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PROGRAMME DE LA FORMATION MS ACCESS 2007 15 mars 2010

Module 0 Notions primordiales Nous voquerons en premier la diffrence entre MS Excel et MS Access. Nous essayerons de rpondre ensemble la question suivante : Pourquoi utiliser Access et non pas Excel ? Nous introduirons par la suite quelques notions thoriques de bases de donnes, des notions abstraites mais indispensables dans le cadre de notre cours. Module 1 - Introduction aux bases de donnes MS Access Commencer votre exprience en Access 2007, avec une prsentation permettant de vous faire dcouvrir son interface. Les diffrences entre Access 2003 et Access 2007 seront abordes. Couvrir les outils essentiels, Apprendre naviguer autour du logiciel, Utilisation de la barre doutil accs rapides, La notion du ruban, etc. Cration dune nouvelle base de donnes, utilisation des modles Microsoft. Ouverture et fermeture de MS Access correctement. Module 2 Les tables, 1re partie Introduction aux tables, cration et sauvegarde des tables. Vous apprendrez comment crer les tables en utilisant la feuille de donnes et comment dplacer ses diffrentes colonnes. Comment crer de nouvelles colonnes, les ajuster et en supprimer dautres. Vous apprendrez la notion de cl primaire et pourquoi il est conseill dutiliser NumroAuto comme type de donnes. Vous apprendrez galement la notion de cl trangre. Module 3 Les tables 2me partie Nous examinerons attentivement les relations entre tables, la section la plus importante vous initiera lutilisation de loutil relation dAccess 2007 et son utilisation pour construire de nouvelles relations. Nous introduirons dans cette partie du cours, la diffrence entre les relations un un et plusieurs plusieurs . Nous apprendrons galement renommer, copier et imprimer les tables. Nous voquerons lessentiel de la saisie de donnes dans la feuille de donnes, comment slectionner les lignes, les colonnes, et comment naviguer dans la feuille de donnes. Module 4 Les tables 3me partie Comprendre comment grer les enregistrements en utilisant des filtres, rechercher et remplacer une donne particulire. Comment appliquer des formats aux champs. Comment crer des masques de saisie pour liminer les erreurs de saisie. Nous nous talerons sur la cration de procdures de validation de donnes pour garantir lintgrit des donnes prsentes dans les diffrentes tables. Module 5 Les tables 4me partie Nous conclurons cette partie par lexploration des diffrents types de donnes que lon peut utiliser pour dfinir les champs. Etude de cas et exemples concrets pour consolider les notions acquises.

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Module 6 Les formulaires Vous apprendrez en premier, crer un simple formulaire en utilisant lassistant formulaire de MS Access. En utilisant le mode cration vous allez apporter des modifications en supprimant des dtails et en ajoutant dautres. Vous vous familiariserez par la suite avec la cration de formulaires objet multiples, ainsi qu lajout de contrles des fins multiples. Comment accder aux proprits du formulaire et des objets quil contient. Nous terminerons cette section par la cration de sous-formulaires. Dans cette partie, nous parlerons des contrles Access, et nous tudierons un cas pratique en utilisant le contrleur de date (date control). Ensuite, on vous expliquera la diffrence entre les cases cocher et les cases doption. Module 7 Les requtes 1re partie Introduction aux requtes et un mot sur leur puissance. Nous voquerons le langage SQL et ses bases solides, nous allons par la suite crer des requtes avec lassistant Access, et en crer dautres en utilisant le mode SQL. Vous apprendrez dans cette partie du cours consolider les donnes existantes dans votre base de donnes afin davoir une vision plus claire de son contenu, et ce en utilisant les outils statistiques. Nous voquerons les diffrents types de requtes, mise jour, insertion et suppression de champs, cration, modification et suppression de tables. Module 8 Les requtes 2me partie Nous nous talerons dans cette partie du cours sur lcriture de requtes complexes et ce en cascadant plusieurs SELECT statements . Nous dfinirons ensuite les oprations dunion et dintersection aprs avoir voqu la notion de compatibilit entre relations. Par la suite, vous apprendrez paramtrer vos requtes en utilisant le gnrateur dexpressions. Vous utiliserez entre autres les oprateurs logiques pour crer des requtes complexes et vous dcouvrirez de ce fait la puissance du langage SQL Enfin, nous crirons des requtes pour trouver la plus petite, plus grande valeur dun champ dune table particulire. Nous afficherons galement les dix meilleurs enregistrements en se basant sur un critre bien dfini. NB: Etant donn limportance des requtes, nous utiliserons des exemples pratiques tout au long de lintroduction, des diffrentes notions s y rapportant. Module 9 Les Etats Aprs avoir introduit la notion dtat de sortie, nous crerons un tat en utilisant lassistant et un autre sans son aide. On apprendra crer des sous-tats et consolider en ajoutant des champs statistiques calculables. On utilisera galement le mode cration pour modifier des tats existants. Enfin, nous utiliserons lassistant tat pour dfinir des niveaux de groupage. Module 10 Amliorer vos formulaires et vos tats Nous apprendrons crer des formulaires et des tats attrayants et ergonomiques, en suivant quelques rgles de base. Nous utiliserons diffrents jeux de couleurs, et la mise en forme conditionnelle. En un mot, nous allons tirer profit de toutes les proprits des formulaires, des tats et des objets qui les composent. Nous apprendrons galement manipuler les images. Module 11 Graphiques croiss dynamiques Lobjectif de cette partie du cours est de tirer profit de lassistant graphique crois dynamique, un outil qui vous est dj familier. Nous allons donc lutiliser afin de consolider nos donnes.

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Module 12 Interaction avec dautres programmes Lobjectif de cette leon est de vous introduire la notion dODBC, ainsi que les diffrentes faons dimporter des donnes vers Access ou den exporter vers Excel notamment. Dmonstration sur limportation de donnes Excel vers une base de donnes Access. Une autre dmonstration sur lopration inverse. Publier vos donnes dans le web, exporter vos tables vers une page HTML. Interaction dAccess avec dautres Systme de gestion de base de donnes via lODBC. Module 13 Administration de la base de donnes Vous allez apprendre protger votre base de donnes avec un mot de passe, et bloquer quelque uns de ses enregistrements. Cration dun formulaire principal qui servira de point daccs aux diffrentes parties de lapplication. Dfinition des options de dmarrage de votre base de donnes. Nous couvrirons galement la procdure de cration de fichiers ACCDE et limportance de faire ainsi. Comment compacter la base de donnes et ainsi grer lespace disque efficacement. La sauvegarde de votre base de donnes, une procdure ncessaire pour protger vos donnes Module 14 Les macros On commencera le cours par une introduction sur la programmation vnementielle. En second, on vous apprendra tape par tape comment crer des macros afin de personnaliser vos applications. En fin, on vous expliquera comment associer les macros des objets dun formulaire, Listes, boutons, champs, etc. Module 15 Les modules Initiation la programmation en Visual Basic. Introduction du concept de la programmation oriente objets. Exemples pratiques. Nous utiliserons des bases de donnes dveloppes durant notre cours pour crire des modules dans un but particulier. Module 16 - Additions Nous finirons le programme par une rcapitulation gnrale des diffrentes notions vues en cours Syken College 2010