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Formas de Organizacion Empresarial en la actualidad del Ecuador

Paul Arpi, Diego Arpi, Jefferson Torres, Martin Urgiles, Antonio Vega

AbstractEn el presente escrito se abordan los diferentes tipos de organizacion empresarial que existen en la acualidad, ademas se exponen sus principales caracteristicas, formacion, ventajas y desventajas que estas proveen a la hora de ejercer sus funciones.

F. Ejemplos

I. INTRODUCCION En el proceso de la implementacin de una sociedad de negocio resulta de gran ayuda el establecimiento claro del tipo de sociedad que se va a manejar debido a los lineamientos y condiciones que por ley debe se debe cumplir. A continuacin se tratara los aspectos generales de los tipos ms comunes de sociedad de negocio. II. S OCIEDAD DE H ECHO A. Caractersticas importantes Es la agrupacin que no est constituida bajo ningn tipo en particular y que no tiene una instrumentacin, se trata de una unin de facto entre dos o ms personas para explotar de manera comn una actividad comercial. La sociedad de hecho se suele concretar de palabra ya que los contratos no son un requisito indispensable para su formacin. B. Requisitos Que las partes en cuestin estn de acuerdo a formar dicha sociedad. La sociedad de hecho se suele concretar de palabra ya que los contratos no son un requisito indispensable para su formacin. C. Ventajas No tiene estatuto, lo que facilita su creacin. Aplican para un rgimen tributario ms econmico en comparacin a las sociedades annimas o las sociedades de responsabilidad limitada. D. Desventajas Tienen capacidad limitada, no pueden registrar bienes muebles e inmuebles a su nombre. Cualquiera de los socios puede pedir la disolucin en cualquier momento. E. Obligaciones con el SRI Si la sociedad de hecho supera los $60000 en activos o movimiento econmico estn obligados a llevar contabilidad y por tanto cumplir la obligacin de declarar y tributar como sociedad el impuesto a la renta y retenciones en la fuente.

Consorcio radiotaxi paisa 0190340058001 Prestacin servicios transporte de personas Fundacin Nuestros nios 0190150305001 Ayuda de nios con discapacidad III. C OMPAIA L IMITADA

A. Caractersticas importantes Es la que se contrae entre dos o ms personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razn social o denominacin objetiva, a la que se aadir en todo caso, las palabras Compaa Limitada o su correspondiente abreviatura. B. Requisitos La existencia real de un capital fundacional mnimo ntegramente suscrito, pagado cuando menos en un cincuenta por ciento de cada participacin y no inferior a cuatrocientos dlares de los Estados Unidos de Amrica. Mnimo de 2 socios y mximo de 15. C. Ventajas Se requiere el consentimiento unnime de los socios, expresado en junta general, para transferir capital a los otros socios o a terceras personas. Los socios responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales. D. Desventajas Difcil transmisibilidad de las participaciones, las decisiones se toman a travs de quien posee la mayora del paquete accionario. E. Obligaciones con el SRI Cumplir con las disposiciones respecto al pago del tributo del %25 de las utilidades q genere en forma anual, semestralmente el pago de anticipos y mensualmente retenciones en la fuente. Adems obligaciones que establece el cdigo de trabajo como es declarar el %15 por concepto de utilidades a los trabajadores, dcimo tercero y dcimo cuarto sueldos.

F. Ejemplos

Transmonica cia. ltda. 0190317498001 Transporte de carga pesada Transportes Atocha Romn cia. ltda. 0190363740001 Transporte de carga pesada IV. C OMPAA A NNIMA

7. Forma de constitucin: 7.1. Constitucin simultnea: Se constituye en un solo acto por convenio entre los socios. Artculos 148 y 149 de la Ley de Compaas. 7.2. Constitucin sucesiva: Por suscripcin pblica de acciones, los iniciadores de la compaa que rmen la escritura de promocin sern promotores B. Requisitos Son aplicables a esta compaa los siguientes requisitos: 1. El nombre: En esta especie de compaas puede consistir en una razn social, una denominacin objetiva o de fantasa no obstante lo dicho, se aclara que la compaa annima no puede tener por nombre una razn social, con las salvedades correspondientes, perfectamente identicadas Sociedad Annima o Compaa Annima. Las denominaciones sociales pertenecen nicamente a una sola organizacin, es decir, cada organizacin debe poseer su propia denominacin. 2. Solicitud de aprobacin: La presentacin al Superintendente de Compaas o a su delegado de tres copias certicadas de la escritura de constitucin de la compaa, a las que se adjuntar la solicitud, suscrita por abogado, requiriendo la aprobacin del contrato constitutivo. 3. El objeto social: Todas persiguen nes lucrativos as estas sean organizaciones civiles. 4. Informe previo: En este informe se debe detallar el tipo de actividad que la organizacin va a realizar teniendo en cuenta que el objeto social que no puede cambiarse, adems, contendr una serie de requisitos especcos expuestos en las leyes de los entes que regulan y permiten la creacin de estas organizaciones. 5. Accionistas 5.1. Capacidad: Para intervenir en la formacin de una compaa annima en calidad de promotor (constitucin sucesiva) o fundador (constitucin simultnea) se requiere la capacidad civil para contratar. Sin embargo no podrn hacerlo entre cnyuges ni entre hijos no emancipados.[1] 5.2. Nmeros de accionistas.- La compaa deber constituirse con dos o ms accionistas, segn lo dispuesto en la Ley de Compaas. 6. Capital 6.1. Capital mnimo: El capital suscrito mnimo de la compaa deber ser de ochocientos dlares de los Estados Unidos de Amrica. El capital deber suscribirse ntegramente y pagarse en al menos un 25% del valor nominal de cada accin. Dicho capital puede integrarse en numerario o en especies (bienes muebles e inmuebles) e intangibles, siempre que, en cualquier caso, correspondan al gnero de actividad de la compaa. Si se tratara de una compaa cuyo objeto sea la explotacin de los servicios de transporte areo interno o internacional, o de salud y medicna prepagada los capitales suscritos debern ser de $16000 y $210312, respectivamente. La sociedad annima permite establecer un capital autorizado, que no es sino el cupo hasta el cual pueden llegar tanto el capital suscrito como el capital pagado. Ese cupo no podr exceder del doble del importe del capital suscrito.

Una sociedad o compaa annima, es un grupo de dos o mas personas que reciben el nombre de socios, que tiene personalidad jurdica propia, el capital social esta dividido por acciones, los socios responden solo hasta por el monto de las acciones suscritas, la muerte o incapacidad de uno de los socios no afecta la vida de la empresa. A. Caracteristicas La sociedad annima tiene las mismas caractersticas que las otras sociedades pero se distinguen de las dems pues los derechos de los socios estn representados por acciones que constan en un ttulo. La administracin se efecta por 2 rganos colegiados la junta de accionistas y el directorio, el cual designa un gerente. Los derechos de los socios son representados en acciones que pueden ser utilizadas sin consentimiento de los dems socios. Estas sociedades son siempre comerciales, aun cuando se formen para nes civiles. La sociedad annima se forma por escritura pblica, y es inscrita en el Registro Mercantil y se publica en el Diario Ocial.

Figure 1.

Algunas Caractersticas de este tipo de organizaciones son: 1. Responsabilidad: los socios o accionistas limitan su responsabilidad al monto de sus aportaciones. 2. Sociedad de capital por excelencia: interesan lo capitales mas que las personas de los socios, estos pueden no conocerse entre si ni los terceros que contratan con la sociedad, de all su denominacin de annima.[1] 3. Vida continuada: la vida de la sociedad es independiente de sus propietarios. Su duracin se ja en el acta constitutiva. 4. Acciones transferibles: pueden cambiar continuamente de dueo sin afectar a la sociedad. 5. Denominacin social: puede incluir el nombre de uno o ms de sus socios ms las palabras sociedad annima. 6. Personera legal: siendo un ente jurdico separado de sus propietarios puede adquirir derechos y contraer obligaciones.

7. Acciones.- La accin conere a su titular legtimo la calidad de accionista y le atribuye, como mnimo, los derechos fundamentales que de ella derivan y se establecen en la Ley. Las acciones pueden ser ordinarias o preferidas. 7.1. Las acciones ordinarias: coneren todos los derechos fundamentales que en la ley se reconoce a los accionistas. 7.2. Las acciones preferidas: no tendrn derecho a voto, pero podrn conferir derechos especiales en cuanto al pago de dividendos y en la liquidacin de la compaa. C. Ventajas: Es la forma ms comn de asociarse para comerciar. La sociedad tiene una personalidad jurdica distinta de los socios, por tanto posee personalidad jurdica. Separa el patrimonio personal del patrimonio de la empresa. Los socios nicamente responden por su aporte (no tienen responsabilidad frente a terceros). D. Desventajas Las utilidades no pertenecen a los socios hasta que no se declaren dividendos. Impuestos. Gastos de organizacin. Regulaciones gubernamentales. V. O BLIGACIONES CON EL SRI:[2] 1. Obtener el RUC. El Registro nico de Contribuyentes, corresponde a la identicacin de los contribuyentes que realizan una actividad econmica lcita, por lo tanto, todas las sociedades, nacionales o extranjeras, que inicien una actividad econmica o dispongan de bienes o derechos por los que tengan que tributar, tienen la obligacin de obtenerlo. Si existen cambios en la informacin otorgada o su estructura en la inscripcin al RUC, deber acercarse a actualizar su registro en un plazo no mayor a 30 das. 2. Presentar Declaraciones. Las Sociedades deben presentar las siguientes declaraciones de impuestos a travs del Internet o en ventanillas del Sistema Financiero. Estas debern efectuarse en forma consolidada independientemente del nmero de sucursales, agencias o establecimientos que posea: Declaracin de Impuesto al valor agregado (IVA) Declaracin del Impuesto a la Renta o Pago del Anticipo del Impuesto a la Renta Declaracin de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta Declaracin del Impuesto a los Consumos Especiales 3. Presentar Anexos. Los anexos corresponden a la informacin detallada de las operaciones que realiza el contribuyente. Anexo de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta por otros conceptos (REOC). Anexo Transaccional Simplicado (ATS). Anexo de Impuesto a la Renta en Relacin de Dependencia (RDEP). Anexo de ICE. Ejemplos: Razn Social: Marcimex S.A Nombre Comercial: Marcimex

RUC: 0190001490001 Actividad: Comercial, (Compra y venta de electrodomsticos) Razn Social: Plastiazuay S.A Nombre Comercial: Plastiazuay RUC: 0190096343001 Actividad: Comercial e Industrial, (Transformacin, produccin y venta de materiales sintticos especialmente plsticos y cueros sintticos.) VI. S OCIEDAD A NNIMA Es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre s por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a stas, como por ejemplo la percepcin a un dividendo mnimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino nicamente hasta la cantidad mxima del capital aportado. A. Caractersticas En trminos generales, las sociedades annimas se denominan siempre mercantiles, aun cuando se formen para la realizacin de negocios de carcter civil. En la mayora de las legislaciones, y en la doctrina, se reconoce como principales caractersticas de este tipo de sociedad las siguientes: Limitacin de responsabilidad de los socios frente a terceros. Divisin del capital social en acciones. Negociabilidad de las participaciones. Estructura orgnica personal. Existencia bajo una denominacin pblica. B. Requisitos Para proceder a la constitucin de una sociedad annima se requiere cumplir una serie de requisitos establecidos por el ordenamiento jurdico respectivo. Entre ellos, generalmente se incluye, segn la legislacin en concreto: 1. Un mnimo de socios o accionistas, y que cada uno de ellos suscriba una accin por lo menos. 2. Un mnimo de capital social o suscripcin de las acciones emitidas 3. La escritura constitutiva de la sociedad annima con ciertas menciones mnimas En algunos sistemas, las sociedades annimas pueden constituirse a travs de un doble procedimiento prctico, regulado especcamente por los diferentes intereses jurdicos, y constitucin nal de la sociedad; a travs de la asamblea constituyente, cdigos o leyes mercantiles: Fundacin simultnea y Fundacin sucesiva. Fundacin simultnea: bajo este procedimiento la fundacin de la sociedad tiene lugar en un nico acto en el que concurren todos los socios fundadores, poniendo de relieve su deseo de constituir una sociedad annima. Fundacin sucesiva: la constitucin de la sociedad se basa en diferentes etapas o fases, desde las primeras gestiones realizadas por los promotores, la suscripcin inicial de las participaciones sociales por parte de las personas fsicas o naturales.

C. Ventajas: La responsabilidad de los socios est limitada a las aportaciones. Se pueden transmitir las aciones mediante su venta. D. Desventajas: Exige capital mnimo para constituirse. Requiere una forma ms compleja de organizacin y una Junta de accionistas al ao como mnimo. Obligacin a depositar cuentas anuales en Registro Mercantil. E. Obligaciones con el SRI:[2] a. Obtener el RUC. El Registro nico de Contribuyentes, conocido por sus siglas como RUC, corresponde a la identicacin de los contribuyentes que realizan una actividad econmica lcita, por lo tanto, todas las sociedades, nacionales o extranjeras, que inicien una actividad econmica o dispongan de bienes o derechos por los que tengan que tributar, tienen la obligacin de acercarse inmediatamente a las ocinas del SRI para obtener su nmero de RUC, presentando los requisitos para cada caso. El RUC contiene una estructura que es validada por los sistemas del SRI y de otras entidades que utilizan este nmero para diferentes procesos. Si existen cambios en la informacin otorgada en la inscripcin al RUC, deber acercarse a actualizar su registro en un plazo no mayor a 30 das, presentando los requisitos segn el caso. De igual forma, si la sociedad cesa sus actividades, deber informarse al SRI en un plazo no mayor a 30 das, presentando los requisitos segn el caso. b. Presentar Declaraciones. Las Sociedades deben presentar las siguientes declaraciones de impuestos a travs del Internet en el Sistema de Declaraciones o en ventanillas del Sistema Financiero. Estas debern efectuarse en forma consolidada independientemente del nmero de sucursales, agencias o establecimientos que posea: Declaracin de Impuesto al valor agregado (IVA): Se debe realizar mensualmente, en el Formulario 104, inclusive cuando en uno o varios perodos no se haya registrado venta de bienes o prestacin de servicios, no se hayan producido adquisiciones o no se hayan efectuado retenciones en la fuente por dicho impuesto. En una sola declaracin por periodo se establece el IVA sea como agente de Retencin o de Percepcin. Declaracin del Impuesto a la Renta: La declaracin del Impuesto a la Renta se debe realizar cada ao en el Formulario 101, consignando los valores correspondientes en los campos relativos al Estado de Situacin Financiera, Estado de Resultados y conciliacin tributaria. Pago del Anticipo del Impuesto a la Renta: Se deber pagar en el Formulario 106 de ser el caso. Para mayor informacin vericar el clculo del anticipo en el Art. 41 de la Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno. Declaracin de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta: Se debe realizar mensualmente en el Formulario 103, aun cuando no se hubiesen efectuado retenciones durante uno o varios perodos mensuales.

Las sociedades son agentes de retencin, razn por la cual se encuentran obligadas a llevar registros contables por las retenciones en la fuente realizadas y de los pagos por tales retenciones, adicionalmente debe mantener un archivo cronolgico de los comprobantes de retencin emitidos y de las respectivas declaraciones. Declaracin del Impuesto a los Consumos Especiales: nicamente las sociedades que transeran bienes o presten servicios gravados con este impuesto debern presentar esta declaracin mensualmente en el Formulario 105, aun cuando no se hayan generado transacciones durante uno o varios perodos mensuales. c. Presentar Anexos. Los anexos corresponden a la informacin detallada de las operaciones que realiza el contribuyente y que estn obligados a presentar mediante Internet en el Sistema de Declaraciones, en el periodo indicado conforme al noveno dgito del RUC. Anexo de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta por otros conceptos (REOC). Es un reporte mensual de informacin relativa de compras y retenciones en la fuente, y deber ser presentado a mes subsiguiente. Anexo Transaccional Simplicado (ATS). Es un reporte mensual de la informacin relativa a compras, ventas, exportaciones, comprobantes anulados y retenciones en general, y deber ser presentado a mes subsiguiente. Presentarn obligatoriamente este anexo las sociedades catalogadas como especiales o que tengan una autorizacin de auto impresin de comprobantes de venta, retencin y documentos complementarios. La presentacin del anexo ATS reemplaza la obligacin del anexo REOC. Anexo de Impuesto a la Renta en Relacin de Dependencia (RDEP). Corresponde a la informacin relativa a las retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta realizadas a sus empleados bajo relacin de dependencia por concepto de sus remuneraciones en el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. Deber ser presentado una vez al ao en el mes de febrero. Anexo de ICE. Corresponde al informe de cantidad de ventas por cada uno de los productos o servicios por marcas y presentaciones. Deber ser presentado a mes subsiguiente, excepto cuando no haya tenido movimientos durante uno o varios perodos mensuales. Estos contribuyentes debern presentar adicionalmente un reporte de precios de venta al pblico de cada producto que se va a comercializar, as como cada vez que exista un cambio de PVP. Ejemplos: Razn Social: Marcimex S.A Nombre Comercial: Marcimex RUC: 0190001490001 Actividad: Comercial, (Compra y venta de electrodomsticos) Razn Social: Plastiazuay S.A Nombre Comercial: Plastiazuay RUC: 0190096343001 Actividad: Comercial e Industrial, (Transformacin, produccin y venta de materiales sintticos especialmente plsticos y cueros sintticos.)

Figure 2.

VII. C UADRO COMPARATIVO RESUMEN VIII. PARA UN POSIBLE NEGOCIO DEL GRUPO , CUL
SERA LA MEJOR FORMA DE ORGANIZARSE

Compaa annima En caso de consolidar una sociedad entre un grupo de compaeros consideramos una compaa relacionado a la distribucin de elementos y equipos electrnicos. Esta sociedad seria del tipo annima puesto que presenta ciertas facilidades para los integrantes por el hecho de asignar acciones a cualquier persona de su conanza, garantizando una vida continuada a la sociedad. A la vez que en esta la administracin se realiza mediante junta de accionistas y el directorio, los cuales nombran a un gerente, con esto se tendra una organizacin ordenada y una

autoridad que vea que todo lo acordado por los accionistas se cumpla. Es una sociedad que podra crecer, con el consentimiento de todos los accionistas podran aumentar el capital de la empresa, con lo que se volvera ms solida y eciente en un medio de mucha competitividad. IX. C ONCLUSIONES Mediante el presente conocimiento de los tipos de compaias y asociaciones se puede tener una idea clara de los lienamientos correctos a seguir para que dicha asociacion este dentro de la ley y cumpla con todas las normas necesarias. Dependiendo de las necesidades y naturaleza del negocio es debera escoger con cautela su tipo para evitar sanciones de parte de los organismos reguladores.

X. R EFERENCIAS [1] LEY DE COMPAAS [2] http://www.sri.gob.ec/web/guest/home