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Prsentation Orale Scientifique

Fabrice DUPRAT Institut de Pharmacologie Molculaire et Cellulaire Valbonne

Janvier 2002

Conseil gnral
Information transmise en une seule fois, sans possibilit de revenir en arrire. Faciliter la comprhension de l'auditoire. Pour toutes ces raisons une prsentation orale DOIT tre : LINAIRE STRUCTURE SIMPLE.

NOTA: "diapo"

Prparer la prsentation

1) Prendre des renseignements


Niveau scientifique de l'auditoire Nombre approximatif de personnes prsentes Instructions donnes par les organisateurs

2) Dfinir le fil conducteur


Dfinir le message principal de la prsentation, en 25 mots max

3) Choisir l'aspect des diapos


ATTENTION aux effets artistiques

Tableau Prparation rapide Adapt une petite salle Peu dynamique Limite la quantit et la qualit Peu attrayant

Transparents L'orateur est mis en avant Faciles imprimer Qualit mdiocre Peu dynamiques Non modifiables

Diapositives en vidoprojection Diapositives sur film photographique Bonne qualit Trs bonne qualit Facilement modifiables Dlai pour le developpement Aucun dlai Non modifiables Trs dynamique Possibilit d'imprimer plusieurs diapos sur une page Problmes de compatibilit des couleurs

3) Choisir l'aspect des diapos Style


Couleur du fond, couleur et taille du texte, des graphiques, faire un modle.

Ecrire trs trs gros ! Titre >36 points Texte important >24 points Taille minimum 18 points.

Maximum 3 couleurs diffrentes par diapo.

Prfrer les polices de type Arial, Univers ou Helvetica, le gras et le soulignement.

3) Choisir l'aspect des diapos Exemple

3) Choisir l'aspect des diapos

Conserver le mme style. Format paysage Pas trop d'animations. Ne pas crire toute une phrase en majuscules.

3) Choisir l'aspect des diapos Contraste


Film photo ou vidoprojecteur Fond fonc (noir, bleu, vert) Blanc puis jaune vif. Transparents Fond clair. Noir puis les couleurs fonces.

Choisir un fond clair si vous devez prsenter une photo fonce et inversement.

3) Choisir l'aspect des diapos Choix des couleurs


Couleurs bien contrastes si opposes sur la roue chromatique:

Exemples: Le vert et le magenta Le bleu et le jaune Le cyan et le rouge

Eviter d'utiliser le rouge et le vert cte cte.

4) Prparer le contenu des diapos Prsentation linaire

Linarit: objectif vers conclusion Codes choisis homognes Maximum 3 types de flches

4) Prparer le contenu des diapos Prsentation structure


OBJECTIF (10% du temps de prsentation) Replacer dans son CONTEXTE et identifier le ou les OBJECTIF(S) en le nommant MTHODES et RSULTATS (80% du temps de prsentation) Les METHODES doivent tre abrges. Chaque diapo = message principal clairement identifi, message unique. Conclusion dans le titre. CONCLUSION (10% du temps de prsentation) Identifier clairement la CONCLUSION puis ventuellement les PERSPECTIVES ET/OU APPLICATIONS. REMERCIEMENTS

4) Prparer le contenu des diapos Signaux

Chaque tape = signaux, coder par des liaisons, des couleurs ou des icnes.

Si plusieurs histoires en parallle, clairement identifier le passage de l'une l'autre

4) Prparer le contenu des diapos Prsentation simple


La diapo doit tre simple et contenir un minimum d'lments inutiles. 50% d'espace vide. Le but d'un support visuel est d'tre utile et non artistique. Maximum de 6 lignes de texte par diapo et de 7 mots par ligne de texte. Maximum 7 diapos pour 10 minutes de prsentation.

Si plusieurs informations, faire une apparition progressive.

4) Prparer le contenu des diapos Exemple


0.1 Hz 0.1 Hz
-50 -100 -150

(30)

(30)

(10)

(5) (30)

EPSC (pA)

-200 -250 -300 -350 -400 0 50 100 150 200

pep2m 100 M

Time (min)

4) Prparer le contenu des diapos Que faire avec le Texte ?


Eviter le texte au profit des illustrations. Utiliser des phrases courtes, des mots simples, alignement gauche (non justifi). Introduire les listes par une phrase entire et grammaticale. Chaque premier mot de la liste doit tre de la mme famille.

Si liste chronologique: 1. Augmentation de ... 2. Diminution de ... 3. Elimination de ...

Si liste non chronologique: Le domaine ... La structure ... Le sous-domaine ...

4) Prparer le contenu des diapos Que faire avec les figures et les icnes ?
Importer les donnes dans le modle. Insertion/ Fichier Edition/Copier/Coller (Edition/Collage spcial) Eviter de coller avec un lien. photo > dessin > schma > tableau > mots Tableau: enlever lignes et colonnes inutiles, faire ressortir les donnes principales. Ne pas surcharger les axes Lgendes des sries de donnes sur le graphe Mme couleur pour le contrle Couleurs contrastes pour le principal

Exemples

5) Prparer le discours
Personne Fiches Se mettre en avant JE vais VOUS prsenter NOS travaux . Mots cls: thmes principaux, phrases cls, transition diapositives photographiques, vidoprojection < transparent

Interpellation Suivie d une pause de quelques secondes. Narration "C'est l'histoire de 2 chimistes qui ...", "Un mystre plane sur la biochimie depuis plusieurs annes " Citation "Peu de temps aprs la dcouverte du vaccin, Pasteur dclara: " Je ... " " Interrogation "Quelles sont les connaissances actuelles dans le domaine des ... ?" Ngation "Ceci n'a aucun effet, cela non plus, ... Que pouvons nous faire ?" Contraste "English is not my first language, and it is not my second language either !"

5) Prparer le discours Faire une prsentation vivante


Ne pas apprendre l'ensemble de son discours par coeur. Ne jamais lire son discours . Poser une question et y rpondre est un mode de prsentation trs dynamique. Utiliser un langage vivant, la voix active et non la voix passive. Ajout d'motions: "Cette dcouverte a provoqu l'euphorie dans le labo ...", "Aprs ces rsultats ngatifs nous tions dprims, mais ..." Citer et nommer des collgues dans la salle : "Les expriences ont t ralise par John, ici prsent (en le montrant du doigt)"

5) Prparer le discours Faire une prsentation claire


Se reporter rgulirement au fil conducteur. Faire des phrases courtes et claires. Choisir le bon rythme de parole. Faire des pauses aprs les points importants, surtout aprs l'objectif. Choisir les mots avec prcautions et les utiliser de faon approprie. Varier les intonations de la voix pour souligner les points importants. Eviter galement les "euh" et les tics divers. Les termes scientifiques doivent tre connus ou bref rappel.

5) Prparer le discours La conclusion


La fin de la prsentation doit rpondre l'objectif. Les auditeurs doivent sortir avec LE MESSAGE .

Souligner de nouveau les points principaux, avec les mme mots que dans l'introduction. Redonner l'objectif et la rponse. Elargir vers les perspectives et applications. Prsenter le laboratoire et les chercheurs. Suggrer discrtement une question.

6) Vrifier les diapos

Tout ce qui est sur les diapos est-il comment ? Chaque diapo est-elle ncessaire ? Chaque diapo se rapporte bien au fil conducteur ? Le nombre de diapos correct ? Les titres donne une image de la prsentation ? Les transitions sont-elles douces et logiques ?

7) Rpter

Rpter plusieurs fois devant d'autres personnes. Une rponse sans faille chaque question doit tre prpare. Remanier ventuellement la prsentation. Aprs plusieurs rptitions, ne plus modifier la prsentation.

Rpter et rpter encore.

8) Prparer la manutention

Numroter et faire un point en bas gauche pour les diapositives photographiques. Prvoir un jeu de secours sur un autre support. Ne pas voyager avec les 2 jeux au mme endroit. Prvoir plusieurs supports pour les fichiers.

LE JOUR J
1) Avant la prsentation Rpter une dernire fois le matin. Vrifier l'ordre des diapos. Aller voir la salle et vrifier les consignes. 2) Pendant la prsentation Aprs tre arriv sur la scne, faire une pause. Choisir une posture naturelle mais pas trop dcontracte. Se tenir debout, face la salle. Commencer par remercier le chairman et/ou les organisateurs. Se prsenter et dire d'o on vient. Balayer du regard l'ensemble de la salle, maintenir le contact visuel. Ne pas faire de mouvements trop rapides avec les pointeurs lasers. NE JAMAIS DEVOIR S'EXCUSER

LE JOUR J
3) Aprs la prsentation : les questions Fournir des questions "choisies" certains collgues. Demander de reformuler la question pour gagner du temps. Si question trop spcifique, proposer d'en discuter aprs la prsentation. Rpter ventuellement la question. Gagner la sympathie en citant des collgues. Exemple: "Comme l'a parfaitement dmontr John, ici prsent, ..." Si rponse inconnue, ne pas sexcusez mais ... proposer de rechercher la rponse et contacter la personne plus tard. suggrer une source d'informations pour rpondre la question. demander une suggestion l'auditoire.

Supports de cours : http://www.ipmc.cnrs.fr/~duprat/

Courrier lectronique : duprat@ipmc.cnrs.fr

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