Vous êtes sur la page 1sur 82

PLAN DE EMERGENCIAS CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS

ELABORADO POR: FREDDY H. VARGAS DAZA Bombero y Rescatista Aeronutico Tcnico en Enfermera y Emergencias

APROBADO POR SURATEP A.R.P

Bogot D. C. Enero de 2009

INDICE

1.

DESCRIPCION DE LA INSTITUCION....................................................................................... 3 1.1. INFORMACIN GENERAL ............................................................................................................... 3 1.1.1. Ubicacin y descripcin de las instalaciones.......................................................................... 3 1.1.1.1 Actividad econmica:.......................................................................................................... 3 1.1.1.2 Datos de identificacin de la empresa ............................................................................. 3 1.1.2. Descripcin locativa.................................................................................................................... 3
1.1.2.1. 1.1.2.2. Ambiente socioeconmico. .......................................................................................................... 3 Exteriores. ...................................................................................................................................... 4

1.2. ANTECEDENTES. .............................................................................................................................. 5 1.3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS..................................................................................................... 6 1.4. MAQUINARA Y EQUIPOS................................................................................................................ 8 1.5. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL. .......................................................................................... 8 1.6. MARCO LEGAL. .................................................................................................................................10 2.1. INTRODUCCIN................................................................................................................................13 2.3. OBJETIVOS. .......................................................................................................................................14 2.3.1. Objetivo general. ........................................................................................................................14 2.3.2. Objetivos especficos.................................................................................................................14 2.4. CAMPOS DE ACCION DEL PLAN...................................................................................................15 2.5. SEAL DE ALERTA Y ALARMA. .....................................................................................................16 2.6.1. Instrucciones generales ............................................................................................................18
2.6.2. Procedimientos internos en emergencias...........................................................................................21

2.6.11 Instrucciones especficas para el comit de emergencias. .........................................37 2.6.12 Instrucciones especficas para brigadistas. ...................................................................40 2.6.13 Instrucciones especficas para los trabajadores. ..........................................................43 2.6.14 Instrucciones especficas para los vigilantes.................................................................45 2.6.15 Instrucciones especficas para los visitantes.................................................................46 2.7. LISTA DE BRIGADISTAS. ................................................................................................................46 2.8. TELFONOS DE EMERGENCIA. ...................................................................................................48 2.8.1. TELEFONOS DE EMERGENCIA............................................................................................48 3. PLAN DE EVACUACION. ............................................................................................................... 51 3.1. JUSTIFICACION.................................................................................................................................51 3.2. OBJETIVO DEL PLAN. ......................................................................................................................51 3.2.1. OBJETIVO GENERAL. .............................................................................................................51 3.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS. ...................................................................................................51 3.3. ALCANCES DEL PLAN. ....................................................................................................................52 3.4. ELEMENTOS PARA LA EVACUACION. ........................................................................................52 3.4.1. SITUACIONES DE EMERGENCIA.........................................................................................52 3.5. SEAL DE ALERTA...........................................................................................................................53 3.6. SEAL DE ALARMA..........................................................................................................................53 3.7. SALIDAS DE EVACUACION. ...........................................................................................................54 3.10. CASOS ESPECIALES.....................................................................................................................54 3.11. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA EVACUACION. .........................................................55 4. BIBLIOGRAFA. .............................................................................................................................. 56 5. ANEXOS. ......................................................................................................................................... 59 5.1. EXTINTORES .....................................................................................................................................59 5.2. SEALIZACIN. ................................................................................................................................64 5.3. FORMATOS DE INSPECCION. .......................................................................................................69

1.

DESCRIPCION DE LA INSTITUCION

1.1. INFORMACIN GENERAL 1.1.1. Ubicacin y descripcin de las instalaciones. La CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, esta localizada en la Transversal 74 N 82B - 05 barri Minuto de Dios, Localidad de Engativ en la ciudad de Bogot, Telfono 5082230 y Fax: 5082231 opcin 7. La CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS CEMID, es otra de las entidades de la Organizacin El Minuto de Dios, constituida en 1993 con el objeto de gestionar de manera especial la operacin de sus establecimientos educativos, donde se atienden nios y jvenes desde sala-cuna hasta los niveles de educacin Preescolar, Bsica Primaria, Bsica secundaria y Media Vocacionales. Es un establecimiento educativo de carcter privado que ofrece sus servicios en una jornada de 6:45 a.m a 6:45 p.m de lunes a viernes. La planta administrativa se encuentra en las instalaciones de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. 1.1.1.1 Actividad econmica: ESTABLECIMIENTOS QUE PRESTAN EL SERVICIO DE EDUCACIN PREESCOLAR, BSICA (BSICA PRIMARIA Y BSICA SECUNDARIA) Y MEDIA. 1.1.1.2 Datos de identificacin de la empresa Razn Social: Nit Municipio Direccin Telfonos Fax Representante Legal CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS : 800215465-7 : Bogota : TV 74 # 82b-05 : 5082230 : 5082231 opcin 7 : Juan Carlos Soler Peuela

1.1.2. Descripcin locativa 1.1.2.1. Ambiente socioeconmico. El sector en el cual se encuentran ubicados es alto en edificaciones destinadas para comercio y vivienda, siendo poco frecuentes las reas abiertas. El flujo de personas y vehculos en los alrededores es muy alto, si se tiene en cuenta que se trata de una entidad educativa ubicada cerca a una avenida principal, por la que transitan vehculos particulares y de servicio pblico.

1.1.2.2. Exteriores. La edificacin alcanza una altura de 2 pisos, con las siguientes caractersticas:

CARACTERISTICAS DE LA CONSTRUCCION APORTICA EN CONCRETO ESTRUCTURA REFORZADO (VIGAS, COLUMNAS, PLACAS ARVEAS) TEJA ASBESTO CEMENTO MANPOSTERIA EN BLOQUE Y LADRILLO DE ARCILLA EN BALDOSA GRANITO Y BALDOSA CEMENTO EN LADRILLO REJILLA A LA VISTA (LADRILLO DE ARCILLA) EN ADOQUIN ANTIDESLIZANTE EN MANPOSTERIA CONVENCIONAL Y PISO DE GRANITO FACHADAS EN LADRILLO A LA VISTA. PISOS DE GRANITO PAREDES EN BLOQUE Y PAVIRATE Y TECHOS EN TEJA ABIESTO - CEMENTO HALL(es) EN PLACA DE CONCRETO Tipo de edificacin: Construccin convencional de dos niveles. El nmero de poblacin aproximada en el horario de 8 a.m. a 1 p.m. es de 3000 personas; de 1 p.m. a 4 p.m. es de 1700 personas y de 4 p.m. a 6 p.m. es de 591 personas por da donde opera la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS. Tiempo de construccin de la edificacin: 50 aos de antigedad aproximadamente. Reforzada en el ao 2002 y en continuo reforzamiento desde entonces. Nmero de Salidas: La edificacin cuenta con 7 salidas. 6 salidas centrales a la la plaza de banderas del barrio minuto de dios. Una para ingreso y salida de vehculos en el costado opuesto limitando con la calle 76. En el momento de una eventual emergencia, se habilitan todas las salidas.

CUBIERTA DIVISIONES INTERIORES PISOS PAREDES AREAS COMUNES ALMACENAMIENTO

EN GENERAL

Seguridad Fsica: La empresa cuenta con personal de celadura propia con horarios permanentes. Cada vigilante cubre un horario de 8 horas as: 6 a.m. a 2 p.m., 2 p.m. a 10 p.m., y de 10 p.m. a 6 a.m. se cubren las 24 horas del da Incluyendo las horas de la noche, domingos y festivos.

1.2. ANTECEDENTES. La CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS en particular no ha tenido ningn antecedente de incendios o emergencias delicadas en sus instalaciones. Los movimientos telricos que se han presentado recientemente, no han afectado de ninguna manera las instalaciones del Plantel.

SISMOS

Los siniestros de posible ocurrencia en las instalaciones de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS pueden comprometer parcial o totalmente sus instalaciones poniendo en peligro la integridad de las personas que se encuentran en ellas. Con respecto a las amenazas naturales cabe mencionar que nuestro pas se encuentra ubicado en un sitio activo ssmicamente, debido al choque de las placas tectnicas de Nazca, Sudamrica, Cocos y Caribe. Las cuales se encuentran presionando hacia el interior de nuestro territorio, su comportamiento da origen a las diferentes Zonas de Riesgo Ssmico. La edificacin ocupada por la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, por estar ubicado en Bogota se encuentra en una Zona de Riesgo Ssmico Intermedio, con el precedente de la ocurrencia de varios sismos de gran magnitud. Motivo por lo cual al tener un plan de Emergencia bien conformado y estructurado, es un factor importante que permite una rpida y oportuna atencin de una emergencia con los recursos internos disponibles, disminuyendo los efectos negativos de la misma. Es necesario mencionar que los recursos externos tales como Polica, Transito, Cruz Roja, Bomberos, Defensa civil, etc.; se veran disminuidos y con poca cobertura al tener que atender una emergencia de grandes proporciones.

INCENDIO

Otra de las amenazas latentes que puede llegar a afectar a las instalaciones de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS hace referencia a los factores

generadores de incendio; los cuales van ligados a su desarrollo tcnico y actividad econmica, al contener productos combustibles y equipos generadores de calor. Todo lo anterior ligado al almacenamiento en oficinas y bodegas de cantidades considerables de carga combustible representadas en acabados propios de la edificacin y materiales contenidos dentro de ella (materiales, pinturas, combustibles, muebles, escritorios, archivadores, papelera, etc.),

ATENTADOS Y AMENAZA DE BOMBA

Es claro que nuestro pas se encuentra actualmente atravesando por crisis de carcter social, que en determinado momento puede llegar a afectar la seguridad de las personas que laboran en la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS; tal es el caso de los atentados, amenazas de bomba, etc. Siendo concientes de esta amenaza, la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS quiere por medio de este documento suministrar un programa de preparacin para emergencias, que permita disminuir la vulnerabilidad tanto de las instalaciones como de las personas expuestas, dndoles pautas sobre cuales seran los procedimientos a seguir en caso de presentarse una eventual emergencia.

1.3. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS. La CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS cuenta con 91 trabajadores de planta fija, alrededor de 170 personas docentes y 3375 estudiantes, distribuidos de la siguiente manera:
AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA OPERATIVA (FIJOS) DOCENTES ESTUDIANTES: Transicin Jardn Primero Segundo

2 14 16 60 2011 39 27 111 118

1 26 32 110 1364 36 21 69 83

3 40 48 170 3375 75 48 180 201

Tercero Cuarto Quinto Sexto Sptimo Octavo Noveno Dcimo Undcimo TOTAL HORARIOS AREA DIRECTIVA DIAS Lunes a Viernes Almuerzo ADMINISTRATIVA Lunes a Viernes Almuerzo Lunes a sbado OPERATIVA Almuerzo Lunes a viernes DOCENTES PRIMARIA Almuerzo DOCENTES BACHILLERATO ESTUDIANTES PRIMARIA Lunes a viernes Almuerzo Lunes a viernes 2103

113 119 112 161 184 256 260 236 272 1533

90 88 83 123 116 133 188 165 169 3636

206 207 195 284 300 389 448 401 441

HORARIOS 8:00 a.m.6:00 p.m. 1:00 a 2:00 p.m. 8:00 a.m.6:00 p.m. 1:00 a 2:00 p.m. 8:00 a.m.12:00 p.m.

OBSERVACIONES

Vigilancia en turnos de 8 horas, de 6 a.m. a 2 p.m., de 2 p.m. a 10 p.m., de 10 p.m. a 6 a.m.

Sin almuerzo 7:45 a.m. a 3:45 p.m.

1 hora 6:45 a.m. a 1:45 p.m. Sin almuerzo 7:45 a.m. a 3:45 p.m.

Almuerzo ESTUDIANTES BACHILLERATO Lunes a viernes Almuerzo

11:30 p.m. a 12:30 p.m. 6:45 a.m. a 1:45 p.m. Sin Almuerzo

1.4. MAQUINARA Y EQUIPOS. La CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, por su actividad econmica, utiliza como materias primas e insumos: ADMINISTRACION PC Fax Telfonos Impresoras Fotocopia Papelera Inmobiliario Oficina ELEMENTOS DE ASEO Desinfectantes Jabn Detergentes Escobas Traperos Aspiradora Baldes CAFETERIA Hornos Grecas Lockers Inmobiliario Cafetera SALONES DE CLASE Tablero Marcadores Escritorios Canecas

Se cuenta con la maquinaria y equipo necesarios para el desarrollo de nuestra actividad econmica; como son: El rea administrativa cuenta con una red de computadoras, calculadoras electrnicas, telfonos, fax, y todos los elementos de oficina necesarios para el manejo y almacenamiento de la informacin. rea de cafetera cuenta con mobiliario, Hornos y Grecas. El rea de aseo y limpieza cuenta con aspiradora, y elementos de aseo. Los salones de clase estn dotados con tableros de acrlico para uso con marcadores borrables y el mobiliario necesario para dictar clases.

1.5. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL. La Gerencia General establece los siguientes criterios como parte fundamental de todos los proyectos y realizaciones que constituyen la esencia de la poltica de seguridad en higiene y seguridad industrial en la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS.

1.

La empresa se mantendr actualizada en cuanto al desarrollo de la legislacin, tecnologa y sistemas apropiados de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, para tomar las decisiones, efectuar las campaas y realizar las acciones pertinentes que den mayor proteccin al trabajador. En toda actividad de trabajo de sta compaa estar involucrada la seguridad industrial. Mediante instrucciones, se establecern los procedimientos y normas de seguridad especficos para cada actividad, oficio o tarea, as como los criterios de ejecucin y prioridades para las acciones programadas en materia de seguridad. Ninguna tarea ser lo suficientemente urgente o importante que obligue a omitir la aplicacin de las medidas de seguridad necesarias. Es poltica de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, eliminar condiciones de riesgo, proveer equipos necesarios y seguros y dar a su personal la informacin necesaria para la prevencin de accidentes. La seguridad industrial es responsabilidad de cada trabajador y es su deber disminuir los riesgos siempre y en todo lugar. Estar claramente entendido que bajo ninguna circunstancia se justificar la realizacin de trabajos, sin antes haber realizado todos los esfuerzos para controlar riesgos a personas, equipo y/o instalaciones. La Direccin General de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS facilitar los medios para dar alcance al cumplimiento de esta poltica de Seguridad e Higiene Industrial.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

JUAN CARLOS SOLER PEUELA Director Ejecutivo Corporacion Educativa Minuto de Dios

1.5.1

Objetivos de la poltica de seguridad

Dar seguridad a empleados, clientes y visitantes, mejorando el nivel de seguridad y dar proteccin de bienes y activos. Asegurar la continuidad operacional, protegiendo la estabilidad de la empresa. Disminuir la dependencia de los costos de seguros protegiendo la vulnerabilidad de la empresa. Dar cumplimiento con las normas y leyes vigentes.

1.6. MARCO LEGAL. Como poltica del Plantel y cumpliendo lo legalmente establecido dentro de las actividades de Salud Ocupacional y prevencin de emergencias, se ha diseado e implementado el presente documento "Plan para Emergencias", teniendo en cuenta que en la legislacin, sobre lo pertinente, se considera: El decreto legislativo 919 de mayo 1 de 1989 por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, SNPAD, el cual esta constituido por entidades publicas y privadas las cuales elaboran planes, programas, proyectos, y acciones especificas, con el objeto de dar solucin a los problemas de seguridad de la poblacin. La Resolucin 1016 de marzo 31 de 1989 que reglamenta la organizacin, funcionamiento y formas de los Programas de salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas, y especficamente en el Artculo 11, No 18 menciona que los empresarios deben organizar y desarrollar un Plan de Emergencia. El Sector Educativo cuenta con amplias disposiciones en lo nacional la Directiva Ministerial No. 13 de enero del 92 da lineamientos especiales para el sector como la incorporacin de los Desastres en la Educacin, la incorporacin de la conciencia ambiental, integrando contenidos sobre el manejo acertado dl medio ambiente y las tecnologas para Prevenir Desastres dentro los currculos acadmicos; Tambin menciona ya el desarrollo del Programa Escolar de Prevencin de Desastres, a desarrollar por los comits regionales y locales de emergencias. Resolucin No. 7550 del 6 de octubre de1994 Regula las actuaciones del Sistema Educativo Nacional para la Prevencin de Emergencias y Desastres con el que se pretende la participacin del sector educativo en los planes y programas de reduccin de desastres y sus consecuentes efectos. En los niveles departamentales y local, mencionado solo a Cundinamarca y Bogot el Decreto 2653 de 1995 y la Resolucin 3459 de 1994, respectivamente y prcticamente idnticos desarrollan el tema en sus respectivas jurisdicciones, dando a las Secretarias de Educacin del Departamento y el Distrito, en coordinacin con los comits Regional y Distrital de Emergencias, la tarea de liderar todas las acciones que se lleven a cabo en tal sentido.

La ley 31 de 1995 en el artculo 20, establece que el empresario debe analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas necesarias en materia

10

de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuacin de los trabajadores designando para ello al personal encargado de poner en prctica estas medidas y comprobando peridicamente su correcto funcionamiento. La Ley 115 de 1994, Ley General de la Educacin, contiene disposiciones referidas al tema como el Artculo 5 que coloca entre los fines de la educacin la adquisicin de una conciencia para la conservacin, proteccin y mejoramiento del medio ambiente, localidad de vida, el uso de los recursos naturales y la Prevencin de Desastres, dentro de una cultura ecolgica de riesgo y de la defensa del patrimonio cultural de la Nacin. La Ley Novena de Enero de 1979, en su Ttulo III, "Salud Ocupacional", dispone en su artculo 114 que "en todo lugar de trabajo deber disponerse de personal adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y extincin de incendios".

As mismo, en su artculo 96, obliga a disponer de salidas adecuadas (en nmero y en dimensiones), con los requisitos mnimos para facilitar una evacuacin en casos de emergencia. En la Resolucin 2400 de Mayo de 1979, Ttulo VI, Captulo I, "De la Prevencin y Extincin de Incendios", en los artculos 205 a 219 establece disposiciones sobre el particular. El Artculo 11, numeral 18 de la Resolucin 1016 de Marzo de 1989, "por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas", determina como actividad a desarrollar dentro del subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, el "organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas: Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad econmica del Plantel. Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de trabajadores.

Rama Activa o Control de Emergencias: Conformacin y organizacin de Brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistema de deteccin, alarma, comunicacin, seleccin y distribucin de equipos de control fijo o porttil (manuales o automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control.

El Decreto 1295 de 1994, en su Artculo 21 "Obligaciones del Empleador", debe ser responsable y "Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo."

11

En el mbito departamental y local, mencionando solo a Cundinamarca y Bogot, D.C., el Decreto 2653 de 1995 y la Resolucin 3459 de 1994, respectivamente, disponen lo siguiente: Artculo 1: Propiciar en todos los estamentos educativos el conocimiento de su entorno geogrfico, cultural, ambiental y econmico, efectuando detalladas evaluaciones de amenazas, vulnerabilidades y riesgos de cada establecimiento educativo, a partir de estudios e investigaciones realizadas conjuntamente entre directivos, docentes y alumnos, con la asesora tcnica respectiva. Artculo 2: Incentivar a la comunidad educativa un espritu de sensibilidad, comunicacin y solidaridad para actuar de manera pronta, eficaz y organizada en casos de emergencia o desastre. Aquellos son elementos de convivencia que deben hacer parte integral de la formacin de todos los actores sociales. En pargrafo del mismo artculo del Decreto Departamental 2653 de 1995 se enfatiza en la obligatoriedad del Plan Escolar de Prevencin y Atencin de Emergencias para las instituciones educativas privadas o pblicas, y por lo tanto su evaluacin y verificacin corresponde a los Supervisores de la Secretara de Educacin respectiva, siendo su concepto indispensable para prorrogar las licencias de funcionamiento ya existentes o conceder nuevas. El plan debe ser inscrito ante el Presidente del Comit Local de Emergencias de cada municipio o localidad, con el fin de solicitar el apoyo y la implementacin necesaria. Artculo 3: Todos los establecimientos educativos deben adoptar un Plan de Prevencin de Emergencias y desastres, el cual debe contener como mnimo: - La creacin de Comits de Prevencin y Atencin de Emergencias y Desastres. La creacin de Brigadas Escolares (de Primeros Auxilios, Evacuacin, Contraincendios y Coordinacin). El anlisis escolar de amenazas, vulnerabilidades y riesgos. La creacin y desarrollo de planes de evacuacin y accin. Los simulacros escolares.

En tanto que en la legislacin Nacional se encuentra reglamentados los planes de emergencia en el decreto 321 del 17 de febrero de 1999, del Ministerio del Interior, por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas; y a nivel internacional segn la norma NTC OHSAS 18001, normalizacin en salud ocupacional, en su seccin 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias. El Decreto 332 de octubre del 2004 estructura el Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de Emergencias (DPAE) por medio del cual se organiza el Rgimen y el Sistema para la Prevencin y Atencin de Emergencias en Bogot, D.C.

12

Este Plan se realiza tambin de acuerdo a lo expresado por la Directora del Departamento Administrativo de Bienestar Social del Distrito Capital, en cuanto a las instituciones educativas, en uso de sus facultades legales y especialmente por las conferidas en el Decreto 243 de 11 de julio de 2006 y la Resolucin No 1001 de 2006 por la cual se adopta los lineamientos ordenados por el Decreto 243 de Julio 11 de 2006.

2 PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS. 2.1. INTRODUCCIN. Toda emergencia requiere de procedimientos preestablecidos para neutralizar el evento de manera rpida y eficaz. Estos procedimientos se basan en clculos y anlisis de riesgos que nos indican que es lo que probablemente suceder, de esta manera prepararemos acciones especificas para contrarrestar la posible eventualidad. Estos procedimientos requieren adems del compromiso total de la empresa para garantizar su xito. Utilizaremos recursos humanos (internos y externos), Recursos econmicos (para adecuar, capacitar y dotar) y mtodos tendientes a no solo manejar la emergencia, sino a dar soluciones a la recuperacin posterior de la empresa. El xito en el manejo de una emergencia depende de su anlisis previo, organizacin y procedimientos que se hayan adoptado. Conocer las normas que establecen las actividades de prevencin, atencin y recuperacin en situaciones de desastre, permite a sus destinatarios ser concientes de los deberes y derechos que en ella se consagran y que buscan en esencia la proteccin del derecho fundamental por excelencia: el derecho a la vida. La resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, reglamenta que toda empresa debe organizar y desarrollar un plan especfico para emergencias teniendo en cuenta las ramas preventiva, estructural y de control de las mismas. El presente plan se fundamenta en la estructuracin escrita de acciones preventivas, preparacin administrativa, funcionales y operativas, antes, durante y despus de un siniestro, que permita a la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS adaptarse a las condiciones en que laboran, adquirir los conocimientos y actitudes organizativas necesarias para actuar correctamente en la prevencin y control de emergencias. 2.2. JUSTIFICACIN. En la planificacin de tratamientos de emergencias dentro del ambiente laboral debern considerarse las polticas y procedimientos, que en algn momento cada persona tendr

13

funciones y responsabilidades en cooperacin con la gerencia de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS personal de prevencin de accidentes, equipos de primeros auxilios y otros equipos e individuos designados, con el fin de contar con un ambiente de trabajo seguro, proteccin adecuada para la salud del trabajador, atencin de emergencias inmediata y definitiva para personas lesionadas o enfermas y una asistencia y transporte seguro para los mismos. Su planificacin deber incluir puntos bsicos como: 1. Evaluacin de los peligros dentro del ambiente de trabajo 2. Emergencias ocupacionales y no ocupacionales 3. Directivas mdicas y procedimientos de enfermera 4. Equipos para atencin de emergencias 5. Traslado de trabajadores lesionados o enfermos 6. Entrenamiento de equipos de primeros auxilios y personal auxiliar 7. Reanimacin Cerebro Cardio Pulmonar 8. Enfermedad crtica y muerte 9. Registros de salud del trabajador 10. Indicadores provenientes del mdico personal del trabajador 11. Identificacin personal para emergencias mdicas 12. Planeamiento para casos de desastres y recursos de la comunidad Toda empresa, sea pequea, mediana o grande, y de cualquier clase de actividad econmica, requiere una mnima pero confiable organizacin ante eventos de emergencias. Ninguna empresa o trabajador de la misma se encuentra inmune a los efectos indeseables de los grandes desastres, por tal motivo, un recurso necesario e indispensable es la Brigada para Emergencias, que con el equipo necesario y suficiente, operativamente asista a la propagacin y mitigacin de desastres de la empresa; estar dimensionada a la medida de las necesidades propias del usuario inclusive, en apoyo a la comunidad donde se encuentra asentada geogrficamente, en aplicacin al proyecto constitucional de la solidaridad social. 2.3. OBJETIVOS. 2.3.1. Objetivo general. El presente Plan de Emergencia comprende las acciones necesarias para identificar un evento que amenace la integridad de los ocupantes, orientndolos sobre la forma ms adecuada de actuacin al presentarse un suceso que pueda considerarse como Emergencia. Adicionalmente dar a conocer un procedimiento organizado y coordinado, para que las personas que se encuentran en las instalaciones de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS durante una Emergencia puedan ponerse a salvo en un tiempo mnimo.

2.3.2. Objetivos especficos. Disear un plan de actividades formativas para las diferentes situaciones que se

14

presentan al generarse una emergencia. Elaborar un esquema de atencin de emergencias para la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS Facilitar la intervencin coordinada en emergencias de los grupos internos y organismos externos de socorro para el cumplimiento de los objetivos planteados de antemano. Permitir el regreso a las actividades normales en el menor tiempo posible luego de una emergencia teniendo siempre como prioridad el menor traumatismo posible en la continuidad del servicio a los clientes. Sugerir un programa de mantenimiento formativo para los grupos de apoyo.

2.4. CAMPOS DE ACCION DEL PLAN. El presente plan est diseado para los siguientes eventos, en las siguientes circunstancias: Sismo. Ocurrencia de un sismo en uno de los 4 sistemas de fallas geolgicas, acorde a lo estimado en el Estudio de Microzonificacin Ssmica de Santaf de Bogot. Segn este Estudio, la ciudad ha sido afectada en tres ocasiones por terremotos durante los ltimos trescientos aos. El Colegio se encuentra ubicado en la zona de Engativ, que se caracteriza por ser una regin de transicin entre los cerros y la zona plana, con estratigrafas muy heterogneas con predominio de gravas, lo que hace que su comportamiento ante un sismo de intensidad moderada no sea muy previsible, aunque se espera que las consecuencias sean importantes, con un porcentaje de rea destruida en el sector del 15 - 20% Incendio. En cualquiera de las oficinas o espacios del Plantel, con posible origen en un corto circuito o fuego provocado por llamas abiertas. Terrorismo. En alguna zona del Plantel o durante los recorridos de las rutas de transporte escolar. Inundacin. Particularmente originada por la filtracin de aguas lluvias (granizo) por el techo.

Explosin.

15

Puede ser originada por fugas de gas (cafetera) o por manipulacin de sustancias qumicas (laboratorios). Accidentes Qumicos. En la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS hay laboratorios, a los cuales tienen que acceder los estudiantes en razn del cumplimiento de su academia, se pueden generar situaciones de este tipo por mala manipulacin de sustancias qumicas o errores humanos. Para estos casos la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS realiza el traslado de la persona o personas intoxicadas a un rea donde se pueda realizar la descontaminacin apropiada siguiendo las indicaciones dadas en las fichas de seguridad de cada una de las sustancias qumicas que se utilizan en los laboratorios, para luego recibir la atencin requerida y ser remitida segn el caso. De acuerdo con esto no aplica para los procedimientos operativos en caso de Emergencia. Es necesario mencionar que en algunos de los eventos descritos anteriormente se debe realizar la huida colectiva de personas (Evacuacin). Las circunstancias que se prev requerirn de una evacuacin de las instalaciones son las siguientes: Incendio: Evacuacin parcial o total Explosin Evacuacin parcial o total Sismo: Evacuacin parcial o total Atentados: Evacuacin parcial o total Lo cual requiere de una estructura organizacional para la atencin de emergencias, asignando funciones especficas a los grupos de control y generales para todo el personal ocupante de la edificacin. Estableciendo la secuencia de acciones a desarrollar para el control inicial de las emergencias que puedan producirse, precisando sobre: Que se har? Cuando se har? Como y donde se har? Quien Io har?

2.5. SEAL DE ALERTA Y ALARMA. Para este efecto, el Comit de Emergencias y los Brigadistas del Plantel cuentan con una alarma general, con las siguientes caractersticas: Son seales que se activan tan pronto como ocurre una emergencia.

16

Dan sonidos continuos. Los Brigadistas estn ubicados en todas las reas comunes y restringidas del Plantel. Si ocurre alguna emergencia y es necesario atenderla, se consultar la situacin con un Brigadista. La persona encargada de dar la orden de accionamiento de la alarma es el Jefe de turno o persona de mayor jerarqua.

No existe la infraestructura para dar una seal de ALERTA, a menos que se emplee la notificacin de aula en aula. Cuando se produzca una emergencia que obligue a evacuar las instalaciones, sonar la sirena por espacio de 5 minutos, lo que originar la salida de la totalidad de las personas. En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, se utilizar una llamada por megfonos, telfonos, buscapersonas o celular a cada uno de los coordinadores de evacuacin y stos utilizarn los medios a su alcance como medio de comunicacin al personal en sus reas. Una vez activada la seal de alarma se activa el plan de Evacuacin de acuerdo a lo dispuesto en el presente documento.

Clasificacin de las Emergencias en Funcin de la Gravedad

CONATO DE EMERGENCIA. Accidente que puede ser controlado y dominado de forma sencilla y rpida por el personal haciendo uso de los medios de proteccin disponibles en el rea, dependencia o seccin.

EMERGENCIA PARCIAL Accidente que para ser dominado requiere la intervencin del Grupo Operativo de Emergencias (Brigada) del rea y sus efectos se limitan a este.

EMERGENCIA GENERAL. Accidente que precisa de la intervencin de toda la Brigada de Emergencia de la edificacin y la ayuda de equipos de socorro y rescate exteriores. Implica evacuacin de los ocupantes hacia el exterior.

17

2.6. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS EN CASO DE EMERGENCIA. 2.6.1. Instrucciones generales PRIMER FASE SEGUNDA FASE DETECCION. Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo detecta. ALARMA. Tiempo que transcurre desde que se reconoce el peligro hasta que se comunica la decisin de evacuar. Se crear un sistema codificado. PREPARACION. Tiempo que transcurre desde que se da la alarma hasta que la primera persona est a punto de salir de su lugar de Trabajo. Tomar tiempos reales y ver si se pueden mejorar. Esto se tomar durante el primer simulacro de evacuacin y quedar a cargo de los coordinadores de evacuacin. SALIDA. Tiempo que transcurre desde que la primera persona sale de su lugar de trabajo hasta que el ltimo evacua el edificio.

TERCERA FASE

CUARTA FASE

El procedimiento general para un caso de evacuacin ser el siguiente: Una vez que se reciba una notificacin sobre la presencia en reas de un evento que pueda originar una situacin de Emergencia, el Jefe de brigada tratar de confirmar el evento inicialmente comunicndose con el Coordinador de Emergencias. Confirmada la emergencia se constituir como centro de comando (C.C) la recepcin; desde donde se coordinarn las acciones de control de la misma. El Coordinador de Emergencias definir el tipo de emergencia clasificndola como CONATO, EMERGENCIA PARCIAL O EMERGENCIA GENERAL. Dependiendo del tipo de Emergencia, inmediatamente se dar la orden de llamar al organismo de Emergencia externo correspondiente: Bomberos Cruz Roja Polica Defensa Civil El Jefe de Brigada, despus de recibir la informacin complementara para evaluar la situacin y s considera que existe riesgo inminente para la integridad de los ocupantes, comunicar la decisin de evacuar al Coordinador, por alguno de los medios sugeridos anteriormente. Al recibir la alarma en cada rea los ocupantes suspendern sus labores, ejecutarn las acciones previas, y abandonarn el lugar por las vas de evacuacin establecidas (pasillos y vas). El Coordinador del rea verificar que todos hayan salido. Al llegar al sitio de reunin final el Coordinador de cada rea, tomar lista del personal bajo su responsabilidad, reportndose finalmente con el Jefe de Brigada, entregando el

18

informe de la evacuacin del piso con las respectivas observaciones y se pondr a orden del mismo. La persona, que en el momento del siniestro se encuentre con un visitante, se responsabilizar de l al momento de la emergencia y proceder a trasladarse con ste hasta el sitio de reunin final, esto servir adems para confirmar que todos los visitantes hayan salido, en caso de alguna situacin anormal la notificara al Jefe de Brigada.

EMERGENCIA 2.6.1.1 INCENDIO

PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS
No obstruya la accin de la brigada; siga las instrucciones e impida el reingreso de personas. Verifique si el fuego es un conato de incendio. Realice acciones tendientes a controlar el fuego, utilizando equipos disponibles. Si es un incendio declarado se proceder a la evacuacin de las instalaciones. En el camino de evacuacin lleve consigo extintores para que controle posibles conatos de incendio. No obstruya la labor de la brigada; siga instrucciones, impida ingreso de curiosos. En caso de humo gatee. Antes de abrir una puerta, plpela con el dorso de la mano; si est demasiado caliente no la abra. Si tiene agua humedezca toallas o sacos para tapar las rendijas de las puertas y evitar el humo. tese una toalla hmeda alrededor de la boca y la nariz. Sacuda una toalla o trapo hmedo para ayudar a esparcir el humo. Evite el pnico, luche y confe en una pronta ayuda. Salga inmediatamente y dirjase al punto de encuentro mas cercano Mantenga la calma. Durante un terremoto se puede experimentar un temblor que empieza suavemente y en cuestin de uno o dos segundos crece tan violentamente que lo puede tirar al piso o sacudirlo con una vibracin violenta. No salga durante el sismo. No por que no quiera, sino por qu simplemente no va a poder, el piso se est moviendo y estn cayendo objetos y cosas. Protjase. Invite, dando ejemplo, a calmarse y a buscar refugio bajo una mesa o mueble fuerte, JAMAS BAJO EL MARCO DE UNA PUERTA (es un costumbre que hace mucho salv vidas, hoy las est acabando), mantngase lejos de ventanas y objetos que pueden caer, apilamientos de mercancas, estantes, Exhibiciones, bibliotecas, cuadros, etc. Evale luego del sismo indicios de dao en la estructura (paredes, techos, columnas etc.); evale la ruta de salida y salga o busque una salida alterna. Salve la informacin. Si est trabajando en un computador trate de salvar la informacin y apagar el equipo, es importante, pero no dude en que es primero su vida. Salga despacio. No se apresure, no hable, mantngase en silencio. No se ubique debajo de cornisas, balcones, o aleros, pueden estar mal construidos y caerse. En corredores o pasillos, arrodllese junto a una pared interior lejos de las ventanas y elementos que puedan caer. Coloque su cabeza cerca a las rodillas, cbrala con los codos y junte las manos fuertemente detrs de la nuca. Revise muy bien las instalaciones. Verifique debajo de muebles, baos y armarios que no queda gente al interior de la edificacin. Bloquee la entrada al rea afectada, utilice para ello una silla volteada a la entrada, trancando la puerta o seale muy bien la zona con letreros nadie en la zona. No regrese por ningn motivo. Las instalaciones pueden no ser muy seguras o puede ocurrir una rplica del sismo principal y hacer caer ms instalaciones. No use los telfonos, a menos que haya una herida seria. Para procedimientos de emergencia ms detallados consulte su libro de primeros auxilios. Abstngase de curiosear por las calles, no toque cables elctricos cados, ni tampoco objetos que estn en contacto con esas lneas de conduccin de energa, no prenda luces o linternas, puede haber gases acumulados y producir una explosin. Dirjase inmediatamente al punto de encuentro mas cercano. Mantngase en el lugar que es seguro en dicho instante, espere instrucciones adicionales.

2.6.1.2 TERREMOTO

19

EMERGENCIA 2.6.1.3 INUNDACION

PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS
Al enterarse de la emergencia, comunquelo a sus compaeros y estudiantes. Oriente sus primeros esfuerzos hacia la proteccin de personas. Aljese de los sitios inundados, pues es posible que el agua siga llegando y por lo general con nuevas crecidas lentas o repentinas; por lo tanto, no deje su evacuacin para ltima hora. Recuerde a sus compaeros el sitio donde deben reunirse al realizar la evacuacin. Procure hacerlo hacia una zona alta y con suficiente tiempo. Busque refugio temporal en otro punto del Plantel. Si el tiempo lo permite, resguarde slo los objetos de valor, ropa y alimentos, que los miembros del Plantel puedan evacuar, para actuar con eficiencia y rapidez. Nunca objetos demasiado grandes o pesados. Apile todos los enseres que quedan en el lugar de trabajo, procurando colocar los de mayor valor en los puntos ms altos, para evitar que se mojen. Si el tiempo se lo permite, tranque puertas y ventanas, excepto las ms bajas para dar salida al agua. Mantngase con sus compaeros en una zona segura, evitando atravesar riachuelos o lugares inundados a pie o en vehculos sin el apoyo de personal especializado. Tenga cuidado al atravesar puentes que pueden estar debilitados por la inundacin. Al intentar efectuar un rescate, use una cuerda gruesa o extensiones. Mantenga sintonizado su radio transmisor. Inspeccione la edificacin. No vuelva a las actividades normales hasta asegurarse de que no hay peligro de derrumbamiento. No use agua que no rena las condiciones higinicas. Colabore con la apertura de desages para evitar el estancamiento de agua que ocasione perjuicios a la salud. Tenga cuidado con animales peligrosos (ratas, p. ej.) que suelen buscar refugio en las zonas secas. No solicite ayuda si no es estrictamente necesario. Una vez se ha producido una explosin se deber hacer una evacuacin total temporal iniciando por el lugar de la explosin y sus reas adyacentes mientras se hace revisin para verificar su estado, los daos y existencia de otros peligros. Para esto deben apoyarse en todos los coordinadores de evacuacin, empleados, colaboradores y profesores de las diferentes reas presentes en esos momentos. Verifique que ha sucedido e informe inmediatamente a la Brigada. Aljese del sitio inmediatamente. No se asome por ventanas, ni puertas. Ayude a otras personas de la zona, para que no se acerquen al sitio de la explosin. Si encuentra personas heridas, trate de ayudarlos y retirarlos, avise inmediatamente a la brigada o jefe de brigada. Evale las condiciones de salida, y salga con las personas que estn con usted.

2.6.1.4 EXPLOSION

2.6.1.5 TERRORISMO

2.6.1.6 USO DE LOS BUSES

Clmese, es la accin ms importante que usted puede realizar en el caso de amenaza de bomba. No corra, verifique la situacin (lugar, tipo de artefacto, afectacin, etc.) Informe inmediatamente a los trabajadores o Brigada de emergencias. Salga despacio, en direccin contraria a donde est sucediendo el evento. Siga las instrucciones de los trabajadores, y Comit de Emergencias, ya que no siempre las rutas de evacuacin preestablecidas pueden ser las correctas. Lleve consigo a todo el personal visitante del Plantel. Verifique y reporte paquetes extraos, cajas u otros materiales que no estn en su sitio. No los mueva, no agregue agua, ni otros elementos sobre ellos. No permita el uso de aparatos de radio, celulares, ya que la seal electrnica puede activar el artefacto explosivo. Informe cualquier anormalidad a los Brigadistas o al Comit de Emergencias. Cada uno de los conductores se ubicara en la portera trasera y segn la orden recibida, ingresarn por la portera ubicndose en el respectivo orden de ruta. El Rector o el Director de Sede ser el encargado de dar las instrucciones para la evacuacin del mismo, en coordinacin con el Coordinador de la Brigada de Evacuacin. Todos los estudiantes incluyendo los que no toman el servicio de los buses, sern evacuados en las rutas del colegio. NO SER PERMITIDO EL INGRESO DE LOS PADRES DE FAMILIA, con el fin de hacer posible, rpida y gil la evacuacin. En caso de no poder realizar el recorrido rutinario y completo, se realizar el recorrido de emergencia, cuyos puntos de encuentro con los padres de familia estn debidamente indicados en el plan de contingencia. -

20

EMERGENCIA 2.6.1.7 EMERGENCIAS EN LA RUTA ESCOLAR

PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS
La monitora y el conductor con el apoyo de los profesores presentes, sern los responsables en caso de presentarse una emergencia en la ruta escolar. La monitora designar algunos estudiantes mayores para que le colaboren con los ms pequeos en caso de ser necesario. Deber siempre tener a mano las direcciones y nmeros telefnicos de todos los estudiantes del bus. El pasillo del bus nunca deber estar obstruido con maletas u otros objetos. Se comunicarn por radio con la central, dando aviso oportuno de cualquier anormalidad al jefe de transporte, al Rector y a la Administracin del Colegio. El jefe de trasportes ser el primer responsable de que los buses cumplan con las normas de seguridad y de que tengan los botiquines. Al llegar el bus al Colegio, los estudiantes se bajarn y las monitoras estarn atentas a bajar a los pequeos, siempre dentro de las instalaciones del Colegio. Los buses parquearn dentro de las instalaciones del Colegio, siempre en reverso, cuando lleguen a la Sede de Bachillerato, a la hora de la salida de los estudiantes y a la salida de entrenamientos. Las monitoras se colocarn en la parte posterior del bus, para estar atentas mientras se parquea en reverso. A la hora de la salida ningn automvil podr moverse dentro del Colegio y una vez que se de la orden de salida de las rutas, los buses cerrarn sus puertas y no se detendrn dentro del Colegio, y mucho menos en la calle para recoger estudiantes sin orden del profesor coordinador de la hora de salida.

2.6.2. Procedimientos internos en emergencias.

La administracin de la brigada se har de acuerdo con los planes establecidos en el presente manual. En caso de requerirse la operacin de la Brigada por presentacin de un siniestro, su actuacin estar a cargo del comandante o lder de grupo, coordinado por el Jefe de la emergencia.

21

ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA PARA EMERGENCIAS

COMIT DE EMERGENCIA

COMIT PARITARIO DE S.O

JEFE DE BRIGADA

COMIT ASESOR EXTERNO

COORDINADOR DE BRIGADAS

GRUPO CONTROL DE INCENDIOS

GRUPO EVACUACION

GRUPO PRIMEROS AUXILIOS

GRUPO SALVAMENTO Y VIGILANCIA

BRIGADISTAS

PERSONAL DE APOYO

22

2.6.2.1 Reglamento de funcionamiento La brigada tendr un reglamento de funcionamiento elaborado por el departamento Salud ocupacional de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS. Aspectos a Reglamentar de operacin de la Brigada: Con el fin de facilitar el trabajo de las brigadas ante una Emergencia en la empresa, las brigadas deben cumplir con los siguientes aspectos: Procedimientos para seleccin e ingreso - Convocatoria para la conformacin de la Brigada. Acta de constitucin de la Brigada para Emergencias Exmenes mdicos de ingreso y retiro Participacin en entrenamientos Evaluaciones peridicas Jerarquas administrativas y operativas Funciones y responsabilidades Uniformes y distintivos Seguridad en las operaciones Aspectos disciplinarios Incentivos por tiempo de servicio y desempeo.

2.6.2.2 Composicin de la Brigada

En funcin de los riesgos que deben atender, de las caractersticas administrativas y operativas de brigada consta la empresa, y con miras a lograr una respuesta oportuna y eficiente.

Requisitos. Se deber cumplir con los siguientes requisitos: Condiciones mdicas y fsicas: mdico calificado anualmente Expedir una identificacin Mxima permanencia en las instalaciones. Disponibilidad para actuar cuando se lo requiera. Excelente conocimiento sobre caractersticas y uso de los equipos de proteccin existentes en las instalaciones. Buen conocimiento sobre primeros auxilios y tcnicas de rescate. Buen conocimiento sobre tcnicas de salvamento de bienes. Excelente conocimiento de los procedimientos de emergencia contenidos en el plan de emergencia. Cumplir en un 90% de asistencia al programa de formacin tcnica.

23

Perfil del brigadista: Buenas condiciones fsicas y psicolgicas Excelentes condiciones morales, Voluntad, Mstica y Espritu de colaboracin.

Rgimen de Operacin: Participacin voluntaria Disciplina Rgida Equipo Adecuado Horario: en turnos de trabajo, fuera del horario de trabajo o mixto. Entrenamiento en principios de emergencia y manejo de equipos Responsables Compromiso de accin Habilidad, iniciativa y dinmica.

Adiestramiento. Parmetros para capacitacin. reas de Instruccin: Polticas de seguridad y reglamento de funcionamiento de la brigada Comportamiento con diferentes tipos de incendios y siniestros Riesgos asociados con el combate de incendios y medidas de control - Combate de incendios con equipos manuales Primeros auxilios mdicos Tcnicas bsicas para rescate de personas Salvamento de bienes durante emergencias. Intensidad y frecuencia: Formacin y capacitacin mnima de 20 horas

2.6.2.3 Equipos Los miembros de la brigada debern estar dotados con: Equipos de proteccin Personal:, tapa bocas para humos, guantes de ltex, monogafas Gorra y guantes de baqueta. Equipos para control y deteccin de incendios. Se mantendrn extintores distribuidos en cada rea.

24

2.6.2.4 Organizacin Operativa El nivel de operacin involucra las etapas de control y mitigacin dentro de los siguientes criterios: NIVEL DE ACTUACIN ACTIVIDADES mbito de Accin global y total ESTRATGICO Mxima Autoridad y Responsabilidad. Define Qu Hacer. mbito de accin parcial Responsabilidad operativa del manejo de la emergencia TACTICO Define acciones segn el curso de actuacin determinado por el nivel estratgico Coordina recursos Define cmo hacerlo. mbito puntual y restringido. Responsabilidad por acciones especficas TAREAS Define y supervisa procedimientos Asigna y utiliza los recursos Define Donde hacerlo y lo ejecuta. BRIGADISTAS COORDINADORES DE EMERGENCIA JEFE DE EMERGENCIAS RESPONSABLE

Con el fin de obtener resultados, la parte operativa tiene que responder de acuerdo a lo establecido en el componente administrativo del manual de emergencia.

25

Criterios: En cada momento solo podr haber un Director de emergencia quien ser el mximo responsable del manejo de la emergencia. Requiere una slida formacin tcnica sobre el tipo de evento que se espera al igual que poseer un conocimiento amplio del riesgo y sus implicaciones, incluyendo recursos internos y externos disponibles. Por lo general no es recomendable que el gerente de la compaa ocupe este cargo. El mas apropiado para dirigir la emergencia puede ser un funcionario tcnico que posea los conocimientos, experiencia y capacidad para la toma de decisiones que afectarn de una u otra manera la estabilidad de la empresa. Es necesario saber que a la llegada de la Autoridad Competente se pasa a asistirlo. Esto ocurre cuando la autoridad competente lo estime conveniente. La misma autoridad podr dejar en manos de la empresa el manejo de la operacin si lo estima de esta manera. El no permitirle actuar a la autoridad competente implica serias sanciones y el no pago de seguros por parte de las aseguradoras. La permanencia del jefe de la emergencia puede variar en la medida que vare el grado de emergencia: Grado 1 Emergencia que puede ser manejada con recursos del rea. El jefe de la emergencia decide si solicita o no mas recursos. Requiere ms recursos internos o externos, los cuales se activan automticamente pero no en su totalidad. No requiere participacin de la alta gerencia. Requiere intervencin inmediata, masiva y total de recursos internos externo incluyendo altos mandos de la direccin de la empresa.

Grado 2 Grado 3

2.6.2.5 Opciones para el manejo de la emergencia. En la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, despus de analizar las opciones y siguiendo sus polticas de emergencia, decidi formar Grupos de apoyo en prevencin y control de incendio, evacuacin y primeros auxilios. La empresa contar con tres grupos de atencin inmediata en caso de cualquier eventualidad: Grupo de Primeros Auxilios Grupo de Evacuacin y Rescate Grupo de prevencin y control de Incendio

26

Grupo de Apoyo de Vigilancia y Salvamento de Bienes.

2.6.2.6 Funciones de emergencias La direccin de la emergencia estar a cargo del Jefe de la Emergencia quien coordinar a los brigadistas y tomar las decisiones pertinentes del caso. Combate y control del siniestro. Desarrollado por grupos especializados internos y/o externos, bien equipados (Brigadistas de control de incendios y/o bomberos) Rescate de personas. A cargo de los brigadistas de prevencin y Control de incendio, para atender a las personas que no pudieron evacuar normalmente. Atencin mdica de emergencia. Atendida por especialistas y auxiliares quienes estabilizan a la vctima y la remiten a centros de atencin mdica. Ayuda externa. Prestada por organismos comunitarios y/o gubernamentales, ayuda mutua o asesores externos previamente contratados como: Bomberos, Polica, Cruz Roja, Defensa Civil, Empresas Vecinas, Asesores Externos. Control de procesos. A cargo de operadores de procesos para el control de la emergencia y la continuidad operacional. Evacuacin de instalaciones. Se pueden realizar parcial o totalmente y de reas adyacentes, cuando las caractersticas del evento puedan poner en peligro la integridad de sus ocupantes. Estas acciones se coordinarn por personas designadas en cada una de las reas de las instalaciones como coordinadores de evacuacin. Apoyo Logstico. A cargo de personal de la empresa como: mantenimiento, transporte, comunicaciones, vigilancia, suministros, alimentacin, otros. Informacin a la comunidad. Se deber contar con un mecanismo de canalizacin de informacin a los medios de comunicacin y comunidad en general. Esta labor la realizar un directivo designado quien establecer informes, noticias, boletines y aclaraciones. Asesora Especializada. A cargo de C.O.E. (Comit Operativo de Emergencia), quien apoyar en ayuda fundamental en toma de decisiones, suministro de medios (recursos segn necesidades), informacin sobre nuevos cursos de accin.

Durante la emergencia: Los brigadistas de prevencin y Control de Incendio sern los nicos autorizados para dirigirse al lugar de los hechos y realizar maniobras tendientes a la extincin del incendio y/o rescate de personas heridas.

27

Los Brigadistas de Primeros auxilios se dirigirn al punto de encuentro, a donde la brigada de control de incendio le ira remitiendo los heridos. Los coordinadores de evacuacin se dirigirn al punto de reunin final con su respectivo grupo y permanecern all hasta que el jefe de la emergencia se los ordene. Por ningn motivo se debern regresar o aproximarse a la zona del evento.

2.6.3

Funciones Generales del Comit de Emergencias

Antes de los siniestros: Mantener un listado actualizado de los funcionarios y contratistas con sus respectivos nmeros de cdula, direccin y telfono. Elaborar un procedimiento para informar a los familiares de los funcionarios y estudiantes que resultan afectados durante una emergencia Mantener actualizada la lista de vehculos disponibles, as como de los conductores. Estudiar alternativas par la reubicacin de dependencias que resulten afectadas por una emergencia.

Durante el evento: Informar a los familiares de las victimas Servir de rgano de consulta inmediata al jefe de emergencia Suministrar informacin crtica para el manejo de la emergencia Servir de nexo con las autoridades y la comunidad Servir de nexo con otras dependencias de la empresa Autorizar las decisiones del Jefe de emergencias que as lo requieran.

Despus de evento: Adelantar las diligencias para el levantamiento de cadveres, actas de defuncin, autopsias, velacin, etc. Coordinar la remocin de escombros. Aplicar el plan post emergencia, traslado de dependencia y reanudacin de las actividades. Recuperar activos

2.6.4

Funciones Generales de Jefes de Proceso

Antes del evento: Mantener Back Up de archivos en lugares distintos al de su normal funcionamiento que permita la continuacin de la operacin si ocurre destruccin parcial o total de stos. Asignar personas a cargo de la recuperacin, custodia, traslado y organizacin de los archivos, equipos y materiales afectados por la emergencia.

28

2.6.5

Funciones Generales Jefe de Emergencia

Las funciones bsicas previstas para el Jefe de emergencia en la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS son: Antes de los siniestros: Conocer el plan para emergencias e Supervisar los programas de formacin necesarios para la implementacin del plan durante los siniestros: Coordinar las diferentes funciones de emergencia, la operacin internos y de los grupos de apoyo externos. Coordinar con los organismos y asesores internos lo necesario para el control y mitigacin de la emergencia. Modificar el grado de una emergencia para efectos de correspondiente.

Despus del Siniestro: Auditar el resultado de las medidas de actuacin previstas en el plan para analizarlas Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas ocasionados por el siniestro. Elaborar el informe del siniestro.

2.6.6

Funciones Generales Asesor de Informacin y Prensa

El Director Ejecutivo de la empresa nombrar un funcionario para que sirva de Asesor de Informacin y Prensa, quien debe cumplir con las siguientes funciones:

Antes de los siniestros: Desarrollar criterios, tcnicas y procedimientos de comunicacin efectiva en caso de una emergencia, de acuerdo a las polticas de la empresa. Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres y direcciones de los medios de comunicacin. Apoyar y promocionar las campaas de prevencin que adelanten en la empresa.

Durante el Siniestro: Servir de portavoz oficial de la empresa ente la comunidad y los medios de comunicacin. Canalizar el flujo de informacin hacia el exterior del Laboratorio, en caso de emergencia.

29

Preparar y divulgar conjuntamente con el Jefe de emergencia y el grupo de asesor, los comunicados oficiales en caso de emergencia; as mismo coordinar la realizacin de ruedas de prensa cuando sea necesario. Avisar a quien est ms cerca sobre la ocurrencia del evento, para que pida apoyo.

Despus del siniestro: Coordinar las actividades de relaciones pblicas posteriores al evento, con el fin de facilitar la recuperacin de la empresa y su imagen. Llevar un archivo de toda la informacin periodstica referente al siniestro, publicadas en los diferentes medios de comunicacin. Presentar a la Direccin de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, un informe sobre el impacto que el siniestro haya tenido sobre la opinin pblica y proponer las estrategias de informacin orientadas para la minimizacin del impacto sobre la imagen y para la recuperacin de la misma. Funciones Generales Primera Respuesta de Lnea

2.6.7

Quienes normalmente estn es un puesto de trabajo, son quienes tienen en principio las mejores oportunidades y posibilidades de controlar adecuadamente un evento en su rea. Su accin la ms importante dentro de un plan para emergencias, se denomina Primera Respuesta de Lnea. Antes de los Siniestros: Desarrollar las acciones necesarias para evitar la presentacin de un siniestro de origen tecnolgico o social. Conocer los procedimientos de emergencia Entrenar la utilizacin de los equipos de primer auxilio disponibles en las instalaciones. Durante el Evento: Iniciar en forma individual las acciones de control, con los medios a su alcance y sobre los cuales haya recibido entrenamiento Prestar auxilio a quienes hayan sido afectados por el siniestro

Despus del Evento: Desarrollar actividades tendientes a facilitar el restablecimiento de las operaciones.

2.6.8

CAPACITACIN

Para que durante una emergencia el desempeo de los diferentes grupos sea adecuado, se requiere que cada uno de sus componentes tenga una capacitacin, la cual se sugiere:

30

TEMAS Polticas institucionales sobre seguridad Organizacin para emergencias JEFE DE EMERGENCIA Estructura y alcance del plan para emergencias Maneo de informacin en emergencias Polticas institucionales sobre seguridad Organizacin para emergencias Estructura y alcances del plan Funciones y responsabilidades GRUPO ASESOR Polticas institucionales sobre seguridad ASESOR Estructura del plan para emergencias INFORMACIN Y Elaboracin de boletines de prensa Atencin de los medios de comunicacin PRENSA Elaboracin de informes post-siniestro. Polticas institucionales sobre seguridad Procedimientos para dar la alarma PERSONAL DE LA Uso de extintores porttiles EMPRESA Procedimientos en caso de incendio, sismo, emergencias mdicas evacuacin Polticas institucionales de seguridad Comportamiento de los incendios Combate de incendios BRIGADISTAS Primeros Auxilios mdicos Tcnicas Bsicas para rescate Salvamento de bienes Procedimiento de evacuacin

GRUPO

31

2.6.9

Flujograma general de emergencia

32

33

Antes de los Siniestros Elaborar un anlisis de las posibles lesiones y/o afecciones que podran producirse en las instalaciones de la empresa, como consecuencia de un siniestro. Mantener al da el inventario de drogas de emergencia y equipos bsicos para atencin de emergencias. Mantener al da el -listado de mdicos, especialistas y centros de atencin con los que la empresa tenga convenios y servicios. Entrenar a los grupos de primeros auxilios y a la brigada en las tcnicas bsicas de Primeros Auxilios. Coordinar con los grupos externos de atencin mdica de emergencia, los procedimientos de accin en caso de una emergencia en la empresa. Durante el Siniestro Atender en el sitio, y coordinar la atencin y transporte de las vctimas del siniestro. Derivar a las vctimas que lo requieran a los centros de atencin mdica segn plan establecido. Coordinar con los servicios mdicos externos, la prestacin de los servicios de emergencia. Coordinar el transporte de las vctimas por cualquiera de los medios establecidos. Coordinar la operacin con los grupos de primeros auxilios y los grupos externos de atencin mdica Despus del siniestro Supervisar los tratamientos a los afectados, tanto los realizados en las instalaciones de la empresa, como los realizados por los servicios externos. Recuperar el nivel de las existencias de los suministros de emergencia establecidos en el plan. Hacer para el comit de emergencias, un informe sobre los resultados del siniestro, en cuanto a las vctimas registradas, su atencin y su estado.

34

2.6.10

INSTRUCCIONES ESPECFICAS PARA LOS JEFES DE DEPARTAMENTO O SECCIN.

EMERGENCIA

SISMO

FUNCIONES PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a las instrucciones
generales mencionadas con anterioridad.

DIRJASE INMEDIATAMENTE AL COORDINADOR DE EMERGENCIAS DESIGNADO PARA EL COLEGIO o al Comit de Emergencias y determine en que puede usted colaborar, como
en la bsqueda o asignacin de recursos o de personal.

ESTABLEZCA LAS MEDIDAS NECESARIAS para la proteccin de los recursos del Plantel. TRATE DE VERIFICAR LA SITUACION DE LAS DEMAS ZONAS DEL COLEGIO, ya que
pueden tener problemas mayores.

INCENDIO

DETERMINE cual es la situacin inicial del incendio. ESTABLEZCA SI ES NECESARIO EVACUAR. DIRJASE INMEDIATAMENTE AL JEFE DE EMERGENCIAS o al Comit de Emergencias y
determine en que puede usted colaborar, como en la bsqueda o asignacin de recursos o de personal. ESTABLEZCA LAS MEDIDAS NECESARIAS para la proteccin de los recursos de la Institucin. SI EL INCENDIO ES EN SU ZONA, evacue inmediatamente.

TERRORISMO

DETERMINE cual es la situacin inicial en el Plantel. ESTABLEZCA SI ES NECESARIO EVACUAR. DIRJASE INMEDIATAMENTE al Comit de Emergencias y determine en que puede usted colaborar, como en la bsqueda o asignacin de recursos o de personal. ESTABLEZCA LAS MEDIDAS NECESARIAS para la proteccin de los recursos de la
Institucin.

EXPLOSION

DETERMINE cual es la situacin inicial en el Plantel. Recuerde que donde pueden ocurrir explosiones en el Plantel es bsicamente el primer piso. ESTABLEZCA SI ES NECESARIO EVACUAR. DIRJASE INMEDIATAMENTE AL JEFE DE BRIGADA o al Comit de Emergencias y
determine en que puede usted colaborar, como en la bsqueda o asignacin de recursos o de personal. ESTABLEZCA LAS MEDIDAS NECESARIAS para la proteccin de los recursos de la Institucin.

35

HUIDA COLECTIVA DE PERSONAS


-

En caso de que usted escuche la seal de alerta, comunquese inmediatamente con RECEPCION

Ext. 1000, RECURSOS HUMANOS Ext. 1021, 1020, 1018, 1019, DIRECCION ADMINISTRATIVA Ext. 1004 para que lo mantenga informado de lo que est sucediendo.
Si usted est en el Comit de Emergencias dirjase al sitio de reunin del mismo. Si la emergencia es pequea, entrese de qu sucedi y tome las medidas del caso para que no vuelva a suceder, solicite informe por escrito. Si la emergencia es muy grande comience a coordinar con el Comit las actividades operativas de emergencia y la solicitud de ayuda externa. Si usted no es miembro del Comit, salve la informacin si est trabajando en un computador, espere a que le informe su jefe de piso que est sucediendo y de ser necesario evacuar siga las instrucciones por l impartidas. DETERMINE cual es la situacin inicial en el Plantel. ESTABLEZCA SI ES NECESARIO EVACUAR DIRIJASE INMEDIATAMENTE AL JEFE DE EMERGENCIAS DESIGNADO PARA EL COLEGIO, o al Comit de Emergencias y determine en que puede usted colaborar, como en la bsqueda o asignacin de recursos o de personal. ESTABLEZCA LAS MEDIDAS NECESARIAS para la proteccin de los recursos de la Institucin.

INUNDACION

36

2.6.11

Instrucciones especficas para el comit de emergencias. FUNCIONES


-

EMERGENCIA

SISMO

PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a las


instrucciones generales mencionadas con anterioridad.

DIRJASE INMEDIATAMENTE A REUNIRSE con los dems miembros del Comit de


emergencias.

VERIFIQUE INMEDIATAMENTE la situacin e informe al Coordinador del Comit. SOLICITE AYUDA externa de ser necesario. Consulte el directorio telefnico anexo al presente documento. TOME LAS DECISIONES NECESARIAS para preparar los servicios de urgencias cercanos
para la recepcin de pacientes que han sido afectados por el sismo ORDENE QUE SE

VERIFIQUE EL ESTADO DE LOS SERVICIOS DEL COLEGIO y de la estructura del mismo. TENGA ESPECIAL CUIDADO CON LOS TECHOS. VERIFIQUE SI ES NECESARIO ABANDONAR REAS y d la orden de evacuacin. ORDENE LA EVACUACIN DE VEHCULOS DEL FRENTE DEL COLEGIO, AS COMO DE REAS ALEDAAS, para dar espacio a las ambulancias. TRATE DE VERIFICAR LA SITUACION DE LAS DEMAS ZONAS DE LA INSTITUCIN, ya que pueden tener problemas mayores. ESTABLEZCA COMUNICACIN CON EL 123 BOGOTA LINEA DE LA VIDA y reporte la situacin que se presenta en el Colegio. ESTABLEZCA LA SITUACION DE LAS construcciones. DIRJASE INMEDIATAMENTE A REUNIRSE con los dems miembros del Comit. VERIFIQUE INMEDIATAMENTE la situacin e informe al Coordinador del Comit. SOLICITEN AYUDA externa de ser necesario. Consulte el Directorio telefnico anexo al presente
documento. ORDENE inmediatamente que un miembro del Comit reciba a los Bomberos y que coordine las acciones con ello. TOME LAS DECISIONES NECESARIAS para preparar los servicios de urgencias para la recepcin de pacientes que han sido afectados por el incendio. VERIFIQUE EL ESTADO DE LOS SERVICIOS DEL COLEGIO y de la estructura del mismo. VERIFIQUE SI ES NECESARIO ABANDONAR REAS y d la orden de evacuacin. ORDENE LA EVACUACIN DE VEHCULOS DEL PARQUEADERO, para dar espacio a las ambulancias y vehculos de bomberos y posibles PMU y MEC a instalarse. CON LOS VISITANTES trate de calmarse, aydeles a respirar y no los mueva.

INCENDIO

TERRORISMO

DIRJASE INMEDIATAMENTE A REUNIRSE con los dems miembros del Comit. VERIFIQUE INMEDIATAMENTE la situacin e informe al Coordinador del Comit. SOLICITE AYUDA externa de ser necesario. Consulte el Directorio telefnico anexo al presente
documento. Llame especialmente al Grupo antiexplosivos al nmero 112.

ORDENE inmediatamente que un miembro del Comit reciba a los grupos de ayuda, como
antiexplosivos y que coordine las acciones con ellos. TOME LAS DECISIONES NECESARIAS para preparar los servicios de urgencias para la recepcin de pacientes que han sido afectados por el incendio. VERIFIQUE EL ESTADO DE LOS SERVICIOS DEL PLANTEL y de la estructura del mismo. VERIFIQUE SI ES NECESARIO ABANDONAR REAS y d la orden de evacuacin inmediata, especialmente las reas cercanas a la bomba. ORDENE DE ACUERDO A LAS CIRCUNSTANCIAS, la ubicacin del PMU y MEC.

INFORME INMEDIATAMENTE AL RECTOR del Colegio.

37

EXPLOSION

DIRJASE INMEDIATAMENTE A REUNIRSE con los dems miembros del Comit.


VERIFIQUE INMEDIATAMENTE la situacin del Plantel e informe al Coordinador del Comit.

HAGA O SOLICITE INFORMES DE UNA EVALUACIN ESTRUCTURAL DEL COLEGIO, as como de la zona donde ocurri la explosin, pueden ocurrir colapsos de estructuras. SOLICITE AYUDA externa de ser necesario. Consulte el Directorio telefnico anexo al presente
documento.

ORDENE inmediatamente que un miembro del Comit reciba a los grupos de ayuda y que
coordine las acciones con ellos.

TOME LAS DECISIONES NECESARIAS para preparar los servicios de urgencias para la
recepcin de pacientes que han sido afectados por el incendio.

VERIFIQUE EL ESTADO DE LOS SERVICIOS DEL COLEGIO y de la estructura del


mismo.

VERIFIQUE SI ES NECESARIO ABANDONAR REAS y d la orden de evacuacin


inmediata.

HUIDA COLECTIVA DE PERSONAS


-

INFORME A LAS DEMAS ZONAS, con el fin de establecer los mecanismos de ayuda y
coordinacin. Cuando escuche la seal de alarma (en cualquiera de sus formas), comunquese con

RECEPCION Ext. 1000, RECURSOS HUMANOS Ext. 1021, 1020, 1018, 1019, DIRECCION ADMINISTRATIVA Ext. 1004 para que le indique en primera instancia que sucede
y dirjase al sitio de reunin del Comit. Si la emergencia es pequea, entrese de qu sucedi y tome las medidas del caso para que no vuelva a suceder, solicite informe por escrito. Si la emergencia es muy grande comience a coordinar con el Comit las actividades operativas de emergencia y la solicitud de ayuda externa. Siga los procedimientos y funciones de su cargo en el Comit de Emergencias. Determinen (de acuerdo a las circunstancias), si es necesario hacer una Evacuacin parcial o total y de qu zonas. Verifique si es necesario enviar ayuda interna a las brigadas que estn combatiendo el evento, mediante llamada al jefe de la Brigada a las Ext. 1000 Si la emergencia se control, coordine con el Comit una visita de seguridad en conjunto con las autoridades pertinentes y pida copia a ellas de lo que en su concepto sucedi. Si la emergencia NO se control, coordine con el Comit la evacuacin total de las instalaciones, incluyendo al personal que no lo puede hacer por sus medios (discapacitados). Coordine con las autoridades pertinentes ms recursos para el control del evento (Bomberos, Cruz Roja Colombiana, Defensa Civil, Polica Nacional, Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias de Cundinamarca, etc.) Comience a verificar si es necesario el salvamento de recursos materiales, tanto para evitar que el evento los acabe o sirvan para generar ms dao o prdidas, e incluso si son vitales para tratamiento de lesionados (medicamentos, instrumental, etc.). Si la situacin se agrava, consulte con el Comit y la brigada la evacuacin del Comit para un sitio cercano al Plantel, desde donde se coordinarn las acciones necesarias. Coordine con las autoridades la posible evacuacin de sitios aledaos al Plantel y cuando el evento se haya controlado y acabado, solicite informacin de todos los trabajadores, as como de lesionados. Ordene el total acordonamiento de la zona y comience a hacer una evaluacin de los daos. Solicite informes a cada una de las autoridades presentes.

38

INUNDACION

DIRIJASE INMEDIATAMENT A REUNIRSE con los dems miembros del Comit. VERIFIQUE INMEDIATAMENTE la situacin e informe al Coordinador del comit. SOLICITE AYUDA externa de ser necesario. Consulte el directorio telfonico anexo al presente documento. ORDENE inmediatamente que un miembro del Comit reciba a los grupos de ayuda como Bomberos y que coordine las acciones con ellos. TOME LAS DECISIONES NECESARIAS para preparar los servicios de urgencias para la recepcin de pacientes que han sido afectados por la inundacin. VERIFIQUE EL ESTADO DE LOS SERVICIOS DEL COLEGIO y de la estructura del mismo. VERIFIQUE SI ES NECESARIO ABANDONAR AREAS y d la orden de evacuacin hacia una zona segura.

39

2.6.12

Instrucciones especficas para brigadistas.

EMERGENCIA

SISMO

FUNCIONES PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a las instrucciones
generales mencionadas con anterioridad.

Mientras sale evacuando el Colegio:

VERIFIQUE el gas, agua y lneas elctricas y asegrese si hay alguna avera e informe
inmediatamente al jefe de Brigada. Si percibe algn olor a gas cierre la vlvula principal. No encienda el gas o utilice la electricidad hasta que la edificacin no haya sido inspeccionada. No encienda fsforos mientras investiga algn escape de gas. Verifique igualmente las lneas de conduccin de gases inertes, oxgeno, aire comprimido y cual es su estado.

DESCONECTE EL SISTEMA DE ELECTRICIDAD, si existe alguna avera en las conexiones


elctricas o tendidas del Colegio. Tenga mucho cuidado de no desconectar lneas o sectores importantes a menos de que reciba orden de ello. NO TOQUE CABLES EN EL PISO o enseres elctricos que estn averiados. REMUEVA MEDICINAS, blanqueadores, gasolina y otros lquidos inflamables que se hayan derramado. Igualmente verifique el estado de los cilindros de gas comprimido, as como de otros envases que puedan caer o volcarse. VERIFIQUE QUE LAS TUBERAS de los servicios sanitarios estn en buenas condiciones antes de usar los mismos. De ser necesario tapone los desages de las baeras y los fregaderos para evitar el retorno de aguas negras.

VERIFIQUE SI LE HAN OCURRIDO DAOS A LA ESTRUCTURA DEL COLEGIO,


especialmente grietas e informe inmediatamente a Jefe de Brigada.

EST PREPARADO PARA TEMBLORES POSTERIORES EN ESTAS REVISIONES.


Usualmente son menos intensos que el temblor principal pero alguno podra ser suficientemente fuerte como para causar daos adicionales a la estructura ya debilitadas durante el primer temblor. SI ESTA SOLO NO MUEVA A LAS PERSONAS HERIDAS a menos que estn en peligro de recibir una nueva lesin. Busque ayuda con otras personas para movilizarlo, ayude al herido socorrindolo con los primeros auxilios bsicos, cbralo o arrpelo con mantas, abrigos, sacos o chaquetas, para evitar su enfriamiento; si lo moviliz, llvelo a sitio seguro, haga un nido de heridos (triage); busque algn medico o enfermera por el sector mientras otras personas acondicionan el lugar y socorren a los dems heridos; si est en las posibilidades evacuarlos hacia un centro medico asistencial hgalo bajo supervisin medica llevndolo en improvisadas camillas, pero recuerde que cualquier traslado bajo condiciones adversas puede provocar mas lesiones internas al herido; Pueden utilizar sillas para trasladar a personas lesionadas, tablas, hamacas, colchones, si es de llevarlos en vehculos trate de conseguir una camioneta pick-up acondicionada para llevar las personas lesionadas.

REPORTE LA UBICACIN DEL HERIDO A LOS SOCORRISTAS O RESCATISTAS.


Nunca deje solo al herido siempre debe haber alguien con l para ayudarlo psicolgicamente, indquele a la persona lesionada que ya pidieron ayuda, no le haga referencias de las heridas que tiene, mantngalo distrado hablndole de cosas varias, si es posible rece junto a l. SIEMPRE ESTABLEZCA COMUNICACIN directa con su Jefe de Brigada e informe toda situacin anormal que se presente.

INCENDIO

VERIFIQUE inmediatamente donde es el incendio. SI ES EN SU ZONA, tome los extintores necesarios y trate de controlar el conato de incendio. SI EL INCENDIO ES DECLARADO, ayude a evacuar inmediatamente toda la edificacin. DESCONECTE INMEDIATAMENTE LOS EQUIPOS ELCTRICOS y verifique el estado de
los elementos de emergencia, para que sean utilizados con la asesora de los bomberos. SI NO SE PUEDE CONTROLAR EL INCENDIO, informe inmediatamente al Jefe de Brigada y evacue el sitio. DIRJASE inmediatamente a la Cancha de ftbol occidental (Bachillerato). principal del Plantel. A LOS LESIONADOS hay que calmarlos, no moverlos a menos de que sea estrictamente necesario y bajo estricto control mdico.

40

TERRORISMO

VERIFIQUE la situacin que est sucediendo. REALICE RONDAS POR las instalaciones si se trata de un artefacto explosivo dentro del Colegio,
y en conjunto con los empleados detecte cajas o elementos sospechosos. Tambin en la parte externa del Colegio si se trata de un carro bomba: realice rastrillo, evale y mantenga el control interno. VERIFIQUE LA INFORMACIN de llamadas o de otros trabajadores.

EXPLOSION
-

INFORME DE LA SITUACIN AL COMIT DE EMERGENCIAS y coordina con el jefe de


Evacuacin para proceder de acuerdo con la situacin.

VERIFIQUE DONDE HA OCURRIDO LA EXPLOSIN. AYUDE A EVACUAR LA ZONA INMEDIATAMENTE, ACORDONE LA ZONA, no permita que nadie se acerque, pueden existir otros riesgos (nuevas
explosiones, colapsos de estructuras).

INFORME INMEDIATAMENTE AL JEFE DE BRIGADA, la situacin y las acciones realizadas.


EVACUE INMEDIATAMENTE de ser necesario.

INUNDACION
-

CON LOS NIOS tenga sumo cuidado, sobre todo con elementos que le puedan caer o hacer
dao.

VERIFIQUE donde ha ocurrido la inundacin. EVACUE hacia una zona segura. INSPECCIONE la Edificacin. No vuelva a las actividades normales hasta asegurarse de que no hay peligro de derrumbamiento. INFORME INMEDIATAMENTE AL JEFE DE BRIGADA, la situacin y las acciones realizadas.

41

HUIDA COLECTIVA DE PERSONAS

Siempre que escuche la alerta o la alarma, reprtese al jefe de brigada para que le indique la situacin y le d instrucciones, sin embargo, en trminos generales tenga en cuenta: Si detecta alguna situacin de emergencia, comunquelo inmediatamente al Jefe de Brigada. Si es sismo agchese debajo de los muebles y aljese de ventanas. Suspenda inmediatamente sus actividades. Verificar (si es posible) la veracidad de la alarma. Si puede controlar el evento hgalo, de lo contrario, aljese inmediatamente. Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo a cada rea y conforme a las rutas internas de evacuacin, salidas y rutas externas. Supervisar la salida asistida de las personas. Indicar a todos la salida y recordar la ruta principal y las alternas en caso de obstruccin de la primera. Se encargarn de dirigir la evacuacin y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad para evacuar, teniendo en cuenta que en estos casos se espera a que el resto de la gente haya salido, para que no se ocasionen demoras innecesarias. Indicar a todos que salgan despacio, en silencio, sin correr. Si detecta humo, agchese y contine gateando. Recordar a la gente bajo su responsabilidad, el punto de reunin final. Verificar que el rea quede totalmente evacuada, especialmente debajo de los muebles, baos y armarios. Evitar el ingreso de personas a reas de trabajo. Acrquese al punto de reunin final. Verifique la lista en el punto de reunin. Reprtese al coordinador general de evacuacin. Notifica novedades, reporte al coordinador general. Elabore el reporte de resultados conteo y tiempo total, as como cualquier novedad adicional. Espera orden de reingreso o de apoyo a otras brigadas. Si no recibe la orden NO se devuelva y no deje que nadie se devuelva. En cada piso y rea deben existir personas que designadas con anterioridad para coordinar la evacuacin. Se distribuirn de la siguiente manera: 1 coordinador general de la evacuacin en cada piso o rea con su respectivo suplente. 1 coordinador en la escalera con su respectivo suplente, con el fin de distribuir de manera organizada al personal durante la evacuacin por dicho sitio. 1 recorredor de baos y rincones con el fin de verificar que no quede ninguna persona en dichos lugares.

42

2.6.13

Instrucciones especficas para los trabajadores.


FUNCIONES PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a las instrucciones
generales mencionadas con anterioridad. -

EMERGENCIA

SISMO

COMIENCE LA EVACUACIN, de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas. SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de los Brigadistas. SI VE VISITANTES, llvelos con usted e indqueles el camino. SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comunquese con el Brigadista de su rea o
con el que usted vea primero e infrmele. CON LOS LESIONADOS sea muy cuidadoso y no los mueva a menos que sea estrictamente necesario. CARGO VISITANTES. PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad. SIGA LAS INSTRUCCIONES DE LOS BRIGADISTAS que usted vea en el Plantel. EVACE INMEDIATAMENTE, no se devuelva y facilite las labores de los grupos de socorro. SI ESTA USTED CON NIOS, clmese y solicite ayuda de los Brigadistas y del personal de salud.

INCENDIO

SI VE HUMO, informe inmediatamente a RECEPCION Ext. 1000, RECURSOS HUMANOS Ext. 1021, 1020, 1018, 1019, DIRECCION ADMINISTRATIVA Ext. 1004. COMIENCE LA EVACUACIN, de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas. SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de los Brigadistas. SI VE VISITANTES, llvelos con usted e indqueles el camino. SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comunquese con el Brigadista de su rea o
con el que usted vea primero e infrmele.

TERRORISMO

SI HAY NECESIDAD DE COLABORAR CON PERSONAS DEL COLEGIO, aydelos. SI USTED RECIBE LA LLAMADA: CONSERVE LA CALMA, sea corts y no demuestre miedo. ESCUCHE CON ATENCIN y tome nota de la hora en que recibi la llamada, las palabras
exactas de o que dijo y los detalles durante o inmediatamente despus, tales como sexo, acento, actitud, ruidos, motivo. ADVIERTA QUE EL COLEGIO EST OCUPADO y puede ocasionar muertes o heridas serias a la gente. MANTENGA AL QUE LLAMA LO MS OCUPADO POSIBLE. SI NO INDICA LA HORA Y UBICACIN, pregntele. DESPUS DE LLAMARLA, NOTIFIQUE. NO DISCUTA / informe solo a los autorizados. INFORME inmediatamente a un Brigadista, a recepcion ext. 1000, recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004.

SI ES CORREO BOMBA, no manipule ningn paquete extrao y aljese inmediatamente, e INFORME AL JEFE DE BRIGADA. CLMESE, es la accin ms importante que usted puede hacer. ALJESE DE LA ZONA DE EXPLOSIN, no se acerque a ventanas, cbrase como en el caso
de sismo.

EXPLOSION

INFORME LA SITUACION DE SU ZONA AL Brigadista, jefe de Brigada, recepcion ext. 1000, recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004 y solicite
instrucciones adicionales.

AYUDE A EVACUAR. NO PERMITA QUE NADIE INGRESE.

43

HUIDA COLECTIVA DE PERSONAS

Si usted escucha la alerta o la alarma, haga lo siguiente: Si detecta alguna situacin de emergencia, comunquelo inmediatamente al Jefe de piso o de la brigada. Suspenda inmediatamente sus actividades. Si puede controlar el evento hgalo, de lo contrario, aljese inmediatamente. Solicite informacin sobre lo que est sucediendo, no salga precipitadamente. Salve la informacin en la cual est trabajando y apague los equipos. Espere instrucciones del Jefe de Piso o del miembro de la brigada ms cercano. Clmese y calme a sus compaeros de oficina y piso. Si le dan las instrucciones de evacuacin, siga los mapas, as como las seales. Si puede ayudar a otras personas, hgalo, pero no se detenga. Si encuentra a algn visitante, por favor dirjalo a la salida. Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni tome otros caminos. Agchese y salga con cuidado. Recuerde, la ruta previamente establecida es la ms segura que hay. Vaya hasta el punto de encuentro y reprtese al coordinador de brigada de su sitio. Conteste al listado de asistencia. No se devuelva por ningn motivo. AL ENTERARSE DE LA EMERGENCIA, comunquelo a sus compaeros. ORIENTE SUS PRIMEROS ESFUERZOS hacia la proteccin de personas. ALEJESE DE LOS SITIOS INUNDADOS y comience la evacuacin de acuerdo a las indicaciones de los brigadistas. NO SOLICITE AYUDA si no es estrictamente necesario.

INUNDACION

44

2.6.14

Instrucciones especficas para los vigilantes.


FUNCIONES PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a las instrucciones
generales mencionadas con anterioridad.

EMERGENCIA

SISMO

VERIFIQUE LO QUE EST SUCEDIENDO EN EL PLANTEL y comunquelo a los Brigadistas, al Comit de Emergencias, recepcion ext. 1000, recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004. AYUDE A LA EVACUACIN del personal de ser necesario. NO DEJE SACAR PAQUETES, ni cajas que puedan contener elementos del Plantel. Djelos en
cercanas a la salida, diciendo al personal que all estarn seguros. SI SE ORDENA LA EVACUACIN total de las instalaciones, asegrese de que todo queda cerrado y si es necesario seguir vigilando, hgalo desde el exterior, haciendo rondas y verificando la seguridad externa del Colegio.

INCENDIO

SI VE HUMO o le informan que hay un incendio, comunquese inmediatamente con recepcion ext. 1000, recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004 e
informe lo que est sucediendo. AYUDE A LA EVACUACIN del personal de ser necesario. NO DEJE SACAR PAQUETES, ni cajas que puedan contener elementos del Plantel. Djelos en cercanas a la salida, diciendo al personal que all estarn seguros. SI SE ORDENA LA EVACUACIN total de las instalaciones, asegrese de que todo queda cerrado y si es necesario seguir vigilando, hgalo desde el exterior, haciendo rondas y verificando la seguridad externa del Colegio. SI VE PAQUETES EXTRAOS o le informan que hay un paquete extrao, comunquese inmediatamente con las extensiones 302 Rectora, 222 Direccin Administrativa y Financiera, 314 Coordinacin Acadmica y 306 Coordinacin de Convivencia, e informe lo que est sucediendo. PARA EL CASO DE VEHICULOS, no deje parquear vehculos extraos alrededor del Plantel, verifique a los dueos y su actitud. Si nota algo extrao comunquelo inmediatamente a las extensiones 302 Rectora, 306 Coordinacin Convivencia, 314 Coordinacin Acadmica y 222 Direccin Administrativa y Financiera. AYUDE A LA EVACUACIN del personal de ser necesario. NO DEJE SACAR PAQUETES, ni cajas que puedan contener elementos del Plantel. Djelos en cercanas a la salida, diciendo al personal que all estarn seguros. NO MANIPULE PAQUETES, no agregue agua ni elementos extraos. Ordene que ningn paquete puede ser sacado. SI SE ORDENA LA EVACUACIN total de las instalaciones, asegrese de que todo queda cerrado y si es necesario seguir vigilando, hgalo desde el exterior, haciendo rondas y verificando la seguridad externa del Colegio.

TERRORISMO

EXPLOSION

CLMESE, es la accin ms importante que usted puede hacer. ALJESE DE LA ZONA DE EXPLOSIN, no se acerque a ventanas, cbrase como en el caso
de sismo.

INUNDACION

HUIDA COLECTIVA DE PERSONAS

INFORME LA SITUACION DE SU ZONA AL Brigadista, jefe de Brigada, recepcion ext. 1000, recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004 y solicite instrucciones adicionales. AYUDE A EVACUAR. NO PERMITA QUE NADIE INGRESE. VERIFIQUE LO QUE ESTA SUCEDIENDO EN EL PLANTEL y comunquelo al Jefe de Brigada, al Comit de Emergencias, recepcion ext. 1000, recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccion administrativa ext. 1004. AYUDE A LA EVACUACION del personal de ser necesario. NO PERMITA QUE NADIE INGRESE. AYUDE A EVACUAR de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas.

45

2.6.15

Instrucciones especficas para los visitantes.


FUNCIONES PROTJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo hara y de acuerdo a las instrucciones
generales mencionadas con anterioridad.

EMERGENCIA

SISMO

VERIFIQUE LO QUE EST SUCEDIENDO EN EL PLANTEL y comunquelo a los Brigadistas, Comit de Emergencias, recepcion ext. 1000, recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004. AYUDE A LA EVACUACIN del personal de ser necesario. NO SAQUE PAQUETES, ni cajas que puedan contener elementos del Plantel. Djelos en
cercanas a la salida.

SI SE ORDENA LA EVACUACIN total de las instalaciones, asegrese de que todo queda


cerrado y si es necesario seguir vigilando, hgalo desde el exterior, haciendo rondas y verificando la seguridad externa del Colegio.

INCENDIO

SI VE HUMO, clmese inmediatamente e informe al celador o a cualquier trabajador. SIGA LAS INSTRUCCIONES DE LOS TRABAJADORES o Brigadistas que usted vea en el
Plantel.

EVACE INMEDIATAMENTE, no se devuelva y no dificulte las labores de los cuerpos de socorro. SI USTED EST CON NIOS, clmese, solicite ayuda del personal del Colegio. EN CASO DE CUALQUIER EMERGENCIA, informe al celador o a cualquier trabajador y pida
instrucciones adicionales.

TERRORISMO

SIGA LAS INSTRUCCIONES DE LOS TRABAJADORES o Brigadistas que usted vea en el


Plantel.

EVACE INMEDIATAMENTE, no se devuelva y no dificulte las labores de los cuerpos de socorro. CLMESE, es la accin ms importante que usted puede hacer. EN CASO DE CUALQUIER EMERGENCIA, informe al celador o a cualquier trabajador y pida
instrucciones adicionales.

EXPLOSION

SIGA LAS INSTRUCCIONES DE LOS TRABAJADORES o Brigadistas que usted vea en el


Plantel. EVACE INMEDIATAMENTE, no se devuelva y no dificulte las labores de los cuerpos de socorro. SI ESTA CON LESIONADOS, clmese y calme a su compaa, no los mueva a menos que sea estrictamente necesario y bajo la supervisin mdica. Si detecta alguna situacin de emergencia, comunquela inmediatamente a cualquier trabajador. Si escucha alguna seal de alarma, dirjase a la salida de emergencia, siguiendo las seales respectivas o en su defecto a los trabajadores de la Institucin. No corra, no grite y mantenga la calma. Si detecta humo, agchese y contine gateando. Si puede ayudar a ms personas, hgalo. Vaya al punto de encuentro y comunique cualquier situacin anormal que haya visto en el traslado. No se devuelva por ningn motivo. EN CASO DE CUALQUIER EMERGENCIA, informe inmediatamente a cualquier trabajador y pida instrucciones adicionales. SIGA LAS INSTRUCCIONES DE LOS TRABAJADORES, o brigadistas que usted vea en el Plantel. EVACUE INMEDIATAMENTE, no se devuelva y no dificulte las labores de los cuerpos de socorro.

HUIDA COLECTIVA DE PERSONAS

INUNDACION

2.7. LISTA DE BRIGADISTAS.

46

NOMBRE APELLIDO DAVID MAURICIO MARTINEZ LUZ HELENA CASTELBLANCO LYDA QUIROGA ANGELICA ULLOA FABIAN ORTIZ CARLOS LOZANO CAROLINA MIRANDA ALCIRA LEIVA LUIS EDUARDO ESPITIA HARLAN CASTILLO NIDIA ROJAS DIEGO GAITAN

CARGO EN LA EMPRESA TECNOLOGIA TECNOLOGIA INGLES CIENCIAS CIENCIAS RELIGION RELIGION MATEMATICAS MATEMATICAS SOCIALES SOCIALES ARTISTICA

CARGO EN LA BRIGADA JEFE BRIGADAS BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA

TURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO

HORARIO 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM 6:45 A 1:45 PM

ANA RUTH MUNEVAR MATEMATICAS ALEJANDRO GUARQUIN LUIS EDUARDO RODRIGUEZ CLAUDIA GACHANCIPA CARMEN HELENA OLAYA IRMA PATRICIA BARRIGA VLADIMIR ACUA MAGDALENA TORRES MELKIN DANIEL GARZN FERNANDO JACOME JUAN MANUEL PEDRAZA JOSE IGNACIO CASTELLANOS YEIMY MARCELA GRAJALES FRANCISCO RUIZ MARISOL PARROQUIANO TECNOLOGIA ARTISTICA ESPAOL ESPAOL

EXPRESIN CIENCIAS SOCIALES

BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA

DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO DIURNO

12:45 A 6:45 PM 12:45 A 6:45 PM 12:45 A 6:45 PM 12:45 A 6:45 PM 8:00 AM A 6:00 PM 8:00 AM A 6:00 PM 6:00 AM A 2:00 PM 2:00 PM A 10:00 PM 10:00 PM A 6:00 AM 7:00 AM A 5:00 PM 7:00 AM A 5:00 PM 7:00 AM A 4:00 PM 7:00 AM A 5:00 PM 10:00 AM A 7:00 PM

CIENCIAS Y MATEMTICAS GESTION HUMANA GESTION HUMANA VIGILANCIA ARCHIVO MANTENIMIENTO ENFERMERIA

BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA BRIGADISTA

SANDRA RODRIGUEZ RESTAURANTE YADI MONTENEGRO ENFERMERIA

47

2.8. TELFONOS DE EMERGENCIA.

2.8.1. TELEFONOS DE EMERGENCIA. Estos son los nmeros de emergencia y de las entidades externas que podrn prestar apoyo en caso de que la emergencia sea muy compleja. Los cuerpos de apoyo solo sern llamados por, recepcion ext. 1000, recursos humanos ext. 1021, 1020, 1018, 1019, direccin administrativa ext. 1004 a juicio del Comit de Emergencias.

DIRECTORIO DE EMERGENCIAS
CLINICA MARLY : CALLE 50 # 9-67 UNIDAD MEDICA DE TRAUMA: AUTO NORTE 103 - 19

RED ASISTENCIAL IPS

CRUZ ROJA DE COLOMBIA: AVE 68 # 68B - 05 CLINICA PALERMO: CALLE 47 # 22 - 02 CLINICA DE OCCIDENTE: AVE LAS AMERICAS 71C - 29

BOMBEROS DE BOGOTA CRUZ ROJA COLOMBIANA DEFENSA CIVIL AMBULANCIAS POLICIA NACIONAL CEAT, DIJIN, ANTIEXPLOSIVOS TRANSITO SISTEMA - LINEA SALVAVIDAS ARP

123 Direccin: Avenida. 68 No. 66 - 31 TEL: 132 144 132 - 620 5105, 620 5107, 214 8304 123

266-2303/ 266-2160 LAS 24 HORAS


TEL. 127 Centro de informacin sobre emergencias accidentes de trabajo TEL. 4055911 01 8000 51 14 14

URGENCIAS Y EMERGENCIAS SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD TEL: 123 EN SALUD

2.9 PLAN DE PREVENCION Y MITIGACION DEL RIESGO

RIESGO

Vidrios

Falta ms

ACTIVIDAD RESPONSABLE QUE LLEVA A LA MODIFICACION Pelcula para Probabilidad de Director impedir la fragmentacin Administrativo fragmentacin (esquirlas) Revisar los sitios La seal de la Director

MODIFICACION DESEADA

RECURSOS

Humanos Financieros

Humanos

48

puntos de alarma de pnico elctrico y batera opcional

Traslado inadecuado de pacientes

de alarma que se encuentran actualmente y estudiar la posibilidad de adquirir una alarma con bateras. Dotar a cada bloque de una camilla por piso en lo posible. Programar las capacitaciones con la aseguradora (SURATEP) y Realizarlas Realizar 2 Simulacros en el ao.

alarma es muy Administrativo Financieros limitada y solo supervisor de es elctrica. mantenimiento.

Capacitacin para Brigadistas

Realizacin de Simulacros

Falta de Sealizacin en algunos sectores.

Realizar inspecciones a las instalaciones peridicamente.

Mayores lesiones por traslado inadecuado de pacientes Respuesta inadecuada ante una emergencia, teniendo ms personas lesionadas Reforzamiento del conocimiento aprendido de cmo actuar ante una emergencia Evacuacin a sitios inseguros.

Director Administrativo financiero.

Humanos y Financieros

Coordinador de Humanos fsicos Salud financieros. Ocupacional, Aseguradora (SURATEP) Comit de Humanos, Emergencias y fsicos Brigada de financieros. Seguridad Escolar Humanos, COPASO, Comit de Fsicos Emergencias y Financieros. Brigada de Seguridad escolar.

ACCION DE MODIFICACION PELICULA DE SEGURIDAD A TODOS LOS VIDRIOS

TAREAS CONCRETAS Identificar cuales vidrios no tiene pelcula de seguridad Cotizar ADQUISICION diferentes tipos DE LA ALARMA de alarma. CON BATERIA Comprar la alarma.

RESULTADO ESPERADO Evitar fragmentacin de vidrios

RESPONSABLE RECURSOS Director Administrativo Humanos financieros. y

Tener alarma en el colegio.

Director administrativo

Humanos financieros.

49

DOTACION DE Cotizar las CAMILLAS diferentes camillas en lo posible una por piso para cada bloque CAPACITACION Programar las PARA capacitaciones BRIGADISTAS con la aseguradora (SURATEP). Realizar capacitaciones. REALIZACION Realizar tres DE simulacros SIMULACROS generales. AJUSTE DE LA Realizar SENALIZACION inspeccin a las instalaciones peridicamente

Tener dotados bloques camilla botiqun

Director los Administrativo de y

Humanos Financieros.

Brigadas capacitadas.

Coordinador de Humanos, fsicos y financieros. salud ocupacional, Aseguradora (SURATEP).

Simulacros.

Comit de Humanos, fsicos Emergencias

y Humanos fsicos Demarcacin COPASO de y financieros segura de las Comit rutas de Emergencias evacuacin, salidas de emergencia y puntos de encuentro

TIEMPO DE EJECUCION CORTO PLAZO CORTO PLAZO

MITIGACION Aumentar Elementos del Botiqun Establecer comunicacin con los vecinos para contemplar el traslado de los nios en caso de Emergencia y si se presentar la necesidad de evacuar. Implementar Alarma con batera y cornetas en puntos estratgicos. Establecer responsabilidades y funciones determinadas para activacin de la Alarma.

RESPUESTA Gestionando Gestionando.

CORTO PLAZO CORTO PLAZO

Gestionando. Gestionando

50

CORTO PLAZO

Proteger las ventanas con pelcula adhesiva o Gestionando. con cinta, o colocar cortinas aseguradas arriba y abajo.

3. PLAN DE EVACUACION.

3.1. JUSTIFICACION La CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, ubicado en la Ciudad de Bogot, debe estar preparado de acuerdo al Anlisis de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgo, frente a movimientos ssmicos, incendios, inundacin, explosin y atentado terrorista, como los de ms alta probabilidad. De acuerdo con lo anterior se entiende que estas situaciones pueden poner en peligro la vida de los trabajadores, as como de los visitantes del Plantel, por lo que se hace necesario disear una metodologa adecuada para que las personas que puedan estar en peligro, vayan a sitios ms seguros a travs de rutas seguras.

3.2. OBJETIVO DEL PLAN. 3.2.1. OBJETIVO GENERAL. Establecer acciones tendientes a que el personal se desplace hasta un lugar seguro a travs de rutas seguras, en caso de que sucedan eventos como los expuestos anteriormente, en el Colegio o en cercanas al mismo, que pongan en peligro la integridad del personal que estudia o labora en l, as como de los visitantes. Esto teniendo en cuenta que la evacuacin debe ser un proceso muy seguro y en el cual nadie salga herido.

3.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS. Establecer los niveles de alerta. Definir las rutas internas de evacuacin, de acuerdo a las amenazas, vulnerabilidades y riesgos de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS. Determinar las salidas. Establecer las rutas externas de evacuacin. Definir el punto de encuentro. Sealizar cada uno de los puntos mencionados. Establecer los planos de evacuacin. Establecer las pautas de salida e instrucciones, de acuerdo al personal del Plantel. Dar recomendaciones generales de mejora en el proceso de implementacin del plan.

51

3.3. ALCANCES DEL PLAN.

El alcance del presente plan se limita a los fenmenos antes mencionados, es decir, incendio, explosin, inundacin, atentado terrorista y sismo, que son, de acuerdo al anlisis de amenazas internas hechas dentro del Colegio, las que ms probabilidad tienen de presentarse. Igualmente en el Colegio van a estar personas que se pueden desplazar por s mismas y conocen el sitio (trabajadores, visitantes frecuentes), as como personas que se pueden desplazar por s mismas y pero no conocen el sitio (visitantes poco frecuentes, estudiantes y trabajadores nuevos) y personas que no se puedan desplazar por s mismas (personas discapacitadas). Este plan ser diseado en primera instancia para los dos primeros grupos y en segunda instancia para el tercero, teniendo en cuenta que no pueden ser fcilmente evacuados por sus circunstancias especficas. Sin embargo, se realizar un apartado especial para este grupo. Ahora bien, es cierto que se han presentado emergencias en estas circunstancias y se pueden presentar y el presente plan, por tanto, pretende ofrecer alternativas los ms viables posibles, dentro del contexto examinado y con las fallas encontradas, mientras estas se comienzan a solucionar, que igualmente, esperamos sea lo ms pronto posible.

3.4. ELEMENTOS PARA LA EVACUACION.

3.4.1. SITUACIONES DE EMERGENCIA. Es importante tener en cuenta que las situaciones de emergencia ante las cuales hay que empezar el proceso de evacuacin son: Movimientos ssmicos, siempre y cuando el movimiento afecte notoriamente los elementos no estructurales de la edificacin (se hayan cado cielos rasos, secciones de la exhibicin, los elementos con ruedas se desplacen de su sitio), se vean grietas en las paredes y de manera importante en las columnas y vigas. Inundacin de salones o las zonas aledaas. Terrorismo, en alguna de las formas conocidas, como el correo, paquete o carro bomba.

Si usted ve que la situacin no es como la descrita anteriormente, no se alarme y espere instrucciones adicionales.

52

3.5. SEAL DE ALERTA. Toda situacin de emergencia ser notificada por parte del funcionario que la detect (identificndose con nombre, cargo y tipo de emergencia), en primera instancia a Enfermera en la extensin 312, quin a su vez notificar de la situacin al Comit de emergencias, mediante las extensiones 302 Rectora, 306 Coordinacin Convivencia, 314 Coordinacin Acadmica y 222 Direccin Administrativa y Financiera Tras esto, se verificar la magnitud de la emergencia y la necesidad de ordenar la Evacuacin. Se deber, adems, indicar de manera clara igualmente el lugar y la magnitud de la emergencia.

3.6. SEAL DE ALARMA. La seal de alarma ser activada solamente cuando la emergencia no se ha podido controlar por la brigada respectiva, mediante notificacin a la funcionaria del conmutador, en las extensiones 201, 310 Biblioteca, 323 Portera. En caso de que se suceda una emergencia, esta persona la activar despus de recibir la orden por parte del Coordinador del Comit de Emergencias de Plantel Rectora, Coordinaciones, Direccin Administrativa y Financiera o sus suplentes Biblioteca y portera en las extensiones 310 y 323. Si no hay energa la seal ser un pito para la alerta y dos pitos para la evacuacin. Cuando se produzca una emergencia que obligue a evacuar las instalaciones, sonar la sirena con un tono continuo por espacio de hasta 5 minutos, lo que originar la salida de todas las personas. Un sonido largo al final, determinar el fin de la evacuacin. Los botones para accionar la alarma se encuentran ubicados en: Bachillerato: Recepcin y Portera.

En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, se utilizar una llamada por los siguientes medios, en este orden de prioridad: 1. 2. 3. 4. Megfonos. Aviso directo a cada saln y rea. Telfonos. Buscapersonas o celular a cada uno de los coordinadores de evacuacin y stos utilizarn los medios a su alcance como medio de comunicacin al personal en sus reas.

53

Una vez activada la seal de alarma se activa el plan de Evacuacin de acuerdo a lo dispuesto en el presente documento. 3.7. SALIDAS DE EVACUACION. Puertas principales de cada saln, pasillos y corredores interiores de los edificios del Colegio. SE ANEXAN MAPAS CON RUTAS DE EVACUACION

3.8. RUTAS EXTERNAS DE EVACUACION. Alejados de los edificios, usando las reas verdes y corredores despejados. Se anexan planos de evacuacin. 3.9. PUNTO DE ENCUENTRO O DE REUNION FINAL. Para todas las rutas, previendo las amenazas que enumeramos anteriormente, ser la Cancha de ftbol occidental (Bachillerato), del Plantel o segn disponga el Coordinador de Evacuacin. No existe punto de encuentro externo ya que consideramos que fuera del Colegio los estudiantes presentan ms riesgo y no se justifica porque estn ms seguros dentro de las instalaciones, las cuales cuentan con amplias zonas verdes. 3.10. CASOS ESPECIALES. Dentro del Plan de Evacuacin del Colegio, debemos mencionar que debido a las condiciones especiales del mismo, las personas que pueden estar en un momento determinado en sus instalaciones (personal administrativo, estudiantes, visitantes), e incluso por las condiciones y limitaciones mismas de cada grupo (por ejemplo los nios), van a tenerse dos alternativas de evacuacin; la primera es que todos van a seguir unas rutas preestablecidas, de acuerdo a la zona donde se encuentren y su salida ser por una escalera y puerta previamente definidas. La segunda se refiere a las personas que no se pueden movilizar por s mismas, como ya lo mencionbamos anteriormente, tales como nios, madres en gestacin, que deben tener otras medidas adicionales. Para este tipo de personal se recomienda que en caso de ser necesario evacuarlos por cualquiera de los eventos mencionados al principio del presente documento, entonces la realizacin de evacuaciones de estas personas sern parciales y de orden horizontal. En otras palabras, no se espera sacar personas que tengan impedimentos, A MENOS QUE SEA ESTRICTAMENTE NECESARIO, en caso contrario se optar por alejar a los lesionados al lado contrario de donde se sucede el evento, teniendo como prioridad la proteccin de los mismos y a la vez que sta rea debe ser segura.

54

3.11. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA EVACUACION. Ante cualquier emergencia detectada en el Colegio, se le comunicar inmediatamente al Director Ejecutivo por medio de telefona interna, celular o conmutador. Inmediatamente se verifique la emergencia y los coordinadores del COMIT DE EMERGENCIAS consideran que existe un riesgo inminente para la integridad de los ocupantes, establecen el PUESTO DE MANDO y comunican la decisin de evacuar a cada uno de los coordinadores de evacuacin con el fin de que se active la cadena interna de comunicaciones. Las puertas principales de entrada de cada lugar se abren. Se entregan las llaves maestras de las vas de evacuacin al coordinador de las entidades de socorro en el caso que se requieran. Al recibir la seal de alarma, los ocupantes suspenden sus labores, ejecutan las acciones previas establecidas y a la orden del Coordinador de Evacuacin abandonan el lugar por la ruta previamente establecida llevando con ellos a los visitantes. El coordinador general de evacuacin por piso o rea verifica que todos hayan salido. Al llegar al punto de reunin final, esperan el conteo por parte del coordinador antes de retirarse. El coordinador de evacuacin por piso se reporta finalmente con alguno de los coordinadores del Comit de Emergencias.

55

4. BIBLIOGRAFA.

BLAKIE, Piers; VANNON, Terry; DAVIS, Ian; WISNER, Ben. Vulnerabilidad, El entorno social de los Desastres. La Red de Estudios Sociales en Prevencin de Desastres en Amrica Latina. Colombia. 1996. Pg. 30. BUSTO, Humberto. Prevencin de los incendios en hospitales. En ORGANIZACIN PANAMERICANA DE LA SALUD. OPS. Anlisis de riesgo en el diseo de hospitales en zonas ssmicas (OPS). 1989. CARDONA, A. Omar Daro. Desastres y Evaluacin de Riesgos. Aspectos Conceptuales. 1997. Pg. 1. CARDONA, A. Omar Daro. Estudio y Definicin de Criterios para el Diseo y Desarrollo de la Poltica de Prevencin de Desastres. Ministerio del Medio Ambiente. Documento: Desastre, Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible. "Marco Conceptual". Santaf de Bogot. Mayo de 1997. COLOMBIA. NORMAS. Ley 99 de 1993. Ley 9 de 1979. Enero 24 de 1979. Resolucin 1016 de marzo 31 de 1989. Ley 100 de 1993. Prembulo. Resolucin 1016 de marzo 31 de 1989. Decreto Ley 919 de 1 de mayo de 1989. Art. 1. CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD. Informe elaborado para la Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias de Santaf de Bogot. Identificacin, Evaluacin y Anlisis de Amenazas de Origen Tecnolgico en el Distrito Capital. 1999. Pgina 1. CORTES TRUJILLO, Engels Germn; MARTTIN CUERVO, Enrique Alberto. Cartilla Antibombas. Diciembre de 2000. HERMELIN, Michel. Medio Ambiente y Plan de Desarrollo Municipal. Cmara de Comercio de Bogot. 1993. Fondo Nacional de Calamidades, PNUD, DHA, UNDRO. Pg. 13. INGEOMINAS. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. Microzonificacin Ssmica de Santa Fe de Bogot. Agosto de 1997. 123 p. INGEOMINAS. CONSEJO REGIONAL DE PLANIFICACION ECONMICA Y SOCIAL CORPES- CENTRO ORIENTE. Mapas e informes del Estudio de Amenazas Geolgicas por Remocin y Remocin en masa del Departamento de Cundinamarca, Fase II. 1998.

KOLLURU. Rao; BARTELL. Steven; PITABLE, Robin y STRICOFF, Scott. Manual de Evaluacin y Administracin de riesgos. Para profesionales en cuestiones ambientales, de la salud y la seguridad. Mac Graw Hill. Mxico D.F. Julio de 1998. Pg. 1-10.

56

ORGANIZACIN PANAMERICANA DE LA SALUD. OFICINA REGIONAL DE LA ORGANIZACIN MUNDIAL DE LA SALUD. Fundamentos para la mitigacin de desastres en establecimientos de salud. Washington, D.C., 2000. 128 p. ORGANIZACIN PANAMERICANA DE LA SALUD. Anlisis de riesgo en el diseo de hospitales en zonas ssmicas. Creado con el apoyo de la Agencia de Cooperacin Internacional del Japn, CISMID es un centro acadmico y de investigacin. Difunde los resultados y las tcnicas desarrolladas tanto en el Per como en otros pases, con la finalidad de mitigar los efectos de los desastres naturales. Washington. 1989. ORGANIZACIN PANAMERICANA DE LA SALUD. Planeamiento hospitalario para desastres P.E.A. 1989 por Harla, S.A. DE C.V. Antonio Caso No. 142, Tel. 592-4277, 06470 Mxico, D.F. Miembro de la Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana. 1989. ORGANIZACIN PANAMERICANA DE LA SALUD. Manual para Simulacros Hospitalarios de Emergencia (OPS). Oficina Sanitaria Panamericana, Oficina Regional de la Organizacin Mundial de la Salud Washington, D.C. 1995 PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL MEDIO AMBIENTE. Proceso APELL. Concientizacin y Preparacin para Emergencias a Nivel local. Un proceso para responder a los accidentes tecnolgicos. Publicacin de las Naciones Unidas No. E.88III.D.3. Primera Edicin 1988. SARMIENTO. Juan Pablo. Metodologa Plan local de Emergencias y Contingencias PLECs. Direccin Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres. Santaf de Bogot. 1998. Mdulo del participante. SURATEP. COMPAA SURAMERICANA ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES SURATEP-. Plan de Emergencias Suratep. Grficas Diamante. Medelln. 1997. Cartilla Plan de Emergencias. SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD DE SANTA FE DE BOGOT- Universidad de los Andes. Diagnstico local de riesgos naturales en Santa Fe de Bogot para planificacin y medidas de mitigacin. Secretara de Salud de Santa Fe de Bogot. Zeta Periodismo. Santa Fe de Bogot. 1999. SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD DE SANTA FE DE BOGOT - Universidad Nacional de Colombia. Identificacin de los riesgos y amenazas de origen antrpico de las localidades de Santa Fe de Bogot. Secretara de Salud de Santa Fe de Bogot. Zeta Periodismo. Santa Fe de Bogot. 1999. SURATEP. COMPAA SURAMERICANA ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES SURATEP-. Plan de Emergencias Surata. Grficas Diamante. Medelln. 1997. Cartillas Sensibilizacin y Diseo del Programa Fase 1 y 2. SURATEP. COMPAA SURAMERICANA ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES SURATEP-. Plan de Emergencias Suratep. Grficas Diamante. Medelln. 1997. Cartilla Planeacin de Simulacros y Evaluacin, fases 3 y 4.

57

TRUJILLO MEJIA. Ral Felipe. Temas de Seguridad Industrial para especialistas. Santaf de Bogot. Colombia. 1998. Editorial Indupress Editores Ltda. Pg. 51. WILCHES, CHAUX. Gustavo. La vulnerabilidad global. En: Los desastres no son naturales. Compilador. Andrew Maskrey. La Red de Estudios Sociales en Prevencin de Desastres en Amrica Latina. Colombia. 1993.

58

5. ANEXOS. 5.1. EXTINTORES CLASIFICACIN DE MATERIALES COMBUSTIBLES O TIPO DE FUEGO CLASIFICACIN DE LOS RIESGOS Riesgo leve (bajo). Lugares en donde el total de materiales combustibles de CLASE A, que incluyen muebles, decoraciones y contenidos, es de menor cantidad. Estos pueden incluir edificios o cuartos ocupados como oficinas, salones de clase, salones de juntas. Esta clasificacin prev que la mayora de los artculos contenidos son o no combustibles o estn dispuestos de tal forma que no se espera que el fuego se extienda rpidamente. Estn incluidas tambin pequeas cantidades de inflamables de la CLASE B, utilizados en maquinas copiadoras, departamentos de arte, siempre y cuando se mantengan en envases sellados y debidamente almacenados. Riesgo ordinario (moderado). Lugares en donde la cantidad total de combustible de CLASE A e inflamables de CLASE B estn presentes en una proporcin mayor que la esperada en lugares con riesgo leve. Estas localidades pueden ser comedores, tiendas de mercanca y almacenamiento de las mismas, manufactura ligera, operaciones de investigacin, salones de exhibicin de autos, parqueaderos taller, o mantenimiento de reas de servicios de lugares de riesgo leve y depsitos con mercancas. Riesgo extra (alto). Lugares en donde la cantidad total de combustible de CLASE A e inflamables de CLASE B estn presentes en almacenamiento, en produccin y/o como productos terminados, en cantidades sobre y por encima de aquellos esperados y clasificados como riesgo ordinario. Estos son talleres de carpintera, reparacin de vehculos, reparacin de aeroplanos, salones de exhibicin de productos individuales, centros de convenciones, centros de exhibicin de productos, depsitos y procesos de fabricacin como pintura, inmersin, revestimiento, incluyendo manipulacin de lquidos inflamables.

EXTINTOR DE INCENDIO PORTTIL Dispositivo porttil que contiene un agente extintor, el cual puede expelerse bajo presin con el fin de eliminar o extinguir un fuego. Los extintores porttiles son una lnea primaria de defensa con la fuerza suficiente para combatir incendios de tamao limitado. Los extintores porttiles deben ser instalados para proteger la estructura del Colegio y los riesgos contenidos en l. Su seleccin ser determinada por el carcter de los riesgos potenciales, el tipo de construccin y la ocupacin del edificio.

TAMAO Y LOCALIZACION DE EXTINTORES PARA CLASE A. Los tamaos mnimos de extintores para los grados de riesgo registrados se deben suministrar de acuerdo con la Tabla No. 1

59

Tabla N 1. Tamaos mnimos de los extintores de Clase A, de acuerdo al grado de riesgo a controlar. Riesgo OCUPACIN OCUPACIN OCUPACIN Riesgo Leve (Bajo) Riesgo Ordinario extra (Alto) Clasificacin mnima 2 A (2.5 gal) 2 A (2.5 gal) 2 extintores 2 A (2.5 gal del Extintor c/u) 2 2 rea mxima por 3000 pie 1500 pie 1000 pie2 2 2 Unidad de A 280 m 140m 93 m2 11250 pie2 11250 pie2 rea mxima 11250 pie2 2 2 cubierta por extintor 1045 m 1045 m 1045 m2 Distancia mxima a 75 pies 75 pies 75 pies recorrer hasta el 22.7 m 22.7 m 22.7 m extintor PARA CLASE B. En lquidos inflamables de profundidad considerable. Los tamaos mnimos de extintores para los grados de riesgo registrados se deben suministrados de cuerdo con la Tabla No. 2. Los extintores deben ser ubicados de tal forma que las distancias de recorrido mximas no excedan aquellas especificadas en la tabla utilizada. Tabla N 2. Tamaos mnimos de los extintores de Clase B, de acuerdo al grado de riesgo a controlar. Riesgo leve (Bajo) Riesgo Ordinario Riesgo extra (Alto) (Moderado) Clasificacin bsica 5B (10 10B 10B 20 B 40 B 80B mnima del Extintor Lb) (20 Lb) (20 Lb) (30 Lb) (75 Lb o (75 Lb o mas) mas) Distancia mxima a 9.15 m 15.25 m 9.15 m 15.25m 9.15 m 15.25m recorrer hasta el extintor

PARA CLASE C. Los extintores con clasificacin C, deben ser instalados en donde se encuentre equipo elctrico energizado, el cual requiere de un medio de extincin no conductor que proteja al operador. Esto incluye el fuego que envuelve directamente o rodea el equipo elctrico. El equipo elctrico debe ser desenergizado lo mas pronto posible para evitar la reignicin.

REQUISITOS GENERALES Los extintores porttiles deben estar totalmente cargados y en condiciones operables, ubicados en todo momento en los lugares designados an cuando no estn siendo utilizados. (Empresa que realiza la recarga y mantenimiento de los mismos es

Extintores J.G esta empresa realiza, como soporte de garanta, 2 inspecciones en 60

el ao y entrega el informe respectivo), los brigadistas del colegio se organizaran para realizar las inspecciones bimestrales para garantizar el buen estado de los mismos, dejando por escrito el informe y teniendo en cuenta lo que recomienda el tem INSPECCIN. MANTENIMIENTO. RECARGA.
Los extintores deben estar ubicados en sitios de fcil acceso y disponibles inmediatamente en casos de incendio. Deben estar localizados preferiblemente a lo largo de la trayectoria normal de transito incluyendo la salida del rea. Los extintores no deben obstruirse u ocultarse, deben estar siempre visibles. Los extintores no deben colocarse en sitios en donde estn sujetos a daos fsicos, deben estar protegidos del impacto. Los extintores con un peso bruto no superior a 40 libras (18,14 Kg) deben estar instalados de tal forma que su parte superior no est a ms de 1,53 m por encima del piso. Los extintores con un peso bruto superior a 40 libras (18,14 kg.), (excepto aquellos con ruedas) deben estar instalados de tal forma que su parte superior no est a ms de 1,07 m por encima del piso. Las instrucciones de manejo, deben estar colocadas sobre la parte delantera del extintor.

Los extintores representan una parte importante de cualquier plan para emergencias. Sin embargo, el xito de su funcionamiento depende de que las siguientes condiciones se tengan en cuenta: Que el extintor est ubicado apropiadamente y en buen estado. Que el extintor sea del tipo adecuado para el incendio que pueda ocurrir. Que el incendio sea descubierto cuando an est lo suficientemente pequeo para que el extintor sea efectivo. Que el incendio sea descubierto por una persona preparada, disponible y capaz de utilizar un extintor.

SELECCIN Y DISTRIBUCIN DEL EQUIPO EXTINTOR Los factores que se deben tener en cuenta para la distribucin de los extintores porttiles son: El rea y distribucin de las instalaciones. La severidad del peligro. Las clases esperadas de incendio. Otros sistemas o equipos protectores. Distancias a recorrer para el alcance de los extintores.

Tambin se consideran:

61

Grado de propagacin del fuego. Intensidad y grado de desarrollo del calor. Humo producido por los materiales en combustin. Accesibilidad al fuego con extintores porttiles.

Puede lograrse una mejor ubicacin de los extintores, si el lugar seleccionado cumple con: Una distribucin uniforme Fcil acceso y visibilidad Estn libres de bloqueo por almacenamientos, equipos, canecas con basuras. Estn cerca o en los caminos normales de recorrido del personal Estn cerca de las puertas de entrada y salida Estn libres de daos fsicos potenciales Estn instalados piso por piso

INSPECCIN. MANTENIMIENTO. RECARGA La Inspeccin se hace para asegurar que el extintor est completamente cargado y operable, observando que est localizado en el lugar designado, que no ha sido operado o alterado y que no hay evidencia o dao fsico o condicin que impida la operacin. Los extintores deben inspeccionarse al momento de su instalacin y despus de intervalos aproximados de 60 das. Cuando las circunstancias lo requieran, las inspecciones deben ser ms frecuentes. Una Inspeccin peridica debe incluir la verificacin de los siguientes aspectos: - Que el extintor est en el lugar asignado. - Que el acceso o visibilidad al extintor no estn obstruidos. - Que las instrucciones de manejo sobre el cuerpo del extintor sean legibles y estn de frente a la vista. - Que no falten o estn rotos los sellos indicadores de seguridad. - Determinar la carga por peso, en los casos de los extintores de C02 y de solkaflam. - Observar cualquier evidencia de dao fsico, corrosin, escape u obstruccin en la manguera. - La lectura del manmetro de presin debe estar en el rango operable - Para extintores sobre ruedas se debe verificar la condicin de las ruedas, llantas, vehculo, mangueras y boquilla. - Cuando la inspeccin revele una deficiencia en cualquiera de las condiciones, debe someterse a un procedimiento de mantenimiento. - El personal encargado de los extintores, debe conservar los registros de todos los extintores inspeccionados, incluyendo los que requieren acciones correctivas. - En una etiqueta autoadhesiva o en cualquier otro tipo de registro, deben llevarse control permanente.

Mantenimiento

62

Es una verificacin completa del extintor. Est destinado a dar la mxima seguridad de que el extintor funcionar efectiva y seguramente. Incluye un examen completo y cualquier reparacin o repuesto que necesite el extintor. Los extintores deben estar sujetos a mantenimiento anualmente, cuando sea indicado especficamente por una inspeccin o en el momento de la prueba hidrosttica. El mantenimiento y la recarga deben ser practicadas por personas entrenadas o entidades especializadas que tengan a su disposicin los manuales adecuados, los tipos apropiados de instrumentos, materiales de recarga, lubricantes, repuestos y partes recomendados y relacionados para uso en el extintor.

Los extintores fuera de servicio para mantenimiento o recarga deben ser sustituidos por extintores de repuesto, adecuados para el tipo de riesgo y por lo menos de igual clasificacin RECARGA Es el reemplazo del agente de extincin y tambin del expelente (para cierto tipo de extintor). Todos los extintores deben ser recargados despus de ser utilizados (an en forma parcial), o cuando lo indique una inspeccin, o cuando se ejecute el mantenimiento (anualmente). La recarga, al igual que el mantenimiento, debe ser practicada por personas entrenadas o entidades especializadas. Antes de desarmarlo, el extintor debe ser totalmente descargado, para verificar el funcionamiento de la vlvula de descarga y el manmetro. Cada extintor de incendios debe tener una etiqueta o rtulo asegurado, que indique el mes y ao de la recarga y que identifique la persona o entidad que hizo el servicio.

CDIGOS UTILIZADOS COMERCIALMENTE CDIGO ABC- 10, 20 o 30 Lbs. A-2.5 gal S-1500-3700 gr. C02-15 COLOR AMARILLO VERDE AZUL ROJO SIGNIFICADO Extintor de 10, 20 o 30 libras, tipo ABC Extintor de agua a presin de 2.5 galones Extintor solkaflam de 1500 o 3700 gramos Extintor de dixido de carbono de 15 libras

63

5.2. SEALIZACIN. DEFINICIONES Sealizacin: Por sealizacin se entiende el conjunto de estmulos que condicionan la actuacin de aqul que los recibe frente a unas circunstancias que se pretenden resaltar. Sealizacin de Seguridad: Sealizacin que relacionada con un objeto o una situacin determinada, suministra una indicacin relativa a la seguridad por medio de un color o una seal de seguridad Color de Seguridad: Color al que se le atribuye una significacin determinada en relacin con la seguridad Seal de Seguridad: Seal que, a travs de la combinacin de una forma geomtrica, un color y un smbolo, proporcionan una informacin determinada relacionada con la seguridad. Seal de Prohibicin: Seal de seguridad que prohbe un comportamiento susceptible de provocar un peligro. Seal de Advertencia: Seal de seguridad que advierte un peligro. Seal de Obligacin: Seal de seguridad que obliga a un comportamiento determinado Seal de Emergencia: Seal de seguridad que, en caso de peligro, indica la salida de emergencia, la situacin del puesto de socorro. Seal Indicativa: Seal de seguridad que proporciona otras indicaciones de seguridad distintas a las anteriores. Seal Adicional o Auxiliar: Seal de seguridad que contiene exclusivamente un texto y que se utiliza junto con una de las seales de seguridad mencionadas anteriormente y que proporciona informaciones complementarias. Smbolos: Imagen que describe una situacin determinada y que se utiliza en algunas de las seales anteriores.

64

ASPECTOS FUNDAMENTALES La sealizacin nicamente marca o resalta un riesgo, nunca lo elimina por s misma y, por tanto, nunca da seguridad efectiva o real. En consecuencia, debe emplearse siempre como una tcnica auxiliar que complementa el resto de las medidas a tomar; preferiblemente puede ser usado en las siguientes condiciones: Cuando no sea posible eliminar el riesgo al proyectar la instalacin. Cuando no se puedan instalar los sistemas adecuados de defensa o resguardo. Cuando no sea posible utilizar medios de proteccin personal. Como complemento a cualquier otro sistema de seguridad.

No se debe, en ningn caso, abusar de la sealizacin ya que se corre el riesgo de que su superabundancia la convierta en un factor negativo (o que es peor, que pase a ser un adorno ms de los que hay en el centro de trabajo), perdiendo de esta forma toda su posible eficacia-

CLASES DE SEALIZACIN Existen tantas posibles clases de sealizacin como sentidos tiene la persona, pero en la prctica slo se utilizan las siguientes:

Sealizacin ptica: Es el sistema de sealizacin que se basa en la apreciacin de las formas y los colores por medio del sentido de la vista. Seales de Seguridad: Este es el mtodo de sealizacin ms ampliamente usado y con el que estamos ms familiarizados sobre todo debido a que es casi imposible encontrar a alguien que no haya tenido contacto con el cdigo de seales de transito. Avisos de Seguridad: Se entiende por avisos de seguridad cualquier superficie sobre la cual se aplican marcas o letras que sirven como advertencia o recordatorio de seguridad. Colores de Seguridad: Los colores empleados debern llamar la atencin, indicar la presencia de un peligro y facilitar su rpida identificacin. En todo caso, los colores por si mismos podrn ser utilizados para indicar la ubicacin de dispositivos y equipos que interese resaltar.

Tabla N 3. Colores de Seguridad: Significado y aplicaciones.

65

COLOR SEGURIDAD ROJO

DE SIGNIFICADO

APLICACIN

Parada Prohibicin Seales de parada Seales de Equipos de lucha contra Prohibicin Paradas de incendios emergencia Atencin Peligro Zona de Sealizacin de los riesgos (fuego, explosin, intoxicacin). Sealizacin de pasillos de poca altura, obstculos

AMARILLO

VERDE

Situaciones seguridad auxilios

AZUL

de Sealizacin de pasillos y Primeros salidas de emergencia Puestos de primeros auxilios y evacuacin Obligacin Indicaciones Obligacin de usar proteccin personal Ubicacin de telfonos, talleres

Barreras: Se entiende por barreras, la deleitacin de una zona de trabajo con el fin de acotar unos lmites que por cualquier motivo no interesa que se rebasen.

Alumbrado de Emergencia: Es evidente que por muy bien que hayamos colocado la sealizacin y por muy buenas que sean las seales, si no tenemos luz para verlas, difcilmente obtendremos eficacia. Para obviar este problema, debemos disponer de un sistema de alumbrado de emergencia que entre en funcionamiento cuando la alimentacin normal de energa falle. Sealizacin Acstica: Consiste en la emisin de seales sonoras a travs de altavoces, sirenas, timbres o cualquier otro artefacto sonoro que, conformadas de acuerdo con un cdigo conocido, informa un determinado mensaje a las personas que estn alrededor. Sealizacin Olfativa: Se basa en la difusin de olores predeterminados que son apreciados por el sentido del olfato. Sin embargo, el sentido del olfato es menos predecible en sus respuestas que la vista o el odo; en consecuencia, cuando se pretenda efectuar una sealizacin olfativa es necesario tener en cuenta una serie de factores limitativos.

Sealizacin Tctil:

66

El fundamento de esta sealizacin est en la distinta sensacin que experimentamos cuando tocamos algo con cualquier parte del cuerpo. La sensibilidad con que apreciamos las diferencias de tacto es muy variable segn la parte del cuerpo con la que se efecta el contacto, siendo una de las partes ms sensibles la palma de la mano. CLASES DE SEALES SEGN SU SIGNIFICADO SEAL DE SIGNIFICADO PROHIBICIN Prohbe un comportamiento susceptible de provocar un peligro OBLIGACIN Obliga a un comportamiento determinado ADVERTENCIA Advierte un peligro. INFORMACIN Proporciona una indicacin de seguridad o de salvamento. EMERGENCIA Indica la salida de emergencia, la situacin del puesto de socorro o la ubicacin de los dispositivos de salvamento. INDICATIVA Proporciona informacin tambin relativa seguridad, pero distintas a las descritas. a la

Una adecuada sealizacin, tanto de las rutas de salida como de las puertas a utilizar en el proceso, facilita una rpida, segura y eficiente evacuacin. A continuacin se observa los lugares donde se deben colocar las seales, en trminos generales: ACCESO A LA SALIDA: Todos los pasillos, especialmente en los cambios de direccin o intersecciones deben indicar el sentido de la salida. PUERTAS DE SALIDA: Todas las puertas que dan acceso a las escaleras de salida en cada piso, debern estar sealizadas. PASILLOS: Los pasillos debern tener flechas direccionales que indiquen la ruta a seguir para llegar a la salida. NO SALIDA: Cualquier puerta que de ingreso a reas peligrosas o que pueda inducir a confusin y ocasionar una desviacin riesgosa de la ruta de evacuacin, deber sealizarse con el smbolo de NO SALIDA. INTERIOR DE LAS ESCALERAS: Identificacin de la escalera Puntos inciales y finales que comunica Nmero del piso correspondiente. Nivel en el cual esta ubicada la descarga. En lugares oscuros las seales debern ser luminosas.

Los smbolos que se utilicen debern ser de un tamao que facilite su identificacin y lectura y debern ubicarse en lugares con buena visibilidad.

67

68

5.3. FORMATOS DE INSPECCION. INDICE GENERAL El principal objetivo es preparar la institucin para atender de una forma oportuna, eficiente y eficaz las emergencias internas, externas e institucionales. Con este fin se deben revisar peridicamente tanto los recursos, como los riesgos a los que se ve enfrentado cada uno de los puntos de atencin que conforman el Plantel. INFORMACION INSTITUCIONAL FECHA: Septiembre de 2008 Localidad Direccin Telfonos Fax Director A.R.P. Engativ Transversal 74 N 82B - 05 5082230 5082231 opcin 7. JUAN CARLOS SOLER PEUELA Suratep

69

El rea administrativa se encuentra ubicada en las instalaciones del Colegio Minuto de dios. El primer piso del colegio cuenta con 47 salones, 4 canchas mltiples para deporte, 1 teatrino, 1 capilla, 1 stano con 3 auditorios, 4 salas de sistemas, 2 laboratorios de fsica y qumica, 1 deposito de basuras, 1 biblioteca, 10 baos, 18 oficinas. El segundo piso cuenta con 30 salones, 3 salas de informtica (2 para estudiantes, 1 en biblioteca para todo publico), 3 baos, 1 restaurante, 1 laboratorio de fsica, 1 archivo, 1 oficina. Las oficinas del rea administrativa en el rea de gestin humana, cuentan con divisiones modulares unipersonales.
AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA OPERATIVA (FIJOS) DOCENTES ESTUDIANTES: Transicin Jardn Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Sptimo Octavo Noveno Dcimo Undcimo TOTAL

2 14 16 60 2011 39 27 111 118 113 119 112 161 184 256 260 236 272 2103

1 26 32 110 1364 36 21 69 83 90 88 83 123 116 133 188 165 169 1533

3 40 48 170 3375 75 48 180 201 206 207 195 284 300 389 448 401 441 3636

70

AREA DIRECTIVA

DIAS Lunes a Viernes Almuerzo Lunes a Viernes Almuerzo Lunes a sbado

HORARIOS 8:00 a.m.6:00 p.m. 1:00 a 2:00 p.m. 8:00 a.m.6:00 p.m. 1:00 a 2:00 p.m. 8:00 a.m.12:00 p.m.

OBSERVACIONES

ADMINISTRATIVA

OPERATIVA Almuerzo Lunes a viernes DOCENTES PRIMARIA Almuerzo DOCENTES BACHILLERATO ESTUDIANTES PRIMARIA ESTUDIANTES BACHILLERATO Lunes a viernes Almuerzo Lunes a viernes Almuerzo Lunes a viernes Almuerzo 1 hora 6:45 a.m. a 1:45 p.m. Sin almuerzo 7:45 a.m. a 3:45 p.m. 11:30 p.m. a 12:30 p.m. 6:45 a.m. a 1:45 p.m. Sin Almuerzo Sin almuerzo 7:45 a.m. a 3:45 p.m.

Vigilancia en turnos de 8 horas, de 6 a.m. a 2 p.m., de 2 p.m. a 10 p.m., de 10 p.m. a 6 a.m.

EDIFICACION
DEPENDENCIA ADMINISTRACION
DIRECCION EJECUTIVA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE RRHH COORDINACION DE GESTION DE CALIDAD RECEPCION CAJA CARTERA DEPARTAMENTE DE ADMISIONES JEFATURA DE SELECCIN Y DESARROLLO AREA DE GESTION HUMANA DIRECTOR ASISTENTE DIRECCION EJECUTIVA DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y DE RRHH ASISTENTE DIRECCION ADMINISTRATIVA Y DE RRHH COORDINADOR GESTION DE CALIDAD AUXILIAR ADMINISTRATIVO CAJERA JEFE DE CARTERA AUXILIAR DE CARTERA COORDINADORA DE ADMISIONES JEFE DE SELECCIN Y DESARROLLO PROFESIONAL DE GESTION HUMANA ASISTENTE DE GESTION HUMANA AUXILIAR DE GESTION HUMANA Restringido Restringido Publico Publico Publico Publico Publico Publico Publico

PUESTOS DE TRABAJO

ACCESO PUBLICO

71

SECRETARIA ACADEMICA RECTORIA COORDINACIONES BIBLIOTECA RESTAURANTE SICOLOGIA SISTEMAS MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES SERVICIOS ESCOLARES DIRECCION FINANCIERA SALA DE PROFESORES

SECRETARIAS ACADEMICAS RECTORA COORDINADORES ACADEMICOS Y DE DISCIPLINA BIBLIOTECARIA COCINERAS SICOLOGAS JEFATURA DE SISTEMAS JEFE DE MANTENIMIENTO TRANSPORTE Y ALIMENTOS CONTABILIDAD TESORERIA PROFESORES PADRE AUXILIAR DE PARTORAL

Publico Restringido Publico Publico Publico Publico Publico Restringido Restringido Restringido Publico

PASTORAL

Publico

2 PISO
RESTAURANTE SALAS DE SISTEMAS SISTEMAS BIBLIOTECA LABORATORIOS DE FISICA BIENESTAR ESCOLAR COCINERAS LABORATORISTA DE SISTEMAS LABORATORISTA DE BIBLIOTECA LABORATORISTA DE FISICA TRABAJADORA SOCIAL Publico Restringido Restringido Restringido Publico

72

INVENTARIO DE RECURSOS INTERNO ACTUALES


INVENTARIO DE RECURSOS

TIPO DE RECURSOS

DESCRIPCION FISICO TECNICOS


12 extintores SOLKAFLAM ubicados as: 2 administracin, 1 sala de profesores, 1 almacn de elementos deportivos, 1 sala de sistemas 1, 1 sala de sistemas 2, 1 sala de sistemas 3, 1 sala de sistemas 4, 1 laboratorio de fsica, 1 laboratorio de biologa, 1 laboratorio de qumica, 1 taller de mantenimiento, 2 biblioteca. 18 extintores ABC ubicados as: 1 Calendario A, 1 cooperativo nocturno, 1 pr-escolar, 2 servicios generales, 2 tienda escolar, 2 restaurante primer piso, 1 papelera, 1 portera polideportivo, 1 biblioteca sala 1, 2 restaurante segundo piso, 1 biblioteca sala 3, 1 micro bus, 1 buseta grande, 1 stano. 1 extintor de agua ubicado en el stano. 1 extintor de qumico seco ubicado en el taller de mantenimiento.

EXTINTORES

BOTIQUINES

1 Botiqun en metal Blanco colgado en la pared de la enfermeria

CAMILLA SEALIZACION TANQUES DE AGUA ALARMA PLANOS SIST DE ILUMINACION DE EMERGIA SISTEMA DE COMUNICACIN

3 Camillas ubicadas en el 1 Piso Solo de ubicacin de extintores, camillas, botiquines, puntos de encuentro y rutas de evacuacin Se cuenta dos tanques para el suministro de agua subterrneos. Se cuenta con vigilancia las 24 horas, alarma se activa de forma manual. Si, en cada dependencia de la institucin as como en cada saln del colegio. No se cuenta con planta de emergencia. Sistema telefnico normal, conmutador y sistema de radios de frecuencia para el personal de las diferentes reas.

HUMANOS
BRIGADA DE EMERGENCIAS DOTACION DE LAS BRIGADAS ENFERMERAS

1 grupo de 30 personas capacitadas. Cada uno tiene un chaleco, pito, carn. 2 Enfermeras de profesin cubriendo turnos de 8 horas de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m.

73

PLANOS INTERNOS

ANEXE PLANOS ESQUEMATICOS DE CADA UNA DE LOS PISOS DEL PLANTEL, CON LAS AREAS DEBIDAMENTE DEMARCADAS (Planos generales de las reas identificadas del Plantel, sin incluir datos arquitectnicos y/o estructurales) IDENTIFIQUE LAS POSIBLES RUTAS Y SALIDAS DE EMERGENCIA

74

COLEGIO EL MINUTO DE DIOS

INFORME SIMULACRO DE EVACUACION CEMID 23 ABRIL 2008


JEFE BRIGADAS: DAVID MARTINEZ

Valoracin docentes en general Total de encuestas recibidas: 32 USO ADECUADO DEL AREA DE ENCUENTRO LA DE AL TIEMPO DE REGRESO A LAS AULAS APROPIACION DE LAS PAUTAS DE EVACUACION

TIEMPO DESPLAZAMIENTO PUNTO DE ENCUENTRO

PERCEPCIN ALARMA

DE

Excelente Sobresaliente Aceptable Insuficiente Deficiente OBSERVACIONES: -

9 7 7 6 3

5 12 14 1 0

1 12 16 3 0

0 13 16 3 0

4 12 12 2 2

Mejorar el cubrimiento de la alarma para primaria y bachillerato. (Ojo saln de msica, stano, y sitios con ruido o alejados) Insistir en los puntos de encuentro para evitar confusiones. Los estudiantes daban la informacin errnea, sin tener en cuenta la importancia del ejercicio. Algunos docentes no llegaron al punto asignado con los estudiantes. Algunos estudiantes no se ubicaron en su grupo sino en un curso diferente. Algunos estudiantes salieron con baln y jugaron mientras se desarrollaba el ejercicio. Llamado a lista Pautas para emergencia en los salones. (actividad en direccin de grupo) Algunos grupos no tenan definido la secuencia de salida del saln, ni su respectivo comportamiento en el punto de encuentro. Algunos estudiantes salieron con maletas. Sealizacin del punto de encuentro (estandarte, banderines).

TOTAL 19 56 65 15 5

75

Concursos, premios o distinciones para las personas y grupos que desarrollen bien la actividad de evacuacin. Aviso regreso al aula con ayuda del timbre. Tiempo de evacuacin de algunos grupos 6 min. Tiempo de retorno al saln de algunos grupos 10 a 12 min Falta compromiso por parte de algunos docentes para desarrollar la actividad.

Valoracin docentes Brigadas 1. Seguimiento tiempos: Duracin salida del saln. 2 3 MIN 2 MIN Duracin desplazamiento al punto de encuentro 3 5 MIN 3 6 MIN Duracin desplazamiento al aula clase. 4 - 6 MIN 3- 12 MIN

Curso acompaante Cursos en General

2. Valorar de 1 a 5 los siguientes aspectos. Aspectos - Orden - Concientizacion estudiantes. - Acompaamiento docentes - Respuesta estudiantes. - Respuesta administrativos. - Respuesta empleados servicios generales. - Tiempos desplazamiento. - Percepcin de la alarma - Sealizacin - Ubicacin de grupos en el punto de encuentro. - Informacin de evacuacin

( siendo 1 deficiente y 5 excelente )

Valoracin (promedio) 4 3,6 4 4 5 3 3,6 3,4 4 3,8 3,8

Observacin

Mayor sensibilizacin tanto en primaria como en bachillerato Falta mas liderazgo y compromiso. Se desplazaron de manera rpida.

Mayor cubrimiento. Falta complementar la sealizacin de algunos sitios. Falta una mejor organizacin en los puntos. Mayor espacio de capacitacin.

76

OBSERVACIONES POSITIVOS: - Ubicacin de los puntos de encuentro. NEGATIVOS: - Falta de compromiso y seriedad de algunos estudiantes - Hace falta mas conciencia de la importancia de estos ejercicios. - En algunos puntos hay cuellos de botella, se acumulan demasiados estudiantes en las escaleras. (Intercepcin de cursos y niveles) - La alarma debe sonar ms fuerte y debe cubrir todas las zonas ya que en la parte nueva de primaria no se escucho. - Explicacin de la secuencia y la organizacin en el punto de encuentro. - Falta un espacio de sensibilizacin para estudiantes y docentes frente a la prevencin. - Mayor sealizacin, especialmente en primaria. CONCLUSIONES Es indispensable mejorar la cobertura y funcionamiento de la alarma de emergencia; ya que hay zonas en las cuales no se escucho por diversas situaciones Aumentar la sealizacin de las rutas de evacuacin, especialmente de los puntos de encuentro, PMU (Puesto de mando unificado) y MEC (Modulo de estabilizacin y control). Dar a conocer las pautas de comportamiento y la secuencia a desarrollar en el punto de encuentro ( ubicaciones, verificacin de lista, organizacin de grupo, ) Aumentar las actividades de sensibilizacin en docentes y estudiantes. El tiempo de desplazamiento de los grupos debe ser ms eficiente (no solo al punto de encuentro sino a los salones).

77

78

81

82

Vous aimerez peut-être aussi