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Dispe sobre a forma e prazo de prestao de contas da administrao pblica municipal direta e indireta ao Tribunal de Contas do Estado e d outras providncias.
O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO PIAU, Considerando que, nos termos do disposto no art. 31, 1, 2 e 3, da Constituio Federal, combinado com o art. 32, 1 e 2, da Constituio Estadual, e arts. 2, 61 e 66 da Lei n 5.888, de 19 de agosto de 2009, compete ao Tribunal de Contas exercer o controle externo sobre as contas municipais; Considerando que, no exerccio desse controle externo, necessrio manter efetiva fiscalizao contbil, financeira, oramentria, operacional e patrimonial nos municpios e suas entidades da administrao indireta para exame da legalidade, legitimidade, economicidade, eficincia e eficcia dos atos de gesto, bem como sobre a aplicao de subvenes e auxlios e renncia de receitas; Considerando a necessidade de disciplinar a remessa e o exame das informaes remetidas pelos municpios a este Tribunal de Contas, sem prejuzo da fidedignidade e confiabilidade das informaes; Considerando a necessidade de periodicamente rever as resolues vigentes, objetivando torn-las sempre ajustadas legislao regedora de atividade de fiscalizao do controle externo; Considerando que somente atravs de crescente informatizao poder o Tribunal de Contas realizar um trabalho mais objetivo e atualizado de fiscalizao, mediante a anlise do grande volume de informaes relativas administrao municipal; Considerando que compete ao Tribunal de Contas julgar as contas dos administradores e demais responsveis por dinheiro, bens e valores pblicos da administrao direta e indireta, includas as fundaes e sociedades institudas e mantidas pelo Poder Pblico, e as contas daqueles que derem causa perda, extravio ou outra irregularidade de que resulte prejuzo ao errio (art. 86, II, da Constituio Estadual); Considerando a disposio contida no art. 9 da Lei Federal n 11.107, de 06 de abril de 2005, que trata da fiscalizao contbil, operacional e patrimonial dos consrcios pblicos pelo Tribunal de Contas; Considerando as disposies contidas na Lei Complementar n 131, de 27 de maio de 2009, que fortalece a transparncia e o controle das contas pblicas; Considerando que a anlise do contraditrio ser realizada pela DFAM a partir das prestaes de contas relativas ao exerccio de 2008;
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CAPTULO IV CONSRCIOS PBLICOS Art. 42. Os gestores dos consrcios pblicos formados por municpios do Estado do Piau prestaro contas a este Tribunal, por meio documental. 1 Dever ser enviado a esta Corte, anualmente, at 30 (trinta) de janeiro a cpia do plano de aplicao dos recursos, que equivale ao oramento, de conformidade com a Lei Federal n 4.320/64, com a respectiva publicao no rgo de imprensa oficial dos municpios. 2 Dever ser encaminhado ao Tribunal de Contas at 30 (trinta) dias aps a constituio do consrcio pblico, cpias dos seguintes documentos: I protocolo de intenes e respectivo comprovante de sua publicao na imprensa oficial; II termo de contrato de consrcio pblico; III estatuto e demais documentos constitutivos; IV contrato de rateio; V plano de aplicao inicial dos recursos financeiros previstos. 3 Dever ser enviada, at 30 (trinta) dias da ocorrncia, as alteraes sucedidas na documentao de que trata os pargrafos anteriores. 4 O gestor do consrcio pblico enviar, at 30 (trinta) dias da ocorrncia, cpia do ato formal de comunicao e da lei embasadora, no caso de o municpio ter se retirado de consrcio do qual fazia parte. 5 Os gestores dos consrcios pblicos j existentes encaminharo os documentos elencados neste captulo at 30 (trinta) dias aps a publicao desta Resoluo. Art. 43. A prestao de contas mensal dever ser enviada at 60 (sessenta) dias subseqentes ao ms vencido, por meio documental, contendo os documentos e relatrios abaixo discriminados, no que couber, devidamente assinados pelo gestor e responsvel pela rea, de acordo com os anexos, apresentados na seguinte ordem: I ofcio de encaminhamento discriminando os documentos e relatrios para fins de verificao na ocasio do recebimento; II comprovante de entrega, com a identificao legvel do recebedor, das informaes financeiras necessrias para fins de consolidao nas contas dos entes consorciados; III cpias dos editais dos concursos pblicos para admisso de pessoal, dos atos de homologao dos resultados oficiais e das listas de aprovados em ordem de classificao, no ms que ocorreu a homologao; IV cpias dos processos licitatrios referentes s modalidades concurso, tomada de preos, concorrncia, leilo, prego e dos processos de inexigibilidade e de dispensa de licitao; V cpias dos extratos de contas bancrias e de aplicao financeira que demonstrem efetivamente o rendimento lquido auferido; VI conciliao bancria das contas em que o saldo do extrato for diferente do saldo do razo contbil (Anexo I); VII prestao de contas dos convnios e outros instrumentos congneres relativos ao respectivo ms, conforme art. 76 desta Resoluo; VIII demonstrativo do fluxo de almoxarifado (Anexo II);
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CAPTULO V ENTIDADES REPRESENTATIVAS DOS PODERES MUNICIPAIS Art. 45. As entidades representativas dos poderes, dotadas de personalidade jurdica de direito privado, reger-se-o pelas disposies da legislao federal aplicvel e pelas normas especficas das leis que as instituram. Art. 46. A prestao de contas mensal das entidades representativas dos poderes dever ser enviada at 60 (sessenta) dias subsequentes ao ms vencido, contendo as seguintes peas: I ofcio de encaminhamento discriminando os documentos para fins de verificao na ocasio do recebimento; II cpias dos extratos de contas bancrias e de aplicao financeira que demonstrem efetivamente o rendimento lquido auferido; III conciliao bancria das contas em que o saldo do extrato for diferente do saldo do razo contbil (Anexo I); IV cpia dos convnios, contratos e outros instrumentos congneres assinados no ms respectivo; V razo analtico; VI balancete patrimonial; VII demonstrao do supervit e/ou dficit; VIII demonstrativo das receitas arrecadadas no ms; IX relao das prefeituras, contendo o valor da contribuio mensal de cada uma; X relao dos pagamentos realizados no ms; XI documentao comprobatria da despesa, tais como: nota fiscal ou fatura, recibo, folha de pagamento, cpia de cheque e outros; XII parecer do Conselho Fiscal ou equivalente. Art. 47. A prestao de contas anual ser enviada at 90 (noventa) dias do encerramento exerccio, por meio documental, composta pelos documentos abaixo, dispostos na seguinte ordem: I ofcio de encaminhamento discriminando os documentos e relatrios para fins verificao na ocasio do recebimento; II relao dos responsveis pela gesto de recursos; III balano patrimonial; IV relao dos bens do ativo permanente, destacando os incorporados e os baixados exerccio; V demonstrao do resultado do exerccio; VI demonstrao de lucros ou prejuzos acumulados ou mutao do patrimnio lquido; VII demonstrao das origens e aplicaes de recursos; VIII termo de conferncia de caixa; IX conciliaes bancrias das contas em que o saldo do extrato for diferente do saldo razo contbil (Anexo I); X relatrio anual da diretoria; XI parecer do conselho fiscal ou equivalente; XII cpia da ata da assemblia geral em que se deu a apreciao conclusiva das contas; do de
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