UCV PROGRAMA PEX

TEMA

PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL I.S.T.P. Carlos Cueto Fernandini

CURSO

Auditoria y Seguridad de Tecnologa e Informacin

DOCENTE :

Dra. Mara Luisa Cisneros Herrera

ALUMNO

Porfirio Ziga Aranbar

Abril 2012

CONTENIDO

INTRODUCCIN CAPITULO I GENERALIDADES VISIN MISIN OBJETIVOS METAS DATOS INFORMTICOS DEL I.E.S.T.P. CCF ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CAPITULO II ASPECTOS LEGALES E INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS ASPECTOS LEGALES A. LEY N 28551. LEY QUE ESTABLECE LA OBLIGACIN DE ELABORAR Y PRESENTAR PLANES DE CONTINGENCIA. B. RECTORES DE LOS PLANES DE CONTINGENCIA. INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS CAPITULO III DIAGNOSTICO A NIVEL DE I.E.S.T.P. CCF REA LIMITES EDIFICIOS CENTROS DE TALLER

A NIVEL DE REAS ACADMICAS SEALIZACIN EXTINGUIDORES ESCALERAS DE EVACUACIN CAPITULO IV PLAN DE CONTINGENCIA 1. 2. 3. 4. IDENTIFICACIN DE RIESGO EVALUACIN DE RIESGO ASIGNACIN DE PRIORIDADES EN LA APLICACIN ESTABLECIMIENTO DE REQUISITOS DE RECUPERACIN 5. ELABORACIN DE DOCUMENTOS 6. VERIFICACIN E IMPLEMENTACIN DEL PLAN CAPITULO V DISTRIBUCIN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN

INTRODUCCIN

El presente trabajo sobre Plan de Contingencia en el Instituto Superior Tecnolgico Pblico Carlos Cueto Fernandini I.E.S.T.P. CCF, se presente en el curso de Auditoria y Seguridad de Tecnologa de Informacin, dictada por la Doc. Mara Luisa Cisneros Herrera, quien es una profesional con amplia experiencia en el rea de Sistema con capacitacin en Universidades de los EE.UU. de N.A. El trabajo se divide en los siguientes captulos: Captulo I Generalidades.- Se refiere al marco de conocimientos comunes y aspiraciones institucionales tambin comunes, como son la misin, visin, objetivos, metas, organizacin, etc. Capitulo II Aspectos Legales e Instrumentos Administrativos.- En este captulo se trata de las bases legales en el que descansan los planes de contingencia como es la Ley N 28551 en la que se establece la obligacin de elaborar y presentar planes de contingencia. Adems se da cuenta de la existencia de documentos administrativos como son: MOF, PID, CAP, Manual Operativo, etc. CAPITULO III Diagnostico.- Se elabora un diagnostico a nivel de Instituto as como sus rganos, instalaciones fsicas, edificaciones, distribucin de talleres, rea de refugio, etc. Tambin se elabora un diagnostico a nivel de talleres y laboratorios de computacin. CAPITULO IV Plan de Contingencia.- Este plan es una descripcin de la Evaluacin de Riesgos, Asignacin de Prioridades en la aplicacin, establecimiento de requisitos en la recuperacin, y elaboracin de documentos y verificacin e implementacin del Plan. CAPITULO V Distribucin y Mantenimiento del Plano.- Es la forma de difusin del Plan as como su actualizacin de periodo en periodo.

CAPITULO I GENERALIDADES VISIN Dada la real situacin pedaggica administrativa del I.S.T.P. Carlos Cueto Fernandini, y considerando que su labor fundamental es la Educacin Superior Tecnolgica conforme le asigna la Constitucin Poltica del Estado y dems normas correspondientes, tenemos como visin lo siguiente: La Visin de I.S.T.P. CCF es la de ser lder en la Formacin Profesional de Tcnicos, competitivos, emprendedores, creativos e innovadores con visin empresarial. Conseguir la acreditacin de la calidad educativa en las nueve especialidades mediante la Certificacin de Calidad ISO-9001-2010, que responda a las necesidades de los clientes y los requerimientos establecidos por los reguladores. MISIN Formar profesionales con las carreras tcnicas de Administracin, Contabilidad, Computacin e Informtica, Electricidad, Electrnica,

Laboratorio Clnico, Mecnico Automotriz, Mecnica de Produccin y Metalurgia: emprendedores y capaces de generar empresas e innovar mercados internos con la mira de la globalizacin. En el contexto de la realidad socio-econmica de nuestro pas basado en las expectativas o necesidades del mercado exigente y variable sin descuidar la prctica de valores cristianos. OBJETIVOS a) Generar la actividad docente y administrativa del I.S.T.P. CCF de manera eficiente, sostenible, democrtica y transparente que permite el logro de una educacin integral de calidad por el bien de

la comunidad educativa y con la mira de formar de la globalizacin; profesionales lideres capaces de crear, seleccionar y manejar la tecnologa y aportar a la creciente economa del pas. b) Canalizar como tarea principal todos los esfuerzos, proyectos e iniciativas hacia el resurgimiento del I.S.T.P. CCF en lo acadmico administrativo y financiero a travs del trabajo organizado, participativo de los tres estamentos principales: Docentes,

administrativos y alumnos, y desarrollando la funcin educativa con una reingeniera de procesos y mediante la puesta en marcha de proyectos estratgicos se prioriza la adquisicin de equipos y materiales educativos para garantizar la invasin tecnolgica en beneficio del alumnado. METAS Las metas son administrativas y pedaggicas, cuantificables para resolver la problemtica. a) Reducir en un 50% el tiempo de trami9te con la de ecuacin y prctica de un Sistema de Software gil y transparente. b) Cumplir con la evaluacin de los objetivos trazados y los documentos de gestin de acuerdo a las metas programadas. c) Al finalizar el ao se debe elaborar de manera participativa el Plan Anual de Funcionamiento con su respectiva aprobacin en la Asamblea. d) Debern instalarse el CI de manera legal. e) Realizar capacitacin de docentes durante el ao. f) Implementar un Centro de Preparacin Acadmica para la Admisin Anual. g) Adquirir libros para la biblioteca. h) Gestionar la revisin de los planes de Estudio. i) Gestionar convenios institucionales para prcticas y participaciones. j) Generar capacitacin para docente. k) Realizar dos supervisiones pedaggicas por semestre.

l) Lograr el mejoramiento de trabaja en equipo por cada carrera profesional. m) Realizar una actividad por semestre para confraternizar. n) Generar un ambiente saludable de trabajo.

DATOS INFORMTICOS DEL I.E.S.T.P. CCF Nombre de la Entidad: Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Publico Carlos Cueto Fernandini Ubicacin: Carreras Tecnolgicas Av. Tpac Amaru Km. 8.5 Comas que brinda: Administracin, e Informtica, Clnico, de Contabilidad, Electricidad, Mecnico y

Computacin Electrnica, Automotriz, Metalurgia. Modalidad:

Laboratorio Mecnica

Produccin

Educacin Superior No Universitaria

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL I.S.T.P. CCF MINISTERIO DE EDUCACIN DRELM DIRECCIN GENERAL CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO INSTITUCIONAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD ACADMICA SUBDIRECCIN

REA DE PRODUCCIN

REA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA ACADMICA

DEPARTAMENTO FORM. GENERAL

REA ADMINISTRACIN

REA CONTABILIDAD

REA COMPUTACIN E INFORMTICA

REA LABORATORIO CLNICO

REA ELECTRNICA

REA ELECTRICIDAD

REA MECNICA DE PRODUCCIN

REA METALURGIA

REA MECNICA AUTOMOTRIZ

CAPITULO II ASPECTOS LEGALES E INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Aspectos Legales sobre Plan de Contingencia y Definiciones A. Ley N 28551. Ley que establece la obligacin de elaborar y presentar planes de contingencia. Art. N 1. Objeto de la Ley. La presente Ley tiene por objeto establecer la obligacin y procedimiento para la elaboracin y presentacin de Planes de Contingencia, con sujecin a los objetivos, principios y estrategias del plan Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres. Art. N 2. Definicin. Los Planes de Contingencia son instrumentos de gestin que definen los objetivos, estrategias y programas que orientan la actividad institucional para la prevencin, la reduccin de riesgos, la atencin de emergencias y la rehabilitacin en caso de desastres permitiendo disminuir o minimizar los daos, victimas y perdidas que podran ocurrir a consecuencia de fenmenos naturales, tecnolgicos o de la Produccin Industrial, potencialmente Dainos. Art. N 3. Obligacin. Todas las personas naturales y jurdicas de derecho privado o pblico que conducen y/o administran empresas, instalaciones, edificaciones y recintos tienen la obligacin de elaborar y presentar, para su aprobacin ante la autoridad competente, planes de contingencia para cada una de las operaciones que desarrolle. B. Rectores de los planes de contingencia. Estos son: Entidades del Sistema Nacional de Defensa Civil (SINADECI).

 Las Oficinas de Defensa Civil de los Gobiernos Locales (Distrital o Provincial) o regionales, segn corresponda. rganos desconcentrados del INDECI: Las direcciones regionales de Defensa Civil. Instrumentos Administrativos A Nivel del I.S.T.P. Carlos Cueto Fernandini, se tiene: El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) El Plan Operativo Institucional (POI) Reglamento Institucional Plan Anual de Trabajo de las 9 reas Acadmicas Pedaggicas Fichas de Supervisin Reglamentos Internos de cada rea Acadmica

CAPITULO III DIAGNOSTICO A NIVEL DE I.E.S.T.P. CCF REA DE TERRENO: Aproximadamente 10.000 m2 LIMITES: Por el frente con la Av. Tpac Amaru Por la izquierda, con el Colegio Estados Unidos y la UGEL N 02 Por la derecha, con el local de Consejo de Comas y una Cooperativa A la espalda, con terrenos particulares EDIFICACIN: 4 edificios de 3 pisos de cada uno a continuacin de otros. CENTROS DE TALLER: Taller de Mecnica de Produccin Taller de Metalurgia Taller de Mecnica Automotriz Taller de Electricidad Taller de Electrnica 9 Laboratorios de Computacin A NIVEL DE REAS ACADMICAS SEALIZACIN: Se carecen de sealizacin para evacuar en casos de sismos. EXTINGUIDORES: Se tiene muy pocos extinguidores y no tienen mantenimiento regular. ESCALERAS DE EVACUACIN: Se cuenta con 3 escaleras anchas para los cuatro edificios.

CAPITULO IV PLAN DE CONTINGENCIA 1. IDENTIFICACIN DE RIESGO 1.1 Los alumnos de las nueve reas Acadmicas tienen una poblacin como muestra del siguiente cuadro de alumnos matriculados por Carreras Profesionales.

CARRERAS PROFESIONALES Administracin Contabilidad Laboratorio Clnico Computacin e Informtica Electricidad Electrnica Mecnica de Produccin Mecnica Automotriz Metalurgia TOTAL GENERAL

Ao 2010 219 216 220 241 167 203 175 243 84 1768

Ao 2011 201 206 223 209 156 155 119 203 71 1543

1.2 Docentes en Promedio son de 100 en cada turno: diurno y nocturno. 1.3 04 Edificios con 3 pisos y 3 escaleras. 1.4 Talleres de Taller de Mecnica de Produccin, Taller de Metalurgia, Taller de Mecnica Automotriz, Taller de Electricidad, Taller de Electrnica cuentan con ambientes adecuados para su

funcionamiento as como los 9 laboratorios de computacin se desarrollan en ambientes adecuados para su funcionamiento, cada laboratorio cuenta con un aproximado de 20 mquinas.

2. EVALUACIN DE RIESGO Se refiere al proceso de determinar el costo para la organizacin de sufrir un desastre que afecte la actividad educativa. Por todo ello es necesario estudiar e investigar sobre cul es el impacto que tendr en la

actividad educativa de la formacin de tcnicos profesionales en las 9 especialidades. Los costos de un desastres como por ejemplo: un terremoto, sern cuantiosas.

3. ASIGNACIN DE PRIORIDADES EN LA APLICACIN Luego de que acontezca un desastre se inicia la recuperacin de las edificaciones, talleres y laboratorios. Por lo que se efectuara una evaluacin en todos los niveles de Recursos Humanos, materiales e infraestructura. Una vez que se conozcan lo que se va a restaurar, deber disponerse de todo lo necesario para la restauracin de la edificacin, de los talleres y laboratorios, as como las aulas de dictado de clases.

4. ESTABLECIMIENTO DE REQUISITOS DE RECUPERACIN En esa parte se debe definir un periodo de tiempo aceptable y viable para lograr la recuperacin despus de los desastres. La preocupacin bsica deber ser de disponer de las aplicaciones ms importantes para lo cual el personal directivo de la organizacin deseara saber cunto estarn sus aplicaciones funcionando y planificar las actividades de la Institucin.

5. ELABORACIN DE DOCUMENTOS El plan de contingencia debe intentar definir las cinco reas siguientes: 1. Lista de Notificacin, N de telfonos, Mapas y direcciones. 2. Prioridades, responsabilidades, relaciones y procedimientos. 3. Informacin sobre adquisiciones y compras. 4. Diagramas de las Instalaciones. 5. Sistemas, configuraciones y copias de seguridad.

Hay que cerciorarse de que se sabe a quin notificar en primer lugar cuando ocurre un desastre. 6. VERIFICACIN E IMPLEMENTACIN DEL PLAN Una vez redactado el plan hay que probarlo. Hay que estar seguro de que el plan va a funcionar. Para ello se debe ser confiado sobre el propio trabajo de manera que pueda uno probarse as mismo que funciona. Psicolgicamente esto n es fcil porque con toda probabilidad se ha invertido una gran cantidad de tiempo y energa personal en este proceso, Aunque lo mejor sera si es que es posible situarse de manera imparcial ante la confiabilidad del Plan. Por consiguiente han de realizarse las pruebas para encontrar los problemas y no para verificar que el Plan funcione. Si existen errores en la informacin tmese nota de ello y corrija el Plan.

CAPITULO V DISTRIBUCIN Y MANTENIMIENTO DEL PLAN Por ultimo cuando se disponga de un plan definitivo ya verificado, es necesario distribuirlo a la persona que necesitan tenerlo. Intente controlar las versiones del Plan, de tal manera que no existan confusiones con mltiples versiones. Asimismo es necesario asegurar la disponibilidad de copias extra del plan para su depsito en la instalacin exterior o en cualquier otro lugar adems del lugar de trabajo. Mantener una lista de todas las personas y ubicaciones que tienen una copia del plan. Cuando se actualice el plan sustituya todas las copias y recojas las versiones previas.