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TD dInformatique : Introduction Word

Universit Stendhal, Grenoble III

TD n 1 Word : Les oprations de base sur un document Word


1. Word : Un traitement de texte
1.1. Introduction
Le logiciel Word de Microsoft est un logiciel de Traitement de Texte, il est disponible sur PC (qui signifie Personal Computer) et sur Macintosh. Ce logiciel nest pas rcent puisque la premire commercialisation de Word date de 1983. Cependant, il a connu de nombreuses volutions et sest enrichi au fil des versions, qui portent gnralement la date de commercialisation (comme par exemple Word 2000, 2002). Ce logiciel permet de crer, de modifier, d'imprimer des documents lectroniques (CV, lettres, rapports, etc.), en bnficiant de nombreuses fonctionnalits spcialises qui facilitent le travail du rdacteur : ressources de structuration et de mise en page des textes, cration intgre de graphiques, mise en forme (attributs d'aspects), correction orthographique, cration de tables des matires, pagination automatique, etc. Les documents Word portent lextension .doc

1.2. Hirarchie des lments


1. 2. Un caractre (lettre, chiffre, espace, ponctuation) Un mot 3. 4. 5. Un paragraphe Une section Le document

2. Dmarrer / Quitter le logiciel Word


2.1. Dmarrer le logiciel Word
Pour lancer le programme Word, on peut : Utiliser le raccourci du bureau (sil existe !) Cliquer sur <Dmarrer><Programmes><Microsoft Office XP> <Microsoft Word>

2.2. Quitter le logiciel Word


Lorsque lon a termin le travail avec ce logiciel, on dsire alors quitter le logiciel. Pour cela, il suffit de cliquer sur <Fichier><Quitter>, puis il faut confirmer ou non lenregistrement des documents concerns.

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3. Oprations sur les documents Word


3.1. Ouvrir un document Word
Plusieurs mthodes permettent douvrir un document Word : On ouvre dj le programme Word, puis on choisit sur la barre de menu <Fichier><Ouvrir>. Une boite de dialogue souvre alors, il suffit de rechercher le document ouvrir. On peut aussi ouvrir directement le fichier en double-cliquant sur son icne. Cette manipulation peut tre faite pour un fichier figurant dans lExplorateur Windows, dans le Poste de travail, dans Rechercher

3.2. Enregistrer un document Word


Lopration inverse de louverture dun document consiste lenregistrer Lorsquon souhaite enregistrer un document, trois cas se prsentent nous : Cas 1 : Il sagit dun nouveau document quon vient de crer Cas 2 : Le document existait dj et on souhaite le renregistrer aprs lavoir modifi Cas 3 : Le document existait dj mais on souhaite lenregistrer sous un autre nom

Nous allons voir plus en dtail les trois cas. Cas 1 : Enregistrer pour la premire fois On travaille sur un document que lon vient de crer, pour lenregistrer on a le choix entre : Soit cliquer sur licne Enregistrer, , icne se situant dans la barre doutils standard Soit cliquer dans la barre de menus <Fichier><Enregistrer sous>. On peut aussi choisir la commande <Enregistrer> ce qui reviendra, dans ce cas, au mme. Soit appuyer sur la frappe raccourcie Ctrl + S. la lettre S permet de sauvegarder.

La bote de dialogue suivante apparat lcran, puis suivez les 5 tapes dtailles :

1-

Cliquez sur un dossier dans la colonne de gauche, si le dossier cible (le dossier o lon souhaite enregistrer) sy trouve.

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Sinon, ouvrez la liste droulante <Enregistrer dans> et slectionner un disque. DoubleCliquez ensuite sur un dossier cible pour louvrir. On peut tre amen renouveler cette opration si on dispose de plusieurs niveaux de dossiers. Dans la liste droulante <Type de fichiers>, slectionnez le type voulu. Par dfaut, le type propos est celui quon souhaite, donc on a rien modifier. A la rubrique <Nom de fichier>, tapez un nom court et significatif. En effet, un nom clair est trs pratique lorsquon recherche un document !! Cliquez sur le bouton <Enregistrer>, bouton qui est dj prslectionn.

Cas 2 : Renregistrer Dans ce cas on a dj ouvert un document existant sur lequel on a effectu des modifications. On souhaite maintenant le renregistre, pour cela voici trois mthodes au choix : Soit cliquez sur licne Enregistrer dans la barre doutils standard Soit cliquez sur la barre de menus : <Fichier><Enregistrer> Soit appuyez sur la frappe raccourcie Ctrl + S

Le fichier est enregistr sous le nom quil portait dj et dans le dossier qui le contenait dj. Cas 3 : Renregistrer en changeant de nom ou de dossier Si on souhaite renregistrer un document en modifiant soit son nom, soit son dossier ; suivre les tapes suivantes : 1- Cliquez sur le menu <Fichier><Enregistrer sous> 2- La mme boite de dialogue que dans le cas 1 apparat lcran. Modifier le nom, ou le dossier cible, ou mme le format. 3- Cliquer sur le bouton <Enregistrer> de la boite de dialogue.

3.3. Fermer un document Word


Lorsquon a termin le travail sur un document, on souhaite fermer celui-ci. Pour cela, il suffit de cliquer sur <Fichier><Fermer>. Ensuite, il faut confirmer ou non son enregistrement dans le message de fermeture.

3.4. Imprimer un document Word


Il est trs frquent de vouloir imprimer ses documents, mais il est encore plus pratique de voir AVANT dimprimer le rendu de limpression. Dans ce cas, on dit quon veut avoir un aperu avant limpression. v Aperu avant impression Les deux faons suivantes sont quivalentes pour obtenir un aperu avant impression : Soit cliquer dans le menu <Fichier><Aperu avant impression> Soit cliquer directement sur licne qui se trouve dans la barre doutil standard

v Impression dun document L encore, il y a deux faons, quivalentes, pour imprimer un document : Soit cliquer dans le menu <Fichier><Imprimer> Soit cliquer directement sur licne qui se trouve dans la barre doutil standard

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4. Exercices
a) Crez dans D:\Etudiants un dossier votre Nom-Prnom (certains lont dj fait dans les sances prcdentes). Dans ce dossier, crez un dossier nomm TD Word, nous y placerons tous les exercices que nous effectuerons sur Word. Dans D\Etudiants\Nom-Prnom\ TD Word, crez un dossier Operations de base et dans ce dossier crez un dossier Manipulation. b) Ouvrez Word et tapez la phrase suivante :A la sance daujourdhui, nous allons effectuer des manipulations denregistrement sur ce fichier pour sentraner. c) Enregistrez ce document sous : D\Etudiants\Nom-Prnom\ TD Word\ Operations de Base\Manipulation\Cas1.doc d) Fermez Word e) Ouvrez partir de lExplorateur Windows, le document Cas1.doc. Ecrivez la suite du texte, la phrase suivante : Nous allons renregistrer ce document sous un autre nom. f) Enregistrer les modifications dans : D\Etudiants\Nom-Prnom\ TD Word\ Operations de Base\Manipulation\Cas2.doc g) Quitter Word

Remarque : la fin de lexercice vous devez avoir une arborescence similaire (seul le nom du er 1 dossier change) :

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