INSTITUTO TECNOLGICO DE ENSENADA

Gua para la Memoria de

Residencia Profesional
y

Trabajos de Titulacin

pgina 1

EL FORMATO DE LA PRESENTACION

Para la elaboracin del trabajo profesional se hacen las siguientes recomendaciones que servirn para que el informe o reporte se presente de una manera formal y uniforme. EL PAPEL. Las hojas deben de ser papel bond de 36 Kg., tamao carta (21.5 cm. x 28 cms.) y color blanco. Se usar solo una cara de la hoja. EL TIPO DE LETRA. Para una mejor presentacin del trabajo profesional, se define como estndar el tipo de letra Arial 12, mismo que ofrece una gran legibilidad. LOS MRGENES. La tabla siguiente describe las medidas usuales (en centmetros):
Margen Superior Derecho Inferior Izquierdo Hoja regular 3.0 2.5 2.5 3.5 Inicio de Captulo y Preliminares 5.0 2.5 2.5 3.5

LOS ESPACIOS. Se utilizar a uno y medio espacio en todo el documento, incluyendo ndices y bibliografa. Utilizando doble espacio entre cada prrafo. LA PAGINACIN. Todas las pginas cuentan en la numeracin progresiva del documento y a excepcin de la pgina en blanco con la que inicia el documento, la portada y el dictamen de aprobacin, a cada pgina se le deber imprimir su nmero correspondiente, utilizando nmeros romanos en minsculas para las pginas preliminares, para el resto de las pginas utilice nmeros arbigos. La numeracin se inicia despus de la pgina en blanco con nmeros romanos y en letra minscula. (i, ii, iii, iv). El orden correcto de esta numeracin es: pgina en blanco, agradecimientos, portada, dictamen, ndice general e ndice de cuadros y figuras. La introduccin inicia con el 1 con nmeros arbigos, la cual se usa hasta la ltima pgina de los anexos. La pgina de inicio de cada captulo, de los cuadros o las figuras que ocupen toda una plana no se imprime el nmero, sin embargo, se consideran dentro de la paginacin. Esto es importante para poder indicar sus pginas dentro de los ndices correspondientes. Si es necesario aadir una pgina

pgina 2

o eliminar una de las ya escritas, se requiere renumerar las pginas. No se puede enumerar una pgina adicional con 51a, por ejemplo, ni hacer otro tipo de enmiendas. La localizacin de los nmeros deben ser centrados, en la parte inferior de la hoja a 1.5 cm. de la orilla inferior.

LOS PRRAFOS. En la primera lnea de cada prrafo se debe usar una sangra de un centmetro. Se recomienda que un prrafo tenga por lo menos tres oraciones completas, debe expresar una idea completa en cada una de sus oraciones y el resto de ellas deben ser oraciones que den soporte a la idea principal y tratar o desarrollar solamente una idea principal en un prrafo. Es tambin recomendable que en una pgina existan por lo menos dos prrafos. Los prrafos en una misma seccin o subseccin debern ser consecutivos.

LOS TTULOS.
Las divisiones del texto que se manejarn en este caso sern captulos, secciones y subsecciones. Los nombres de cada captulo o ttulos (primer nivel) van escritos con maysculas nicamente y centrados, no debern llevar la palabra CAPITULO, slo el nombre del apartado que corresponda en el documento, puede usarse letra en negrita pero no cursiva. La colocacin de los ttulos de Captulo va a 5 cm. de la orilla de la parte superior de la pgina, esto implica que el inicio de cada captulo va en una pgina nueva, el siguiente prrafo o subttulo debe de empezar a doble espacio despus del ttulo. Utilice ttulos, pero no demasiado seguidos. Es conveniente interrumpir el texto con un ttulo, ya que demasiada lectura sin un descanso puede resultar tediosa. Sin embargo, tambin es molesto el insertar un ttulo cada vez que se inicia un prrafo. En su redaccin, sea constante con los ttulo. Estos pueden ser ligeros y adoptar la forma de una pltica. Colocacin de ttulos: TITULO DE PRIMER NIVEL TITULO DE SEGUNDO NIVEL Ttulo de tercer nivel Ttulo de cuarto nivel (inicie el siguiente prrafo aparte) Ttulo de quinto nivel (inicie el siguiente prrafo inmediatamente despus del punto) Consideraciones : 1. Los ttulos con maysculas son mas importantes que aquellos con minsculas. 2. Un ttulos al centro es mas importante que si est ubicado al margen, a no ser que este se escriba con maysculas.

pgina 3

3. Un ttulo al margen con punto y aparte es mas importante que uno con punto y seguido. 4. Un ttulo subrayado es mas importante que uno sin subrayar. Utilice sus ttulos sistemticamente. Hay dos formas de numerar los ttulos: sistema decimal y sistema alfanumrico.
TITULO CON SISTEMA DECIMAL. 1. 1.1 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 2. 3. 3.1 3.2 4.

Todos los ttulos de un informe van precedidos de un nmero, la numeracin de los ttulos es tambin importante dado que estos nos indican el nivel organizacional del captulo en donde se esta leyendo o trabajando, por ejemplo, el ttulo de un captulo va precedido por el nmero del mismo, adems las secciones llevan nmero de dos niveles como se muestra en este captulo del informe 3.1 El Papel, 3.2 Mrgenes, etc., el primer nmero antes del punto indica el captulo y el segundo nmero despus del punto indica la seccin dentro del captulo. En caso de tener ttulos de tercer nivel, se tendran nmeros como c.s.ss., donde: c indica el nmero de captulo; s, la seccin y ss, la subseccin. LAS MEDIDAS. Usar el sistema internacional de medidas. Adems se recomienda utilizar el sistema de numeracin decimal o el alfanumrico, sin combinarlos. LA REDACCIN. Hablar de manera impersonal y utilizar verbos en tiempo presente. El lenguaje debe contener cualidades fundamentales del estilo: claridad, concisin, sencillez y naturalidad. Claridad: expresin al alcance de un hombre de mediana cultura, es decir, con sintaxis y vocabulario al alcance de la mayora. Concisin: es el empleo de las palabras que sean absolutamente precisas para expresar lo que queremos. Es evitar las palabras superfluas o aadir ideas que no aportan nada. Sencillez y naturalidad: es huir de lo artificiosos, de lo complicado.

pgina 4

EL ENCUADERNADO. Residencia: El encuadernado es de tipo rstico, con pasta color gris y letras en color negro. Tesis: El encuadernado es de pasta dura color azul marino con letras blancas.

LAS CITAS. Durante el proceso de investigacin es demasiado fcil cometer plagio involuntario porque no se cita el documento de donde se han obtenido las ideas, conceptos, argumentos, etc., que van incluidos en el reporte de la investigacin. Se pueden copiar ideas o fragmentos, literalmente hablando, de las fuentes siempre y cuando stas sean citadas y sin caer en los extremos, como son el exceso o la falta de las mismas. Cmo citar: Existen varias formas de hacer citas bibliogrficas, pero en este caso se recomienda el sistema de autor y ao en citas breves, citas hasta de cuatro lneas, que estn incorporadas en la escritura del texto y sin quebrantar la fluidez de este. Cuando se hace una cita bibliogrfica en grupo es recomendable seguir un orden, ya sea cronolgico o alfabtico, (e.g., Lpez (1976), Prez (1979), Daz (1982)), en el caso de que un solo libro cuente con varios autores, la cita puede hacerse del siguiente modo: Lpez, et.al (1986). Cualquier orden que sea elegido se debe de mantener a travs de todo el documento.

LAS TABLAS Y FIGURAS.

Debe existir un ndice de tablas y figuras, a no ser que la lista de estos ltimos sea pequea. En tal caso pueden incluirse cuadros, figuras y grficas en un solo ndice. En los ndices de tablas y figuras se debe indicar el nmero del cuadro o de la figura y el ttulo completo que se le haya dado a cada una de estas ayudas visuales. Tambin debe colocarse la pgina en la que se encuentran, aun si stas no tienen nmero escrito por ser demasiado amplio el contenido, recuerde que estas pgina se consideran en la numeracin global del documento. La colocacin de las tablas y figuras: Todas las tablas y figuras van precedidas de su introduccin, deben colocarse despus de su primera mencin, no ms de dos pginas posteriores a su introduccin. En cuanto a su tamao, si stas ocupan ms de media pgina, deben ir en la siguiente pgina sin la introduccin o el texto que las acompaa. Si ocupan menos de media pgina pueden ir rodeadas del texto que las acompaa. Las tablas y figuras nunca debern ser insertadas en la mitad de un prrafo, sino ser presentadas entre prrafos, esto es, despus del final de uno y antes que inicie el siguiente. Los espaciamientos, para las tablas y figuras que van insertadas en el texto, debern tener tres lneas en blanco despus del texto y antes del siguiente prrafo. La numeracin de las tablas y figuras: Las tablas y figuras deben numerarse para que sea ms fcil su localizacin e identificacin, la cual debe hacerse por separado para cada una de ellas. El sistema de numeracin recomendado, es
pgina 5

con nmeros arbigos usando dos cifras conectadas con un punto, de la siguiente manera; cc.xx, donde: cc indica el nmero del captulo y xx el nmero de tabla o figura dentro del captulo cc.

Los ttulos de las tablas y figuras: Todas las tablas o figuras llevan un ttulo, el cual explica a grandes rasgos lo que stas representan. Los ttulos deben estar escritos tipo frase, nombres propios inician con mayscula. El ttulo va despus de las palabras Tabla o Figura y del nmero, justificado al margen izquierdo de la figura, en caso de que ste sea ms largo de un rengln, entonces el resto de los renglones van justificados a la izquierda alineado con la primera letra del ttulo despus del nmero. La colocacin de los ttulos y para las figuras es en la parte inferior.

LAS REFERENCIAS Se incluyen en este apartado: 1. 2. Glosario de trminos Bibliografa (Referencias)

El material de referencia consiste en la bibliografa, la literatura citada, las referencias citadas y los anexos, se listan los libros, artculos de revistas de publicacin peridica y/o cientficas, tesis, disertaciones y cualquier otro material al que el autor haga referencia en el texto del reporte. Los anexos generalmente estn compuestos de datos, programas de computadora e informacin en general que el autor usa para apoyar su trabajo y que en un momento dado, al ponerlo dentro del texto desviara la atencin de la idea principal del mismo. Las referencias son una lista del material citado a travs del desarrollo del trabajo, el cual debe ser ordenado alfabticamente. Existen varias maneras de escribir una referencia, en este caso se usar el sistema de autor y ao para ir de acuerdo a la forma en que se hacen las citas. Adicional al autor y al ao se debe agregar ms informacin como se describe a continuacin. El orden de los elementos es: Nombre del autor, empezando por el apellido paterno, luego las iniciales indicadas. Ao de publicacin Ttulo del documento de referencia, debe ir subrayado Lugar donde se public Editorial Ejemplos: LIBROS: Hiller Frederick S., Lieberman Gerald J. (1991) Mxico, D.F. Mc Graw Hill. Introduccin a la Investigacin de Operaciones Dearbonrn, Michigan, American Supplier

Taguchi, G. (1987). System of Experimental Design, Institute

pgina 6

La lista de las referencias se escribe a espacio sencillo, completamente en blanco entre cada cita bibliogrfica.

justificadas, dejando una lnea

Las referencias de otro tipo de material que no esta dentro de las clasificaciones anteriores deber hacerse en la misma lista de referencias, despus de los anteriores con el ttulo OTROS. Ejemplos: OTROS: http://www.mcgrawhill.com Pgina web de la editorial Mc Graw Hill www.prenticehall.com Pgina web de la editorial Prentice Hall

CONTENIDO DE LAS OPCIONES DE TITULACION La estructura y contenido de los trabajos profesionales deber ser de acuerdo a la opcin seleccionada. Opcin I. Tesis. El contenido es: Agradecimientos o dedicatoria (opcional) Portada Dictamen de aprobacin Resumen Indice Indice de tablas y figuras Introduccin Fundamento terico Procedimiento Evaluacin o impacto econmico Conclusiones y recomendaciones Bibliografa Anexos

Opcin II. Libro de texto.

pgina 7

Para la elaboracin de Libros de Texto, dependiendo de su extensin y complejidad se utilizar el siguiente orden: Agradecimientos o dedicatoria (opcional) Portada Dictamen de aprobacin Prlogo Indice Introduccin Captulos segn el contenido temtico a desarrollar incluyendo ejemplos resueltos Problemas propuestos Bibliografa complementaria Indice de Temas Anexos

Opcin II. Informe tcnico de la elaboracin de prototipo didctico. La presentacin de ste trabajo deber ser bajo los siguientes rubros: Agradecimientos o dedicatoria (opcional) Ttulo (portada) Dictamen de aprobacin Indice Indice de tablas y figuras Introduccin Fundamento terico Procedimiento y descripcin del prototipo didctico Conclusiones y recomendaciones Bibliografa Anexos

Opcin III. Proyecto de Investigacin. En todos los casos deber contar con el siguiente marco de referencia en cuanto a su presentacin.

pgina 8

Agradecimientos o dedicatoria (opcional) Portada Dictamen de aprobacin Resumen Indice Indice de tablas y figuras Introduccin Anlisis de fundamentos (Marco terico) Procedimiento o mtodo Anlisis de resultados Conclusiones y recomendaciones Bibliografa Anexos Opcin IV. Informe Tcnico de diseo o rediseo de Equipo, Aparato o Maquinara. La presentacin de este trabajo deber ser bajo los siguientes rubros:

Agradecimientos o dedicatoria (opcional) Portada Dictamen de aprobacin Indice Indice de tablas y figuras Introduccin Fundamento terico Procedimiento de diseo o rediseo y descripcin del equipo, aparato o maquinara Evaluacin o impacto econmico Conclusiones y recomendaciones Bibliografa Anexos Opcin V. Monografa

La monografa debe presentarse individualmente y con el siguiente contenido: Agradecimientos o dedicatoria (opcional) Portada Dictamen de aprobacin Indice Indice de tablas y figuras Introduccin Generalidades Desarrollo del tema Conclusiones Bibliografa Anexos

VII. Memoria de Experiencia Profesional

pgina 9

La memoria deber presentarse de la siguiente manera: Agradecimientos o dedicatoria (opcional) Portada Dictamen de aprobacin Resumen Indice Indice de tablas y figuras Introduccin Fundamento terico (Marco terico) Descripcin del proyecto o actividades y aportaciones realizadas Evaluacin o impacto econmico o social Conclusiones Bibliografa Anexos

IX. Memoria de Residencia Profesional La memoria deber presentarse de la siguiente manera: Agradecimientos o dedicatoria (opcional) Portada Dictamen de aprobacin Indice Indice de tablas y figuras Introduccin Justificacin Objetivos General y Especficos Caracterizacin del Area en que se particip Problemas a resolver priorizndolos Alcances y Limitaciones Fundamento Terico Procedimiento y descripcin de actividades realizadas Resultados Conclusiones y Recomendaciones Bibliografa Anexos

pgina 10