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Livre dexercices

Cours de gestion de base acclr

Centre de Formation Distance

Cours acclr en guise de prparation lexamen du Jury


Central du SPF conomie, P.M.E., Classes moyennes et
nergie

Anne scolaire 2010-2011


Centre de Formation Distance: cours acclr de gestion 2011-2012

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Introduction
Ce cours en gestion de base vous prpare lexamen du Jury Central Bruxelles. Vous tudiez la
matire votre propre rythme. Au moment o vous tes prt passer l'examen, vous pouvez
vous inscrire ladresse suivante.

SPF conomie, P.M.E., Classes moyennes, et nergie


Service du Jury Central
WTC III, 13e tage
Boulevard Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
02 277 67 50
La matire de ce cours nest pas limitative, mais elle vous donne une bonne indication de ce quon
doit connatre pour lexamen. A la page suivante, vous trouvez le programme dtude du Jury
Central.
Le manuel vous informe sur toutes les obligations administratives et la comptabilit dune
entreprise. De plus, le livre explique les lois, droits et devoirs divers des indpendants. Vous
apprendrez galement la manire la plus facile de dmarrer une entreprise et lapproche
commerciale la plus efficace. En outre, vous ferez connaissance avec le plan dentreprise.
Finalement, les statuts sociaux et fiscaux de lindpendant vous sont discuts.
Lexamen de connaissances de gestion de base est informatis. Vous devez rpondre des
questions choix multiple et faire des calculs. Attention! Si la rponse est correcte, vous recevez
un point. Si vous ne rpondez pas, vous ne recevez pas de points. Si la rponse est incorrecte,
vous perdez un point.
Aprs lexamen, vous connaissez directement le rsultat. Lattestation de russite qui vous sera
dlivre vous permettra de vous inscrire la Banque-Carrefour des Entreprises, lorsque vous en
ferez la demande auprs dun guichet dentreprises.

Nous vous souhaitons dores et dj bonne chance pour vos premiers pas en
tant quentrepreneur indpendant!
Le CFD corps enseignant
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PROGRAMME DTUDE CONNAISSANCES DE GESTION DE BASE


Le programme des connaissances de gestion de base, vis larticle 3, premier alina, 1, de la
loi programme P.M.E., comprend:

A. Esprit dentreprendre et comptences entrepreneuriales:


1. les motivations, les qualits et lattitude de lentrepreneur, lesprit innovant et cratif,
lenvie de prendre des risques ;
2. limportance et les mthodes de se connatre soi-mme;
3. connatre les conseillers professionnels et limportance de se faire conseiller;
4. la ralisation dun plan dentreprise et son tude de faisabilit.

B. Connaissances lmentaires de:


I. La cration dentreprise:
1. les diffrentes formes juridiques de lentreprise, les diffrents rgimes
matrimoniaux, les baux, les assurances obligatoires et facultatives;
2. statut social des travailleurs indpendants;
3. rglementations en matire denvironnement, damnagement du territoire et de normes
en matire dhygine, dimplantation commerciale, dtablissement risque ;
4. aides publiques, subsides et crdits.
II. Les aspects comptables, financiers et fiscaux:
1. Les aspects comptables: utilit de la comptabilit comme outil de gestion, les rubriques
dun bilan et dun compte de rsultat simple, les principaux documents commerciaux et de
paiement, le chiffre daffaires, le cash-flow, les dispositions
lgales relatives la comptabilit des PME, le mcanisme de la TVA ;
2. Les aspects financiers: la gestion des frais et la rentabilit, le tableau de bord de
gestion, le seuil de rentabilit, le budget prvisionnel des recettes et des dpenses
dinvestissement et de financement, le plan financier, la fixation dun prix de vente et dun
prix de revient et lanalyse des cots ;
3. Les aspects fiscaux: principes gnraux de limpt des personnes physiques et de limpt
des socits, les diffrents types de revenus, la dductibilit des frais, les prcomptes et
les versements anticips.
III. La gestion commerciale:
1. la gestion des fournisseurs et des clients, la ngociation commerciale, lanalyse de la
concurrence ;
2. le marketing, la publicit, la promotion des ventes ;
3. la gestion et lapprovisionnement des stocks;
4. tudes de march et stratgies commerciales.
IV. La lgislation:
1. les responsabilits, les droits et obligations du commerant;
2. la faillite;
3. les pratiques du commerce et la protection du consommateur;
4. les accords commerciaux.

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INTRODUCTION .................................................................................................. 2
PROGRAMME DTUDE CONNAISSANCES DE GESTION DE BASE ............................ 3
TABLE DES MATIRES.......................................................................................... 4
1

LENTREPRENEUR INDPENDANT................................................................. 11

1.1 LES QUALITS ET COMPTENCES DUN INDPENDANT DBUTANT ................................................... 11


 
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1.2 TEST DE CONNAISSANCES: TES VOUS LENTREPRENEUR IDAL? ................................................. 13
 
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1.3 ESPRIT DENTREPRISE (QUESTIONS SEMBLABLES CELLES DE LEXAMEN) ........................................ 15
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1.4 CONDITIONS DE LENTREPRENEUR INDPENDANT: .................................................................... 16
1.5 LA CAPACIT DEXERCER LE COMMERCE. ............................................................................... 16
1.6 DES PROFESSIONS INCOMPATIBLES .................................................................................... 16
1.7 INDPENDANT TITRE PRINCIPAL OU TITRE COMPLMENTAIRE. .................................................. 17
1.8 UNE PROFESSION RGLEMENTE ........................................................................................ 17
1.9 QUELLES SONT LES FORMALITS ADMINISTRATIVES OBLIGATOIRES ACCOMPLIR LORS DE LA CRATION DUNE
ENTREPRISE? .............................................................................................................. 18
1.10 CRER UNE ENTREPRISE : CONDITIONS LGALES ..................................................................... 19
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1.11 DFINITIONS .............................................................................................................. 25
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1.12 TEST DE CONNAISSANCES LENTREPRENEUR INDPENDANT ....................................................... 27

2

LA COMPTABILIT ....................................................................................... 28

2.1 JOURNAL DES ENTRES/JOURNAL DES ACHATS ........................................................................ 28


2.2 JOURNAL DES SORTIES/JOURNAL DES VENTES ........................................................................ 28
2.3 JOURNAUX DE TRSORERIE .............................................................................................. 29
2.4 LINVENTAIRE .............................................................................................................. 29
2.5 EXIGENCES FORMELLES ET CONSERVATION DES LIVRES.............................................................. 29

3

LA TAXE SUR LA VALEUR AJOUTE (T.V.A.) .................................................. 30

3.1 QUEST-CE QUE LA T.V.A.? ............................................................................................. 30


3.2 POURCENTAGES DE TVA ................................................................................................. 30
3.3 QUEL EST LE POURCENTAGE DE T.V.A DES PRODUITS SUIVANTS? ................................................. 30
3.4 DANS LA PRATIQUE, LE DCOMPTE DE LA TVA SE PASSE DE LA MANIRE SUIVANTE: ............................ 31
3.5 LA T.V.A. NON DDUCTIBLE ............................................................................................ 31
3.6 LA DCLARATION T.V.A., CEST QUOI? ................................................................................ 32
3.7 LES 4 RGIMES DE T.V.A. .............................................................................................. 34
3.8 QUAND POUVEZ-VOUS RCUPRER DE LA T.V.A. ? .................................................................. 34
3.9 LES ACOMPTES DE T.V.A. ............................................................................................... 34
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3.10 LISTING T.V.A. ........................................................................................................... 34


3.11 LA BASE IMPOSABLE, CEST QUOI? ..................................................................................... 35
3.12 COMMENT CALCULER LA T.V.A. ? ...................................................................................... 35
 
 
 
3.13 EXERCICES SUPPLMENTAIRES SUR LA BASE IMPOSABLE ET LA T.V.A. ............................................ 37
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3.14 MODLE DE FACTURE ..................................................................................................... 40
3.15 ANALYSE DES DONNES DE FACTURE ................................................................................... 41
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3.16 TEST DE CONNAISSANCE: CALCULER LA T.VA. ET LA DCLARATION DE T.V.A. .................................. 42

4

LE JOURNAL DE VENTE ET LE JOURNAL DACHAT .......................................... 44

4.1 ENREGISTREZ LES FACTURES SUIVANTES DANS LE JOURNAL DACHAT. ............................................ 44
4.2 ENREGISTREZ LES FACTURES SUIVANTES AU JOURNAL DE VENTE ................................................... 47
4.3 LA DECLARATION DE TVA ................................................................................................ 49
4.4 DECLARATION A LA TVA ELECTRONIQUE: ............................................................................. 52
4.5 TERMINOLOGIE SUPPLMENTAIRE EN CE QUI CONCERNE LES ACHATS ET LES VENTES ............................ 53
 
 
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4.6 EXERCICE SUPPLMENTAIRE A LA DCLARATION DE TVA: QUESTION DE LEXAMEN! ......... 54
4.7 EXERCICE SUPPLEMENTAIRE SUR LA TVA (EXAMEN!!!) .............................................................. 56
4.8 EXERCICES SUPPLMENTAIRES (EXAMEN!!!) ................................................................ 57
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5

LES JOURNAUX FINANCIERS........................................................................ 59

6

LINVENTAIRE ............................................................................................. 60

6.1 LA VITESSE DE ROTATION DU STOCK ................................................................................... 60


6.2 EXERCICE: STOCK ET ROTATION ........................................................................................ 60
6.3 EXERCICE: STOCK MOYEN ET ROTATION. .............................................................................. 60
6.4 EXEMPLE DE LINVENTAIRE DUN MAGASIN DE TENNIS ............................................................... 61
6.5 INVENTAIRE - EXERCICE.................................................................................................. 61

7

LE PLAN DENTREPRISE ............................................................................... 62

7.1 LE PLAN COMMERCIAL : QUELLE STRATGIE DE MARKETING SUIVRA-T-ON? ....................................... 62


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7.2 LE PLAN DE GESTION: LE CHOIX DE LA FORME JURIDIQUE. .......................................................... 64
7.3 LE PLAN FINANCIER: NOTRE AFFAIRE EST-ELLE RALISABLE? ....................................................... 65
7.4 LE PLAN DINVESTISSEMENT: LACTIF DU BILAN PRVISIONNEL ..................................................... 66
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7.5 TEST DE CONNAISSANCE: LES INVESTISSEMENTS ET LES AMORTISSEMENTS. ..................................... 71
7.6 LE PLAN DE FINANCEMENT (LE PASSIF DU BILAN PRVISIONNEL) ................................................... 72
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7.7 LE PLAN DE RSULTATS (LE BNFICE OU LA PERTE) ................................................................. 75
7.8 LE COMPTE DE RSULTAT DUNE ENTREPRISE .......................................................................... 76
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7.9 LANALYSE DE VIABILIT ................................................................................................. 81
7.10 TEST DE CONNAISSANCE: LE PLAN DENTREPRISE .................................................................. 82

8

LE BILAN ..................................................................................................... 84

8.1 QUEST-CE QUUN BILAN? ............................................................................................... 84


8.2 EXERCICES SUR LE BILAN. ............................................................................................... 85
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8.3 TEST DE CONNAISSANCE: LE BILAN .................................................................................. 88
8.4 RENDEMENT DES FONDS PROPRES ...................................................................................... 89
8.5 DEGRE DE DETTES INDEPENDANCE FINANCIER - EXERCICE........................................................ 89

9

LE COMMERCE ............................................................................................. 90

9.1 LES DOCUMENTS COMMERCIAUX: LE CONTRAT DACHAT ............................................................. 90


9.2 LA LOI SUR LES PRATIQUES COMMERCIALES ........................................................................... 91
9.3 TERMINOLOGIE RELATIVE A LA VENTE ET LACHAT: ................................................................... 93
9.4 MOYENS DE PAIEMENT .................................................................................................... 93
9.5 LES ASSURANCES ......................................................................................................... 94

10 LE DROIT .................................................................................................... 95


10.1 LE DROIT DE SOCIETES ................................................................................................... 95
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10.2 LE DROIT MATRIMONIAL ................................................................................................ 101
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10.3 LE DROIT SUCCESSORAL ............................................................................................... 103
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10.4 LEGISLATION SUR LES LOYERS: LE CONTRAT DE BAIL COMMERCIAL .............................................. 104

11 LE STATUT SOCIAL DE LINDEPENDANT ..................................................... 105


11.1 LES COTISATIONS SOCIALES........................................................................................... 105
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11.2 COMBIEN DE COTISATIONS SOCIALES EST-CE QUON DOIT PAYER EN TANT QUE INDEPENDANT DEBUTANT? 106
11.3 LES COTISATIONS SOCIALES - EXERCICE .......................................................................... 107

12 LE DROIT FISCAL ...................................................................................... 109


12.1 PRINCIPE DE LIMPOT SUR LE REVENU DES PERSONNES PHYSIQUES (IRPP) .................................... 109
12.2 LES TRANCHES DIMPOSITION ......................................................................................... 109
12.3 REDUCTIONS ............................................................................................................ 109
12.4 CALCULER LES IMPOTS ................................................................................................. 110
 
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12.5 INFORMATION SUPPLEMENTAIRE LA FISCALITE .................................................................... 111
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13 RECRUTER DU PERSONNEL POSTULER:.................................................... 113


13.1 ADHESION A LOFFICE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE (ONSS) ............................................. 113
13.2 ADHESION A UNE CAISSE DALLOCATIONS FAMILIALES ............................................................. 113
13.3 ADHESION A UNE CAISSE DE VACANCES ............................................................................. 113
13.4 SERVICE EXTERNE DE PREVENTION ET DE PROTECTION ........................................................... 113
13.5 OBTENIR UNE ASSURANCE ACCIDENTS DE TRAVAIL ............................................................... 113
13.6 LETABLISSEMENT DUN REGISTRE DE PERSONNEL ET DUN REGLEMENT DE TRAVAIL ........................... 113
13.7 ADHERER A UN SECRETARIAT SOCIAL................................................................................. 114
13.8 DECLARATION DIMONA................................................................................................. 114
13.9 INTERVIEWS ............................................................................................................. 114

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Lentrepreneur indpendant

Beaucoup de gens rvent de leur propre entreprise. Il ne faut pourtant pas prendre une dcision
htive. Il faut bien sinformer et peser le pour et le contre.

AVANTAGES

INCONVENIENTS

Vous travaillez votre propre compte.

Vous devez travailler plus dur.

Vous connaissez plus de joie au travail.

Vous ne pouvez souvent pas compter sur


dautres personnes.

Vous avez plus de contrle et plus de


plaisir du rsultat final.

Vous
avez
administratives.

Vous pouvez gagner beaucoup plus.

Vous courrez des


(faillite, maladie,).

Cela ne ressemble pas toujours du


travail.

Vous tes responsable de tout.

Vous choisissez les heures de travail.

Vous avez moins de temps libre.

Vous vous
talents.

faites

respecter

par

vos

plus

dobligations

risques

Votre entourage vous


aventurier ou mme
fiscal .

financiers

considre un
un fraudeur

Dans notre culture, lentrepreneuriat nest pas estim sa juste valeur. Il ne faut pas se laisser
effrayer ou dmotiver par de tels prjugs. Les avantages psent certainement plus lourd que les
inconvnients, si vous disposez dun bon esprit dentreprise. Il est trs important de bien vous
informer auprs de plusieurs instances et personnes (p.ex. un guichet dentreprises, un
comptable, un juriste, les clients ou fournisseurs potentiels,)

1.1

Les qualits et comptences dun indpendant dbutant

1.1.1

Connaissances professionnelles et exprience

Ces capacits forment la base de votre succs. De plus, vous avez besoin dune bonne formation,
de diplmes pertinents et dexcellentes rfrences. Parfois, des diplmes spcifiques sont requis.
a dpend de la branche et des conditions dtablissement.

1.1.2

Travailler de manire efficace

Il faut dabord se fixer des objectifs.


Puis il faut tablir un plan afin de raliser ces objectifs.
Formulez en quelques phrases sur quels points vous vous diffrenciez de la
concurrence. Prenez des initiatives, proclamez ce que vous avez offrir. Faire de la
publicit.
Vous voyez les crneaux commerciaux?
Vous osez prendre des risques?
Vous tes capable de vous constituer un cercle de relations (un rseau)?
Dterminez vos perspectives davenir sur le march laide dune analyse SWOT.
SWOT dsigne: Strenghts (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities
(opportunits), Threats (menaces). Les forces et les faiblesses se rapportent

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lentrepreneur et son entreprise. Les opportunits et les menaces se situent dans


lenvironnement de lactivit professionnelle.

1.1.3

Connaissance de gestion de base

Ladministration de votre entreprise doit remplir les conditions de ladministration fiscale. Vous
pouvez sous-traiter une partie de vos oprations comptables un expert (p.e. clore le bilan, la
dclaration dimpts,). Pourtant il y a des choses que vous pouvez grer vous-mme (p.ex.
ladministration journalire de vos revenus et dpenses,). De plus, il est trs important davoir
des connaissances lmentaires de gestion afin de mieux comprendre votre comptable.

1.1.4

Comptences communicationnelles

Il faut savoir quand parler et quand se taire. Et vous devez convaincre votre clientle. Il sagit de
bien lire dans les penses de vos clients et danticiper leurs besoins. Dautre part, vous devez
communiquer avec des fournisseurs et des banques. Il est important de dvelopper un talent de
ngociation.

1.1.5

Sens de lorganisation

Un entrepreneur talentueux sait fixer ses priorits. Si vous voulez dmarrer une entreprise, vous
devez tre un homme-orchestre. Mme dans des moments de crise, il faut savoir garder son
sang-froid.

1.1.6

tre autonome et prendre ses responsabilits

Vous devez pouvoir travailler de manire autonome. Cest vous qui devez prendre toutes les
dcisions importantes. En tant quindpendant, vous navez pas la scurit dun revenu fixe, dune
pension de retraite leve et dun remboursement en cas de maladie. Vous portez la
responsabilit de toutes ces affaires. videmment, vous pouvez prendre une assurance prive
pour toutes ces choses.

1.1.7

Sens de risque

Entreprendre, cest prendre des risques. Lorsque vous dmarrez une entreprise, vous serez
confront de nombreux piges. Chaque entrepreneur dbutant a peur de lchec. On a surtout
peur de lincertitude. En tant quindpendant, vous ne jouissez pas de revenu fixe. En cas de
msaventure (maladie, faillite,), vous devez vous tirer daffaire tout seul. En revanche, il y aussi
des gens qui ont peur du succs. Aux grandes portes battent les grands vents.
Pourtant, il ne faut pas se laisser effrayer! Il y a des bonnes chances que vous gagnez un jour
beaucoup plus quun employ. Quel est le degr de risque que vous tes dispos courir? Savezvous grer le stress de lincertitude?

1.1.8

Sens de linnovation

Linnovation est la cl du succs dun entrepreneur indpendant. Cest un processus cratif qui
commence par sortir des sentiers battus. Organisez des sances de brainstorming avec dautres
entrepreneurs, groupes ou organisations. Visitez des lieux ou se trouvent des clients potentiels.
Dcouvrez leurs besoins. Visitez des salons et des entreprises sur dautres continents. Cherchez
des nouvelles ides et connaissances dans dautres industries et dautres secteurs. Testez ces
ides sur un groupe limit de clients potentiels. Utilisez les remarques des sujets dexprience afin
daffiner votre ide. Ds que vous avez trouv une innovation, il est important de tenir les rnes
et dexcuter les changements dans les plus brefs dlais.
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1.2

Test de connaissances: tes vous lentrepreneur idal?

1.2.1

Comment jugez-vous les positions suivantes?

POSITIF

NGATIF

Un entrepreneur connat (sa position sur) le march.


Lentrepreneur soccupe surtout de la gestion journalire de
son entreprise. Il na pas besoin de connaissances en
gestion. La comptabilit est la tche dun expert.
Un entrepreneur dfinit ses prix et promotions en fonction
de la concurrence.
Seul lagent comptable soccupe de lanalyse financire de
lentreprise.
Un entrepreneur se retrouve tout seul et peut seulement se
fier soi-mme.
Un entrepreneur
environnement.

na

pas

besoin

de

laide

de

son

Il vaut mieux tenir secret ses nouveaux projets. Il ne faut


pas les laisser valuer davance par des spcialistes.
Il vaut mieux financer tout seul un nouveau projet.
On a seulement besoin de connaissances en gestion de base
afin dobtenir le diplme. Aprs il vaut mieux charger un
comptable de la tenue de ses comptes.

1.2.2

Quelles sont les manires les plus efficaces pour rassembler de


nouvelles ides?

Demander conseil des employs de banque

Analyser les statistiques de faillites

Faire du brainstorming avec les collgues que vous connaissez depuis 20 ans dj

Faire du brainstorming avec dautres entrepreneurs

Analyser la concurrence

Visiter des salons trangers

Naviguer sur le site web dentreprises trangres

Participer aux sessions dinformation dUnizo

Suivre un cours en gestion de base

Visiter les clients de vos clients

Visiter des entreprises dautres secteurs

Devenir client de son concurrent

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1.2.3

Quelles attitudes symbolisent un bon sens de risque?

Je me plonge toujours immdiatement dans un projet, sans rflchir.

Je considre un problme sous diffrents angles afin den apprcier toute la


complexit.

Je prfre ce qui est familier aux choses que je ne connais pas.

Ce sont toujours les autres qui doivent tirer les marrons du feu.

Je rflchis toujours aux consquences de mes actions. Jagis de manire proactive.

Je veux connatre tous les faits avant de passer laction.

Jadore la pression en situations de crise. Jaime prendre des risques calculs.

Je dcide sur base de mon intuition. Je suis toujours mon cur.

Je prends des dcisions partir de preuves concrtes ou danalyses tayes.

Je prends des dcisions tant partir de pressentiments qu partir de faits


incontestables.

Je ne commence un projet quaprs avoir effectu une analyse profonde, mais sans
perdre du temps.

Je rsous des problmes laide dune analyse profonde et dune approche


systmatique.

1.2.4

La matrice SWOT:

Faites ici un analyse SWOT de vous-mme comme entrepreneur dbutant.


Quels sont vos forces (strenghts), faiblesses (weaknesses), opportunits (opportunities) et
menaces (treaths)?

Forces

Faiblesses

Menaces

Opportunits

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1.3

Esprit dentreprise
lexamen)

1.3.1

(questions

semblables

celles

Indiquez deux attitudes qui soulignent le sens de risque:

Vous ne perdez pas courage et vous vous concentrez sur les points importants.

Vous suivez votre intuition et vous faites confiance au hasard.

Vous consultez toujours des experts et vous dcidez vous-mme.

Vous dcidez toujours tout seul. Les autres ne doivent pas se mler.

1.3.2

La cl du succs est la connaissance de soi. Donnez les attitudes


appropries :

Je moccupe seulement de mon mtier. La gestion est laffaire du comptable.

Je connais mes points forts et faibles.

Je dfinis mes objectifs lavance et je poursuis mes buts avec exactitude.

Je ne me pose pas de questions et je me plonge dans le projet!

1.3.3

Donnez les attitudes qui soulignent la crativit et linventivit de


lentrepreneur :

Je sais transformer des problmes en opportunits.

Je sais rinventer mon mtier

Je ne men tiens pas aux rgles. Il y a une solution lgale pour tout.

Je sais me mettre dans la peau de mes clients.

1.3.4

de

Par quelles choses le succs de votre entreprise est-il garanti ?

Adopter une ide qui a dj eu du succs ltranger.

Des choses qui ne demandent pas de grands investissements en temps et en argent ont
toujours du succs.

Dmarrer une entreprise avec ton meilleur ami.

De bonnes connaissances professionnelles avec une ide originale.

1.3.5

Il y a un problme trs urgent. Vous voulez consulter les employs.


Quelle est la mthode la plus efficace?

Charger un employ de synthtiser le conseil de ses collgues.

Une bote ides

Laisser parler quelques employs motivs

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1.3.6

Vrai ou faux?

Le type dinnovation dpend du secteur dans lequel votre activit se situe

V/F

Si lentreprise marche bien, linnovation nest pas une priorit

V/F

Linnovation est seulement importante pour de grandes entreprises

V/F

1.3.7

Indiquez les attitudes recommandables

Je suis prt me remettre en question et mamliorer tout le temps.

Jessais toujours madapter la situation.

Je suis fort et conscient et je sais russir l o les autres chouent.

Je choisis un projet dans un secteur que je connais comme ma poche.

1.4

Conditions pour tre entrepreneur indpendant:

Donnez les 3 conditions quun entrepreneur indpendant doit remplir :

1.5

La capacit dexercer le commerce.

Le commerant indpendant est une personne physique majeure (au moins 18 ans). Il y a
toutefois quelques exceptions. Pour ouvrir une crche, par exemple, il faut avoir 21 ans. De plus,
il faut tre capable dexercer le commerce. Des personnes condamnes, dpensires ou
handicapes mentales ne peuvent pas dmarrer une entreprise.

1.6

Des professions incompatibles

En outre, vous ne pouvez pas exercer des professions incompatibles. Par exemple, les
fonctionnaires, les avocats, les prtres et les huissiers ne peuvent pas devenir commerant.

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1.7

Indpendant titre principal ou titre complmentaire.

Vous tes indpendant titre principal si vous tes assujetti au statut social des indpendants
et que cet assujettissement est votre principale source de revenus professionnels ou de
remplacement.
Vous pouvez tre considr comme indpendant complmentaire :
si vous tes salari, travailleur intrimaire ou enseignant non nomm : le nombre dheures
prestes dans le cadre de votre activit salarie ou intrimaire doit stendre au moins sur un mitemps mensuel;
si vous tes fonctionnaire : vous devez travailler 200 jours ou 8 mois par an et lhoraire prest
doit correspondre au moins un mi-temps mensuel ;
si vous tes enseignant nomm : vous devez prester au moins les 6/10me dun horaire complet ;
si vous tes chmeur : vous devez bnficier dallocations de chmage et tre autoris exercer
votre activit indpendante titre accessoire ou occasionnel ;
si vous tes bnficiaire dune indemnit verse par la mutuelle : votre incapacit doit slever
au moins 66% et lindemnit qui vous est verse doit tre au moins quivalente la pension dun
travailleur indpendant au taux isol.

1.8

Une profession rglemente

Cest quoi?

Donnez quelques exemples

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1.9

Il

Quelles sont les formalits administratives obligatoires


accomplir lors de la cration dune entreprise?
faut

possder

une

attestation

de

et

la

remettre

un

agr.

Ouvrir un .. auprs dun tablissement financier agr.

Demander un auprs dun guichet dentreprises agr et inscrire


lentreprise dans la .

Dans

le

cas

dune

profession

rglemente,

il

faut

galement

remettre

une

au guichet dentreprises.

Saffilier une afin davoir droit des prestations familiales


et une pension.

Dans le cas de fondation dune socit prive responsabilit limite (S.P.R.L.), il faut dresser
les et un pour le notaire.

Selon la nature des activits professionnelles, il faut prendre les ..


ncessaires.

Choisir un .. et un . pour votre administration, livraisons et


contrles et les inscrire la BCE.

Il est obligatoire de : vous pouvez le faire vous-mme ou par le biais


dun comptable agr.

10 Saffilier une .. pour larrangement de remboursements des petits risques.


Choisissez entre:
guichet dentreprises attestation dtablissement numro dentreprise compte financier
statuts plan financier tenir la comptabilit mutualit caisse dassurances sociales nom
Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) assurances gestion de base lieu dtablissement

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1.10 Crer une entreprise : conditions lgales


Si on veut dmarrer une entreprise, on doit respecter quelques formalits gnrales et
particulires. Elles se rapportent certaines activits ou certaines personnes.

1.10.1

Choisir le type et le nom de lentreprise

Il faut dabord choisir le type dentreprise. Vous pouvez crer une entreprise en personne
physique (indpendant) ou une entreprise en personne morale (socit).
Dans le cas dune entreprise en personne physique, il ny a pas de contrat de travail. Le travailleur
indpendant est lentreprise et il nexiste donc pas de sparation entre le patrimoine priv et le
patrimoine de lentreprise. Lensemble du patrimoine de la personne est donc engag face au
risque dentreprise. Il existe toutefois une protection de la rsidence principale du travailleur
indpendant. Le nom de lentreprise ne peut pas prter confusion avec dautres entreprises,
mais ne doit pas tre unique.
Une entreprise en personne morale est une socit qui a une personnalit juridique et est un sujet
de droit qui a des droits, des obligations et un patrimoine propre distinct de celui des associs qui
la dtiennent. Le nom de lentreprise en personne morale doit tre unique.
Vous pouvez vrifier pralablement l'existence d'un nom ressemblant celui que vous souhaitez
utiliser via la Banque-Carrefour des Entreprises.

1.10.2

Inscription la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)

Toute personne souhaitant exercer une activit professionnelle commerciale ou artisanale doit
introduire une demande dinscription la Banque-Carrefour des Entreprises, que lactivit soit
exerce titre principal ou complmentaire. Il faut sinscrire auprs dun guichet dentreprises
(Acerta, Eunomia, Formalis, Partena, Securex,) afin dobtenir un numro dentreprise unique.
Le numro dentreprise remplace le numro de registre de commerce, le numro de TVA et le
numro ONSS et, grce lui, il ne faut plus effectuer plusieurs fois les mmes formalits auprs
d'administrations diffrentes. Le numro dentreprise identifie lentrepreneur auprs de chaque
service public.
Le guichet dentreprises attribue galement les attestations dtablissement (cf. infra). Donc
les guichets dentreprises se chargent maintenant des tches de la Chambre des Mtiers et
Ngoces (attestation dtablissement) et du Registre du commerce.
Sil sagit dune personne morale1 (par exemple une S.P.R.L.), il faut dabord se rendre au greffe
du Tribunal de Commerce pour dposer les statuts. Aprs linscription dans le Registre des
Personnes Morales2, le greffe attribue la personne morale un numro dentreprise unique.
Ensuite, la socit doit tre active dans la Banque-Carrefour des entreprises par un guichet
dentreprises. Attention! Il faut mentionner ce numro dentreprise unique sur tous les
documents de votre entreprise, de vos btiments de commerce et de vos vhicules de
commerce.

Personne juridique

RPM

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1.10.3

Ouverture dun compte bancaire

Toute socit qui sinscrit la Banque-Carrefour des Entreprises doit ouvrir un compte bancaire
auprs dune banque belge ou dun organisme financier belge de son choix. Ce compte courant
doit diffrer de votre compte priv et sera exclusivement utilis pour les oprations relatives
lactivit de votre entreprise. Le numro de compte bancaire devra obligatoirement figurer sur
tous les documents commerciaux de lentreprise (lettres, factures, etc.).

1.10.4

Demande didentification la TVA

Aprs linscription la BCE, vous devez introduire une demande didentification la TVA auprs
dun guichet dentreprises. Certaines activits ny sont nanmoins pas soumises (par exemple
mdecin, avocat, notaire ou comdien ). En cas de doute, il est conseill de se renseigner
auprs du bureau local de la TVA pour dterminer si une profession est assujettie ou non la TVA.
Remarque: le numro de TVA est identique au numro dentreprise unique. Par exemple TVA BE
0123.456.789.

1.10.5

Affiliation une Caisse dAssurances sociales

Vous devez vous affilier une Caisse dAssurances sociales avant de commencer votre activit
indpendante. Pass ce dlai, lINASTI (Institut National dAssurances Sociales pour Travailleurs
Indpendants) vous priera de rgulariser votre situation. Si vous ne le faites pas, vous serez affili
doffice la Caisse Nationale Auxiliaire pour Travailleurs Indpendants.
Cette affiliation vous donne droit aux prestations familiales (allocations familiales, allocations de
naissance et primes d'adoption) et la pension (pensions de retraite, pensions de survie). De
plus, vous tes assur en cas de faillite, dincapacit de travail ou de maladie (gros risques et
petits risques).

1.10.6

Preuve de connaissances de gestion de base

Toute personne dsirant crer une entreprise (personne physique ou morale, titre principal ou
complmentaire), ncessitant l'inscription la Banque-Carrefour des Entreprises, doit prouver des
connaissances de gestion de base auprs dun guichet dentreprises. En tant que vendeur ou
vendeuse dans des soires domicile, vous ne devez pas prouver vos connaissances de gestion
de base si vous dclarez sur lhonneur que vous limitez vos activits indpendantes aux soires
domicile.
Il est possible de prouver ses connaissances de gestion de base par la possession d'un titre ou par
un acquit professionnel.

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Diplmes/certificats accepts comme preuve de connaissances de gestion de base :


1. Certificat relatif aux connaissances en gestion et dlivr dans ou par :


Le 3e degr de l'enseignement secondaire gnral, technique, artistique ou


professionnel;

Les jurys centraux des Communauts ou du SPF conomie, PME, Classes


moyennes et nergie;

Les centres de
d'entreprise) ;

L'enseignement de promotion sociale.

formation

permanente

des

classes

moyennes

(chef

2. Diplme de l'enseignement suprieur (bachelor ou master)


3. Certificat attestant de la russite d'un cycle acclr d'au moins 128 heures de cours de
gestion, rparties sur trois mois.
4. Diplme ou certificat tranger reconnu quivalent.
5. Certificat de connaissance de base en gestion obtenu aprs russite d'un examen
organis par le SPF conomie, PME, Classes moyennes et nergie
Exprience pratique accepte comme preuve de connaissances de gestion de base:
Concerne celui qui, au cours des 15 dernires annes, a exerc une activit industrielle,
commerciale, artisanale, agricole ou horticole :
o

1.10.7

Pendant trois ans, titre principal, en qualit de chef d'entreprise indpendant ou


de responsable de la gestion journalire d'une entreprise ou d'un tablissement,
sans tre engag dans les liens d'un contrat de travail ;
Pendant cinq ans, la mme qualit, mais titre complmentaire, ainsi que l'aidant
indpendant d'un chef d'entreprise ou l'employ dans une fonction dirigeante
(responsable adjoint, prpos la gestion ou responsable d'au moins un
dpartement de l'entreprise)

Preuve des connaissances professionnelles

Si vous voulez exercer une des professions mentionnes ci-dessous, vous devez en plus des
connaissances en gestion de base - galement prouver vos connaissances professionnelles. Il
sagit de professions rglementes. Les conditions remplir diffrent dune profession lautre. Le
guichet dentreprise peut vous renseigner sur le document ncessaire. Vous pouvez prouver vos
connaissances professionnelles par des diplmes, par de lexprience pratique ou par un tiers qui
rempli ces conditions (par exemple un employ).

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1. Construction et lectrotechnique:
Activits dinstallation de chauffage central,
de climatisation, de gaz et de sanitaire

Finition

Activits lectrotechniques

Menuiserie gnrale

Carrelage, marbre et pierre naturelle

Menuiserie
vitrerie

Entreprise gnrale

Plafonnage, cimentage et pose de chapes

Gros-uvre

Toiture et tanchit

(placement/rparation)

et

2. Cycles et vhicules moteur:


Vhicules

moteur

professionnelle intersectorielle

comptence

Vhicules moteur ayant une masse maximale


jusque 3.5 tonnes
Vhicules moteur ayant une masse maximale
de plus de 3.5 tonnes

Cycles

3. Commerce et services:
Coiffeur coiffeuse

Opticien

Entrepreneur de pompes funbres

Pdicure

Esthticien esthticienne

Technicien dentaire

Masseur masseuse

4. Alimentation:
Boulanger - ptissier
Restaurateur
banquets

ou

Grossiste en viandes-chevillard
traiteur-organisateur

de

5. Autres
Dgraisseur - teinturier

Installateur - frigoriste

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1.10.8

Professions qui requirent une autorisation

Pour un grand nombre dactivits, vous devez, avant de commencer, demander une autorisation
spciale. Le but est de protger le citoyen, par exemple sur le plan de la sant publique, du trafic
ou de la scurit en gnral.
Les activits concernes peuvent tre groupes en grandes catgories :
- les agences de voyage,
- la construction et les activits connexes,
- les entreprises prestataires de services,
- la production et la vente de mdicaments, de produits chimiques et nergtiques,
- la production et la vente de denres alimentaires et de produits connexes,
- la vente de produits spcifiques (ex. vente darmes),
- les professions librales,
- les bouchers.
Vous pouvez vous renseigner auprs dun guichet dentreprise.

1.10.9

Permis denvironnement

Les entreprises polluantes ncessitent un permis denvironnement afin de pouvoir exercer leurs
activits.
Les installations et activits sont rparties en trois classes, selon limportance dcroissante de
leurs impacts sur lhomme et sur lenvironnement ainsi que leur aptitude tre encadres par des
conditions gnrales, sectorielles ou intgrales.
Classe 1 : Regroupe les installations et activits potentiellement les plus polluantes,
Classe 2 : Regroupe les installations et activits non-classes dans les deux autres,
Classe 3 : Regroupe les installations et activits ayant un impact peu important sur lhomme et
sur lenvironnement et pour lesquelles le Gouvernement peut dicter des conditions intgrales.
Chaque Rgion dtermine ses propres rgles concernant lenvironnement. Vous trouvez plus
dinformations sur les sites web suivants:
http://environnement.wallonie.be
http://www.bruxellesenvironnement.be
http://www.lne.be

1.10.10 Entrepreneurs enregistrs


Les entrepreneurs en construction sont soumis des obligations spcifiques. Ils doivent se faire
enregistrer la Commission d'enregistrement de la province dans laquelle l'entreprise est tablie
(domicile ou sige social). Cet enregistrement permet d'apporter la preuve que l'entrepreneur est
en rgle avec ses obligations sociales et fiscales.
Cet enregistrement est important car la personne qui fait appel, pour l'excution de travaux
immobiliers, un entrepreneur non enregistr est considre comme solidairement responsable
du paiement des impts et des cotisations sociales dues par cet entrepreneur.

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1.10.11 Activits ambulantes et foraines


Vous souhaitez exercer une activit ambulante, c'est--dire vendre en porte--porte, sur la voie
publique, sur les marchs publics ou privs? Ou vous exercez une activit foraine dans le cadre de
l'exploitation d'attractions foraines ou d'tablissements de gastronomie foraine? Alors, il faut tre
en possession dune autorisation d'activits ambulantes ou foraines. Cette autorisation peut tre
obtenue auprs du guichet d'entreprises de votre choix.

1.10.12 Autorisation scurit chane alimentaire


Toute personne qui exploite un tablissement o des denres alimentaires sont fabriques, mises
dans le commerce ou importes doit obtenir une autorisation de l'Agence Fdrale pour la
Scurit de la Chane Alimentaire (AFSCA), Service Inspection des Denres alimentaires. Il sagit
par exemple de restaurants, tavernes, cantines scolaires, librairies, stations-services,

1.10.13 La carte professionnelle pour ressortissants trangers


Si vous n'tes pas ressortissant de l'un des tats de l'Espace conomique europen ou de la
Suisse et si vous dsirez exercer une activit professionnelle indpendante sur le territoire belge,
en personne physique ou dans le cadre d'une socit ou d'une association de droit ou de fait, que
l'activit soit ou non rmunre, vous devez tre titulaire d'une carte professionnelle. La demande
se fait par l'intermdiaire du guichet d'entreprises de votre choix.

1.10.14 Embaucher du personnel


Lorsque vous embauchez du personnel, vous devez toujours tablir un contrat de travail et un
rglement de travail. Ces documents doivent tre signs par lemploy.
De plus, vous devez faire une dclaration DIMONA (au moins 24 heures en avance). De cette
manire, vous avertissez lONSS que vous avez embauch quelquun.
Il est recommandable de demander laide dun secrtariat social, parce que la loi belge est trs
complique et les violations sont svrement punies.

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1.11 Dfinitions
1.11.1

Guichet dentreprises

Les guichets dentreprises soccupent de toutes les formalits quun entrepreneur dbutant doit
rgler (numro dentreprise, caisse dassurances sociales, gestion de base,).
Voici la liste des 9 guichets dentreprises agrs en Belgique.
Nom

Site web

ACERTA GUICHET D'ENTREPRISES a.s.b.l.

http://www.acerta.be

BIZ GUICHET DENTREPRISES a.s.b.l.

http://www.guichetdentreprisesbiz.be

EUNOMIA a.s.b.l.

http://www.eunomia.be

FORMALIS a.s.b.l.

http://www.formalis.be

SECUREX GUICHET D'ENTREPRISES AGREE

http://www.securex.be

H.D.P.
GUICHET DENTREPRISES a.s.b.l.
PARTENA GUICHET D'ENTREPRISES a.s.b.l.

P.M.E. DIRECT a.s.b.l.

U.C.M. GUICHET D'ENTREPRISES a.s.b.l.

http://www.hdp.be
http://www.guichetentreprises.partena.be

http://www.pmedirect.be

http://www.ucm.be

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1.11.2

Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)

Toute personne physique ou morale voulant exercer une activit professionnelle commerciale ou
artisanale doit introduire une demande dinscription la Banque-Carrefour des Entreprises.
Linscription se fait auprs dun guichet dentreprises agr. Lentreprise reoit alors un numro
dentreprise unique. Si vous disposez de plusieurs tablissements, vous devez inscrire chaque
tablissement dans la BCE.

Tarifs 2010 (purement informatif)

1.11.3

Personnes
physique

Personne
morale

Cration d'unit d'tablissement


supplmentaire

Inscription

75,00

75,00

75,00

Extrait de la
BCE

11,00

11,00

11,00

Caisse dAssurances sociales

Les cotisations sociales du travailleur indpendant sont calcules et rclames par sa Caisse
d'Assurances sociales (p.e. Groupe S, Xerius, Zenito, Partena, Acerta, Securex,)
Les cotisations3 sont calcules sur la base de vos revenus professionnels. En change, vous
recevez par exemple des allocations familiales, une assurance maladie, une assurance invalidit et
une pension de retraite.

1.11.4

SABAM et la rmunration quitable

La loi belge relative aux droits dauteurs stipule que pour diffuser des uvres protges, il
convient davoir lautorisation des ayants droits et de sacquitter dune indemnit pour lutilisation
des uvres musicales. Vous devez cet effet conclure un contrat avec la Sabam. Vous trouverez
de plus amples informations sur le site web de la Sabam, www.sabam.be.
De plus, chaque indpendant qui diffuse de la musique dans des locaux accessibles au public est
redevable de la rmunration quitable. La rmunration quitable est tablie en fonction de la
nature de l'entreprise, de la superficie de l'tablissement et, le cas chant, des heures
d'ouverture.

1.11.5

RECUPEL

Recupel est linstance qui organise la collecte et le traitement des Dchets d'quipements
lectriques et lectroniques ('DEEE') en Belgique. Afin de financer ses activits, Recupel encaisse
une cotisation par les vendeurs.

Cf chapitre Statut Social

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1.12 Test de connaissances Lentrepreneur indpendant


1. Qu'est-ce qu'une profession rglemente ?

Une
Une
Une
Une

profession
profession
profession
profession

pour laquelle on a seulement besoin dun diplme de gestion de base.


pour laquelle on a besoin dune attestation dtablissement.
pour laquelle on a besoin dun diplme universitaire.
fortement rglemente par la police.

2. Quelles formalits sont obligatoires lors de la constitution dune entreprise unipersonnelle, dans
le cas dune profession rglemente?

Demander un numro dentreprise auprs dun guichet dentreprises agr.


Remettre un certificat mdical la Caisse dAssurances sociales.
tre de la nationalit belge.
Ouvrir un compte bancaire.
Embaucher un comptable agr.
Saffilier une Caisse dAssurances sociales.
Prsenter votre contrat de mariage.
Choisir le type dentreprise (entreprise unipersonnelle ou socit).
Prouver vos connaissances en gestion de base au moyen de votre exprience pratique.
Solliciter un permis denvironnement.
Sinscrire auprs dun secrtariat social.

3. Quand faut-il saffilier une Caisse dAssurances sociales?

Au plus tard le jour quon commence lactivit indpendante


Dans un dlai de 90 jours aprs le dmarrage de votre entreprise
Ce nest pas oblig. Il suffit dtre affili une mutualit.

4. Quelles sont les cotisations les plus importantes auxquelles laffiliation la Caisse dAssurances
vous donne droit?

pension de retraite
allocation de chmage
assurance maladie et invalidit gros risques
assurance maladie petits risques
pcule de vacances
bonus de fin danne
allocations familiales

5. Comment faut-il mentionner le numro dentreprises?

Numro dentreprise 123.456.789


Numro TVA: 0123.456.789
BE 123.456.789
TVA BE 0123.456.789
0123.456.789

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