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MANUEL D’UTILISATION DE LOGICIEL JOFINANCE

I-DESCRIPTION

Ce logiciel est destiné à la gestion de fond destiné aux multiples projets.

Le FINANCEMENT extérieur est la ressource initiale. Elle peut s’effectuer en plusieurs tranches.

Un RESPONSABLE assure le suivi d’un projet. Il est recruté antérieurement à celui-ci.

Un PROJET est créé avant son utilisation : le capital initial est alors automatiquement retiré de la ressource disponible pour y être intégré.

Une UTILISATION signifie un retrait d’argent en vue de l’injecter dans un projet existant, en plus du capital initial. Un projet peut donc bénéficier de plusieurs fonds d’utilisation durant sa vie.

Une COMMISSION est une somme d’argent à sortir pour le paiement de commission d’un projet donné. Elle peut être à répétition.

Chaque frais dans l’exploitation de projet est à saisir dans la rubrique FRAIS. Elle peut être multiple.

S’il y a des dépenses non répertorié dans les deux cas précédent alors elles sont à inscrire dans AUTRESDEPENSES.

Le bénéfice brut de chaque projet est à consigner dans BENEFICEBRUT.

Le remboursement de capital prêté est à enregistrer dans REMBOURSEMENTCAPITAL.

A la fin de vie, il est obligatoire de fermer le projet par le PROJETCLOTURE.

II –UTILISATION

L’utilisation du logiciel nécessite l’entrée des données. Les fichiers test se trouvent dans le fichier compressé DONNEE TEST JOFINANCE.RAR .Copier et décompresser le dans le disque C. Il se trouve à présent dans C:\DONNEE TEST JOFINANCE. Ordre d’entrée dans les tables est le suivant (coller par colonne les données depuis le fichier Excel)

ORDRE

Nom de table

Fichier à copier

1

FINANCEMENT

TABLE FINANCEMENT.XLS

2

RESPONSABLES

TABLE RESPONSABLES.XLS

3

PROJETS

TABLE PROJETS.XLS

4

UTILISATION

TABLE UTILISATION.XLS

5

COMMISSION

TABLE COMMISSION.XLS

6

FRAIS

TABLE FRAIS.XLS

7

AUTRESDEPENSES

TABLE AUTRESDEPENSES.XLS

8

BENEFICEBRUT

TABLE BENEFICEBRUT.XLS

9

REMBOURSEMENTCAPITAL

TABLE REMBOURSEMENTCAPITAL.XLS

10

PROJETCLOTURE (à la fin de projet uniquement)

TABLE PROJETCLOTURE.XLS

Procédure d’installation

- Copier le fichier exejo.rar dans le disque C

- Décompresser le, par exemple dans C:\exejo

- Double clic le fichier JOFINANCE.EXE présent dans le répertoire C:\exejo

Au lancement on a

présent dans le répertoire C:\exejo Au lancement on a Commencer la saisie des données de test

Commencer la saisie des données de test , en respectant l’ordre indiqué.

A-MENU

Le logiciel contient 5 menus

1-Fichier

A ce jour, il permet de fermer le logiciel et de le quitter

2-Saisie

C’est la saisie des données utiles à l’exploitation

2-1 Financement

2-2 Responsable

2-3 Projet

2-4 Utilisation

2-5 Commission

2-6 Frais

2-7 Autres dépenses

2-8 Bénéfice brut

2-9 Remboursement capital

2-10 Projet clôture

3- Situation

Il contient le tableau de bord de l’exploitation.

3-1 Onglet Par projet

Les boutons DETAIL affichent en précision les éléments détail situés à sa gauche.

NOM DE CADRE et EXPLICATION Par projet

CONTENU BOUTON DETAIL

AUTRES DEPENSES : TOTAL des autres dépenses relatifs au projet

Liste dépense

BENEFICE BRUT : TOTAL des bénéfices brut relatifs au projet

Liste bénéfice

FRAIS : TOTAL des frais relatifs au projet

Liste frais engagée

REMBOURSEMENT CAPITAL : TOTAL des remboursements de capital

Liste remboursement capital

RESPONSABLE : Numéro du responsable

Identité responsable

MONTANT UTILISE PROJET : TOTAL des sommes utilisées (hors capital)

Liste ressources financier injecté au projet

3-2 Onglet Global

NOM DE CADRE et EXPLICATION Global

CONTENU BOUTON DETAIL

NOMBRE TOTAL PROJET : Nombre de projet créé depuis le début d’exploitation

Liste intégral de numéro de projet

NOMBRE PROJET CLOTURE : Nombre de projet terminé

Liste projet terminé

TOTAL AUTRES DEPENSES : SOMME des dépenses depuis le début

Liste des dépenses

TOTAL BENEFICE BRUT : SOMME des bénéfices bruts depuis le début

Liste des bénéfices bruts

TOTAL COMMISSION : SOMME des commissions versés depuis le début

Liste des commissions

TOTAL FRAIS : SOMME des frais normaux dépensés depuis le début

Liste des frais normaux

TOTAL FINANCE EXTERNE : SOMME des ressources apportées hors exploitation

Liste montant ressources extérieurs

NOMBRE FINANCE EXTERIEUR : NOMBRE d’apport hors exploitation

Liste ressources extérieurs

CADRE Global

EXPLICATION

TOTAL ENTREE

SOMME entrée d’argent : (=bénéfice+finance externe+rembourse capital+finance externe) ici pas de remboursement d’apport externe

TOTAL SORTIE

SOMME entrée d’argent : (=commission+frais+autres)

TOTAL BENEFICE

MONTANT de bénéfice net à ce jour (=bénéfice brut-total dépense)

CAPITAL RESTANT TEMPS REEL

MONTANT d’argent disponible actuellement à la caisse (=total entrée –total sortie)

3-3 Onglet Graphe

Il affiche l’étalement de durée des différents projets sur un calendrier. Ceci est un échantillon de sortie.

sur un calendrier. Ceci est un échantillon de sortie. Le bouton HISTORIQUE affiche l’historique de l’activité

Le bouton HISTORIQUE affiche l’historique de l’activité sur la machine d’où la base est installée c'est-à-dire à MADAGASCAR. Celui-ci, avec autres information, peut être utilisé pour mettre à jour la machine distante en FRANCE ou simplement destiné à la lecture humaine directe.

Voici un extrait de sortie de bouton HISTORIQUE

Voici un extrait de sortie de bouton HISTORIQUE 4-Outils Il contient les outils nécessaires au bon

4-Outils

Il contient les outils nécessaires au bon fonctionnement du logiciel.

4-1 Mail : transmettre ou recevoir par mail les données entre MADAGASCAR et FRANCE

4-2 Synchronisation : Harmoniser les données reçus par la lecture des mails obtenus

4-3 Réparation : rétablit le logiciel à son état initial, les données ne sont pas concernées

4-4 Sauvegarde : copie le contenu du logiciel (les données) par mesure de sécurité

4-5 Restauration : introduit le contenu préalablement sauvegardé

5-Aide

5-1 Aide : c’est un tutorial et aide du logiciel

5-2 Activer : activation de logiciel à la fin de la période d’évaluation

5-3 A propos : renferme des informations sur le concepteur et la licence d’utilisation

III-SUGGESTION

Des boutons et des affichages dans le tableau de bord ne sont pas encore activés pour plusieurs raisons :

- Ceci est un logiciel démo

- Créer autres proposition par copie d’écran ou méthode graphique qui seront intégré dans la version définitive et l’envoyer à moi à mamy.ravonison@gmail.com

Outils et Aide ne sont pas encore disponibles dans cette version.

IV-LICENCE

Ce logiciel appartient à RAVONISON Naritiana Mamy. Son utilisation est régie par des lois internationales sur les propriétés intellectuelles.