ADMINISTRACION GENERAL DEFINICIONES Organizar.

- organizar es el proceso mediante el cual se fragmenta el trabajo de una empresa, institucin no lucrativa u organismo estatal, para formar puestos de trabajo individuales y agruparlos despus por la afinidad de sus tareas. Divisin del trabajo.- la divisin del trabajo es definir una tarea, de modo que cada individuo sea responsable de una serie limitada de actividades y no de toda la tarea, para que sean estas desarrolladas de la manera ms efectiva de cara a la consecucin de objetivos. Especializacin.- la especializacin consiste en asignar a un individuo una terea simple o parcial a fin de que este adquiera destreza mediante la practica repetitiva de la misma. Puesto de trabajo.- es la ms pequea subdivisin de trabajo que se le asigna a un individuo. Tarea.- consiste en hacer o realizar cierta actividad que demanda esfuerzo y generalmente tiene un tiempo lmite para su realizacin. Responsabilidades.- La responsabilidad es la virtud o disposicin habitual de asumir las consecuencias de las propias decisiones, respondiendo de ellas ante alguien. Ensanchamiento del puesto.- consiste en ampliar el alcance o el mbito del mismo. Enriquecimiento en puesto.- consiste en hacer ms profundo el alcance o el mbito del mismo. Con esto el puesto le exige al trabajador que utilice ms habilidad, conocimiento y juicio que antes. Departamentacin.- es el proceso de agrupar el puesto de acuerdo con cualquier clase de criterio que proporcione un sistema de coordinacin. Organizacin por funciones.- es agrupar tareas afines y colocarlas todas dentro de su propia funcin, es decir, crear departamentos en base a las funciones. Organizacin por productos o servicios.- es agrupar las tereas segn los productos o servicios que las distintas funciones producen o presten. Organizacin por clientes o localizaciones.- es agrupar las tareas de acuerdo con los distintos clientes servidos o segn las diferentes zonas geogrficas en las que la organizacin opera o est ubicada, es decir, las actividades se agrupan por sectores o grupos de clientes definidos por caractersticas comunes. Autoridad.- es la facultad para disponer de los recursos necesarios, incluyendo los servicios de otros, y manejarlos segn convenga, es decir, es la facultad para tomar decisiones que produzcan efectos. Delegacin.- es el proceso de distribuir la autoridad junto con las responsabilidades. Unidad de mando.- es un principio de administracin que nos dice que nadie debe tener ms de un jefe. Lnea de mando.- es un hilo continuo de autoridad jerrquica que une a superiores y subordinados desde la cspide de la organizacin hasta su base.

Organigrama.- representa grficamente a la lnea de mando, as como a las relaciones existentes entre los distintos departamentos, es decir, es una instantnea del aspecto que presenta una organizacin en un momento dado. Rendicin de cuentas.- es la obligacin de responder por los actos cometidos. Amplitud o mbito de control.- en la estructura organizativa, consiste en cuantos departamentos puede simultneamente un directivo supervisar y coordinar de un modo efectivo. Centralizacin.- es el acto que ocurre cuando la autoridad se concentra principalmente en la cspide, es decir, la centralizacin consiste en que en todo organismo, las decisiones convergen hacia el cerebro o la direccin, y en que de sta parten las rdenes que ponen en movimiento todas las partes del organismo. Descentralizacin.- cuando la autoridad es delegada con libertad en toda la organizacin, es decir, la descentralizacin consiste en el traspaso del poder y toma de decisin hacia ncleos perifricos de una organizacin. Organizacin de lnea y staff.- es una combinacin de la organizacin lineal y la funcional que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo predomine las caractersticas lineales. Actividades de lnea.- cuando la lnea de mando considera que todas las funciones que se llevan a cabo son para el cumplimiento directo de la misin primaria de la organizacin. Actividades de staff.- cuando se crean otros departamentos para que presten servicios de asesoramiento y apoyo a lnea. Autoridad funcional.- con la autoridad funcional los departamentos staffs tienen plena potestad para imponer polticas y procedimientos en asuntos que caigan dentro de su jurisdiccin funcional. Objetivos supremos.- son los objetivos ms altos de la organizacin. Organizacin matricial.- es un esquema organizativo especifico que permite que un director de proyecto pueda reunir y disponer, en un momento dado y por un periodo limitado de tiempo, de un personal profesionalmente capacitado en varias especialidades funcionales.