Bizhub 350-250 Box Um Es 1-1-1

Manual de usuario [Operaciones con carpetas]
Contenido
1 Introduccin
1.1 1.2 1.3 Energy Star ..................................................................................... 1-3 Qu es un producto ENERGY STAR? ....................................... 1-3 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4 Sobre este manual ............................................................................ 1-7 Estructura del manual .................................................................... 1-7 Notas .............................................................................................. 1-7 Imgenes utilizadas en el manual .................................................. 1-7 Explicacin de convenciones del manual ...................................... 1-8 Consejos de seguridad .................................................................. 1-8 Secuencia de accin ...................................................................... 1-8 Sugerencias ................................................................................... 1-9 Marcas de texto especial ............................................................... 1-9 Manuales de usuario ...................................................................... 1-10 Manual de usuario Operaciones de copia ................................ 1-10 Manual de usuario Operaciones de escner de red ................. 1-10 Manual de usuario Operaciones con carpetas (este manual) ... 1-10 Manual de usuario Operaciones de impresin ......................... 1-10 Descripcin de los CD-ROM ......................................................... 1-11
1.4
1.5
1.6
Descripcin general de las funciones de las carpetas

2.1 2.2 Funciones de las carpetas ............................................................... 2-3 Tipos de carpetas .......................................................................... 2-4 Funciones de las carpetas disponibles .......................................... 2-5 Escanear documentos y guardar los datos (Escanear a HDD) ...... 2-5 Descargar en el ordenador documentos de escaneado guardados .............................................................. 2-5 Guardar documentos de impresin ............................................... 2-5 Impresin de una prueba de copia ................................................ 2-5 Impresin de documentos confidenciales ................................................................................ 2-5
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x-1
2.3
Especificacin de configuracin para utilizar funciones de carpeta ........................................................................2-6 Creacin de carpetas ......................................................................2-6 Registrar y especificar la configuracin de destinos ......................2-6 Configuracin de red ......................................................................2-6
Guardado e impresin de documentos

3.1 Informacin general ..........................................................................3-3 Autenticacin de usuario ................................................................3-3 Funciones/Parmetros disponibles ................................................3-5 Escanear documentos y guardar los datos (Escanear a HDD) .....3-7 Guardar datos pulsando un botn de acceso directo ....................3-7 Para guardar datos de escaneado con un botn de un toque .......3-7 Definir la calidad de escaneado ......................................................3-9 Para definir la calidad de escaneado ............................................3-10 Especificar la densidad de escaneado .........................................3-11 Para definir la densidad de escaneado ........................................3-12 Especificar el tamao de escaneado del documento ...................3-13 Imprimir el informe de resultados .................................................3-15 Para imprimir el informe de transmisin .......................................3-16 Configurar la opcin 2en1 ............................................................3-18 Configurar la opcin TX 2-Cara ....................................................3-19 Configurar la opcin Prioridad TX .................................................3-20 Configurar la opcin Config. TX programada ...............................3-21 Configurar la opcin de Sello .......................................................3-22 Especificar el nombre de archivo .................................................3-23 Especificar el destinatario de notificacin por correo electrnico ..................................................................3-25 Visualizar el informe de transmisin .............................................3-27 Descargar documentos guardados en el ordenador ...................3-28 Para descargar un documento de escaneado ..............................3-28 Guardar datos de impresin ...........................................................3-30 Para guardar un documento de impresin ...................................3-30 Imprimir documentos guardados con la funcin de grabar en disco duro ..................................................................3-32 Para imprimir un documento guardado ........................................3-32 Borrar el documento especificado ...............................................3-34 Borrar todos los documentos .......................................................3-36
3.2
3.3 3.4 3.5
x-2
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3.6
Impresin de una prueba de copia ............................................... 3-38 Tiempo que se guardan los datos de la impresin de prueba .... 3-40 Imprimir una prueba de copia desde el ordenador ...................... 3-40 Imprimir una prueba de copia desde el panel de control de la mquina ............................................................. 3-42 Borrar el documento especificado ............................................... 3-47 Borrar todos los documentos ...................................................... 3-49 Imprimir un documento confidencial ............................................ 3-51 Imprimir un documento confidencial desde el ordenador ........... 3-51 Comprobar la configuracin del documento confidencial ........... 3-53 Imprimir el documento especificado ............................................ 3-56 Borrar el documento especificado ............................................... 3-58 Imprimir todos los documentos ................................................... 3-60 Borrar todos los documentos ...................................................... 3-62
3.7
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection

4.1 Funciones disponibles ..................................................................... 4-3 Especificacin de la configuracin del panel de control ............... 4-3 Realizar operaciones desde PageScope Web Connection ........... 4-4 Otros parmetros relacionados ..................................................... 4-4 Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control ... 4-5 Programar un botn de acceso directo ......................................... 4-5 Para programar un botn de acceso directo ................................. 4-6 Cambiar o eliminar un destinatario de un toque .......................... 4-11 Copiar un destinatario de un toque ............................................. 4-12 Eliminacin de documentos confidenciales ................................ 4-13 Para eliminar documentos confidenciales ................................... 4-13 Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina) .............................................................. 4-16 Ajustes del interruptor de software .............................................. 4-16 Para cambiar un ajuste de interruptor de software ..................... 4-18 Especificar el periodo de tiempo que se guardan los documentos confidenciales (modo 036) ........................................................... 4-21 Utilizacin de PageScope Web Connection ................................. 4-22 Requisitos del sistema ................................................................. 4-22 Acceso a PageScope Web Connection ....................................... 4-22 Cuando se realice autenticacin de usuario ................................ 4-23 Si el seguimiento de cuenta est activado .................................. 4-23 Estructura de las pginas ............................................................ 4-24 Inicio de sesin en el modo Administrador .................................. 4-26 Cach de explorador web ............................................................ 4-28
4.2
4.3 4.4
4.5
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Con Internet Explorer ....................................................................4-28 Con Netscape ...............................................................................4-28 4.6 Registrar destinatarios de un toque ..............................................4-29 Asignar un nombre a un ndice .....................................................4-31 Registrar con un registro de un toque ..........................................4-33 Cambiar el contenido del registro de un toque ............................4-35 Eliminar registros de un toque ......................................................4-37 Realizar operaciones de carpetas desde el modo usuario .........4-39 Crear una carpeta de usuario .......................................................4-39 Descargar documentos guardados en el ordenador ....................4-41 Eliminar un documento guardado en una carpeta .......................4-43 Cambiar nombres de carpetas de usuario ...................................4-45 Cambiar contraseas de carpetas de usuario ..............................4-47 Eliminar una carpeta de usuario ...................................................4-49 Realizar operaciones de carpetas desde el modo administrador ....................................................................4-51 Eliminar un documento guardado ................................................4-51 Cambiar el nombre de una carpeta de usuario ............................4-53 Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario .......................4-55 Eliminar una carpeta de usuario ...................................................4-57 Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento ....4-59
4.7
4.8
Apndice
5.1 Mensajes de error .............................................................................5-3 Cuando aparece una pantalla determinada ....................................5-3 Cdigos de error .............................................................................5-4 Introduccin de texto ........................................................................5-5 Para escribir texto ...........................................................................5-5 Lista de caracteres disponibles ......................................................5-6 Glosario ..............................................................................................5-7 Buscar carcter .................................................................................5-9
5.2
5.3 5.4
x-4
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Introduccin
Introduccin
Introduccin
Gracias por escoger una copiadora electrofotogrfica digital Konica Minolta. Este manual de usuario describe las operaciones de las diversas funciones de las carpetas de la bizhub 200, 250 y 350, as como las medidas de seguridad que los usuarios deben respetar cuando utilicen la mquina y una seccin relativa a la resolucin bsica de problemas. Con el fin de garantizar el uso correcto de las mquinas, le recomendamos leer atentamente este manual antes de utilizarla. Despus de haberlo ledo, gurdelo en el soporte previsto para ello y de esta forma se podr consultar fcilmente si surge algn problema o duda sobre el funcionamiento. Las ilustraciones que aparecen en este manual pueden presentar ligeras variaciones con respecto al equipo real.
1.1
Energy Star
Como miembros de ENERGY STAR aseguramos que esta mquina cumple con las directrices de ENERGY STAR para el ahorro de energa. Qu es un producto ENERGY STAR? Un producto ENERGY STAR dispone de una funcin especial que le permite pasar automticamente a un modo de bajo consumo de energa despus de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR utiliza la energa con ms eficacia, le ahorra dinero en el consumo de electricidad y contribuye a la proteccin del medio ambiente.
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1-3
1
1.2 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas
Introduccin
KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of imaging son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas comerciales de Netscape Communications Corporation. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4 es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases. RSA es una marca registrada o marca comercial de RSA Security Inc. en los Estados Unidos y otros pases. OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/) 4. The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) 1-4 200/250/350
Introduccin
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay License

Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)
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Introduccin The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com) THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies
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Introduccin
1.3
Sobre este manual

Este manual describe las funciones de las carpetas de la bizhub 200, 250 y 350. En esta seccin se detalla la estructura del manual y los trminos que se utilizan para denominar ciertos productos. Este manual est dirigido a usuarios que tengan conocimientos informticos bsicos y que estn familiarizados con el manejo de la mquina. Para los procedimientos de funcionamiento de los sistemas operativos de Windows o Macintosh y los programas de software, consulte los manuales correspondientes. Estructura del manual Este manual consta de los siguientes captulos. Captulo 1 Descripcin general de las funciones de las carpetas Captulo 2 Guardado e impresin de documentos Captulo 3 Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Captulo 4 Apndice Notas
Nombre de producto bizhub 200/250/350 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Cuando los sistemas operativos mencionados anteriormente se escriben juntos Notacin en el manual esta mquina o 200/250/350 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Imgenes utilizadas en el manual Por lo general, las pantallas del panel tctil y las ventanas de las aplicaciones que aparecen en este manual son imgenes donde slo se ha instalado la unidad de disco duro opcional.
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1.4 Explicacin de convenciones del manual
Introduccin
Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a continuacin. Consejos de seguridad
6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podran producirse daos personales graves e incluso la muerte a causa de una descarga elctrica. % Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.
7 ATENCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones graves o daos materiales. % Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daos personales y garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora.
7 PRECAUCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones leves o daos materiales. % Cumpla todos los avisos de atencin para evitar daos personales y garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora.
Secuencia de accin
1 2
El nmero 1 con este formato indica el primer paso de una secuencia de acciones. Los nmeros siguientes con este formato indican los pasos posteriores de una secuencia de acciones.
Una ilustracin insertada aqu muestra las operaciones que es necesario realizar.
El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional. % El texto formateado con este estilo describe la accin que har que se consiga el resultado deseado.
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Introduccin Sugerencias
2
Nota
El texto marcado con este smbolo suministra informacin y consejos tiles para utilizar la copiadora de forma segura.
2
Aviso
El texto resaltado de esta manera contiene informacin que debera recordarse.
!
Detalles
El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin ms detallada.

Marcas de texto especial Tecla [Copia] Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se muestra arriba. CONFIGURACIN DE MQUINA Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.
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1
1.5 Manuales de usuario
Introduccin
Los siguientes manuales de usuario han sido preparados para esta mquina. Manual de usuario Operaciones de copia Este manual contiene informacin sobre operaciones bsicas y los procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia. - Consulte este manual de usuario para obtener ms informacin sobre los procedimientos operativos para las funciones de copia, tales como las precauciones sobre la instalacin/el uso, encender/apagar la mquina, cargar papel y operaciones de solucin de problemas como eliminar los atascos de papel. Manual de usuario Operaciones de escner de red Este manual contiene informacin detallada sobre las funciones de red para equipamiento estndar y sobre las funciones de escaneado. - Consulte este manual para obtener informacin detallada sobre los procedimientos que deben seguirse para utilizar las funciones de red, las funciones Escanear a e-mail, Escanear a FTP, Escanear a SMB y Fax por Internet. Manual de usuario Operaciones con carpetas (este manual) Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos para utilizar las funciones de las carpetas. - Consulte este manual para obtener detalles sobre cmo utilizar la funcin Escanear a HDD, cmo imprimir una prueba de copia o un trabajo bloqueado y cmo utilizar el disco duro opcional. Manual de usuario Operaciones de impresin Este manual contiene informacin sobre los procedimientos operativos para usar el controlador de impresora estndar integrado. - Consulte este manual para conocer los procedimientos bsicos de utilizacin de las funciones de impresin.
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Introduccin
1.6
Descripcin de los CD-ROM

El contenido de los CD-ROM de controladores de impresora es el siguiente: - CD-ROM de software de usuario - CD-ROM de controlador de impresora PostScript (Win/Mac) Cada CD-ROM contiene controladores de impresora (para Windows y Macintosh) y utilidades, adems de las fuentes de pantalla y diversa documentacin, como los manuales de usuario y las notas de distribucin. Examine los CD-ROM para encontrar las carpetas y los archivos deseados. - Los nombres de las carpetas y los archivos puede que no se listen a continuacin desde el directorio raz. - Utilice los archivos de la carpeta correspondiente a su idioma.
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Introduccin
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2
2.1

Funciones de las carpetas
Las funciones de las carpetas permiten que los datos de documentos escaneados y de documentos preparados para imprimir desde el controlador de la impresora se guarden en una carpeta para imprimirse posteriormente cuando sea necesario. Si esta mquina est instalada con un disco duro, las carpetas pueden crearse en el disco duro y los datos de los documentos escaneados pueden guardarse en esas carpetas. Adems, si se especifica Guardar en cuadro de usuario al imprimir un documento abierto en el ordenador, los datos del documento pueden guardarse en el disco duro de la mquina e imprimirse desde el panel de control de la mquina cuando sea necesario. Cuando se usan las funciones de las carpetas, los problemas de escanear constantemente documentos de uso frecuente y de guardar varios datos en el ordenador pueden evitarse.
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Tipos de carpetas
Segn la aplicacin deseada, pueden registrarse los siguientes tipos de carpetas. Carpetas para guardar documentos escaneados con la mquina Es necesaria la unidad de disco duro opcional.
Nombre de carpeta public Descripcin Todos los usuarios pueden utilizar esta carpeta. El nombre de la carpeta Pblica no se puede cambiar. Puede guardarse un mximo de 100 documentos en esta carpeta. Es posible crear carpetas y ponerles nombre para varios usuarios o cuentas. Se puede especificar una contrasea para limitar el acceso a la carpeta. Se puede crear un mximo de 115 carpetas de usuario. Puede guardarse un mximo de 100 documentos en la carpeta de cada usuario.
Buzn
Carpetas especificadas desde el controlador de impresora Para usar la funcin de grabar en disco duro (Mant HDD), es necesaria la unidad de disco duro opcional.
Nombre de carpeta Carpeta Grabar en disco duro Carpeta Impresin de prueba Carpeta Impresin segura Descripcin Los datos preparados para imprimir pueden guardarse en esta carpeta. Esta carpeta se utiliza cuando se hacen impresiones de prueba. Despus de comprobar la prueba, imprima el nmero de copias restantes. Cuando imprima un documento confidencial, especifique un ID y una contrasea, y luego guarde el documento en la carpeta Impresin segura. Cuando imprima el documento, introduzca el ID y la contrasea.
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2.2
Funciones de las carpetas disponibles

Escanear documentos y guardar los datos (Escanear a HDD) Es necesaria la unidad de disco duro opcional. Los datos de documentos escaneados pueden guardarse en la carpeta especificada. Para ms informacin sobre cmo guardar datos, consulte la seccin Escanear documentos y guardar los datos (Escanear a HDD) en la pgina 3-7. Descargar en el ordenador documentos de escaneado guardados Es necesaria la unidad de disco duro opcional. Los documentos de escaneado guardados se pueden descargar y guardar en un ordenador de la red. Para ms detalles, consulte Descargar documentos guardados en el ordenador en la pgina 3-28. Guardar documentos de impresin Es necesaria la unidad de disco duro opcional. Los datos abiertos en el ordenador pueden guardarse en el disco duro propio del sistema. Al mismo tiempo, se puede imprimir el documento. Para ms detalles, consulte Guardar datos de impresin en la pgina 3-30. Impresin de una prueba de copia Se puede imprimir una sola prueba de copia para comprobar los datos abiertos en el ordenador, se puede cambiar la configuracin de impresin o se puede imprimir el nmero de copias restantes desde el panel de control de la mquina. Para ms detalles, consulte Impresin de una prueba de copia en la pgina 3-38. Impresin de documentos confidenciales Cuando se impriman los datos abiertos en el ordenador, debe especificarse un ID y una contrasea y los datos se pueden guardar en esta carpeta confidencial de la mquina. El documento se puede imprimir si el ID y la contrasea se introducen desde el panel de control de la mquina. Sirve para imprimir documentos que no deben leer otras personas. Para ms detalles, consulte Imprimir un documento confidencial en la pgina 3-51.
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2.3
Especificacin de configuracin para utilizar funciones de carpeta

Antes de utilizar las funciones de carpeta, debe especificarse la siguiente configuracin. Creacin de carpetas Para guardar documentos de escaneado en carpetas de usuario, debe crearse la carpeta de usuario para guardar el documento. Las carpetas de usuario pueden configurarse mediante PageScope Web Connection desde un explorador web en un ordenador de la red. Para ms detalles, consulte Utilizacin de PageScope Web Connection en la pgina 4-22. Registrar y especificar la configuracin de destinos Registre las carpetas donde quiera guardar los documentos de escaneado con una tecla de un toque como destino de disco duro. Las carpetas pueden configurarse a travs del panel tctil de la mquina o mediante el uso de PageScope Web Connection desde un explorador web de un ordenador de la red.
!
Detalles
Puede encontrar ms informacin sobre cmo registrar y especificar destinos en las siguientes secciones: Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control en la pgina 4-5 Registrar destinatarios de un toque en la pgina 4-29
Configuracin de red Deben especificarse varias opciones para llevar a cabo la operacin de escaneado en el disco duro. Para obtener ms informacin sobre las diferentes opciones y los procedimientos para especificar las opciones, consulte el manual de usuario Operaciones de escner de red.
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3
3.1

Informacin general
Tenga en cuenta la siguiente informacin antes de guardar documentos. Autenticacin de usuario Esta mquina est configurada de tal modo que es necesario introducir un nombre de usuario o cuenta y una contrasea para poder utilizar la mquina. Pngase en contacto con el administrador para obtener ms informacin sobre el nombre de usuario o cuenta para esta mquina. Con autenticacin de usuario Introduzca el nombre de usuario y la contrasea, y luego pulse [Login].
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Guardado e impresin de documentos Con seguimiento de cuenta Introduzca el nombre de cuenta y la contrasea, y luego pulse la tecla [Acceso].
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Guardado e impresin de documentos Funciones/Parmetros disponibles
Pulse [Calidad & Reducc] o [Menu] en la pantalla que aparece despus de pulsar la tecla [Fax/Escan] en el panel de control y especifique la configuracin de las funciones y los parmetros siguientes cuando guarde el documento escaneado.
2
Nota
Los siguientes parmetros de calidad y reduccin no tienen ningn efecto, aunque se hayan configurado. - Reduccin en la ficha Area/Reduccion
Pantalla Calidad/Reduccin
Parmetro Descripcin Referencia de pgina p. 3-9 p. 3-11 p. 3-13
Tipo de original Densidad Area/ Reduccion Config. tam original
Seleccione la resolucin de escaneado (grado de detalle). Especifica la densidad de escaneado. Seleccione el tamao estndar deseado del rea que va a escanear.
2
Nota
Las siguientes funciones y parmetros no tienen ningn efecto, aunque se hayan configurado. - TSI en la ficha Ajustes 1 - Intro Dest. en la ficha Ajustes 1 - Rotacin TX en la ficha Ajustes 1 - Asunto en la ficha RED - Prog. Direc Respuesta en la ficha RED
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3
Pantalla de men
Funcin Descripcin
Referencia de pgina p. 3-15 p. 3-18
Ajustes 1
Informe TX 2en1
Seleccione las condiciones para imprimir el informe de resultados. Seleccione si desea enviar los datos con la funcin 2en1 (reduccin de dos pginas para ajustarlas en una sola pgina). Seleccione si desea realizar una transmisin a doble cara. Puede definir la posicin del margen de encuadernacin y la orientacin del documento. Permite seleccionar si se desea enviar un documento (guardado) con prioridad sobre el resto de trabajos. Especifique la hora para enviar (guardar) los datos. Pulse [Intro] para especificar que los datos se enviarn (guardarn) a la hora especificada. Permite definir si se estampa un sello en la imagen escaneada para indicar que se ha escaneado. Adems, el documento debe estar cargado en el alimentador automtico de documentos.
TX 2-Cara
p. 3-19
Ajustes 2
Prioridad TX Config. TX programada Sello
p. 3-20 p. 3-21
p. 3-22
2
Nota
Para usar la funcin de Sello, debe estar instalada la unidad opcional de sellos.
Red Nombre de archivo E-mail de notificacin Introduzca el nombre del archivo que desea guardar. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. Seleccione un destinatario registrado con un botn de acceso directo cuando tenga que enviar un mensaje de correo electrnico para informar al destinatario que el archivo ha sido guardado. p. 3-23
p. 3-25
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3.2
Escanear documentos y guardar los datos (Escanear a HDD)

Los datos de escaneado pueden guardarse en una carpeta de disco duro en el disco duro interno de la mquina. A continuacin se describen las operaciones que deben realizarse y las opciones que deben especificarse cuando se pulse un solo botn para guardar un documento. Guardar datos pulsando un botn de acceso directo Programe un botn de acceso directo con la ubicacin de la carpeta donde se van a guardar los datos. Para obtener ms informacin sobre la programacin de botones de acceso directo, consulte Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection en la pgina 4-3.
2
Nota
Adems de pulsar un botn de acceso directo para seleccionarlo, tambin puede seleccionarse introduciendo el nmero del botn de acceso directo o buscndolo por nombre. Para obtener ms informacin sobre estos procedimientos, consulte el manual de usuario [Operaciones de escner de red].
Para guardar datos de escaneado con un botn de un toque
1 2 3 4
Coloque el original en la mquina. Pulse la tecla [Fax/Escan]. Pulse [Un-Toque]. Seleccione el ndice que contenga el destino deseado y, a continuacin, pulse el botn de acceso directo. Si se utilizan botones de acceso directo, pueden especificarse varios destinatarios. Pueden especificarse hasta 300 destinatarios a la vez.
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Guardado e impresin de documentos Para seleccionar un ndice, pulse la ficha del ndice que desee o pulse [*] o [)] para seleccionar otro.
Especifique la calidad de la imagen, la densidad y el porcentaje de escala segn el documento. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Definir la calidad de escaneado en la pgina 3-9 y posteriores.
Pulse la tecla [Inicio]. El documento se escanear y se guardarn los datos.
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Guardado e impresin de documentos Definir la calidad de escaneado
En la ficha Tipo original, seleccione la resolucin de escaneado (grado de detalle). De los siguientes ajustes de resolucin disponibles, seleccione la resolucin apropiada segn el tipo de documento que se est escaneando.
Configuracin Estndar Fino Super Fino 600 dpi Text (Texto 600 dpi) Texto/Foto 600 dpi Text&Photo (Texto+Foto 600 dpi) GSR Super GSR 600 dpi Photo (Foto 600 dpi) Descripcin Para documentos con texto normal (por ejemplo, texto escrito a mano) Para documentos que contienen texto impreso pequeo, como peridicos o documentos con ilustraciones detalladas Para documentos que contienen texto e imgenes con sombras de color (como fotografas) Para documentos que contienen sombras en color, como fotografas
2
Nota
Si se guardan datos con la opcin Texto+Foto seleccionada, puede que aparezcan zonas en muar en las fotos de algunos documentos. No se trata de un error de la mquina. Para reducir el efecto de muar, enve los datos con la opcin GSR o Super GSR. Cuando se guarden los datos, se restablecern los valores predeterminados de la configuracin. Si se selecciona el ajuste 600 dpi Text (Texto 600 dpi) o 600 dpi Text & Photo (Texto+Foto 600 dpi), la densidad puede definirse en tres niveles: Claro, Normal y Oscuro.
200/250/350
3-9
3
1
Pulse [Calidad & Reducc.].
Guardado e impresin de documentos Para definir la calidad de escaneado
Pulse [Calidad de la imagen] y luego el botn de la opcin de Tipo original que desee. Para seleccionar una resolucin mayor, pulse [600 dpi].
3-10
200/250/350
Guardado e impresin de documentos Especificar la densidad de escaneado
De los cinco ajustes de resolucin siguientes, seleccione la resolucin apropiada segn el tipo de documento que se est escaneando.
Configuracin Claro + Normal , Oscuro Descripcin Para documentos con un fondo de color oscuro, como peridicos o copias en papel de calco Para documentos normales Para documentos con texto claro o en color
2
Nota
Cuando se guarden los datos, se restablecern los valores predeterminados de la configuracin. Si se selecciona el ajuste 600 dpi Text (Texto 600 dpi) o 600 dpi Text & Photo (Texto+Foto 600 dpi), la densidad puede definirse en tres niveles: Claro, Normal y Oscuro.
200/250/350
3-11
3
1
Guardado e impresin de documentos Para definir la densidad de escaneado
Pulse [Densidad] y luego el botn de la opcin de Densidad que desee.
3-12
200/250/350
Guardado e impresin de documentos Especificar el tamao de escaneado del documento
El rea escaneada puede especificarse como tamao estndar. Sin embargo, puede guardarse una parte de un documento grande o un documento de tamao no estndar puede guardarse como tamao estndar.
Pulse [Area/Reduccion] y, a continuacin, pulse [Config. tam original].
200/250/350
3-13
3
3
Guardado e impresin de documentos Seleccione el tamao de escaneado deseado y pulse [OK]. Pulse [AutoDetec.] para seleccionar automticamente el tamao ms prximo al tamao del documento. No obstante, si el documento es ms pequeo que el tamao Carta, se selecciona el tamao Carta.
2
Nota
Pulse [Pulgadas] para especificar un tamao mtrico. Cuando se guarden los datos, se restablecern los valores predeterminados de la configuracin.
3-14
200/250/350
Guardado e impresin de documentos Imprimir el informe de resultados
Pueden especificarse las condiciones de impresin del informe de resultados. Las condiciones de impresin del informe de resultados estn predefinidas en los parmetros de configuracin del informe en la pantalla de gestin del administrador 1. Siga el procedimiento que se describe a continuacin para cambiar estas condiciones. Puede especificarse la siguiente configuracin.
Configuracin Valores predeterminados Activado Si TX Falla Desactivado Descripcin Seleccione esta opcin para aplicar las condiciones de impresin que se especifican en el modo Administrador. Seleccione esta opcin si desea imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin. Seleccione esta opcin para imprimir el informe si los datos no se pudieron guardar. Seleccione esta opcin para no imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisin.
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre las opciones disponibles desde la pantalla de gestin del administrador para imprimir el informe de resultados, consulte el manual de usuario Operaciones de escner de red.
200/250/350
3-15
3
1
Pulse [Menu].
Guardado e impresin de documentos Para imprimir el informe de transmisin
Pulse [Informe TX] en la ficha Ajustes 1.
3-16
200/250/350
Especifique la condicin de impresin y, a continuacin, pulse [Intro].
200/250/350
3-17
3
Configurar la opcin 2en1
1 2
Pulse [Menu]. Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [2en1]. Vuelva a pulsar la tecla para cancelar los ajustes. La tecla queda resaltada.
3-18
200/250/350
Guardado e impresin de documentos Configurar la opcin TX 2-Cara
1 2
Pulse [Menu]. Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TX 2-Cara].
Seleccione la posicin de encuadernado. Para especificar la direccin de carga y la orientacin vertical del documento original, pulse [Orientacin original].
Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
200/250/350
3-19
3
Configurar la opcin Prioridad TX
1 2
Pulse [Menu]. Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [PrioridadTX]. Vuelva a pulsar la tecla para cancelar los ajustes. La tecla queda resaltada.
3-20
200/250/350
Guardado e impresin de documentos Configurar la opcin Config. TX programada
1 2
Pulse [Menu]. Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, pulse [Config. TX programada].
Introduzca la hora de la transmisin. Pulse [Hora] y [Minuto] e introduzca el valor con el teclado.
Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.
200/250/350
3-21
3
Configurar la opcin de Sello
1 2
Pulse [Menu]. Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Sello].
Seleccione la posicin de impresin del sello y, a continuacin, pulse [Intro].
3-22
200/250/350
Guardado e impresin de documentos Especificar el nombre de archivo Se puede especificar el nombre de un documento guardado.
Pulse [Menu].
Pulse [Ajuste Nom. Archivo] en la ficha RED.
200/250/350
3-23
3
3

Guardado e impresin de documentos Escriba el nombre de archivo y, a continuacin, pulse [Intro]. Para cancelar la opcin, pulse [Cancel]. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. No es necesario introducir la extensin del archivo. Si no se especifica ningn nombre de archivo, el archivo se enviar con un nombre especificado automticamente, como se muestra a continuacin. <mquina_nombre><fecha_y_hora_escaneado>.<extensin>
3-24
200/250/350
Guardado e impresin de documentos Especificar el destinatario de notificacin por correo electrnico
Se puede enviar un mensaje de correo electrnico para informar al destinatario especificado dnde se han guardado los datos. La direccin IP de la mquina donde estn guardados los datos y el nombre de la carpeta se indican en el cuerpo del mensaje.
Pulse [Menu].
Pulse [E-mail de notificac.] en la ficha RED.
200/250/350
3-25
3
3
Guardado e impresin de documentos Seleccione la direccin de correo electrnico del destinatario y pulse [Intro]. Para cancelar la opcin, pulse [Cancel].
3-26
200/250/350
Guardado e impresin de documentos Visualizar el informe de transmisin
2
P.1
TRANSMISSION REPORT
(WED) 2005MAY24 11:32 CHICAGO
USER NAME DESTINATION
:SALES :NEW YORK
DOCUMENT# TIME STORED TX START DURATION MODE
:6614316-761 :MAY24 11:32 :MAY24 11:32 :8 sec :HDD
PAGES RESULT
:1page :OK
IMAGE
Configuracin N 1 2 3 4
Nombre
Descripcin
Fecha de impresin del informe Nombre de fuente de transmisin Informacin sobre la transmisin Resultados de la transmisin
Muestra la fecha de impresin del informe. Muestra el nombre y la direccin de la fuente de transmisin. Muestra el nmero del documento, la duracin de la transmisin y el modo de transmisin. Muestra los resultados. Puede indicarse cualquiera de estos resultados. OK: La informacin se ha guardado satisfactoriamente. INTERR: La transmisin se ha interrumpido. F. MEM: La memoria est llena. NG: La operacin no se ha completado satisfactoriamente. Cdigo de error: Para obtener ms informacin, consulte Cdigos de error en la pgina 5-4. Imprime una parte de la imagen.
Imagen de la transmisin
200/250/350
3-27
3
3.3
Descargar documentos guardados en el ordenador

Un documento guardado en el disco duro de la mquina se puede descargar y guardar en un ordenador conectado a la red. PageScope Web Connection se utiliza para descargar los documentos. Si necesita ms informacin sobre PageScope Web Connection, consulte Utilizacin de PageScope Web Connection en la pgina 4-22. Para descargar un documento de escaneado
1 2 3
Inicie el explorador web y abra la pgina de PageScope Web Connection. Haga clic en la ficha Buzn. Debajo de Lista de buzones, haga clic en el nombre del buzn donde estn guardados los datos. Aparecer una lista de documentos guardados en el buzn. Si se ha configurado una contrasea para el buzn, escriba la contrasea y haga clic en [Aplicar].
3-28
200/250/350
Haga clic en el nombre del documento que desea descargar y, a continuacin, haga clic en [Descargar].
Especifique la ubicacin donde quiere guardar el documento y haga clic en [Guardar].
!
Detalles
Para eliminar documentos innecesarios, consulte Eliminar un documento guardado en una carpeta en la pgina 4-43.
200/250/350
3-29
3
3.4
Guardar datos de impresin

Los datos abiertos en el ordenador se pueden guardar en el disco duro de la mquina realizando el mismo procedimiento que para imprimir. El documento tambin se puede imprimir al mismo tiempo que se guarde en el disco duro. Los datos guardados se pueden imprimir en cualquier momento pulsando [Mant HDD] en el panel tctil de la mquina. Para guardar un documento de impresin
1 2
En el men [Archivo] del programa, haga clic en [Imprimir]. Aparecer el cuadro de dilogo de configuracin de impresin. En la lista de Mtodo de salida, seleccione Guardar en cuadro de usuario o Guardar en usuario e imprimir. Si selecciona Guardar en cuadro de usuario, el documento se guardar en la carpeta sin imprimirse. Si selecciona Guardar en usuario e imprimir el documento se guardar en la carpeta y se imprimir.
3-30
200/250/350
Especifique la nombre con el que quiere guardar el documento y haga clic en [Aceptar].
4 5
Especifique otras opciones de impresin que desee. Haga clic en [Aceptar].
!
Detalles
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de impresin, consulte el manual de usuario Operaciones de impresin.
200/250/350
3-31
3
3.5
Imprimir documentos guardados con la funcin de grabar en disco duro

Los documentos guardados con la funcin Escanear a HDD pueden imprimirse, y los documentos innecesarios pueden eliminarse. Para imprimir un documento guardado
1 2
Pulse la tecla [Buzn] en el panel de control. Pulse [Mant HDD].
3 4
Seleccione el documento que desea imprimir. Pulse [Ajustar funcionam.]. Cuando haya cinco o ms documentos, pulse [+] o [,] para cambiar la pantalla que aparece.
3-32
200/250/350
Compruebe la informacin del documento que aparece y pulse [Inic. copia].
Pulse [Intro].
Se imprimir el documento.
200/250/350
3-33
3
Borrar el documento especificado
Un documento que se ha impreso o que ya no es necesario se puede seleccionar para borrarse.
1 2
3 4
Seleccione el documento que desea borrar. Pulse [Ajustar funcionam.].
3-34
200/250/350
Compruebe la informacin del documento que aparece y pulse [Borrar].
Para borrar el documento, pulse [SI] y, a continuacin, pulse [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuacin, pulse [Intro]. Se eliminar el documento.
200/250/350
3-35
3
Borrar todos los documentos
Todos los documento guardados con la funcin de grabar en disco duro se pueden borrar.
1 2
Pulse [Borr. todo].
3-36
200/250/350
Para borrar los documentos, pulse [SI] y, a continuacin, pulse [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuacin, pulse [Intro].
Se eliminarn todos los documentos.
200/250/350
3-37
3
3.6
Impresin de una prueba de copia

Antes de imprimir un gran nmero de copias, se puede imprimir una prueba de copia para su comprobacin antes de imprimir el resto de copias. Cuando se impriman las copias restantes desde el panel de control, pueden cambiarse las opciones que se muestran a continuacin.
Funciones disponibles # de juegos Una cara/Doble cara Configuracin de la grapadora Descripcin Especifica el nmero de copias que se imprimirn. Utilice el teclado para escribir un nmero entre 1 y 999. Selecciona si la copia se imprimir a una cara o a doble cara. Se puede seleccionar tanto Grapa Esquina como 2 grapas. Para especificar la posicin de grapado, pulse [Ajuste de posicin]. Se puede indicar si desea grapar las pginas en la parte superior o en el lado izquierdo.
Perf. agujero Crease (Plegado M)
Pueden perforarse orificios en el las pginas. Para especificar la posicin de perforacin, pulse [Ajuste de posicin]. Las pginas pueden doblarse por la mitad. Si la orden de impresin se enva desde el ordenador, la opcin para esta funcin que se puede especificar es Folleto.
3-38
200/250/350
2
Nota
Prueba e impresin se puede seleccionar si la casilla Intercalar est seleccionada. Cuando se imprime una prueba de copia, no se puede especificar ninguna opcin en la ficha Configuracin/pgina.
!
Detalles
Cuando la mquina se apaga, los datos guardados para la impresin de prueba se borran. Si la mquina se apaga antes de imprimirse los datos, el documento deber volver a especificarse para imprimir desde el ordenador.
2
Nota
Las opciones de grapado slo estn disponibles si se ha instalado una unidad de acabado opcional. La opcin de perforacin slo est disponible si se ha instalado una unidad de acabado opcional y una unidad de perforacin. La opcin Crease(Plegado M) slo est disponible si se ha instalado una unidad de acabado opcional y una unidad de engrapado en el lomo.
200/250/350
3-39
Guardado e impresin de documentos Tiempo que se guardan los datos de la impresin de prueba Cuando ha transcurrido el periodo de tiempo especificado despus de imprimir una prueba de copia desde el ordenador, los datos de la impresin de prueba guardados en la mquina se eliminan automticamente. El periodo de tiempo que se guardan los datos en la mquina se puede configurar mediante el parmetro Document Hold Time (Tiempo de conservacin de documento) (que aparece al pulsar [Printer Setting](Configuracin de la impresora) y luego [MFP Set] (Definir MFP) en la pantalla Utilidad/Contador). Para ms informacin, consulte el manual de usuario [Operaciones de impresin]. Imprimir una prueba de copia desde el ordenador
En el men [Archivo] del programa, haga clic en [Imprimir]. Antes de imprimir una prueba de copia, deseleccione la casilla Intercalar en la seccin Salida. Aparecer el cuadro de dilogo de configuracin de impresin.
En la lista Mtodo de salida, seleccione Prueba e impresin.
3-40
200/250/350
3 4
Especifique otras opciones de impresin que desee. Haga clic en [Aceptar]. Se imprimir una copia del nmero especificado.
!
Detalles
200/250/350
3-41
Guardado e impresin de documentos Imprimir una prueba de copia desde el panel de control de la mquina Se puede imprimir una prueba de copia del documento guardado desde el panel de control de la mquina.
1 2
Pulse la tecla [Buzn] en el panel de control. Pulse [Impres. prueba].
Seleccione el documento que desea imprimir.
3-42
200/250/350
Pulse [Ajustar funcionam.]. Cuando haya cinco o ms documentos, pulse [+] o [,] para cambiar la pantalla que aparece.
Aparecer la informacin del documento.
200/250/350
3-43
3
5
Guardado e impresin de documentos Compruebe la informacin del documento que aparezca y despus realice la operacin necesaria. Fecha/hora guardada: Muestra la fecha y la hora en que se guard el documento Remitente: Muestra el nombre del usuario que guard los datos Nombre documento: Muestra el nombre del documento [Detall]: Pulse este botn para ver una lista de las opciones especificadas. [Confirmar impresin]: Pulse este botn para imprimir otra prueba de copia despus de cambiar las opciones. El nmero restante de copias para imprimir no cambia independientemente del nmero de veces que se imprima una prueba de copia. [Cambiar ajuste trab.]: Pulse este botn para cambiar la configuracin de la impresin. [Borrar]: Pulse este botn para borrar el documento seleccionado. [Inic. copia]: Pulse este botn para imprimir con la configuracin de impresin seleccionada.
3-44
200/250/350
Para cambiar la configuracin, pulse [Cambiar ajuste trab.].
Aparecer una pantalla que permite cambiar la configuracin de impresin.
Compruebe la informacin del documento que aparece y pulse [Inic. copia]. Para imprimir otra prueba de copia despus de cambiar las opciones, pulse [Confirmar impresin]. El nmero restante de copias para imprimir no cambia independientemente del nmero de veces que se imprima una prueba de copia.
200/250/350
3-45
3
8
Pulse [Intro].
3-46
200/250/350
Guardado e impresin de documentos Borrar el documento especificado
Cuando una impresin de prueba termina, los datos guardados en la mquina se borran automticamente. Para borrar otros datos que no necesiten imprimirse, siga el procedimiento que se describe a continuacin.
1 2
3 4
200/250/350
3-47
3
5
Guardado e impresin de documentos Compruebe la informacin del documento que aparece y pulse [Borrar].
3-48
200/250/350
Guardado e impresin de documentos Borrar todos los documentos Todos los documentos guardados como pruebas de copia se pueden borrar.
1 2
Pulse [Borr. todo].
200/250/350
3-49
3
4
Guardado e impresin de documentos Para borrar los documentos, pulse [SI] y, a continuacin, pulse [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuacin, pulse [Intro]. Se eliminarn todos los documentos.
3-50
200/250/350
3.7
Imprimir un documento confidencial

Cuando se imprime un documento abierto en un ordenador, puede especificarse un ID y una contrasea. El documento se puede imprimir si el ID y la contrasea se introducen desde el panel de control de la mquina. Sirve para imprimir documentos que no deben leer otras personas.
!
Detalles
Cuando la mquina se apaga, los datos del documento confidencial se borran. Si la mquina se apaga antes de imprimirse los datos, el documento deber volver a especificarse para imprimir desde el ordenador.
Imprimir un documento confidencial desde el ordenador
1 2
En el men [Archivo] del programa, haga clic en [Imprimir]. Aparecer el cuadro de dilogo de configuracin de impresin. En la lista Mtodo de salida, seleccione Impresin segura.
200/250/350
3-51
3
3
Guardado e impresin de documentos Introduzca el ID y la contrasea del documento confidencial y haga clic en [Aceptar].
4 5
Especifique otras opciones de impresin que desee. Haga clic en [Aceptar].
!
Detalles
3-52
200/250/350
Guardado e impresin de documentos Comprobar la configuracin del documento confidencial
Cuando se introduce un ID y una contrasea para documentos confidenciales, aparece una lista de documentos que muestra los que coinciden con el ID y la contrasea introducidos.
1 2
Pulse la tecla [Buzn] en el panel de control. Pulse [Doc. clasificado].
Pulse [Id. del documento clasificado].
200/250/350
3-53
3
4
Guardado e impresin de documentos Introduzca el ID del documento confidencial y pulse [Intro].
Pulse [Contrasea documento clasificado].
3-54
200/250/350
Introduzca la contrasea del documento confidencial y pulse [Intro].
Pulse [Intro].
Aparecer la lista de documentos confidenciales.
200/250/350
3-55
3
1 2
Guardado e impresin de documentos Imprimir el documento especificado Seleccione el documento que desea imprimir. Pulse [Ajustar funcionam.]. Cuando haya cinco o ms documentos, pulse [+] o [,] para cambiar la pantalla que aparece.
Compruebe la informacin del documento que aparece y pulse [Inic. copia].
3-56
200/250/350
Pulse [Intro].
200/250/350
3-57
3
Borrar el documento especificado
Despus de imprimir un documento confidencial, el documento se borrar automticamente. Para borrar otros datos que no necesiten imprimirse, siga el procedimiento que se describe a continuacin.
1 2
Compruebe la informacin del documento que aparece y pulse [Borrar].
3-58
200/250/350
200/250/350
3-59
3
Imprimir todos los documentos
Pulse [Operar en todos].
Pulse [Imprimir por lotes] y luego [Intro].
3-60
200/250/350
Para imprimir los documentos, pulse [SI] y luego [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y luego [Intro].
Se imprimirn todos los documentos.
200/250/350
3-61
3
Borrar todos los documentos
Se pueden borrar los datos de todos los documentos confidenciales que se guarden.
Pulse [Operar en todos].
Pulse [Eliminar todo] y luego [Intro].
3-62
200/250/350
Para borrar los documentos, pulse [SI] y, a continuacin, pulse [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuacin, pulse [Intro]. Se eliminarn todos los documentos.
200/250/350
3-63
3-64
200/250/350
Pantalla Utilidad/ Contador y PageScope Web Connection
4
4.1

Funciones disponibles
Desde la pantalla Utilidad/Contador pueden configurarse varios parmetros bsicos y avanzados para la utilizacin de esta mquina. Pueden realizarse operaciones desde la pantalla Utilidad/Contador en el panel tctil de la mquina o desde la utilidad PageScope Web Connection desde un ordenador de la red. Especificacin de la configuracin del panel de control Los siguientes parmetros de la pantalla Utilidad/Contador se describen en este manual.
Funcionamiento Registrar, cambiar y borrar destinatarios de un toque Borrar un documento confidencial Especificar los ajustes del interruptor de software Descripcin Cuando guarde un documento con la operacin Escanear a HDD, registre la carpeta de usuario como botn de acceso directo. Pueden borrarse todos los documentos confidenciales guardados. Sirve para especificar la configuracin de la mquina.
!
Detalles
Si el parmetro Restrict One-Touch Editing (Limitar edicin de Un-Toque) de la pantalla de configuracin del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administrador) est activado, [Intro e-mail] se aade a la pantalla Gestin de Administrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones de acceso directo. [Intro e-mail] no aparece en la pantalla Configuracin de usuario. Para obtener detalles sobre la pantalla de configuracin del administrador, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia].
200/250/350
4-3
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Realizar operaciones desde PageScope Web Connection
Funcionamiento Registrar, cambiar y borrar destinatarios de un toque Crear y editar carpetas de usuario Descripcin Cuando guarde un documento con la operacin Escanear a HDD, registre el destino de la carpeta de usuario con un registro de acceso directo. Cuando guarde un documento con la operacin Escanear a HDD, cree una carpeta de usuario, cambie su nombre y especifique una contrasea. Descargue datos de documentos guardados con la operacin Escanear a HDD en un ordenador donde se puedan guardar. Especifique el periodo de tiempo que desea guardar los documentos guardados con la operacin Escanear a HDD.
Descargar documentos
Especificar cundo se deben borrar los documentos de las carpetas
!
Detalles
Si el parmetro Restrict One-Touch Editing (Limitar edicin de Un-Toque) de la pantalla de configuracin del administrador (que aparece en la pantalla de gestin del administrador) est activado, la ficha Escanear (2) se aade a la pgina del modo de administrador para permitir el registro, la modificacin y la eliminacin de los destinos de acceso directo. La ficha Escanear no aparece en la pgina del modo de administrador.
Otros parmetros relacionados
Parmetro Tiempo de conservacin de documento Descripcin Especifique el periodo de tiempo que desea guardar los datos de la impresin de prueba en la mquina. Para obtener ms informacin, consulte el manual de usuario [Operaciones de impresin].
4-4
200/250/350
4.2
Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control

Programar un botn de acceso directo Si se registra un destino con un botn de acceso directo, los datos se pueden guardar con facilidad y precisin. Para programar botones de acceso directo con opciones similares, pulse [Copia Un-Toque] y luego cambie las opciones para crear un nuevo botn de acceso directo. Puede especificarse la siguiente configuracin.
Nombre Nombre de destino remoto Descripcin Introduzca el nombre del destinatario que aparecer en el botn de acceso directo. El nombre de archivo puede tener hasta 12 caracteres. Seleccione la carpeta donde se registrar el destinatario. Seleccione el tipo de archivo y el mtodo de codificacin para guardar los datos. El tipo de archivo puede ser TIFF de multipgina, TIFF de pgina nica o PDF. El mtodo de codificacin puede ser MH o MMR. El tamao de los datos codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el mtodo MH.
Buzn Tipo de archivo/ Mtodo de codific.
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre el cambio de nombres de ndice o el registro de programas de correo con operaciones de un toque, consulte el manual de usuario [Operaciones de escner de red].
200/250/350
4-5
4
1
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Para programar un botn de acceso directo Pulse la tecla [Utilidades/ Contadores].
Pulse [Ajuste usuario].
Pulse [Intro e-mail].
4-6
200/250/350
Pulse [Un-Toque].
Pulse el botn de destinatario de un toque que desea registrar. Pulse una ficha de ndice o [List. Indice] y luego pulse el botn de un toque deseado. Si la mquina permite bsquedas LDAP, aparecer una pantalla que permite configurar el botn de acceso directo para permitir o prohibir que la direccin se encuentre en una bsqueda LDAP. En este caso, seleccione NO.
200/250/350
4-7
4
6
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Introduzca el nombre del destinatario que aparecer en el botn de un toque y luego pulse [Prximo].
Seleccione el modo de comunicacin. Pulse [HDD] y luego pulse [Prximo].
4-8
200/250/350
Seleccione la carpeta donde desea guardar los datos y luego pulse [Prximo]. Las carpetas que no sean la carpeta Public deben crearse en PageScope Web Connection con anterioridad. Para ms detalles, consulte Crear una carpeta de usuario en la pgina 4-39.
Compruebe la informacin que va a registrarse.
10
Para especificar el formato en que se guardar el archivo y el mtodo de codificacin, pulse [Tipo de archivo/Mtodo de codific.] en la pantalla Modo 1.
200/250/350
4-9
4
11
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Seleccione el formato de archivo y el mtodo de codificacin y, a continuacin, pulse [Intro].
12
Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la primera pantalla.
4-10
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Cambiar o eliminar un destinatario de un toque
1 2
Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de acceso directo. Pulse el botn del destinatario de un toque que desea cambiar o eliminar.
Pulse el botn cuya configuracin desee modificar y, a continuacin, cambie la configuracin. Para borrar el destinatario de un toque, pulse [Borrar].
4 5
200/250/350
Compruebe la informacin que va a registrarse y, a continuacin, pulse [Intro]. Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la primera pantalla.
4-11
4
1 2 3
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Copiar un destinatario de un toque Efecte los pasos del 1 al 4 del procedimiento Programar un botn de acceso directo. Pulse el botn para copiar el destinatario de un toque. Pulse [Un-Toque] y, a continuacin [Copia Un-Toque].
Pulse el botn donde desea copiar el destinatario de un toque. Seleccione un botn de destinatario de un toque donde no se haya registrado ninguna configuracin. Para deseleccionar el botn de acceso directo donde se copiar la informacin, pulse de nuevo el botn de acceso directo seleccionado.
5
4-12
Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la primera pantalla. 200/250/350
4.3
Eliminacin de documentos confidenciales

Aunque los datos de un documento confidencial se borran automticamente cuando se imprime el documento desde la mquina, todos los datos restantes que no se impriman tambin se pueden borrar. Esta operacin se puede realizar fcilmente sin introducir el ID y la contrasea para cada documento confidencial. Para eliminar documentos confidenciales
Pulse la tecla [Utilidades/ Contadores].
Pulse [Gestin Administ.].
200/250/350
4-13
4
3
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Introduzca el cdigo del administrador y, a continuacin, pulse [Intro].
Pulse [Admin. 2] y luego pulse [Elim. trab.].
4-14
200/250/350
Para borrar todos los documentos confidenciales, pulse [SI] y luego pulse [Intro].
Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la pantalla inicial.
200/250/350
4-15
4
4.4
Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la mquina)

Si especifica los ajustes del interruptor de software (Modo Seleccin, Seleccin Bit y Seleccin Hex.), se pueden modificar varias funciones de la mquina para que se ajusten a sus necesidades especficas.
2
Aviso
No cambie ningn modo o bits aparte de los que se describen en este manual.
Ajustes del interruptor de software
Parmetro Modo Seleccin Seleccin Bit Descripcin El parmetro que se debe especificar se expresa con un nmero de tres dgitos. Utilice el teclado para introducir el valor. Los bits son ocho nmeros que constituyen el estado de modo. Al especificar un nmero binario (0 o 1) para cada uno de los bits (de 0 a 7), puede definirse un ajuste para cada parmetro. Especifique una opcin para cada modo como nmero hexadecimal (de 0 a 9 y de la A a la F). La opcin de bits 0011 0000 se expresa como opcin hexadecimal 30. Especifique una opcin de modo mediante valores de bits o hexadecimales.
Seleccin Hex.
A continuacin, se muestran ejemplos de Seleccin Bit (nmeros binarios) y Seleccin Hex. (nmeros hexadecimales).
Nmero decimal 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Opcin Seleccin Bit (nmero binario) 0000 0000 0000 0001 0000 0010 0000 0011 0000 0100 0000 0101 0000 0110 0000 0111 0000 1000 0000 1001 0000 1010 Opcin Seleccin Hex. (nmero hexadecimal) 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 0A
4-16
200/250/350
Nmero decimal 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 252 253 254 255
Opcin Seleccin Bit (nmero binario) 0000 1011 0000 1100 0000 1101 0000 1110 0000 1111 0001 0000 0001 0001 0001 0010 0001 0011 0001 0100 1111 1100 1111 1101 1111 1110 1111 1111
Opcin Seleccin Hex. (nmero hexadecimal) 0B 0C 0D 0E 0F 10 11 12 13 14 FC FD FE FF
200/250/350
4-17
4
1
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Para cambiar un ajuste de interruptor de software Despus de entrar en el modo Administrador, pulse [Admin. 2]. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento para entrar en el modo Administrador, realice los pasos de 1 a 3 de Eliminacin de documentos confidenciales en la pgina 4-13.
Pulse [Software SW].
Pulse [Modo Seleccin] y, a continuacin, utilice el teclado para introducir el nmero del modo.
4-18
200/250/350
Pulse [Seleccin Bit] o [Seleccin Hex.] y, a continuacin, especifique la opcin. Para especificar los bits, pulse [Seleccin Bit], mueva el cursor al bit que desea cambiar, pulse la tecla [0] o [1] en el teclado para especificar el bit y, finalmente, pulse [Intro].
Para especificar el valor hexadecimal, pulse [Seleccin Hex.], especifique el valor utilizando el teclado o pulsando las letras de [A] a [F] y, a continuacin, pulse [Intro].
5 6 7
Para cambiar los ajustes de otro modo, repita los pasos 3 y 4. Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la primera pantalla. Apague la mquina y vuelva a encenderla.
200/250/350
4-19
4
2
Aviso
Cuando apague la mquina, espere unos 10 segundos antes de volverla a encender. Puede que los ajustes no se apliquen correctamente si la mquina se enciende inmediatamente despus de apagarse.
4-20
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Especificar el periodo de tiempo que se guardan los documentos confidenciales (modo 036)
Especifique el periodo de tiempo que desea conservar los datos guardados en una carpeta confidencial antes de borrarlos. Configuracin de fbrica
Bits Configuraciones 76543210 0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX: 01)
Configurar la opcin Durante la produccin de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones de las celdas sombreadas. Los nmeros de la derecha indican los nmeros de pgina con descripciones de la funcin correspondiente.
Bits Descripcin Configuracin 00000 00001 00010 00011 00100 00101 00110 : : 11000 Otras Descripcin Pgina Pgina de referencia ----------
7, 6, 5, 4, 3
Especifica el periodo de tiempo que se conserva un documento confidencial guardado hasta que se elimina automticamente
No eliminar 1 hora 2 horas 3 horas 4 horas 5 horas 6 horas : : 24 horas especifique otras opciones diferentes a las mencionadas anteriormente.
* *No
2, 1, 0
----------
001
No modifique estos bits.
----------
200/250/350
4-21
4
4.5
Utilizacin de PageScope Web Connection

Requisitos del sistema
Red Aplicaciones informticas Ethernet (TCP/IP) Exploradores web compatibles: En Windows 98SE, Me o NT 4.0: Microsoft Internet Explorer 4 o superior, o Netscape Navigator 4.73 o 7.0 En Windows 2000: Microsoft Internet Explorer 5 o superior, o Netscape Navigator 7.0 En Windows XP: Microsoft Internet Explorer 6 o superior, o Netscape Navigator 7.0
*Con Microsoft Internet Explorer 5.5, la funcin de exportacin de un toque puede que no funcione correctamente. Utilice Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 o posterior.
!
Detalles
PageScope Web Connection es una utilidad de gestin de dispositivos compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de impresora. Con el uso de un explorador web conectado a la red, la configuracin de la mquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.
Acceso a PageScope Web Connection Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un explorador web.
1 2
Inicie el explorador Web. Escriba la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones y pulse [Intro]. http://<direccin_IP_de_la_mquina>/ Ejemplo: Si la direccin IP de esta mquina es 192.168.1.20 http://192.168.1.20/
!
Detalles
Si SSL/TLS est habilitado, la URL se convierte en: https://<direccin_IP_de_la_mquina>/ Aunque se escriba http:// se acceder automticamente a la URL https://.
4-22
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Cuando se realice autenticacin de usuario Cuando se realice autenticacin de usuario o autenticacin de servidor externo, aparecer la siguiente pantalla. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea, y haga clic en [Inicio de sesin].
2
Nota
Para obtener ms informacin sobre la autenticacin de usuario, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia]. Para obtener un nombre de usuario y una contrasea, pngase en contacto con el administrador de red.
Para cerrar la sesin, haga clic en [Fin de sesin] en la esquina superior derecha de la pgina. Si el seguimiento de cuenta est activado Si el seguimiento de cuenta est activado, no es necesario introducir el nmero de cuenta.
200/250/350
4-23
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Estructura de las pginas La pgina que aparece inmediatamente despus de acceder a PageScope Web Connection se denomina pgina de modo Usuario. Todos los usuarios pueden ver esta pgina. Las pginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra a continuacin.
!
Detalles
Con la introduccin de la contrasea en la casilla de Contrasea de administrador, podr visualizarse el modo Administrador. Para ms detalles, consulte Inicio de sesin en el modo Administrador en la pgina 4-26.
2 3 9
7 8
10
4-24
200/250/350
Configuracin N 1
Nombre Logotipo de KONICA MINOLTA
Descripcin Haga clic en el logotipo para visitar el sitio web de Konica Minolta en la siguiente URL. http://konicaminolta.com Haga clic en el logotipo de PageScope Web Connection para ver la informacin de la versin. Haga clic para iniciar una sesin en el modo de administrador. Los estados de la seccin de impresora y seccin de escner de esta mquina se visualizan mediante iconos. Si se produce un error en la mquina, se mostrar el estado del fallo/error y otra informacin sobre el error. El nombre del dispositivo al que se accede se muestra en pantalla. Este botn aparece tras iniciar una sesin cuando est habilitada la autenticacin de usuario o la autenticacin externa de servidor. Deber hacer clic en este botn para cerrar la sesin. Selecciona la categora de la pgina que se quiere visualizar. Las siguientes fichas se muestran en modo Usuario. Sistema Tarea Buzn Impresin Escanear Lista la informacin y la configuracin de la ficha seleccionada. El men que aparece es diferente segn la ficha seleccionada. Muestra detalles del elemento seleccionado desde el men.
Logotipo de PageScope Web Connection Botn de inicio de sesin en modo Administrador Visor de estado
3 4
Visor de mensajes
6 7
Nombre de dispositivo Botn [Fin de sesin]
Fichas
Men
10
Informacin y configuracin
2
Nota
Para restablecer la pantalla de estado y de mensajes, haga clic en [Actualizar] en el explorador.
200/250/350
4-25
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Inicio de sesin en el modo Administrador Es posible cambiar entre modo Usuario y modo Administrador. Sin embargo, debe iniciar sesin en modo Administrador para especificar la configuracin del sistema o de red. 0 Cuando se inicia la sesin en el modo de administrador, el panel de control de la mquina queda bloqueado y no se puede utilizar. 0 Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar sesin en modo Administrador. 0 Si se inicia una sesin en modo de administrador, pero no se realiza ninguna operacin durante un intervalo de 10 minutos, se agota el tiempo de espera y se finaliza automticamente la sesin en el modo de administrador.
Introduzca cdigo de acceso del administrador y haga clic en [Inicio de sesin].
4-26
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Aparecer la pgina del modo Administrador.
Para volver al modo de usuario, haga clic en [Fin de sesin].
200/250/350
4-27
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Cach de explorador web Es posible que la informacin ms nueva no aparezca en las pginas de PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las pginas estn guardadas en la cach del explorador web. Asimismo, pueden producirse problemas cuando se utiliza la memoria cach. Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la cach del explorador web.
!
Detalles
Si la utilidad se usa con la cach habilitada y se produjo un error de tiempo de espera en modo Administrador, es posible la pgina de tiempo de espera aparezca incluso despus de volver a acceder a la utilidad de PageScope Web Connection. Adems, puesto que el panel de control de la mquina permanece bloqueado y no puede usarse, la mquina debe reiniciarse. Para evitar este problema, deshabilite el uso de la memoria cach.
2
Nota
Los mens y las rdenes pueden variar segn la versin del explorador web. Para ms informacin, consulte la ayuda de su navegador web.
Con Internet Explorer
1 2 3 1 2 3
En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. En la ficha General, haga clic en [Configuracin] debajo de Archivos temporales de Internet. Seleccione Cada vez que se visita la pgina y haga clic en [OK].
Con Netscape En el men Editar, haga clic en Preferencias. En la casilla Categora de la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Avanzadas y luego en Cach. En la seccin Comparar la pgina en cach con la pgina en la red, active la opcin Cada vez que veo la pgina.
4-28
200/250/350
4.6
Registrar destinatarios de un toque

Registrar destinos de documentos como registro de un toque. Tambin puede asignarse un nombre al ndice.
2
Nota
Esta mquina contiene 36 ndices y en cada ndice pueden registrarse hasta 15 registros de un toque y programas de fax.
!
Detalles
Los ajustes de escaneado pueden registrarse como programa de fax con el destinatario. Para obtener ms informacin sobre los programas de fax, consulte el manual de usuario [Operaciones de escner de red].
Los siguientes elementos pueden introducirse en la pantalla de cada modo de comunicacin.
200/250/350
4-29
4
Nombre Nombre de destino remoto Nombre de buzn Tipo de Archivo Mtodo de codificacin
Descripcin Introduzca el nombre del destinatario que aparecer en el botn de acceso directo. El nombre de archivo puede tener hasta 12 caracteres. Seleccione la carpeta donde se guardarn los datos. Seleccione el formato (PDF, TIFF de multipgina o TIFF de pgina nica) del archivo que se van a guardar. Seleccione el modo de codificacin (MH o MMR) de los datos que se van a guardar. El tamao de los datos codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el mtodo MH.
4-30
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Asignar un nombre a un ndice
1 2 3
Haga clic en la ficha [Escanear]. Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. En Indice, haga clic en el ndice (en el centro del marco) al que va a asignar un nombre. Los registros de un toque que se guardan en los ndices seleccionados se muestran en la mitad inferior de la pantalla.
200/250/350
4-31
4
4
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Introduzca el nombre del ndice y, a continuacin, haga clic en [Aplicar]. El nombre de archivo puede tener hasta 8 caracteres. El nombre del ndice aparece en la lista de ndices en la mitad superior de la pantalla.
4-32
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Registrar con un registro de un toque
1 2 3
Haga clic en la ficha [Escanear]. Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. En Indice, haga clic en el ndice (en el centro del marco) al que va a asignar un nombre. Los registros de un toque que se guardan en los ndices seleccionados se muestran en la mitad inferior de la pantalla. Haga clic en los registros de un toque que no estn registrados. Cules son los registros de un toque que no estn registrados? % Los registros de un toque que no estn registrados se indican mediante ---.
200/250/350
4-33
4
5
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Seleccione TX: HDD y haga clic en [Siguiente].
6 7
Introduzca la informacin del destinatario. Haga clic en [Aplicar]. El registro de un toque queda registrado.
4-34
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Cambiar el contenido del registro de un toque
1 2 3
Haga clic en la ficha [Escanear]. Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. En Indice, haga clic en el nombre del ndice que desea cambiar en el registro de un toque. Los registros de un toque que estn guardados en los ndices seleccionados se muestran en la mitad inferior de la pantalla.
Haga clic en el registro de un toque que va a cambiar.
Hay registros de un toque que no se puedan seleccionar aunque se haga clic sobre ellos? % El programa de fax no se puede seleccionar aunque se haga clic sobre l.
200/250/350
4-35
4
5
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Para cambiar el modo de comunicacin, seleccione el modo de comunicacin deseado y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].
Introduzca los elementos en la pantalla de cada modo de comunicacin. Para obtener ms informacin y las opciones disponibles cuando el Modo com. est en TX: PC (correo electrnico), TX: PC (servidor FTP), TX: InternetFAX (correo electrnico) o TX: PC (SMB), consulte el manual de usuario [Operaciones con escner de red]. Para obtener ms informacin y las opciones disponibles cuando el Modo com. est en TX: FAX (G3), consulte el manual de usuario [Operaciones de facsmil]. Para obtener ms informacin y las opciones disponibles cuando el Modo com. est en TX: PC (Escner), TX: InternetFAX (IP-TX) o TX: InternetFAX (Rel IP), consulte el manual de usuario [Operaciones avanzadas de escaneado].
4-36
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Eliminar registros de un toque
1 2 3
Haga clic en la ficha [Escanear]. Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. En Indice, haga clic en el nombre del ndice que desea cambiar en el registro de un toque. Los registros de un toque que estn guardados en los ndices se muestran en la mitad inferior de la pantalla.
200/250/350
4-37
4
4
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Active la casilla de verificacin del registro que desee borrar.
Haga clic en [Borrar].
4-38
200/250/350
4.7
Realizar operaciones de carpetas desde el modo usuario

Las siguientes operaciones se pueden realizar desde el modo usuario. - Crear una carpeta de usuario - Descargar documentos guardados en carpetas - Eliminar documentos guardados en carpetas - Cambiar nombres de carpetas de usuario - Cambiar contraseas de carpetas de usuario - Borrar una carpeta de usuario Crear una carpeta de usuario
1 2
Haga clic en la ficha Buzn. Haga clic en [Crear].
200/250/350
4-39
4
3

Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Introduzca el nombre y la contrasea de la carpeta. Introduzca un nombre de carpeta de hasta 20 caracteres. Introduzca una contrasea de hasta 8 caracteres. Para su confirmacin, introduzca la contrasea dos veces. Si no quiere asignar ninguna contrasea a la carpeta, haga clic en [Crear] sin introducir ninguna contrasea. Se puede crear un mximo de 115 carpetas.
Haga clic en [Crear]. La carpeta se ha creado.
4-40
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Descargar documentos guardados en el ordenador
1 2
Haga clic en la ficha Buzn. Haga clic en la carpeta que contiene el documento guardado para seleccionar la carpeta.
Si se ha seleccionado una carpeta de usuario, introduzca la contrasea y haga clic en [Aplicar]. Si no se ha asignado ninguna contrasea para la carpeta, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contrasea.
200/250/350
4-41
4
4
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Seleccione el documento que desea descargar y haga clic en [Descargar].
Especifique la ubicacin donde quiere guardar el documento y el nombre del archivo, y haga clic en [Guardar].
4-42
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Eliminar un documento guardado en una carpeta
1 2
Haga clic en la ficha Buzn. Haga clic en la carpeta que contiene el documento guardado para seleccionar la carpeta.
Si se ha seleccionado una carpeta de usuario, introduzca la contrasea y haga clic en [Aplicar]. Si no se ha asignado ninguna contrasea para la carpeta, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contrasea.
200/250/350
4-43
4
4
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Seleccione el documento que desea eliminar y haga clic en [Eliminar documento]. Para eliminar todos los documentos de la carpeta, haga clic en [Eliminar todos los documentos].
Compruebe el mensaje que aparece y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
4-44
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Cambiar nombres de carpetas de usuario
1 2
Haga clic en la ficha Buzn. Haga clic en la carpeta para seleccionarla.
Introduzca la contrasea y haga clic en [Aplicar]. Si no se ha asignado ninguna contrasea para la carpeta, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contrasea.
200/250/350
4-45
4
4
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Haga clic en [Cambiar nombre de cuadro de usuario].
Introduzca el nuevo nombre de carpeta y la contrasea, y haga clic en [Aplicar].
4-46
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Cambiar contraseas de carpetas de usuario
1 2
Haga clic en la ficha Buzn. Haga clic en la carpeta para seleccionarla.
200/250/350
4-47
4
4
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Haga clic en [Cambiar la contrasea de cuadro].
Introduzca la contrasea actual y la nueva contrasea, y haga clic en [Aplicar]. Para su confirmacin, introduzca la nueva contrasea dos veces.
4-48
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Eliminar una carpeta de usuario
1 2
Haga clic en la ficha Buzn. Haga clic en la carpeta que eliminar para seleccionarla.
200/250/350
4-49
4
4
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Haga clic en [Eliminar buzn].
Compruebe el mensaje que aparece y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. La carpeta se eliminar.
2
Nota
Cuando se elimina una carpeta de usuario, todos los documentos guardados en la carpeta tambin se eliminan.
4-50 200/250/350
4.8
Realizar operaciones de carpetas desde el modo administrador

Las siguientes operaciones pueden realizarse desde el modo administrador, por ejemplo, el nombre de una carpeta se puede cambiar sin introducir una contrasea. - Eliminar documentos guardados en carpetas - Cambiar el nombre de una carpeta de usuario - Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario - Borrar una carpeta de usuario - Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento Eliminar un documento guardado
1 2 3 4
Inicia sesin en modo Administrador. Haga clic en la ficha Buzn. Haga clic en [Buzn]. Haga clic en la carpeta que contiene el documento guardado para seleccionar la carpeta.
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4-51
4
5
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Seleccione el documento que desea eliminar y haga clic en [Eliminar documento]. Para eliminar todos los documentos de la carpeta, haga clic en [Eliminar todos los documentos].
Compruebe el mensaje que aparece y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
4-52
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Cambiar el nombre de una carpeta de usuario
1 2 3 4
Inicia sesin en modo Administrador. Haga clic en la ficha Buzn. Haga clic en [Buzn]. Haga clic en la carpeta para seleccionarla.
Haga clic en [Cambiar nombre de cuadro de usuario].
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4-53
4
6
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Introduzca el nuevo nombre de carpeta y haga clic en [Aplicar].
4-54
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Cambiar la contrasea de una carpeta de usuario
1 2 3 4
Inicia sesin en modo Administrador. Haga clic en la ficha Buzn. Haga clic en [Buzn]. Haga clic en la carpeta para seleccionarla.
Haga clic en [Cambiar la contrasea de cuadro].
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4-55
4
6
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Introduzca la nueva contrasea y haga clic en [Aplicar]. Para su confirmacin, introduzca la nueva contrasea dos veces.
4-56
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Eliminar una carpeta de usuario
1 2 3 4
Inicia sesin en modo Administrador. Haga clic en la ficha Buzn. Haga clic en [Buzn]. Haga clic en la carpeta que eliminar para seleccionarla.
Haga clic en [Eliminar buzn].
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4-57
4
6
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Compruebe el mensaje que aparece y, a continuacin, haga clic en [Aceptar]. La carpeta se eliminar. Si se produce un error cuando se estaba realizando una operacin.
2
Nota
Cuando se elimina una carpeta de usuario, todos los documentos guardados en la carpeta tambin se eliminan.
4-58
200/250/350
Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento
Un documento guardado en una carpeta se elimina automticamente despus de que haya transcurrido un periodo de tiempo determinado. El periodo de tiempo para eliminar el documento se puede especificar. El periodo de tiempo puede ser de Archivo sin limitacin de tiempo, 1 da, 2 das, 3 das, 4 das, 5 das, 6 das o 7 das.
1 2 3 4
Inicia sesin en modo Administrador. Haga clic en la ficha Buzn. Haga clic en [Hora de eliminacin de documentacin de buzn]. Seleccione el periodo de tiempo para eliminar el documento y haga clic en [Aplicar].
200/250/350
4-59
4-60
200/250/350
Apndice
Apndice
5
5.1
Apndice
Mensajes de error
Cuando aparece una pantalla determinada Si aparece la siguiente pantalla, realice las operaciones que se describen a continuacin.
Registrando en la RED
Registrando en la Red. Otras operaciones paradas Espere un Momento.
El administrador ha iniciado una sesin en la mquina desde un ordenador de la red. Espere hasta que el administrador termine la operacin y cierre la sesin. Si el administrador sale del explorador sin cerrar la sesin, deber volver a iniciar una sesin y cerrarla.
200/250/350
5-3
5
Cdigos de error
Apndice
Si se produce un error mientras se est realizando una operacin, aparece un cdigo de error en la pantalla Lista de tareas o en un informe. Realice las operaciones que se describen a continuacin.
Cdigo de error EF09CD EE09CE EF09D0 Causa La memoria est llena. El disco duro est lleno. El nombre de archivo especificado usa caracteres prohibidos. No se puede tener acceso a la carpeta. La cantidad de datos de la carpeta especificada ha alcanzado el mximo permitido. Remedio Aumente la memoria de la mquina o cambie la configuracin de escaneado. Borre los documentos innecesarios del disco duro y vuelva a intentar el envo. Escriba el nombre de archivo correctamente.
EF09D1 EF09D2
Compruebe que la carpeta no se haya borrado. Puede guardarse un mximo de 100 documentos en una sola carpeta. Borre los documentos innecesarios de la carpeta y vuelva a intentar el envo.
5-4
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Apndice
5.2
Introduccin de texto
Esta seccin contiene informacin sobre el uso del teclado que aparece en el panel tctil para introducir contraseas y texto con el fin de registrar destinos de acceso directo. El teclado tambin puede usarse para introducir nmeros. El siguiente procedimiento describe cmo se introducen caracteres en la pantalla Nombre de usuario cuando se registran usuarios para la autenticacin de usuario. Para escribir texto % En el teclado que aparece, pulse el botn correspondiente al carcter deseado.
Los nmeros tambin se pueden introducir con el teclado. Para escribir letras en maysculas, pulse [MAY.]. Para cancelar el modo de maysculas, vuelva a pulsar [MAY.].
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5-5
5
2
Nota
Apndice
Para cancelar el texto introducido, pulse [Anular]. Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).
!
Detalles
Para cambiar entre la introduccin de letras o smbolos, pulse el botn para cambiar el modo de entrada. Para cambiar un carcter del texto que ha introducido, mueva el cursor con y hasta el carcter que desea cambiar, pulse [Borr] y teclee la letra o nmero correcto.
Lista de caracteres disponibles
Alphanumeric characters / symbols
(Space)
5-6
200/250/350
Apndice
5.3
Glosario
Trmino Ajuste de la densidad BMP Definicin Funcin que ajusta los tonos de color de un dispositivo de salida como, por ejemplo, una impresora o un monitor Abreviatura de bitmap. Formato de archivo para guardar imgenes que usa la extensin .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores). Normalmente las imgenes no se comprimen cuando se guardan. Unidad de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Tambin se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits. Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico. Grado de oscuridad de una imagen. Eliminar software instalado en un ordenador Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo est desconectado. Abreviatura de Dots Per Inch (Puntos por pulgada). Unidad de resolucin utilizada por las impresoras y los escneres. Indica la cantidad de puntos por pulgada que se representan en una imagen. Cuanto ms alto es el valor, ms alta es la resolucin. Forma expresiva de imgenes monocromo que emplea la informacin de gradacin del negro al blanco Con la operacin de escaneado del escner, una imagen se lee mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmente. La direccin en que se mueven los sensores de imagen se denomina direccin principal de escaneado y la direccin en que se colocan los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado. Sistema estndar de red de rea local. Caracteres que se aaden al nombre de un archivo y que identifican su formato. La extensin de archivo se agrega despus de un punto, por ejemplo, .bmp o .jpg. Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen. Variacin entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuanto mayor es la gradacin, ms suave ser la transicin de los tonos oscuros a los tonos claros. Solicitud de impresin transmitida desde un ordenador a un dispositivo de impresin Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora en un ordenador Mtodo que slo usa blanco o negro para crear la ilusin de diferentes sombras de gris. El proceso es ms simple que con difusin de error, pero pueden producirse algunas irregularidades.
Byte Controlador Densidad Desinstalar Disco duro
DPI (dpi)
Escala de grises Escaneado
Ethernet Extensin
Frecuencia de pantalla Gradacin
Imprimir trabajo Instalar Interpolacin
200/250/350
5-7
5
Trmino LAN Definicin
Apndice
Abreviatura de Local Area Network (Red de rea local). Este tipo de red conecta ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo edificio, en un edificio cercano, etc. Protocolo ligero de acceso a directorios (siglas de Lightweight Directory Access Protocol). Este protocolo se utiliza para acceder a una base de datos que facilita la gestin del entorno de red y de los correos electrnicos de los usuarios en una red TCP/IP, como puede ser Internet o una intranet. Mtodo que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin variar los tamaos de los puntos blancos y negros. Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando est desactivada, los datos pueden o no borrarse. Software como Internet Explorer y Netscape Navigator para ver pginas Web Abreviatura de Operating System (Sistema Operativo). Software bsico que controla el funcionamiento de un ordenador. Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento porttil). Documento electrnico que utiliza la extensin .pdf. Est basado en el formato PostScript y se puede usar el programa gratuito Adobe Acrobat Reader para visualizar este tipo de documentos. Pxel de una imagen. La unidad ms pequea de una imagen. Abreviatura de Pixels Per Inch (Pxeles por pulgada). Unidad de medida para la resolucin, concretamente para monitores y escneres. Esta medida indica el nmero de pxeles de imagen que contiene una pulgada. Muestra la posibilidad de reproducir los detalles de las imgenes e imprimir correctamente Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol (Protocolo de control de la transmisin/Protocolo de Internet). Protocolo estndar de facto usado por Internet que utiliza las direcciones IP para identificar cada dispositivo de red. Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de imgenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar imgenes. (La extensin de archivo es .tif). Segn la etiqueta que indica el tipo de archivo, la informacin de varios formatos de imagen puede guardarse en un slo archivo de imagen. Archivo TIFF que contiene varias pginas. Un archivo TIFF que contiene una sola pgina. La configuracin inicial. La configuracin que se selecciona primero cuando se enciende la mquina o la configuracin que se especifica primero cuando se selecciona la funcin.
LDAP
Medios tonos Memoria Navegador web OS PDF
Pxel PPI
Resolucin TCP/IP
TIFF
TIFF de multipgina TIFF de pgina nica Valores predeterminados
5-8
200/250/350
Apndice
5
Buscar carcter
Creacin de carpetas de usuario .............................. 4-39
5.4
Numerics
2en1 ...............................3-6, 3-18
D
Densidad ....................... 3-5, 3-11 Descargas ........... 3-28, 4-4, 4-41 Destinatario de notificacin por correo electrnico ................. 3-25
A
Acceso directo .........3-7, 4-4, 4-5 Autenticacin de usuario ......................3-3, 4-23
rea/Reduccin ....................... 3-5
E
Eliminacin por lotes ............ 3-36, 3-49, 3-62 Eliminar ... 3-34, 3-47, 3-58, 4-43, 4-51 Eliminar buzn ............. 4-49, 4-57 E-mail de notificac. .................. 3-6 Escner a HDD ................ 2-5, 3-7
B
Buscar carcter ......................4-31 Buzn .......................2-4, 4-4, 4-5
C
Cach .....................................4-28 Cambiar contraseas .................4-47, 4-55 Cambiar nombre de carpeta de usuario ....................4-45, 4-53 Cambiar o eliminar destinatarios de un toque ............................4-11 Carpeta Impresin de prueba .................................2-4 Carpeta Impresin segura ......................................2-4 Carpeta Mant HDD .................. 2-4 Config. tam original ........3-5, 3-13 Config. TX programada ..3-6, 3-21 Configuracin de red ............... 2-6 Copiar destinatarios de un toque ............................4-12 Cdigo de acceso de administrador ....................4-13 Cdigos de error ......................5-4
G
Grabar en disco duro ................... 3-30, 3-32 Guardar en cuadro de usuario .............................. 3-30 Guardar en cuadro de usuario e imprimir ............. 3-30
I
Impresin por lotes ....................................... 3-60 Impresin segura 3-51, 3-53, 4-13, ................................................ 4-21 Informe TX ........... 3-6, 3-15, 3-27
M
Mtodo de codificacin ................... 4-5, 4-30 MH ................................. 4-5, 4-30 MMR .............................. 4-5, 4-30 Modo Administrador .............. 4-26
200/250/350
5-9
5
N
Nombre de archivo ........ 3-6, 3-23 Nombre de carpeta ............... 4-30 Nombre de destino ........ 4-5, 4-30
Apndice
P
PageScope Web Connection .................... 4-22 PDF ................................ 4-5, 4-30 Prioridad TX ................... 3-6, 3-20 Prueba impres. ...................... 3-38 Pblica ..................................... 2-4
R
Registrar destinatarios de un toque ................. 4-29, 4-33 Resolucin ............................... 3-9
S
Seguimiento de cuenta ....................... 3-4, 4-23 Sello ............................... 3-6, 3-22 Software SW .................. 4-3, 4-16
T
Tiempo para borrar documentos de carpetas .................... 4-4, 4-59 Tiempo que se guardan los datos de la impresin de prueba .............. 3-40 TIFF ........................................ 4-30 TIFF de multipgina ....... 4-5, 4-30 TIFF de pgina nica ..... 4-5, 4-30 Tipo de archivo .............. 4-5, 4-30 Tipo original ..................... 3-5, 3-9 TX 2-Cara ...................... 3-6, 3-19
5-10
200/250/350

Bizhub 350-250 Box Um Es 1-1-1

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Manual de usuario [Operaciones con carpetas]

Descripcin general de las funciones de las carpetas

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3.3 3.4 3.5

Pantalla Utilidad/Contador y PageScope Web Connection

Original SSLeay License

Sobre este manual

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El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin ms detallada.

Descripcin de los CD-ROM

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Funciones de las carpetas disponibles

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Especificacin de configuracin para utilizar funciones de carpeta

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Guardado e impresin de documentos Funciones/Parmetros disponibles

Tipo de original Densidad Area/ Reduccion Config. tam original

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Referencia de pgina p. 3-15 p. 3-18

Prioridad TX Config. TX programada Sello

Guardado e impresin de documentos

Escanear documentos y guardar los datos (Escanear a HDD)

Pulse la tecla [Inicio]. El documento se escanear y se guardarn los datos.

Guardado e impresin de documentos Definir la calidad de escaneado

Guardado e impresin de documentos Para definir la calidad de escaneado

Guardado e impresin de documentos Especificar la densidad de escaneado

Guardado e impresin de documentos Para definir la densidad de escaneado

Pulse [Densidad] y luego el botn de la opcin de Densidad que desee.

Guardado e impresin de documentos Especificar el tamao de escaneado del documento

Pulse [Calidad & Reducc.].

Pulse [Area/Reduccion] y, a continuacin, pulse [Config. tam original].

Guardado e impresin de documentos Imprimir el informe de resultados

Guardado e impresin de documentos Para imprimir el informe de transmisin

Pulse [Informe TX] en la ficha Ajustes 1.

Guardado e impresin de documentos

Especifique la condicin de impresin y, a continuacin, pulse [Intro].

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Guardado e impresin de documentos Configurar la opcin TX 2-Cara

Pulse [Menu]. Pulse [Ajustes 1] y, a continuacin, [TX 2-Cara].

Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

Guardado e impresin de documentos

Guardado e impresin de documentos Configurar la opcin Config. TX programada

Pulse [Menu]. Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, pulse [Config. TX programada].

Pulse [Intro]. Pulse [Cancel] para cancelar los ajustes.

Guardado e impresin de documentos

Pulse [Menu]. Pulse [Ajustes 2] y, a continuacin, [Sello].

Seleccione la posicin de impresin del sello y, a continuacin, pulse [Intro].

Pulse [Ajuste Nom. Archivo] en la ficha RED.

Guardado e impresin de documentos Especificar el destinatario de notificacin por correo electrnico

Pulse [E-mail de notificac.] en la ficha RED.

Guardado e impresin de documentos Visualizar el informe de transmisin

USER NAME DESTINATION

:SALES :NEW YORK

DOCUMENT# TIME STORED TX START DURATION MODE

:6614316-761 :MAY24 11:32 :MAY24 11:32 :8 sec :HDD

Guardado e impresin de documentos

Descargar documentos guardados en el ordenador