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GUIDE DUTILISATION DE SYNAP.

TIC

Par Frdric Dufour tudiant la Matrise en formation distance

Avril 2012

SOMMAIRE
Prsentation de Synap.TIC .......................................................................................................................... 1 Le modle ................................................................................................................................................ 1 La communaut dintrt........................................................................................................................ 1 Lenvironnement collaboratif.................................................................................................................. 2 Prsentation de linterface ......................................................................................................................... 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cration dun compte ...................................................................................................................... 4 Cration de son profil...................................................................................................................... 5 Publier une question ........................................................................................................................ 6 Gestion des brouillons et des publications ...................................................................................... 7 Modification ou suppression dun article ........................................................................................ 8 Rpondre et commenter les questions des autres membres ......................................................... 8 Le menu de droite ............................................................................................................................ 9 Annonce tous ................................................................................................................................ 9

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Guide d'utilisation de Synap.TIC

PRSENTATION DE SYNAP.TIC
Synap.TIC est un projet de recherche-action sur le transfert de connaissances qui sadresse aux acteurs de lducation. Cest la fois un modle de transfert de connaissances, une communaut dintrt et un environnement collaboratif. La recherche qui est sous la direction du professeur Mario Richard se droulera davril dcembre 2012. Le projet se fait en deux phases. Une premire exprimentation a eu lieu lautomne 2011. la suite de cette exprimentation, il a t dcid doffrir un environnement plus convivial, dembaucher un animateur de communaut et de cerner davantage les sujets abords lintrieur de la communaut. Le rapport de la phase 1 est disponible sur le site du CTREQ Lobjectif principal du projet consiste vrifier dans quelle mesure le projet Synap.TIC permet aux acteurs de lducation davoir accs des connaissances issues de la recherche (CIR) et des experts reconnus pour rpondre leurs questionnements afin damliorer leurs pratiques professionnelles. Les objectifs secondaires consistent vrifier si la participation une communaut virtuelle favorise le transfert de connaissances et de valider si un environnement de type web social est favorable pour rdiger des questions, partager des expriences et proposer des pistes de rponses aux problmatiques qui sont partages par les membres de la communaut.

Le modle
Synap.TIC propose un modle de transfert de connaissances qui se fait en fonction des questionnements rencontrs par les membres de la communaut. Bien que le partage dexpriences personnelles soit permis et souhait, les rponses proposes aux questions prsentes par les membres doivent provenir de sources fiables. Il peut sagir de rsultats de recherche, darticles provenant de revue spcialise, ou de toutes autres publications ayant t rdige par des experts reconnus.

La communaut dintrt
Suite lexprimentation de la phase 1, il a t dcid de former une vritable communaut dintrt. Bien quon lon puisse faire des rapprochements avec les communauts de pratique, Synap.TIC se veut
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davantage une communaut dintrt ou les membres cherchent des rponses aux questionnements et aux proccupations quils rencontrent dans leur vie professionnelle. Afin doptimiser le travail dans la communaut, un animateur de communaut veillera motiver les membres de la communaut, susciter les interactions et favoriser les changes.

Lenvironnement collaboratif
Lenvironnement Synap.TIC est construit autour de la plateforme de blogue WordPress, auquel on a ajout le module BuddyPress pour crer un rseau social. Ainsi, les membres de Synap.TIC auront leur environnement personnel partir duquel ils pourront rdiger leurs questions, en plus davoir un accs rapide lensemble des contributions dautres membres de la communaut. Ainsi, les membres de Synap.TIC pourront avoir facilement accs aux questions de leurs collgues pour donner des commentaires et pour proposer des rponses. Les contributions des participants sont affiches en ordre antchronologique, cest--dire de la plus rcente la plus ancienne. Il est toutefois possible dafficher les contributions en fonction des catgories et des mots-cls associs aux publications des membres. Il est galement possible dafficher les publications spcifiquement en fonction de chaque membre.

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PRSENTATION DE LINTERFACE

1. Titre de la publication (question) 2. Corps du message (contexte de la question) 3. Mot-cl 4. Catgorie 5. Commentaire (commentaires et rponses) 6. Auteur 7. Lien pour la cration dun compte 8. Zone de connexion 9. Fil de nouvelles 10. Retour la page daccueil 11. Liste des membres 12. Menu horizontal : Tableau de bord et configuration

Figure 1 : La page daccueil


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1. Cration dun compte


La cration du compte se fait en 4 tapes.
1. Sur la page daccueil droite, cliquez sur le lien Crer votre compte (figure 2). Vous serez automatiquement dirig vers un formulaire. 2. Remplissez le formulaire dinscription (figure 3). 3. Dans votre boite de courriel, ouvrez le message envoy par Synap.TIC et cliquez sur le lien situ dans le message pour terminer la cration de votre compte. 4. Entrez votre identifiant et votre mot de passe (figure 2). Vous serez alors connect lenvironnement Synap.TIC. Figure 2 : Cration dun compte

Figure 3 : Formulaire

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2. Cration de son profil


Une fois la cration du compte termine, vous aurez accs de nouvelles options dans le menu horizontal dans le haut de lcran pour configurer votre profil (figure 4).

Figure 4 : Menu horizontal Cliquez sur le menu Mon Compte et choisissez loption Modifier dans Profil. Vous serez alors dirig vers votre profil o vous pourrez modifier vos informations (Figure 5). La page du profil permet entre autres dajouter une photo, de modifier le texte de prsentation du profil, daccder aux messages personnels et de changer le mot de passe.

Figure 5 : Profil

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3. Publier une question


Les outils de publication se trouvent dans le tableau de bord, disponible partir du menu horizontal dans le haut de lcran (figure 6). Cliquez sur Nouvel article. Vous serez dirig dans lditeur de texte (figure 7). Figure 6 : Accs au tableau de bord

Figure 7 : diteur de texte


1. Zone de titre 2. Outils de mise en forme 3. Zone de texte 4. Enregistrement en mode brouillon 5. Aperu 6. Publication 7. Catgorie 8. Mots-cls

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La rdaction dune contribution se fait en 4 tapes (voir la figure 7 la page prcdente) : 1. crivez votre question dans la zone de titre (1). 2. Rdigez une mise en contexte de votre question dans la zone de texte (2). 3. Choisissez la ou les catgories en lien avec votre contribution (7). 4. Inscrivez un ou des mots-cls en lien avec votre contribution (8). Une fois votre contribution complte, vous pouvez lenregistrer comme brouillon et y revenir plus tard (4), afficher laperu (5) ou publier directement votre texte. Pour quitter le tableau de bord, cliquez sur le lien Synap.TIC en haut de lcran gauche.

4. Gestion des brouillons et des publications


Loutil de gestion des articles affiche tous les textes que vous avez publis ou sur lesquels vous tes en train de travailler (brouillons). Pour accder cet outil, cliquez sur loption Gestion des articles qui se trouve dans le menu Tableau de bord du menu horizontal (voir figure 6, page 3).

Figure 8 : Gestion des articles Cette interface permet de voir en un coup dil le titre de tous les articles, les catgories associes aux textes, les mots-cls et la date de cration (figure 8).

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5. Modification ou suppression dun article


Pour modifier ou supprimer un de vos textes, passez le curseur sur le titre de larticle pour faire afficher les options (figure 9). En cliquant sur Modifier, vous serez dirig vers lditeur de texte (voir la partie 3, page 3, Publier une question). Pour supprimer le texte, cochez la case qui se trouve devant le titre et cliquez sur Mettre la corbeille. Figure 9 : Option de modification

6. Rpondre et commenter les questions des autres membres


Pour publier un commentaire ou une rponse une contribution rdige par un membre, il suffit de cliquer sur le lien commentaires situ au bas de larticle (figure 10). Si votre commentaire est une rponse, noubliez pas de donner vos sources et dinclure le lien URL sil y en a un. Si vous voulez simplement partager une exprience personnelle, indiquez-le clairement afin dviter toute confusion.

Figure 10 : Accs la zone de commentaire


Rdiger votre commentaire dans le champ texte et cliquez sur le bouton Laisser un commentaire pour confirmer lopration (figure 11).

Figure 11 : Commentaire
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7. Le menu de droite
Le menu de droite de lenvironnement Synap.TIC permet dafficher le contenu en fonction de critres spcifiques (figure 12). La premire partie appele Ca jase sur Synap.TIC! affiche les activits les plus rcentes des membres ainsi que les annonces tous. La deuxime et la troisime sections affichent respectivement les questions et les commentaires les plus rcents. Enfin les deux dernires sections du menu de droite affichent lensemble des contributions selon les catgories et les mots-cls.

8. Annonce tous
En plus des contributions, il est possible dcrire un court message (comparable un statut Facebook) qui pourra tre vu par lensemble de la communaut via le fil de nouvelles droite. Pour rdiger une annonce tous, rendez vous dans votre profil personnel (voir page 5) et inscrivez votre message dans le champ texte (figure 13).

Figure 12 : Le menu de droite Figure 13 : Annonce tous

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