TRABAJO ENCARGADO Contabilidad General Nota de Credito, Nota de Debito y Boleto de Viaje(Terrestre y Areo).

- Yeny Maribel Valdez Ticahuanca - David Mamani Ticona

INTRODUCCION:
Estos comprobantes, son de uso cotidiano de nuestro que hacer diario, muy utilizados para transacciones que se dan por compras o por ventas donde interviene un descuento, una anulacin total o un cobro de un gasto incurrido de ms. Para ello es importante diferenciar que cuando se hablan de las Notas de Cargo y las Notas de Abono son comprobantes de carcter estrictamente Bancario, mientras que las Notas de Dbito y las Notas de Crdito son comprobantes de carcter estrictamente Tributario. Dichos comprobantes lo utilizaran los contribuyentes tanto del Rgimen General como los del Rgimen Especial.

Cul es la finalidad de las notas de crdito y dbito?

Las notas de crdito y dbito, conocidas tambin como notas de abono, son documentos que sirven para ajustar precios de una operacin sustentada en un comprobante de pago previamente emitido (original). Entre los motivos posteriores a la emisin de un comprobante, mediante la emisin de una nota de crdito, se encuentran los descuentos, bonificaciones, anulaciones y otros. En ese sentido, se puede apreciar que la emisin de las notas de crdito, producen efectos, en el vendedor y comprador; por tanto, es necesario que ambas partes realicen ajustes, tanto en el dbito como en el crdito fiscal, respectivamente. Estos motivos, se encuentran literalmente sealados en el numeral 1 del artculo 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago, norma que tambin establece los requisitos formales que se deben tener en cuenta para la emisin de tales documentos. Sus operaciones, as como las modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que stas se realicen, de lo cual se desprende que la regla es que la aplicacin de dicha nota de crdito es en el mes de emisin de la misma. Por su parte, el art.10 numeral 4) del Reglamento de la LIGV, seala que para determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, se deber anotar en los Registros de Ventas y Compras, todas las operaciones que tengan como efecto anular, reducir o aumentar parcial o totalmente el valor de las operaciones, y para que el valor de estas modificaciones tengan validez, debern estar sustentadas, en su caso, por las notas de debito y de crdito, cuando se emitan respecto de operaciones respaldadas con comprobantes de pago.

TERMINOLOGIAS CONTABILIDAD
Se entiende por Descuento: A la reduccin habitual que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por volumen de ventas o por la calidad o prestigio del cliente. Se entiende por Rebaja: A la reduccin extraordinaria que se aplica sobre el precio de venta, generalmente por cambio de moda, fin de temporada o por defectos de calidad. Se entiende por Bonificaciones: Como el reconocimiento a los clientes de primas habitualmente concedidas por los volmenes de ventas negociados en un determinado perodo. Se entiende por Devoluciones de Ventas: A los productos que son devueltos por el cliente Se entiende por Descuento por Pronto Pago: Son los descuentos que la Empresa realiza a sus clientes fuera de factura (Nota de Crdito) al concederles reducciones en los precios si pagan antes de la fecha de vencimiento. Para que se usan estos documentos? Estos documentos son

complementarios a las facturas y tienen la finalidad de aumentar o disminuir los valores de una factura anterior. La nota de dbito aumenta los valores y la nota de crdito los disminuye.

Quienes deben emitir estos documentos.?Los vendedores o prestadores de servicios, que habiendo emitido una factura, se ven en la necesidad de aumentar o disminuir su valor por alguna circunstancia.

Timbraje y numeracin de notas de dbito y crdito .

Estos documentos deben ser timbrados por el Servicio de Impuestos Internos y deben tener, cada uno, una numeracin nica nacional. Casos en que corresponde emitir una nota de crdito.

Disminucin del valor de la factura por:

Por diferencias de precio. Descuentos o bonificaciones otorgados despus de la facturacin. Sumas que se deben restituir a los compradores por devolucin de las mercaderas. Si se emite mal una nota de dbito, esto se subsana emitiendo una nota de crdito. En general cualquier valor que disminuya el monto facturado. Qu errores de una factura se deben corregir con una nota de crdito? Mediante una nota de crdito se pueden corregir los siguientes errores de una factura.

Rol Unico Tributario. Domicilio. Giro. Comuna. No se pueden corregir otros errores por este procedimiento.

Se puede emitir nota de crdito por devolucin de mercaderas por venta hecha con una boleta?

Si. El procedimiento es el siguiente: se pide el original de la boleta, a su reverso se anota el nombre, domicilio y Rut del comprador y se hace que firme. Se dejan juntos ambos ejemplares de la boleta.

Si nos devuelven mercaderas despus de 3 meses, que efecto tiene la emisin de la nota de crdito?

En este caso la nota de crdito no puede ser rebajada del Iva dbito fiscal del perodo. Es decir, en principio el Iva se pierde. Sin perjuicio de ello, se puede pedir la devolucin del impuesto por otra va. (bastante mas engorrosa). Una nota de crdito, puede rebajar al mismo tiempo varias facturas? Si, ya que no existe disposicin legal o reglamentaria que lo impida. As lo ha dicho el SII. Se pueden emitir dos o ms notas de crdito o dbito asociadas a una misma factura?

No hay obstculo para hacerlo. As lo ha dicho el SII.

Existen plazos para emitir notas de dbito o crdito?

No existen plazos. Pero, hay que tener presente que si se emiten pasados los 3 meses los involucrados no pueden aprovechar el IVA.

Casos en que corresponde emitir una nota de dbito.

Se pueden emitir estos documentos para aumentar el valor de una factura en los siguientes casos:

Aumento por diferencias de precios. Intereses por operaciones a plazo. Por gastos de cobranza de una factura. Para dejar sin efecto la emisin de una nota de crdito. En general, por cualquier motivo que se aumente el monto de lo facturado.

Datos que deben llevar impresos las notas de dbito y crdito. Debe decir Nota de Dbito o Nota de Crdito. Nombre o razn social del emisor. Numero de RUT. Domicilio de la casa matriz y sucursales. Comuna. Giro del negocio. Telfono y casilla, si corresponde. Numeracin correlativa nica para el documento. Datos que deben ser llenados al emitir una nota de dbito o crdito.

Identificacin del destinatario con el nombre o razn social, Rut, giro, comuna y telfono. Fecha de emisin del documento. Detallar el concepto por el que se emite el documento. Tratndose de mercaderas, deben detallarse igual que en una factura.

Transporte Pblico Nacional de Pasajeros Al servicio que est a disposicin de la poblacin en general y que es realizado interdepartamental o intradepartamental por vas terrestres. Tratndose del transporte ferroviario pblico de pasajeros, al servicio que est a disposicin de la poblacin en general, excepto el prestado en va frrea local a que se refieren las normas sobre la materia.

Vehculo. Al transporte motorizado que de acuerdo a las disposiciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones se encuentra habilitado para el transporte terrestre pblico nacional de pasajeros. Trasportista A la empresa de transporte terrestre que cuenta con una concesin, permiso de operacin o autorizacin, dada por la autoridad competente, para efectuar el servicio transporte pblico nacional de pasajeros.

Boletos de viaje Al comprobante de pago que sustenta la prestacin de un servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestacin de un servicio a ttulo gratuito.

Pasaje. Al importe total que se encuentra obligado a pagar el usuario o pasajero al transportista, segn corresponda, como retribucin por la prestacin del servicio. Usuario. Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o gasto o ejercer el derecho al crdito fiscal para efectos tributarios

Pasajero.

Al sujeto que realizar el viaje y ser trasladado, pudiendo ser el que asume el valor del pasaje. Viaje. Al traslado de pasajeros desde una ciudad o lugar de origen a un destino final. Manifiesto de pasajeros Al documento de control de los boletos de viaje de transporte pblico nacional de pasajeros, en el cual se detalla la informacin

correspondiente al viaje efectuado.

Terminal A los locales o lugares autorizados por la autoridad competente para el embarque y desembarque de pasajeros.
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DEFINICIN DE NOTA DE CREDITO

Son comprobantes de ndole contable y tributaria, que sirven para sustentar el otorgamiento de un descuento o bonificacin, anulacin total o parcial de la devolucin de bienes vendidos.

NOTAS DE CREDITO
Las Notas de Crdito se emiten por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros. solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad. En el caso de los descuentos o bonificaciones, solo podrn modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario. Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.

NOTA ACLARATORIA:
Al momento de registrar la Nota de Crdito emitida por nuestra Empresa, deber ir en el Registro de Ventas, con Signo Negativo o con Lapicero Rojo.

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Los Descuentos dentro de Factura NO SE CONTABILIZAN por que se refiere a operaciones normales que la Empresa realiza y que forman parte de los precios de ventas; en tal razn, estos no forman parte de ninguna cuenta contable y no deben registrarse como tal. Pero los Descuentos fuera de Factura SI SE CONTABILIZAN y estarn respaldados con la respectiva NOTA DE CREDITO. Cuando sea un Descuento, una rebaja bonificacin concedida se utilizara la cuenta 74 DESCUENTOS REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDAS

Si se trata de una devolucin total o parcial de mercaderas, se utilizara la cuenta: 70 VENTAS, divisionaria 708 Devolucin sobre Ventas. Si se trata de descuentos por pronto pago se utilizara la cuenta: 67 CARGAS FINANCIERAS, divisionaria 675 Descuentos Concedidos por Pronto Pago.

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DEFINICIN DE NOTA DE DEBITO

Son comprobantes de ndole contable y tributaria, que sirven para sustentar el aumento del valor de las operaciones de venta, que consiste en la rectificacin por suplemento del precio facturado, errores u omisiones en el monto de la operacin.

NOTAS DE DEBITO
Las Notas de Debito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el adquiriente o usuario podr emitir una Nota de Dbito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por

incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo Contrato. Debern contener los mismos requisitos y caracterstica de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan. Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad. COMENTARIO Las Notas de Dbito son comprobantes que son emitidos por el Vendedor, para recuperar ciertos gastos o desembolsos que se incurri para efectivizar la cobranza, como por ejemplo, los gastos de protesto, gastos bancarios, intereses, etc.
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Excepcionalmente los Compradores tambin podrn emitir Notas de Dbito, cuando en el Contrato de Compra y Venta, se especifique una clusula penal que si en caso de incumplimiento del vendedor, se le sanciona por incumplimiento de contrato, logrndose que el Comprador emita

excepcionalmente dicha Nota de Dbito como sancin por incumplimiento. El ejemplo mas clsico es con las Entidades Publicas o las Empresas del Estado, donde tiene incluido en sus Contratos una Clusula Penal, donde se especifica que en caso de incumplimiento o por atraso en la entrega de un pedido, se cobre una PENALIDAD que esta expresado en un porcentaje por cada da de atraso en su entrega. Dicha Penalidad se har efectivo mediante la emisin de una NOTA DE DEBITO, emitida excepcionalmente por el Comprador y que el Vendedor deber asumirlo como Gasto.

Las Empresas privadas, tambin pueden hacer uso de dicha Penalidad, lo nico que deben hacer es que este especificado dicha clusula este en el contrato de compra venta. Es importante explicar que las NOTAS DE DEBITO segn la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT, menciona que las Notas de Dbito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.

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DEFINCION DE BOLETOS DE VIAJE Comprobante de pago que sustenta la prestacin de un servicio de transporte publico nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido

independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestacin de un servicio a titulo gratuito.

MODELO DE BOLETOS DE VIAJE

CARACTERISTICAS Los boletos de viaje se podrn emitir en original y copia y/o en original y dos (2) copias, indistintamente. Para la expedicin de la(s) copia(s) se emplear papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. Las copias no tendrn necesariamente la numeracin impresa, debiendo llevar la leyenda "COPIA NO VALIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO"

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 nicamente con el original del boleto de viaje se sustentar costo o gasto o se podr ejercer el derecho al crdito fiscal para efectos tributarios.

BOLETO DE VIAJE AEREO REQUISITOS DE LOS BOLETOS DE TRANSPORTE AEREO

RUC de la Compaa de Aviacin Comercial. Nmero del Boleto de Transporte Areo. Fecha de emisin. Apellido Paterno y Nombre del Pasajero. RUC del sujeto que requiere sustentar costo o gasto o crdito fiscal, en caso no se requiera realizar tal sustentacin el nmero de Documento de Identidad del Pasajero, con excepcin de los menores de edad. Itinerario del viaje. Signo de la moneda en la cual se emiten. Valor de retribucin del servicio prestado o valores que conforman di cha retribucin desagregados en dos casilleros, sin incluir los tributos que afectan la operacin Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin o que deban ser consignados en los Boletos de Transporte Areo.

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Forma de pago, precisando si fue a l contado, crdito u otra modalidad, indicndose de ser el caso el nmero y sistema de tarjeta de crdito utilizado, a cuyo efecto se podr utilizar la abreviatura que corresponda a los usos y costumbres comerciales.

RUC o Cdigo del Agente de Ventas, cuando haya intervenido en la operacin. DIFERENCIA DEL BOLETO DE VIAJE TERRESTRE y AREO

Es que en el Boleto de Viaje Terrestre est exonerado el IGV y en el Boleto de Viaje Areo si figura el IGV. Segn la Ley del Impuesto General a las Ventas APENDICE II N 2

NORMAS PARA LA EMISIN DE BOLETOS DE TRANSPORTE AEREO DE PASAJEROS

RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 166 -2004/SUNAT

(Publicada el 04 de julio de 2004)

CONSIDERANDO:

Que la Ley N 27261, Ley de Aeronutica Civil del Per, ha establecido que la Aviacin Civil comprende la Aviacin General y la Aviacin Comercial, incluyendo sta ltima al transporte areo, al transporte areo especial y al trabajo areo;

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Que el Reglamento de la Ley de Aeronutica Civil del Per aprobado por el Decreto Supremo N 050-2001-MTC dispone que la emisin del billete de pasaje o del medio electrnico donde consten las condiciones del contrato de transporte areo de pasajeros, es exigible en el caso de los servicios de transporte areo y de transporte areo especial;

Que el artculo 16 del Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y normas modificatorias seala expresamente que los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4, entre los cuales se encuentran los boletos que expiden las Compaas de Aviacin Comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros debern cumplir con las disposiciones especficas que la SUNAT determine;

Que en tal sentido, es necesario modificar el Reglamento de Comprobantes de Pago a efecto de regular los comprobantes de pago que se deben emitir por los servicios de transporte areo de pasajeros y de transporte areo especial de pasajeros;

Que asimismo debe contemplarse la modalidad de emisin por medios electrnicos de este tipo de documento autorizado y establecer mecanismos de control que permitan verificar el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias;

En uso de las facultades conferidas por el artculo 11 del Decreto Legislativo N 501 y por el inciso q) del artculo 19 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNAT, aprobado por el Decreto Supremo N 115-2002-PCM;

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SE RESUELVE:

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.- DEFINICIONES

Para fines de la presente norma, se entender por:

a) Agente de Ventas : Sujeto inscrito en el RUC o aquel no domiciliado que no se encontrara obligado a inscribirse en el RUC, que acta a nombre de la Compaa de Aviacin Comercial a efecto de otorgar el Boleto de Transporte Areo luego de su emisin por la Compaa de Aviacin Comercial.

b) Boleto

de: Al comprobante de pago a que se refiere el literal a) del numeral 6.1 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago, que sustenta la prestacin de un servicio de transporte areo regular de pasajeros, tambin denominado billete de pasaje y que es emitido de manera manual, mecanizada o por medios

Transporte Areo

electrnicos.

c) Boleto emitido por: Al Boleto de Transporte Areo no necesariamente medio electrnico impreso, emitido por una Compaa de Aviacin (BME) Comercial debidamente autorizada por la SUNAT,

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otorgado por ella o por un Agente de Ventas a nombre de ella, empleando un Sistema de Emisin Globalizado.

d) Cdigo Tributario : Al Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario aprobado por el Decreto Supremo N 135-99-EF y normas modificatorias. e) Compaa Aviacin Comercial de : A los sujetos inscritos en el RUC que prestan el servicio de transporte areo de pasajeros de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 27261, Ley de Aeronutica Civil del Per. f) Cdigo del Agente: Nmero de identificacin del Agente de Ventas, de Ventas otorgado por las compaas de aviacin comercial.

g) Constancia Impresa h) Contratapa

: Documento impreso que consigna toda la informacin que contiene el BME. : A la ltima copia del Boleto de Transporte Areo o el formato que queda en poder del pasajero luego que la Compaa de Aviacin Comercial ha desglosado las hojas anteriores, emitidos por medios manuales o mecanizados.

i) Pasajero

: Al sujeto que ser transportado por la Compaa de Aviacin Comercial.

j) Reglamento

de : A

la

Resolucin

de

Superintendencia

007-

Comprobantes de 99/SUNAT y normas modificatorias. Pago

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k) Sistema Emisin Globalizado

de: Al sistema informtico utilizado para la emisin de Boletos de Transporte Areo por medios electrnicos, proporcionado por una empresa especializada y

admitido por la SUNAT, conforme al procedimiento y condiciones que sta establezca. l) SUNAT Virtual : Al Portal de la SUNAT en la Internet, cuya direccin es http://www.sunat.gob.pe.

m) Transporte de pasajeros

areo: Al servicio de transporte areo regular de pasajeros a que se refiere el numeral 78.1 del artculo 78 y el numeral 80.2 del artculo 80 de la Ley N 27261, Ley de Aeronutica Civil del Per. No incluye el trabajo areo ni el transporte areo especial.

Cuando se mencionen artculos sin indicar la norma a la que corresponda, se entendern referidos a la presente Resolucin de Superintendencia.

ARTCULO 2.- REQUISITOS DE LOS BOLETOS DE TRANSPORTE AEREO

Los Boletos de Transporte Areo, independientemente de su forma de emisin, sern considerados Comprobantes de Pago cuando contengan los siguientes requisitos mnimos:

a. RUC de la Compaa de Aviacin Comercial. b. Nmero del Boleto de Transporte Areo. c. Fecha de emisin.

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d. Apellido Paterno y Nombre del Pasajero. En caso de no tener apellido paterno se consignar el apellido materno. Las mujeres que utilicen su apellido de casadas y los extranjeros cuyo primer apellido no sea el paterno debern utilizar el primer apellido que figure en su Documento de Identidad. e. RUC del sujeto que requiere sustentar costo o gasto o crdito fiscal, en caso no se requiera realizar tal sustentacin el nmero de Documento de Identidad del Pasajero, con excepcin de los menores de edad. f. Itinerario del viaje. g. Signo de la moneda en la cual se emiten. h. Valor de retribucin del servicio prestado o valores que conforman dicha retribucin desagregados en dos casilleros, sin incluir los tributos que afectan la operacin.

(Inciso h) sustituido por la Primera Disposicin Complementaria Final de la Resolucin de Superintendencia N 143-2007/SUNAT, publicada el 10.07.2007 y vigente a partir del 11.07.2007)

TEXTO ANTERIOR

h. Valor de retribucin del servicio prestado, sin incluir los tributos que afecten la operacin.

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i. Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin o que deban ser consignados en los Boletos de Transporte Areo. j. Forma de pago, precisando si fue al contado, crdito u otra modalidad, indicndose de ser el caso el nmero y sistema de tarjeta de crdito utilizado, a cuyo efecto se podr utilizar la abreviatura que corresponda a los usos y costumbres comerciales. k. RUC o Cdigo del Agente de Ventas, cuando haya intervenido en la operacin.

Cuando el servicio de transporte areo de pasajeros sea prestado a ttulo gratuito, dicha circunstancia deber consignarse de manera expresa en el Boleto de Transporte Areo.

ARTCULO 3.- ASPECTOS RELATIVOS A LA SUSTENTACIN DEL COSTO, GASTO O CRDITO FISCAL

Los contribuyentes que requieran sustentar costo o gasto o crdito fiscal, debern conservar la Contratapa o la Constancia Impresa del Boleto de Transporte Areo, mientras el tributo no est prescrito de acuerdo a lo establecido por el numeral 7 del artculo 87 del Cdigo Tributario.

Tratndose de BME, es obligacin de la compaa de aviacin comercial otorgar la Constancia Impresa, ya sea directamente o a travs del Agente de Ventas, cuando el sujeto requiera sustentar costo o gasto o crdito fiscal o cuando el Pasajero as lo exija.

En ningn caso, podr efectuarse canje de Boletos de Transporte Areo por facturas.
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CAPITULO II

REGLAS

PARA

LA

AUTORIZACIN

DE

LA

EMISIN

DE

BOLETOS DE TRANSPORTE AREO POR MEDIOS ELECTRNICOS

ARTCULO 4.- CONDICIONES PARA SOLICITAR LA AUTORIZACIN DE BME

Las Compaas de Aviacin Comercial debern ser autorizadas por la SUNAT para emitir BME. Para ello, a la fecha de la presentacin de la solicitud, sus representantes legales no debern tener abierta instruccin por delito tributario o aduanero, ni sentencia condenatoria que se encuentre vigente.

Asimismo, las Compaas de Aviacin Comercial debern cumplir las siguientes condiciones a la fecha de presentacin de la solicitud:

a. No encontrarse en procesos de liquidacin judicial o extrajudicial, ni haber suscrito un convenio de liquidacin o haber sido notificadas con una resolucin disponiendo su disolucin y liquidacin en mrito a lo sealado en la Ley General del Sistema Concursal. b. No se encuentre su nmero de RUC con baja, exclusin o suspensin temporal de actividades. c. No tener la condicin de "No Habido", de acuerdo a lo dispuesto por el Decreto Supremo N 102-2002-EF.

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ARTCULO 5.- PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR LA EMISIN DE BME

Para obtener la autorizacin a que se refiere el artculo anterior, las Compaas de Aviacin Comercial debern presentar ante la SUNAT una solicitud utilizando el Formulario N 835 "Solicitud de Autorizacin para la emisin de BME", el cual tendr carcter de declaracin jurada, suscrita por su representante legal debidamente acreditado.

La presentacin de la solicitud deber efectuarse en las dependencias o Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT de la Intendencia Regional u Oficina Zonal que correspondan al domicilio fiscal del solicitante y, para el caso de los contribuyentes pertenecientes al directorio de la Intendencia Nacional de Principales Contribuyentes, en la sede de dicha dependencia.

La SUNAT resolver la solicitud presentada dentro del plazo de treinta (30) das hbiles computados a partir del da siguiente de presentada la solicitud. Para tal efecto, verificar que se haya cumplido con:

a. Proporcionar la totalidad de la informacin y documentacin sealada en el Formulario N 835, b. Las condiciones del artculo 4; y, c. Contar con un Sistema de Emisin Globalizado.

Vencido el plazo para resolver, operar el silencio administrativo positivo.

Es responsabilidad de las Compaas de Aviacin Comercial comunicar a los Agentes de Ventas, la fecha desde la cual se puede otorgar a nombre de ellas los BME. Dicha fecha no podr ser anterior a la fecha a partir de la cual surte

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efecto la notificacin de la resolucin por la cual la SUNAT comunica a las Compaas de Aviacin Comercial que se encuentran autorizadas para emitir BME o de la fecha en la cual opera el silencio administrativo positivo.

Los BME emitidos antes de la fecha en que surte efecto la notificacin de la resolucin por parte de la SUNAT o antes de la fecha en la que opera el silencio administrativo positivo no sern considerados comprobantes de pago que sustenten costo o gasto o crdito fiscal para efectos tributarios. CAPITULO III

DE LA OBLIGACIN DE DECLARAR

ARTCULO 6.- OBLIGADOS

Las Compaas de Aviacin Comercial debern presentar mensualmente una declaracin con informacin sobre la totalidad de Boletos de Transporte Areo emitidos en el mes, independientemente del medio de emisin empleado; esta declaracin podr ser presentada hasta el ltimo da hbil del mes siguiente al que corresponda la emisin de los Boletos de Transporte Areo a informar. ARTCULO 7.- CONTENIDO DE LA DECLARACIN

En la declaracin a que hace referencia el artculo 6 se deber indicar el mes de emisin de los Boletos de Transporte Areo a informar y el RUC de la Compaa de Aviacin Comercial. Asimismo, por cada Boleto de Transporte Areo emitido, se deber precisar lo siguiente:

a. Nmero del Boleto de Transporte Areo emitido.

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b. Fecha de emisin. c. RUC del Agente de Ventas, cuando hubiera intervenido en la operacin. Tratndose de Agentes de Ventas no domiciliados que no se encuentren obligados a inscribirse en el RUC, se deber consignar el cdigo que los identifica. d. Tipo de boleto emitido. e. RUC del sujeto que requiere sustentar costo o gasto o crdito fiscal; en caso no se requiera realizar tal sustentacin, el nmero de Documento de Identidad del pasajero, con excepcin de los menores de edad. f. Apellido Paterno y Nombre del Pasajero. En caso de no tener apellido paterno se consignar el apellido materno. Las mujeres que utilicen su apellido de casadas y los extranjeros cuyo primer apellido no sea el paterno debern utilizar el primer apellido que figure en su Documento de Identidad. g. Valor de retribucin del servicio prestado, sin incluir los tributos que afecten la operacin. Asimismo deber declararse si el servicio de transporte areo de pasajeros fue prestado a ttulo gratuito. h. Monto discriminado del IGV que grava la operacin. i. Montos de otros tributos que deban ser consignados en los Boletos de Transporte Areo. j. Forma de Pago, precisando si fue al contado, crdito u otra modalidad indicndose de ser el caso el nmero y sistema de tarjeta de crdito utilizado.

La declaracin a que se refiere el presente artculo tiene carcter de declaracin jurada, conforme a lo dispuesto en el artculo 88 del Cdigo
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Tributario y es de tipo informativa de acuerdo con lo sealado en la Resolucin de Superintendencia N 002-2000/SUNAT y modificatorias, por lo que su presentacin no rectifica ni sustituye a las dems declaraciones informativas o determinativas que deban presentarse conforme a las normas vigentes. ARTCULO 8.- PRESENTACIN DE LA DECLARACIN

Para la presentacin de la declaracin a la que hace referencia el artculo 6, se emplear el PDT N 3540 - "Boletos de Transporte Areo". La presentacin de la declaracin deber efectuarse a travs de SUNAT Virtual; para tal efecto las Compaas de Aviacin Comercial debern obtener su Cdigo de Usuario y su Clave de Acceso al Sistema SUNAT Operaciones en Lnea, en caso de no contar con ella, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 3 de la Resolucin de Superintendencia N 109-2000/SUNAT, modificado por

Resolucin de Superintendencia N 147-2003/SUNAT.

ARTCULO 9.- DE LA VERACIDAD DE LA INFORMACIN

Es responsabilidad de las Compaas de Aviacin Comercial asegurar la veracidad e integridad de la informacin que proporcionen. En el caso de Compaas de Aviacin Comercial autorizadas a emitir BME, la informacin deber provenir de los Sistemas de Emisin Globalizados. ARTCULO 10.- DISTRIBUCIN DEL PDT BOLETOS DE TRANSPORTE AREO Y DEL FORMULARIO N 835.

El PDT N 3540 - "Boletos de Transporte Areo" as como el Formulario N 835 - "Solicitud para la emisin de BME" estarn a disposicin de las Compaas de

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Aviacin Comercial obligadas a declarar, a partir del da 15 de julio de 2004, en SUNAT Virtual.

Artculo 11.- CAUSALES DE RECHAZO DEL ARCHIVO

Las causales de rechazo del (de los) archivo(s) son las siguientes:

a. El (Los) archivo(s) contiene(n) virus informtico. b. El (Los) archivo(s) presenta(n) defectos de lectura. c. El deudor tributario que presenta la(s) Declaracin(es) no se encuentra inscrito en el RUC. d. El nmero de RUC del deudor tributario que presenta la(s)

Declaracin(es) no coincide con el nmero de RUC del usuario de "SUNAT Operaciones en Lnea". e. El (Los) archivo(s) que contiene(n) la(s) Declaracin(es) a ser presentada(s) no fue(ron) generado(s) por el respectivo PDT. f. El (Los) archivo(s) ha(n) sido modificado(s) luego de ser generado(s) por el respectivo PDT. g. Falta algn archivo componente o el tamao de ste no corresponde al generado por el respectivo PDT. h. El (Los) archivo(s) no ha(n) sido generado(s) en forma completa o su(s) tamao(s) no corresponde(n) al (los) generado(s) por el respectivo PDT. i. La(s) Declaracin(es) ha(n) sido presentada(s) ms de una vez por el mismo perodo sin haberse registrado en sta(s) que se trata de Declaracin(es) sustitutoria(s) o rectificatoria(s), segn sea el caso. j. La versin del PDT utilizado para elaborar la(s) Declaracin(es) no est vigente.
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k. Los parmetros que deben ser utilizados para efecto de registrar informacin en la(s) Declaracin(es) no estn vigentes.

De configurarse una o ms de las causales de rechazo previstas en el presente artculo, se podr imprimir la constancia de rechazo que emitir el sistema.

Cuando se rechace el archivo por cualquiera de las situaciones sealadas en el presente artculo, la Declaracin que sta implique ser considerada como no presentada. Artculo 12.- CONSTANCIAS DE PRESENTACIN DE LA DECLARACIN EFECTUADA A TRAVS DE SUNAT VIRTUAL

De no mediar causal de rechazo, el sistema de la SUNAT almacenar la informacin presentada y emitir la Constancia de Presentacin de la Declaracin, la que deber ser impresa por la Compaa de Aviacin Comercial.

La Constancia de Presentacin de la Declaracin que emite "SUNAT Operaciones en Lnea" es el nico comprobante vlido que acredita la recepcin de la declaracin enviada. Artculo 13.- MODIFICACIN DE LA INFORMACIN CONSIGNADA EN EL PDT BOLETOS DE TRANSPORTE AREO

Para modificar cualquier dato de la declaracin presentada y/o aadir informacin a la misma, segn sea el caso, el declarante presentar una nueva declaracin, que deber contener toda la informacin previamente declarada

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con las

modificaciones

y/o

agregados

efectuados. Dicha

declaracin

reemplazar en su totalidad a la ltima declaracin presentada.

ARTCULO 14.- VIGENCIA

La presente norma entrar en vigencia a partir del 15 de julio del 2004.

DISPOSICIONES FINALES PRIMERA .- Aprubase el Formulario N 835 "Solicitud de Autorizacin para la emisin de BME". SEGUNDA.- Aprubase el PDT N 3540 "Boletos de Transporte Areo" Versin 1.0, que debe ser empleado por las compaas de aviacin comercial para la presentacin de la declaracin a la que hace referencia el artculo 6. TERCERA.- Sustityase el literal a) del numeral 6.1 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago, por el texto siguiente:

"a) Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de Aviacin Comercial por el servicio de transporte areo regular de pasajeros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N 27261, Ley de Aeronutica Civil del Per."

CUARTA.- Incorprese como literal ll) del numeral 6.1 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago, el texto siguiente:

"ll) Boletos emitidos por las Compaas de Aviacin Comercial que prestan servicios de transporte areo no regular de pasajeros y transporte areo especial de pasajeros."
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QUINTA.- Dergase el segundo prrafo del artculo 16 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

SEXTA.- Sustityase

el texto

del artculo

6 de

la

Resolucin de

Superintendencia N 044-97/SUNAT por el siguiente:

"Artculo 6.- El transportista podr optar por utilizar una sola serie, independientemente de los puntos de emisin que tenga." SETIMA.- En caso el Sistema de Emisin Globalizado a que se refiere el inciso k) del artculo 1, hubiera sido previame nte validado por la entidad que agrupe a la mayor cantidad de compaas de aviacin comercial domiciliadas en el pas de acuerdo a la Ley del Impuesto a la Renta, no requerir de la admisin a que se refiere dicho inciso.

Lo dispuesto en el prrafo precedente no exime a las Compaas de Aviacin Comercial de la obligacin de presentar la solicitud de autorizacin para emitir BME.

DISPOSICIN TRANSITORIA NICA.- Las Compaas de Aviacin Comercial debern presentar la declaracin a que se refiere el artculo 6, correspondiente a los perodos tributarios de enero, febrero, marzo, abril, mayo y junio del ao 2004, de acuerdo con el cronograma siguiente:

Ultimo dgito del 5 y6 RUC

7 y8

9 y0

1 y2

3 y4

Fecha mxima 01 de 02 de 03 de 06 de 07 de de presentacin setiembre setiembre setiembre setiembre setiembre de la informacin 2004 2004 2004 2004 2004

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La declaracin de cada perodo tributario deber ser presentada en archivos independientes generados por el PDT N 3540 - "Boletos de Transporte Areo", de acuerdo con lo establecido en el artculo 8.

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BOLETO DE VIAJE TERRESTRE

INFORMACIN IMPRESA

1. Datos de identificacin del transportista:

a. Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social. b. Nmero de RUC. c. Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde est consignado el punto de emisin.

2. Denominacin del comprobante: BOLETO DE VIAJE. 3. Numeracin: serie y nmero correlativo. 4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

a. Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social. Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial. b. Nmero de RUC. c. Fecha de impresin.

Los datos de la imprenta o empresa grfica relativos a los apellidos y nombres, denominacin o razn social y nmero de RUC no sern exigibles cuando stas no se encuentren establecidas en el pas, debiendo reemplazarse por la informacin relativa al importador.

5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.

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6. Destino del original y copia(s):

6.1. El boleto de viaje en original y copia se emitir de acuerdo al siguiente detalle:

a. Original: PASAJERO b. Copia: TRANSPORTISTA

6.2. El boleto de viaje en original y dos (2) copias se emitir de acuerdo al siguiente detalle:

a. Original: USUARIO b. Primera copia: PASAJERO c. Segunda copia: TRANSPORTISTA

Caractersticas

Los boletos de viaje se podrn emitir en original y copia y/o en original y dos (2) copias, indistintamente. Para la expedicin de la(s) copia(s) se emplear papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico.

La emisin de copias adicionales a las exigidas en la presente norma, podr realizarse sin necesidad de utilizar papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. Las copias no tendrn necesariamente la numeracin impresa, debiendo llevar la leyenda "COPIA NO VALIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO" impresa por imprenta, colocada diagonal u horizontalmente en caracteres destacados.

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Los boletos de viaje podrn disearse de modo tal que el original y la primera copia, de existir sta ltima, sea(n) reemplazado(s) por un taln desglosable, y la copia destinada al transportista por la matriz o parte encuadernada; siempre que contengan todas las caractersticas y requisitos sealados en el presente artculo y el artculo 3. De optarse por este diseo, tanto el taln como la matriz debern llenarse al momento de su emisin.

nicamente con el original del boleto de viaje se sustentar costo o gasto o se podr ejercer el derecho al crdito fiscal para efectos tributarios.

Cuando el boleto de viaje se emita en original y copia y las condiciones de usuario y pasajero no recaigan en el mismo sujeto, el original una vez finalizado el viaje deber quedar en poder del usuario a fin que pueda sustentar costo o gasto o ejercer el derecho al crdito fiscal para efectos tributarios, o en tanto deba conservarlo en su condicin de sujeto del Nuevo Rgimen nico Simplificado.

En los casos en que el boleto de viaje se emita en original y dos (2) copias, el transportista deber entregar el original y la primera copia del boleto de viaje en cada transaccin, incluso cuando no se le proporcione los datos del usuario al momento de la emisin. El original y la primera copia del boleto de viaje al momento de su emisin y entrega constituirn el comprobante de pago; mientras que durante el traslado el comprobante de pago lo constituir la primera copia.

IFORMACIO O ECESARIA

Fecha de emisin del boleto de viaje

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Datos de identificacin del USUARIO: Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social. Nmero de RUC.

Datos de identificacin del PASAJERO: Apellidos y nombre(s). Tipo de documento de identidad. Nmero de documento de identidad.

NORMAN SOBRE BOLETOS DE VIAJE QUE EMITEN LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE PUBLICO INTERPROVINCIAL

RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N 007 -96/SUNAT

(Publicada el 30.01.96 y vigente a partir del 19 de febrero de 1996)

CONSIDERANDO:

Que por Resolucin de Superintendencia N 035-95/SUNAT se aprob el Nuevo Texto del Reglamento de Comprobantes de Pago;

Que el literal c) del numeral 6.2 del Artculo 4 del mencionado Reglamento autoriza el uso de boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte terrestre pblico interprovincial de pasajeros dentro del pas como documentos que permitirn sustentar gasto o costo deducible para efectos tributarios;

Que es necesario precisar las caractersticas de los referidos comprobantes, as como disponer las obligaciones correspondientes a los mismos;

En uso de las facultades conferidas por el Decreto Ley N 25632;

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SE RESUELVE:

Artculo 1.- DEFINICIONES.-

A fines de la presente norma, se entender:

a. Reglamento de Comprobantes de Pago: Es el aprobado por Resolucin de Superintendencia N 035-95/SUNAT.

b. Transportista: Es la empresa de transportes que cuenta con una concesin o autorizacin, dada por la autoridad competente, para efectuar el servicio pblico de transporte terrestre interprovincial de pasajeros por carretera en mnibus u otro tipo de vehculos o transporte terrestre interprovincial de pasajeros por va frrea.

(Inciso

modificado

por

el

Artculo

nico

de

la

Resolucin

de

Superintendencia N 093-1996/SUNAT, publicado el 22 de noviembre de 1996 y vigente a partir del 23 de noviembre de 1996).

TEXTO

ANTERIOR

b. Transportista: Es la empresa de transportes que cuenta con una concesin o autorizacin, dada por la autoridad competente, para efectuar el servicio pblico de transporte terrestre interprovincial de pasajeros por carreteras en mnibus u otro tipo de vehculos.

c. Usuario: Es el contribuyente que asume el valor del pasaje. CAPITULO I

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REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LOS BOLETOSDE VIAJE

Artculo 2.- A efecto que los Boletos de Viaje sustenten gasto o crdito deducible para efectos tributarios deben cumplir con lo dispuesto en el presente captulo.

En ningn caso, podrn efectuarse canje de boletos de viaje por facturas.

Los transportistas que estn sujetos al Rgimen Unico Simplificado no emitirn boletos de viaje sino boletos de venta o tickets, de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 4 del Decreto Legislativo N 777.

Artculo 3.- Los Boletos de Viaje debern contener la informacin que a continuacin se detalla:

I. Informacin mnima que debe estar impresa

a) Datos de Identificacin de EL TRANSPORTISTA: - Nombre o razn social - Nmero de RUC - Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde est consignado el punto de emisin. En caso se ejerza la opcin del Artculo 6 se consignar la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee EL TRASPORTISTA. b) Denominacin del Comprobante: BOLETO DE VIAJE. c) Numeracin : serie y nmero correlativo. d) Respecto a los Datos de la Imprenta o empresa grfica y la autorizacin de impresin ser de aplicacin lo dispuesto en los numerales 1.4 y 1.5 del Artculo 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago. e) Destinatario del original y copia:

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-Del original: EL USUARIO -De la copia: EL TRANSPORTISTA II. Informacin mnima no necesariamente impresa

a) Del Usuario:

- Nombre y Nmero de RUC de la empresa usuaria. EL TRANSPORTISTA consignar en este espacio los datos de la empresa usuaria al momento de la emisin del comprobante; debiendo trazar una lnea horizontal que impida su posterior llenado en caso que dichos datos no le fueran proporcionados en ese momento.

- Apellidos y nombres del pasajero.

b) Del Servicio de Transporte:

- Lugar de origen y destino(s).

- Da(s) y hora(s) de viaje.

- Valor del pasaje, el cual debe ser expresado numrica y literalmente.

c) Lugar y fecha de emisin del comprobante.

Podrn disearse el original y/o la copia del boleto de viaje de modo que contenga un taln desglosable, para fines de control de la empresa, siempre que la parte destinada al pasajero contenga los requisitos mnimos y sea emitido segn las caractersticas establecidas en el presente Reglamento.

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Artculo 4.- Los boletos de viaje se emitir n en original y copia, entregando el original al usuario y manteniendo la copia, teniendo en cuenta lo dispuesto en el numeral 2 del Artculo 9 y numeral 7 del Artculo 11 del Reglamento de Comprobantes de Pago: Artculo 5.- Se aplicarn a estos comprobantes los numerales 7, 8 y 9 del Artculo 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

CAPITULO II

OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE

Artculo 6.- La numeracin de los boletos de viaje consta de 10 dgitos de los cuales; los tres (3) primeros de izquierda a derecha corresponden a la serie, y sern empleados para identificar el punto de emisin.

EL

TRANSPORTISTA

podr

optar

por

utilizar

una

sola

serie,

independientemente de los puntos de emisin que tenga.

Artculo 7.- El contribuyente que haya optado por utilizar una sola serie, de acuerdo al artculo anterior, mediante formulario N 830 informar a la SUNAT la distribucin de los Boletos de Viaje por cada agencia o terminal en un trmino no mayor de 5 das tiles de realizada dicha operacin.

Artculo 8.- El registro de los boletos de viaje en los Libro Contables deber realizarse de manera cronolgica por agencia o terminal.

Asimismo, la informacin de la numeracin proveda a cada agencia o terminal deber estar a disposicin de la SUNAT en el domicilio fiscal del contribuyente.

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Artculo 9.- En lo que le sean pertinentes, EL TRANSPORTISTA cumplir con lo dispuesto en el numeral 6 del Artculo 11, numerales 1, 4, 5, 6, 7, 8 y 9 del Artculo 12, numeral 3 del Artculo 14 y el Artculo 15 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERA.- Lo dispuesto en la presente resolucin no exime del cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Sup remo N 013-92-TC. SEGUNDA.- Aprubanse el Formulario N 830: "Declaracin de Distribucin de Documentos Autorizados como Comprobantes de Pago". TERCERA.- Los boletos de viaje cuya autorizacin de impresin se efecte al amparo de la presente Resolucin de Superintendencia, para cada serie establecida, el nmero correlativo comenzar sin excepcin del 0000001, pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda. CUARTA.- La presente Resolucin de Superintendencia entrar en vigencia a partir del 19 de febrero de 1996.

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CONCLUSION Las notas de crdito se emitirn por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros. Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros. En conclusin con los boletos de viaje y sobre la base de los fundamentos previamente expuestos la empresa a la que aludes sustentar el costo/gasto del viaje efectuado por el gerente, con el original del boleto de viaje USUARIO.

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BIOBLIOGRAFIA
i. ii. http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/1999/007.htm http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2003/156.htm

iii. iv.

ERLY ZEBALLOS Z.,CONTABILIDAD GENERAL,2008.

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/igv/ley/apendice.htm#acla2

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