PROGRAMA DE APOYO A LA DOCENCIA (PAD)

Gua para la elaboracin de informes

3 pobrecitos crean que libertad era tan slo una palabra aguda que muerte era tan slo grave o llana y crceles por suerte una palabra esdrjula olvidaban poner el acento en el hombre Mario Benedetti

PRESENTACIN La redaccin de informes es una de las labores ms frecuentes que debe realizar un profesional en el ejercicio de su profesin. El informe es un escrito que tiene como objetivo comunicar un hecho, un pensamiento, ya sea cientfico, tcnico, administrativo, comercial o de un suceso o actividad relevante (taller, laboratorio, salida a terreno, experiencia prctica, indagacin bibliogrfica). Se ha desarrollado esta gua para la redaccin de informes con la finalidad de tanto a docentes como a estudiantes en cuanto a los aspectos formales que deben cuidarse y aplicar al redactar un informe. Se han seleccionado los aspectos ms relevantes que permitan aunar criterios de calidad respecto a los informes escritos elaborados por los estudiantes de INACAP. Cualquiera sea el tema o tipo de informe y extensin, es necesario que el lector pueda enterarse a corto plazo de los siguientes aspectos De qu se trata el informe Qu aspectos contempla y en qu orden los desarrolla Qu dice en sntesis Qu dice in extenso. Se exponen los tipos de informes ms usados en INACAP y las empresas, para ello esta gua se presentan las pautas para elaborarlos: Enumeracin de cada tipo de informe y de cada una de las partes. Descripcin de cada parte Aspectos formales comunes a todos los informes Con estos componentes cada profesional, docente y estudiante podr estruturar sus informes de acuerdo a los requerimientos solicitados, situaciones y finalidades.

1. Tipos de informes y estructuras

1.1. Informe de indagacin bibliogrfica: 1.2. Portada ndice Introduccin Desarrollo o cuerpo Conclusin Bibliografa Anexos

Informe cientfico: Portada ndice Introduccin Formulacin de una hiptesis. Marco Terico Observacin de un fenmeno de la naturaleza, de la realidad. Realizacin experimental. Conclusin del hecho en la cual se comprueba o rechaza la hiptesis. Conclusin Bibliografa Anexos

1.3.

Informe comercial: Portada ndice Introduccin El problema Recopilacin de datos Anlisis Sugerencias Conclusin bibliografa Anexos

1.4. Informe Tcnico: 1.5. Portada ndice Resumen Planteamiento del problema Objetivo y propsitos del informe Marco terico Procedimiento experimental Equipamiento, herramientas y materiales usados Resultados y datos Discusin de los resultados Anlisis, clculo Conclusiones Recomendaciones y aplicaciones de los resultados Bibliografa Nomenclatura Anexos

Informe de taller, laboratorio, salida a terreno, prctico Portada ndice Introduccin Situacin problema, hecho, acontecimiento, realidad Fundamento terico, marco terico, revisin bibliogrfica Procedimiento experimental, metodologa, actividades, observacin Equipamiento, herramientas y materiales usados Resultados y datos Discusin de los resultados, anlisis, clculo Conclusiones sobre la experimentacin Recomendaciones y aplicaciones de los resultados Bibliografa Nomenclatura Anexos

2.
2.1

Estructura y descripcin de cada uno de los componentes

Portada Es la primera pgina bajo la cubierta, debe contener: Membrete de INACAP, carrera. Empresa. Ttulo descriptivo, que debe dar una indicacin clara del tema con el menor nmero posible de palabras. Subttulo con una indicacin de la naturaleza del informe: de laboratorio, taller, salida a terreno, prctico, pasanta, observacin. Si corresponde, indicar si es un borrador, un informe provisional o un informe final. Identificacin: nombre(s) del(os) autor(es) por orden alfabtico de acuerdo al apellido, curso, asignatura, docente, fecha de entrega.

2.2.

ndice

Debe aparecer tras la portada y no al final del informe, como a veces se hace en otro tipo de documentos. En el ndice se consignan los captulos y secciones del informe. Tambin se indica la pgina donde aparecen. El ndice es la mejor expresin de la estructura de un informe. Si los ttulos de los captulos y las secciones estn redactados cuidadosamente, el ndice puede dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe.

2.3.

Introduccin

Su misin es dar cuenta brevemente del contenido del informe. Por ello, debe redactarse en ltimo lugar, una vez que ya sepamos cual es el contenido del cuerpo principal del informe y, en su caso, de los anexos. La importancia de la introduccin reside en el hecho de que a travs de ella el lector recibe una primera impresin no slo del asunto y objetivos del informe, sino tambin de la relevancia e inters que ste tiene. De la introduccin depender en muchas ocasiones que el informe sea o no ledo. Por otra parte, hay personas que, por escasez de tiempo, slo leern la introduccin al informe. La introduccin se convertir, en consecuencia, en el nico elemento con que dichas personas contarn para valorar la totalidad del informe.

La extensin de la introduccin debe ser proporcional a la del cuerpo principal del informe. De cualquier forma, se estima que la introduccin no debe sobrepasar en ningn caso las seis pginas. Si en el caso de un informe largo, de unas cien pginas o ms, se estima que una introduccin de seis pginas no es suficiente para dar cuenta del contenido, lo ms conveniente es hacer, adems de la introduccin, una versin abreviada del informe principal que sea un documento independiente de ste.

Contenido, temtica. DE QU SE TRATA. de del informe. PARA QU

Finalidad u objetivos TRATAMOS ESTE TEMA.

Metodologa que se ha seguido para elaborar el informe.CMO LO DESARROLLAMOS, CMO PRESENTAMOS LA INFORMACIN. Las conclusiones y recomendaciones se expondrn al final de la introduccin. Luego sern repetidas a lo largo del informe. En un informe extenso esta repeticin es til, ya que, por una parte, algunas personas slo leern la introduccin y, por otra, quienes lean el informe completo podrn a travs de esta reiteracin retener los puntos ms importantes, las conclusiones. En un informe corto (de menos de diez o quince pginas) no resulta necesario referirse a las conclusiones en la introduccin. 2.4. Resumen:

Corresponde a un estracto conciso, una sntesis de todo el informe con el objetivo de entregar al lector una visin panormica de la materia tratada en una extensin de no ms de una pgina. Debe incluir fundamentalmente el propsito del informe, objetivos enfatizando el problema estudiado, descripcin de la metodologa y equipamiento empleados, principales resultados o hllazagos, conclusiones que se desprenden del estudio realizado, recomendaciones y sugerencias para estudios posteriores. Para la correcta confeccin de este resumen, es conveniente escribirlo una vez que se ha desarrollado la totalidad del informe. 2.5. Desarrollo o cuerpo:

El cuerpo principal es la parte del informe que primero se debe redactar, ya que las otras partes (introduccin, conclusiones, portada) dependen lgicamente de l. Slo los apndices guardan cierta autonoma en relacin con el cuerpo principal. La forma concreta en que se organiza el cuerpo principal del informe depende, obviamente, del asunto que all se trate.

El cuerpo principal de un informe se divide en captulos, que a su vez se dividen en secciones. En el caso de un informe muy breve (de menos de diez pginas), el cuerpo principal puede estar dividido en una pocas secciones. No se pueden dar normas exactas sobre la extensin de los captulos y de las secciones. Una seccin puede constar de un solo prrafo o necesitar una docena de ellos ms varios diagramas y tablas. Un captulo puede tener una sola seccin o doce. Se ha aconsejado que, siempre que resulte posible, los captulos de un mismo informe deben tener una extensin similar. Si es necesario incluir ms informacin, se puede remitir a un apndice.

2.6.

Problema:

Corresponde a la situacin, hecho, acontecimiento, fenmeno del que se informar (precisar el qu, el cmo, el dnde, etc). Cmo formular bien el problema: es posible indicar algunas fases o criterios para su adecuada delimitacin y formulacin: El punto de partida consiste e plantear y delimitar el problema Luego se trata de expresarlo con claridad y precisin en forma de pregunta o preguntas Estudiar la literatura sobre el tema o cuestiones relacionadas Traducir la pregunta o preguntas con que se formula el problema, expresndola en variables manipulables, susceptibles de verificacin emprica. Qu se quiere conocer?

2.7.

Hiptesis:

La hiptesis es un punto de partida, una tentativa de explicacin de los hechos, situacin, fenmeno formulado destinada a orientar la bsqueda. Para qu se quiere conocer?.

2.8.

El procedimiento:

Corresponde a la modalidad, metodologa que se us para recoger los datos. Lo mnimo a considerar es explicar cundo, dnde, con qu (materiales e instrumentos) y cmo (mtodo) se realiz la investigacin. Descripcin de la muestra o universo. Tcnicas de recoleccin de datos.

2.9.

Marco terico, marco de referencia:

Consiste en determinar el estado actual en que se encuentra la teora en relacin al problema que se desea investigar, qu estudios recientes se han efectuado, los diferentes conceptos involucrados, definiciones, antecedentes. Se exponen los principios tericos en que se basa el problema o trabajo a desarrollar. El valor de esta teora no solo reside en al comprensin del hecho o mecanismo del proceso, sino tambin permitir al investigador la prediccin de comportamientos. Se incluir las formulas estrictamente necesarias. Se justificar una discusin detallada de la teora en el caso que la informacin no est al alcance normal del lector. Si la base del trabajo es u razonamiento u observacin personal, deber quedar claramente establecido si exagerar ni subestimar los hechos.

2.10. Realizacin experimental Se debe dar una descripcin completa y ordenada del procedimiento empleado en la ejecucin del trabajo, refirindose cuando sea posible, al diagrama de flujo del proceso.

2.11. Equipamiento, herramientas, materiales: Se dar una descripcin detallada de los aparatos, accesorios y materiales usados. La descripcin de los aparatos de mayor importancia en una experiencia dada deber ser acompaada por dibujos detallados de los mismos, y por esquemas simples cuando se trata del conjunto de equipos y aacesorios. 2.12. Resultados y datos: En esta seccin aparecern todos lo datos que se han recolectado durante el desarrollo de la experiencia. Por medio de una narracin y/o descripcin se hace una presentacin clara y objetiva de los hechos, resultados o datos obtenidos. Pueden apoyarse con grficos, cuadros estadsticos, esquemas, tablas, esquemas, diagramas, dibujos, fotografas, planos, mapas.

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2.13. Anlisis y/o discusin, clculo: El anlisis consiste en el proceso por el cual la mente descompone y separa las partes de un todo (objeto de conocimiento, hechos, resultados), con una triple finalidad: a) Para advertir la estructura del objeto estudiado discriminando sus elementos componentes, sus partes. b) Para descubrir las relaciones que puedan existir, tanto entre los distintos elementos entre s, como entre cada elemento particular y el conjunto estructural total. c) Para establecer principios explicativos para fundamentar con ellas el conocimiento del objeto de estudio y obtener as respuestas confiables, recomendaciones apropiadas, conclusiones fundamentadas. Al analizar se comparan los datos, resultados, hechos entre s y con la informacin terica. Luego se establecen principios explicativos, inferencias lgicas, explicaciones. Cuando corresponda se deben aplicar tcnicas estadsticas. La discusin se debe orientar hacia la explicacin de los fenmenos observados, apoyada en principios generales.

2.14. Conclusiones Las conclusiones pueden ser referidas en la introduccin si el informe es extenso. Tambin suelen acompaar a cada captulo o seccin del cuerpo principal en relacin con el asunto en ellos tratado. De cualquier forma, es conveniente incluir en el informe un ltimo captulo dedicado a reunir todas las conclusiones, hayan sido o no expuestas, de cada captulo. Este captulo contendr: Las conclusiones propiamente dichas, esto es, las que se derivan de lo expuesto con anterioridad en el cuerpo principal del informe. El resto de las principales apreciaciones o juicios de valor realizados por el autor a partir de lo ya expuesto. Las recomendaciones que el autor haga a tenor de lo expuesto. La relacin de las ventajas que se derivarn de adoptar las recomendaciones. Al igual que en el caso de la introduccin, la extensin del captulo dedicado a las conclusiones debe ser proporcional al tamao del cuerpo principal del informe. As mismo, se recomienda que las conclusiones no sobrepasen en ningn caso las seis pginas.

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2.15. Recomendaciones: En esta seccin se podr, cuando se estime conveniente, sugerir modificaciones, a los aparatos, equipamiento, instalaciones, procedimientos empleados o nuevas experiencias que aparezcan como consecuencia del trabajo realizado. Estas sugerencias deben incluir datos suficientes para apreciar la viabilidad de su aplicacin. Si alguna aplicacin requiere un acopio de informacin extensa debe agregarse un anexo.

2.16. Nomenclatura: En esta parte del informe se enumeran las variables y smbolos usados en el desarrollo, junto a una clara definicin de ellos.

2.17.

Bibliografa

La bibliografa es una lista en la cual se describen las caractersticas editoriales de cada una de las fuentes consultadas por el autor sobre determinada materia. Las fuentes bibliogrficas se ordenan alfabticamente por apellidos de autor, sin numerar. LASTRA, Jos Manuel, Fundamentos de derecho, Mxico, McGraw-Hill, 1994.

a)

Libros:

Los datos para elaborarla deben extraerse de las pginas interiores (portada interior y pgina de derechos de autor). Los principales son: Nombre del autor, empezando por sus apellidos Ttulo y subtulo del libro, en negrita o subrayado Nmero de edicin Lugar de impresin Nombre de la editorial Ao de publicacin Tomo y volumen KNAPP, Mark : La Comunucacin No Verbal, el cuerpo y el entorno, 3 ed., Barcelona, Editorial Paids, 1982.

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b)

Artculos de diccionarios y enciclopedias

Si el artculo o ensayo estn firmados por un autor, la ficha se arregla de esta forma: Nombre del autor, empezando por sus apellidos Ttulo del artculo, entre comillas Nombre del diccionario o enciclopedia, subrayado Nmero de volumen Lugar de impresin Nombre de la editorial Ao de publicacin Nmero de pginas entre las que se encuentra el artculo GARAMENDIA, Pedro: "Geografa de Chile", Enciclopedia universal ilustrada, vol. 28, Madrid, Espasa-Calpe, 1975, pp. 612-616.

Si el artculo no est firmado, la ficha se encabeza por el ttulo de aqul.

c)

Artculos de revistas

Cuando tomamos un artculo de una revista, la ficha se hace de la manera siguiente: Nombre del autor, empezando por sus apellidos Ttulo del artculo, entre comillas Nombre de la revista, subrayado Lugar de impresin Tomo, volumen o ao Nmero de la revista Periodo que abarca la revista Ao de publicacin Nmero de pginas entre las que se encuentra el artculo WITKER, Jorge : "Hacia un rgimen jurdico de las materias primas", Boletn Mexicano de Derecho Comparado, Mxico,ao XVII, nm. 51, septiembre-diciembre de 1984, pp. 915-939.

d)

Artculos de peridicos

Cuando la ficha corresponde a un artculo firmado por una persona, el modelo es igual al de una revista, con sus modalidades:

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Nombre del autor, empezando por sus apellidos Ttulo del artculo, entre comillas Nombre del peridico, subrayado Pas Fecha (da, mes y ao) Pginas y seccin donde se encuentra el artculo MIRO QUEZADA :Francisco, "La hora de la armona", Mercurio, Chile, 15 de julio de 1985, p. 6-A. El

Cuando son informaciones impersonales dadas por el peridico, la ficha se encabeza por el ttulo del artculo.
d)

Textos electrnicos, bases de datos y programas informticos

En este esquema se contemplan textos electrnicos monogrficos --esto es, publicados en una parte o en un nmero limitado de partes --, bases de datos y programas informticos, tanto si son accesibles en lnea --Internet u otras redes --, como si estn en un soporte informtico tangible (disquete, cinta magntica, cd-rom, etc.) Responsable principal. Ttulo [tipo de soporte]. Responsable(s) secundario(s)*. Edicin. Lugar de publicacin: editor, fecha de publicacin, fecha de actualizacin/revisin. Descripcin fsica*. (Coleccin)*. Notas*. Disponibilidad y acceso** [Fecha de consulta]**. Nmero normalizado*. Ejemplos: Authority Control in the 21st Century (1996: Dublin, Ohio). Authority Control in the 21st Century [en lnea]: an invitational conference: March 31-April 1, 1996. Dublin, Ohio: OCLC, 1996. <http://www.oclc.org/oclc/man/authconf/confhome.htm> [Consulta: 27 abr. 1997]. Biblioteca Nacional (Espaa). Ariadna [en lnea]: catlogo automatizado de la Biblioteca Nacional. [Madrid]: Biblioteca Nacional. <telnet://ariadna.bne.es>, login: 'bn' [Consulta: 28 abr. 1997]. Micro CDS/ISIS [disquete]. Ver. 3.071. [Paris]: Unesco, c1995. 1 disquete; 9 cm. Programa informtico. Perry, Rovers. Anonymous FTP frequently asked questions (FAQ) list [en lnea]. Ver. 3.1.4. 12 oct. 1996. <ftp://rtfm.mit.edu/pub/usenet-bygroup/news.answers/ftp-list/faq> [Consulta: 6 mayo 1997]. Red de Bibliotecas del CSIC. Cirbic [en lnea]: catlogo colectivo informatizado de la Red de Bibliotecas del CSIC. [Madrid]: CSIC. <telnet://olivo.csic.es>, login:

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'olivo'. Tambin disponible en: <http://olivo.csic.es:4500/ALEPH> [Consulta: 6 mayo, 1997]. La forma de citar los recursos electrnicos se encuentra desarrollada ms detalladamente en la gua de lectura N del rea de Lenguaje y Comunicacin. f) Omisin de los datos bsicos

Se encierran entre corchetes las iniciales o abreviaturas de los datos bsicos que deben asentarse en la ficha y que no se consignan en la obra: sin ao [s. a.]; sin lugar de impresin [s. l. i.]; sin editorial [s. e.]; sin paginacin [s. p.]; sin pie de imprenta [s. p. i.], que comprende lugar de impresin, y editorial: DVILA GARIBI, J. Ignacio: Breves apuntes acerca de los patagones, Punta Arenas, Chile, [s. e.], 1927. 2.18. Anexos La funcin de los anexos es recoger toda aquella informacin que, por un lado, se cree que resultara inconexa consignarla en el cuerpo principal del informe, pero por otro, tambin se cree que tiene el suficiente inters como para figurar, de algn modo, en el informe. En otras palabras, slo se debe apelar al apoyo que en relacin con el cuerpo principal suponen los anexos cuando se estime verdaderamente necesario. Si bien los anexos pueden recoger todo tipo de informacin, hay ciertas clases de ella que normalmente figuran como anexos. En general las tablas de cifras largas y complicadas, las comprobaciones matemticas, los fragmentos largos de otros informes, las muestras de documentos, los glosarios y las listas de notas y referencias deben excluirse del texto e incluirse al final del informe en atencin a aquellos lectores que necesitan comprobar los detalles. Se exceptan de esta norma los casos en que uno de los objetivos principales del informe sea aportar una tabla de cifras concretas. Se debe hacer referencia en el texto o desarrollo del contenido del informe (a modo de ejemplo: ver anexo N ...) a todo el material incluido en los anexos, para ello los anexos se deben enumerar correlativamente y darles un ttulo descriptivo a cada uno de ellos. Algunas veces esta referencia adoptar la forma de una tabla abreviada o de un breve resumen o de detalles importantes del material que se ofrece ampliado en los anexos.

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3. Otros aspectos
3.1. Grficos y diagramas Es recomendable su inclusin, ya que permiten una valoracin ms rpida e intuitiva de los datos. Deben ir acompaados de una breve explicacin y de una referencia en el texto: "el diagrama del la figura 2.1 nos muestra que...". Si es previsible que algunos lectores del informe no estn familiarizados con los signos convencionales utilizados en grficos y diagramas, es necesario incluir una tabla con las claves. Si es posible, las tablas y los diagramas que aparezcan en el cuerpo principal del informe deben ocupar menos de una pgina para que cualquier descripcin o comentario de ellos pueda aparecer en la misma pgina. Si no es posible, lo mejor es utilizar la pgina siguiente con este propsito.

3.2.

Mrgenes

Lo ms usual es dejar un margen de 2,5 centmetros en las cuatro direcciones que encuadran el texto. Si se utiliza un sistema de encuadernacin que ocupe algo de espacio a la izquierda, debe tenerse en cuenta. Suele ser suficiente con aadir medio centmetro. En la primera pgina de un captulo o de una seccin importante, el margen superior puede ser mayor, por ejemplo, de cinco centmetros. Este espacio actuar de seal visual para el lector. 3.3. Numeraciones

Adems de la numeracin de las pginas, en el informe existen otros tipos de numeraciones. Numeracin de los captulos y las secciones del texto del informe. Existen diversidad de mtodos. Uno de los ms sencillos consiste en insertar al lado del ttulo de cada captulo el nmero que le corresponde. Al lado del ttulo de cada seccin se insertar, en primer lugar, el nmero del captulo en que la seccin se integra; en segundo lugar y separado por un punto, el nmero que la seccin ocupa en relacin con el resto de las secciones del captulo. Los diagramas y tablas que aparecen en el informe se numerarn de igual forma que los prrafos. As en el captulo primero: diagrama 1.1, 1.2,... Los anexos tambin se citan con un nmero, adems de con su ttulo.

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Grficamente: o bien I. A. 1. a) b) 2. a) b) B. II. 2. 1.2. 1.1.2. 1.1.2.1. 1.1.2.2. 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.1.1. 1.1.1.2.

3.4.

Ttulos

Se suele distinguir entre ttulos, que encabezan los captulos, y subttulos, que encabezan las secciones. Hay mltiples mtodos grficos para diferenciar a los ttulos de los subttulos y a ambos del resto del texto (subrayado, letra cursiva, etc..). Lo ms habitual es: Escribir los ttulos en maysculas. Si es posible, se utilizar adems la letra negrita. No conviene subrayar los ttulos ni escribirlos con letra cursiva. Escribir los subttulos en minsculas. Si es posible, se utilizar preferentemente la letra cursiva. Si sta no est disponible, se subrayar el subttulo. Es tambin admisible usar las posibilidades anteriores (minsculas cursivas o minsculas subrayadas) combinadas con el tipo de letra negrita. Interlineado. Al decidir si utilizar un interlineado de uno, uno y medio o dos espacios hay que considerar la longitud y la finalidad del informe. Los borradores se suelen mecanografiar a doble espacio para poder hacer correcciones y cambios. Para informes largos se recomienda un espacio, porque as se reduce el nmero de pginas. Sin embargo con el interlineado a un solo espacio hay que procurar que los prrafos sean bastante cortos y que haya dos espacios entre ellos. Esto le da un aspecto atractivo a la pgina, aunque la escritura sea densa. Para informes de extensin media o pequea, digamos de menos de veinte o treinta pginas, se recomienda espacio y medio.

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3.5.

Citas textuales

Toda cita textual debe proporcionar los datos de la fuente donde se extrajo la informacin, ya sea que se mencione en el texto, en una nota a pie de pgina o al final en un apndice. En ella se recogen exclusivamente fragmentos o prrafos completos del texto original, debido a que sea difcil resumir o sintetizar, o para probar lo asentado por un autor, o para apoyar o criticar un comentario. Es la que presenta ms variables. (Se debe evitar el exceso de esta clase de citas, ya que la finalidad de cualquier trabajo acadmico requiere de la integracin y produccin personales.) La transcripcin debe ser correcta y estar entrecomillada al principio y al final. Cuando nuestra transcripcin omita palabras o prrafos para hacer ms clara la idea que se desea expresar, se indica lo anterior con tres puntos suspensivos, entre corchetes, de la manera siguiente: "[...] el cuadro de caballete [...] compiti con la pintura ejecutada en las superficies de los muros [...] ventajosamente." (4)

3.6.

Notas o citas de referencia

Las notas o citas de referencia sirven para hacer aclaraciones a la parte del texto donde se inserta una llamada. Tienen la finalidad de evitar que el texto se recargue y sufra interferencias en cuanto a datos complementarios. Deben proporcionar una descripcin clara y concisa de la naturaleza y alcance del documento en que ha de encontrarse lo expuesto. Las llamadas de las notas se indican en el texto y se desarrollan fuera de l. Se identifican con nmeros arbigos progresivos que se colocan a medio espacio arriba, sin parntesis, despus de un prrafo, de una frase o de una palabra. Deben ir despus del signo de puntuacin. Hay diferentes tipos de notas, y por lo tanto tambin se les dan diferentes usos en el desarrollo de un trabajo acadmico. Algunas sirven para probar un hecho o reconocer una idea que contribuy al trabajo, o para remitir a una fuente donde se ampla o configura el hecho, o para hacer referencia a obras existentes sobre la materia. Deben observarse con honestidad las ideas y las expresiones ajenas, ya sea que se citen textualmente o en lenguaje resumido. Si bien la colocacin ideal de las notas es ponerlas a pie de pgina para que sean de fcil consulta al lector, se recomienda registrarlas juntas, en pgina aparte, al final de cada captulo o del informe.

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Notas de bibliografa completa Cuando una bibliografa es breve, digamos de una a diez referencias (caso de un artculo), es preferible distribuir las fichas como notas a pie de pgina, y no al final del trabajo. As, cuando citemos por primera vez una fuente y, de acuerdo con los criterios anteriores, nuestro trabajo no incluya bibliografa, se hace lo que se llama nota de bibliografa completa. Segn la fuente que se cite se arreglar de acuerdo con las normas establecidas en el nmero V de esta segunda parte, con la nica excepcin de sealar la pgina o pginas donde extrajimos la informacin: 1 Barrera Graf, Jorge, Temas de derecho mercantil, Mxico, UNAM, 1983, p. 78. Si en el texto se menciona algn elemento de la ficha, en la nota slo se asientan los datos complementarios. Por ejemplo, si en el texto decimos: Como afirma el maestro Barrera Graf en sus Temas de derecho mercantil: ..., la nota se arreglar as: 1 Mxico, UNAM, 1983, p. 78. Si deseamos que el lector compare con otra fuente una parte del texto que acaba de leer, en este caso se utiliza la abreviatura cfr. (confere = compare, confronte), y en seguida la nota con la ficha bibliogrfica completa: 2 Cfr. Gmez Robledo, Antonio, Dante Alighieri, Mxico,UNAM, 1975, esp. Cap. Vl, pp. 38-45. Esta abreviatura se usa no s1o para destacar las coincidencias con otros autores, sino tambin las discrepancias. Notas de bibliografa abreviada Manera tradicional Debido a que no sera prctico asentar nuevamente los datos de una misma fuente citada con anterioridad, se pueden abreviar aqullos y hacer menos denso el trabajo, utilizando abreviaturas convencionales aceptadas tradicionalmente. Si nuestra cita se refiere a una fuente cuyos datos ya fueron asentados en una nota bibliogrfica completa, slo se anotan los apellidos del autor, seguidos de las abreviaturas latinas op. cit (opus citatus = obra citada), el nmero de la nota de nuestro trabajo donde se cita por primera vez la obra, y la pgina o pginas citadas: 3 Barrera Graf, Jorge, op. cit. supra, nota 1, p. 97.

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La abreviatura ibid. (ibidem = all mismo) se emplea cuando nuestra cita se refiere a la fuente citada en la nota anterior, pero a una pgina o pginas diferentes. 4 Ibid., p.48. Cuando en una nota coinciden autor, ttulo y pginas; es decir, todos los datos, con los de la nota anterior, se usa la palabra idem (= el mismo, lo mismo): 5 Idem. El uso de estas dos frmulas tiene el inconveniente de que si se interponen algunas pginas entre la nota que contiene los datos para identificar la fuente y dichas abreviaturas, obligan al lector a una molesta labor de localizacin de dichos datos. Otras formas La forma que en seguida se propone para este tipo de notas, tiene como finalidad hacer ms manejables las citas de referencias bibliogrficas, e ir eliminando paulatinamente las inconvenientes frmulas tradicionales, por medio de las cuales o bien se citan ilgicamente las fichas completas en cada nota o se abrevia demasiado, al extremo de colocar cualquiera de las abreviaturas loc. Cit.; op cit., o dem, en una nota que est diez pginas adelante de la que contiene algn elemento para identificar determinada fuente,y con la consiguiente molestia para el lector, quien tiene que hojear continuamente el libro. Por eso, si nuestro trabajo ha de incluir al final una bibliografa ordenada alfabticamente por apellidos de autor, la referencia puede abreviarse fcilmente, porque resultara ilgico y tedioso asentar nuevamente todos los datos. Por tanto, bastar una sencilla referencia que incluya slo el apellido del autor consignado en nuestra bibliografa y la pgina o pginas citadas: 6 Barrera Graf. p. 78 o en caso de que nuestra bibliografa incluya dos o ms trabajos de ese autor, se puede sealar el ttulo abreviado del texto citado, para evitar confusiones: 7 Barrera Graf, Las sociedades..., p. 36. Con los anteriores criterios no se desvirta la esencia de la finalidad de las notas o citas de referencia, y adems se evitan prdida de tiempo, confusiones e imprecisiones. Notas aclaratorias o de comentario Se usan cuando se desea ampliar la informacin acerca de un prrafo determinado o para aclarar un vocablo; es decir, continan, en una nota, el desarrollo de una idea expuesta en el cuerpo del texto, para no perturbar la lectura: 8 Tanto el Cdigo de Comercio, como cl Cdigo Civil (artculos 80 y l8ll, respectivamente), conservan una regla notoriamente arcaica respecto de la correspondencia telegrfica, a saber: que esta forma de manifiesta voluntad slo producir obligacin cuando las partes hubieran admitido ese medio previamente y

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en contrato escrito, y siempre que los telegramas renan las condiciones y signos convencionales que previamente hayan establecido. Si se tiene la intencin de desarrollar una nota ese tipo ser mejor medir su dimensin, y si es muy extensa podemos dedicarle un apartado dentro de la estructura general del trabajo, ya que contrariamente a lo que piensan los autores, por su extensin distraen la atencin del lector y presentan problemas al formar la plana durante el proceso de impresin. No debemos olvidar que las notas deben ser breves, precisas y claras. Notas de remisin cruzada Para dar mayor claridad o para completar una idea, remiten al lector, dentro del mismo texto, a una parte anterior o a una posterior, utilizando la frmula latina vid supra (videtur supra = vase arriba) o vid. Infra (videtur infra = vase abajo). Esta clase de notas se usan como complemento para no repetir en la misma obra un argumento que ser necesario explicar varias veces: 9 Vid. supra o vid. Infra, cap. II, inc. a). Notas de fuente indirecta Cuando el autor consultado por nosotros cita un pasaje extrado a su vez de otra fuente, se hace una nota de cita indirecta; para lo cual asentamos los datos que proporciona el autor que cita el pasaje y en seguida nuestra fuente: 10 Garca Mynez, La definicin, p. 25. Cit. por Tamayo y Salmorn , p. 32. Sin embargo, en estos casos es preferible que nosotros consultemos la fuente original. Citas especiales Las referencias a textos jurdicos, religiosos y clsicos se facilita en forma notable, e inclusive se pueden hacer en el texto, ya que generalmente estas obras son muy conocidas y adems estn ordenadas por ttulos, captulos, artculos, fracciones, etctera, lo cual nos permite citar directamente y con precisin, sin necesidad de mencionar la editorial ni el nmero de pginas. En el caso de textos jurdicos, es necesario asentar en una nota las fechas de publicacin o de reformas en el Diario Oficial. Ejemplos: Cocido o crudo, el arroz es una deliciosa provisin, una de las hierbas verdes que Dios hizo como "vegetacin para el servicio de la humanidad" (Salmo 104:14). El nuevo artculo 8 del Cdigo Penal establece que las acciones u omisiones delictivas Solamente pueden realizarse dolosa o culposamente. 11.11 Diario Oficial, 10 de enero de 1994.

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Pauta de Evaluacin de Informe

Nombre/s:. . I. Estructura y contenido
1. Portada: membrete, ttulo descriptivo, identificacin 2. ndice: enumeracin de pginas y captulos coincidentes con el desarrollo 3. Introduccin: presentacin, antecedentes; delimitacin temtica, estructura; objetivo, finalidad; forma como se presenta la informacin. 4. Desarrollo o cuerpo 5. Formulacin de hiptesis 6. Formulacin del problema 7. Marco terico, fundamento terico, revisin bibliogrfica 8. Procedimiento, metodologa, actividades, observacin 9. Realizacin experimental 10. Equipamiento, herramientas y materiales usados 11. Resultados y datos 12. Discusin, anlisis, clculo de los resultados 13. Recomendaciones y aplicaciones de los resultados 14. Conclusiones 15. Bibliografa 16. Nomenclatura, glosario 17. Anexos, apndices PI MB B S

Nota : Puntaje :
I NP PO

II. Aspectos formales

18. Separacin y enumeracin de los captulos 19. Lminas, figuras, grficos, cuadros, etc. titulados, enumerados correlativamente e identificacin del contenido 20. Enumeracin de las pginas 21. Diagramacin y limpieza 22. Redaccin: buen uso del lenguaje, sin repeticin inoficiosa de ideas, ordenacin lgica de las ideas 23. Ortografa 24. Citas textuales

Claves:

PI PO MB

: : :

Puntaje de cada Item Puntaje Obtenido Muy Bueno

B S I NP

: : : :

Bueno Suficiente Insuficiente No Presenta

Observaciones: ..

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