Tenemos:

ESTRUCTURA BASICA DE CUENTAS EN LA ECUACION CONTABLE.-

DEMOSTRACIN Para demostrar la relacin de igualdad financiera, conceptualizada en la ecuacin contable fundamental, vamos hipotticamente a plantear el siguiente enunciado: El Sr. Armando Casas propietario de Almacenes La Felicidad a una determinada fecha cuenta con lo siguiente:

Primeramente debemos clasificar la anterior informacin de la siguiente manera:

Reemplazando en La Ecuacin Contable Fundamental tenemos: A=P+C 50.000 = 10.000 + 40.000 50.000 = 50.000 La igualdad demostrada numricamente, necesariamente y bajo cualquier circunstancia debe existir dentro de la contabilidad de cualquier empresa a lo largo de sus actividades, constituyendo el pilar fundamental de los estados financieros que se obtendrn al culminar el ciclo contable. Ecuacin bsica contabilidad Ecuacin del Patrimonio (Ecuacin Bsica de la Contabilidad) Activo = Pasivo + Capital (Bienes y derechos) (Derechos de terceras personas) (Derecho del propietario) Esta ecuacin siempre est en equilibrio. Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. Su base es la ecuacin del Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuacin est en equilibrio es necesario: - Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo) - Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)

- Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono) Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y debe ser analizada en sus elementos de Dbitos (DEBE) y Crditos (HABER). El monto total de estos elementos en cada transaccin es el mismo. Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la ecuacin Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la ecuacin

El activo aumenta cargndole (Debe). El activo disminuye abonndole (Haber). El pasivo y el Capital aumentan abonndolos (Haber) El pasivo y el Capital disminuyen cargndolos (Debe) Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor. Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor. Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una operacin en sus elementos contables, Dbitos y Crditos. Los Registros de la contabilidad La cuenta es el medio contable o instrumento de operacin mediante el cual podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin Las cuentas se clasifican en:

- De valuacin: Cuentas reales, expresan el valor real de determinados activos, disminuyen el valor de los respectivos bienes y derechos. - De orden: Aquellas operaciones que si bien en forma inmediata no afectan la situacin financiera de la empresa o el resultado de las operaciones, en el futuro si lo pueden afectar. Ejemplo: carta de crdito concedidas, mercancas en consignacin, fianzas otorgadas. Los Tipos de asientos: - Simple: una cuenta deudora y una cuenta acreedora - Compuesto: cuando un asiento cuenta de dos o ms cuentas, que pueden ser deudoras o acreedoras. Ejemplo: una cuenta deudora y varias acreedoras, varias cuentas deudoras y una acreedora, varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras Al finalizar cada pgina debe ponerse en la columna de la Cuenta la palabra VAN y totalizar las columnas Debe y Haber y al comenzar la prxima poner VIENEN y los importes de los totales anteriores. No debe tacharse ni borrarse, si hay un asiento errado se deja as y se corrige en otro asiento. Todo asiento debe estar amparado por un comprobante que justifique