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Appel dOffres pour la Ralisation des Calendriers sous mains Du groupe Attijariwafa bank

Appel dOffres

Date limite de remise des offres :


15 avril 2012

Consultation

Ralisation des calendriers

Sommaire
1 Objet de la consultation ................................................................. 3
1.2. Attijariwafa bank en chiffres ......................................................................... 3 1.3 Les filiales dAttijariwafa bank ....................................................................... 4 1.1.1 filiales dattijariwafa bank au maroc....................................................... 4

Conditions/Rgles de la consultation ........................................... 5


2.1 Confidentialite ............................................................................................ 5 2.2 Dossier de soumission .............................................................................. 5 2.2.1 DOSSIER ADMINISTRATIF.................................................................. 5 2.2.2 DOSSIER COMMERCIAL ..................................................................... 6 2.3 Dlais........................................................................................................... 6 2.4 Pnalits ..................................................................................................... 6 2.5 Envoi de la rponse lappel doffres ...................................................... 8 2.6 Eclaircissements approrts lappels doffre ......................................... 8 2.7 Validit de loffre ........................................................................................ 8

Spcifications techniques ............................................................ 10


3.1 3.2 3.3 Mthodologie ............................................................................................ 10 Caractristiques ....................................................................................... 10 Livraison aux Agences ............................................................................ 10

Annexe : Grille financire ............................................................. 12

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1 OBJET DE LA CONSULTATION
Le groupe Attijariwafa bank constitu dAttijariwafa bank de ses filiales nationales et de ses filiales internationales Lance un appel doffre pour la fourniture de : Calendriers 202 000 Les quantits de calendriers confectionner pour lanne 2013 sont rparties comme suit : Socit Attijariwafa bank Wafabail Wafa Immobilier Dar Assafa Wafacash Total Calendriers 2013 175 000 1 000 4 000 2 000 20 000 202 000

A leffet de personnaliser chaque type de calendrier chaque entit remettra ladjudicataire un CD de personnalisation respectant sa charte graphique et prcisant pour les filiales hors Maroc les dates des jours fris
1.2. ATTIJARIWAFA BANK EN CHIFFRES

Attijariwafa bank en chiffres Attijariwafa bank en quelques chiffres (dcembre 2011): PNB 2011 : 15.9 milliards de dirhams (+8.3%) Rsultat Net Consolid 2011 : 5.3 milliards de dirhams (+11.8%) Total rseau : 2 352 agences (+264 agences) 58 points de vente en Europe et au Moyen Orient 279 agences en Afrique de lOuest 43 agences en Afrique Centrale Effectif total : 14 686 collaborateurs

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1.3 LES FILIALES DATTIJARIWAFA BANK

Groupe intgr, Attijariwafa bank a dvelopp une offre para bancaire complte via ses filiales spcialises qui occupent des positions de premier plan dans leurs mtiers et constituent un relais de croissance significatif dans le dveloppement du groupe.

1.1.1 FILIALES DATTIJARIWAFA BANK AU MAROC


Wafasalaf : socit de crdit la consommation multi-produits : prts personnels, crdits renouvelables, cartes de crdits revolving, crdit automobile, location avec option dachat (LOA), crdits dquipement des mnages et crdits voyages. Wafa Assurance : Filiale spcialise dans les mtiers de bancassurance au profit de la clientle dAttijariwafa Bank et de plusieurs autres rseaux. Une stratgie qui lui assure une proximit optimale et des perspectives de croissances intressantes. Wafacash : Wafacash offre aux clients bancariss ou non bancariss de leur faciliter toutes les oprations lies largent : le transfert international (en partenariat avec Western Union et MoneyGram), le transfert local (Cash express) et le change manuel. Wafa Immobilier : Filiale spcialise dans la distribution de crdit pour lacquisition, la construction et lamnagement de logement. Elle intervient galement dans le financement de la promotion immobilire. Dar Assafaa : premire banque au Maroc proposant des produits alternatifs. Wafabail : Wafabail est spcialise dans le mtier de crdit-bail pour le financement et lacquisition de tous biens mobiliers ou immobiliers. Wafa Gestion : Leader dans la gestion dactifs, Wafa Gestion a pour objectif la gestion et la valorisation de lpargne, grce loffre dune gamme complte de produits et services financiers, SICAV et FCP, apportant de la valeur ajoute au client. Wafa LLD : Filiale spcialise dans la location longue dure de vhicule. Son activit consiste mettre la disposition des entreprises un ou plusieurs vhicules neufs pour un kilomtrage et une dure convenus lavance (de 12 60 mois), moyennant une redevance mensuelle nette. Attijari Factoring: Cette filiale propose sa clientle une technique de gestion et de financement travers laquelle elle sengage par contrat couvrir le risque dimpays de leurs clients marocains et trangers, prendre en charge la gestion des comptes clients et le recouvrement des crances et assurer le financement des factures. Attijari Intermdiation : Attijari Intermdiation gre linvestissement en actions et lintermdiation en Bourse. Attijari Finances Corp. : Leader dans le domaine des fusions acquisitions, dorigination de dette prive ainsi que dintroduction en bourse et de march primaire Actions. Attijari Invest : Attijariwafa bank Invest gre les prises de participation en capitalrisque, la cration et la gestion de fonds dinvestissements ainsi que le conseil en restructuration et mise niveau.
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2 CONDITIONS/REGLES DE LA CONSULTATION
2.1 CONFIDENTIALITE
Tous les soumissionnaires qui reoivent cet appel doffres sengagent, par le seul fait de laccepter et de le lire, la plus stricte confidentialit sur toutes les informations contenues dans ce document. Aucune information ne peut tre divulgue un tiers sans un accord crit pralable de la part du groupe Attijariwafa bank.

2.2 DOSSIER DE SOUMISSION


Tout soumissionnaire est tenu de prsenter, lappui de sa soumission, un dossier compos de: Un dossier Administratif Un dossier Financier Lensemble des trois dossiers doit tre mis dans une seule enveloppe ferme, cachete la cire et portant en gros caractres les inscriptions suivantes : - Le nom du soumissionnaire - La date limite de dpt des offres - Lavertissement que l'enveloppe ne doit pas tre ouverte avant la sance d'examen des offres.

2.2.1 DOSSIER ADMINISTRATIF


Ce dossier doit comprendre : La dclaration sur l'honneur tablie en double exemplaires, faisant connatre les noms et prnoms, qualit et domicile du soumissionnaire et si celui-ci agit au nom d'une socit, la raison sociale, le montant du capital, l'adresse du sige social, la qualit en laquelle il agit, et les pouvoirs qui lui sont confrs. Si la dclaration est adresse par une socit responsabilit limite la dsignation de cette dernire doit tre complte par les mots " responsabilit limite" qui doivent tre inscrits en toutes lettres. La dclaration indique en outre le numro d'inscription au registre du commerce, le numro du compte courant postal, bancaire ou du trsor et pour les personnes rsidant au Maroc, le numro d'affiliation la caisse nationale de scurit sociale ;
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Une attestation de chiffre daffaires dlivre par la Direction Gnrale des Impts relatives aux trois dernires annes. Lattestation fiscale, pour les personnes installes au Maroc, dlivre depuis moins d'un an par le percepteur certifiant que le soumissionnaire est en situation fiscale rgulire ou dfaut de paiement quil a constitu les garanties juges suffisantes par le comptable charg du recouvrement. Cette attestation doit mentionner l'activit au titre de laquelle le soumissionnaire est impos ; Une attestation CNSS, pour les personnes installes au Maroc, dlivre depuis moins dun an par la Caisse Nationale de Scurit Sociale certifiant que le soumissionnaire est en situation rgulire envers cet organisme. Le cahier des charges dment paraph, sign et cachet. Fiche dhomologation renseigne et cachete

Les documents et les pices numrs ci-dessus doivent tre mis dans une enveloppe portant la mention dossier administratif

2.2.2 DOSSIER COMMERCIAL


Ce dossier doit comprendre la proposition financire. Le bordereau de prix doit imprativement tre conforme la grille jointe en annexe la consultation. Les pices numres ci-dessus doivent tre mises dans une enveloppe portant la mention dossier commercial

2.3 DELAIS
Le dlai de livraison maximum est prvu pour le 1er Octobre 2012 au niveau des siges et agences nationaux et internationaux aprs rception de bon de commande et validation BAT.

2.4 PENALITES
Le Fournisseur sengage livrer les commandes qui seront notifies par la banque dans le cadre du prsent appel doffres dans les meilleures conditions et de se conformer stricto sensu aux indications spcifies aux prsentes. A dfaut, et lexception dun cas de force majeur justifi et notifi en temps opportun la Banque
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qui reste seule juge en valuer la teneur, le fournisseur sera passible de pnalits, sous forme de dommage et intrts, dans les cas suivants : En cas de retard

En cas de retard de livraison par rapport aux dlais fixs au prsent cahier des charges, le Fournisseur sera tenu de payer la Banque, et premire demande de celle-ci, une pnalit, dite de retard , gale 3 000 dhs payable par jour de retard. La banque se rserve le droit de sabstenir de rgler la facture si le montant de pnalit de retard, constat et notifi au Fournisseur, na pas t dduit de son montant total. Le cas de force majeure donnera seulement droit au fournisseur la prorogation du dlai de livraison dune dure gale celle du retard occasionn par la force majeure. Par force majeure, on entend tout vnement extrieur imprvisible et irrsistible pour la socit, tels quune situation de guerre, guerre civile, catastrophes naturelles ou nuclaires, invasion ou encore insurrection. Aprs envoi dune lettre recommande ave accus de rception lautre partie, lexcution des prestations sera dans un premier temps suspendue par la partie invoquant le cas de force majeure, la mettant dans limpossibilit dexcuter les prestations pendant une dure infrieure 30 jours. En telle hypothse, les parties feront tout leur possible pour assurer la continuit des prestations et minimiser les consquences de ladite suspension, sauf si lvnement en question entre dans le cadre des cas engendrant lactivation du PCA par le prestataire. En cas de non livraison

Si aprs 3 jours de la date limite du dlai fix, la livraison na pas encore eu lieu, la Banque se rserve le droit de rsilier le contrat sans indemnit ni pravis et le fournisseur sera tenu de payer la Banque une pnalit gale 100% du montant de la commande non livre, non cumulable avec la pnalit de retard. En cas de non-conformit et non respect de qualit

Le Fournisseur dclare, en vertu du prsent cahier des charges, garantir la Banque contre tout vice de fabrication que recleraient les calendriers (se rfrer aux spcifications techniques). Si, pendant la priode de garantie, des vices de fabrications ou de conformit sont dcels, les calendriers concerns seront retourns au Fournisseur qui aura un dlai de 48 heures pour les remplacer par dautres, conforme aux normes et spcifications des prsentes.

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En plus des dpenses affrentes ce remplacement qui seront la charge du Fournisseur, celui-ci sera tenu de payer la Banque une pnalit gale 10% du montant de la commande, payable par jour de dpassement du dlai fix au prsent contrat pour le remplacement des chques. Dans le cas dun prjudice, le fournisseur sera dans lobligation de compenser les torts et dommages causs aux clients et la banque. En outre, le Fournisseur sera passible dtre limin de la liste des prestataires homologus par la banque.

2.5 ENVOI DE LA REPONSE A LAPPEL DOFFRES


2 copies papier de la rponse devront tre dlivres aux adresses suivantes : Mlle Asmaa BEKKAR / M Reda BOUHASSAN Attijariwafa bank Direction Achats 2, Bd My Youssef Casablanca Lors des diffrentes phases de slection, Le groupe Attijariwafa bank se rserve le droit de demander des complments dinformations techniques et financires.

2.6 ECLAIRCISSEMENTS APPRORTES A LAPPELS DOFFRE


Durant lappel doffres, toute question devra tre envoye par e-mail aux adresses suivantes : a.bekkar@attijariwafa.com r.bouhassan@attijariwafa.com Afin dassurer le mme niveau dinformation pour tous les soumissionnaires, toute question de lun dentre eux qui savrerait primordiale pour la rponse sera communique lensemble des soumissionnaires.

2.7 VALIDITE DE LOFFRE


Les offres sont valides pendant une dure de 120 jours compter de la date limite prvue pour la remise des offres. Une offre valable pour une dure plus courte peut tre carte par lacheteur comme non conforme aux conditions du prsent Cahier des Charges. Dans des circonstances exceptionnelles, lacheteur peut solliciter du soumissionnaire une prolongation du dlai de validit. Les demandes et les rponses seront faites par crit (par tlgramme, tlex ou tlcopie). Un soumissionnaire peut refuser de prolonger la validit de son offre. Un soumissionnaire acceptant la demande de
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prolongation ne se verra pas demand de modifier son offre ni ne sera autoris le faire.

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3 SPECIFICATIONS TECHNIQUES
3.1 METHODOLOGIE
Pour chaque type de calendrier, le soumissionnaire retenu, partir de la charte Graphique du groupe AttijariWafa Bank constitu de la banque Attijariwafa bank et de ses filiales Wafacash, Wafabail, Wafa immobilier, Dar Assafaa. Le soumissionnaire retenu procdera la production des calendriers. Il est entirement responsable du suivi et de la garantie de lImpression. Les BAT seront valids par le responsable de la communication groupe sur le site de production. A leffet de personnaliser chaque type de calendrier chaque entit remettra ladjudicataire un CD de personnalisation respectant sa charte graphique et prcisant pour les filiales hors Maroc les dates des jours fris

3.2 CARACTERISTIQUES
Calenriers sous mains Quantit Format Spcifications techniques

202 000 46x36 cm Impression quadri recto/verso sur papier duplex 360 grs contrecoll + 1 feuille au milieu (le tout gal 1200 grs) livraison au rseau et sige

3.3 LIVRAISON AUX AGENCES


A Pour attijariwafa bank Ds rception des agendas Attijariwafa bank, le soumissionnaire retenu en assurera le stockage et des manutentionnaires pour permettre ses quipes de raliser le dispaching durant une priode minimale de 2 mois. Le dispaching se fera selon le mode opratoire suivant : - Sites centraux : une quantit de 14 000 sera livre directement la communication groupe au sige Moulay Youssef. - Pour la livraison des agences Attijariwafa bank, le prestataire devra mettre la disposition dun responsable dsign par la banque, une quipe de manutentionnaires en nombre suffisant pour assurer le dispaching partir du local de stockage.
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B Pour les filiales au Maroc, la livraison assurer aux siges respectifs des diffrentes filiales selon la rpartition transmettre. - Filiales nationales : * Wafabail * Wafa Immobilier * Dar Assafa * Wafacash

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4 ANNEXE : GRILLE FINANCIERE

Quantit

Prix Unitaire DH HT 3.10 0.15

Prix Total DH HT

Cout des calendriers Frais des manutentionnaires et envois au Maroc Attijariwafa bank

202 000 175 000

626 200.00 26 250.00

Wafabail Wafa Immobilier Dar Assafa Wafa cash

1 000 4 000 2 000 20 000

0.15 0.15 0.15 0.15

150.00 600.00 300.00 3000.00

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