Administracin deportiva

Juan Francisco Gutirrez Betancur*

Este texto parte de la creciente necesidad de que el educador fsico se desenvuelva profesionalmente en el campo de la administracin deportiva, y circunscribe por ende su perfil laboral: sus reas de trabajo, sus funciones y los procesos que ha de cuidar.

institucionales para poder competir en los mercados nacionales e internacionales. La educacin fsica, el deporte y la recreacin tampoco escapan a esta tendencia y es a travs de la administracin deportiva que tenemos que abordar las estrategias que nos permitan dar las soluciones ms adecuadas a este sector. Tradicionalmente, en nuestro pas se ha aceptado el hecho de que cualquier persona, independientemente de su formacin acadmica (mdico, ingeniero, zootecnista...), puede desempear funciones relacionadas con el campo de la administracin deportiva. Sin embargo, hoy en da es ms difcil realizar una buena intervencin si se carece de los elementos acadmicos requeridos en este campo especfico del saber. De ah la importancia de compartir algunas inquietudes en este sentido. Esta reflexin tiene como fin invitarlos a que construyamos una cultura organizacional de la estructura administrativa de la educacin fsica, la recreacin y el deporte de nuestro pas, en la medida en que tomar consciencia de los vacos que tenemos en este campo, nos permite reconstruir los objetivos de dicha estructura y avanzar en el logro de metas.

Cada vez es ms claro que la educacin fsica, la recreacin y el deporte comienzan a vislumbrarse como campos de intervencin para el mejoramiento de la calidad de vida de nuestras comunidades. Ya varias universidades colombianas, entre ellas la Universidad de Antioquia, reflexionan sobre la manera de llegar a satisfacer las demandas de una sociedad que apenas est desarrollando el sector servicios, y que lo est haciendo en el marco de la actual coyuntura en lo tocante al fenmeno de la globalizacin de la economa, que ha suscitado la necesidad de ir reacomodando todas nuestras estructuras

* Licenciado, catedrtico de Administracin deportiva en la Universidad de Antioquia y coordinador del Centro de extensin del Instituto de educacin fsica de la misma universidad.

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Administrador : otro perfil del educador educativo, y el deporte municipal: como servicio fsico? pblico.1
Se acepta el hecho de que en las economas ms desarrolladas el nmero de empleos generados por el sector de servicios supera ampliamente los generados por el sector de la produccin. Tambin se piensa que el sector del deporte est inscrito en esta dinmica. Ante este abanico de manifestaciones, las tareas que incumben a los dirigentes deportivos son dispares: a unos atae una funcin de prestigio o protagonismo poltico, a otros corresponde una tarea educativa de organizacin y desarrollo social, de facilitacin del ocio o de participacin comunitaria. Sin embargo, son estas estrategias de intervencin en nuestro quehacer (motivo de nuestra reflexin), las que posibilitarn decidir cul de esos descaminos seguir. A continuacin, definiremos algunos parmetros de este instrumento de intervencin.

En este sentido se podr presentar el deporte como una actividad de mltiples manifestaciones: ftbol, bisbol, karate, entre otras, pero tambin como una actividad con variedad de fines: educativo, recreativo, competitivo, econmico. En consecuencia, se proponen mltiples vas de acceso Etapas de la administracin a l, mltiples caminos para abordar su La administracin, como se concibe hoy, es el estructuracin, organizacin y gestin. resultado histrico, integrado y acumulado de la As, por ejemplo, Jos Mara Cagigal (1975) produccin de mltiples disciplinas. Desde la establece una clasificacin dicotmica entre deporte antigedad conceptos como autoridad han sido praxis y deporte-espectculo, y R. Thomas (1987) utilizados por estructuras polticas sociales, militares presenta un esquema que, partiendo de la poblacin y religiosas. Sin embargo, la llamada ciencia de la y a travs de un filtro de carcter institucional, administracin slo surgi a principios del siglo XX propone seis grandes grupos de distribucin de la y fue un suceso histrico de gran trascendencia. prctica deportiva: el deporte salvaje o actividad no Acontecimientos como la organizacin de la iglesia relegada en el marco natural, el deporte corporal catlica, la organizacin militar, la revolucin (manifestacin esttica), el deporte de masas industrial y la aparicin de los primeros industriales 2 (federado/relacin social), el deporte de ocio y empresarios influyeron para que se reflexionara sobre cmo mejorar los sistemas de produccin. institucionalizado (ocio activo), el deporte

Juan A. Mestre Sancho y Eduardo Garda Snchez. Planeacin y gestin deportiva municipal. Gobierno de Granada, 1992. Idalberto Chiavenato. Induccin a la teora general de la administracin. Mxico, McGraw Hill, 1995.

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que en su incipiente momento dejaban de lado el factor humano. Sin embargo, y con la evolucin de dicha ciencia, se plantearon elementos tcnicos que convergen y que se convierten en las herramientas de un administrador.

objetivos de la manera ms adecuada.3 La administracin exige acciones y debe concentrarse en los resultados. Definir el concepto de administracin de esta forma nos hace pensar, de igual manera, la

Administracin: del latn ad (direccin, tendencia) y ministrar (subordinacin, obediencia), tiene actualmente una connotacin diferente a la proveniente de esta etimologa. El propsito de la administracin es interpretar los objetivos de una organizacin y transformarlos en accin organizacin al por medio de la planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las reas y niveles de la organizacin, con el fin de alcanzar tales

organizacin (como estructura social); es decir, como reunin de un conjunto de recursos tanto tcnicos como humanos, con el nimo de desarrollar una actividad determinada, cuyo fin ltimo es la obtencin de beneficios (sociales o econmicos). Es pertinente tambin pensar las etapas del proceso administrativo, definidas tanto por autores clsicos como neoclsicos desde diferentes posiciones, pero que
3

Ibidem p. 8

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concuerdan. en algunas actividades, cuya realizacin tiempo, programas, y si se centran en los constituye el proceso administrativo como tal (Vase comportamientos, reglamentos. Tabla 1). Definiremos entonces los puntos de convergencia de dichos autores. Organizar (como proceso administrativo). Agrupar Planear. Determinar por anticipado los objetivos, jerarquizarlos y detallar planes para alcanzarlos. La planeacin puede ser estratgica; es decir, proyectada a largo plazo y definida por la cima organizacional; tctica, es decir, proyectada a mediano plazo y efectuada a nivel de departamento; u operacional, o sea, efectuada para cada tarea, constituida por niveles, programas, procedimientos y normas. Si los planes se relacionan con los mtodos, se denominan procedimientos; si se relacionan con el dinero, presupuestos; si conciernen al las actividades adecuada y lgicamente. La autoridad debe ejercerse de manera que no promueva conflictos. Dirigir. Hacer que las cosas marchen y acontezcan, dinamizar la organizacin activa sobre el recurso humano. Controlar. Asegurar que los resultados de aquello que se plane, organiz y dirigi se ajusten tanto como sea posible a los objetivos previamente establecidos.

Tabla 1 Etapas del proceso administrativo segn diversos autores. Tomada de John Becker, La organizacin eficiente.

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Evaluar. Seguir un proceso que d cuenta del quehacer cotidiano y retroalimente la gestin en forma permanente. Podemos decir, entonces, que la funcin de un administrador es lograr que las cosas se hagan bien a travs de las personas. Ahora bien, para nuestra especificidad, la administracin como elemento de formacin del profesional de la actividad fsica, debemos pensar en nuestro quehacer cotidiano y nuestra forma de intervencin en esta rea especfica del conocimiento.

Manejar el recurso humano, y Manejar el recurso financiero, en trminos generales.

Tareas de un administrador
Los grandes entrenadores insisten en lo fundamental: las habilidades y las jugadas bsicas que hacen que un equipo sea ganador constante. Los grandes administradores o gerentes generales hacen lo mismo. Andrail E. Person define como tareas bsicas de los gerentes generales, las siguientes: "moldear el ambiente de trabajo, fijar las estrategias, asignar los recursos, formar gerentes (lderes), crear la organizacin y supervisar las operaciones.,,,'*

Gestin deportiva
Se puede definir como la suma de operaciones, tcnicas comerciales y de mercadeo, que se

desarrollan para lograr un grado mximo de Estas tareas son las que en ltima instancia ayudan a funcionamiento y de calidad en la entidad definir el alcance del trabajo, a fijar prioridades y a ver las relaciones importantes entre estas reas de deportiva.4 actividad. En nuestro caso especfico, estas Teniendo definidas las etapas del proceso conceptualizaciones podran extrapolarse de la administrativo como tal, pensemos en cualquier tipo siguiente manera: de organizacin, club, liga, equipo, corporacin deportiva, en fin. Cualquier ente vinculado a la promocin del deporte o manifestacin similar tendr que velar bsicamente por: Alcanzar los objetivos y metas organizacionales

Pedro Aragn Cansino. Tcnicas de direccin y marketing para entidades deportivas. En: Cuadernos Unispon. n 18. 1991

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 Moldear el ambiente de trabajo implicara sistema de valores de la organizacin y los objetivos establecer normas de rendimiento que definiesen organizacionales. la calidad del esfuerzo que hace la organizacin Aplicacin deportiva. Es lgico pensar que en nuestro medio, en nuestras instituciones, sea una misma persona la que generalmente tenga encomendadas las funciones de gestin y direccin. Para ejercer dichas funciones deber partir de un conocimiento de la organizacin, y para ello deber hacerse respecto a ella preguntas como: Tiene buena reputacin la instalacin que Dirigir el esfuerzo constantemente hacia metas dirige o va a dirigir?, es conocida dentro del mundo concretas, teniendo en cuenta la competitividad deportivo?, la calidad de sus servicios es en servicios, productos o caractersticas de estos. reconocida?, es vista por otras organizaciones como una institucin competitiva?, encaja uno mismo Asignar los recursos pensando como si fusemos dentro del perfil de dicha institucin?, los los propietarios de dicha organizacin. empleados se ven satisfechos? Indagar y responder conjuntamente con nuestro personal qu clase de organizacin queremos, cmo puede ser mejor. Definir claramente el perfil ocupacional de nuestros campaneros en trminos del sentido de pertenencia organizacional. Seleccionar un personal con caractersticas de Para este tipo de anlisis es necesario por tanto liderazgo y darle participacin conformando evaluar la organizacin desde varios puntos de vista: grupos primarios como apoyo al proceso La imagen externa en cuanto a servicios, administrativo. instalaciones, equipos y personal. Organizar en torno a las personas ms que en torno a los principios o conceptos. Supervisar las operaciones y la ejecucin. Los programas que se ofrecen. Estas tareas no pueden estar descontextualizadas de factores externos legales, polticos, antropolgicos, Estas reflexiones nos llevarn a definir la seleccin sociales, culturales, ni de factores internos como los del personal, los programas de procedimientos, el El estado fsico de las instalaciones. Evaluar las condiciones laborales del personal.

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formacin del mismo segn el comportamiento de la oferta y la demanda, el trato especfico con los usuarios o beneficiarios, el tipo de instalaciones e implementos requeridos, el tipo

de estratos y la relacin con el personal, y el tipo de mercadeo; nos llevarn, en fin, a establecer u n a cultura de empresa, una cultura organizacional.

Bibliografa
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