FUNDECOR: REA DE FORMACIN

PRESENTACIONES DINMICAS CON DIAPOSITIVAS POWERPOINT.

INFORMACIN Y MATRCULA:
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PRESENTACIONES DINMICAS CON DIAPOSITIVAS POWERPOINT. NDICE:

01. ENTORNO DE POWER POINT ......................................................................................................................5 1.1. 1.2. 1.3. ABRIR LA APLICACIN DE MICROSOFT POWER POINT ..............................................................................................5 PANTALLA INICIAL DE POWER POINT .............................................................................................................................5 LAS BARRAS ..........................................................................................................................................................................5 1.3.1. LA BARRA DE TTULO ..............................................................................................................................................6 1.3.2. LA BARRA DE MENS .............................................................................................................................................6 1.3.3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS ........................................................................................................................7 1.3.4. LA BARRA DE ESTADO ............................................................................................................................................7 1.3.5. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ..................................................................................................................7 1.3.6. EL REA DE ESQUEMA ...........................................................................................................................................7 1.3.7. VISTAS ..........................................................................................................................................................................7 1.3.8. EL REA DE NOTAS ..................................................................................................................................................8 1.3.9. EL PANEL DE TAREAS...............................................................................................................................................8 CMO CERRAR POWER POINT .........................................................................................................................................8

1.4.

02. CREAR Y GUARDAR UNA PRESENTACIN ..................................................................................................9 2.1. CREAR UNA PRESENTACIN .............................................................................................................................................9 2.1.1. CREAR UNA PRESENTACIN CON EL ASISTENTE ..........................................................................................9 2.1.2. CREAR UNA PRESENTACIN CON UNA PLANTILLA .................................................................................. 10 2.1.3. CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO ..................................................................................................... 11 GUARDAR UNA PRESENTACIN.................................................................................................................................... 11

2.2.

03. ABRIR UNA PRESENTACIN ......................................................................................................................11 04. VISTAS DE POWER POINT .........................................................................................................................12 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. VISTA NORMAL.................................................................................................................................................................. 12 VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ..................................................................................................................... 12 VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS ................................................................................................................. 13 ZOOM .................................................................................................................................................................................. 13

05. CONTROL DE DIAPOSITIVAS .....................................................................................................................14 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA............................................................................................................................ 14 COPIAR UNA DIAPOSITIVA ............................................................................................................................................. 14 DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA ........................................................................................................................................ 15 MOVER DIAPOSITIVAS ..................................................................................................................................................... 15 ELIMINAR DIAPOSITIVAS................................................................................................................................................. 16

06. PRESENTACIONES PORTTILES ................................................................................................................16 6.1. FONDO A DIAPOSITIVAS ................................................................................................................................................. 19

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07. PLANTILLAS ...............................................................................................................................................21 7.1. CREAR UNA PRESENTACIN CON UNA PLANTILLA .................................................................................................. 22

08. IMGENES ..................................................................................................................................................23 8.1. INSERTAR IMGENES ....................................................................................................................................................... 24 8.1.1. IMGENES PREDISEADAS ............................................................................................................................... 24 8.1.1.1. Insertar imgenes prediseadas .................................................................................................................. 24 8.1.1.2. Insertar desde la galera multimedia .......................................................................................................... 25 8.1.2. DESDE ARCHIVO .................................................................................................................................................... 26 8.2. MANIPULAR IMGENES .................................................................................................................................................. 26

09. TABLAS .......................................................................................................................................................27 9.1. 9.2. 9.3. ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA ................................................................................................................... 28 INSERTAR FILAS O COLUMNAS ...................................................................................................................................... 29 MODIFICAR EL FORMATO ............................................................................................................................................... 29 9.3.1. LOS BORDES............................................................................................................................................................ 29 9.3.2. COLOR DE RELLENO ............................................................................................................................................. 30 9.3.2.1. Efectos del relleno.............................................................................................................................................. 31 9.4. COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS ....................................................................................................................................... 32

10. GRFICOS...................................................................................................................................................32 10.1. INSERTAR UN GRFICO ................................................................................................................................................... 32 10.2. MODIFICAR EL TIPO DE GRFICO ................................................................................................................................. 33 10.2.1. OPCIONES DE DISEO ...................................................................................................................................... 35 11. DIAGRAMAS...............................................................................................................................................36 11.1. ORGANIGRAMA ................................................................................................................................................................ 37 11.1.1. AADIR TEXTO EN LOS CUADROS DE UN DIAGRAMA ............................................................................ 38 11.1.2. AGREGAR RELACIONES EN EL ORGANIGRAMA .......................................................................................... 38 11.1.3. ORGANIZAR LOS ELEMENTOS DE UN DIAGRAMA .................................................................................... 39 12. LA BARRA DE DIBUJO................................................................................................................................39 12.1. DIBUJAR LNEAS RECTAS ................................................................................................................................................ 40 12.2. DIBUJAR FLECHAS ............................................................................................................................................................ 40 12.3. DIBUJAR CUADRADOS Y RECTNGULOS.................................................................................................................... 41 12.4. DIBUJAR ELIPSES Y CRCULOS ....................................................................................................................................... 41 12.5. DIBUJAR AUTOFORMAS.................................................................................................................................................. 41 12.5.1. GIRAR Y VOLTEAR .................................................................................................................................................. 44 12.5.2. ALINEAR Y DISTRIBUIR......................................................................................................................................... 45 12.5.3. ORDENAR OBJETOS.............................................................................................................................................. 46

PRESENTACIONES DINMICAS CON DIAPOSITIVAS POWERPOINT. 1. ENTORNO DE POWER POINT.

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.stas son imprescindibles hoy en da, ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil, rpida y con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle: por ejemplo, podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto Word Art. Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos, e incluso insertar notas aclaratorias, etc.

1.1. ABRIR LA APLICACIN DE MICROSOFT POWER POINT.

Nos situamos en el botn Inicio situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla: al hacer clic sobre l, se despliega un men; colocamos el cursor sobre Programas y aparece otra lista con los programas que hay instalados en el ordenador; buscamos Microsoft PowerPoint, hacemos clic sobre l y arrancar el programa.

1.2. PANTALLA INICIAL DE POWER POINT.

Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a continuacin.

1.3. LAS BARRAS.

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1.3.1. LA BARRA DE TTULO.
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentacin, se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

1.3.2. LA BARRA DE MENS.

Contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones. Estas operaciones suelen ir agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint. Los diferentes mens de esta barra se pueden activar directamente desde el teclado, pulsando Alt. + Letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo, Alt. + I para desplegar el men Insertar. La barra de mens tiene un comportamiento "inteligente" que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes. Para ver todas las opciones del men desplegable pulsa en

Un men desplegable contiene tres tipos bsicos de elementos: a) Otro men desplegable.- Al situarse sobre ste, se abre un nuevo men a su lado con ms opciones para elegir una de ellas. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men Insertar Imagen. b) Comandos inmediatos.- Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, no aparece nada, o bien, aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Cuadro de texto. c) Comandos con ventana.- Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedir que rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar, Grfico... El comando con ventana tambin puede llevar asociada una combinacin de teclas como los comandos inmediatos. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Nueva diapositiva... se puede activar pulsando simultneamente las teclas Ctrl.+ I.

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1.3.3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS.
Contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc.

1.3.4. LA BARRA DE ESTADO.

Nos muestra el estado de la presentacin, en este caso, el nmero de la diapositiva en la cual nos encontramos y el nmero total de diapositivas, el tipo de diseo y el idioma.

1.3.5. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.

Permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. Tenemos una barra horizontal y una vertical; slo aparecen cuando hacen falta

1.3.6. EL REA DE ESQUEMA.

Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero, e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaa . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema, aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo.

1.3.7. VISTAS.
Con los botones de Vistas, podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga; por ejemplo, podemos tener una vista general de todas las diapositivas, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

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1.3.8. EL REA DE NOTAS.
Ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin, pero si se lo indicamos, podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

1.3.9. EL PANEL DE TAREAS.

Muestra las tareas ms utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones; por ejemplo, Abrir una presentacin. quiere decir que hay ms opciones Si en el panel de tareas te aparece la barra que aparecern si te sitas sobre ella. El contenido del panel de tareas va cambiando segn lo que estemos haciendo.

1.4. CMO CERRAR POWER POINT.

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT +F4. Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir. Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa, podemos: Hacer clic en el botn cerrar de la barra de mens.

O pulsar la combinacin de teclas CTRL + W. O bien, hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos; incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

PRESENTACIONES DINMICAS CON DIAPOSITIVAS POWERPOINT. 2. CREAR Y GUARDAR UNA PRESENTACIN.

2.1. CREAR UNA PRESENTACIN.
PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas distintas. Una es a travs del asistente, que es muy til cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos, ya que nos guiar en todo el proceso de creacin de la presentacin. Tambin podemos crearlas a travs de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. Otra forma es crear la presentacin desde cero, es decir, a partir de una presentacin en blanco.

2.1.1. CREAR UNA PRESENTACIN CON EL ASISTENTE.

Para crear una presentacin con un asistente habr que seguir estos pasos: a) En el panel de Tareas encontrars una seccin llamada Nuevo, selecciona la opcin Del Asistente para autocontenido.

Una vez elegida la opcin, aparecer una ventana en cuya parte izquierda aparece un esquema de los pasos a realizar con el asistente; en este caso nos encontramos en el primer paso, Iniciar. Pulsando el botn Siguiente > seguimos con el asistente. b) La segunda pantalla del asistente nos pide el Tipo de presentacin.

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PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se utilizan para ahorrar tiempo, y que estn agrupadas en varios temas. Con los botones que aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema; a continuacin aparecen en la parte derecha las presentaciones asociadas al tema seleccionado. De esta forma, PowerPoint crear una presentacin con un esquema y unas diapositivas predefinidas, de manera que nosotros slo tendremos que retocarla para adaptarla a nuestras necesidades. Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente. c) Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentacin. El estilo es cmo se impartir luego la presentacin. Nos ofrece varias opciones: utilizando un ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina Web, utilizando transparencias en blanco y negro o en color, o diapositivas. Marcamos la opcin que queramos y pulsamos Siguiente. d) En el ltimo paso, Opciones de presentacin, indicaremos el ttulo de nuestra presentacin y el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva; incluso podemos activar la casilla de nmero de diapositiva para que en el pie de cada una de ellas aparezca su nmero. Una vez introducida toda la informacin necesaria pulsamos Siguiente, o bien Finalizar, para que el Asistente genere la presentacin. As es como queda la presentacin que hemos creado, lo nico que tendremos que hacer despus es introducir el texto y las imgenes que queramos.

2.1.2. CREAR UNA PRESENTACIN CON UNA PLANTILLA.

Para crear una presentacin con una plantilla habr que seguir los siguientes pasos: a) En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo a partir de una plantilla, selecciona la opcin Plantillas generales. Una vez seleccionada, te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

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b) Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta; en la parte derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado. Por ltimo, pulsa el botn Aceptar.

2.1.3. CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO.

Para crear una presentacin en blanco, haremos lo siguiente: en el Panel de Tareas de la seccin Nuevo seleccionamos la opcin Presentacin en blanco. Aparece una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y un subttulo. A partir de ah, tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las que hagan falta y todo lo dems.

2.2. GUARDAR UNA PRESENTACIN.

Para guardar una presentacin, podemos ir al men Archivo y seleccionar la opcin Guardar, o bien con el botn . - De la lista desplegable de Guardar en, seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin; despus introduciremos el nombre de la misma en la casilla de Nombre de archivo, y por ltimo, pulsaremos en el botn Guardar. - Si queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicacin, desplegaremos la lista de Guardar como tipo y seleccionaremos el formato adecuado. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin, se guardar con la extensin ppt.

3. ABRIR UNA PRESENTACIN.

Para abrir una presentacin podemos elegir entre: ir al men Archivo y seleccionar la opcin Abrir; pulsar en el botn Abrir de la barra de herramientas; 11

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desde el Panel de Tareas en la seccin Abrir una presentacin, seleccionar la opcin Ms presentaciones. En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas, hacemos clic en su nombre y se abre automticamente.

4. VISTAS DE POWER POINT.

4.1. VISTA NORMAL.
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente; con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionemos. Para ver la diapositiva en esta vista, despliega el men Ver y selecciona la opcin Normal.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queramos visualizar, y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta vista es la que ms utilizars, ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas y cambiarles el color y diseo.

4.2. VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS.

Para ello tienes que desplegar el men Ver de la barra de mens y seleccionar la opcin Vista Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. 12

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Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por orden de aparicin. Nos permite tener una visin ms global de la presentacin, localizar una diapositiva ms rpidamente, y es muy til para mover, copiar, eliminar y organizar las diapositivas.

4.3. VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS.

Esta vista reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, de manera que podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en cada una de las diapositivas. Para ello despliega el men Ver y selecciona la opcin Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la Vista Presentacin en el botn pulsa la tecla ESC.

4.4. ZOOM.
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom, sitate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique, despus despliega el men Ver y selecciona la opcin Zoom.

Se desplegar una ventana en la que seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Podemos seleccionar uno de los que aparecen en la lista (50, 66, 100,...) o bien, aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. 13

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5. CONTROL DE DIAPOSITIVAS.
5.1. INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA.
Para insertar una nueva diapositiva, te aconsejamos que si te encuentras en la vista Normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema, ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin. Puedes aadir una diapositiva de varias formas: Pulsando en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la barra de Formato. A travs de la barra de mens, seleccionando el men Insertar y despus, la opcin Nueva diapositiva. O bien puedes hacerlo a travs de las teclas Ctrl. + I. Vemos que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada, inserta la nueva despus de sta. Para seleccionar el diseo de la diapositiva, tendrs que hacer clic sobre el diseo que quieras del Panel de tareas. Puedes elegir una diapositiva para introducir texto con un formato determinado, o tambin, una en blanco para aadirle lo que quieras o con objetos.

5.2. COPIAR UNA DIAPOSITIVA.

Si ests situado en la vista Normal, te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquema, ya que as te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentacin, puedes hacerlo de varias formas: Una es seleccionando la diapositiva que quieres copiar y pulsando en el botn Copiar que se encuentra en la barra estndar. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn Pegar. Tambin puedes hacerlo desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Copiar. Selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y, desplegando el men Edicin, selecciona la opcin Pegar. 14

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Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn derecho (alrededor de ella aparece un marco negro). Cuando se despliegue el men, selecciona la opcin Copiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo, selecciona del men contextual la opcin Pegar. Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas Ctrl.+ C (copiar) y Ctrl.+ V (pegar). Si quieres copiar ms de una diapositiva, seleccinalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl. Si las diapositivas estn consecutivas, puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima. Despus, sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

5.3. DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA.

Duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin, mientras que con Copiar, la diapositiva se copia en otra presentacin. Para ello, primero selecciona las diapositivas a duplicar. Despus, puedes duplicar de varias formas: Una es desde la barra de men, desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Duplicar diapositiva. Otra forma es utilizando el men contextual. O bien, utilizando la combinacin de teclas Ctrl. + D.

5.4. MOVER DIAPOSITIVAS.

Mover arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin, tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover, y sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastrarla hasta la posicin donde quieres situarla. Despus suelta el botn del ratn, y automticamente la diapositiva se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas. 15

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Otras formas de mover: Otra forma es cortando la diapositiva y pegndola en el lugar adecuado. Este modo permite mover una diapositiva de una presentacin a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones: primero seleccionamos las diapositivas a mover y las cortamos (utilizando el botn Cortar de la barra estndar, la barra de mens, el men contextual, o las teclas Ctrl. + X). Luego nos posicionamos en la diapositiva tras la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo, pegamos.

5.5. ELIMINAR DIAPOSITIVAS.

Para ello, debemos seleccionar primero las diapositivas a eliminar: a) si estn consecutivas, manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva; b) si no estn juntas, pulsando la tecla Ctrl. Una vez seleccionadas, puedes eliminarlas de varias formas: Desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Eliminar diapositiva. Otra forma es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho, y seleccionando Eliminar diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.

6. PRESENTACIONES PORTTILES.
Esta opcin permite realizar una presentacin de un conjunto de diapositivas; se encuentra dentro del Men Archivo.

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En este tipo de presentaciones se aplica el asistente.

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Elegiremos la unidad donde se almacenar la presentacin que se est comprimiendo.

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Despus de haber seguido los pasos del asistente, se pulsa en la opcin Finalizar.

6.1. FONDO A DIAPOSITIVAS.

Esta opcin se encuentra dentro del men Formato. Tambin se puede encontrar presionando el Men Contextual en la diapositiva.

Al activar la opcin Fondo aparecen las siguientes opciones:

En el cuadro de lista se despliegan las opciones Automtico, Ms colores y Efectos de relleno. Se activa la opcin de Efectos de relleno, que muestra las siguientes opciones para establecer un fondo con efectos especiales: 19

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Degradado: Con esta orden se puede realizar la combinacin de varios colores, por ejemplo, de dos colores slidos; o emplear una de las degradaciones que ya son preestablecidas. Tambin se puede realizar la orientacin de la combinacin de colores.

Textura: Tiene ya creados estilos en forma de mosaicos.

Trama: Las tramas se encuentran en base a los conjuntos de lneas y puntos que se combinan para establecer estilos.

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Y por ultimo, la opcin de Imagen nos permite poner una imagen como fondo dentro de una diapositiva.

7. PLANTILLAS.
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de PowerPoint. Su principal caracterstica es que al utilizarla, se crea un documento PowerPoint normal con los datos introducidos en ese momento, y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

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PowerPoint dispone de muchas plantillas para crear presentaciones. Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacin; nosotros nicamente tendremos que introducir el contenido de las diapositivas.

7.1. CREAR UNA PRESENTACIN CON UNA PLANTILLA.

Para crear una presentacin con una plantilla, sigue los siguientes pasos: En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo a partir de una plantilla, selecciona la opcin Plantillas generales...

Entonces te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin:

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta; en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus necesidades, pulsa el botn Aceptar.

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8. IMGENES.
Hoy en da una buena presentacin debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Clasificacin de imgenes. - Imgenes vectoriales o prediseadas.- son imgenes procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar, tambin son imgenes vectoriales. - Imgenes no vectoriales o de mapa de bits.- son imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, Paint Shop Pro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre ellas se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn constituidas por puntos o pxeles que tienen cada uno un color y una posicin, pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamao, pero en ocasiones, si las reducimos y luego intentamos ampliarlas de nuevo, pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

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8.1. INSERTAR IMGENES.
Al hacer clic en el men Insertar Imagen, aparecer una ventana con una serie de opciones.

Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo; en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones.

8.1.1. IMGENES PREDISEADAS.

Cuando hacemos clic en Imgenes prediseadas, aparece el panel lateral de Insertar imagen prediseada. En el cuadro Buscar texto introduciremos las palabras que describan lo que buscamos; si lo dejamos en blanco, aparecern todas las imgenes disponibles. Por ejemplo, al escribir "motocicleta" aparecen las imgenes que tienen relacin con ese concepto. Para insertar una imagen en el documento, basta hacer clic sobre ella. En la zona Otras opciones de bsqueda, el cuadro Buscar en nos permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones Web. En el cuadro Los resultados deben ser, podemos elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos. Tambin podemos escoger dentro de cada uno de estos grupos, unos tipos ms concretos; por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG. Al realizar bsquedas de imgenes, puede que el sistema solicite que insertes el CD-ROM de Word2002 para copiar la imagen a tu disco duro.

8.1.1.1. Insertar imgenes prediseadas.

Para ello, haz clic en el men Insertar, Imagen, Imgenes prediseadas. Vers el panel Insertar imagen prediseada.

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En el cuadro de Buscar texto, puedes introducir las palabras que quieres buscar. Pero tambin puedes buscar por temas de la siguiente forma: en el cuadro Buscar en, haz clic en Colecciones seleccionadas y se abrirn tres posibilidades: Mis colecciones, Colecciones de Office y Colecciones Web. 1. Para ver los temas de cada una de ellas, haz clic en el smbolo + y se expandir el rbol de categoras. Por ejemplo, cuando expandimos el rbol de Colecciones de Office, aparecen los temas Acadmico, Agricultura, Alimentacin, Animales, etc. Inicialmente todas la categoras aparecen con la casilla marcada, pero puedes dejar marcadas slo las que te interesen. 2. Si quieres que se ample la zona donde estn las imgenes, haz clic en el icono que hay debajo de Resultados. Tambin tienes las barras de desplazamiento para recorrer todas las imgenes de la categora. 3. Si colocas el cursor encima de una imagen, aparecer un tringulo a la derecha; al hacer clic sobre l, se abrir un men que te permitir hacer diferentes cosas con la imagen seleccionada. Las opciones ms utilizadas son Insertar, que pega la imagen en el documento Word; y Copiar, que copia la imagen al portapapeles -para ms tarde pegarla en el documento.

8.1.1.2. Insertar desde la galera multimedia.

En la parte inferior del panel Insertar imagen prediseada, tenemos la zona Vea tambin, donde estn las opciones Galera multimedia... y Galera multimedia en lnea. Si hacemos clic en Galera multimedia... aparecer un cuadro de dilogo en el que podremos ver las diferentes colecciones disponibles de la galera de Microsoft.

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En la parte izquierda, hay una lista en forma de rbol con las carpetas de nuestro ordenador que contienen elementos multimedia. 1. Desde la carpeta Mis colecciones, podemos acceder a los elementos multimedia que hemos ido grabando en nuestro disco duro y que no tienen por qu ser de Microsoft. 2. En la carpeta Colecciones de Office, estn las diferentes carpetas con los elementos multimedia de Microsoft, organizadas por temas. 3. En la parte de la derecha puedes ver las miniaturas con las imgenes que contiene la carpeta seleccionada. 4. En la barra de herramientas tambin tienes un botn para Buscar, que funciona igual que el que hay en el panel de Insertar imgenes prediseadas.

8.1.2. DESDE ARCHIVO.

Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar, pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento. Insertar imagen vinculada.- Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del botn Insertar, aparecer la opcin Vincular al archivo, de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, stos se vern reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento, sino que se inserta una referencia al lugar donde est la imagen; si la borramos, tambin desaparecer del documento Word.

8.2. MANIPULAR IMGENES.

Para manipular una imagen, nos vamos al men Ver, Barras de herramientas y abrimos la barra Imagen. Para modificarla, primero hay que seleccionar la imagen posicionndose sobre ella y haciendo clic: quedar enmarcada por unos pequeos cuadrados.

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Para modificar el tamao, situamos el cursor en las esquinas de la imagen, y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacemos clic y lo arrastramos para conseguir el tamao deseado.

Mediante la barra de Imagen, se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones: Insertar imagen prediseada. Control del color de la imagen: podemos hacer que la imagen tenga su color natural con la opcin Automtico. Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, es lo que comnmente llamamos una imagen en blanco y negro; una imagen binaria con slo dos colores, blanco y negro. Una imagen de Marca de agua es una imagen de escala de grises, pero en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo. Contraste: permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Brillo: permite aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Recortar. Ajustar imagen: ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana. Formato de imagen. Color transparente: se aplica para algunos formatos de imgenes, como JPG. Restablecer imagen: despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono.

9. TABLAS.
Las tablas se utilizan principalmente para organizar la informacin en columnas y filas. La combinacin de filas (horizontal) y columnas (vertical) genera unos cuadrados que reciben el nombre de celdas. En las celdas es donde insertamos el texto.

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Para insertar una tabla en una diapositiva, puedes hacerlo de dos formas: a) Una es desplegando el men Insertar y seleccionando la opcin Tabla. Te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y de filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla, pulsa Aceptar: aparecer una tabla en la diapositiva, junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla. de la barra de herramientas. Al pulsar en l, se b) Tambin puedes crear la tabla utilizando el botn despliega un cuadro que indica en azul el nmero de filas y columnas que tendr la tabla: as, al pasar la flecha por las cuadrculas que contiene, stas se pondrn en azul y al hacer clic, aparecer la tabla con el nmero de filas y columnas sealadas.

Para insertar texto en la tabla, nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir: el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir. Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

9.1. ELIMINAR UNA TABLA, FILA O COLUMNA.

Para eliminar una tabla, tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la misma para seleccionarla, y despus pulsar Supr. la la la Para eliminar una fila, sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar, y en barra de herramientas Tablas y bordes, despliega la lista Tabla y selecciona opcin Eliminar filas. Para eliminar una columna, sitate en una de las celdas que pertenezcan a columna que quieras eliminar, y en la barra de herramientas Tablas y bordes, despliega la opcin Tabla y selecciona la opcin Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo, slo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift, y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

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9.2. INSERTAR FILAS O COLUMNAS.

Al igual que podemos eliminar filas o columnas, tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada, y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una nueva fila: a) primero tenemos que saber a qu altura de la tabla queremos insertarla; b) despus nos situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila; c) a continuacin desplegamos el men Tabla de la barra Tablas y bordes. d) Por ltimo, seleccionamos Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). Para insertar una nueva columna, el proceso es similar: a) Primero sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna; b) despus, en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el men Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha, segn donde quieras situar la nueva columna.

9.3. MODIFICAR EL FORMATO.

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc. A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.

9.3.1. LOS BORDES.

Para poder modificar la tabla, primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes.

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- Del men Formato selecciona la opcin Tabla: vers que se abre una ventana.

En la pestaa Bordes de esta ventana, podrs cambiar los bordes de la tabla. En la parte derecha de la misma, aparece un dibujo que representa tu tabla. a) Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde, haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo. b) Selecciona despus el color, desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color. c) Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla, en el cuadro desplegable Ancho. d) En la parte derecha de la ventana, aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor; al pulsarlos, stos aplicarn el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botn. Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos, el correspondiente borde de la tabla desaparecer. e) Si quieres ver cmo quedar la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente, pulsa Vista Previa: si ests conforme pulsa Aceptar, y si no, pulsa Cancelar. - Tambin puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes.

9.3.2. COLOR DE RELLENO.

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla, sigue los siguientes pasos: a) Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes. b) Del men Formato selecciona la opcin Tabla.... c) En la ventana que aparece, haz clic sobre la pestaa Relleno. d) De la lista desplegable, selecciona el color que ms te guste. En el caso de no encontrarlo, pulsa en Ms colores... y elige el que te gusta; despus pulsa Aceptar. 30

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e) Puedes hacer que el color de relleno sea algo transparente si activas la casilla Semitransparente. f ) Si desactivas la casilla Color de relleno, ste ser transparente, por lo que escoger el color de fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla.

9.3.2.1. Efectos del relleno.

El degradado del color. Para aplicar un efecto degradado, selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes. Una vez que tengas abierta la ventana Formato de tabla, haz clic sobre la pestaa Relleno. De la lista desplegable que aparece, selecciona Efectos de relleno. Y a continuacin, sigue estos pasos para aplicar un degradado:

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a) Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar: - Si quieres trabajar con uno slo, activa la casilla Un Color y despus en Color 1 elige el que te guste. - Si quieres trabajar con 2 colores, activa la casilla Dos Colores y despus elige el Color 1 y el Color 2 b) Una vez seleccionados los colores, puedes indicar la direccin del degradado a travs de Estilos de sombreado; en la parte de la derecha podrs ver cmo quedar al aplicarlo en la tabla. c) Cuando hayas elegido los efectos de relleno que ms te gusten, pulsa Aceptar. Otros efectos. En la misma ventana de Efectos de relleno, puedes ver que adems de la pestaa Degradado, existen otras que nos permiten aplicar otros efectos al fondo de la tabla: - Con la pestaa Textura podemos elegir texturas que PowerPoint incluye, como puede ser la textura Mrmol, Vaquero, etc. - Con la pestaa Trama podemos elegir la cenefa que ms nos guste (rombos, cuadros, rayas, puntos, etc.) y los colores que queramos aplicarle. - Con la pestaa Imagen podremos elegir una imagen que tengamos guardada. Tambin puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con el icono

9.4. COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS.

1. Combinar celdas consiste en convertir dos o ms celdas en una sola, por lo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra. Esto nos puede servir, por ejemplo, para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, despus pulsa en el botn que se encuentra en la barra de herramientas Tablas y bordes. Si no aparece el botn, despliega el men Ver y de la opcin Barra de herramientas, elige Tablas y bordes. 2. Por el contrario, dividir celdas consiste en partir en dos una celda. Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botn Dividir celdas .

10. GRFICOS.
Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin. PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

10.1. INSERTAR UN GRFICO.

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Para insertar un grfico en una diapositiva, nicamente tienes que pulsar en el botn de la barra estndar: PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el grfico.

En esta hoja de datos, la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2 trim.,) representa el eje X (horizontal) y las cantidades figurarn en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el grfico, es muy fcil modificar los datos de la hoja de datos: slo tienes que situarte sobre la celda que quieras modificar, e insertar el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica. Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico, en la barra de herramientas estndar aparecen nuevos botones que te permitirn trabajar sobre l.

10.2. MODIFICAR EL TIPO DE GRFICO.

Por defecto PowerPoint utiliza el grfico de barras porque es el ms utilizado, ya que representa fcilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran facilidad. Para modificar el tipo de grfico, hemos de hacer doble clic sobre el grfico para seleccionarlo: debe aparecer con un marco de rayas oblicuas. Cuando estamos en un grfico la barra de mens cambia. a) Del men Grfico, selecciona la opcin Tipo de grfico: aparecer una ventana con varias opciones.

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b) En la lista de la izquierda, selecciona el Tipo de grfico que te gusta: inmediatamente te aparecern unos Subtipos de grficos en la zona de la derecha, que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente. Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad, busca aquellos que permitan representar y captar la informacin fcilmente. c) Tambin puedes elegir otros estilos ms personalizados con la pestaa Tipos personalizados. el grfico que se genere no sea el de barras sino otro, elige el d) Si quieres que cuando pulses el botn grfico y despus pulsa en el botn Establecer como predeterminado. Por ltimo, pulsa Aceptar.

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10.2.1. OPCIONES DE DISEO.
Estas opciones te permitirn realizar cambios en el diseo del grfico. - Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del grfico, pulsa en el botn leyenda .

- Organizar la informacin por columnas, quiere decir que los datos que aparecen en la primera columna, sern los que compongan el eje X: se hace pulsando sobre el botn .

- Si quieres organizar la informacin por filas (la primera fila representar el eje X), pulsa el botn

- Si la hoja de datos del grfico no aparece, pulsa en el botn

para que aparezca. . ste es el

- Si adems del grfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva, pulsa el botn resultado:

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- Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones .

- Para modificar el color de alguna de las series que componen el grfico (una de las barras representadas, el rea del grfico, etc.), primero seleccinala en la barra estndar o haciendo clic sobre una de las barras de la serie.

Despus despliega la lista

y elige el color que quieras.

- Para eliminar un grfico, haz clic sobre l y pulsa Supr.

11. DIAGRAMAS.
Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones, tambin se pueden insertar diagramas; su utilizacin es muy sencilla.

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Para crear un organigrama, tienes que seleccionar del men Insertar la opcin Diagrama... Aparecer una ventana con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.

11.1. ORGANIGRAMA.

a) Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. b) Una vez insertado el organigrama, aparece una barra de herramientas que te permitir controlar todas las operaciones que puedes realizar:

- Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. - En Diseo, podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos. nos permite elegir el estilo del diagrama que queramos dentro de una gran variedad. c) El botn d) Una vez seleccionado el que te gusta, pulsa Aplicar.

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11.1.1. AADIR TEXTO EN LOS CUADROS DE UN DIAGRAMA.
Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama, como puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic (con el botn izquierdo del ratn) sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto, y aparecer el cursor para que insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama opciones de formato como subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc.

11.1.2. AGREGAR RELACIONES EN EL ORGANIGRAMA.

- Para aadir nuevos niveles en un organigrama, tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Despus, en la barra de herramientas Organigrama, despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Subordinado.

- Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel, tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro, teniendo en cuenta que PowerPoint lo aadir a la derecha del cuadro seleccionado. Despus, en la barra de herramientas Organigrama, despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin Compaero de trabajo.

- Para aadir un ayudante, tendrs que situarte donde quieres insertar la nueva rama; despus, desplegar de la barra de herramientas Organigrama, el men Insertar Forma; y por ltimo, seleccionar Ayudante.

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11.1.3. ORGANIZAR LOS ELEMENTOS DE UN DIAGRAMA.

PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro. Por ejemplo, le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se siten a la izquierda, etc. Para modificar el Diseo, tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus, desplegar el men Diseo de la barra Organigrama.

Si seleccionas Dependientes a la izquierda, por ejemplo, te aparecer algo similar a lo que te mostramos a continuacin.

Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda.

Tambin se puede elegir Ajustar el organigrama al contenido, o ajustar el tamao a nuestro gusto con la opcin Ajustar el tamao del organigrama.

12. LA BARRA DE DIBUJO.

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones, tambin se pueden insertar lneas, cuadrados, crculos, dibujos ya prediseados, etc.

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12.1. DIBUJAR LNEAS RECTAS.
Para crear lneas rectas, selecciona el botn de la barra de dibujo.

Si la barra de dibujo no te aparece, despliega el men Ver, elige Barra de herramientas y haz clic en Dibujo.

A continuacin te mostramos un ejemplo de rectas:

Para cambiarles el color a las rectas, haz doble clic sobre la que quieras cambiar: aparecer la ventana Formato de autoforma,

En el apartado Lnea, selecciona el Color de lnea que ms te guste. Tambin puedes cambiar el Estilo, Grosor y Tipo de lnea.

12.2. DIBUJAR FLECHAS.

Para dibujar flechas, selecciona el botn de la barra de dibujo.

A continuacin te mostramos un ejemplo de flechas:

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Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacin, haz doble clic sobre la que quieras modificar; despus, en la ventana Formato de autoforma que aparece, selecciona el Color y la Terminacin de la flecha que ms te guste.

12.3. DIBUJAR CUADRADOS Y RECTNGULOS.

Para dibujar cuadrados o rectngulos, selecciona el botn de la barra de dibujo, despus haz clic sobre un punto de la diapositiva, y sin soltarlo, arrstralo: vers aparecer el cuadrado; cuando lo tengas del tamao que quieras, suelta el ratn. A continuacin te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectngulos:

Haciendo doble clic sobre l, se abrir la ventana Formato de autoforma, donde podrs cambiarle el Color de relleno, el Estilo de los bordes (en el apartado Lnea) o aadir Transparencia al fondo.

12.4. DIBUJAR ELIPSES Y CRCULOS.

Para dibujar crculos y elipses, selecciona el botn de la barra de dibujo; despus haz clic sobre un punto de la diapositiva, y sin soltarlo, arrstralo hasta donde quieras. A continuacin te mostramos un ejemplo de elipses y crculos:

Para cambiarles el color, haz doble clic sobre la que quieras modificar. Despus, en la ventana Formato de autoforma, podrs cambiarle el Color de relleno, el Estilo de los bordes (en el apartado Lnea) o aadir Transparencia al fondo.

12.5. DIBUJAR AUTOFORMAS.

PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseadas, como pueden ser una estrella, bocadillos de distintas formas, etc.

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a) Para insertar alguna forma prediseada, tienes que desplegar el men Autoformas de la barra de Dibujo, elegir el estilo que ms te guste y despus, el dibujo en concreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botn izquierdo del ratn, y arrstralo hasta conseguir la forma deseada. b) Una vez dibujada nuestra autoforma, podremos cambiar sus caractersticas haciendo doble clic sobre ella; despus, en la ventana Formato de autoforma que aparecer, seleccionaremos el color de relleno o color del borde, etc. que queramos cambiar. Dentro de cada categora tenemos varias autoformas, por ejemplo: En la categora Lneas tenemos:

En la categora Conectores tenemos:

En la categora Flechas de bloque tenemos:

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En Diagrama de flujo:

En Cintas y estrellas tenemos:

En Llamadas:

En Botones de accin:

A continuacin te mostramos un ejemplo de Auto formas:

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12.5.1. GIRAR Y VOLTEAR.

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos: puedes cambiar su orientacin; por ejemplo, girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado. Tambin puedes voltear los objetos; por ejemplo, cuando volteas un dibujo hacia la derecha, lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original. No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar. Las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear. Para girar o voltear un objeto, primero tienes que seleccionarlo. Despus despliega el men Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcin Girar y Voltear. A continuacin, selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opcin Girar libremente, vers que aparecen puntos verdes alrededor del objeto: son puntos que se pueden arrastrar, con lo cual giraremos el objeto. En la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia; sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que deseas: vers como la figura gira. Una vez conseguido el giro deseado, suelta el botn izquierdo del ratn.

Si seleccionas la opcin Girar a la izquierda, automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opcin Girar a la derecha, automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente, automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical. Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente, automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal. 44

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A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo queda un objeto girado y volteado.

Despus de Girar a la derecha

Despus de Girar a la izquierda

Despus de Voltear horizontalmente

12.5.2. ALINEAR Y DISTRIBUIR.

PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva, e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical. a) Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria. b) En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos, y despus del men Dibujo de la barra de Dibujo, seleccionar la opcin Alinear o Distribuir. c) Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente. d) Podemos marcar la casilla Con relacin a la diapositiva si queremos que la distribucin se haga en funcin de la diapositiva, y as los objetos y los bordes de sta guarden la misma distancia.

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Ejemplo Distribuir Objetos:

Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

Como podrs observar, ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y sta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva.

12.5.3. ORDENAR OBJETOS.

En PowerPoint, al igual que en Word, puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros y que alguno de ellos oculte al otro. Para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar, que te permitir mover los objetos a planos distintos: por ejemplo, traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea. Para ordenar objetos, primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar de orden. Una vez seleccionado, despliega el men Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcin Ordenar. A continuacin, selecciona el tipo de orden que quieras realizar. Si seleccionas la opcin Traer al frente, el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero, por lo que si lo pones encima de otro, tapar al objeto que est debajo. Si seleccionas Enviar al fondo, el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el ltimo, por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar. 46

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Si seleccionas la opcin Traer adelante, el objeto seleccionado pasar una posicin hacia adelante. Si seleccionas Enviar atrs, este objeto pasar una posicin atrs.

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NOTAS:

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NOTAS:

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NOTAS:

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Las principales lneas de FUNDECOR son:

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Gestin y otras materias tericas. FUNDECOR cuenta, tambin, con una: Plataforma formativa on-line para la realizacin de cursos on-line.

2. Actividades de Prcticas en Empresas y centros de la UCO: FUNDECOR oferta a

alumnos y titulados universitarios la participacin en el mundo laboral mediante la realizacin de prcticas en empresas. La oferta de prcticas se lleva a cabo durante todo el ao.

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Para los titulados FUNDECOR ofrece servicios como:

Agencia de Colocacin Universitaria, autorizada por el INEM, y que colabora con el Servicio Andaluz de Empleo. FUNDECOR dispone tambin de una Bolsa de Trabajo propia. El Servicio Andaluca Orienta con asesoramiento en el proceso de bsqueda de empleo mediante atencin personalizada en materia de tcnicas de bsqueda de empleo.

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de voluntariado y perfeccionar un idioma. Se ofrece asesoramiento en los trmites necesarios, tanto como entidad de envo, acogida y coordinacin.

5. Proyectos: FUNDECOR

desarrolla proyectos de investigacin, desarrollo e innovacin (I+D+i) en el seno de Pequeas y Medianas Empresas (Pymes) logrando importantes avances tecnolgicos para emprendedores con ideas empresariales. Asimismo, Fundecor trabaja proyectos de cooperacin internacionales con la promocin y participacin en programas de ayudas tales como los Programas Marco de la Unin Europea o los Tempus.

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Avda. Menndez Pidal s/n 4 planta (Edificio de Servicios Mltiples) 14004. Crdoba. Telf.: 957 20 05 88 Fax: 957 21 81 22

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