DIAGRAMA PERT

Categorie: planificare/ monitorizare control

REZUMAT
Diagrama PERT(G) este un instrument de management al proiectului, utilizat pentru a programa, organiza i coordona sarciniile unui proiect. n principiu este o metod de a analiza sarcinile necesare pentru finalizarea unui anumit proiect, mai ales timpul alocat fiecrei sarcini n parte i de a identifica timpul minim necesar proiectului respective. Diagrama PERT are urmtorii pai:

Identificarea activitilor specifice i a milestone-urilor (punctelor semnificative). Determinarea secvenei de activiti. Construirea unei diagrame a reelei. Estimarea timpului necesar fiecrei activiti n parte. Determinarea drumului critic. Aducerea la zi a diagramei PERT, pe msur ce proiectul avanseaz.

CUVINTE CHEIE
PERT, noduri, eveniment PERT, eveniment predecessor, eveniment successor, activitate PERT, timp optimist, timp pessimist, timp cel mai probabil, timp estimate, drumul critic, perioad de stagnare.

OBJECTIV
Obiectivul principal al diagramei PERT este de a facilita procesul de luare a deciziilor i de a reduce att durata de desfurare ct i costurile unui proiect.

APLICABILITATE
Diagrama PERT folosete proiectelor complexe, la scar foarte mare, n care sarcinile depind foarte mult unele de altele. Aceste proiecte necesit multe activiti, dintre care unele sunt secveniale, iar unele paralele cu celelalte.

INSTRUMENTE ASEMNTOARE
Metoda drumului critic (CPM), diagrama Gantt

DESCRIERE
Diagrama PERT presupune urmtorii pai: 1. Identificarea activitilor specifice i a milestone-urilor (punctelor semnificative). Activitile sunt sarcinile necesare pentru finalizarea unui proiect. Milestone-urile sunt evenimentele care marcheaz nceputul i sfritul unei activiti sau a mai multora. E util s facei un tabel cu aceste sarcini, n care ai putea include ulterior informaii cu privire la ordinea i durata activitilor. 2. Determinarea secvenei de activiti. Aceast etap s-ar putea desfura n acelai timp cu prima, ntruct ordinea ctivitilor este evident n unele cazuri. S-ar putea ca alte sarcini s necesite ns o analiz mai amnunit, atunci cnd stabilim ordinea exact n care trebuie s fie executate. 3. Construirea unei diagrame a reelei. Folosind informaiile despre ordinea activitilor, putem desena diagrama, artnd ordinea activitilor paralele i a celor care urmeaz unele dup altele. Fiecare activitate reprezint un nod n reea, iar sgeile arat legturile dintre activiti. Programele de soft simplific aceast etap, transformnd informaia din tabelul cu activiti ntr-o diagram a reelei. 4. Estimarea timpului necesar fiecrei activiti n parte. n general, msura de timp utilizat n stabilirea timpului necesar finalizrii unei activiti este sptmna, dar se pot folosi i alte uniti. Una din trsturile specifice diagramei PERT este faptul c trateaz cu nesiguran, atunci cnd e vorba de timpul necesar finalizrii unei aciuni. De obicei, include trei timpuri estimate pentru fiecare activitate: Timpul optimist este n general durata cea mai scurt necesar finalizrii unei aciuni. Se obinuiete ca timpul optimist s fie exprimat cu trei devieri standard fa de medie, astfel nct exist anse de aproximativ 1% ca activitatea s se finalizeze n timp optimist. Timpul cel mai probabil timpul de efectuare a unei activitati cu cea mai mare probabilitate Observai c acesta nu este timpul estimat pentru finalizarea activitii. Timpul pesimist cel mai mare timp pe care o necesita o activitate. De obicei, acesta este exprimat cu trei devieri standard fa de medie. Diagrama PERT presupune o distribuie de probabilitate beta pentru fiecare durat estimat. Pentru o distribuie beta, timpul estimat pentru fiecare activitate poate fi aproximat, folosind media urmtoare:

Timpul estimat = (Timpul optimist + 4 x Timpul probabil + Timpul pesimist) / 6 Timpul estimat poate aprea pe diagrama reelei n cazul n care au fost alese trei devieri standard pentru durata optim i cea pesimist, nseamn c ntre acestea se afl ase devieri, variaia de timp necesar finalizrii fiecarei activiti se calculeaz cu formula : [ ( Timp pesimist - optimist ) / 6 ]

5. Determinarea drumului critic. Drumul critic este determinat prin nsumarea timpilor necesari activitilor din fiecare secven i determinarea celui mai lung drum din proiect. Drumul critic nseamn durata maxim necesar proiectului. Dac activitile din afara drumului critic se desfoar mai repede sau mai lent (cu anumite limite), durata total a proiectului rmne neschimbat. Perioada de timp n care o activitate a drumului critic poate ntrzia, fr s afecteze proiectul este cunoscut sub denumirea de ntrziere admisibil. Dac drumul critic nu este evident, ar fi util s stabilii pentru fiecare activitate urmtoarele: ES Earliest Start time (Timpul de Start cel mai mic) EF - Earliest Finish time (Timpul de Finish cel mai mic) LS Latest Start time (Timpul de Start cel mai mare) LF - Latest Finish time (Timpul de Finish cel mai mic) Acestea se calculeaz cu ajutorul timpului estimat pentru activitile importante. Putem determina ES i EF pentru fiecare aciune analiznd reeaua i determinnd cel mai curnd moment n care o aciune poate ncepe i finaliza, fr a ntrzia proiectul. LS i LF se calculeaz n sens invers. Diferena dintre ele constituie ntrzierea admisibil. Prin urmare, drumul critic este acela n care nu exist ntrzieri admisibile ntre activiti. Variaia timpului de finalizare a proiectului se poate calcula adunnd variaiile timpurilor de finalizare a activitilor din drumul critic. Cu ajutorul acestei variaii se poate calcula probabilitatea ca proiectul s se ncheie pn la o anumit dat, presupunnd c drumul critic are o distribuie a probabilitii normal. Aceast presupunere este valid n cazul n care numrul de activiti ale drumului este destul de mare pentru ca teorema limitei centrale s aib aplicabilitate. ntruct drumul critic determin data finalizrii proiectului, acesta poate fi grbit prin adugarea resurselor necesare scderii duratei activitilor drumului critic. Acest procedeu se numete scurtarea proiectului.

6. Aducerea la zi a diagramei PERT, pe msur ce proiectul avanseaz. Facei modificri ale diagramei PERT, pe msur ce proiectul avanseaz. Timpurile estimate vor putea fi nlocuite cu cele reale. n cazul ntrzierilor, pot fi adugate resurse suplimentare, pentru ca proiectul s se ncadreze n program, iar diagrama se poate modifica pentru a ilustra noua situaie.

AVANTAJE
Diagrama PERT este util, ntruct ofer urmtoarele informaii:

Timpul estimat al finalizrii proiectului; Probabilitatea de finalizare pn la o anumit dat; Activitile drumului critic ce au un impact direct asupra momentului finalizrii; Activitile care au ntrzieri admisibile i ale cror resurse ar putea fi utilizate n activitile drumului critic;

Data de nceput i de sfrit a proiectului.

CONDIII

Personalul ar trebui s cunoasc deja terminologia managementului de proiect, instrumentele i tehnicile acestuia. Un model PERT al unui instrument echivalent (ex. soft) Crearea unui plan de proiect Alegerea celei mai potrivite metode de planificare Selectarea i organizarea unei echipe care s pun n practic sarcinile proiectului.

EXEMPLU STUDIU DE CAZ

n urmtorul exemplu, managerul de proiect cunoate ordinea activitilor i timpul optimist, timpul pesimist i timpul cel mai probabil (exprimat n sptmni) pentru urmtoarele activiti :
Activitat e A Timp optimist (0) 9 Timp pesimist (P) 15 Timp probabil (M) 12 Timp estimat (0+4M+P) /6 12

Descriere Alegerea personalului

Depinde de -

B C D

E F

G H I J K

administrativ i medical. Alegerea locaiei i sondarea terenului. Alegerea echipamentului. ntocmirea planurilor i a schielor pentru noua construcie. Instalarea serviciilor publice n locaia respectiv. Intervievarea potenialilor angajai i ocuparea posturilor de asisten, mentenan i paz. Achiziionarea i luarea n primire a echipamentului. Construirea spitalului. Dezvoltareaunui sistem de informaii. Instalarea echipamentului. Pregtirea personalului de asisten.

A B

5 8 7

13 12 17

9 10 9

9 10 10

B A

18 9

34 15

23 9

24 10

C D A E, G, H F, I, J

30 35 12 3 7

40 49 18 9 11

35 39 15 3 9

35 40 15 4 9

Graful de retea asociat este:

Cele mai devreme i mai trzii termene de ncepere i terminare pentru fiecare activitate sunt prezentate n tabelul urmtor: Nod Durata ES EF LS LF Rezerva de timp A 12 0 12 2 14 2 B 9 0 9 0 9 0 C 10 12 22 14 24 2 D 10 9 19 9 19 0 E 24 9 33 35 59 26 F 10 12 22 53 63 41 G 35 22 57 24 59 2 H 40 19 59 19 59 0 I 15 12 27 48 63 36 J 4 59 63 59 63 0 K 6 63 72 63 72 0

BIBLIOGRAFIE
1. Archibald & Villoria, "Network-Based Management Systems (PERT/CPM)," John Wiley & Sons, 1967 Cagle, Ronald B. Blueprint for project recovery: a project management guide : the complete process for getting derailed projects back on the track. New York : AMACOM, 2002

2.

3.

Clet, tienne and Henri-Pierre Maders. Comment manager un projet. 2nd ed. Paris: ditions d'Organisation, 2005. Denis Lock, Managementul de proiect. Ed. CODECS, Bucureti, 2000 DeWitte, "Manpower Leveling of PERT Networks," Data Processing for Science/Engineering, March-April 1964 Frame, J. Davidson. Managing projects in organizations : how to make the best use of time, techniques, and people. San Francisco : Jossey Bass, 1995 Frame, J. Davidson. The new project management : tools for an age of rapid change, complexity, and other business realities. San Francisco : John Wiley & Sons, Inc., 2002 Heerkens, Gary R.Project management. New York : McGraw-Hill, 2002 Heldman, Kim. Project management jumpstart. San Francisco : Sybex Books, 2003.

4. 5.

6.

7.

8. 9.

10. Kendrick, Tom. Identifying and managing project risk : essential tools for failure-proofing your project. New York : AMACOM Books, 2003 11. Levine, Harvey A. Practical project management : tips, tactics, and tools. New York : John Wiley & Sons Inc., 2002 12. Lewis, James P. Project planning, scheduling and control : a hands-on guide to bringing projects in on time on budget. 3rd ed. Toronto : McGraw-Hill, 2001. 13. Luttman, R.J., Laffel, G.L. , Pearson, S.D. "Using PERT/CPM to Design and Manage Clinical Processes". Quality Management in Health Care 3, no.2 (1995):1-12. 14. Managing projects large and small : the fundamentals skills for delivering on budget and on time. Boston : Harvard Business School Press, 2004. 15. Miller, "Schedule, Cost and Profit Control with PERT," McGraw-Hill, 1963 16. Moder & Phillips, "Project Management with CPM, PERT and Precedence Programming," 2dE 1983 17. NASA, "NASA PERT and Companion Cost Guide," NASA, 1962 18. NASA, "NASA PERT in Facilities Project Management," NASA, 1965 19. NASA, "NASA PERT and Companion Cost Guide Handbook," NASA, October, 1962 20. Options for Educators: a Monograph for Decision Makers on Alternative Participatory Strategies, pp. 142-146. New York: PACT/CDS, Inc., 1992 21. Orr, Alan D. Advanced project management : a complete guide to the processes, models and techniques. London : Kogan Page, 2004.

22. Phillips, "Fifteen Key Features of Computer Programs for CPM and PERT," Journal of Industrial Engineering, January-February 1964 23. Pyron, Tim. Special edition using Microsoft Office Project 2003. Indianapolis : Que, 2004. 24. Special Projects Office, Bureau of Naval Ordinance PERT Summary Report: Phase I and Phase II, Navy Department, 1958 25. Taylor, James. Managing information technology projects : applying project management strategies to software, hardware, and integration initiatives. New York : AMACOM, 2004. 26. U.S. Department of Defense, "DOD-NASA PERT-Cost Guide," U.S. DOD, June 1962 27. Westland, Jason. The project management life cycle : a complete step-by-step methodology for iniating, planning, executing & closing a project successfully. London : Kogan Page, 2006. 28. WILLIAMS David J, Preparing for project management : a guide for the new architectural or engineering project manager in private practice, New York, 1996 29. Williams, Paul B. Getting a project done on time : managing people, time, and results. New York : AMACOM Books, 1996.