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sumrio
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Sumrio: 1 Definio e instalao
1.1 O que o EndNoteX5? 1.2 Como se faz a instalao? 1.3 O que uma biblioteca ou EndNote library 1.4 Como criar uma biblioteca ou EndNote library
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2 Configurao preferncias
2.1 Configurao (preferncias) EndNote Web 2.2 Configurao (preferncias) find full text
3 Referncias bibliogrficas
3.1 Referncias bibliogrficas no EndNote
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Sumrio: 5 Outras funcionalidades: find full text, anexar ficheiros
5.1 Recolha do texto integral dos artigos 5.2 Anexar ficheiros 5.3 Anexar ficheiros imagens 5.4 Inserir comentrios 5.5 Atualizar referncias 6 Referncias bibliogrficas: carregamento por ligao 6.1 Ligao 6.2 Ligao no menu 6.3 Pesquisa 7 Referncias bibliogrficas: carregamento manual 7.1 Carregamento manual 7.2 Elementos a figurar na referncia bibliogrfica 7.3 Dados relativos autoria do documento 7.4 Formar uma nova referncia bibliogrfica a partir de uma ficheiro e/ou de uma pasta de ficheiros em formato pdf
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sumrio
8 Integrao com o EndNote Web 8.1 Integrao com o EndNote web 8.2 EndNote Web: Integrao com a WOK (ISI Web of Knowledge) 8.3 Integrao com o EndNote web trabalho colaborativo 8.4 Inserir citaes mo EndNote Web (MS Word, verso 2007) 9 Gesto da biblioteca: grupos, pesquisa, impresso 9.1 Ficha de leitura 9.2 Grupos 9.3 Smart Groups 9.4 Grupos de outros conjuntos 9.5 Pesquisar referncias 9.6 Imprimir referncias 10 Visualizao 10.1 Selecionar norma/estilo bibliogrfico 11 Notas de rodap para citaes em texto 11.1 Configurar notas de rodap par segundas ou mais citaes do mesmo recurso
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12 Inserir citaes (MS Word) 12.1 Inserir citaes: MS Word, verso 2003 12.2 Inserir citaes do EndNote 12.3 Editar uma citao especfica 12.4 Inserir imagens com legenda no Word 13 MS Word: retirar ligaes 13.1 Finalizar o documento
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definio e instalao
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definio e instalao
1.1 O que o EndNote?
um Software, disponvel para Windows e Macintosh, que: a) produz, automaticamente, as referncias bibliografias; b) possibilita aos utilizadores guardar, organizar e usar as referncias bibliogrficas de acordo com um dado estilo/norma bibliogrfica; c) permite associar, s referncias bibliogrficas, diversos tipos de contedos, como imagens, ficheiros em diferentes formato, como o pdf, xls, ppt ou doc; d) tem a possibilidade de pesquisar em linha.
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1.2 Como se faz a instalao:
Aceder a: http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/ apoio online endnote; O acesso restrito aos IPs da UA; Fora da UA, o acesso deve ser feito atravs do programa de instalao por VPN; Ter em conta: Verso MS Windows e MacOS X.
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1.2 Como se faz a instalao (cont.)
> a partir do windows: a) comando iniciar; b) todos os programas; c) Endnote, Endnote Program. > a partir do MS Word: a) 2007: depois de instalado o EndNote, criada um novo tab, EndNote; b) 97 2003: depois de instalado, criada uma ligao ao EndNote no menu Tools (Ferramentas).
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1.3 O que uma biblioteca ou EndNote library?
Termo usado pelo EndNote para designar o ficheiro onde so guardadas as referncias bibliogrficas; possvel guardar informao adicional, como palavras chave, notas e resumos; Cada biblioteca pode conter at um mximo de 32 000 referncias bibliogrficas.
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1.4 Como criar uma biblioteca ou EndNote library?
Na caixa de dilogo, abrir uma biblioteca (base de dados) j existente ou criar uma nova.
a) selecionar
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configurao preferncias
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configurao preferncias
2.1 Configurao (preferncias) EndNote Web
Na verso X5 possvel enviar e importar referncias de bibliotecas presentes no espao pessoal do EndNote Web. Para tal necessitar de efetuar o registo atravs da opo Activate ou, se j estiver registado, indicar o seu e mail e password.
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2.2 Configurao (preferncias) Find Full Text
Esta verso permite carregar automaticamente os PDF dos artigos desde que estes estejam disponveis nos contedos subscritos pela UA (Bases de dados, revistas, etc.). necessrio configurar previamente o endereo de OPEN URL para: http://sfx.b on.pt:9003/sfxlcl3.
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configurao preferncias
Exerccio
1. Abrir o EndNote;
2. Criar uma biblioteca com o nome Formao e grav la na pasta EndNote Exerccios, situada no Desktop;
3. Configure a sua biblioteca com o seguinte endereo de Open URL: http://sfx.b on.pt:9003/sfxlcl3.
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referncias bibliogrficas
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referncias bibliogrficas
3.1 Referncias bibliogrficas no EndNote:
Um registo um conjunto estruturado de dados; No EndNote um registo uma referncia bibliogrfica; O Estilo, no EndNote, corresponde norma/estilo adotado para a representao das referncias bibliogrficas, como o caso da NP405; Existem trs opes para a criao de registos: a) Exportao; b) Importao; c) Manual.
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referncias bibliogrficas
exportao
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referncias bibliogrficas
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4.2 Exportao:
exportao
O programa EndNote abre automaticamente a janela Select a reference library, para que se escolha a biblioteca onde guardar os registos.
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4.2
exportao
Bases de dados disponveis na UA que permitem exportao direta para EndNote: ISI Web of Science; Proquest ABI Inform; ACM; Emerald; Portal B on e parte dos portais de editores includos (Elsevier, IEEE, etc.); Bases de dados da EBSCO (ERIC, Academic Search Complete, Bussiness Source Complete, etc.).
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4.3 Exportao ISI Web of Science
exportao
1
Selecione as referncias que pretende exportar. O envio para a sua biblioteca, atravs da opo EndNote e/ou EndNote web, poder ser efetuada de 3 formas: a) logo no incio da pgina de resultados
b) no fundo da pagina
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> Na janela Select a Reference Library, selecione a biblioteca onde deseja gravar as referncias.
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4.4 Exportao Proquest ABI Inform
> Selecione as referncias que pretende exportar e clique na opo Exportar
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> Na janela Select a Reference Library, escolha a biblioteca onde deseja gravar as referncias.
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4.5 Exportao bases de dados EBSCO
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Academic Search Complete| Bussiness Source Complete| Econlit |ERIC | Library, Information Science & Regional business news > Da lista de resultados escolha os registos que pretende guardar, atravs da opo Add to folder; > Selecione a opo Folder do menu superior e marque os registos a exportar para o EndNote; > Clique no link Export.
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4.6 Exportao B on
exportao
> Da lista de resultados escolha os registos que pretende exportar para a sua biblioteca; > Selecione a opo rea pessoal, do menu superior, e assinale as referncias a exportar para o EndNote; > Clique no link Selecionados;
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4.6 Exportao B on (cont.)
> Na janela Registos Selecionados, assinale a opo de guardar;
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> Na escolha do tipo de formato, indique Gestor de citaes mantendo, para o tipo de codificao, a norma ISO 8859 1;
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4.6 Exportao B on (cont.)
> Na janela Select a Reference Library, selecione a biblioteca onde deseja gravar as referncias.
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4.6
exportao
Os registos exportados, de todas as bases de dados, so includos temporariamente na pasta Imported References.
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Exerccio
exportao
1. Realizar uma pesquisa na base ISI Web of Science e exportar registos para o EndNote, biblioteca em uso. Pgina bases de dados: http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=8090
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outras funcionalidades
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No painel lateral, esquerdo, na opo Find Full Text processada a pesquisa do texto integral.
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Ao editar uma referncia (duplo clique ou opo Quick Edit), confira no campo File Attachments o PDF e a URL para o registo.
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b) Na tab PDF & Quick Edit, do menu inferior da referncia bibliogrfica, selecione Attach PDF como opo.
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referncias bibliogrficas
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referncias bibliogrficas
Na pgina de download do programa http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079 est disponvel o ficheiro de atualizao, estilos e ligaes configuradas de acordo com as licenas da Universidade de Aveiro, para instalao standard no MS Windows, com deteo automtica do idioma do mesmo.
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referncias bibliogrficas
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referncias bibliogrficas
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referncias bibliogrficas
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referncias bibliogrficas
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referncias bibliogrficas
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referncias bibliogrficas
Pode efetuar pesquisas em diferentes fontes no painel lateral. Os resultados ficam agrupados por base de dados durante a sesso. Terminada a sesso, as referncias so todas colocadas em All references.
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referncias bibliogrficas
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referncias bibliogrficas
carregamento manual
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carregamento manual
7.1 Carregamento manual:
Selecionar References > New Reference;
Na opo Reference Type escolha o tipo de documento que pretende tratar (artigo de revista, livro, tese, etc.); os campos do registo mudam de acordo com o tipo de documento.
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carregamento manual
7.2 Elementos a figurar na referncia bibliogrfica
O EndNote, para cada estilo e tipo de recurso, indica os elementos obrigatrios que devem constar em cada referncia bibliogrfica. Selecionar Edit do menu superior >Output Styles > Edit estilo escolhido (ex: APA 6th) > Bibliography > Templates;
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carregamento manual
7.2 Elementos a figurar na referncia bibliogrfica (cont.)
Elementos obrigatrios do estilo APA 6th, para cada recurso.
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carregamento manual
7.3 Dados relativos autoria do documento:
Os nomes dos autores podem ser introduzidos de forma direta ou inversa (Jos da Silva Ferreira ou Ferreira, Jos da Silva);
Quando se usam iniciais nos primeiros nomes dos autores, deve existir sempre um espao entre cada inicial; Nos autores coletivos (organizaes) deve ser colocada uma vrgula no final do nome (ex: Universidade de Aveiro,).
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referncias bibliogrficas
carregamento manual
7.4 Formar uma nova referncia bibliogrfica a partir de um ficheiro e/ou de uma pasta de ficheiros, em formato *.pdf.
> No menu superior File > Import > File e/ou Folder;
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referncias bibliogrficas
carregamento manual
7.4
> Selecionar o ficheiro pretendido atravs da opo Choose;
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referncias bibliogrficas
carregamento manual
7.4
> Para formar uma nova referncia a partir de um documento em pdf basta selecionar a opo Import. Se constar, na sua meta informao, a indicao do DOI (Digital Object Identifier), o documento ficar automaticamente associado referncia bibliogrfica.
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referncias bibliogrficas
carregamento manual
Exerccio
1.Criar uma referncia bibliogrfica manualmente. Dados da referncia: Tipo: Monografia (book); Ttulo: Economy; Autor: Paul Samuelson; Ano: 2005; Editor: McGraw Hill; Local de Edio: London; ISBN: 8 44 814619 0
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referncias bibliogrficas
carregamento manual
Exerccio (cont.)
2. Importe os ficheiros, contidos na pasta artigos, para a biblioteca EndNote em uso.
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Web
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Web
Na verso X5 e mediante um registo, gratuito, na UA possvel exportar/importar referncias bibliogrficas e ficheiros de bibliotecas do EndNote Web de/para o EndNote desktop.
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Web
Escolher as referncias a exportar e aceder a EndNote Web no painel lateral, tendo previamente realizado o login, aceda ao menu Edit > Preferences> EndNote Web.
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Web
Na janela de transferncia, escolher Transfer References from Desktop to Web e exporte/importe as referncias. Na transferncia poder indicar a opo de incluir os anexos.
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Web
Caso tenha escolhido um grupo como destino no EndNote Web, as referncias iro ficar disponveis nesse grupo.
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Web
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Web
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Web
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Web
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gesto da biblioteca
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gesto da biblioteca
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gesto da biblioteca
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gesto da biblioteca
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gesto da biblioteca
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gesto da biblioteca
Estes grupos especiais, Smart Groups, so construdos a partir de uma pesquisa dinmica, efetuada em tempo real, sobre todas as referncias presentes na Biblioteca em uso:
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gesto da biblioteca
Deste modo possvel ter uma biblioteca com referncias de vrios assuntos, para fins mltiplos, fazendo a sua gesto de um modo dinmico e automtico.
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gesto da biblioteca
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gesto da biblioteca
O grupo formado visvel, na barra lateral esquerda e diferencia se, dos outros grupos, pelo seu smbolo.
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gesto da biblioteca
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gesto da biblioteca
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gesto da biblioteca
Caso no esteja ainda definido o estilo em que deseja efetuar a impresso, selecione o mesmo no menu Edit>Output Styles ou na barra de ferramentas.
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visualizao
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10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliogrfico
Os SBIDM configuraram e disponibilizam a norma NP 405 para o EndNote. No Menu Edit, opo Output Styles selecione o estilo pretendido.
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visualizao
10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliogrfico (cont.)
Se o estilo pretendido no estiver disponvel, selecione a opo Open Style Manager para adicionar novos estilos ao menu. Quando aciona a opo Open Style Manager, abre a janela EndNote Styles. Aqui tem a possibilidade de ativar os estilos que pretende que fiquem visveis no menu (Favoritos). Para cada estilo est disponvel uma breve descrio, no campo Comments.
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visualizao
10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliogrfico (cont.)
Na janela EndNote Styles, clique no boto Find by para pesquisar estilos bibliogrficos por rea temtica (categoria), para os selecionar e visualizar apenas os previamente escolhidos (Favoritos).
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visualizao
10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliogrfico (cont.)
Na barra de ferramentas tem a opo de rapidamente mudar o estilo bibliogrfico das referncias, acionando um dos estilos previamente selecionados para os Favoritos (ao acionar o estilo, imediatamente so feitas as alteraes).
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10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliogrfico (cont.)
Se necessitar de um estilo especfico de uma revista cientfica, no presente na lista do EndNote por defeito, poder procur lo na pgina http://www.endnote.com. A, poder fazer o download e instalao do mesmo.
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10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliogrfico (cont.)
Aps a pesquisa, poder efetuar o Download do ficheiro e guard lo na pasta Styles do EndNote.
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10.1 Selecionar a norma/ estilo bibliogrfico (cont.)
Para incluir o estilo na biblioteca do EndNote bastar selecionar a opo Select another style acede janela Choose a Style; > No menu de pesquisa, bastar inserir algumas letras e acionar a ao de pesquisa atravs do Enter > Selecione o estilo e premir a tecla Choose
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Exerccio
1. Obter e instalar os estilos:
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11.1 Configurar notas de rodap para segundas, ou mais citaes do mesmo recurso
Selecionar no menu superior a opo Edit > Output Styles > Edit estilo escolhido (ex.: APA 6th); Escolher Using footnote format > selecionar os elementos a figurar nos formatos atravs da ao Insert Field.
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11.1 Configurar notas de rodap para segundas, ou mais citaes do mesmo recurso
> Possibilidade de utilizar palavra Ibid., para citaes repetidas do mesmo recurso. > A palavra Ibid., de acordo com o Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa, edio 2010 da Porto Editora, a abreviatura de ibidem e significa no mesmo lugar.
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Exerccio
1. Configurar a nota de rodap para os estilos: a) APA 6th; b) NP 405
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> No menu Tools do EndNote, escolha Cite while you write(CWYW) e a seguir a opo Insert Selected Citation(s);
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> No rodap, aparece como uma referncia no estilo definido e no como uma citao.
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Selecionar, no Word, a opo Format bibliography da barra de ferramentas e acione opo Underline linked in text citations.
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Um novo documento ser criado, podendo manter o anterior como documento fonte.
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Tutoriais de ajuda:
http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=12012
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Biblioteca da UA http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/
http://creativecommons.org/licenses/by nc sa/3.0/