Informtica

Mdulo II

Caro usurio, O objetivo deste manual capacit-lo a trabalhar com o editor de apresentaes de slides BrOffice Impress e com o editor de planilhas eletrnicas BrOffice Calc. A adoo do BrOffice.org proporciona uma grande economia de recursos, pois trata-se de um pacote gratuito de softwares. Alm de gratuito, o BrOffice.org tambm um software livre. Tal definio se aplica ao programa cujos usurios tm a liberdade de us-lo com qualquer propsito; estudar seu funcionamento e adapt-lo s suas necessidades; redistribuir cpias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeio-lo e liberar seus aperfeioamentos para que toda a comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre que o BrOffice.org pde ser traduzido do original em ingls para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo de tcnicos que trabalharam voluntariamente, com a coordenao necessria para se garantir a qualidade exigida. Dentro desse mesmo esprito de liberdade e colaborao, este manual foi feito para poder ser compartilhado por todos, conforme os termos constantes da pgina seguinte. Para maiores informaes a respeito de software livre, visite o site Free Software Foundation: http://www.gnu.org/philosophy/philosophy.pt-br.html. Se quiser conhecer mais detalhes do projeto BrOffice.org, acesse: http://www.broffice.org.br.

Atenciosamente, Equipe Fundec www.fundec.rj.gov.br

Este manual segue os termos e condies da Licena Creative Commons Atribuio-Uso No-Comercial-Compartilhamento pela mesma Licena 2.5 Brasil. Voc pode: copiar, distribuir, exibir e executar a obra criar obras derivadas Sob as seguintes condies: Atribuio Voc deve dar crdito ao autor original, da forma especificada pelo autor ou licenciante. Uso No-Comercial Voc no pode utilizar esta obra com finalidades comerciais. Compartilhamento pela mesma Licena Se voc alterar, transformar, ou criar outra obra com base nesta, voc somente poder distribuir a obra resultante sob uma licena idntica a esta. BrOffice Impress / BrOffice Calc Elaborado por Alessandro de Souza e Silva alessandro.analista@yahoo.com.br em 2005 Atualizado por Alexandre Lucas e Juliana Cardoso em janeiro/2010

Projeto grfico por

waisilva@gmail.com

Sumrio
Editor de apresentaes de slides BrOffice.org Impress 3.1
Introduo................................................................................................8 Como iniciar o BrOffice Impress...............................................................8 Tela inicial do BrOffice Impress................................................................9 Elementos da tela inicial do BrOffice Impress.......................................10 Formas de criar apresentaes...................................................................11 Criando uma apresentao rapidamente..............................................11 Criando uma apresentao vazia...........................................................14 Modos de Visualizao...............................................................................14 Modo Normal.........................................................................................15 Modo de Estrutura de Tpicos...............................................................15 Notas......................................................................................................16 Folheto...................................................................................................16 Classificador de slides............................................................................17 Apresentao de slides..........................................................................17 Alterando o Modo de Apresentao dos slides..........................................17 Alterando o Zoom.......................................................................................18 Visualizando slide por slide.........................................................................18 Inserindo um novo slide..............................................................................19 Excluindo um slide......................................................................................19 Salvando uma apresentao.......................................................................19 Abrindo uma apresentao........................................................................20 Vamos praticar Atividade 1......................................................................21 Formatando os Slides..................................................................................23 Alterando os Marcadores.......................................................................23 Promovendo e Rebaixando Marcadores................................................24 Alterando o alinhamento do texto.........................................................24 Cor do Plano de fundo...........................................................................25 Vamos praticar Atividade 2......................................................................26

Utilizando AutoLayouts...............................................................................28 Inserindo uma Planilha no slide.............................................................29 Inserindo um Grfico no slide................................................................30 Criando slides usando Cliparts (ou Imagens).........................................32 Trabalhando com Slide Mestre...................................................................33 Como funciona o Slide Mestre...............................................................33 Finalizando sua apresentao.....................................................................34 Apresentao de slides..........................................................................34 Ensaio Cronometrado............................................................................34 Configuraes da apresentao de slides..............................................35 Transio de slides..................................................................................36 Animao Personalizada........................................................................37 Exportando a apresentao como PDF..................................................38 Vamos praticar Atividade 3......................................................................39 Tcnicas de apresentao de slides............................................................41 Estrutura de uma Apresentao............................................................41 Introduo da Apresentao....................................................41 Objetivo da Apresentao..............................................41 Corpo da Apresentao............................................................42 Uma Sntese do Assunto.................................................42 Resumo e Concluso................................................................42 Planejamento eficaz de uma apresentao................................................42 Cuidados que devem ser tomados.............................................................43 Boas prticas ao criar apresentaes.........................................................43

Editor de planilhas eletrnicas BrOffice.org Calc 3.1

Introduo..............................................................................................44 Clulas....................................................................................................44 Planilha...................................................................................................44 Iniciando o Calc......................................................................................45 Elementos da tela inicial do BrOffice Calc..............................................45 Digitando na planilha.............................................................................47 Lista de seleo......................................................................................48

AutoPreenchimento...............................................................................49 Selecionando faixas................................................................................49 Salvando uma pasta de trabalho............................................................51 Abrindo uma pasta de trabalho.............................................................51 Saindo do Calc........................................................................................51 Vamos praticar Atividade 1......................................................................52 Utilizando Frmulas....................................................................................55 Definio................................................................................................55 Criando Frmulas...................................................................................55 Alguns cuidados que devem ser tomados.............................................57 Vamos praticar Atividade 2......................................................................58 Formatao.................................................................................................60 Definio................................................................................................60 Barra de Ferramentas de Formatao...................................................60 Alinhamento de Dados...........................................................................61 Formato numrico..................................................................................64 Alterando as fontes................................................................................65 Alinhamento...........................................................................................66 Bordas....................................................................................................67 Plano de Fundo......................................................................................68 Efeitos de Fonte......................................................................................69 Proteo de clula..................................................................................70 Inserindo linhas e colunas......................................................................71 Alterando a largura das colunas.............................................................72 AutoFormatao.....................................................................................73 Vamos praticar Atividade 3......................................................................75 Funes.......................................................................................................76 Definio................................................................................................76 Funes x Frmulas................................................................................76 Soma (faixa)............................................................................................77 Mdia (faixa)..........................................................................................78 Mnimo (faixa)........................................................................................78 Mximo (faixa)........................................................................................79

Maior (faixa;k)........................................................................................79 Menor (faixa;k).......................................................................................80 Se (teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)......................................80 Hoje( ).....................................................................................................81 Agora ( )..................................................................................................81 Mesclando Frmulas e Funes.............................................................81 Vamos praticar Atividade 4......................................................................83 Grficos.......................................................................................................84 Criando um grfico.................................................................................85 Vamos praticar Atividade 5......................................................................88

Mdulo II

BrOffice Impress
Introduo
O Impress diferente dos softwares de uso convencional que voc conhece tais como Writer (processador de textos), Calc (planilha de clculos), entre outros. Ele utilizado para criao de apresentaes. Apresentaes so exibies de imagens na tela do micro, ou em forma de slides e transparncias, que tm o objetivo de apresentar uma ideia, vender um produto, divulgar algum evento ou servir como material didtico para um treinamento. Estas apresentaes podem ser feitas das seguintes maneiras:

Monitor

Datashow

Retroprojetor

As apresentaes podero conter textos, grficos, imagens, sons e animaes, combinadas com efeitos especiais de exibio. A utilizao do Impress muito simples, pois ele foi desenvolvido partindo-se do princpio de que voc nunca usou um software de apresentao grfica.

Como iniciar o BrOffice Impress

Para iniciar o Impress, basta clicar no boto iniciar, Todos os Programas, localizar a pasta BrOffice.org 3.1 e clicar na opo BrOffice.org Impress.

Impress

Sute de aplicativos BrOffice.org

Tela inicial do BrOffice Impress

1 2 3 5 6 4 8

9 10

Mdulo II

Elementos da tela inicial do BrOffice Impress

1 - Barra de Ttulo 2 - Barra de Menus Mostra o ttulo da janela do aplicativo e os botes minimizar, maximizar/restaurar e fechar. Apresenta os itens de menus para acesso s listas de comando do Impress.

3 - Barra de Ferramentas Apresenta os botes com as principais Padro funes Impress. 4 - Barra de ferramentas Contm os botes para modificao da Apresentao estrutura da apresentao. 5 - Barra de ferramentas Apresenta os botes necessrios Formatao de texto/ formatar e editar a apresentao. Linha e preenchimento 6 - Painel de Slides 7 - rea de edio para

Possibilita a visualizao de todos os slides em miniatura na ordem que sero apresentados. Espao reservado para a edio do slide. Permite a administrao visual da apresentao, fornecendo recursos como: gerenciamento dos layout e transio de slides.

8 - Painel de Tarefas

9 - Barra de Ferramentas Contm as ferramentas necessrias para de Desenho criao de ilustraes. 10 - Barra de Status Apresenta o nmero da pgina, zoom, etc.

Como o Impress no oferece muitas dificuldades na criao das apresentaes, criaremos, a seguir, nossa primeira apresentao. Observe como sua criao ser simples e rpida.

10

Impress

Formas de criar apresentaes

H duas formas de criar uma apresentao. Sempre que voc iniciar o Impress, ser apresentada a seguinte janela, onde esto destacadas suas respectivas funes: Apresentao vazia Cria um modelo de apresentao em branco, onde todas as criaes ficam a seu critrio. A partir de modelo Esta opo oferece uma galeria de modelos de slides prontos para serem escolhidos e selecionados.

Criando uma apresentao rapidamente

Inicialmente, criaremos nossa primeira apresentao utilizando o assistente. O assistente, nos permitir criar uma apresentao de forma simples e rpida. Utilizaremos esta opo por ser ideal para sua primeira criao. 1 Etapa Na janela do Assistente que surgir ao iniciar o Impress, selecione a opo A partir do modelo e clique em prximo.

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Mdulo II 2 Etapa Aps isto, voc dever selecionar um design para o slide. Em seguida, defina onde sua apresentao ser exibida e clique em prximo.

3 Etapa Nesta etapa voc deveria definir os efeitos de transio de slides, mas como esse assunto ainda no foi abordado, pularemos esta parte e clicaremos em prximo.

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Impress 4 Etapa Agora, iremos definir o nome da empresa, tema da apresentao e as ideias que sero apresentadas.

5 Etapa Neste momento, sua apresentao j est praticamente pronta. Caso voc deseje excluir alguma pgina que no considera importante, desmarque a caixa de seleo correspondente ao item e clique em criar.

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Mdulo II

Criando uma apresentao vazia

Para acionar este recurso, selecione na tela do Assistente a opo Apresentao vazia e, em seguida, clique em Prximo ou Criar.

Ao clicar no boto Prximo, voc poder fazer algumas configuraes antes que a apresentao seja criada, como por exemplo efeito de transio e velocidade dos slides. Porm, caso voc queira faz-las posteriormente, clique em Criar para finalizar a criao de uma apresentao vazia.

Modos de Visualizao
So chamados Modos, as formas de visualizao oferecidas pelo Impress durante a criao da apresentao. H seis modos disponveis: Normal Estrutura de tpicos Notas Folheto Classificador de slides Apresentao de slides A seguir, destacamos os modos e suas respectivas funes. 14

Impress

Modo Normal
Apresenta slide por slide em tela, exatamente como sua forma de apresentao. Assim, voc pode fazer alteraes em textos, elementos grficos, cores, etc, diretamente no slide, j visualizando sua aparncia final.

Modo de Estrutura de Tpicos

Apresenta apenas os textos contidos nos slides, dispostos em forma de tpicos e subtpicos. Este modo til quando se deseja ter uma viso geral de todo o contedo escrito dos slides a fim de fazer eventuais alteraes.

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Mdulo II

Notas
Permite visualizar slide por slide juntamente com uma rea reservada a cada um deles para anotaes ou lembretes particulares do apresentador.

Folheto
Apresenta todos os slides em um ou mais folhetos personalizados com cabealho e rodap a fim de serem impressos para distribuio em uma reunio, por exemplo.

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Impress

Classificador de slides
Permite visualizar a apresentao inteira disposta em vrios quadros na tela. Este modo permite adicionar, excluir e mover os slides com facilidade.

Apresentao de slides
Este modo faz a apresentao completa ou parcial dos slides. Esta a forma apresentada ao pblico. Dica: Utilize a tecla de atalho F5 para exibir sua apresentao.

Alterando o Modo de Apresentao dos slides

Agora que voc j viu quais so os modos de visualizao de slides existentes, veja como intercalar entre eles. A intercalao pode ser feita de duas formas: Atravs da guia localizada na parte superior dos slides:

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Mdulo II

Atravs do menu Exibir

Alterando o Zoom
O tamanho da visualizao dos slides pode ser alterado em qualquer um dos modos de visualizao, exceto no modo Apresentao de Slides. Este recurso busca proporcionar um conforto visual durante a criao dos slides. H duas formas de alterao do tamanho da visualizao dos slides: Atravs do boto zoom da barra de ferramentas Padro: Atravs do menu Exibir, opo Zoom.

Visualizando slide por slide

Quando voc mantm sua apresentao em modo Normal, so apresentados os slides em forma final de apresentao, porm, voc s consegue visualizar e alterar um por um na tela. Portanto, para intercalar entre os slides, vamos utilizar as teclas Pg Up e Pg Down para visualizar os slides anteriores e posteriores, respectivamente. Voc tambm pode utilizar o navegador de slides acessando o menu Editar, opo Navegador.

Navegador

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Impress

Inserindo um novo slide

Para inserir um novo slide na sua apresentao basta clicar no boto Slide.

Voc tambm pode inserir um novo slide atravs do menu Inserir, opo Slide.

Excluindo um slide
Para excluir um slide da sua apresentao, selecione o menu Editar, opo Excluir slide.

Salvando uma apresentao

Para salvar uma apresentao, clique no boto salvar da barra de ferramentas padro ou selecione o menu Arquivo, opo Salvar.

boto Salvar

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Mdulo II Logo em seguida ser aberta a caixa de dilogo Salvar Como:

Abrindo uma apresentao

Para abrir uma apresentao existente, clique no boto Abrir da barra de ferramentas padro ou selecione o menu Arquivo, opo Abrir.

boto Abrir Logo em seguida ser aberta a caixa de dilogo Abrir:

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Impress

Vamos praticar Atividade 1

O Departamento de Vendas da Tem tudo Aqui solicitou que voc elaborasse uma apresentao para divulgar a empresa. Para isso, utilize a opo apresentao vazia seguindo as instrues a seguir: 1. 2. 3. 4. Inicie o Impress. Selecione a opo A partir do modelo e clique em prximo. Escolha o plano de fundo para apresentao e clique em prximo. Agora, clique no boto Criar. Em seguida, crie os seguintes slides:

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Mdulo II

5. Salve sua apresentao com o nome de Departamento de Vendas.

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Impress

Formatando os Slides
Agora, voc aprender como modificar as formataes dos textos contidos nos slides utilizando os recursos de formatao do Impress. Existem duas maneiras de formatar os textos dos slides: Utilizando a barra de ferramentas de Formatao de texto.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 - Sombra 2 - Ativar/desativar marcadores 3 - Promover 4 - Rebaixar 5 - Mover para cima 6 - Mover para baixo

7 - Aumentar fonte 8 - Reduzir fonte 9 - Caractere 10 - Pargrafo 11 - Marcadores e numeraes 12 - Cor da fonte

Utilizando o menu Formatar, opo Caractere.

Alterando os Marcadores
O Impress utiliza marcadores padronizados, mas voc poder modificlos para quele que melhor lhe agradar. Vejamos como fazer:

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Mdulo II Primeiramente, voc deve selecionar a lista que contm os tpicos a serem modificados. Em seguida, clique no menu Formatar, opo Marcadores e numeraes.

Promovendo e Rebaixando Marcadores

Atravs dos botes Promover e Rebaixar localizados na barra de ferramentas de formatao, possvel promover e rebaixar itens de uma lista. Observe o exemplo abaixo:

Alterando o alinhamento do texto

Normalmente, o Impress cria uma apresentao com ttulo centralizado, e os demais itens com marcadores alinhados esquerda, como mostram os slides acima. Voc poder alinhar o texto do slide em relao caixa de texto, clicando sobre o texto e utilizando os botes da barra de ferramentas de formatao:

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Impress 1 2 3 4

1 - Alinhar esquerda 2 - Centralizado 3 - Alinhar direita 4 - Justificado Ttulo alinhado direita e texto esquerda

Cor do Plano de fundo

Voc pode alterar a cor de fundo dos seus slides a fim de melhorar o aspecto da sua apresentao. Para tal, selecione o menu Formatar, opo Pgina. Em seguida selecione a guia Plano de fundo. Selecione a cor que voc deseja e em seguida, clique no boto OK.

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Mdulo II

Vamos praticar Atividade 2

O Departamento de Vendas solicitou a voc uma nova apresentao na qual ser exposto um microcomputador em promoo na loja, e voc dever criar esta apresentao falando sobre as caractersticas e o preo do equipamento. Esta apresentao ser mostrada no prprio micro exposto, para que os vendedores faam uma demonstrao aos clientes interessados. Para isso siga os seguintes passos: 1. Inicie o Impress. 2. Crie uma apresentao a partir do modelo. 3. Selecione um design para os seus slides e clique em prximo. 4. Selecione o tipo de apresentao Automtico, definindo 15 segundos para cada pgina e clique em prximo. 5. Digite o Nome da empresa: Tem Tudo Aqui e o Tema da apresentao: Promoo de Computador e clique em prximo. 6. Na etapa 5, deixe selecionado apenas as duas primeiras caixas de seleo e crie os seguintes slides: Importante: O primeiro slide j est pronto. o que apresenta o ttulo Promoo de Computador. Comece as alteraes a partir do segundo slide e acrescente novos slides conforme necessidade.

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Impress

7. Formate os slides da seguinte maneira: - Ttulo: Fonte Arial, tamanho 30, Negrito, alinhamento direita - Texto: Fonte Arial Narrow, tamanho 28, alinhamento esquerda. - Cor: Gradiente verde/preto radial, azul, cinza, vermelho e marrom, do slide 1 ao 5, respectivamente. 8. Salve a apresentao com o nome de Promoo do dia. 27

Mdulo II

Utilizando AutoLayouts
No inicio do curso voc aprendeu a criar uma apresentao atravs do assistente. Agora voc ira aprender a criar uma apresentao do zero, inserindo slide por slide. O Impress vem acompanhado de vrios formatos de slides para voc utilizar, que so os AutoLayouts. Para nossa primeira criao, comece iniciando o Impress e selecionando a opo Apresentao vazia e clique no boto criar. Surge ento, a rea de trabalho do Impress, e junto a ela esta o Painel de Tarefas onde ser apresentado a lista de AutoLayouts disponveis. J que estamos iniciando uma apresentao, sugerimos que o slide ttulo seja o primeiro. Para selecionar o layout, suficiente clicar sobre ele. Com isto, o slide ativo, ou seja, aquele que estiver em uso no momento, tomar a formato desejado.

Slide de ttulo Neste Layout voc deve digitar o ttulo e o texto do seu primeiro slide

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Impress Exemplo1 Layout Slide de ttulo:

Exemplo2 Layout Ttulo, texto: Desta vez, o Impress sugere que voc insira um slide com lista de marcadores.

Inserindo uma Planilha no slide

Vamos anunciar o primeiro produto: o Colcho Dormitex. Para isso, utilizaremos um slide de planilha. Insira um novo Slide e no local indicado para o ttulo, clique e digite o texto Colcho Dormitex. Na caixa onde h uma planilha, d um duplo clique sobre ela. Surge, ento, uma planilha para que voc entre com as informaes. 29

Mdulo II Edite e formate a planilha de maneira que fique como na ilustrao abaixo:

Observao: Para desativar a planilha, basta clicar em qualquer rea do slide. Para realizar as modificaes no contedo da planilha, basta dar um duplo clique sobre o contedo dos seus dados.

Inserindo um Grfico no slide

Vamos anunciar o segundo produto: As fraldas descartveis Baby Seco. Para isso, utilizaremos um slide com a presena de um grfico em seu contedo. Para inserir o slide de grfico, clique no boto Novo Slide, e selecione o layout: Ttulo, texto e grfico.

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Impress Surgir na tela do Impress um novo slide contendo espao reservado para ttulo, texto com lista de marcadores e outro espao para colocar o grfico. No local indicado para o ttulo, clique e digite o texto Fraldas descartveis Baby Seco. D um duplo clique no espao reservado para inserir o grfico. Em seguida, clique no boto Tabela de dados do grfico para criar uma planilha que servir de base para criao do grfico. Agora, apague os dados atuais e insira os dados na planilha como segue o exemplo abaixo:

Aps criar a sua planilha, clique em qualquer rea do slide para finalizar a criao do grfico e veja como ficou o slide que voc acabou de criar.

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Mdulo II

Criando slides usando Cliparts (ou Imagens)

Clipart so figuras que acompanham o Impress. Elas servem para enriquecer o contedo dos slides. O Impress oferece dois modelos de AutoLayouts onde poder ser inserido Cliparts. Utilizaremos o AutoLayout Ttulo, Texto e Clipart.

Surgir na tela do Impress uma caixa de texto para o ttulo, lista com marcadores e um espao reservado para adicionar um clipart, como mostra a figura acima. Para inserir o clipart, clique duas vezes sobre o desenho do clipart que ser aberta a caixa de dilogo alo lado. Selecione a figura que deseja inserir no slide e clique em Abrir.

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Impress

Trabalhando com Slide Mestre

Como funciona o Slide Mestre
Como o prprio nome j diz o slide mestre o principal da apresentao. Atravs dele voc pode fazer alteraes de cores, formataes, aparncia e textos. Todas as alteraes e definies realizadas nele sero exibidas em todos os slides da apresentao. Para acessar o Slide mestre clique no menu Exibir, opo Mestre, comando Slide mestre. A tela exibir o slide mestre como mostra a figura abaixo:

Observe que o objetivo utilitrio do slide mestre proporcionar a aplicao da formatao do slide principal a todos os slides da sua apresentao. Isso representa uma economia de tempo e trabalho muito grande que voc teria para formatar slide por slide.

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Mdulo II

Finalizando sua apresentao

Nesta etapa do curso, voc aprender a aplicar efeitos de composio, transio e animao de objetos e textos em uma apresentao.

Apresentao de slides
Esta opo inicia a apresentao dos slides. Para acion-la selecione o menu Apresentao de slides, opo Apresentao de slides ou pressione as tecla F5.

Esta opo tambm pode ser acionada pelo menu Exibir, opo Apresentao de slides. Para sair da apresentao pressione a tecla ESC.

Ensaio Cronometrado
Esta opo possibilita a incluso de um boto com tempo de apresentao para cada slide a ser apresentado, que aparecer no canto inferior esquerdo do slide. O relgio com o tempo de apresentao ser o seguinte:

Para acionar esta opo clique em Apresentao de slides, opo Cronometrar.

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Impress Exemplo:

Cronmetro

Configuraes da apresentao de slides

Esta opo possibilita configurar a apresentao. Para acion-la clique em Apresentao de slides, Configuraes da apresentao de slides.

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Mdulo II Nesta tela existem alguns recursos que merecem destaque: Intervalo: Estabelece quais os slides sero exibidos, a partir de qual slide a apresentao ir ser iniciada. Tipo: Possibilita escolher como ser feita a apresentao: Padro: que estabelece o padro tpico de apresentao (abre uma tela cheia); Janela: Faz uma apresentao dentro da rea de trabalho; Automtico: possibilita cronometrar a apresentao e voltar do incio.

Transio de slides
Esta opo possibilita configurar a forma como os slides sero apresentados, se da esquerda para a direita, da direita para a esquerda, de cima, de lado etc. Esta opo tambm possibilita a insero de sons entre as transies de slides. Para acionar este recurso, clique na barra de menu em Apresentao slides, opo Transio de slides.

As opes de configurao surgiro direita do slide atual, no Painel de Tarefas.

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Impress

Animao Personalizada
Este recurso tem por objetivo criar animaes dentro de um slide selecionado. Para acionar este recurso, insira uma figura no slide da apresentao e selecione o menu Apresentao de slides, opo Animao personalizada.

As opes de configurao surgiro direita do slide atual, no Painel de Tarefas. Clique no boto Adicionar para escolher um efeito de animao para o objeto selecionado. Cada vez que um efeito de animao adicionado, um novo item aparece na lista de efeitos. Clique no boto Alterar se desejar alterar a animao escolhida para o objeto selecionado. Caso deseje excluir a animao, com o objeto selecionado, clique em Remover.

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Mdulo II Ao utilizar o boto Adicionar, abrir uma caixa de dilogo, como mostra a figura abaixo:

Na opo velocidade, voc poder definir a rapidez que ser realizada a animao. Selecione o efeito de animao que voc deseja e clique em OK.

Exportando a apresentao como PDF

Para exportar a sua apresentao para este formato, basta selecionar o menu Arquivo, opo Exportar como PDF.

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Impress

Vamos praticar Atividade 3

O gerente da loja teve a seguinte ideia: lanar diariamente trs super ofertas de produtos, quaisquer que sejam elas. Voc ficou responsvel por criar uma simples apresentao informando os produtos e atualiz-la diariamente. Para isso siga os seguintes passos: 1. Inicie o Impress. 2. Selecione apresentao vazia e clique em criar. 3. Selecione o AutoLayout Slide de ttulo. 4. Chame o Slide mestre. 5. Formate o slide mestre com: - Fundo Azul - Ttulo: fonte Arial, cor azul claro, tamanho 54, centralizado. - Tpicos: fonte Georgia, cor branco, tamanho 32, centralizado. - Altere o rodap adicionando o site www.temtudoaqui.com.br Feche a exibio do slide mestre. 6. Crie os seguintes slides:

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Mdulo II

7. 8. 9. 10. 11. 12.

Adicione a transio de slides apagar para baixo a todos os slides. Aplique o efeito arremessar aos ttulos dos slides. Aplique o efeito dissolver aos textos dos slides. Adicione um tempo de 10 segundos para cada slide. Salve a apresentao com o nome de Promoo. Exporte a sua apresentao para PDF.

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Impress

Tcnicas de apresentao de slides

Agora que voc j conhece os recursos oferecidos pelo Impress, voc aprender algumas tcnicas utilizadas para apresentar seus slides. Nesta parte do curso, voc vai descobrir as tcnicas de apresentao que um profissional necessita para apresentar uma ideia ou produto com eficincia.

Estrutura de uma Apresentao

Uma apresentao deve ser dividida em 3 partes: I. Introduo II. Corpo III. Resumo e Concluso Introduo da Apresentao A identificao deve ser breve:
Obrigado, Sr (Sr) Presidente Bom dia/ Boa tarde, Senhoras e senhores um prazer estar aqui com vocs para falar sobre...

O assunto deve ser algo que chame ateno dos participantes e desperte curiosidade. Objetivo da Apresentao Explique qual ser o objetivo da palestra e qual a contribuio que ela trar para as pessoas ou negcio. Os primeiros cinco minutos so os mais importantes: eles iro balizar a sua apresentao. exatamente esse tempo que voc precisa para conquistar a sua plateia e despertar o interesse pelo assunto. Portanto crie um roteiro inicial que cause impacto.

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Mdulo II Corpo da Apresentao

O tema da minha apresentao se refere a... Gostaria de falar e discutir a respeito de ...

Uma Sntese do Assunto

Dividi minha apresentao em 3 partes: Na primeira parte, vou falar sobre... Na segunda vou tratar de... Por ltimo, apresentarei...

Resumo e Concluso
Gostaria de encerrar essa apresentao com uma breve concluso.. Estou aberto a perguntas...

Planejamento eficaz de uma apresentao

Competncia Conhecimento do assunto habilidade para repassar essas informaes aos participantes. Dinamismo: Algumas apresentaes podem ser muito boas em contedo, porm so montonas e cansativas Coordenao Sequencia da estrutura do tema e do material visual. Entusiasmo O orador deve deixar claro a importncia do assunto para sua plateia. Clareza Tanto o discurso quanto o material visual devem ser apresentados de forma clara e compreensiva.

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Impress

Cuidados que devem ser tomados

No ultrapassar o tempo; Cuidado com o material visual fora de sequencia ou exibido em momento errado; Evite ler textos ou ficar confuso; No passar na frente do projetor de slides (Datashow, retroprojetor, etc); No fale rpido nem alto demais, nem baixo demais. Procure variar a entonao de voz; No perca suas anotaes; Informe-se sobre sua plateia; Escreva sua apresentao; Verifique os equipamentos; No fale de costas para sua plateia; Voc deve sempre olhar para sua plateia e para diferentes pessoas evitando concentrar seu olhar na mesma direo; Uma boa apresentao se assemelha a uma atuao teatral. Voc precisa ser um ator; Se tempo estiver acabando, acelere sua apresentao sem prejudicar o contedo.

Boas prticas ao criar apresentaes

Utilize figuras ou grficos para explicar ideias; Certifique-se que as telas so perfeitamente legveis; Utilize cores para ressaltar algo importante; Utilize apenas uma ideia em cada slide.

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Mdulo II

BrOffice Calc
Introduo
um software aplicativo utilizado especialmente para fazer clculos. Este programa possibilita a criao de relatrios, planilhas, grficos, entre outros documentos. Voc no deve pensar que s porque o Calc trabalha com clculos que ele difcil de ser utilizado. Isto no verdade! No decorrer do curso voc ver como ele simples e fcil de usar. Antes de comearmos a trabalhar com ele, vamos conhecer alguns conceitos:

Clulas
O Calc trabalha atravs de um formato de linhas e colunas. Cada linha identificada por um nmero (1, 2, 3, etc) e cada coluna identificada por uma letra (A, B, C, etc). Clula a interseo de uma linha e uma coluna. A clula identificada pela letra da coluna e pelo nmero da linha que pertence. Clula B4: interseo da coluna B com a linha 4

Planilha
A planilha como uma folha em branco dividida em linhas e colunas, onde voc ir criar seus trabalhos. Todas as linhas e colunas disponveis nesta folha correspondem a uma planilha. A planilha do Calc possui 1024 colunas nomeadas de A at Z, de AA at AZ, de BA at BZ, e assim por diante at AMJ. Possui 65.536 linhas e um total de 67.108.864 clulas.

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Calc

Iniciando o Calc
Clique no boto Iniciar, Todos os Programas, localize a pasta Broffice.org, em seguida clique na opo Broffice.org Calc e aguarde o programa ser aberto. Quando voc inicia o Calc, surge a seguinte janela:
1 2 3 4 5

7 6

Elementos da tela inicial do BrOffice Calc

1 - Barra de Ferramentas Possibilita o acesso s ferramentas bsicas do Padro Calc. 2 - Barra de ferramentas Apresenta os botes necessrios de Formatao melhorar a apresentao da planilha. 3 - Barra de Frmulas Apresenta as informaes determinada clula para visualizao. para

de uma edio e

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Mdulo II 4 - Caixa de nome 5 - Clula ativa 6 - Planilha ativa 7 - Barra s de rolagem Informa em qual clula o cursor est posicionado. a clula que est sendo utilizada no momento. a planilha que est em uso. Permitem o deslocamento horizontal e vertical dentro da planilha.

Neste momento o elemento mais importante da janela do Calc a Guia de Planilhas. Quando ns iniciamos o Calc, surge uma pasta de trabalho composta por trs planilhas. Observe a figura abaixo:

Guia de Planilhas Como em uma pasta comum podemos guardar vrios documentos, voc trabalha no Calc com um arquivo contendo vrias planilhas chamadas de Pasta de trabalho. Voc tambm pode incluir novas planilhas na pasta de trabalho. Clique no menu Inserir, comando Planilha. Observe as prximas figuras:

Observe o surgimento da Planilha4 46

Calc possvel, tambm, renomear as planilhas para nomes sugestivos que faam lembrar o seu contedo, a fim de facilitar sua identificao. Para renomear uma planilha, clique com o boto direito do mouse sobre o seu nome atual, selecione a opo Renomear planilha e em seguida digite seu novo nome.

A Planilha1 foi renomeada para Tabela de preos Da mesma forma que voc pode inserir novas planilhas na pasta, voc pode tambm exclu-las. Selecione as planilhas 4, 2 e 3 (pressionando a tecla CRTL), clique no menu Editar, escolha a opo Planilha e em seguida clique em Excluir.

As planilhas 2, 3 e 4, foram excludas.

Digitando na planilha
muito fcil digitar no Calc, basta clicar sobre uma clula e digitar o texto que voc quiser. Observe a figura abaixo e perceba que os dados digitados na clula sero visveis na Barra de Frmulas. Barra de Frmulas

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Mdulo II Em algumas situaes, voc no conseguir visualizar todos os dados que foram digitados na planilha, quando isto acontecer, posicione o cursor do mouse entre o cabealho da coluna que dever ser alargada e o prximo cabealho, d um clique, mantenha pressionado o boto do mouse e arraste at a posio desejada ou simplesmente d um duplo clique:

Lista de seleo
Quando voc digita os dados no Calc, ele os guarda em uma lista de seleo. Para acessar esta lista, clique com o boto direito do mouse sobre uma clula que pertence coluna que contm os dados, e escolha a opo Lista de Seleo. Observao:A lista de seleo estar disponvel apenas para valores do tipo texto e nmeros ordinrios.

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Calc

AutoPreenchimento
O Calc um aplicativo considerado esperto, pois se voc digitar janeiro na clula A1 e arrastar a ala de preenchimento para as outras clulas (A2, A3, etc) elas sero preenchidas com fevereiro, maro e assim por diante. Observe a figura abaixo:

Selecionando faixas
Muitas vezes, em nosso trabalho, ser necessrio selecionar clulas, colunas ou linhas. Para selecionar uma faixa de clulas, clique sobre uma clula e arraste e arraste o cursor.

A faixa de clulas A2:B6 foi selecionada

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Mdulo II A seleo de colunas e linhas tambm muito fcil. Basta clicar na letra, ou letras correspondentes coluna desejada no cabealho das colunas, ou clicar no nmero, ou nmeros correspondentes linha desejada no cabealho das linhas. Observe as figuras:

Toda a coluna A foi selecionada

As colunas A, B e C foram selecionadas

Toda a linha 2 foi selecionada

As linhas 2, 3 e 4 foram selecionadas 50

Calc Existe um boto chamado Selecionar tudo que dever ser utilizado quando for necessrio selecionar todas as linhas e colunas, ou seja, quando for necessrio selecionar toda a planilha.

Selecionar Tudo

Todas as linhas e colunas da planilha foram selecionadas

Salvando uma pasta de trabalho

Para salvar uma pasta, clique no boto Salvar da barra de ferramentas padro ou selecione o menu Arquivo, opo Salvar. boto Salvar

Abrindo uma pasta de trabalho

Para abrir uma pasta de trabalho existente, clique no boto Abrir da barra de ferramentas padro ou selecione o menu Arquivo, opo Abrir. boto Abrir

Saindo do Calc
Para finalizar o Calc, clique no menu Arquivo e selecione o comando Sair. Observe que se uma pasta estiver aberta e esta ainda no tenha sido gravada, o Calc se encarregar de perguntar se voc deseja ou no salva-l.

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Mdulo II

Vamos praticar Atividade 1

Voc acaba de ser contratado pela Fundec Motors, maior empresa automobilstica do Brasil, e como o seu primeiro dia na empresa a Srta. Ctia, Chefe do Setor de Informtica, informou a voc que primeiramente, antes de executar qualquer tarefa, praticasse alguns comandos e recursos bsicos do Calc, para que voc v se ambientando com o mesmo. 1. Inicie o Calc. 2. V at a ltima linha da planilha (pressione <CTRL> + <>). 3. V at a ltima coluna da planilha (pressione <CTRL> + <>). 4. Volte para a clula A1 (pressione <CTRL> + <Home>. 5. Pressione <CTRL> + <Pg Down> e observe o que acontece. 6. Pressione <CTRL> + <Pg Up> e observe o que acontece. 7. Na Planilha 1, pressione <ALT> + <Pg Down> e observe o que acontece. 8. Na Planilha 1, pressione <ALT> + <Pg Up> e observe o que acontece. Como voc j est ambientado com Calc, a Srta. Aline solicitou a voc que elaborasse uma planilha contendo um demonstrativo de vendas de alguns dos automveis da Fundec Motors no primeiro trimestre do ano. Esta planilha est sendo criada para atender um pedido da Diviso de Vendas. 9. Na clula C1 da planilha 1 digite janeiro, clique na ala de preenchimento, mantenha pressionado o boto do mouse e arraste-o at a clula H1. 10. Na clula B2 digite Carro1, clique na ala de preenchimento, mantenha pressionado o boto do mouse e arraste-o at a clula B8. 52

Calc 11. Na clula A2 digite Segunda-feira, clique na ala de preenchimento, mantenha pressionado o boto do mouse e arraste-o at a clula A8. 12. Posicione o cursor do mouse entre a coluna A e a coluna B, no cabealho das colunas, e clique duas vezes para deixar a coluna A do tamanho ideal para todos os dados. 13. Na clula C2 digite 1 e na C3 digite 2. Selecione as clulas C2 e C3, clique na ala de preenchimento, mantenha pressionado o boto do mouse e arraste-o at a clula C8. 14. Selecione a faixa de C1 a H1 e pressione a tecla Delete e confirme. 15. Selecione a faixa de A2 a A8 e pressione Delete e confirme. 16. Selecione a faixa de C2 a C8 e pressione Delete e confirme. 17. Utilizando o boto Desfazer volte s trs excluses. 18. Selecione a faixa C2 a C8, clique na ala de preenchimento, mantenha pressionado o boto do mouse e arraste-o at a coluna H. 19. Selecione a faixa D2 a D8, clique no menu Editar, comando Excluir Clulas, escolha a opo Deslocar clulas para a esquerda e pressione OK. 20. Selecione a clula H1 e pressione a tecla Delete e confirme. 21. Selecione a Planilha 1, clique no menu Editar, comando Planilha, opo Excluir. 22. Clique no menu Inserir, comando Planilha e insira 5 novas planilhas. 23. Na Planilha 4, na clula A1 digite FUNDEC MOTORS e na clula A2 digite Vendas/Unidades. 24. Na clula B2 digite Janeiro, clique na ala de preenchimento, mantenha pressionado o boto do mouse e arraste-o at a clula D. 25. Nas clulas A3, A4, A5, A6 digite Parati, Astra, Opala e Vectra. 26. Nas clulas B3, B4, B5, B6 digite 48, 72, 24, e 51, respectivamente. 27. Nas clulas C3, C4, C5, C6 digite 59, 89, 20, e 15, respectivamente.

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Mdulo II 28. Nas clulas D3, D4, D5, D6 digite 32, 97, 17 e 28, respectivamente. Sua planilha dever ficar da seguinte maneira:

29. Selecione a Planilha 4, mantenha pressionado o boto do mouse e arraste-o para trs da Planilha 3. 30. Utilizando a tecla <CTRL>, selecione as Planilha 5 e Planilha 7 e utilizando o menu apropriado, exclua estas planilhas.. 31. Utilizando a tecla <SHIFT>, selecione de Planilha 8 at Planilha 2 e exclua estas planilhas. 32. Clique com o boto direito do mouse sobre a guia Planilha 3 e selecione a opo Excluir. 33. Com o boto direito do mouse, clique sobre a guia Planilha 4, selecione a opo Renomear e digite Compras. 34. Clique no menu Arquivo, comando Salvar e salve a pasta em Meus Documentos como Compras.

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Calc

Utilizando Frmulas
Definio
Como voc j sabe, o Calc trabalha principalmente com planilhas de clculos, sua funo realizar de forma rpida e simples tais clculos. Uma frmula, nada mais do que operaes matemticas conhecidas e utilizadas em nosso dia-a- dia, como por exemplo, a soma de contas a pagar ou suas despesas de supermercado. Portanto, frmulas so instrues que daremos ao Calc para calcular nossos dados.

Criando Frmulas
A criao de Frmulas to simples quanto operar uma calculadora de bolso. H, porm, apenas um detalhe que nunca poderemos esquecer ao criar uma frmula. Toda frmula dever se iniciada pelo sinal de = (igual). Isto deve ser feito para que o Calc reconhea que est sendo digitada uma frmula, e no um texto comum. Os sinais matemticos que utilizaremos em nossas frmulas so os mesmos que usamos em uma calculadora comum. Porm, alguns foram adaptados ao teclado por no estarem disponveis. Veja na tabela a seguir os sinais utilizados e suas respectivas operaes. Sinal + * / ^ Operao Matemtica Soma Subtrao Multiplicao Diviso Exponenciao

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Mdulo II A seguir, veja alguns exemplos de frmulas: Ao pressionar a tecla <ENTER> ou o boto de confirmao (Aceitar) na barra de frmulas... ...o Calc apresentar o resultado. O exemplo de frmula acima destacou uma maneira de se efetuar uma operao matemtica semelhante a uma calculadora, sendo acrescentado apenas o sinal de igual antes de sua digitao. Porm, uma maneira mais eficiente de se criar frmulas atravs de endereos. Veja a seguir, um exemplo de frmula baseada em endereos:

A vantagem de se criar frmulas utilizando endereos, como referncia, em vez de valores, que no caso de alterao dos valores das clulas A1 e A2, automaticamente o resultado ser atualizado. O valor da clula A2 foi modificado para 30, com isto, o resultado na clula A3 foi atualizado automaticamente. 56

Calc

Alguns cuidados que devem ser tomados

Na criao de frmulas ser importante tomar alguns cuidados quanto matemtica. Devem ser conhecidas as regras de colocao de parnteses para a elaborao das frmulas, evitando erros no resultado. Observe os exemplos a seguir:

Imagine que seguindo o exemplo anterior, sua inteno fosse somar os valores 10 e 30 e, em seguida, multiplicar o resultado por 4. Esta operao resultaria (160). Porm, a matemtica diz que primeiro se deve calcular a as multiplicaes e divises e, em seguida, as somas e subtraes. Neste caso, o resultado seria (130), pois primeiramente seria multiplicado A2 por B1 (30*4) e o resultado (120), somado com A1 (10). Por isso, sua ateno deve ser redobrada, e a frmula construda da seguinte maneira:

No caso, o resultado correto da frmula seria 160, pois quando se utiliza parnteses em frmulas, o Calc os resolve primeiro, ou seja, inicialmente seriam somados os valores 10 e 30 e depois o resultado (40) multiplicado por 4.

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Mdulo II

Vamos praticar Atividade 2

A Fundec Motors tem um plano prprio de financiamento de automveis para funcionrios. Com isso, voc se interessou pelo plano e adquiriu um automvel. Para melhor se organizar, voc decidiu elaborar uma planilha que calcule os reajustes das parcelas. 1. Imagine que a parcela mensal do financiamento de seu carro ser reajustada em 12% e que seu valor atual de R$ 400,00. Utilizando a clula A2 da planilha1 calcule o novo valor da parcela do seu carro. 2. Supondo que seu salrio seja de R$ 1.600,00, calcule quanto restar de seu salrio ao pagar a nova parcela. 3. Apague os clculos feitos. 4. Para que os clculos anteriores fiquem mais organizados em forma de planilha, digite na clula A1 a palavra Despesas. 5. Digite Janeiro na clula B3. 6. Utilizando a ala de preenchimento copie a clula B3 at a clula D3. 7. Digite Salrio na clula A4 e Financiamento na clula A5. 8. Na clula B4, digite o valor 1600, referente ao seu salrio, e na clula B5 digite 400, referente parcela do financiamento. 9. Na clula C4 digite 1600, referente ao seu salrio de fevereiro. 10. Utilizando a formula correta, calcule o valor da parcela de fevereiro, do financiamento, com um reajuste de 12% em relao parcela de janeiro.

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Calc 11. Na clula D4 digite 1690, referente ao seu salrio de maro. 12. Em Maro a parcela do financiamento no sofreu reajuste , portanto repita o valor de Fevereiro . 13. Digite total na clula A7. 14. Utilizando a frmula correta, calcule a sobra do seu salrio de janeiro na clula B7. 15. Copie a clula B7 at a clula D7. 16. Verifique se sua planilha ficou com a seguinte aparncia:

17. Renomeie a planilha utilizada para Despesas. 18. Salve a pasta de trabalho com o nome de Demonstrativo de despesas.

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Mdulo II

Formatao
Definio
A formatao um conjunto de recursos disponveis que permitiro alterar todas as formas de apresentao visual de uma planilha.

Barra de Ferramentas de Formatao

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1 - Mesclar clulas 2 - Formato numrico: Moeda 3 - Formato numrico: Porcentagem 4 - Formato numrico: Padro 5 - Formato numrico: Adicionar casa decimal 6 - Formato numrico: Excluir casa decimal 7 - Diminuir recuo 8 - Aumentar recuo 9 - Bordas 10 - Cor do plano de fundo 11 - Cor da fonte

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Calc

Alinhamento de Dados
O alinhamento dos dados da planilha abaixo, sero feitos inicialmente, atravs dos botes disponveis na barra de ferramentas de formatao (alinhar esquerda, alinhar direita, centralizar, justificar, e mesclar)

Para isso, inicialmente selecionam-se os ttulos.

Na barra de ferramentas de formatao, clicamos no boto Centralizar horizontalmente, deixando a rea selecionada anteriormente, da seguinte maneira:

Agora, alinharemos todos os cdigos dos automveis direita:

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Mdulo II Atravs dos botes Mesclar clulas e Centralizar horizontalmente possvel centralizar ttulos em relao faixa de clulas da planilha. Para utilizao desse recurso deve-se primeiramente selecionar a faixa que vai, desde a clula que est digitando o ttulo, at a que ser utilizada como base para a centralizao, ou seja, largura ocupada pelos dados da planilha.

Com as faixas selecionadas, pressionando-se o boto Mesclar clulas e em seguida o boto Centralizar horizontalmente, teremos o seguinte resultado:

Observaes: 1) No possvel selecionarmos duas ou mais faixas de clulas para mesclar e centralizar. Tal procedimento deve ser realizado selecionandose uma faixa de cada vez. 2) As selees foram feitas at a coluna D devido os dados da planilha estarem colocados no mximo at ela. As formas de alinhamento que utilizamos anteriormente, tambm podem ser utilizadas atravs do menu, sendo que este oferece, ainda, alguns recursos que no esto disponveis na barra de ferramentas.

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Calc Para acionar a caixa de formatao utilize o menu Formatar e, em seguida, selecione a opo Clulas.

A caixa exibida ser a seguinte:

Observe que esta caixa composta por sete guias. Cada uma delas tem um conjunto de funes especficas, que normalmente so lembradas facilmente por seus nomes. Para alterar os tipos de alinhamento, devemos selecionar com um clique a guia Alinhamento.

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Mdulo II

Formato numrico
Utilizando o nmero 450 como exemplo, observe as formas de representao na figura abaixo.

Alm de escolher o formato dos valores e datas, possvel tambm determinar estilos pr-definidos que sero apresentados no lado direito da caixa de formatao, de acordo com a categoria selecionada.

Utilizando o exemplo da tabela de preos, iremos transformar os valores em formato de moeda. Com os valores selecionados, selecione o menu Formatar, comando Clulas, guia Nmeros e a Categoria Moeda. A planilha ficar da seguinte forma:

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Calc

Alterando as fontes
As formas e estilos de fontes podem ser alterados normalmente pelos botes j apresentados da barra de ferramentas de formatao, porm, pode-se utilizar o menu Formatar, opo Clulas e guia Fonte.

Veja como ficou a planilha aps a formatao:

Observe que de forma rpida e simples, a aparncia da planilha foi bastante melhorada. Para isto, os nicos recursos utilizados foram: - Ttulo: Fonte Arial Black, tamanho 12. - Cabealho: Fonte Arial, tamanho 12, Negrito. - Veculos: Arial, tamanho 12, Itlico. 65

Mdulo II

Alinhamento
Para alterar os tipos de alinhamentos, devemos selecionar o Menu Formatar, opo Clulas, guia Alinhamento, ser exibida a seguinte caixa:

Observe a posio dos ttulos na planilha abaixo:

Em Valor da venda foi aplicada uma quebra automtica do texto

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Calc Repare que os ttulos foram selecionados e alinhados ao centro horizontalmente e ao meio verticalmente. Para mudar a orientao dos ttulos basta selecion-los, clicar no menu Formatar, opo Clulas, guia Alinhamento.

No exemplo acima foram utilizados 10 graus de inclinao, mas, voc poderia usar outro valor. Foi selecionada tambm, a opo Borda de referncia: a extenso do texto dentro da clula.

Bordas
Utilizando os recursos de bordas, juntamente com formataes nas fontes j utilizadas, a aparncia ficar ainda melhor. A guia bordas oferece, alm de vrios tamanhos, vrios estilos de bordas para serem inseridos nos locais diversos da sua planilha. As bordas podero ser inseridas no contorno, esquerda, direita, na parte superior, inferior, ou em forma de grade. Basta selecionar a faixa que receber uma borda e a seguir, acionar o menu Formatar, opo Clulas, guia Bordas.

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Mdulo II Ser exibida a seguinte caixa de dilogo:

Observe a mudana na aparncia da planilha, aps a colocao das bordas.

Plano de Fundo
A maneira mais simples para se alterar as cores, utilizar o boto Cor do Plano de Fundo na barra de ferramentas: de formatao. boto Cor do plano de fundo

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Calc Porm, a guia Plano de Fundo tambm pode ser utilizada para alterar as cores de uma faixa de clulas selecionada.

Efeitos de Fonte
Esta guia proporciona a insero de efeitos nas clulas selecionadas. Alguns destes efeitos so: alterar a cor da fonte, sombra, alto relevo, etc.

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Mdulo II

Proteo de clula
Esta guia possibilita proteger os dados de uma planilha, travando ou ocultando-os. Porm, para que estas opes funcionem, necessrio, primeiro, selecionar os dados da planilha que estaro desprotegidos, e, em seguida, desativar a opo Protegida. Confirme a opo e logo em seguida selecione o menu Ferramentas, submenu Proteger documento, opo planilha.

Observao: Todas as clulas da planilha so, nativamente, marcadas como Protegidas. Isto quer dizer que, ao habilitar a proteo do documento no menu Ferramentas, todas as clulas estaro com esta proteo efetivada. Inclusive aquelas que no possuem dados. O procedimento descrito anteriormente, evita que isso ocorra. Sendo assim, apenas as clulas com dados estaro protegidas.

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Calc

Inserindo linhas e colunas

Em determinados momentos ser necessrio a insero de novas linhas e colunas entre os dados da sua planilha. Isto ocorre devido a um fluxo de dados maior que o previsto, que normalmente surgem de surpresa. Observe o exemplo a seguir:

Imagine que foi lanado um novo modelo de Corsa e existe a necessidade de adicionar uma linha em branco para sua incluso na lista de preos. Para isso, basta posicionar o cursor na linha que deseja que fique em branco, e em seguida, clicar no menu Inserir e selecionar a opo Linhas. Se preferir, utilize o boto direito do mouse e clique na opo Inserir clulas e na caixa de dilogo selecione a opo Linha inteira.

Caso haja necessidade de adicionar uma coluna em branco ao invs de uma linha, o procedimento ser praticamente o mesmo. Devemos posicionar o cursor na coluna que ficar em branco. Em seguida, clicar no menu Inserir, comando Colunas.

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Mdulo II Veja como ficou a planilha aps a insero de uma linha:

Caso a necessidade seja contrria, ou seja, excluir linhas ou colunas, o procedimento ser posicionar o cursor na linha ou coluna que deseja excluir, clicar no menu Editar, comando Excluir clulas.

Se voc desejar excluir uma linha selecione a opo Excluir linha inteira. Caso contrrio, se voc desejar excluir uma coluna, selecione a opo Excluir coluna inteira e clique em OK.

Alterando a largura das colunas

Como j foi visto anteriormente, possvel alterar a largura das colunas atravs dos cabealhos de colunas. Porm, tambm possvel alterar atravs do menu. Atravs do menu Formatar, comando Coluna, surgem as seguintes opes:

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Calc

Largura utilizada para se personalizar a largura da coluna. Largura Ideal ajusta a coluna na largura exata do contedo de maior comprimento digitado. Ocultar omite a apresentao da coluna. Apesar da coluna estar escondida, seus dados no so danificados nem perdidos. Mostrar reapresenta colunas ocultas pelo comando anterior.

AutoFormatao
uma coleo de formatos pr-definidos, contidos no Calc, que podem ser utilizados para aplicar uma boa aparncia em sua planilha, de uma forma rpida e fcil. Para utilizar este recurso, digita-se a planilha normalmente. Porm, logo em seguida, devemos selecionar todos os dados da planilha, e clicar no menu Formatar, comando Auto-formatar.

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Mdulo II Surgira, a seguinte caixa de dilogo:

Basta ento, selecionar o estilo de formatao que mais lhe agradar, e clicar no boto OK para confirmar.

Planilha antes de sofrer a Autoformatao

Planilha aps sofrer a Autoformatao

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Calc

Vamos praticar Atividade 3

1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha:

2. Aps a criao e formatao da planilha acima, faa: a) Crie frmulas para calcular o Total gasto com cada item comprado. b) Calcule o Total de despesas com materiais de escritrio do ms de janeiro. c) Calcule o Total de itens (quantidade) no ms de janeiro. 3. Altere a cor do ttulo da planilha para Azul. 4. Exclua a linha 15 da planilha. 5. Renomeie a planilha1 para Controle de Materiais. 6. Exclua as planilhas 2 e 3. 7. Proteja os dados das colunas D, E e F. 8. Salve a pasta de trabalho com o nome de Controle de Materiais.

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Mdulo II

Funes
Definio
Como voc j aprendeu anteriormente, o Calc permite efetuar clculos em nossas planilhas, atravs de frmulas. Funes tambm so formas de efetuar clculos em nossas planilhas. Sua utilizao d-se na substituio de frmulas longas, no sentido de facilitar clculos especficos.

Funes x Frmulas
Para desenvolver com clareza seu trabalho, necessrio que o usurio perceba qual a melhor forma de elaborar uma planilha. preciso que se faa um estudo da planilha a ser desenvolvida antes de digit-la. Outro ponto fundamental saber o momento que dever ser utilizado uma frmula e quando utilizar uma funo. Na planilha abaixo, h necessidade de somar os valores; portanto, a frmula utilizada seria:

A forma utilizada na planilha acima no est errada, porm no a forma mais adequada. Poderamos, ento, utilizar a funo que substitui esta formula. Primeiramente, vejamos como criar uma funo: Inicialmente, devemos relembrar o que uma faixa de clulas. Como voc j viu no primeiro captulo, faixa de clulas um conjunto de clulas selecionadas.

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Calc No exemplo da planilha abaixo, esto sendo somados os valores da seguinte faixa: B2:B5.

Faixa de clulas somadas

Portanto, com base na faixa que est se efetuando a operao, pode-se utilizar uma funo, que a tornar muito mais simples e rpida. No caso acima a funo utilizada seria:

Soma (faixa)
Retorna a soma dos valores da faixa. Para substituir a frmula mostrada na planilha anterior pela funo soma, seria utilizado o seguinte processo:

Ento, qual a vantagem de se utilizar a funo, sendo que o trabalho praticamente o mesmo? Neste caso, no se percebe tanta diferena, porm, imagine que houvesse 100 descries de gastos, com valores expressos desde a clula B2 at a clula B102. A frmula utilizada neste caso seria: =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8.......e assim at B102 No entanto, a funo utilizada para o mesmo caso seria: =SOMA(B2: B102) 77

Mdulo II Como a funo Soma a mais utilizada na criao de planilha, h um boto, na barra de frmulas, exclusivo para essa funo. o boto Soma.

boto Soma

Mdia (faixa)
Retorna a mdia aritmtica de uma faixa de clulas.

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam somados e divididos pela quantidade de valores, no caso 3. Esta funo retornaria R$ 190,00.

Mnimo (faixa)
Retorna o valor mais baixo de uma faixa.

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados, e apresentado o de valor mais baixo. Esta funo retornaria R$ 10,00.

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Calc

Mximo (faixa)
Retorna o valor mais alto de uma faixa.

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados, e apresentado o de valor mais alto. Esta funo retornaria R$ 450,00.

Maior (faixa;k)
Retorna o k maior valor de uma faixa. Onde k representa a posio procurada.

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados e apresentado aquele cujo valor seja o 2 (k) maior valor. Esta funo retornaria R$ 110,00. Considerando uma faixa de clulas mais extensa, poderamos utilizar por exemplo: =MAIOR (B2:B25; 3) Para retornar o 3 maior valor da faixa de celulas =MAIOR (B2:B25; 10) Para retornar o 10 maior valor da faixa de celulas

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Mdulo II

Menor (faixa;k)
Retorna o k menor valor de uma faixa.

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados e apresentado aquele cujo valor seja o 3 (k) menor valor. Esta funo retornaria R$ 450,00.

Se (teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Esta funo tem por finalidade realizar um teste de condio. De acordo com o resultado deste teste, ser apresentado um resultado. Caso o resultado do teste seja verdadeiro, a funo retornar valor_se_verdadeiro. Caso o resultado do teste seja falso, a funo retornar valor_se_falso. Na planilha a seguir criaremos uma coluna chamada classificao, onde ser discriminado Alto para gastos iguais ou superiores a R$ 100,00 e Baixo para gastos inferiores ao mesmo valor:

No exemplo acima, a funo testa se o valor da clula maior ou igual a 100. Se realmente o valor for maior ou igual a 100, ou seja, o teste for verdadeiro, a funo retorna Alto. Caso o teste seja falso, ou seja, o valor seja inferior a 100, a funo retorna Baixo. 80

Calc

Hoje( )
Retorna a data atual do sistema.

Agora ( )
Retorna a data e hora atual do sistema.

Mesclando Frmulas e Funes

Agora que j foram vistas as frmulas e funes, aprenderemos como fazer para mesclar frmulas e funes, ou seja, duas funes ou frmulas em apenas uma. Observe o primeiro exemplo: Para calcular o valor final do veculo foi descontado R$ 2.900,00 do valor atual (R$ 49.000,00), e sobre este resultado foi acrescido os valores dos opcionais: vidros eltricos, ar e Insul film, para assim, obter o valor final.

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Mdulo II Agora, no segundo exemplo, precisaremos encontrar o novo valor do veculo, com o frete calculado sob as seguintes condies: Veculos que custarem R$ 50.000,00 ou mais, pagaro apenas 10% do valor tabelado do frete. Caso contrrio pagaro o frete integral Utilizaremos a funo SE.

Na primeira parte da funo ser realizado o teste: O valor do automvel igual a R$50.000,00 ou superior? Se verdadeiro, o Novo valor ser o valor do veculo + 10% do frete. Se falso, o Novo valor ser o valor do veculo + frete.

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Calc

Vamos praticar Atividade 4

1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha:

2. Na coluna F, utilize a funo Soma para calcular o total de pontos conquistados pelo estudante em cada disciplina. 3. Na coluna G, utilize a funo Mdia para calcular a mdia aritmtica das notas em cada disciplina. 4. Na coluna H, utilize a funo Se para descobrir se o estudante foi aprovado ou reprovado, considerando a condio de aprovao mdia igual ou superior a 7.0. 5. Salve a pasta de trabalho com o nome Boletim Escolar.

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Mdulo II

Grficos
At aqui voc aprendeu a elaborar e criar suas planilhas utilizando os recursos oferecidos pelo Calc. Experimente agora utilizar a criao de grficos para deixar suas planilhas muito mais atraentes e apresentveis. Grfico a representao de uma planilha em forma de desenhos. Uma planilha representada graficamente chama e prende mais a ateno das pessoas. Antes da criao de nosso primeiro grfico, veja no exemplo, a seguir, como uma planilha representada graficamente:

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Calc

Criando um grfico
Para criar um grfico necessrio que a planilha esteja pronta. Antes de iniciar a criao do grfico necessrio selecionar a rea da planilha que envolver o grfico. A faixa a ser selecionada deve ser somente a que contm os dados necessrios para a criao do grfico, e no necessariamente todos os dados contidos na planilha. Note que a faixa de dados selecionados corresponde a A3:D8, para que todos os meses e veculos sejam envolvidos no grfico. Clique no Menu Inserir e selecione a opo Grfico ou clique no boto Grfico da barra de ferramentas padro.

boto Grfico O Assistente de grficos o guiar em 4 Passos para a criao do grfico. Utilize o boto prximo para avanar at o passo seguinte.

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Mdulo II Passo 2: Intervalo de dados

Passo 3: Srie de dados

Passo 4: Elementos do grfico No campo Ttulo foi adicionado Demonstrativo de Vendas; nomeamos tambm, o Eixo X para Carros e o Eixo y para Valores.

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Calc

Para finalizar a criao do grfico, basta clicar no boto Concluir. Veja como ficou o grfico que voc acabou de criar:

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Mdulo II

Vamos praticar Atividade 5

A Srta. Aline, Chefe do Departamento de Vendas da Fundec Motors, solicitou a voc que criasse uma planilha para calcular a comisso de alguns funcionrios. Ao final, voc dever criar um grfico baseado nessa planilha para facilitar a compreenso. 1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha:

2. Transforme os valores em estilo de moeda. 3. Centralize os dados da planilha. 4. Calcule a comisso seguindo o seguinte critrio: O funcionrio s receber a comisso de 10% sobre suas vendas, se o valor total de suas vendas for maior que R$ 20.000,00. 5. Calcule o total de comisses pagas aos funcionrios. 6. 6. Selecione a faixa de clulas A2:C8. 7. Crie um grfico de colunas baseado nessa planilha. 8. Renomeie a planilha para comisses. 9. Salve sua pasta de trabalho com o nome de Tabela de Comisses.

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