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Référence de l’annonce : DOC-CDD-2009-01

DÉNOMINATION DU POSTE

Poste Assistant(e) documentaliste

Catégorie d’emploi 3 Assistant(e) technique

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE

Adresse 12 rue du Val d’Osne


Château de Vacassy
94410 Saint Maurice

L’Institut de veille sanitaire (InVS), établissement public de l’État, placé sous la tutelle du ministère chargé
de la Santé, a pour mission de surveiller l’état de santé de l’ensemble de la population, et d’alerter les
pouvoirs publics en cas de menace pour la santé publique.

Site web : www.invs.sante.fr

AFFECTATION

Département / Service DOC – Service Documentation

Unité / Pôle

Missions / contexte
Le Service Documentation a pour mission principale de mettre à disposition
des personnels de l’InVS et des Cires (Cellules inter-régionales
d’épidémiologie) les informations scientifiques nécessaires à la mise en
œuvre de leurs programmes et de leurs activités.
Il gère les ressources documentaires pour les départements scientifiques et
les services de l’InVS, assure des recherches ponctuelles et des veilles
bibliographiques et d’information à l’intention des personnels scientifiques, et
développe deux bases de données documentaires internes.

01/12/2008
DESCRIPTION DU POSTE

Missions L’assistant(e) a pour mission d’assister la responsable du service et les


documentalistes dans les tâches de gestion documentaire.
Il (elle) doit assurer en binôme avec l’assistante du service la continuité des principales
tâches quotidiennes propres à la gestion et à l’assistanat documentaire

Activités L’assistant(e) prend en charge les activités suivantes :


La gestion des périodiques (30%)
- gestion et mise en place des abonnements papier et électroniques dans le
cadre des marchés et/ou contrats (Lavoisier, Elsevier…)
- suivi des abonnements avec les fournisseurs, bulletinage, réclamations
- gestion et suivi des accès aux revues en ligne sur le site de l’InVS et aux
articles en full-text via PubMed
- suivi de l’archivage des revues et classement des fascicules

Les commandes de documents (15%)


- commande des articles à l’INIST
- suivi des documents commandés sous Référence Manager
- gestion des commandes d’ouvrages et suivi avec le fournisseur et
services financiers
- commandes en procédure d’urgence, suivi des procédures

L’élaboration des produits d’information et de veille (30%)


- création de la Revue de sommaires (hebdomadaire)
- mise en page de la Lettre d’information « En 20 secondes » (bimensuelle)
- participation à la surveillance des sites sous Web Site Watcher
- mises à jour de l’Intranet documentaire

L’alimentation des bases documentaires (20%)


- collecte et recensement des références des publications InVS
- recherche dans Pub Med sur profils auteurs InVS
- saisies/catalogage dans la base Production scientifique et dans la base
Fonds documentaire sous EVER ES-DMS

Les réponses aux demandes internes et externes (5%)


- Réponse, suivi, réorientation des demandes d’information des
utilisateurs : mail, téléphone, courrier

Finalités Garantir, en collaboration avec l’équipe, une bonne continuité, une rapidité et une
qualité de service aux utilisateurs du Service documentation
PROFIL RECHERCHÉ

Niveau Bac + 2/3

Diplômes DUT documentation ou DUT information-communication

Expériences Expérience souhaitée en documentation ou gestion de l’information

Aptitudes / Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)


compétences Maîtrise des logiciels de messagerie (Outlook)
Maîtrise de l’Internet et de la recherche d’information sur le Web
La connaissance des logiciels Dreamweaver, WebSite Watcher, Reference Manager,
et/ou d’un logiciel de gestion documentaire (SIGB) seraient un plus

Rigueur, réactivité, organisation de son temps, aptitude à répondre à des sollicitations


diverses
Aptitude à prendre des initiatives, autonomie
Aptitude au travail en équipe
Qualités relationnelles, sens du service à l’utilisateur

Des notions d’anglais (lu, écrit) seraient appréciées


Intérêt pour le domaine de la santé publique

DIVERS

Type de contrat CDD de droit public de 1 an à plein temps

Rémunération Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles des agences
sanitaires.

Prise de fonction Février 2009

Renseignements Corinne Verry : 01 41 79 69 81


Stéphanie Chateau Lefrançois: 01 41 79 69 08

POUR POSTULER

Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce à :


Institut de Veille Sanitaire
Service des Ressources Humaines
12 rue du Val d’Osne
94415 Saint-Maurice cedex
ou par courriel : recrut@invs.sante.fr