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ANLISE CUSTO X VOLUME X LUCRO EM EMPRESAS COMERCIAIS: ESTUDO DA VIABILIDADE DA FERRAMENTA APLICADA EM UM POSTO DE COMBUSTVEIS DA CIDADE DE PONTA GROSSA

Murilo Fortunato Dropa (UTFPR) mfdropa@hotmail.com Ivanir Luiz de Oliveira (UTFPR) ivanir@pesquisador.cnpq.br Joo Luiz Kovaleski (UTFPR) kovaleski@utfpr.edu.br Luiz Alberto Pilatti (UTFPR) lapilatti@utfpr.edu.br

RESUMO O presente artigo consistiu em um estudo sobre a viabilidade da anlise Custo/Volume/Lucro em pequenas organizaes comerciais, visando demonstrar a compreenso e importncia de seu funcionamento nesses setores empresariais. Assim, foram abordadas e apresentadas as principais utilidades e vantagens da ferramenta, bem como os conceitos e informaes geradas a partir da anlise CVL. Dessa maneira, a metodologia de pesquisa dividiu-se basicamente em duas etapas, sendo a primeira a apresentao de uma pesquisa bibliogrfica, embasando as definies e utilidades tanto da anlise, bem como dos conceitos resultantes da mesma. E, com o intuito de evidenciar a aplicabilidade prtica dessa relao, a segunda parte do trabalho demonstrou a anlise de um estudo de caso em um posto de combustveis da cidade de Ponta Grossa. Nessa etapa buscou-se a coleta de dados na empresa, para assim se efetuar os clculos necessrios, resultando nas informaes gerenciais pertinentes e indispensveis aos gestores de empresas que atuam em uma concorrncia acirrada. Palavras chave: Anlise Custo / Volume / Lucro, Margem de Contribuio, Ponto de Equilbrio.

1. Introduo As pequenas empresas atualmente representam enorme importncia no contexto social do pas. Entretanto, muitas dessas empresas de menor porte encontram dificuldades para superar at poucos meses de existncia.

Entre os inmeros fatores que podem ser citados como causadores dessa realidade, faz-se presente a baixa utilizao de tcnicas de gerenciamento contbil consistentes que englobam a previso ou o planejamento do lucro da empresa. Ou seja, so poucos os empresrios que empregam em suas micro e pequenas empresas, ferramentas como a Anlise Custo/Volume/Lucro. Esse instrumento de anlise e coleta de dados tem sua importncia enfatizada por Garrison e Norenn (2001, p.63):
Utilizando a ferramenta de anlise de Custo/Volume/Lucro (CVL) pode-se obter dados importantes para as tomadas de decises. As informaes extradas desta anlise so: margem de contribuio, ponto de equilbrio, margem de segurana e grau de alavancagem, portanto, de fundamental importncia para o processo de planejamento do lucro.

Com as maiores exigncias do mercado e o alto nvel de competitividade e concorrncia, importante que as pequenas empresas utilizem dessas informaes, buscando um gerenciamento mais dinmico e eficaz de seus custos e projees de lucros futuros. Alm disso, os fundamento da anlise de CVL esto intimamente relacionados ao uso de sistemas de custo no auxlio toma de decises de curto prazo (BORNIA, 2002, p.71). Diferentemente do que se possa imaginar, o entendimento e a utilizao dos conceitos da Anlise CVL so relativamente fceis de serem aplicados e compreendidos. E, a partir dessa correta aplicabilidade, as inegveis vantagens alcanadas so as possibilidades de prever os impactos nos lucros e resultados projetados, quando ocorrer alteraes nos volumes vendidos, nos preos de vendas e nos valores de custos e despesas. Neste cenrio, o presente estudo objetivou evidenciar a aplicabilidade e viabilidade da anlise CVL em pequenas organizaes comerciais, buscando demonstrar a compreenso e importncia de seu funcionamento nessas pequenas empresas. Dessa maneira, a pesquisa dividiu-se basicamente em duas etapas. A primeira parte consistiu no embasamento terico vinculado ao tema Anlise Custo/Volume/Lucro. Essa pesquisa bibliogrfica foi elaborada a partir de atravs de estudos j elaborados, materiais especializados e livros especficos sobre o assunto. E, a partir dos contedos analisados, so apresentados os principais conceitos e utilidades da Anlise CVL e as frmulas de clculo dos conceitos resultantes dessa

ferramenta - Margem de Contribuio, Ponto de Equilbrio e seus tipos, Margem de Segurana e Grau de Alavancagem Operacional e Financeiro. A segunda etapa da pesquisa foi a elaborao de um estudo de caso em uma pequena empresa comercial da cidade de Ponta Grossa (posto de combustveis). Nessa etapa efetuou-se a coleta de dados na empresa, com o intuito de evidenciar a aplicabilidade e demonstrar o correto mtodo de formular e calcular os conceitos da anlise CVL. Finalmente, as consideraes finais demonstram os principais resultados obtidos atravs da pesquisa, evidenciando a importncia gerada pela implantao da ferramenta. 2. Anlise Custo x Volume x Lucro conceitos e utilidades As decises empresariais requerem informaes precisas e constantemente renovadas que possibilitem suporte s atividades inerentes ao negcio. Em pequenas empresas comerciais, o dinamismo dos diversos fatores econmicos requer um monitoramento contnuo de elementos que compe os custos e despesas das aes. A anlise da relao Custo x Volume x Lucro representa-se de relevante importncia na determinao de um volume de produo necessrio a ser atingido para a obteno do lucro pretendido. Ao mesmo tempo, atua como uma ferramenta para determinar receitas necessrias para atingir volumes de vendas que no gere prejuzos para o empreendimento. Wernke (2001) destaca que estas anlises so modelos que buscam demonstrar as inter-relaes existentes entre as vendas, os custos (fixos e variveis), o nvel de atividade desenvolvido e o lucro alcanado ou desejado. Segundo Hansen (2003), a anlise CVL enfatiza os inter-relacionamentos entre as variveis envolvidas, focalizando as interaes entre os seguintes elementos: Preo dos produtos; Volume ou nvel de atividade; Custo varivel; Custo fixo total e mix dos produtos vendidos. Devido a isso, a mesma agrava toda informao financeira de uma empresa, transformando-se em uma ferramenta valiosa para identificar a extenso e magnitude de um problema econmico pelo qual a empresa esteja passando e, ajudando a encontrar as solues necessrias. Compreendendo as relaes entre custo, volume e lucro, ou seja, utilizando essa ferramenta, a mesma se torna um sistema vital na maioria das decises

contbeis empresariais, alm de possibilitar a identificao de quais produtos fabricar ou vender, quais polticas de preo seguir, quais estratgias de mercado adotar e quais tipos de instalaes produtivas adquirirem (GARRISON; NOREEN, 2001, p.63). Para Santos (2000), a anlise CVL tem como principais utilidades: a previso da receita da venda e do lucro, otimizao do lucro atravs do planejamento, planejamento da expanso da empresa e dos processos administrativos, melhoria da poltica de preos e elaborao de oramentos adequados. Alm disso, o autor destaca que essa a dinmica entre custos, volume operacional e lucro fornece ferramentas gerenciais aplicveis aos seguintes aspectos: Planejamento operacional de curto prazo; Estimativas quantitativas derivadas dos diversos cenrios econmicos esperados; Antecipar dificuldades decorrentes de perturbaes sazonais desfavorveis empresa. De forma abrangente, conforme mencionado, essa anlise fornece dados importantes na tomada de decises nas reas Administrativa/Financeira das organizaes, levando informaes fundamentais para o planejamento do lucro Margem de Contribuio, Ponto de Equilbrio e Margem de Segurana. 2.1 Custos e despesas fixas e variveis Para o maior entendimento e formao dos conceitos na anlise CVL torna-se importante a diferenciao entre custos(despesas) fixas e custos(despesas) variveis. Ou seja, a classificao dos custos em relao ao volume de produo ou de atividade: Bornia (2002), de maneira simplificada define esses conceitos da seguinte forma: - Custos (despesas) fixos: so os custos que no variam com a base de volume, diante de alguma faixa de operao. - Custos (despesas) variveis: so os custos que variam em proporo direta com o volume das atividades.

2.2 Margem de Contribuio O conceito de Margem de Contribuio (MC) representa os lucros variveis da organizao. Ou seja, considerando o montante total de receitas de uma empresa a MC a receita total aps a deduo das despesas variveis (ATKSON, 2000). Dessa forma, levando em conta o produto unitrio, podemos afirmar que a MC a diferena entre o preo de venda unitrio do produto e os custos e despesas variveis por uma unidade do mesmo. Considerando esses conceitos, Garissonn e Norenn (2001) ressalta que essa margem o montante disponvel para cobrir as despesas fixas e, em seguida, prover os lucros.
Margem de Contribuio Montante Total Produto unitrio MC = RT CVt MC = PV CVu Onde: Onde: MC = Margem de Contribuio MC = Margem de Contribuio RT = Receita Total PV = Preo de Venda CVt = Custos Variveis totais CVu = Custo Varivel Unitrio Fonte: Adaptado Garissonn e Norenn (2001) Quadro 1 Frmula para Clculo da Margem de Contribuio

Segundo Padoveze (1994), a anlise da MC funciona como elemento fundamental para o auxlio em decises de curto prazo, possibilitando rotineiramente por exemplo a prtica de aes objetivando a reduo de custos ou polticas de incremento na quantidade de vendas de determinados produtos. Santos (1990) evidencia tambm que, dentre as vantagens que podem ser elencadas pelo conhecimento da MC, podemos citar o auxlio na deciso de quais produtos devem merecer maior esforo de venda, quais seguimentos de comercializao devem ser abandonados ou no, quais devem ser as polticas para o estabelecimento de preos, alm de ajudar na avaliao de alternativas que se criam com respeito s redues de preos, concesses de descontos e campanhas publicitrias e promoes. 2.3 Ponto de Equilbrio Simplificadamente o Ponto de Equilbrio o ponto em que o lucro zero. Ou seja, o ponto no qual a receita de vendas adequada para cobrir todos os custos de manufatura e vender o produto, mas sem obter lucro. (VANDERBECK, 2001, p

415). Sendo assim, se o volume de vendas da empresa for um nmero maior que o PE a empresa passa a gerar lucro. Porm, se for um nmero abaixo do PE a empresa ter prejuzos. A anlise desse ponto pode auxiliar quando a organizao tem a possibilidade de efetuar alguma mudana, quando essa alternativa existir. Segundo Vanderbeck (2001, p.145), se uma gesto deseja testar novas propostas que a mudaro a porcentagem de custos variveis para o volume de vendas, ou o montante total de custos fixos, ou at uma combinao dessas mudanas, ela pode usar a equao bsica para o PE para calcular os resultados.

Fonte: Adaptado Vanderbeck (2001) Grfico 3 Representao grfica do Ponto de Equilbrio

Entretanto, necessrio alguns cuidados com a utilizao dessa fator, pois, em alguns momentos, esse coeficiente no extremamente exato. Isso se d pelo fato de algumas vezes os custos ficos sofrerem alteraes, variando de acordo com algum desperdcio administrativo, como por exemplo, um gasto a mais com energia eltrica em um determinado ms. Assim, consequentemente o PE sofrer alteraes. Contudo, o mesmo continua sendo uma ferramenta eficiente se utilizada da forma mais adequada possvel. Padoveze (1994) indica que o PE pode ser calculado na forma de PE Contbil(valor ou unidades) ou PE econmico(valor ou unidades). 2.3.1 Ponto de Equilbrio Contbil(PEC) Segundo Santos (2000) esse tipo de PE indica o mnimo que deveremos vender num determinado perodo de tempo para que nossas operaes no dem prejuzo. Dessa forma, tambm no gera-se o lucro.

Ponto de Equilbrio Contbil Volume de Vendas Receita (valor) PECq = CF / PV Cvu PECv = CF/1 (CVu/PV + RDL) Ou PECq = CF / MC Onde: Onde: PECq = Ponto de Equilbrio Contbil PECv = Ponto Contbil Equilbrio em valor em quantidade CF = Custos Fixos CF = Custos Fixos CVu = Custo Varivel unitrio PV = Preo de Venda PV = Preo de Venda CVu = Custo Varivel Unitrio RDL = Retorno desejado do lucro MC = Margem de Contribuio Fonte: Adaptado Santos (2000) Quadro 2 Frmula para Clculo do Ponto de Equilbrio Contbil

2.3.2 Ponto de Equilbrio Econmico(PEE) Segundo Santos (2000), o PEE aquele em que as receitas totais so iguais aos custos totais acrescidos de um lucro mnimo de retorno do capital investido. a formula utilizada para que possamos calcular o quanto devemos vender de um determinado produto, visando alcanar um lucro desejado.
Ponto de Equilbrio Econmico Volume de Vendas Receita (valor) PEEq = CF + RDL / PV CVu PEEv = CF / 1 (CVu/PV+RDL) Onde: Onde: PEEq = Ponto de Equilbrio econmico PEEv = Ponto Equilbrio Econmico em em quantidade valor CF = Custos Fixos CF = Custos Fixos RDL = Retorno desejado do lucro CVu = Custo Varivel unitrio PV = Preo de Venda PV = Preo de Venda Cvu = Custo varivel unitrio RDL = Retorno desejado do lucro Fonte: Adaptado Santos (2000) Quadro 3 Frmula para Clculo do Ponto de Equilbrio Econmico

2.4 Margem de Segurana A MS utilizada para representar o quanto um determinado volume de vendas, em unidades ou em valor, pode cair sem que a empresa passe a operar com prejuzo. Dutra (1995) conceitua a MS como o espao limitado, pelo nvel de produo e de vendas considerado normal e pelo nvel do PE. Dessa forma, pode-se afirmar que quanto menor o PE, maior a MS, e vice-versa.
Margem de Segurana Valor Total MSv = VTv PEv Onde: MSv = Margem de Segurana em valor Valor unitrio MSu = VTu PEu Onde: MSu = Margem de Segurana em unidades

VTv = Vendas totais em valor PEv = Ponto de Equilbrio em valor Fonte: Adaptado Dutra (1995)

VTu = Vendas totais em unidades PEu = Ponto de Equilbrio em unidades

Quadro 4 Frmula para Clculo da Margem de Segurana

3. Aplicao da ferramenta de anlise Custo/Volume/Lucro em posto de combustveis 3.1 Metodologia Com o intuito de evidenciar a aplicabilidade da Anlise CVL em micro empresas elaborou-se uma pesquisa exploratria, a partir de um estudo de caso no posto de combustveis Delta (Nome fictcio). Em primeiro lugar a pesquisa caracteriza-se como exploratria por promover um maior conhecimento da problemtica do estudo em questo e utilizar mtodos flexveis de pesquisa, visando explorar um problema ou uma situao para prover critrios e compreenso. Segundo Gil (1996, p.45) esse tipo de pesquisa porporciona:
[...] maior familiaridade com o problema, com vistas a torn-lo mais explcito ou construir hipteses. Pode-se dizer que estas pesquisas tm como objetivo principal o aprimoramento de idias ou a descoberta de intuies. Seu planejamento , portanto, bastante flexvel, de modo que possibilite a considerao dos mais variados aspectos relativos ao fato estudado.

O procedimento adotado para a coleta de dados foi a utilizao de estudo de caso. Ainda segundo Gil (1996) o estudo de caso caracterizado pelo estudo profundo e exaustivos de um objeto, de maneira que permita o seu amplo e detalhado conhecimento. Esse tipo de estudo uma das ferramentas mais eficientes e recomendadas na realizao de pesquisas exploratrias, uma vez que a principal caracterstica do mesmo a grande flexibilidade, sendo possvel que o seu planejamento induza a descobertas inicialmente no consideradas, representando assim um grande estmulo para novas descobertas. O estudo de caso, ainda segunto o autor propicia a vantagem da multiplicidade da dimenso do problema, tendo em vista que esta permite ao pesquisador focalizar o problema na amplitude necessria ou desejada O objetivo principal dessa aplicao consistiu em proporcionar informaes de cunho contbil aos administradores da entidade mencionada. Assim, tornou-se possvel demonstrar a importncia dessa ferramenta de anlise e suas vantagens

quanto oferta de informaes gerenciais, alm do entendimento na aplicao dos conceitos envolvidos, relativamente de fcil compreenso. 3.1.1 Descrio empresa A empresa focada conta com cerca de 9 funcionrios e comercializa principalmente combustveis, leos e lubrificantes. O posto tambm conta com uma loja de convenincia terceirizada. Contudo, a pesquisa restringiu-se somente linha de combustveis, tendo em vista que a principal renda do faturamento mensal do estabelecimento consiste na mesma. Os quatro produtos abordados so a Gasolina comum, Gasolina Aditivada, lcool e Diesel. 3.1.2 Coleta de dados Aps a visita ao estabelecimento escolhido e entrevistas com o responsvel, foram examinados e coletados os dados necessrios nas fontes administrativas e de contabilidade. Em seguida, foram calculados os fatores envolvidos na Anlise Custo /Volume/Lucro. Dessa forma foram determinadas a Margem de Contribuio Unitria dos produtos em questo e a Margem de Contribuio Total a partir do volume mensal comercializado na empresa. A prxima etapa foi a o clculo do Ponto de Equilbrio da empresa e, conseqentemente a Margem de Segurana. Por fim, foram elaboradas planilhas com essas informaes coletadas e calculadas e entregue ao gerente da empresa, com o intuito de fornecer esses dados referentes ao gerenciamento de custos e preos do comrcio. 3.2 Clculo da Margem de Contribuio 3.2.1 Margem de Contribuio Unitria O clculo da Margem de Contribuio Unitria, conforme relatado no embasamento terico envolve os fatores preo de venda unitrio, as tributaes incidentes sobre as vendas e os custos de compra unitrio dos produtos. Esses dois ltimos fatores funcionam como os Custos e Despesas Variveis da empresa. Os valores de compra da mercadoria so representados por litros e envolvem os valores de fretes e transportes. Aps a obteno dos Preos de Venda e dos Custos de Compra, o contador da empresa relatou os tributos incidentes sobre os preos de vendas dos produtos

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comercializados. O tributo nmero 1 demonstrado na tabela representa a alquota de 0,24%. O tributo nmero 2 representa o percentual de 1,08%. A MC em valor foi obtida subtraindo do preo de venda por litro de combustvel os custos de compra unitrios e a tributao sobre as vendas. Tambm foram calculados o a Margem de Contribuio Unitria em percentual, dividindo o valor da MC encontrada anteriormente pelo PV e multiplicando o valor por 100. Todos esses valores so representados na tabela a seguir:
Fatores/Combustveis A - Preo de Venda B Tributo de Venda 1 (0,24%xPV) C Tributo de venda 2 (1,08%xPV) D - Custo de Compra E - MC Unitria (A-B-C-D) F - MC Unitria (%) (E/A x100) Fonte: Elaborado pelo autor Gasolina Comum 2,54 0,006 0,027 2,17 0,337 13,26% Gasolina Aditivada 2,76 0,006 0,029 2,346 0,379 13,73% lcool 1,59 0,003 0,017 1,278 0,292 18,36% Diesel 2,09 0,005 0,022 1,907 0,156 7,46%

Tabela 1 Clculo da Margem de Contribuio Unitria

3.2.2 Margem de Contribuio Total Para o clculo da Margem de Contribuio Total foram multiplicados a MC unitria pelo volume de litros vendidos no perodo. A partir do volume total comercializado pela empresa tambm foram demonstrados os percentuais de volume vendidos. Alm disso, foram calculados a Margem de Contribuio total em valor e em percentual do total, conforme apresentado na tabela 2:
Fatores/Combustveis Gasolina Comum 0,337 13,26% 67300 37,62% Gasolina Aditivada 0,379 13,73% 16900 9,45% 6.405,10 11,82 lcool 0,292 18,36% 76000 42,48% 22.192,00 40,95 Diesel 0,156 7,46% 18700 10,45% 2.917,20 5,38 Totais --------------------178900 100% 54.194,40 100%

MC Unitria($) MC Unitria(%) Volume Vendido(litros) % do volume total(litros) MC total($) MC * V 22.680,10 Percentual do total(%) 41,85 Fonte: Elaborado pelo autor

Tabela 2 Clculo da Margem de Contribuio Total

Percebe-se, a partir da elaborao das tabelas 1 e 2, que a Gasolina Comum e o Alcool representam os principais produtos comercializados pela empresa (mais de 80% do percentual total). Observando esses elevados valores na Margem de Contribuio percebe-se que esses so os produtos que geram maior margem de lucro.

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3.3 Despesas e custos fixos no perodo Foram apontados os custos e despesas que no apresentam variao em razo do volume vendido, ou que permanecem com o mesmo valor mensalmente, mesmo com mudanas nas vendas. O fator Salrios representa a remunerao mensal dos funcionrios. O item Encargos Sociais considerou a soma dos encargos gerados pelos salrios e pelo pr-labore, a retirada mensal dos scios. Os gastos de Depreciao, IPVA, IPTU e Inmetro so gastos anuais. Por esse fato o valor total foi dividido por 12 meses. Os fatores Energia Eltrica, Telefone ou Material Expediente so gastos que podem sofre pequenas alteraes, se tornando maiores ou menores conforme o ms.
Itens Salrios Encargos sociais Pr Labore Depreciao Energia Eltrica Telefone Material de Expediente Valor mensal ($) 6050,00 1595,00 4000,00 1000,00 3030,00 330,00 42,30 Itens IPVA (1/12) IPTU (1/12) Inmetro (1/12) Fretes Pagos Taxas Diversas Contribuio Sindical Propaganda Valor mensal ($) 35,00 70,80 106,20 500,00 134,00 26,70 130,00

TOTAL MENSAL 17050,00 7050,00,00 Fonte: Elaborado pelo autor Tabela 3 Despesas e Custos Fixos

3.4 Clculo do Ponto de Equilbrio Conforme j ressaltado, o ponto de equilbrio referencia-se ao volume de vendas em que a Margem de contribuio se iguala s despesas fixas. Ou seja, o volume de vendas no qual a empresa no tem lucro, nem prejuzo. Para a elaborao dessas informaes so basicamente necessrias trs informaes: Despesas e Custos Fixos no perodo; Margem de Contribuio total e volume total vendido. Esses custos foram rateados de acordo com o percentual do volume vendido. A frmula utilizada para o clculo do Ponto de Equilbrio: PEu=CF/(MC/VTv)
Fatores/Combustveis Volume Vendido (litros) Custo fixo ($) MC Total ($) % do volume total (litros) Ponto de Equilbrio Mix Gasolina Comum 67.300 6.414,21 22.680,10 37,62% 21175,99 Gasolina Aditivada 16.900 1.611,23 6.405,10 9,45% 5319,33 lcool 76.000 7.242,84 22.192,00 42,48% 23911,65 Diesel 18.700 1.781,72 2.917,20 10,45% 5882,22 Totais 178.900 17.050,00 54.194,40 100% 56.289,20

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(Litros) Ponto de Equilbrio ($) Fonte: Elaborado pelo autor

53787,01

14681,35

38019,52

12293,84

118781,72

Tabela 4 Clculo do Ponto de Equilbrio

Dessa forma, constatou-se que a empresa vende um volume muito maior do que necessita para suprir seus custos. 3.5 Margem de Segurana Essa margem significa o volume vendido que excede o Ponto de Equilbrio. Para o clculo da MS em quantidade basta deduzir das vendas mensais da empresa, as vendas no PE. E para calcular em valor, basta multiplicar a MS pelo preo de venda.
Fatores/Combustveis Volume Vendido (litros) Ponto de Equilbrio Mix (Litros) MS (Litros) Preo de Venda MS (Valor) Fonte: Elaborado pelo autor Gasolina Comum 67.300 21.175,99 46.124,01 2,54 117.154,98 Gasolina Aditivada 16.900 5.319,33 11.580,67 2,76 31.962,65 lcool 76.000 23.911,65 52.088,35 1,59 82.820,48 Diesel 18.700 5.882,22 12.817,78 2,09 26.789,16 Totais 178.900 56.289,20 122.610,81 -----------------------

Tabela 5 Clculo da Margem de Segurana

3.6 Avaliao do Resultado Mensal

Fatores/Combustveis Volume Vendido (litros) A- Preo de Venda B Tributo de Venda 1 (0,24%xPV) C Tributo de venda 2 (1,08%xPV) D - Custo de Compra MC Unitria ($) MC Total ($) Custo fixo ($) Resultado do ms ($) Fonte: Elaborado pelo autor Gasolina Comum 67.300,00 2,54 0,006 0,027 2,17 0,337 22.680,10 Gasolina Aditivada 16.900,00 2,76 0,006 0,029 2,346 0,379 6.405,10 lcool 76.000,00 1,59 0,003 0,017 1,278 0,292 22.192,00 Diesel 18.700,00 2,09 0,005 0,022 1,907 0,156 2.917,20 Totais 178.900,00

54.194,40 17.050,00 37.144,40

Tabela 6 Projeo de Resultado Mensal

Nessa tabela podemos observar de forma simples uma avalio do resultado mensal que pode servir de exemplo para uma projeo de resultados nos meses

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posteriores. Na tabela 6 foram evidenciados principalmente a MC total de onde foram deduzidos os Custos Fixos totais, gerando os resultados finais do ms. Em linhas gerais, a partir da aplicao dessa simples ferramenta pode-se ser observado diversos fatores. Em primeiro lugar, a empresa j comercializa um volume maior do que o necessrio para q no ocorra prejuzos no negcio. Tambm se constatou que os produtos Gasolina comum e lcool representam o maior volume de comercializao. Dessa maneira os

empreendedores poderiam utilizar essa informao para reforar campnhas publicitrias nos outros produtos, visando aumentar o seu volume de vendas. Ou ento, os mesmos at poderiam deixar de ser comercializados, se a empresa optasse por investir somente em seus produtos principais. H diversas outras decises que poderiam ser tomadas com base nas informaes contbeis resultantes da anlise CVL utilizada. importante ressaltar que essa ferramenta permite demostrar o resultado ocorrido em um determinado perodo ou projet-lo para um perodo futuro. 4 Consideraes Finais O enfoque principal deste estudo envolveu a viabilidade da anlise CVL e sua aplicao em empresas comerciais de pequeno porte. Os gerentes dessas organizaes que utilizam da adoo desse instrumento de contabilidades dos custos gerenciais conseguem adquirir inmeras informaes teis ao funcionamento contbil da entidade. Dentre os benefcios gerados para a micro empresa mercem destaques os seguintes: A partir do estudo de caso apresentado possvel averiguar esses benefcios: - Clculo da Margem da Contribuio Unitria em reais e em percentual, o que permite averiguar quais pontos so mais rentveis individualmente, facilitando a elaborao de promoes, bem como a anlise de preos praticados quanto rentabilidade dos itens comercializados. - Clculo da Margem de Contribuio Total, que possibilita identificar quais produtos contribuem mais para suportar as despesas e custos fixos mensais e para gerar lucro.

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- Determinao do Ponto de Equilbrio em quantidade e em valor, que permite avaliar o quanto necessrio vender mensalmente tanto em litros quanto em valor monetrio. Com algumas adaptaes possvel ainda determinar o quanto necessrio para alcanar o lucro desejado para satisfazer os investidores (PEE), como tambm possvel calcular o PEF, onde se define o volume a ser comercializado para quitar as dvidas do perodo, por exemplo. - Obteno da Margem de Segurana em unidades e valor, ou seja, o volume que a organizao pode suportar em relao reduo de vendas para no entrar na faixa de prejuzo. - Clculo do Resultado Mensal e a possibilidade de projeo de resultados futuros com base no histrico de custos, faturamento, ou fundamentado nas previses de volume a ser comercializado. Percebe-se que as vantagens geradas pela ferramenta so inegveis, e que, se aplicada de forma correta e pertinente, a tomada de decises dentro da empresa pode ser segura a eficiente. Dessa forma, os empresrios dessas empresas de pequeno porte tero melhores condies para evitar ou diminuir as dificuldades de gerenciamento das atividades financeiras que levam muitas empresas falncia, pouco tempo depois de iniciadas.

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REA TEMTICA Gesto: Finanas