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Guichet ONEGATE

__________________________ Manuel utilisateur destiné aux remettants __________________________
VERSION 1.2 – janvier 2012

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Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants

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Table des matières

1. INTRODUCTION ...............................................................................................3
1.1. PRÉSENTATION DE ONEGATE ............................................................................................3 1.2. INFORMATIONS IMPORTANTES .........................................................................................3 1.3. SYNTHÈSE DES TERMES DU DOCUMENT ..........................................................................4 1.4. ENVIRONNEMENTS DISPONIBLES .....................................................................................4

2. CONNEXION AU GUICHET ONEGATE ...........................................................4 3. REMISE PAR SAISIE MANUELLE ...................................................................7
3.1. ACCÈS À LA LISTE DES REMISES .......................................................................................7 3.2. CHOIX DE LA PÉRIODE DE DÉCLARATION .......................................................................7 3.3. CHOIX D’UN FORMULAIRE .................................................................................................8 3.4. SAISIE ...................................................................................................................................9 3.4.1. CHOIX D’UNE SECTION ....................................................................................................9 3.4.2. SAISIE DES DONNÉES D’UNE SECTION ...........................................................................9 3.5. IMPORT DE FICHIER CSV ................................................................................................. 11 3.6. CLÔTURE ET ENVOI D’UNE DÉCLARATION ................................................................... 13

4. REMISE PAR CHARGEMENT DE FICHIER XML (UPLOAD)....................... 14
4.1. PROCÉDURE DE CHARGEMENT DE FICHIER XML ......................................................... 14 4.2. CONSULTATION DES RESTITUTIONS.............................................................................. 16

5. RAPPORT DE DÉCLARATION ET COMPTE-RENDU DE COLLECTE GUICHET ....................................................................................................... 21
5.1. RAPPORT DE DÉCLARATION ........................................................................................... 21 5.2. COMPTE-RENDU DE COLLECTE GUICHET ..................................................................... 23

6. MESSAGERIE APPLICATIVE ........................................................................ 24 7. DÉCONNEXION DE L’APPLICATION ........................................................... 24 8. PRINCIPAUX MESSAGES D’ERREURS ......................................................... 25

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Dans le cas où vous ne parvenez pas à accéder à certaines fonctionnalités de l’application.1. de fermer toutes les instances du navigateur puis de se reconnecter à l’application. saisie en ligne via un formulaire (IHM1). il est nécessaire de supprimer les cookies et les fichiers temporaires du navigateur. De la même manière. 1.5 sont supportés à ce jour. Informations importantes   Les canaux A2A et U2A ne sont pas exclusifs. Il vous est ainsi possible de saisir des données déclaratives.1. Seuls les navigateurs Internet Explorer 7 et Mozilla FireFox 3. 1. Introduction Le présent document propose une description des principales fonctionnalités de l’application ONEGATE et détaille les différentes modalités de déclaration. Présentation de OneGate Le guichet ONEGATE propose différentes modalités de déclaration : chargement de fichiers manuel ou automatique. Les différents canaux de collectes du guichet sont les suivants :   Canal U2A (User To Application) : chargement de fichiers et saisie via un formulaire (IHM) Canal A2A (Application To Application) : télétransmission de fichiers via WebServices Le présent document décrit les modalités de remise via le canal U2A. Il est en effet possible de compléter une déclaration remise par fichier par une saisie en ligne. les différentes modalités de déclaration au sein du canal U2A (remise de fichiers ou saisie via un formulaire) ne sont pas exclusives. Lors de la première connexion à l’application ONEGATE. ONEGATE présente l’avantage de supporter plusieurs sessions de travail. les informations d’état-civil doivent être saisies (le champ e-mail est obligatoire). Il est en effet possible de compléter une déclaration télétransmise par le canal A2A par le biais du canal U2A.     1 Interface Homme-Machine Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 3 sur 25 . de sauvegarder votre travail puis de vous reconnecter ultérieurement pour achever votre saisie.2.

Connexion au guichet OneGate Toute remise en mode U2A nécessite une étape de connexion au site Internet sécurisé. Remettant Acteur (entreprise par exemple) autorisé à déposer des fichiers pour luimême ou pour le compte de tiers.banque-france. L’identifiant et le mot de passe sont communiqués aux déclarants par courrier postal. Synthèse des termes du document Déclarant / Assujetti Société assujettie/soumise à une obligation de reporting. Environnements disponibles Le guichet ONEGATE offre un environnement de Production ainsi qu’un environnement de tests (Homologation). Les données transmises à l’environnement de tests n’ont pas vocation à être migrées en environnement de Production. 1. 2.banque-france. Connectez-vous à la page internet suivante : Pour l’enquête EFI : http://www. Si vous souhaitez transmettre en Production les mêmes données que celles transmises en Homologation.3.1. Cet environnement a vocation à permettre de tester les envois de fichiers. un moyen rapide consiste à exporter les données d’homologation au format XML puis à les importer en Production.fr/efi Pour l’enquête ECO : http://www.4.fr/eco Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 4 sur 25 .

d’environnement et de la date de dernière mise à jour du site. Chargement : dépôt de fichiers XML. Figure 1 . Rapports : accès aux tableaux de saisie ou import de fichiers CSV. Messagerie : consultation des messages reçus de la Banque de France (accusés de réception et compte-rendu de collecte). A propos : consultation des informations de version. Déconnexion : fermeture de session.Formulaire d'authentification Le menu de l’application OneGate donne accès à plusieurs rubriques :       Profil : saisie des informations d’état civil de l’utilisateur. Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 5 sur 25 .Le système vous demandera de changer le mot de passe à la première connexion.

le déclarant est présélectionné automatiquement. Ces informations.Écran d'accueil de l'application    Le menu horizontal A permet de naviguer à travers les rubriques du guichet. Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 6 sur 25 . modifiables à tout moment.Une fois la connexion établie. Le formulaire de saisie des données d’état civil B est à compléter dès la première connexion. Zone C : aucune action n’est requise de votre part . l’écran d’accueil de l’application s’affiche : A B C Figure 2 . permettront de vous contacter en cas de besoin.

ou à l’état « Avertissement ».Choix de la période de déclaration 2 statuts associés à chaque déclaration permettent son suivi :  L’état d'erreur : « Erreur » ou « Avertissement ». Accès à la liste des remises La page « Rapports » affiche la liste des remises pour lesquelles le déclarant a une obligation réglementaire de déclaration : Figure 3 . au préalable. choisissez la période de déclaration parmi celles de la liste. Si vous désirez modifier votre déclaration vous devez. « Ok »  Le statut d’avancement : « Initial ». Choix de la période de déclaration Après avoir sélectionné une remise. procéder à la réouverture de votre formulaire (cf. le tableau indique un état d’erreur ainsi qu’un statut d’avancement : Figure 4 . Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 7 sur 25 . à l’état « Erreur ». Pour chaque période. utilisation du « cadenas ouvert »). Le rapport est soit à l’état « OK ». Aucune donnée n’a été saisie et sauvegardée. « Ouvert » ou « Fermé » NB : Initial : il est possible de saisir des données. Cliquez sur le nom de la remise pour laquelle vous souhaitez réaliser une déclaration. il n’est plus possible de modifier les données. 3. figure 13. Remise par saisie manuelle 3.1. Fermé : le rapport a été fermé (i.e.3. clôturé) et transmis à la Banque de France. page 13.2.Liste des rapports classés par domaine de collecte 1. Ouvert : le rapport contient des données enregistrées.

Bouton Retour : permet de revenir à la page précédente Bouton d’import : permet d’importer vers OneGate un formulaire au format CSV Bouton Export : permet d’exporter depuis OneGate un formulaire aux formats CSV et XML Bouton Réinitialisation du formulaire : permet de remettre l’intégralité d’un formulaire à l’état Initial Bouton Compte-rendu de Collecte Guichet : permet d’accéder au document qui liste les erreurs contenues dans la remise 3. La colonne « Dernière mise à jour » correspond à la dernière date de mise à jour du formulaire. Cliquez sur le nom du formulaire que vous souhaitez modifier. il est indispensable de clôturer le formulaire selon la procédure de « clôture et envoi » décrite page 12 (sauf dans le cas d’une remise de fichier XML). Les boutons sont liés aux fonctionnalités suivantes (ils peuvent être désactivés selon vos droits et selon le statut du formulaire) : Bouton Imprimer : permet d’accéder à l’accusé de réception de la déclaration (suite à une action de clôture) ainsi qu’aux données qu’elle contient Bouton Mettre le formulaire à néant : permet de mettre à néant le formulaire sélectionné. La colonne « Nécessaire avant » affiche l’échéance de remise pour chaque formulaire. Page 8 sur 25 Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants .Les boutons présents sur cette page correspondent aux fonctionnalités ci-dessous : Bouton « Retour » : permet revenir à la page précédente de Bouton « Plus ancien » : permet d’afficher les déclarations les moins récentes (le bouton « Plus récent » a l’effet inverse) 2. Choix d’un formulaire Figure 5 – Écran de choix d'un formulaire L’écran ci-dessus liste les formulaires liés au rapport et à la période sélectionnée. 3. Attention : pour que votre déclaration à néant soit prise en compte. Cliquez sur la date correspondant à la période de déclaration souhaitée.3.

il faut systématiquement la sauvegarder. Choix d’une section Un formulaire se compose de plusieurs sections contenant les champs de saisie.2.4. Pour accéder à une section. cliquez sur son nom dans la table des matières des sections. le champ erroné devient rouge et le bouton « compte-rendu de collecte guichet » de couleur rouge apparaît. 4. le fait de quitter la section entraînera la perte de ce qui a été saisi. Saisie des données d’une section Figure 6 – Section avec affichage sous forme de fiche Une section donne accès aux fonctionnalités suivantes : Bouton Retour : permet de revenir à la page précédente Bouton Ajouter : permet d’ajouter des lignes de saisie Bouton Sauvegarder : permet d’enregistrer les informations saisies dans la section Bouton Suppression de ligne : permet de supprimer une ligne de saisie 5.4. 3. IMPORTANT : il est nécessaire de sauvegarder toute saisie (bouton Sauvegarder) avant de changer de section. Cliquez sur ce bouton pour connaître l’origine de l’erreur. Saisie 3. il est nécessaire de cliquer sur le bouton Retour (attention : ne pas utiliser les boutons du navigateur). Vous pouvez maintenant remplir les champs de saisie de la section. Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 9 sur 25 .3. En cas d’erreur de saisie. Si une section n’est pas sauvegardée.4.1. Pour changer de section ou revenir à la table des matières des sections. Lorsqu’une section est complétée.

Saisie en erreur Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 10 sur 25 .Figure 7 .

Les grandes étapes d’un import de fichier CSV sont les suivantes :   Connexion au guichet OneGate (cf.5. Attention : pour les remises de l’EFI (créances et dettes financières vis-à-vis des non résidents). Cochezle ou les formulaires à importer puis cliquez sur le bouton « Import » Figure 8: Choix du formulaire à importer Bouton Import : permet d’importer un formulaire Cliquez ensuite sur le bouton « Browse » et sélectionnez votre fichier au format CSV.3. « 2.Connexion au guichet OneGate ») Accès à la rubrique Choix d’un formulaire : (cf. Import de fichier CSV L’import de fichier CSV est une facilité qui permet d’envoyer manuellement un fichier au format CSV.3. «3. Choix d’un formulaire ») Vous pouvez importer un fichier CSV en vous rendant sur la page de sélection du formulaire. il est impératif d’utiliser le mode « REMPLACE » : Figure 9: Import du fichier CSV Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 11 sur 25 .3. sélectionnez le type de remise (« Ajout » ou « Remplace ») : Le mode ajout permet d’ajouter des lignes aux données déjà présentes dans OneGate. Le nouveau fichier importé doit donc être un fichier COMPLET. Le mode remplace « annule et remplace » l’ensemble des données déjà présentes dans OneGate.

Important : Si vous souhaitez modifier un fichier CSV existant. Wordpad ou NotePad++. il convient de l’ouvrir avec un éditeur de texte de type Bloc note. 3. L’utilisation d’Excel est à proscrire car elle est susceptible de modifier la structure du fichier CSV.6 « Clôture et envoi d’une déclaration ». il est nécessaire de fermer la déclaration afin que celle-ci soit prise en compte : cf. Une fois votre fichier chargé. Figure 10: Import du fichier CSV Important : dans le cas d’une remise CSV. Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 12 sur 25 . cliquez sur le bouton « Upload ».

Une fois clos. Un message confirmera alors le succès de l’opération. Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 13 sur 25 . Si l’état est à « ERREUR ».Réouverture d'un formulaire d'une déclaration Une fois la déclaration rouverte. Figure 13 .Formulaire au statut fermé (clos) 7. Clôture et envoi d’une déclaration Pour que les données saisies soient transmises à la Banque de France. vous pouvez clore la déclaration en vous rendant sur la page de sélection du formulaire. Figure 11 . il n’y a pas possibilité de clore le formulaire (correction obligatoire).Clôture d'un formulaire Figure 12 . vous pouvez saisir vos corrections. Si vous souhaitez apporter une correction. 6. votre formulaire n’est plus modifiable en l’état. Cochez-le ou les formulaires à valider puis cliquez sur le bouton « Fermeture et envoi du rapport » (Cadenas fermé). Il est ensuite nécessaire de clore à nouveau votre déclaration afin que les modifications soient prises en compte. il est nécessaire de rouvrir le formulaire en utilisant le bouton « cadenas ouvert ». Cette action ne peut s’effectuer que lorsque l’état de la saisie est « OK » ou « Avertissement ».6. il est nécessaire de clore le formulaire. Une fois la saisie achevée.3.

Procédure de chargement de fichier XML La rubrique dépôt de fichier est accessible via le menu horizontal : Figure 14 . Connexion au guichet OneGate ») Accès à la rubrique dépôt de fichier : Onglet chargement Consultation de l’accusé de réception et du compte rendu OneGate 4.Fonctionnalité de dépôt de fichier Cliquez sur l’onglet « Chargement ». Les grandes étapes d’une remise par chargement de fichier sont les suivantes :    Connexion au guichet OneGate (cf. Cliquez ensuite sur le bouton « Browse » et sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 14 sur 25 .4. Le fichier XML doit respecter le format présenté dans le document « Cahier des Charges informatique à l’usage des remettants ».1. Remise par chargement de fichier XML (upload) La remise par chargement (upload) de fichier permet d’envoyer manuellement un fichier XML (contenant une ou plusieurs déclarations). « 2.

Au moment de votre dépôt. il est possible que vous rencontriez le message d’erreur suivant : « Une erreur inattendue s’est produite. » : Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 15 sur 25 . merci de contacter le helpdesk.Figure 15 – Sélection du fichier Cliquez ensuite sur le bouton « Upload». Ce numéro permet de retrouver les restitutions associées. Le message de confirmation ci-dessous s’affiche. La procédure de dépôt démarre.L'application affiche un message de confirmation qui fournit le numéro de ticket identifiant la remise. Il est alors conseillé de noter le numéro de ticket qui sera utile dans l’étape suivante. Figure 16 .

Nous vous recommandons donc d’effectuer une nouvelle tentative. Consultation des restitutions OneGate offre deux types de restitution accessibles dans le module d’échange du guichet :   Accusé de réception précisant la date/heure de réception Compte-rendu d’anomalies du guichet Les étapes ci-dessous décrivent les modalités d’accès à ces deux types de restitution. Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 16 sur 25 . Dans le cas où cette erreur surviendrait plusieurs fois de suite. merci de contacter la Cellule Support ONEGATE (onegate-support@banque-france. (Il est possible de retrouver un dépôt en effectuant une recherche notamment sur son numéro de ticket) Rendez-vous dans la rubrique « Liste Historique des fichiers échangés » accessible dans le menu « Échanges de fichier » de l’onglet « Messagerie ».Figure 17 .fr). Le module « Échanges de fichier » accessible depuis l’onglet « Messagerie » de l’application liste tous les dépôts de fichier effectués. Celle-ci recense l’ensemble des dépôts de fichier.2.Erreur pouvant survenir au moment de l’upload Votre dépôt n’a alors pas été pris en compte par l’application. 4.

veuillez vous reporter au fichier de feedback associé comme indiqué cidessous. IMPORTANT : Si votre dépôt est au statut « Échec » ou reste un certain temps à l’état « Réceptionné » ou partiellement validé. Le fichier a bien été intégré dans le système d’information de la Banque de France. il est donc nécessaire de ré-ouvrir manuellement le rapport dans l’IHM via le bouton Ré-ouvrir (bouton « Cadenas ouvert » sur l’écran des formulaires). La réception ou le traitement du fichier est en échec (erreur technique ou problème d’habilitation etc. Le fichier est en cours de traitement. par défaut tout chargement de fichier (upload) clôt le rapport. Page 17 sur 25 - Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants . Avant d’effectuer un nouvel envoi. Le fichier a été reçu par la BdF mais certaines instances présentent des erreurs et ne sont pas transmises à l’application cliente. Sauf indication contraire dans le fichier XML (balise « close » ayant la valeur « false » au niveau du rapport). Effectuez une recherche d’un chargement selon les critères de recherche proposés.Figure 18 – Liste des dépôts de fichier effectués et leur état d’avancement Les informations suivantes sont présentées pour chaque dépôt:      Le numéro de ticket identifiant la remise « Heure réception » est la date/heure d’arrivée dans l’application OneGate « Fin traitement » constitue la date/heure de fin de traitement du fichier dans OneGate « Canal » constitue le canal de transmission utilisé (le canal U2A dans cet exemple) « Nom fichier émetteur » correspond au nom original du fichier déposé Le statut du dépôt permet de connaître le résultat de traitement du fichier : Le fichier est reçu par la BdF (mais pas encore traité). Cliquez à nouveau sur « Rechercher » pour rafraîchir l’écran jusqu’à obtenir le statut définitif de la remise.).

Pour obtenir les caractéristiques détaillées d’un envoi. cliquez sur la ligne de résultat correspondante. puis sur le nom du fichier concerné Figure 19 – Affichage des caractéristiques du dépôt Cliquez sur le bouton « Historique » afin d’accéder à l’Accusé de Réception ainsi qu’au Compterendu de dépôt. Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 18 sur 25 .

Accès à l'Accusé de Réception et au Compte-rendu de dépôt Figure 21 – Contenu de l'Accusé de Réception Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 19 sur 25 .Figure 20 .

Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 20 sur 25 .Figure 22 – Message contenant le Compte-rendu du dépôt Voici un exemple de compte-rendu d’erreur pouvant être retourné par ONEGATE : Ce rapport d’erreur concerne la mauvaise structure XML de la déclaration : Figure 23 .Erreur : Mauvaise structure XML de la déclaration.

à tout moment.Affichage du Rapport de déclaration Figure 25 . Pour accéder au Rapport de déclaration. Rapport de déclaration Vous avez la possibilité. Rapport de déclaration et Compte-rendu de collecte guichet 5.5.Impression de la déclaration Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 21 sur 25 .1. d’accéder au Rapport de déclaration. cliquez sur le bouton Imprimer Figure 24 . Ce dernier contient une vue d’ensemble de l’état d’un formulaire de saisie.

Visualisation du Rapport de déclaration Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 22 sur 25 .Pop-up de téléchargement Figure 27 .Figure 26 .

puis de cliquer sur le bouton « Compte-rendu de collecte Guichet ». Compte-rendu de collecte Guichet À la suite d’une saisie sur le guichet ONEGATE.Visualisation du Compte-rendu de collecte guichet au format HTML Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 23 sur 25 . Figure 28 . les différentes erreurs qui subsistent dans votre déclaration. il est nécessaire de cliquer sur le bouton de sélection. Le Compte-rendu de collecte est accessible via le bouton Compte-rendu de collecte Guichet IMPORTANT : Afin d’obtenir un Compte-rendu de collecte. qui contient les résultats des contrôles effectués par ONEGATE sur la déclaration effectuée. Ce document détaille ainsi. vous pourrez accéder au Compte-rendu de collecte associé.5.Accès au Compte-rendu de collecte guichet Figure 29 .2. le cas échéant.

Il s’agit d’une messagerie interne à ONEGATE dans laquelle vous pouvez consulter les messages envoyés par la Banque de France (rubrique « Boîte de réception »).). Vous êtes alors invité à fermer le navigateur afin de finaliser la procédure. La messagerie applicative comporte trois types de restitutions dans le cadre de remises de fichiers (chargement XML ou dépôt de CSV). Déconnexion de l’application Pour des raisons de sécurité. Figure 30 . Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 24 sur 25 .Consultation des messages dans la boîte de réception 7. L’accusé de réception (une notification est envoyée à l’adresse e-mail mentionnée dans le fichier uploadé) Le Compte-rendu du guichet (à l’adresse e-mail renseignée dans l’onglet « Profil » de l’utilisateur ayant effectué un chargement de fichier) Le Compte-rendu de collecte (CRC) (à l’adresse e-mail renseignée dans l’onglet « Profil » de l’utilisateur ayant effectué un chargement de fichier) Il est important de vérifier régulièrement la boîte de réception de la messagerie afin d’accéder aux différents types de restitution (comptes-rendus d’anomalies métiers. . La procédure de déconnexion s’effectue à tout moment en cliquant sur le libellé de déconnexion présent dans le menu de navigation horizontal. il est nécessaire de se déconnecter de l’application à la fin d’une session de travail..6. Messagerie applicative Le module de messagerie applicative est accessible par l’onglet « Messagerie » du menu horizontal.

Principaux messages d’erreurs Voici ci-dessous les principaux messages d’erreurs rencontrés.Figure 31 – Lien de déconnexion de l’application 8.onegate.1: Cannot find the declaration <XbrlDeclarationReport of element 'XbrlDeclarationReport'.  Pour tout autre type d’erreur n’hésitez pas à contacter la Cellule Support OneGate : onegate-support@banque-france. ERROR : PRODUIT|CHARGE| Vous devez ne déclarer qu'une seule ligne. WARNING : CREA_AFF|CREA_NON_AFF | Les montants sont à zéro. ainsi que leur interprétation et moyen de résolution.fr Guichet ONEGATE – Manuel utilisateur destiné aux remettants Page 25 sur 25 . <Note level="ERROR">XML error: Vérifiez que votre fichier comporte la balise suivante : cvc-elt. Ce message vous avertit qu’il s’agit peut-être d’une erreur de saisie (il n’empêche pas l’approbation et l’envoi de votre déclaration). Cette erreur concerne uniquement l’enquête EFI : la section C ne peut comporter qu’une seule ligne. Message d’erreur Interprétation MONNAIE_A / Le code monnaie est Erreur sur le code ISO monnaie (dans la section A) incorrect PAYS_A / Le code pays est incorrect Erreur sur le code ISO pays (dans la section A) La valeur saisie est inférieure à la Onegate n’accepte pas de montants négatifs dans le cadre valeur minimum : 0 de ce rapport. xmlns="http://www.eu/2010-01-01"> (line 1)</Note> NB : cette liste d’erreurs n’est pas exhaustive.