CENTRO UNIVERSITRIO DE MARING CESUMAR PS-GRADUAO "LATO-SENSU" EM MBA EM GESTO DE PROJETOS

RICARDO FERNANDES WOLFF

ATIVIDADE INTERDISCIPLINAR GESTO DE RISCOS DE PROJETOS ANLISE DE PROJETOS

LAGES - SC 2011

RICARDO FERNANDES WOLFF

ATIVIDADE INTERDISCIPLINAR GESTO DE RISCOS DE PROJETOS ANLISE DE PROJETOS

Atividade Interdisciplinar referente as disciplinas de Gesto de Riscos de Projetos e Anlise de Projetos, apresentada ao CESUMAR - Centro Universitrio de Maring, como requisito parcial da avaliao do mdulo 46 - 2011.

LAGES - SC 2011

Introduo A anlise de um projeto a fase de validao da viabilidade de um projeto. Esta fase ir auxiliar o gestor a definir se o projeto deve seguir adiante. De acordo com Dias e Malaco (2010), As empresas [...] devem estar preparadas para enfrentar a competio e os impactos no mercado onde atua. [...] Para tanto, as boas prticas de gerenciamento de projetos asseguram que todo projeto deve ser analisado em funo do seu custo-benefcio, ou seja, se o retorno obtido compensa o investimento a ser feito, considerando-se ainda um adicional referente ao risco envolvido no projeto.. Com base na citao anterior, percebe-se a importncia da anlise do projeto aliada gesto de riscos do projeto. Este trabalho tem o objetivo de apresentar anlises voltadas a estas duas disciplinas que podem trabalhar juntas de maneira muito til para o gestor de projetos.

Desenvolvimento Este artigo tem como base as atividades sobre o texto Avaliao de projetos e riscos: quando o VPL no suficiente extrado de http://www.capitalaberto.com.br/. A partir da situao hipottica apresentada no segundo pargrafo do texto e do autor expressar que o projeto dificilmente seria levado adiante, pode-se explicar que a razo dessa deciso deste projeto com um baixo VPL dificilmente ser levado adiante , principalmente, pelo alto valor que pode ser perdido ao considerarmos os riscos. Portanto, a anlise dos riscos deste projeto muito importante na tomada de deciso antes de inicia-lo. Assim sendo, a anlise do risco total deve ser o impulsionador para o gestor decidir levar o projeto adiante. E por isso que, concordando com o autor do texto, apenas a anlise VPL no o suficiente para executar este projeto. O autor do texto ainda cita a anlise de dois cenrios para uma empresa que est validando a viabilidade de um novo projeto. Supondo esta definio dos cenrios para uma empresa de tecnologia com pblico-alvo fora do Brasil, algumas das informaes que podem ter sido consideradas para a elaborao dos cenrios devem ser: A aceitao do produto que esta empresa est oferecendo; A disputa pelo mercado. Podem j existir outras empresas trabalhando com este mesmo produto e que j tm grande participao neste market share; A presena de concorrentes e a chegada de novos concorrentes para este produto; O custo para a produo, o valor de venda e, a partir disso, o lucro que este produto ter em cada cenrio.

Justificando a unio da anlise de projeto com a gesto de riscos, deve ser escolhida uma metodologia de coleta de riscos para fazer o levantamento dos riscos do projeto e auxiliar na deciso de ingressar neste projeto.

Considerando o guia PMBOK para o gerenciamento dos riscos, as tcnicas que podem ser utilizadas para a coleta de informaes sobre os riscos deste projeto so as seguintes. Brainstorming: O brainstorming uma reunio para o compartilhamento de opinies que visa desenvolver uma lista abrangente dos riscos do projeto de acordo com seus vrios participantes. Nesta reunio, no s a equipe do projeto deve participar. Devem participar, tambm, colaboradores de vrios outros setores e dedicaes. O brainstorming deve reunir as diversas opinies de cada participante sobre os riscos que o projeto pode vir a ter. Uma das importncias de se ter participantes de diferentes reas a experincia destes. Em projetos passados, estes colaboradores j podem ter sido vtimas de riscos no previstos. Esta experincia faz com que mais riscos sejam elencados no brainstorming. Especialistas sobre coleta de riscos devem tambm estar participando para aumentar a produtividade e a qualidade dos riscos elencados. Tcnica de Delphi: A Tcnica de Delphi mantm o anonimato de especialistas que opinam sobre os riscos do projeto. A partir de um questionrio inicial, um colaborador recolhe as respostas de cada especialista e, depois, reorganiza-as e as redistribui para os especialistas listarem comentrios adicionais com base nas respostas previamente dadas. Entrevistas: Entrevistas so definidas pela conversa individual com participantes experientes do projeto, partes interessadas no projeto e especialistas no assunto para realizar o levantamento de mais riscos que podem ser importantes para o projeto. Identificao da causa-raiz: Esta etapa feita em cima dos riscos j levantados. uma investigao feita para descobrir as causas essenciais de cada risco j listado. A partir desta identificao, possvel: Descobrir novos riscos antes no percebidos; Refinar a definio de riscos anteriormente listados; Agrupar riscos de acordo com a causa-raiz de cada um (que pode ser comum entre alguns riscos listados).

Anlise dos pontos fortes e fracos e das ameaas e oportunidades (SWOT): A anlise SWOT baseia-se em observar os riscos com base em anlise das seguintes perspectivas: Pontos Fortes: Elencar os pontos fortes que o projeto tem que podem trazer o sucesso do projeto. Exemplo: Equipe qualificada; Pontos Fracos: Listar os pontos fracos que podem trazer empecilhos para o projeto. Um prazo apertado um exemplo de ponto fraco; Oportunidades: Desenvolver um rol de aes externas ao projeto que servem como oportunidades para alavancar o sucesso do projeto. Um exemplo seria perceber um novo nicho de mercado que o projeto pode abranger; Ameaas: Esta ltima lista faz com que os responsveis estejam cientes das ameaas externas que o projeto sofre. Por exemplo, pode surgir um novo concorrente que influenciar no desempenho do projeto. A partir desta diviso da anlise SWOT, percebe-se que as duas primeiras (pontos fortes e fracos) perspectivas so mais concentradas no projeto em si, enquanto as duas ltimas (oportunidades e ameaas) so concentradas em fatores externos ao projeto.

Concluso

Aps observar as anlises deste trabalho, possvel perceber que a gesto de riscos est intimamente ligada anlise do projeto. Principalmente no auxlio deciso para dar incio a um projeto. Como citado por Zanolli (2007), Saber lidar com os riscos um fator decisivo para o sucesso ou fracasso do projeto. Para fazer decises eficientes, necessrio ter mo nos riscos que o projeto enfrenta e claras estratgias para os tratar ou eliminar..

REFERNCIAS

DIAS, F. A.; MALACO, G. C. Utilizao da TIR para Anlise da Viabilidade de Projetos Vantagens e Limitaes. Techoje, Belo Horizonte, 09 jun. 2010. Disponvel em: <http://www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/952>. Acesso em: 17 nov. 2011.

ZANOLLI, J. Gesto De Riscos: Fator Decisivo Para O Sucesso Do Projeto. WebArtigos, 08 mar. 2007. Disponvel em:

<http://www.webartigos.com/artigos/gestao-de-riscos-fator-decisivo-para-o-sucessodo-projeto/1282/>. Acesso em: 18 nov. 2011.