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Manuel dutilisation

Fax jet dencre


Fax-Lab 275

DITEUR :

Ralisation de ldition :

Olivetti I- Jet S.p.A.


Localit Le Vieux
11020 ARNAD (Italie)

Olivetti Tecnost, S.p.A.


Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)

Copyright 2004, Olivetti


Tous droits rservs

Le constructeur se rserve le droit dapporter des modifications au produit dcrit dans cette documentation tout
moment et sans pravis.
Cet quipement a reu lagrment, conformment la dcision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropenne de terminal unique aux rseaux tlphoniques publics commuts (RTPC).
Toutefois, comme il existe des diffrences dun pays lautre entre les RTPC, lagrment en soi ne constitue pas
une garantie absolue de fonctionnement optimal chaque point de terminaison du rseau RTPC.
En cas de problme, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant dclare, sous sa responsabilit exclusive, que ce produit est


conforme la directive 1999/05/CE.
La conformit est garantie par le label appliqu sur le produit mme.

Dclaration de compatibilit rseau


Nous dclarons que ce produit a t conu pour fonctionner au sein de tous les rseaux des pays de la Communaut
Europenne, de la Suisse et de la Norvge.
Dans chaque pays, la pleine compatibilit rseau pourrait dpendre de la prdisposition adquate des interrupteurs
logiciels nationaux. En cas de problme concernant la connexion des rseaux autres que les rseaux RTPC CE,
contactez votre centre dassistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformit atteste ci-dessus et
les caractristiques du produit :
Alimentation lectrique errone.
Installation ou utilisation errone ou non conforme aux indications exposes dans le manuel dutilisation fourni
avec le produit.
Remplacement de composants ou daccessoires originaux par des pices non approuves par le constructeur,
ou effectu par du personnel non autoris.

La prise doit tre facilement accessible et doit se trouver proximit du fax. Pour dconnecter lappareil du rseau
lectrique, dbranchez la fiche du cble dalimentation.

MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE


Vous trouverez ci-dessous une description simplifie des procdures dinstallation, dmission, de rception et de copie. Pour obtenir des informations
plus dtailles, consultez les chapitres correspondants.

INSTALLATION
Vous trouverez des informations plus dtailles au chapitre Fourniture, connexion et mise en service.
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Connexion du tlcopieur la ligne tlphonique.
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Connexion du combin tlphonique.
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Connexion
du
tlcopieur
au
secteur
lectrique.
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Dfinition des paramtres rgionaux du tlcopieur.
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Lcran affiche la langue daffichage des messages.
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Si la langue affiche nest pas la langue souhaite, appuyez sur les touches
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pour
la
modifier.
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Pour confirmer la programmation. Lcran affiche : CHOISIR LE PAYS.
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Pour confirmer la programmation. Lcran affiche le pays de destination.
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pour le
Si le pays affich nest pas le pays souhait, appuyez sur les touches
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modifier.
Pour confirmer la programmation.
Pour terminer la procdure.
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Chargement du papier dimpression.
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Insertion de la tte dimpression.
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MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE


MISSION
Vous trouverez des informations plus dtailles la section mission du chapitre Oprations de base pour lmission et la rception.
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Prparez le support des originaux.
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Insrez loriginal dans le plateau dintroduction
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des originaux, avec le ct mettre orient vers
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le haut.
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Composez
le
numro
du
correspondant
(64 chiffres au
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maximum).
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RCEPTION
Vous trouverez des informations plus dtailles la section Rception du chapitre Oprations de base pour lmission et la rception.
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Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche MODE RCEPTION. Appuyez sur la touche
pour
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/
jusqu ce que lcran affiche
confirmer la programmation. Lcran affiche FAX. Appuyez sur les touches
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pour confirmer la programmation.
MANUELLE, puis appuyez sur la touche
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Ds que le tlphone sonne, dcrochez le
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combin,
, pour prendre la ligne.
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Lorsque
vous
entendez
la tonalit de ligne, appuyez
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sur
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COPIE

Vous trouverez des informations plus dtailles au chapitre Copie.


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Insrez loriginal dans le plateau dintroduction des originaux, avec le ct copier
12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234
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orient vers le haut.
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Ensuite, appuyez sur la touche
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.
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Appuyez sur la touche
pour faire une seule copie ou entrez le nombre de copies souhait
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
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(9 au maximum), puis appuyez sur la touche
. Pour modifier les valeurs de contraste, de
123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234
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rsolution et de rduction affiches lcran, consultez le chapitre Copie.
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SOMMAIRE
MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE

INSTALLATION ............................................................................. 3

MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE

MISSION ..................................................................................... 4
RCEPTION ................................................................................. 4
COPIE ........................................................................................... 4

CONSIGNES DE SCURIT DE BASE

RISQUES DE DCHARGES LECTRIQUES ............................... 1


RISQUE DTOUFFEMENT ......................................................... 1
RISQUE DINCENDIE ................................................................... 1

POUR TLPHONER

24

TLPHONER LAIDE DE LA NUMROTATION RAPIDE ...... 24


TLPHONER LAIDE DE LA NUMROTATION ABRGE ... 24
TLPHONER APRS CONSULTATION DU
CARNET DADRESSES .............................................................. 24
RAPPELER LUN DES 20 DERNIERS NUMROS DAPPEL
ENTRANT OU LUN DES 10 DERNIERS NUMROS DAPPEL
SORTANT ................................................................................... 25

COPIE

26

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ....................... 26


EXCUTION DUNE COPIE ........................................................ 26

RISQUE DACCIDENT .................................................................. 1

LE RPONDEUR AUTOMATIQUE

ATTENTION .................................................................................. 1

PANNEAU DE COMMANDE DU RPONDEUR ......................... 27

UTILISATION CONFORME ........................................................... 1

MODIFICATION, ANNULATION ET ACTIVATION DU CODE


DACCS ..................................................................................... 27

FOURNITURE, CONNEXION ET MISE EN SERVICE

CONTENU DE LEMBALLAGE ...................................................... 2


CONNEXION DE LA LIGNE TLPHONIQUE ............................. 2
CONNEXION DU COMBIN TLPHONIQUE ............................ 3
SECTEUR : CONNEXION ............................................................. 3

27

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MMO .......................... 28


PROGRAMMATION DE LA DURE DES MESSAGES MMO
ET DES MESSAGES EN ENTRE ............................................. 30
COUTE DES MESSAGES EN ENTRE ET DES MESSAGES
MMO ......................................................................................... 30

RGLAGES IMPORTANTS ........................................................... 3

EFFACEMENT DES MESSAGES ENREGISTRS


ET DES MESSAGES MMO DJ COUTS .......................... 30

RGLAGE DE LA LANGUE ET DU PAYS DE


DESTINATION ............................................................................. 3

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRE ET DES


MESSAGES MMO VERS UN TLPHONE DISTANT ............. 31

PROGRAMMATION DE LA DATE ET DE LHEURE ...................... 4

COMMANDE DISTANCE DU RPONDEUR AUTOMATIQUE . 32

CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 5

FONCTIONS SPCIALES DU RPONDEUR AUTOMATIQUE .. 32

INSERTION DE LA TTE DIMPRESSION ................................... 6

IMPRESSION DES PARAMTRES DE CONFIGURATION DU


RPONDEUR ............................................................................. 33

MODIFICATION DE LHEURE ET DE LA DATE ............................ 6


DFINITION DU NOM ET DU NUMRO DE FAX ........................ 7
ADAPTATION DU FAX AUX CARACTRISTIQUES DE LA LIGNE8

COMPOSANTS
TABLEAU DE BORD

OPRATIONS PLUS SOPHISTIQUES

34

10

DFINITIONS SUPPLMENTAIRES CONCERNANT LA


RCEPTION ............................................................................... 34

11

DFINITIONS SUPPLMENTAIRES CONCERNANT


LMISSION ................................................................................ 38
ENVOI ET RCEPTION DORIGINAL SUR DEMANDE ............. 40

OPRATIONS DE BASE POUR LMISSION ET LA


RCEPTION

13

PROBLMES ET SOLUTIONS

42

MISSION ................................................................................... 13

EN CAS DE COUPURE DE COURANT ...................................... 42

RCEPTION ............................................................................... 18

EN CAS DPUISEMENT DU PAPIER OU DE LENCRE ............ 42

PROGRAMMATION DES NUMROTATIONS RAPIDE ET


ABRGE ................................................................................... 18

EN CAS DCHEC DE LMISSION ........................................... 42

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ...................... 21

CODE DERREUR ....................................................................... 43

PETITS PROBLMES DE FONCTIONNEMENT ........................ 42


SIGNALISATIONS ET MESSAGES ............................................ 44

SOMMAIRE
OPRATIONS DENTRETIEN

46

REMPLACEMENT DE LA TTE DIMPRESSION ....................... 46


RACTIVATION DE LA TTE DIMPRESSION ET
CONTRLE DES BUSES ........................................................... 46
NETTOYAGE DES CONTACTS LECTRIQUES DE LA TTE
DIMPRESSION .......................................................................... 47
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 48
NETTOYAGE DU LOGEMENT .................................................... 48
DGAGEMENT DUN BOURRAGE DE DOCUMENT ORIGINAL 48
DGAGEMENT DUN BOURRAGE PAPIER .............................. 48

FABRICANT ET SERVICE

49

MISE AU REBUT

50

DONNES TECHNIQUES

51

INDEX DES MOTS CLS

52

ii

CONSIGNES DE SCURIT DE BASE


RISQUES DE DCHARGES LECTRIQUES

Ne tentez jamais de rparer le fax. Le retrait du botier vous expose


des risques de dcharges lectriques. Seul un technicien qualifi
peut ouvrir ou rparer le fax.
En cas dorage, dconnectez le fax de la prise secteur et de la
prise tlphonique. Vous viterez ainsi tout risque de dcharges
lectriques ou dendommagement de lappareil.
vitez toute infiltration de liquide ou vapeur dans lappareil Si du
liquide sest infiltr dans le fax, dbranchez le cordon dalimentation
de lappareil et faites-le rparer par un technicien qualifi avant de
lutiliser nouveau.
Le fax ne doit pas tre utilis lextrieur.
Raccordez le fax une prise CA relie la terre (courant alternatif
de 220 240 V, 50 60 Hz), uniquement si celle-ci est installe de
manire conforme.
Pour dbrancher lappareil, tirez sur la fiche, jamais sur le cordon
proprement dit.
Ne saisissez ni le cble dalimentation ni la fiche avec des mains
humides.
Ne faites subir aucune pression au cble dalimentation et placezle de faon viter tout contact avec une surface trop chaude.
Avant le nettoyage de lappareil, dconnectez la fiche de la prise
secteur.
Utilisez le fax uniquement sil fonctionne correctement. Ne lutilisez
pas sil est endommag ou sil est tomb. Si le fax, la fiche ou le
cordon dalimentation est endommag, lappareil ne peut plus tre
mis en service. Faites-le examiner et, le cas chant, rparer par
un technicien qualifi.
Ninsrez aucun objet lintrieur du fax travers les fentes
daration.

RISQUE DTOUFFEMENT

Le fax et ses accessoires sont emballs dans un film plastique.


Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec lappareil
ou le film plastique.

ATTENTION
Veuillez tenir compte des recommandations suivantes. Dans le cas
contraire, lappareil pourrait tre endommag :
Ninstallez pas le fax proximit de sources de chaleur ou dans
des lieux poussireux. Ne lexposez pas la lumire directe du
soleil.
Mnagez un espace libre suffisant autour du fax pour assurer une
bonne ventilation.
Utilisez le fax dans un lieu dont la temprature ambiante sinscrit
dans la plage de 5 C 35 C et le taux dhumidit dans la plage
de 15 % 85 %.
loignez galement lappareil dautres dispositifs lectriques ou
lectroniques susceptibles de produire des interfrences (appareils
de radio, de tlvision, etc.).
En cas de coupure de courant ou dinterruption de lalimentation,
vous ne pouvez ni mettre ni recevoir un appel tlphonique, car
le pav numrique est dsactiv.
Toutefois, si vous devez faire un appel dans de telles conditions,
procurez-vous par prvoyance un tlphone auxiliaire homologu
par lexploitant du rseau. Ce tlphone peut tre directement
branch la prise murale de connexion la ligne tlphonique.
Mnagez un espace suffisant devant la fente dexpulsion des
originaux mis et copis. Si cet espace est trop exigu, les feuilles
risquent de tomber sur le sol.

UTILISATION CONFORME
Lappareil est uniquement destin lenvoi, la rception et la photocopie
de documents titre priv et en lieu clos. Vous pouvez en outre utiliser
lappareil comme tlphone ou rpondeur automatique. Tout autre
usage est considr comme non conforme, en particulier la connexion
un dispositif RNIS ou lutilisation lextrieur. Tout usage non
conforme entrane lannulation de la garantie.

RISQUE DINCENDIE

Si vous nutilisez pas le fax pendant une longue priode,


dconnectez-le de la prise dalimentation : vous viterez ainsi que
des interfrences ou des coupures de secteur puissent
lendommager.

RISQUE DACCIDENT

Placez le fax sur une surface stable et horizontale : vous viterez


ainsi des chutes qui pourraient endommager le produit.
Placez le cordon dalimentation de faon ce quil ne risque pas
de provoquer une chute.
Ne laisser jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer
avec lappareil.

FOURNITURE, CONNEXION ET MISE EN SERVICE


CONTENU DE LEMBALLAGE

CONNEXION DU FAX
1. Posez le fax sur le ct droit.
2. Connectez une extrmit du cble tlphonique la prise "LINE"
situe sous le fax (voir les figures "1er cas" ou "2me cas").
3. Connectez la fiche de lautre extrmit du cble la prise
tlphonique murale (voir les figures "1er cas" ou "2me cas")

Outre lappareil et le prsent manuel, lemballage contient les lments


suivants :

Cble de connexion la ligne tlphonique.


Cble de connexion au secteur lectrique.
Fiche tlphonique (dans certains pays).
Emballage contenant la tte dimpression monochrome fournie avec
lappareil.
Combin tlphonique.
Liste des numros verts pour lassistance et la garantie.

CONNEXION DU TLPHONE AUXILIAIRE


(Connexion - 1er et 2me cas)
1. Insrez la fiche de lappareil dans la prise murale de connexion
la ligne tlphonique.
2. Reportez-vous aux exemples de connexion du 1er ou du 2me
cas.

CONNEXION DE LA LIGNE TLPHONIQUE


La connexion la ligne tlphonique du tlcopieur, du
tlphone auxiliaire ou de tout autre appareil dpend des normes
nationales. Ces normes sont propres chaque pays. Les figures
suivantes nillustrent que quelques types de connexions. Si,
dans votre pays, la connexion la ligne tlphonique est diffrente
des connexions illustres, informez-vous sur les normes nationales
en vigueur.

ATTENTION
La prise de connexion auxiliaire EXT encastre sous le fax nest
utilisable ni en Allemagne ni en Autriche. Cette prise de connexion
EXT ne doit pas tre utilise.

Le tlcopieur est rgl pour tre raccord au rseau tlphonique


public. Si vous souhaitez le raccorder une ligne prive et lutiliser
galement sur le rseau public, consultez la section "Adaptation
du tlcopieur aux caractristiques de la ligne" ci-aprs.

CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE)


CABLE
TELECOPIEUR

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE


C

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE

A
C

CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE)


CABLE
TELECOPIEUR

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE


C

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE

CONNEXION DU COMBIN TLPHONIQUE

RGLAGES IMPORTANTS
Pour que le fax puisse fonctionner correctement, vous devez
paramtrer votre langue et votre pays.
Aprs la connexion au secteur lectrique, le fax effectue
automatiquement un bref test de contrle du fonctionnement de ses
composants, puis lcran affiche la langue des messages.

RGLAGE DE LA LANGUE ET DU PAYS DE


DESTINATION
1. Posez le fax sur le ct droit.
2. Branchez la fiche du combin la prise du fax (identifie par le
symbole ).
3. Fixez le cble du combin dans la rainure approprie.
4. Mettez le fax dans sa position normale.
5. Placez le combin sur son logement.

SECTEUR : CONNEXION

Lcran affiche la langue qui sera utilise pour les messages.


Par exemple :

ENGLISH
1. Pour choisir la langue dsire, appuyez sur la touche
/
Par exemple :

FRANAIS
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche
Lcran affiche :

CHOISIR LE PAYS
1. Raccordez le cble dalimentation lectrique au connecteur plac
larrire de lappareil.
2. Branchez la fiche secteur la prise murale.

5(0$548(

3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche


Lcran affiche le pays de destination. Par exemple :

U.K.

Le fax est connect de faon permanente et peut recevoir et


mettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors
tension, vous devez dconnecter la fiche du cble dalimentation
de la prise secteur, car le fax nest pas quip dun interrupteur
marche/arrt.

4. Pour choisir votre pays, appuyez sur la touche

Pour les modles munis dun rpondeur automatique, le nombre de


messages reus indiqu par lcran sera alors "00".

AUTOMAT.

Par exemple :

FRANCE
Si vous ne parvenez pas visualiser votre pays, consultez
le tableau suivant:
PAYS

PAYS SLECTIONNER

Afrique du Sud
Allemagne
Argentine
Australie
Autriche
Belgique
Brsil
Chili
Chine
Colombie
Danemark
Espagne
Finlande
France
Grce
Hollande
Irlande
Isral
Italie
Luxembourg
Mexique
Norvge
Nouvelle-Zlande
Prou
Portugal
Rpublique Tchque
Reste du monde
Royaume-Uni
Sude
Suisse
Taiwan
Turquie
Uruguay
Venezuela

S. AFRICA
DEUTSCHLAND
AMERICA LATINA
NZL/AUSTRALIA
STERREICH
BELGIUM
BRASIL
AMERICA LATINA
CHINA
AMERICA LATINA
DANMARK
ESPAA
FINLAND
FRANCE
GREECE
HOLLAND
U.K./IRELAND
ISRAEL
ITALIA
BELGIUM
AMERICA LATINA
NORGE
NZL/AUSTRALIA
AMERICA LATINA
PORTUGAL
CZECH
INTERNATIONAL
U.K.
SVERIGE
SCHWEIZ
TAIWAN
TURKEY
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA

00

Sur la ligne infrieure, lcran affiche en squence les messages


suivants:

DATE ET HEURE
VRIF. TTE IMP.

PROGRAMMATION DE LA DATE ET DE LHEURE


La date et lheure doivent tre programmes,
- la premire connexion du fax au rseau
- aprs une coupure de courant.
Si vous souhaitez modifier la date et lheure, reportez-vous
la section "Modification de lheure et de la date".
1. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

DATE ET HEURE
2. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

DATE: JJ/MM/AA
3. Si vous souhaitez slectionner un autre format de date,
appuyez sur la touche
/
4. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

FORMAT HEURE : 24 H
5. Si vous souhaitez slectionner un autre format dheure (sur
12 heures), appuyez sur la touche
/
6. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

JJ/MM/AA HH:MM
25-02-04
11:23

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure


(par exemple 15-03-04 et 12:00), appuyez sur les
touches :

6. Pour quitter le rglage, appuyez sur la touche


-

5(0$548(

Ds quun chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre


suivant.

La programmation peut-tre modifie ultrieurement.

JJ/MM/AA HH:MM
15-03-04
12:00

+
.
1. Appuyez sur les touche
2. Rptez la programmation de la langue ou du pays.
3. Pour confirmer le paramtrage, appuyez sur la touche

8. Il est galement possible de modifier les chiffres


sparment en plaant le curseur sur le chiffre dsir.
Appuyez sur la touche

Aprs le paramtrage de la langue et du pays de destination, lcran


affiche le message suivant:

AUTOMAT.

/
9. Pour remplacer le chiffre, appuyez sur la touche
-

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche


La procdure de modification de la date et de lheure est
termine. La date et lheure programmes se mettront jour
automatiquement et seront imprimes sur tous les
documents mis.
11. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez
sur la touche
Nous vous rappelons que ltat dattente indique linactivit
du fax. Il sagit de ltat dans lequel vous pouvez effectuer
les programmations.

6. Refermez le volet du bac papier (ASF) comme indiqu par la


flche (4).
7. laide du levier de rglage, poussez les feuilles contre le bord
gauche du bac papier (5).

5(0$548(
Si vous ajoutez des feuilles alors quil y en a encore dans le bac
papier, veillez introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur
les autres.

VRIFICATION DU FORMAT DIMPRESSION STANDARD DFINI


SUR LE FAX

5(0$548(

Vrifiez que le format dimpression dfini correspond au


format de papier que vous souhaitez utiliser. Dans le cas
contraire, le fonctionnement du fax risque dtre
problmatique.
1. Appuyez sur la touche

Si vous avez choisi le format 12 heures, la lettre "p" (post meridiem)


ou "a" (ante meridiem) saffiche lcran. Vous pouvez modifier le
format heure de la manire suivante
1. Pour placer le curseur sous la lettre modifier, appuyez sur les
touches curseur W/X.
2. Appuyez sur la touche
.
La programmation est modifie.
3. Si vous avez commis une erreur ou si la procdure en cours a t
interrompue, appuyez sur la touche

jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche

.
Lcran affiche :

DATE ET HEURE

CHARGEMENT DU PAPIER

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

PARAMTRES IMPR.
4. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

FORMAT : A4
5. Appuyez sur la touche
/

jusqu ce que lcran affiche le format du papier dsir.


6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche
7. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

AUTOMAT.
VRIF. TTE IMP.

1. Insrez le bac papier dimpression (ASF) dans les logements


correspondants de lappareil (1).
2. Poussez le bac papier jusqu ce quil se mette en place.
3. Ouvrez le volet du bac papier (ASF), tel quindiqu par la flche
(2).
4. Prenez les feuilles par le bord suprieur (3).
5. Introduisez les feuilles en les faisant glisser dans le bac, sans les
plier et sans forcer.

INSERTION DE LA TTE DIMPRESSION


La tte dimpression fournie avec lappareil vous permet dimprimer
jusqu 80 pages*. En revanche, les ttes dimpression de rechange,
dune plus grande capacit, vous permettent dimprimer jusqu
450 pages*.
* Format ITU-TS, Test Sheet chart n1 (couverture de noir : 3,8%)

5(0$548(
Pour remplacer la tte dimpression, consultez le chapitre "Oprations
dentretien".

PROCDURE AUTOMATIQUE DE RTABLISSEMENT ET DE


CONTRLE DES BUSES DE LA TTE DIMPRESSION
Une fois la tte dimpression en place, le fax dmarre la procdure de
ractivation et de contrle des buses. Cette procdure se termine par :
limpression, sur la feuille automatiquement insre, dun test
dimpression qui contient :
- une chelle gradue permettant de contrler le flux dencre
et les circuits lectriques des buses de la tte
dimpression ;
- un graphique et du texte permettant dvaluer la qualit
dimpression.
Laffichage sur lcran du message suivant: "CONTRLE
IMPRES.", "1 = DS. 0 = RPT.".

NON !

1. Soulevez le panneau de commande comme illustr dans la figure.


2. Soulevez le panneau de commande jusqu ce que vous entendiez
un dclic confirmant lenclenchement.
3. Soulevez le couvercle de logement de la tte dimpression laide
du levier, comme indiqu sur lillustration.
4. Sortez la tte dimpression de son emballage.
Attention :
vitez de toucher les buses et les contacts lectriques.
5. Tenez la tte dimpression sur les cts.
6. tez le film de protection des buses.
7. Orientez la tte dimpression de manire ce que les contacts
lectriques soient tourns vers le bas.
8. Insrez la tte dans son logement.
9. Poussez la tte dimpression jusqu ce que vous entendiez un
dclic.
10. Refermez le couvercle du logement de la tte dimpression et le
panneau de commande.

5(0$548(
Lorsque la tte dimpression fournie avec lappareil sera use, vous ne
devez utiliser que des ttes dimpression non rechargeables
(monobloc).

5(0$548(
Si, aprs avoir insr la tte, le message "VRIF.TTE IMP." saffiche,
retirez la tte et essayez de la rintroduire en appuyant plus fermement.
Si le message ne disparat pas, retirez la tte dimpression et nettoyez
les contacts lectriques de la tte et du chariot (consultez le paragraphe
"Nettoyage des contacts lectriques de la tte dimpression" du
chapitre "Oprations dentretien").
6

Examinez lpreuve de la faon suivante :


Lchelle gradue ne doit prsenter aucune interruption et les zones
noires aucune ligne blanche horizontale : la parfaite insertion et le
fonctionnement correct de la tte dimpression sont confirms
uniquement ces conditions.
1. Si tel est le cas, slectionnez loption 1. Le fax retourne
automatiquement ltat dattente initial.
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes
blanches, slectionnez loption 0. Le rtablissement et le contrle
des buses de la tte dimpression sont renouvels.
3. Si la qualit de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours
pas, rptez la procdure.
4. Si la qualit de la nouvelle impression est satisfaisante, appuyez
sur la touche

pour quitter la procdure.

Le fax retourne ltat dattente initial.

IMPORTANT
Lorsque lencre de la tte dimpression est presque puise,
lcran affiche le message suivant:

PEU DENCRE
Au mme instant, le tlcopieur imprime automatiquement une
feuille pour vous avertir que lencre est sur le point de spuiser
et que vous devrez bientt remplacer la tte dimpression.
En revanche, lorsque lencre est puise, lcran affiche le
message suivant :

ENCRE PUISE !
Pour remplacer la tte dimpression, consultez le chapitre
"Oprations dentretien".
Pour acqurir de nouvelles ttes dimpression, consultez les
codes indiqus la fin du manuel.

MODIFICATION DE LHEURE ET DE LA DATE


Si la date et lheure affiches lcran sont errones, vous
pouvez les modifier tout moment.
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

Par exemple :
Pour introduire le nom "LARA", appuyez sur les
touches :

Lcran affiche :

Jusqu ce que la lettre "L" saffiche.

DATE ET HEURE

Jusqu ce que la lettre "A" saffiche.

ce stade, excutez la procdure dcrite dans le paragraphe


"Programmation de la date et de lheure".

Jusqu ce que la lettre "R" saffiche.


Jusqu ce que la lettre "A" saffiche.

DFINITION DU NOM ET DU NUMRO DE FAX


Une fois dfinis, le nom (16 caractres au maximum) et le
numro de fax (20 caractres au maximum) resteront
valables jusqu ce que vous les modifiiez et simprimeront
sur toutes les pages reues par le fax de votre correspondant.
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

10. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche


Lcran affiche :

COMPOS.N MET
Introduisez maintenant le numro de fax en procdant comme suit.

DFINITION DU NUMRO DE FAX

INSTALLATION
1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

Lcran affiche :

COMPOS.N MET

CONFIG. LIGNE TL

2. Pour insrer votre numro de fax, appuyez sur les


touches :

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :
-

INTRO. NOM MET.


4. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

INTRO. NOM MET.


Vous pouvez introduire un nom ou un logo dexpditeur :
Vous pouvez entrer des chiffres ou des lettres.
5. Vous devez alors appuyer sur les touches :
Appuyez sur la touche correspondante jusqu laffichage
du caractre souhait. Lorsque vous relchez la touche, le
curseur passe au caractre suivant que vous pouvez alors
dfinir.
6. Pour insrer un espace, appuyez sur la touche

3. Pour insrer un espace, appuyez sur la touche


/
Si vous avez commis une erreur, suivez la mme procdure
que pour la dfinition du nom.
Si vous insrez un indicatif de pays, au lieu des zros,
appuyez sur la touche *. Le symbole "+" saffiche lcran.
4. Pour confirmer le numro de fax, appuyez sur la touche
5. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur
la touche

/
Vous pouvez introduire dans votre nom des symboles
spciaux tels que &.
7. Vous devez alors appuyer sur les touches :
Pour corriger une erreur, positionnez le curseur sous le
caractre correspondant.
8. Appuyez sur la touche
/
Entrez maintenant le caractre correct.
9. Pour effacer compltement le nom, appuyez sur la
touche

POSITION DIMPRESSION DU NOM ET DU NUMRO DE FAX


Vous pouvez insrer des informations dans len-tte de
loriginal envoyer. Il peut sagir de votre nom, de votre
numro de fax, de la date, de lheure et du nombre de pages.
Ces informations sont reprises en haut de la page, en dehors
du contenu du fax.
Le fax est paramtr pour envoyer ces informations
lintrieur du texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche


Lcran affiche :

DATE ET HEURE

Si le fax est paramtr pour une "Connexion une ligne


prive", vous devez slectionner la connexion "Ligne prive".
4. Appuyez sur la touche
/
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

Lcran affiche :

SL. PUB. : MULTIF

PARAMTRAGE

6. Pour visualiser lautre type de numrotation (dans les pays


prvoyant ce type de numrotation), appuyez sur la
touche

4. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

EN-TTE INT.

SL. PUB. : IMPUL.

5. Pour slectionner le paramtre alternatif, appuyez sur la


touche

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

/
Lcran affiche :

8. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur


la touche

EN-TETE EXT.
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche
7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur
la touche

CONNEXION DU FAX UNE LIGNE PRIVE (PBX)


Pour connecter le fax une ligne prive et lutiliser galement
sur le rseau public, vous devez:

Slectionner le paramtre "LIGNE PRIV".


Adapter le type de numrotation (numrotation
multifrquence ou numrotation par impulsions) celui
utilis par le central tlphonique priv (standard) de la ligne
laquelle le fax est connect. En cas de doute, informezvous auprs de lexploitant du rseau tlphonique priv.
Dfinir le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accder au
rseau tlphonique du central tlphonique priv (central).
Adapter le type de numrotation (multifrquence ou par
impulsions) celui utilis par le central tlphonique public.
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

ADAPTATION DU FAX AUX CARACTRISTIQUES


DE LA LIGNE

CONNEXION AU RSEAU PUBLIC


Le fax est paramtr pour tre connect au rseau public.
Toutefois, nous vous conseillons de contrler que les
conditions suivantes sont respectes :
Le paramtre "RSEAU PUBLIC" est slectionn.
Le type de numrotation choisie (numrotation
multifrquence ou numrotation par impulsions) est
conforme celui utilis par le central tlphonique de la ligne
laquelle le fax est connect. En cas de doute, informezvous auprs de lexploitant du rseau tlphonique public.
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

CONFIG. LIGNE TL
3. Appuyez sur la touche

INSTALLATION
Lcran affiche :

2. Appuyez sur la touche

RSEAU PUBLIC
4. Pour slectionner lautre option disponible, appuyez sur la
touche

Lcran affiche :

CONFIG. LIGNE TL
3. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

RSEAU PUBLIC

LIGNE PRIV.
5. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

SL. PUB. : MULTIF

6. Pour slectionner lautre type de numrotation, appuyez sur


la touche
/

SL. PUB. : IMPUL.


7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche
Lcran affiche :

LIGNE EXT. INDIC.


8. Pour visualiser lautre option disponible ("LIGNE
EXT.:FLASH"), appuyez sur la touche
/
9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Si vous avez confirm, laide de la touche

, le mode

de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande


dintroduire lindicatif (3 chiffres au maximum).
10. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

SL. PUB. : MULTIF


11. Pour slectionner lautre type de numrotation, appuyez sur
la touche
/

SL. PUB. : IMPUL.


12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche
13. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur
la touche

5(0$548(
Aprs la confirmation du mode daccs au rseau public, il suffit, avant
de composer le numro de tlphone ou de fax du correspondant,
dappuyer sur la touche

pour y accder. Lcran affiche la lettre "E"

(externe).

MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMROTATION


Il est possible de modifier le type de numrotation loccasion dune
numrotation isole sans devoir oprer une nouvelle programmation.
avant ou pendant la composition du
1. Appuyez sur la touche
numro de fax ou de tlphone.
Le type de numrotation est modifi uniquement pour cette composition
de numro. Au terme de lmission, le fax restaure toujours le type de
numrotation pour lequel il a t paramtr.

COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes du tlcopieur.

Bac dalimentation pour papier ordinaire (ASF)


Rglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et
Legal. Capacit maximale : 100 feuilles (80 g/m2).
Support pour le papier
Levier de rglage du papier

Connecteurs tlphoniques
(sous le tlcopieur)

Support des originaux


Sortie des documents reus ou
copis

Haut-parleur

Indications sur le papier


Tableau de bord

Combin tlphonique
intgr

Sortie des originaux mis ou copis

Plateau dintroduction automatique des


documents originaux mettre ou
copier (ADF)
Capacit maximale : 20 feuilles A4 (80 g/m2).

cran
Affiche les informations suivantes sur deux
lignes de 16 caractres chacune : date et
heure, options des menus, messages derreur,
valeurs de rsolution et de contraste et nombre
total de messages reus.

Logement de la tte
dimpression

Couvercle du logement de la
tte dimpression

Lecteur optique

Plaquette didentification de
lappareil (sous le tlcopieur)

10

TABLEAU DE BORD

Rglage de la rsolution des originaux mettre et copier


(uniquement si loriginal est insr dans lADF).

Durant une conversation tlphonique, placement de la ligne


en tat dattente (avec le combin tlphonique dcroch).

Accs ltat de programmation.

Slection des menus et sous-menus.

Rglage cyclique du volume du hautparleur, aprs avoir appuy sur la


touche

Slection en avant et en arrire des valeurs dun


paramtre.

Dplacement du curseur vers la droite et vers la


gauche durant la dfinition des numros et des
noms.

Excution des fonctions du rpondeur automatique.


Voir le chapitre correspondant.

Lorsque le combin est dcroch, accs


aux fonctions spciales offertes par
lexploitant du rseau : ces fonctions sont
gnralement appeles REGISTER
RECALL (fonction R).

Allum : la mmoire contient des messages ou des messages mmo dj couts.


Clignotant : la mmoire contient des documents non encore imprims ou des messages
mmo encore non couts.
teint : la mmoire ne contient ni documents ni messages.

Composition du numro de fax ou de


tlphone.

Si vous appuyez sur lune de ces


touches pendant plus dune seconde,
vous slectionnez automatiquement,
si vous avez effectu la
programmation ncessaire, le
numro de tlphone ou de fax qui y
est associ (numrotation rapide).

Dfinition de nimporte quelle donne


numrique.

Slection des chiffres et des


caractres alphanumriques, durant
lintroduction des numros et des
noms.

En cas de numrotation
multifrquence, envoi dune tonalit
pour les services spciaux du rseau.

Slection en arrire et en avant des


caractres et des symboles spciaux,
durant la dfinition des noms.

Tmoin lumineux erreur


Indication dune anomalie de fonctionnement
survenue durant une mission ou une rception.

11

12

jection dun original se trouvant dans lADF.

Extinction du tmoin lumineux

Retour du fax ltat dattente.

Interruption de la programmation, de lmission,


de la rception ou de la copie en cours.

Aprs avoir appuy sur deux


touches numriques (01-50),
cette touche permet de
slectionner automatiquement le
numro de tlphone ou de fax
associ ces touches, pour
autant que vous ayez effectu la
programmation ncessaire.
Effacement des dfinitions
errones.

cran
cran cristaux liquides form
de deux lignes de 16 caractres
chacune.
Affichage de messages daide
et des messages derreur.

Slection dun numro de tlphone ou de fax


sans dcrocher le combin tlphonique.

En cas de connexion du fax un central priv :


- Si vous appuyez une fois sur cette touche avant de
composer un numro de tlphone ou de fax, vous accdez
au rseau public. Si vous appuyez deux fois sur cette touche,
vous accdez au rseau de loprateur tlphonique
programm.
En cas de connexion au rseau public :
- Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un
numro de tlphone ou de fax, vous accdez au rseau de
loprateur tlphonique programm.

Insertion dune pause durant la composition directe du numro de


tlphone ou de fax.

Visualisation de la liste des 10 derniers numros de fax ou de tlphone


composs (appels sortants) ou des 20 derniers numros qui ont appel
(appels entrants) indpendamment de la prsence ou non de loriginal
dans lADF.

Dmarrage de la rception

Aprs avoir compos le numro


de fax, dmarrage de lmission
(uniquement si loriginal est insr
dans lADF).

Confirmation de la slection des


menus, sous-menus, paramtres
et valeurs correspondantes, et
passage ltape suivante.

Lancement de la copie
(uniquement si loriginal est insr
dans lADF).

OPRATIONS DE BASE POUR LMISSION ET LA RCEPTION


prsent que vous avez dfini le nom et le numro, vous pouvez
utiliser le fax pour effectuer les oprations suivantes :

mettre des documents (avec la procdure normale, en mode


diffr, depuis la mmoire ou laide de la mthode par dpose
"polling").

Recevoir des documents (avec la procdure normale ou laide


de la mthode par relve "polling").

Tlphoner (voir le chapitre "Appel tlphonique").

Copier des documents (voir le chapitre "Copie").

MISSION
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ ENVOYER
Dimensions
Largeur

min. 148 mm - max. 216 mm

min. 216 mm - max. 600 mm

Longueur

paisseur
80 g/m2 (20 feuilles au maximum).
De 60 90 g/m2 (10 feuilles au maximum).
De 50 140 g/m2 (1 feuille la fois).
Pour les originaux diffrents des formats spcifis, vous pouvez
utiliser un transparent avec verso comme porte-document.

INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LADF.

1. Insrez le bac pour originaux dans le logement prvu cet effet.


2. Poussez le bac jusqu ce quil se loge en position.
Attention :
Vous ne devez pas imprimer loriginal.
3. Insrez loriginal dans le plateau dintroduction automatique des
originaux (ADF), avec la face mettre oriente vers le haut.
Le bord infrieur de loriginal est introduit dans lADF, et sur la ligne
suprieure, lcran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRT
Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du type de
contraste : "NORMAL".

RGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RSOLUTION


Avant dmettre un original, vous pouvez effectuer des
rglages afin doptimiser la qualit de limpression.

NUTILISEZ JAMAIS

CONTRASTE : RGLAGE

Du papier roul.
Du papier trop fin.
Du papier dchir.
Du papier mouill ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froiss.
Du papier carbone.

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

DATE ET HEURE

En outre, pour viter des dommages qui pourraient mettre votre fax
hors service et qui annuleraient sa garantie, nutilisez jamais doriginaux
prsentant :

3. Appuyez sur la touche


Lcran affiche :

Des agrafes mtalliques.


Des trombones.
Du ruban adhsif.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.

PARAMTRAGE
4. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

Dans ces cas, copiez loriginal et envoyez la copie ou utilisez un


transparent avec verso.

CONTRASTE : NORM.
5. Appuyez sur la touche
/
pour afficher les autres valeurs disponibles : "FONC" et
"CLAIR".
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

13

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

Choisissez le type de contraste en fonction des critres suivants :


NORMAL, si loriginal nest ni trop clair ni trop fonc. La ligne
infrieure de lcran affiche "NORMAL".
CLAIR, si loriginal est particulirement fonc. La ligne infrieure
de lcran affiche "FONC".
FONC, si loriginal est particulirement clair. La ligne infrieure
de lcran affiche "FONC".
RGLAGE DE LA RSOLUTION

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche la valeur de rsolution

souhaite.
Choisissez la rsolution en fonction des critres
suivants :
STANDARD, si loriginal contient des caractres bien
visibles. La ligne infrieure de lcran affiche "une flche"
en regard du symbole " " imprim sur le panneau de
commande.
FIN, si loriginal contient des caractres trs petits ou des
dessins. La ligne infrieure de lcran affiche "une flche"
en regard du symbole " " imprim sur le panneau de
commande.
DEMI-TONS, si loriginal contient des zones grises. La ligne
infrieure de lcran affiche "deux flches" en regard des
symboles " " et " " sur le panneau de commande.

5(0$548(
Si vous le souhaitez, pour composer le numro, vous pouvez utiliser
les procdures acclres de numrotation : consultez les paragraphes
"Programmation des numrotations rapide et abrge", "mission
laide de la numrotation rapide" et "mission laide de la
numrotation abrge".

5(0$548(

Si vous souhaitez annuler lmission en cours, appuyez sur la touche


. Le fax jecte loriginal de lADF, et retourne ltat dattente
initial.
Si loriginal retirer est compos de plusieurs feuilles, avant dappuyer
sur la touche

pour jecter la premire feuille, retirez

manuellement toutes les autres.

MISSION AVEC COUTE DES TONALITS DE LIGNE


1. Insrez loriginal dans lADF.
Sur la ligne suprieure, lcran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRT

Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du type


de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de rsolution, non visualise sur
lcran, est la suivante : " " (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
rsolution en suivant les procdures dcrites prcdemment.
2. Si vous souhaitez entendre la tonalit, appuyez sur la touche

MISSION DORIGINAL

Lcran affiche :

CONNECT
1. Insrez loriginal dans lADF.
Sur la ligne suprieure, lcran affiche le message suivant :

Dans langle suprieur droit, lcran affiche galement la


dure de lmission (exprime en minutes et secondes).
3. Pour choisir le numro du correspondant, appuyez sur les
touches

DOCUMENT PRT
Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du type
de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de rsolution, non visualise sur
lcran, est la suivante : " " (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
rsolution en suivant les procdures dcrites prcdemment.
2. Pour choisir le numro du correspondant, appuyez sur les
touches
Le numro du correspondant ne peut pas contenir plus de
64 chiffres.
3. Pour lancer lmission, appuyez sur la touche

Le numro du correspondant ne peut pas contenir plus de


64 chiffres.
4. Ds que vous entendez la tonalit du fax du destinataire,
appuyez sur la touche
Lmission commence et lcran affiche le message
"CONNEXION".
Si lmission sest bien droule, lcran affiche pendant
quelques secondes le message "MISSION ACHEVE".

POUR UNE MISSION AVEC DCROCHEMENT DU COMBIN


Si lmission sest bien droule, lcran affiche pendant
quelques secondes le message "MISSION ACHEVE".

5(0$548(
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches _/` pour placer
le curseur sur le chiffre erron et remplacez ce dernier par le chiffre
correct. Si vous souhaitez annuler le numro entier, appuyez sur la
touche

14

TLPHONIQUE

1. Insrez loriginal dans lADF.


Sur la ligne suprieure, lcran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRT

Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du type


de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de rsolution, non visualise sur
lcran, est la suivante : " " (Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de


rsolution en suivant les procdures dcrites prcdemment.

6. Confirmez lentre ou lindicatif existant. Appuyez sur la


touche

2. Dcrochez le combin pour prendre la ligne.


Lcran affiche :

COMP. INDICATIF :
(0 - 9) :

Lcran affiche :

CONNECT
Dans langle suprieur droit, lcran affiche galement la
dure de lmission (exprime en minutes et secondes).
3. Pour choisir le numro du correspondant, appuyez sur les
touches

7. Pour entrer le nouvel indicatif, appuyez sur les touches


8. Confirmez lentre ou lindicatif existant. Appuyez sur la
touche

Le numro du correspondant ne peut pas contenir plus de


64 chiffres.
Si le fax du destinataire est rgl pour la rception
automatique, vous entendrez la tonalit du fax.
En revanche, si le fax est rgl pour la rception manuelle,
le destinataire dcrochera le combin, vous linviterez
appuyer sur la touche denvoi de son fax, et vous
entendrez ensuite la tonalit du fax.
4. Pour lancer lmission, appuyez sur la touche
Lcran affiche le message "CONNEXION". Si lmission sest
bien droule, lcran affiche pendant quelques secondes
le message "MISSION ACHEVE".

Lcran affiche :

ENTREZ ACRONYME:
(A - Z):

Entrez le raccourci (1 signe) permettant dafficher lindicatif


lcran.
9. Appuyez sur la touche
10. Confirmez lentre ou lindicatif existant. Appuyez sur la
touche
11. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez
sur la touche

RAPPEL AUTOMATIQUE
Si la connexion a chou cause dune anomalie de ligne ou parce
que le numro du correspondant est occup, le fax rpte
automatiquement jusqu cinq fois la composition du numro.

5(0$548(
Pour slectionner automatiquement cet indicatif, avant de composer
le numro du correspondant, appuyez sur la touche

SLECTION AUTOMATIQUE DUN INDICATIF FRQUEMMENT

Si le fax est connect une ligne prive (PBX), appuyez deux fois sur

UTILIS

la touche

Le fax vous permet de mmoriser un indicatif frquemment


utilis (indicatif international, indicatif daccs au rseau dun
autre oprateur tlphonique, etc.).
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

AUTRE RSEAU : OUI


3. Appuyez sur la touche

avant de composer le numro du correspondant. Dans

les deux cas, loriginal doit tre insr dans lADF.

MISSION DUN ORIGINAL UNE HEURE PRDFINIE


(MISSION DIFFRE)
Cette fonction permet dviter les inconvnients lis au
dcalage horaire lorsque le destinataire se trouve des
milliers de kilomtres de distance, et permet galement de
profiter des tarifs rduits en choisissant des tranches
horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins
encombres.
1. Insrez loriginal dans lADF. Sur la ligne suprieure, lcran
affiche le message suivant :

DOCUMENT PRT

Lcran affiche :

ENTRER NOM :
Indiquez le nom de la zone ou de loprateur tlphonique.
4. Appuyez ensuite sur les touches
5. Si vous souhaitez modifier une touche, appuyez sur les
touches curseur :
/
Vous placez ainsi le curseur sous la touche que vous
souhaitez remplacer.

Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du


type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de rsolution, non visualise sur
lcran, est la suivante : " " (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
rsolution en suivant les procdures dcrites prcdemment.
2. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

MIS. DIFFRE
15

3. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

Lcran affiche :

INTRODUIRE HEURE
HH:MM

MODIF. PARAM. ?
Si vous souhaitez annuler lmission programme, appuyez
sur les touches _/`. Lcran affiche le message "ANNULER
CONFIG.?".
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Entrez lheure laquelle vous dsirez effectuer lmission.


Par exemple, 16:50.
4. Appuyez ensuite sur les touches
-

Le fax retourne automatiquement ltat dattente initial.


Si vous dsirez modifier lheure dexcution de lmission
ou le numro du destinataire, suivez la procdure dcrite
ci-dessous :
5. Appuyez sur la touche

5. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

COMPOSER NUMRO
NUM/RAPIDE/ABRG

Lcran affiche :

Composez le numro du destinataire dans lun des modes


prvus : directement sur le pav numrique du fax ou
laide des touches de numrotation rapide ou des codes de
numrotation abrge (consultez la section
"Programmation des numrotations rapide et abrge").
6. Appuyez sur les touches
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

INTRODUIRE HEURE
16:50
Vous pouvez remplacer lheure indique par la nouvelle
heure.
6. Appuyez ensuite sur les touches
Confirmez lentre ou lheure existante.
7. Appuyez sur la touche

Lcran affiche pendant quelques secondes le message


"MIS. DIFFRE", puis il affiche :

Lcran affiche :

AUTOMAT.
00
ENVOYER. 16:50

COMPOSER NUMRO
8. Si vous souhaitez rgler lheure actuelle, appuyez sur cette
touche

5(0$548(
Vous pouvez annuler la programmation de l"mission diffre". Pour
ce faire, retirez loriginal de lADF ou appuyez une fois sur la touche

9. Pour poursuivre avec les autres points, appuyez sur la


touche

5(0$548(

Vous pouvez remplacer le numro indiqu par le nouveau


numro.
10. Appuyez ensuite sur les touches

En cas de coupure de courant, lmission diffre programme


est annule.
-

MODIFICATION OU ANNULATION DE LMISSION DIFFRE

Confirmez lentre ou le numro existant.


11. Appuyez sur la touche

PROGRAMME

Lcran affiche :
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

AUTOMAT.
00
ENVOYER. 18:00

MIS. DIFFRE
2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

DJ ENREGISTRE

16

MISSION DE LORIGINAL VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES


Votre fax est dot dune mmoire qui vous permet dmettre un
original une heure prdfinie (mission diffre) et vers plusieurs
destinataires (multidiffusion, vers 10 destinataires au maximum).
Consultez ci-dessous la section "mission dun original partir de
la mmoire".

9. Si vous ne dsirez envoyer loriginal qu un seul


destinataire, appuyez simplement sur la touche

MISSION DUN ORIGINAL PARTIR DE LA MMOIRE


1. Insrez loriginal dans lADF.
Sur la ligne suprieure, lcran affiche le message suivant :

Au terme de la procdure, lcran affiche :

DOCUMENT PRT
Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du type
de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de rsolution, non visualise sur
lcran, est la suivante : " " (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
rsolution en suivant les procdures dcrites prcdemment.
2. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

AUTOMAT. 00
MIS. DEPUIS MM.

5(0$548(
En cas de coupure de courant, lmission programme depuis la
mmoire est annule.

MODIFICATION, RPTITION OU ANNULATION DMISSION


PROGRAMME PARTIR DE LA MMOIRE

MIS. DEPUIS MM.


3. Appuyez sur la touche

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

Le fax commence mmoriser loriginal. Au terme de la


mmorisation, lcran affiche pendant quelques secondes
le message "DOC. N XXX".

MIS. DEPUIS MM.


2. Appuyez sur la touche

INTRODUIRE HEURE
HH:MM

Lcran affiche :

DJ ENREGISTRE

Indiquez lheure dmission, par exemple "16:50".


4. Appuyez ensuite sur les touches

3. Appuyez sur la touche

Confirmez lentre ou lheure actuelle.


5. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

IMPR. CONFIG.?
Vous avez le choix entre les options suivantes :
IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramtres relatifs
lmission depuis la mmoire. Au terme de limpression, le
fax retourne automatiquement ltat dattente initial.
ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le
fax retourne ltat dattente initial.
MODIF. PARAM. ? : pour modifier le numro du destinataire
ou lheure dexcution de lmission.
4. Pour choisir les autres options, appuyez sur la touche

Lcran affiche :

COMPOSER NUMRO
NUM/RAPIDE/ABRG
Composez le numro du destinataire dans lun des modes
prvus : directement sur le pav numrique du fax ou
laide des touches de numrotation rapide ou des codes de
numrotation abrge (consultez la section
"Programmation des numrotations rapide et abrge").
6. Appuyez ensuite sur les touches
-

/
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Appuyez sur la touche


Lcran affiche :
Le fax vous invite introduire un autre numro :

COMPOSER NUMRO
NUM/RAPIDE/ABRG
Si vous souhaitez envoyer loriginal plusieurs
destinataires, rptez les deux points prcdents pour
chaque destinataire.
8. Pour quitter la procdure, appuyez ensuite sur la touche

INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Effectuez ensuite les oprations dcrites au point 3 de la
procdure "mission dun original partir de la mmoire".

17

Lcran affiche :

RCEPTION

CONNEXION

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de


rception des documents :
Rception manuelle. Ce mode de rception est indiqu lorsque
le destinataire est prsent et peut rpondre personnellement
aux appels.
Rception automatique. Ce mode de rception est indiqu
lorsque le destinataire est absent mais souhaite tout de mme
recevoir. Il sagit du mode de rception prdfini sur le fax.

Rception automatique avec reconnaissance du type dappel.


Dans ce mode de rception, aprs un certain nombre de sonneries
(la valeur prdfinie est de 2 sonneries), le fax se connecte la
ligne tlphonique et peut reconnatre si lappel provient dun fax
ou dun tlphone.
Rception avec rpondeur automatique. Dans ce type de
rception, le rpondeur reoit lappel, enregistre le message
ventuel de linterlocuteur et, si ce dernier dsire vous transmettre
un document, permet au fax de le recevoir.

CHOIX DU MODE DE RCEPTION


1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

MODE RCEPTION
2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

AUTOMAT.

00

Vous pouvez afficher les options possibles : "MANUELLE",


"FAX/TL." et "RP./FAX". Ce message nest visualis que
si vous avez enregistr lannonce 1 (consultez le chapitre
"Le rpondeur automatique").
3. Appuyez sur la touche
/
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

3. Raccrochez le combin tlphonique.


Le fax commence recevoir, et lcran affiche des
informations sur la rception en cours, comme le numro
du fax de linterlocuteur ou, sil a t programm, son nom.
Au terme de la rception, lcran affiche pendant quelques
secondes le message "RCEPT.ACHEVE", puis affiche
ltat dattente initial.
RCEPTION : RCEPTION AUTOMATIQUE

Aprs deux sonneries, le fax se prpare recevoir. La


rception se droule comme indiqu pour la rception
manuelle.
RCEPTION

RCEPTION AUTOMATIQUE AVEC

RECONNAISSANCE DU TYPE DAPPEL

Dans ce mode de rception, le comportement du fax dpend


de la provenance de lappel :
- Si lappel provient dun autre fax, aprs deux sonneries,
votre fax se prpare automatiquement recevoir.
- Si lappel provient dun tlphone, aprs deux sonneries,
votre fax met un signal sonore pendant 20 secondes et
lcran affiche "DCROCHER LE TL". Si vous ne
dcrochez pas le combin dans les 20 secondes, votre
fax se prpare automatiquement recevoir.
Si vous dcrochez le combin avant que le fax ne se
connecte la ligne tlphonique et si vous entendez les
tonalits de ligne, continuez comme suit :
1. Appuyez sur la touche
2. Raccrochez le combin tlphonique.

RCEPTION AVEC RPONDEUR AUTOMATIQUE


Consultez le chapitre correspondant.

5(0$548(
Vous pouvez interrompre la rception en cours.

5. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

1. Appuyez sur la touche

Le fax retourne ltat dattente initial.

PROGRAMMATION DES NUMROTATIONS


FONCTIONNEMENT DES DIFFRENTS

RAPIDE ET ABRGE

MODES DE RCEPTION
RCEPTION : RCEPTION MANUELLE

1. En cas dappel, saisissez le combin tlphonique afin de


prendre la ligne.

Le fax peut galement effectuer des procdures acclres de


numrotation, telles que la numrotation rapide et la numrotation
abrge (pour utiliser ces numrotations, vous devez programmer le
fax de faon adquate).

NUMROTATION RAPIDE
Lcran affiche :

APPEL TL.
2. Lorsque vous entendez la tonalit du fax ou lorsque
linterlocuteur vous invite recevoir, appuyez sur la touche

18

Vous pouvez associer chacune des 10 touches


numriques (0 - 9) un numro de fax ou un numro de
tlphone et un nom, qui seront automatiquement
slectionns lorsque vous appuierez sur la touche
correspondante pendant plus dune seconde.

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

12. Appuyez sur la touche


/

CONFIG. FAX

Vous ne pouvez remplacer que le signe erron.


13. Si vous souhaitez annuler le nom complet, appuyez sur la
touche

2. Appuyez sur la touche


Lcran affiche :

DATE ET HEURE

14. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

Lcran affiche :

NUMROT.RAPIDE

PROGR.AUTRE:OUI

4. Appuyez sur la touche


Lcran affiche :

ce stade, vous pouvez interrompre la procdure ou


programmer une autre des dix touches de numrotation
rapide.
15. Pour interrompre la procdure, appuyez sur la touche

PROG. NUM. RAPIDE


TOUCHE : 0-9

5. Appuyez sur la touche numrique laquelle vous dsirez


associer le numro de tlphone ou de fax :

16. Pour programmer une autre touche de numrotation rapide,


appuyez dessus :

Lcran affiche :

Rptez lopration pour la programmation des points


correspondants pour lentre du numro et du nom du
destinataire.

1 : NUMRO TL.
Si un numro de tlphone ou de fax a dj t mmoris,
lcran affiche.
Entrez le numro de tlphone ou de fax du correspondant
(64 chiffres au maximum).
6. Appuyez sur les touches

NUMROTATION ABRGE
Vous pouvez associer des codes (01-50) des numros
de fax et de tlphone et des noms supplmentaires, qui
seront automatiquement slectionns lorsque vous
et que vous entrerez le code
appuierez sur la touche
correspondant.
Excutez les deux premiers points de la procdure relative
la numrotation rapide, puis effectuez ensuite les
oprations suivantes :
1. Appuyez sur la touche

Si vous souhaitez modifier un chiffre, positionnez le curseur


sous celui-ci.
7. Appuyez sur la touche
/
Vous ne pouvez remplacer que le chiffre erron.
8. Si vous souhaitez annuler le numro entier, appuyez sur la
touche

jusqu ce que lcran affiche :

NUMROT.ABRGE

Si le fax est connect une ligne prive (PBX), vous devez


composer le numro daccs au rseau avant de composer
le numro.
9. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur la touche


Lcran affiche :

NUM. ABRGE
(01-50):

Lcran affiche la lettre "E" (externe).


10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

Entrez le code de numrotation abrge auquel vous


dsirez associer le numro de tlphone ou de fax (par
).
exemple
3. Appuyez sur les touches

Lcran affiche :

1:NOM
Si un nom a dj t mmoris, lcran laffiche.
Indiquez le nom du correspondant (16 caractres au
maximum) : la procdure est identique celle dintroduction
de votre propre nom (reportez-vous aux sections
"Dfinition du nom et du numro de fax" du chapitre
"Fourniture, connexion et mise en service").
11. Appuyez ensuite sur les touches

Lcran affiche :

01:NUMRO

TL.

ce stade, suivez la procdure du paragraphe


"Numrotation rapide", partir des points concernant
lintroduction du numro et du nom du correspondant.

Si vous souhaitez modifier un signe, positionnez le curseur


sous celui-ci.
19

5(0$548(

Lcran affiche le numro de fax associ cette touche. Si


vous avez galement programm un nom, lcran laffiche.
Au terme de la numrotation, lmission est excute
normalement.

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations


enregistres dans les 10 touches de numrotation rapide et les 50
codes de numrotation abrge (consultez la section "Impression
des rapports et des listes", plus loin dans ce chapitre).

MODIFICATION DE TOUCHE DE NUMROTATION RAPIDE OU DE

MISSION LAIDE DE LA NUMROTATION ABRGE

CODE DE NUMROTATION ABRGE

1. Insrez loriginal dans lADF.


Sur la ligne suprieure, lcran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRT

1. Suivez les procdures concernant la numrotation rapide


ou la numrotation abrge jusqu ce que lcran affiche :
- Pour la numrotation rapide

Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du type


de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de rsolution, non visualise sur
lcran, est la suivante : " " (Standard).

1:NUMRO TL.

- Pour la numrotation abrge

01:NUMRO TL.

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de


rsolution (consultez la section "Rglage du contraste et
de la rsolution").
2. Appuyez sur la touche

2. Pour annuler laffichage, appuyez sur la touche

Entrez le nouveau numro de tlphone ou de fax (64


chiffres au maximum).
3. Appuyez ensuite sur les touches

Lcran affiche :

CARNET ADRESSES
CODE OU < >

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

Lcran affiche :

1:NOM
ou bien

01:NOM

5. Pour annuler laffichage, appuyez sur la touche

6. Entrez le nouveau nom (16 signes maximum).


7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

8. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

MISSION LAIDE DE LA NUMROTATION RAPIDE


1. Insrez loriginal dans lADF.
Sur la ligne suprieure, lcran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRT
Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du type
de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de rsolution, non visualise sur
lcran, est la suivante : " " (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
rsolution, consultez la section "Rglage du contraste et
de la rsolution".
2. Appuyez pendant plus dune seconde sur la touche
numrique souhaite :
-

20

Composez le code de numrotation abrge souhait,


.
par exemple :
3. Appuyez ensuite sur les touches
Lcran affiche le numro de fax associ ce code. Si vous
avez galement programm un nom, lcran laffiche.
Au terme de la numrotation, lmission est excute
normalement.

MISSION AVEC NUMROTATION RAPIDE OU ABRGE APRS


CONSULTATION DU CARNET DADRESSES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de
numrotation rapide ou du code de numrotation abrge
associ un numro de fax particulier, vous pouvez tout
de mme lancer une mission, en consultant le carnet
dadresses de la faon suivante :
1. Insrez loriginal dans lADF.
Sur la ligne suprieure, lcran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRT
Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du type
de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de rsolution, non visualise sur
lcran, est la suivante : " " (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
rsolution (consultez la section "Rglage du contraste et
de la rsolution").
2. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

CARNET ADRESSES
CODE OU < >
Recherchez le numro de fax ou le nom du correspondant
auquel vous dsirez mettre loriginal.

mmoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous


conseillons dimprimer le journal dactivits pour identifier le numro
ou le nom de la personne qui vous a envoy les documents perdus.

3. Appuyez sur la touche


/
4. Pour lancer lmission, appuyez sur la touche

MISSION APRS RAPPEL DUN DES 20 DERNIERS NUMROS


ENTRANTS OU DUN DES 10 DERNIERS NUMROS SORTANTS

1. Insrez loriginal dans lADF. Sur la ligne suprieure, lcran


affiche le message suivant :

Journal: ce rapport contient des informations sur les 42 dernires


oprations effectues (missions et rceptions). Le fax
conserve ces informations en mmoire, et les imprime soit
automatiquement aprs la trente-deuxime opration, soit sur
votre demande.

Rapport de dernire mission : ce rapport contient des


informations concernant la dernire mission, et peut tre imprim,
par lintermdiaire dune programmation adquate, soit
automatiquement au terme de chaque mission, soit uniquement
sur votre demande.

Rapport de dernire mission relatif aux erreurs de nonmission : ce rapport contient des informations sur la dernire
mission, mais il nest imprim de faon automatique que si
lmission a chou. Le fax est rgl pour limpression
automatique de ce type de rapport. Pour dsactiver cette
impression, consultez la section correspondante.

Rapport de dernire multidiffusion : ce rapport contient des


informations concernant la dernire multidiffusion, et peut tre
imprim, par lintermdiaire dune programmation adquate, soit
automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit
uniquement sur votre demande.

DOCUMENT PRT
Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du
type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de rsolution, non visualise sur
lcran, est la suivante : " " (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
rsolution (consultez la section "Rglage du contraste et
de la rsolution").
2. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

APPELS ENTRANTS
3. Pour visualiser lautre option disponible ("APPELS
SORTANTS"), appuyez sur la touche
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

INTERPRTATION DU RAPPORT
Act.n

Numro progressif des transactions effectues


(missions et rceptions).

Type

Type dactivit :
MISSION ou MIS. DPOSE pour lmission.

Vous pouvez prsent rechercher, dans la liste des 20


derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants,
le numro de fax ou le nom du correspondant auquel vous
dsirez envoyer loriginal.
5. Appuyez sur la touche

RCEPTION ou RELVE RC. pour la rception.

Numro
compos
Nom

/
6. Pour lancer lmission, appuyez sur la touche

Numro du fax du correspondant.


Ce nom nest imprim que si vous lavez mmoris
dans les touches de numrotation rapide ou dans
les codes de numrotation abrge. Ce champ
napparat pas dans le journal dactivits.

Identification du destinataire
Numro (et ventuellement nom) du correspondant.
Ce numro correspond au numro que vous avez
compos uniquement si le destinataire a
programm correctement son numro de fax. Dans
le cas contraire, le numro peut tre diffrent ou
peut mme ne pas tre imprim.

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES


RAPPORTS
Les rapports imprims par le fax vous offrent la possibilit de vrifier
le rsultat de toutes les oprations effectues (missions et rceptions),
le volume des documents grs et dautres informations importantes.
Le fax imprime les rapports suivants :

Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprim


de faon automatique, et si la mmoire contient des documents,
la suite dune coupure de secteur.
En cas de rtablissement des conditions de fonctionnement, le fax
imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pages
perdues (cest--dire les pages qui taient contenues dans la

Date/heure

Date et heure auxquelles la transaction a t


effectue.

Dure
Pages
Rsul.

Dure de la transaction (en minutes et secondes).


Nombre total des pages mises/reues.
Rsultat de la transaction :
- OK : si la transaction a russi.
- CODE DERREUR XX: en cas de non-mission.
si lopration a chou cause du problme
indiqu par le code derreur (consultez le
paragraphe "Codes derreur" du chapitre
"Problmes et solutions").

21

IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS DMISSION ET DE


NON-MISSION
ACTIVATION ET DSACTIVATION

4. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

RAP. MULTID.: OUI


5. Pour slectionner lautre option disponible : "TTE NEUVE:
NON", appuyez sur la touche

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

Lcran affiche :

DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

IMPRESSION AUTOMATIQUE DES DONNES POUR


ACTIVATION ET DSACTIVATION DE LMISSION DIFFRE

PARAMTRAGE
4. Appuyez sur la touche

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX

NON MIS:RAPPORT

2. Appuyez sur la touche

Vous avez le choix entre les options suivantes : "RAPPORT


MI.: OUI" et "rapport MI.: NON".
NON MIS:RAPPORT : le fax nimprimera automatiquement
un rapport quaprs chaque mission choue.
RAPPORT MI.:OUI : le fax imprimera automatiquement
un rapport au terme de chaque mission (indpendamment
de son rsultat).
RAPPORT MI.:NON : le fax nimprimera aucun rapport.
5. Pour slectionner lune des options, appuyez sur la touche

Lcran affiche :

DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

PARAMTRAGE

4. Appuyez sur la touche

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

jusqu ce que lcran affiche :

LISTE DIFF.: OUI

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

5. Pour choisir les autres options : "LISTE DIFF.: NON",


appuyez sur la touche
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

IMPRESSION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS DE MULTIDIFFUSION


ACTIVATION ET DSACTIVATION

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche

MULTIDIFFUSION ET DIDENTIFICATION DES APPELANTS

1. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche

jusqu ce que lcran affiche :

IMPR. RAPPORT
2. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

Lcran affiche :

PARAMTRAGE
22

IMPRESSION SUR DEMANDE DES RAPPORTS DMISSION, DE

RAPP. DERN. MI.

Vous avez le choix entre les options suivantes : "RAP.


DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVIT", "LISTE
APPELANTS" et "PAS DIMPRESSION".
3. Pour slectionner lune des options, appuyez sur la touche
/

5(0$548(
Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N EXCLUS", au
terme de limpression, le fax retourne automatiquement ltat dattente
initial.
Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la touche

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Au terme de limpression, le fax retourne automatiquement


ltat dattente initial.

pour replacer le fax dans ltat dattente initial.

IMPRESSION DES PARAMTRES DE CONFIGURATION ET DES


DONNES RELATIVES LA NUMROTATION RAPIDE ET LA
NUMROTATION ABRGE

5(0$548(
Si vous choisissez "PAS DIMPRESSION", appuyez sur la touche

1. Appuyez sur la touche

pour replacer le fax dans ltat dattente initial.

jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX

LISTES

2. Appuyez sur la touche

Vous pouvez tout moment obtenir une impression des listes


compltes des paramtres dinstallation et de configuration, ainsi
quune impression des donnes enregistres dans les touches de
numrotation rapide et les codes de numrotation abrge.
Limpression des listes des paramtres dinstallation et de configuration
vous permet dobtenir un compte rendu mis jour des valeurs
prdfinies et des valeurs que vous avez programmes pour adapter
le fax vos exigences.

Lcran affiche :

DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

IMPR. CONFIG.
4. Appuyez sur la touche

IMPRESSION DES PARAMTRES DINSTALLATION ET DE LA

Lcran affiche :

PARAMTRES: OUI

LISTE DES NUMROS EXCLUS

5. Pour choisir les autres options, "NUMROT.RAPIDE",


"NUMROT.ABRGE" et "NON", appuyez sur la touche
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

CONFIG. LIGNE TL
3. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Au terme de limpression, le fax retourne automatiquement


ltat dattente initial.

5(0$548(
Si vous choisissez "PAS DIMPRESSION", appuyez sur la touche
pour replacer le fax dans ltat dattente initial.

IMPR. INSTALL.
4. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

IMPR. INSTALL.
5. Pour choisir les autres options, "IMPR.: N EXCLUS" et
"QUITTER MENU", appuyez sur les touches
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

23

POUR TLPHONER
Lorsque vous prenez la ligne en dcrochant le combin, vous pouvez
bnficier de toutes les fonctions communes aux appareils
tlphoniques traditionnels disponibles sur le march.
Parmi ces fonctions, signalons la fonction R (REGISTER RECALL,
active laide de la touche " ") qui vous permet daccder aux
services spciaux offerts par lexploitant du rseau tlphonique.

TLPHONER LAIDE DE LA NUMROTATION


ABRGE
Ninsrez aucun original dans lADF.
1. Dcrochez le combin pour prendre la ligne :

Vous pouvez galement bnficier des fonctions suivantes :

Lcran affiche :

Appeler un correspondant laide des procdures de numrotation


rapide programme (reportez-vous aux sections "Tlphoner
laide de la numrotation rapide" et "Tlphoner laide de la
numrotation abrge".

EN LIGNE
Dans langle suprieur droit, lcran affiche galement la
dure de la conversation (exprime en minutes et secondes).
2. Appuyez sur la touche

Suspendre momentanment une conversation tlphonique en


appuyant sur la touche " " (ATTENTE) Pour reprendre la
conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.

Lcran affiche :

APPEL TEL.
CODE OU < >

TLPHONER LAIDE DE LA NUMROTATION

3. Composez le code de numrotation abrge dsir, par


", en appuyant sur les touches :
exemple "

RAPIDE

Lcran affiche le numro de tlphone associ cette touche


(reportez-vous au paragraphe "Programmation des
numrotations rapides et abrges" du chapitre
"Oprations de base pour lmission et la rception").
Si vous avez galement programm un nom, lcran laffiche.
Au terme de la numrotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer converser.

Ninsrez aucun original dans lADF.


1. Appuyez pendant plus dune seconde sur la touche
"):
numrique souhaite (par exemple: "
"

"
Lcran affiche le numro de tlphone associ cette
touche (reportez-vous au paragraphe "Programmation des
numrotations rapide et abrge" du chapitre
"Oprations de base pour lmission et la rception").
Si vous avez galement programm un nom, lcran
laffiche.
2. Au terme de la numrotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez dcrocher le combin pour converser.

TLPHONER APRS CONSULTATION DU


CARNET DADRESSES
Ninsrez aucun original dans lADF.
1. Dcrochez le combin pour prendre la ligne :

La dure de la conversation, exprime en minutes et


secondes, sinscrit dans langle suprieur droit de lcran.

Lcran affiche :

EN LIGNE
Dans langle suprieur droit, lcran affiche galement la
dure de la conversation (exprime en minutes et secondes).
2. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

APPEL TL.
CODE OU < >
Slectionnez le numro de tlphone dsir ou le nom du
correspondant.
3. Appuyez sur la touche
/

24

4. Pour lancer la numrotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numrotation, si le correspondant est libre,


vous pouvez commencer converser

RAPPELER LUN DES 20 DERNIERS NUMROS


DAPPEL ENTRANT OU LUN DES 10 DERNIERS
NUMROS DAPPEL SORTANT
Ninsrez aucun original dans lADF.
1. Dcrochez le combin pour prendre la ligne :

Lcran affiche :

EN LIGNE
Dans langle suprieur droit, lcran affiche galement la
dure de la conversation (exprime en minutes et secondes).
2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

APPELS ENTRANTS
3. Pour slectionner lautre option, "APPELS SORTANTS",
appuyez sur les touches :
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

5. Vous pouvez maintenant slectionner, dans la liste des 20


derniers appels entrants ou des 10 derniers appels sortants,
le numro de tlphone ou le nom du correspondant auquel
vous dsirez tlphoner. Appuyez sur la touche
/
6. Pour lancer la numrotation, appuyez sur la touche

Au terme de la numrotation, si le correspondant est libre,


vous pouvez commencer converser

25

COPIE
Lcran affiche :

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER


Avant deffectuer une copie, assurez-vous que loriginal respecte les
caractristiques indiques dans la rubrique "Les originaux que vous
pouvez utiliser" de la section "mission" du chapitre "Oprations
de base pour lmission et la rception".

CONTRASTE : NORM.
9. Pour slectionner lun des deux autres types de contraste
disponibles
:
"CONTRASTE:CLAIR"
ou
"CONTRASTE:FONC", appuyez sur la touche:
/
10. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

EXCUTION DUNE COPIE

1.

Vous pouvez galement utiliser votre fax comme un


photocopieur. La qualit de la reproduction obtenue dpend
du type de copie souhait, "Copie normale" ou "Copie de
haute qualit", et des valeurs de contraste et de
rsolution slectionnes avant lexcution de la copie.
Choisissez le type de contraste en fonction des critres
suivants :
NORMAL, si loriginal nest ni trop clair ni trop fonc.
CLAIR, si loriginal est particulirement fonc.
FONC, si loriginal est particulirement clair.
Choisissez la rsolution en fonction des critres suivants :
TEXTE, si loriginal contient du texte facilement lisible ou
un graphique simple.
PHOTO, si loriginal contient des zones grises.

2. Insrez loriginal dans lADF.


Sur la ligne suprieure, lcran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRT
Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du type
de contraste : "NORMAL".
3. Appuyez sur la touche

Lcran affiche les valeurs que vous venez de slectionner.


Vous devez encore choisir le type de rsolution et le nombre
de copies effectuer :
11. Pour choisir le type de rsolution souhaite : "TEXTE" ou
"PHOTO", appuyez sur la touche

12. Si vous souhaitez effectuer une seule copie, appuyez sur


la touche

13. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au


maximum), entrez le nombre de copies souhait. Appuyez
sur la touche
14. Pour lancer la copie, appuyez sur la touche
Le fax mmorise une par une les pages composant loriginal
et effectue ensuite les copies.

5(0$548(
Vous pouvez interrompre la copie en cours. Si loriginal retirer est

Lcran affiche les valeurs initiales de la reproduction, du


contraste et de la rsolution, savoir, 100 %, NORMAL et
TEXTE.
4. Appuyez sur la touche

compos de plusieurs feuilles, avant dappuyer sur la touche


pour jecter la premire feuille, retirez manuellement toutes les autres.
1. Pour que le fax jecte loriginal de lADF, appuyez sur la touche
.

Lcran affiche :

2. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur la touche

COPIE : HTE QUAL.


5. Pour choisir les autres options : "COPIE : NORMAL",
appuyez sur la touche
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

5(0$548(
Pour effectuer un agrandissement ou une rduction, placez loriginal
dans le sens de la longueur au centre du plateau dintroduction des
originaux. Vous pouvez vous reprer sur la rainure mdiane du plateau
dintroduction.

Lcran affiche :

ZOOM : 100 %
7. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponibles
("140 %", "70 %" ou "50 %"), appuyez sur la touche
/
8. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche
La largeur maximale dimpression est de 204 mm ; la longueur
maximale dimpression est de 282 mm. Les dimensions maximales
de la zone de non-impression sont : 4 mm droite et gauche, 3 mm
en haut et 14 mm en bas.
26

LE RPONDEUR AUTOMATIQUE
appuyant sur cette touche, vous pouvez interrompre
momentanment lcoute des messages mmo et des
messages enregistrs. Pour reprendre lcoute des
messages, appuyez de nouveau sur la touche

Le tlcopieur est dot dun rpondeur automatique intgr qui


peut excuter toutes les fonctions offertes par les rpondeurs
automatiques externes.
Par consquent, vous pouvez excuter les oprations suivantes :
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement
reproduites en votre absence pour inviter vos correspondants
laisser un message ou rappeler.

Enregistrer des messages mmo.


couter les annonces.

Remplacer les annonces.


Enregistrer les messages laisss par vos correspondants en
votre absence, de faon viter la perte des appels directs qui
vous sont adresss.

couter les messages mmo et les messages enregistrs.


Effacer les messages mmo et les messages enregistrs.

Transfrer les messages vers un tlphone distant.


Commander distance le rpondeur.

Cette touche permet de lancer lenregistrement des


messages "MMO".
Appuyez sur cette touche pour passer, durant lcoute des
messages mmo et des messages enregistrs, au dbut du
message suivant.
Appuyez sur cette touche pour revenir, durant lcoute des
messages mmo et des messages enregistrs, au message
prcdent. Pour cela, vous devez cependant avoir
pralablement cout tous les messages mmo et les
messages enregistrs.
Si vous appuyez sur cette touche, vous annulez les
messages mmo et les messages enregistrs dj couts.

La capacit denregistrement du rpondeur dpend de la capacit


de la mmoire disponible (environ 15 minutes). La dure des
messages peut tre programme, et les valeurs prvues sont 30 et
60 secondes (consultez la section "Programmation de la dure
des messages mmo et des messages en entre").

TMOIN LUMINEUX (MESSAGES)


Si le tmoin est allum, cela indique que la mmoire contient
des messages mmos ou des messages enregistrs qui
ont dj t couts.
Si le tmoin clignote, cela indique que la mmoire contient
des messages mmos ou des messages enregistrs qui
nont pas encore t couts.
Si le tmoin est teint, cela indique que la mmoire ne
contient pas de messages mmo ni de messages enregistrs.

,03257$17
Le rpondeur ne peut tre activ quaprs lenregistrement
de lannonce 1. Consultez les informations de la section "Les
annonces et les messages mmo" et en particulier le paragraphe
"Enregistrement de lannonce 1".

Touches ncessaires pour lutilisation du rpondeur


automatique :

5(0$548(
Nous vous rappelons que lorsque le fax est rgl pour le mode de
rception "RP./FAX" ; il se prpare automatiquement recevoir
lorsque lappel provient dun autre fax et vite ainsi la perte des
documents qui vous sont adresss.

Cette touche vous permet daccder au menu de


configuration du rpondeur et de slectionner les diffrents
sous-menus.
/

Ces touches vous permettent doprer un choix parmi les


diffrentes options disponibles pour une valeur ou un
paramtre.

5(0$548(

Cette touche permet de lancer lenregistrement et lcoute.

Vous pouvez protger laccs au rpondeur laide dun code


daccs quatre chiffres (le code par dfaut est "1234"). De la
sorte, personne ne peut utiliser le rpondeur sans votre autorisation
(sauf pour laisser des messages). Vous pouvez modifier le code
daccs tout moment (voir la section "Modification, annulation
et activation du code daccs".

Elle a en outre les fonctions suivantes : slection des menus


pour la configuration du rpondeur, slection des sousmenus, validation des paramtres et de leurs valeurs,
passage une tape suivante.
Cette touche permet dinterrompre lenregistrement et
lcoute. Elle sert en outre interrompre la programmation
en cours et mettre le fax en tat dattente.

PANNEAU DE COMMANDE DU RPONDEUR

MODIFICATION, ANNULATION ET ACTIVATION


DU CODE DACCS
Cette touche permet de lancer lcoute des messages mmo
et des messages enregistrs. Sil reste dans la mmoire du
rpondeur des messages mmo ou des messages
enregistrs non encore couts, lcoute commence par
les premiers messages non encore couts. En outre, en

Lutilisation dun code daccs vous permet dempcher


que dautres personnes puissent couter vos messages
personnels ;
que des personnes non autorises puissent modifier des
paramtres de configuration du rpondeur.
27

1. Appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur


la touche

jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG.RPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MMO


3. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

CODE DACCS
4. Appuyez sur la touche
Lcran affiche le code par dfaut ("1234") :

INTROD. CODE
(0 - 9): 1234
Vous pouvez prsent entrer un nouveau code, par
exemple "0001", modifier le code existant ou annuler le
code.
5. Pour entrer un nouveau code ou modifier le code existant,
appuyez sur les touches :

6. Pour annuler le code, appuyez sur la touche

7. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

ACTIV. COUTE :OUI

Vous pouvez enregistrer diffrents types dannonces :


ANNONCE 1 : cette annonce, dune dure maximale de
20 secondes, invite le correspondant laisser un message sur le
rpondeur. Par exemple :
"Ceci est le rpondeur de la socit (....). Nous sommes
malheureusement indisponibles pour linstant. Vous pouvez laisser
un message aprs le signal sonore ou appuyer sur la touche
denvoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document.
Merci."
ANNONCE 2 : cette annonce, dune dure maximale de
10 secondes, peut tre enregistre pour les cas suivants :
Lorsque vous tes absent et que, par consquent, vous avez
slectionn le mode de rception "RP./FAX", cette annonce
peut avertir le correspondant que le rpondeur ne peut pas
recevoir de messages parce que la mmoire est pleine. Par
exemple :
"Nous ne pouvons recevoir actuellement que des tlcopies.
Pour converser, rappelez plus tard."
Lorsque vous tes prsent, mais que vous avez slectionn
le mode de rception "FAX/TL.", cette annonce peut
demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par
exemple :
"Ne quittez pas sil vous plat."

ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, dune dure


maximale de 10 secondes, vous avertit vers un tlphone
distant que le rpondeur contient des messages que vous navez
pas encore couts.

Pour activer le transfert des messages non encore couts, vous


devez excuter les oprations suivantes :
Programmez le rpondeur automatique de faon adquate
(consultez la section "Transfert des messages en entre et
des messages mmo vers un tlphone distant").
Activez les fonctions qui vous permettent de commander
distance le rpondeur (consultez la section "Commande
distance du rpondeur automatique").

MESSAGE MMO : ce message, dont la dure peut tre


programme (30 ou 60 secondes), permet denregistrer des
informations caractre personnel. Bien entendu, ce type de
message nest jamais mis lorsquun correspondant vous appelle.

8. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur


la touche

Pour protger le rpondeur laide dun code daccs,


excutez la procdure dcrite ci-dessus jusqu ce que
lcran affiche "ACTIV. COUTE : OUI". Ensuite, poursuivez
comme suit :
Vous pouvez restreindre lcoute des messages aux
personnes autorises qui connaissent le code daccs.
1. Appuyez sur la touche
/
Lcran affiche :

ACTIV. COUTE : NON


2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Lcran affiche :

PARAMTRAGE : OUI
Vous pouvez restreindre la programmation du rpondeur
aux personnes autorises qui connaissent le code daccs.
3. Appuyez sur la touche
/

DE LANNONCE

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG.RPONDEUR
2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche


Lcran affiche :

PARAMTRAGE : NON
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

28

ENREGISTREMENT

jusqu ce que lcran affiche :

ENREG. ANNONCE 1
4. Appuyez sur la touche

Au terme de lcoute, le fax vous propose automatiquement


denregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, en cas de
besoins, vous pouvez modifier ou remplacer lannonce
prcdemment mmorise, en rptant la procdure
denregistrement.
5. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur
la touche

Lcran affiche :

DCROCHER LE TL
5. Dcrochez le combin :
Lcran affiche :

POUR ENREG.
6. Pour commencer enregistrer lannonce, appuyez sur la
touche

ENREGISTREMENT
Lcran affiche :
Vous disposez de 20 secondes (dcomptes sur lcran de
19 00) pour enregistrer votre annonce :
Si votre annonce dure moins de 20 secondes, vous
avez trois possibilits pour arrter lenregistrement.
Lenregistrement sarrte
ds que vous cessez de parler et raccrochez le combin,
,

lorsque vous appuyez sur la touche

Lorsque vous appuyez sur la touche

1. Appuyez sur la touche

ENREGISTR. 19

lorsque vous appuyez sur la touche

DE LANNONCE

.
pour mettre

fin lenregistrement, le fax ne diffuse pas


automatiquement le message enregistr.
Si le dlai disposition est coul, le fax met un bref
signal sonore et vous fait automatiquement couter
lannonce que vous avez enregistre.
7. Raccrochez le combin tlphonique.
8. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur
la touche

jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG.RPONDEUR
2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

ENREG. ANNONCE 2
Procdez lenregistrement de la manire dcrire partir du
point 4 de la section "Enregistrement de lannonce 1".

5(0$548(
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.

COUTE

DE LANNONCE

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG.RPONDEUR
2. Appuyez sur la touche

5(0$548(
Si le volume de lannonce est trop faible ou trop fort, vous pouvez
le rgler en cours dcoute laide de la touche "

". Dans langle

suprieur droit, lcran affiche le niveau du volume.

COUTE DE LANNONCE 1

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

COUTE ANNONCE 2
Poursuivez prsent de la manire dcrite partir du
point 4 de la section "Enregistrement de lannonce 1".

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

ENREGISTREMENT

DE LANNONCE DE TRANSFERT

CONFIG.RPONDEUR
2. Appuyez sur la touche

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG.RPONDEUR
2. Appuyez sur la touche

COUTE ANNONCE 1
4. Pour couter le message 1 enregistr pralablement,
appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

ANN. RENVOI
Lcran affiche :

COUTE

Procdez lenregistrement de la manire dcrite partir


du point 4 de la section "Enregistrement de lannonce
1".
29

ENREGISTREMENT DUN

MESSAGE MMO

Vous pouvez utiliser le rpondeur pour enregistrer un ou


plusieurs messages mmo personnels. Nous vous
rappelons que ces messages sont grs de la mme faon
que les messages en entre.
1. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

DCROCHER LE TL

COUTE DES MESSAGES EN ENTRE ET DES


MESSAGES MMO
Si la mmoire du rpondeur contient un ou plusieurs
messages en entre ou un ou plusieurs messages mmo
que vous navez pas encore couts, le tmoin lumineux
"MESSAGES" clignote, et lcran affiche le nombre de
messages enregistrs (y compris les messages mmo),
par exemple 03 :

RP./FAX
"01-03-04

2. Dcrochez le combin :

03
10 : 32"

5(0$548(

ce niveau, vous pouvez couter tous les messages en


mmoire, y compris les messages mmo. Les messages
non couts sont associs un numro squentiel allant
jusqu 49. Durant lcoute de chaque message, lcran
affiche la date et lheure de rception du message.
Vous pouvez couter les messages sur le haut-parleur ou,
sil sagit par exemple dun message confidentiel, laide du
combin.
1. Pour dmarrer lcoute des messages sur le haut-parleur,
appuyez sur la touche

Vous disposez de 30 ou 60 secondes (voir la section


"Programmation de la dure des messages mmo et des
messages en entre ci-dessous) pour enregistrer votre message
mmo selon la procdure dcrite pour les ANNONCES 1 et 2.

2. Pour couter le message laide du combin, appuyez


sur la touche

Lcran affiche :

ENREG.MESS.MM.?
3. Pour lancer lenregistrement, appuyez sur la touche
Lcran affiche :

ENREGISTR. 30

PROGRAMMATION DE LA DURE DES MESSAGES

3. Dcrochez immdiatement le combin :

MMO ET DES MESSAGES EN ENTRE


Le fax lit successivement les messages, en les sparant
dun bref signal sonore.
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG.RPONDEUR
2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

DURE MESS. REU


4. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

30 SEC.
5. Pour slectionner lautre valeur possible "60 secondes",
appuyez sur les touches :

EFFACEMENT DES MESSAGES ENREGISTRS


ET DES MESSAGES MMO DJ COUTS
Les messages enregistrs et les messages mmo ne peuvent tre
effacs que durant ou aprs leur coute.
Les messages enregistrs et les messages mmo que vous navez
pas encore couts ne sont pas effacs. Leffacement complet de la
mmoire est par consquent subordonn lcoute pralable de
tous les messages et messages mmo.

EFFACEMENT

/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur


la touche

30

Au terme de la lecture du dernier message, le fax met deux brefs


signaux sonores et retourne automatiquement ltat dattente initial.
Le tmoin lumineux "MESSAGES" cesse de clignoter et reste allum
en continu.

DU MESSAGE ENREGISTR OU DU MESSAGE

MMO EN COURS DCOUTE

1. Pour lancer lcoute des messages enregistrs et des


messages mmo, appuyez sur la touche

1. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

COUTE 01 03
01-03-04 10:47

jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG.RPONDEUR
2. Appuyez sur la touche

2. Pour effacer le message que vous tes en train dcouter,


appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

TRANSFERT MESS.

Le rpondeur vous propose le message suivant, et lcran


affiche :

4. Appuyez sur la touche

COUTE 01 02
01-03-04 10 : 47

Lcran affiche :

3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche

DSACTIV
5. Pour choisir les autres options, "TRANSFERT UNIQUE"
ou "TRANSF. QUOTIDIEN", appuyez sur la touche

Procdez de la sorte pour tous les messages effacer.

/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

5(0$548(
Si vous ne souhaitez effacer aucun message, appuyez sur la touche

Lcran affiche :

INTRODUIRE HEURE
HH:MM

EFFACEMENT DE TOUS

Entrez lheure laquelle vous souhaitez effectuer le transfert


des messages : par exemple "11:45".
7. Appuyez ensuite sur les touches :

LES MESSAGES COUTS

Supposons que le rpondeur contienne 6 messages, dont


3 ont dj t couts :
1. Appuyez sur la touche

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche


Lcran affiche :

Lcran affiche :

COMPOSER N TL.

EFF. MESS. ECOUT.?


ANNULER/
2. Pour effacer les messages dj couts, appuyez sur la
touche

Entrez le numro de tlphone auquel vous souhaitez tre


appel : par exemple "02 614456".
9. Appuyez ensuite sur les touches :
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

Lcran affiche ltat dattente initial, et le nombre de messages


encore mmoriss aprs leffacement (03 dans ce cas).

5(0$548(
Si vous ne souhaitez effacer aucun message, appuyez sur la touche
.

Lcran affiche :

ANN. RENVOI
ce niveau, vous pouvez soit procder lenregistrement
de lannonce de transfert (voir la section "Enregistrement
de lannonce de transfert"), soit terminer la procdure.
11. Pour terminer la procdure, appuyez sur la touche

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRE ET


DES MESSAGES MMO VERS UN TLPHONE

5(0$548(

DISTANT

En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des


messages est annule.

Vous pouvez programmer le rpondeur de faon ce quil


vous appelle sur un tlphone distant et une heure prcise
pour vous faire entendre les messages non encore couts.
En plus de lheure et du numro appeler, vous pouvez
programmer la frquence du transfert (transfert unique ou
quotidien).

5(0$548(
Si une annonce de transfert a dj t enregistre prcdemment,
lcran affiche le message "COUTE" et le rpondeur vous la fait
couter. Pour savoir comment la modifier ou pour la remplacer,
consultez la section "Enregistrement de lannonce de transfert".

31

prsent que vous avez programm le rpondeur pour le transfert


des messages non encore couts, vous pouvez les couter en
commandant lappareil laide des fonctions dcrites la section
"Commande distance du rpondeur automatique".

COMMANDE DISTANCE DU RPONDEUR


AUTOMATIQUE

Vous pouvez grer le rpondeur non seulement directement par


lintermdiaire des touches spcifiques du panneau de commande
du fax, mais galement distance par lintermdiaire dun tlphone
fonctionnant en multifrquence (par exemple un tlphone
portable).
Pour commander distance le rpondeur, vous devez rgler le fax
pour le mode de rception "RP./FAX", et vous devez galement,
aprs avoir cout lANNONCE 1, entrer le code daccs (le
code par dfaut est "1234").
Les fonctions accessibles distance sont actives laide dautres
codes numriques un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).
Si le code est compos de deux chiffres, nous vous
conseillons dattendre le signal de confirmation entre les
chiffres.
CODE
1
2
3
4
5+5
CODE
#1
#2
#3
#4
#5
#6

Si vous avez rgl le code daccs au rpondeur, aprs avoir


cout lANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :

Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de


confirmation, aprs lequel vous pourrez composer le code de la
fonction distance.

Vous pouvez interrompre la communication laide de la


fonctionnalit correspondante du tlphone que vous utilisez.

FONCTIONS SPCIALES DU RPONDEUR


AUTOMATIQUE
Le rpondeur vous permet dutiliser les fonctions spciales suivantes :
APPEL GRATUIT
ANNONCE SEULE
RCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRE.

APPEL

Grce cette fonction, lorsque vous accdez distance au


rpondeur pour couter les ventuels messages, le fax se
comporte de la faon suivante :
Si le rpondeur ne contient aucun message, le fax
entre en communication deux sonneries aprs le nombre
de sonneries programm.
Si le rpondeur contient des messages, le fax entre
en communication aprs le nombre de sonneries
programm (voir la section "Modification du nombre
de sonneries" du chapitre "Oprations plus
sophistiques").
Par consquent, si vous entendez une sonnerie de plus
par rapport au nombre de sonneries programm, vous
saurez immdiatement que le rpondeur ne contient
aucun message et vous pourrez raccrocher avant que
le fax nentre en communication.
Cette fonction nest pas disponible dans tous les pays.
1. Appuyez sur la touche

OPRATION
coute des messages non encore couts.
coute de tous les messages.
Rptition du message en cours dcoute ou retour au
message prcdent.
Interruption du message et passage au message
suivant.
Effacement de tous les messages dj couts.
PROGRAMMATION
Dsactivation du mode de rception "RP./FAX"
et activation du mode de rception "AUTOMAT".
Rglage du fax pour le mode de rception "RP./FAX".
RP./FAX.
Activation de lenregistrement de lANNONCE 1.
Excution et confirmation de lenregistrement de
lANNONCE 1.
Dsactivation du transfert des messages enregistrs et
des messages mmo vers un tlphone distant.
Rglage pour lcoute de lANNONCE SEULE.

jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG.RPONDEUR
2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche

Si vous appuyez sur 0 aprs une suite doprations de 1 5, vous


interrompez la fonction en cours.
Si vous appuyez sur 0 aprs une squence de programmation de
#1 #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous
retournez aux fonctions oprationnelles. Dans ce cas, pour reprendre
la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.

jusqu ce que lcran affiche :

APPEL GRATUIT
4. Pour confirmer, appuyez sur la touche

Pour excuter distance les fonctions dcoute et de


programmation, vous devez excuter les oprations suivantes :

Composez le numro du fax sur le tlphone distant. Le rpondeur


reproduit lANNONCE 1.

Choisissez la fonction que vous souhaitez excuter, puis entrez le


code correspondant indiqu dans le tableau ci-dessus.

GRATUIT

Lcran affiche :

DSACTIV
5. Pour slectionner lautre option disponible, "OUI", appuyez
sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Pour confirmer lopration, le rpondeur met un signal sonore.


7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur
la touche

32

ANNONCE

RCEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTRE

SEULE

Lorsque cette fonction est active, lorsquun correspondant


vous appelle aprs lmission de lANNONCE 1, le
rpondeur nenregistre pas de message.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez
vous absenter pendant une longue priode, durant laquelle
lappareil ne pourrait pas enregistrer tous les ventuels
messages.
Dans ce cas, au lieu de lannonce ordinaire, nous vous
conseillons denregistrer une annonce diffrente, par
exemple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, nous ne recevons que les
tlcopies. Veuillez ne laisser aucun message."
1. Appuyez sur la touche

Grce cette fonction, vous pouvez recevoir les messages


de faon confidentielle. Cela signifie que le rpondeur reoit
les messages sans les diffuser par lintermdiaire du hautparleur, de faon ce que personne ne puisse les couter.
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG.RPONDEUR
2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche

jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG.RPONDEUR

Lcran affiche :

MSG H-PARLEUR: O

2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

ANNONCE SEULE

4. Pour choisir lautre option : "MSG H-PARLEUR: N",


appuyez sur les touches :
/
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

4. Pour confirmer, appuyez sur la touche


6. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez sur
la touche

Lcran affiche :

SEUL ANNONCE: NON


5. Pour slectionner lautre option disponible : "SEUL
ANNONCE: OUI", appuyez sur la touche
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

IMPRESSION DES PARAMTRES DE


CONFIGURATION DU RPONDEUR

Lcran affiche :

DCROCHER LE TL
Si vous avez dj enregistr lANNONCE 1, lcran affiche
le message "COUTE", et le rpondeur vous la fait couter.
Si vous navez pas encore enregistr lANNONCE 1, lcran
affiche le message "NON ENREGISTR".
7. Pour modifier lannonce dj enregistre ou pour
enregistrer une nouvelle annonce, dcrochez le combin :
Lcran affiche :

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG.RPONDEUR
2. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

POUR ENREG.
8. Pour lancer lenregistrement, appuyez sur la touche

Lcran affiche :

IMPR.PARAMTRES
4. Pour confirmer, appuyez sur la touche

Lcran affiche :

ENREGISTR. 19

IMPRESSION:OUI
Si lcran affiche "IMPRESSION:NON", appuyez sur les
touches _/` pour afficher "IMPRESSION:OUI".
5. Pour lancer limpression, appuyez sur la touche

Le fax retourne ensuite automatiquement ltat dattente


initial.

33

OPRATIONS PLUS SOPHISTIQUES


4. Appuyez sur la touche

DFINITIONS SUPPLMENTAIRES CONCERNANT

jusqu ce que lcran affiche :

LA RCEPTION

EXCDENT : AUTO
Vous pouvez slectionner les autres paramtres
"EXCDENT : NON" ou "EXCDENT : OUI".
5. Appuyez sur la touche

ZONE DIMPRESSION EN CAS DE RDUCTION DUN DOCUMENT


REU

/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

2. Appuyez sur la touche

5(0$548(

Lcran affiche :

DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

PARAMTRES IMPR.
4. Appuyez sur la touche

Si vous slectionnez le paramtre "EXCDENT : AUTO", le fax


imprimera le texte en excdent sur une autre feuille, condition que
lexcdent dpasse 12 mm.
Si vous slectionnez le paramtre "EXCDENT : OUI", le fax imprimera
toujours le texte en excdent sur une autre feuille.
Si vous slectionnez le paramtre "EXCDENT : NON", le fax
nimprimera pas le texte en excdent.

jusqu ce que lcran affiche :

RDUCTION 94%
Slectionnez lune des valeurs de rduction suivantes :
"80 %", "76 %", "70 %" et "AUCUNE".
5. Appuyez sur les touches :

ACTIVATION OU DSACTIVATION DE RCEPTION


CONFIDENTIELLE

Dans les modes de rception "AUTOMAT.", "FAX/TL." et


"RP./FAX", vous pouvez programmer le fax de faon ce
quil reoive les documents sans mettre aucune
sonnerie larrive des appels.
Lorsque cette fonction est active, le comportement du fax
dpend du mode de rception slectionn et de la
provenance de lappel :

/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

RCEPTION DE DOCUMENT DE LONGUEUR EXCESSIVE


Si vous recevez un document plus long que le format de
papier utilis, vous pouvez programmer le fax afin quil
imprime le texte en excdent sur une autre feuille.
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

Dans les modes "AUTOMAT." et "RP./FAX", le fax ne


sonne jamais larrive dun appel.

Dans le mode "FAX/TL.", larrive dun appel, le fax


nmet aucune sonnerie uniquement si lappel provient
dun autre fax. Sil sagit dun appel tlphonique, le fax
met un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous
inviter dcrocher le combin.

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

INSTALLATION

CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

PARAMTRES IMPR.

34

2. Appuyez sur la touche


Lcran affiche :

CONFIG. LIGNE TL
3. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

FONCT. AVANCES

4. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche

jusqu ce que lcran affiche :


Lcran affiche :

RC.SIL. : JAMAIS

FONCT. AVANCES

Vous avez le choix entre les options "RC. SILEN.: TOUJ."


ou "RC. SILEN.: QUOT.".
5. Appuyez sur la touche

4. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

ID.APPELANT: OUI

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche


7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez
sur la touche

5. Pour choisir lautre option, "LISTE DIFF.: NON", appuyez


sur la touche
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

5(0$548(
En cas de coupure de courant, la programmation de la rception
silencieuse quotidienne ("RC. SILEN.: QUOT.") est annule.

INDICATION DE LIDENTIT DE LAPPELANT

Cette fonction, qui peut tre active sur votre demande par
ladministrateur du rseau tlphonique, nest disponible
que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS
300 778-1.
Cette fonction permet de reconnatre instantanment
lidentit de lappelant. Vous pouvez ainsi dcider de
rpondre ou non lappel.
Grce cette fonction, lorsque le fax se trouve en tat
dattente, larrive dun appel, il affiche toujours et de
faon automatique lune des informations suivantes :
Numro ou nom du correspondant qui vous appelle.
PRIV : si le correspondant a choisi de ne pas rvler son
identit.
NON DISPONIBLE : si le correspondant est connect un
central tlphonique qui ne dispose pas de ce service.
En revanche, si vous tes en train de programmer le fax,
et si vous dsirez, en cas dappel entrant, visualiser le
numro ou le nom de lappelant, appuyez sur la touche
"

5(0$548(
En cas de coupure de courant, vous perdez le paramtrage de la date
et de lheure. Si cette fonction est active, en cas dappel entrant, la
date et lheure sont restaures.

MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES


Cette fonction nest active que dans certains pays.
Si le fax est rgl pour les modes de rception "FAX/TL."
et "RP./FAX", il peut, larrive dun appel, reconnatre
automatiquement et aprs deux sonneries si lappel provient
dun autre fax (FAX) ou dun tlphone (TL).
Vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la faon
suivante :
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

N SONNERIES: 02

" avant de rpondre.

Si vous tes connect un central tlphonique particulier,


le numro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas
safficher sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre
dassistance technique de votre pays.
Le fax est paramtr pour afficher lidentification de
lappelant. Pour dsactiver cette fonction, procdez de la
faon suivante :
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

Vous avez le choix entre les options suivantes : "01", "02",


"03", "04", "05", "06", "07" et "08".
3. Appuyez sur la touche
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche

MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES


Lcran affiche :

CONFIG. LIGNE TL

1. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX

35

2. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

Lcran affiche :

DATE ET HEURE

CONFIG. LIGNE TL

3. Appuyez sur la touche

3. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

FONCT. AVANCES

Lcran affiche :

PARAMTRAGE

4. Appuyez sur la touche

4. Appuyez sur la touche

Jusqu ce que lcran affiche :

jusqu ce que lcran affiche :

SONN. DIST.: NON

V.SONNERIE: HAUT
Vous avez galement le choix entre trois options
supplmentaires : "V.SONNERIE : BAS", "V.SONNERIE :
MOYEN" et "V.SONNERIE : NON". Par exemple
"V.SONNERIE : MOYEN".
5. Appuyez sur la touche
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

5. Appuyez sur la touche


/

Jusqu ce que lcran affiche :

CHANGER CADENCE
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Lcran affiche :

DTECTION AUTO.
7. Appelez le fax avec la cadence souhaite, de faon ce
que le fax puisse la dtecter.
Lcran affiche :

DTECTE
8. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez
sur la touche

ACTIVATION OU DSACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE


LA CADENCE DES SONNERIES

Dans certains pays, les centraux tlphoniques offrent la


possibilit dassigner une mme ligne tlphonique deux
ou plusieurs numros, correspondant des usagers
diffrents. larrive dun appel, la cadence de sonneries
indique quel usager doit rpondre.

5(0$548(
Cette fonction nest pas disponible en Allemagne.
Cette fonction se rvle particulirement utile dans les
environnements domestiques et dans les petits bureaux,
dans lesquels une mme ligne tlphonique est souvent
partage par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de dtecter une de ces cadences
(voir la procdure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve
dans le mode de rception "FAX/TL." ou "RP./FAX", et
quil reoit un appel caractris par cette cadence de
sonneries spcifique, il se prpare toujours et uniquement
la rception dun document.
Il est conseill dutiliser cette fonction en association avec
la rception silencieuse, de faon ce que le fax ne sonne
que sil sagit dun appel tlphonique.
Il est conseill de dconnecter le rpondeur avant
dactiver la procdure de reconnaissance.
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

INSTALLATION

36

5(0$548(
Si le fax ne parvient pas dtecter cette cadence spcifique, lcran
affiche le message "NON DTECTE".
1. Dans ce cas, appuyez sur la touche

et recommencez la

procdure.

MODIFICATION DE LA DURE DU SIGNAL SONORE


Cette fonction nest active que dans certains pays.
Lorsque le fax est rgl pour la rception automatique avec
reconnaissance du type dappel, il se comporte de la faon
suivante :
Si lappel provient dun fax, lappareil se prpare
automatiquement recevoir aprs le nombre de sonneries
programm.
Si lappel provient dun tlphone, lappareil met un signal
sonore dune dure de 20 secondes. Au terme de ce dlai,
si vous navez pas dcroch le combin, lappareil se
prpare automatiquement recevoir.
Si vous le dsirez, vous pouvez modifier la dure du signal
sonore de la faon suivante :
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

INSTALLATION

Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astrisque"


par un chiffre de 0 9.
1. Appuyez sur la touche

2. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

DLAI TL/FAX: 20

jusqu ce que lcran affiche :

Vous pouvez paramtrer lun des temps de raction


suivants : "15", "20", "30", "40".
3. Appuyez plusieurs fois sur la touche

INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche

/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Lcran affiche :

CONFIG. LIGNE TL
3. Appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

Lafficheur affiche le type de connexion programm, par


exemple :

RSEAU PUBLIC

MODIFICATION DE LA DURE DU SILENCE

4. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

Cette fonction nest active que dans certains pays.


Si vous programmez sur le rpondeur une dure de silence
infrieure celle rgle sur le fax, ce dernier ne peut pas
passer automatiquement en mode rception, car le
rpondeur prend la ligne en premier lieu. Si aucun message
nentre dans le temps dfini, la connexion est
automatiquement coupe. Dans ce cas, la dure de silence
doit tre raccourcie sur le fax, de faon ce que ce dernier
prenne la ligne le premier.
Pour modifier la dure de silence, procdez comme suit :
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

CONTR.DIST.:OUI
5. Appuyez sur la touche

Lafficheur affiche le code prcdemment programm, par


exemple :

INTROD. CODE
CODE (0/9,*) *8
Entrez le nouveau code, par exemple : "9".
6. Appuyez sur la touche
-

INSTALLATION

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

2. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

DURE SILENCE: 6
Vous pouvez dfinir les dures de silence suivantes : "3",
"4", "6", "8", "10" et "AUCUNE".
3. Appuyez plusieurs fois sur la touche
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

8. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

5(0$548(
Si vous souhaitez dsactiver cette fonction
1. Aprs excution du quatrime point, appuyez sur les touches _/`,
pour afficher "CONTR.DIST. : NON".
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche
3. Appuyez sur la touche

Le fax retourne ltat dattente initial.

MODIFICATION DU CODE DE FONCTION DISTANCE


Vous pouvez activer la rception de fax depuis un tlphone
distance. Pour ce faire, le fax doit tre paramtr sur la
rception manuelle et le tlphone distant doit fonctionner
en mode multifrquence. Introduisez le code ** pour la
fonction distance sur le tlphone distant. Cette opration
quivaut laction de la touche

5(0$548(
Si vous tes connect une ligne prive, suivez la mme procdure
jusqu laffichage du message "RSEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez
sur les touches _/` pour visualiser loption "LIGNE PRIVE", et
continuez la procdure comme indiqu ci-dessus.

sur le fax.

37

DFINITIONS SUPPLMENTAIRES CONCERNANT


LMISSION

ACTIVATION OU DSACTIVATION DE LA RPTITION DUNE


MISSION DEPUIS LA MMOIRE

1. Appuyez sur la touche

MODIFICATION DE LA POSITION DIMPRESSION DU NOM ET DU

jusqu ce que lcran affiche :

NUMRO DE FAX

CONFIG. FAX

Les informations constituant len-tte de loriginal mettre


(nom, numro de fax, date et heure et nombre de pages)
peuvent tre reues par le fax de votre correspondant
lextrieur ou lintrieur de la zone de texte.
Le fax est paramtr pour envoyer ces informations
lintrieur du texte.

2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche

Vous pouvez modifier la position de la manire


suivante :
1. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

PARAMTRAGE

jusqu ce que lcran affiche :

4. Appuyez sur la touche

CONFIG. FAX

jusqu ce que lcran affiche :

2. Appuyez sur la touche

REXPED.DOC: OUI
5. Pour choisir lautre option, "LISTE DIFF. : NON", appuyez
sur la touche

Lcran affiche :

DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche

/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Lcran affiche :
7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez
sur la touche

PARAMTRAGE
4. Appuyez sur la touche
Jusqu ce que lcran affiche :

EN-TTE INT.

CONTRLE DE LIGNE

5. Pour slectionner le paramtre alternatif, appuyez sur la


touche

Le fax est rgl pour lcoute des tonalits de ligne au


cours de la numrotation et pour lcoute des signaux de
prise de ligne changs entre votre fax et celui de votre
correspondant. Si tel nest pas le cas, programmez le fax de
la faon suivante :
1. Appuyez sur la touche

/
Lcran affiche :

EN-TTE EXT.
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

jusqu ce que lcran affiche :

INSTALLATION

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

2. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

COUTE LIGNE: NON


3. Pour slectionner lautre option disponible, "COUTE
LIGNE : OUI", appuyez sur la touche
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

38

RGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

RDUCTION DE LA VITESSE DMISSION

Si le volume des tonalits de ligne et des signaux de prise


de ligne vous semble trop faible ou trop fort, rglez-le
laide de la touche

Le fax met normalement les documents une vitesse de


14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes tlphoniques
perturbes, nous vous conseillons de rduire la vitesse
dmission 9600 ou 4800 bps.
1. Appuyez sur la touche

1. Appuyez sur la touche

jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX

Lcran affiche :

2. Appuyez sur la touche

CONNECT
2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur,
appuyez sur la touche

Lcran affiche :

DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche

Dans langle suprieur droit, lcran affiche le niveau du


volume.

Lcran affiche :

PARAMTRAGE

RGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES

4. Appuyez sur la touche


jusqu ce que lcran affiche :

Vous pouvez rgler ou afficher le volume de sonnerie du


signal sonore sur "Haut", "Moyen" ou "Bas".
1. Appuyez sur la touche

VITESSE EMI.14.4
Vous avez en outre le choix entre les options suivantes :
"9.6" et "4.8".
5. Appuyez sur la touche

jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

PARAMTRAGE
4. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

VOL. AVERT : BAS


Vous pouvez galement slectionner les autres options :
"VOL. AVERT : HAUT", "VOL. AVERT : MOYEN" et "VOL.
AVERT : AUCUN".
5. Appuyez sur la touche
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche

ACTIVATION OU DSACTIVATION DU MODE DE CORRECTION


DES ERREURS (ECM)
Le mode ECM (mode de correction des erreurs) est un
systme qui permet de corriger les erreurs provoques par
les perturbations de ligne tlphonique. Pour bnficier de
ses avantages, cette fonction doit tre active aussi bien
sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre
"E" visualise sur lcran indique lactivation de la fonction.
Votre fax est rgl pour mettre avec le mode ECM. Pour le
programmer de faon ce quil mette normalement, suivez
la procdure dcrite ci-dessous :
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

PARAMTRAGE
39

4. Appuyez sur la touche

4. Pour confirmer lheure courant ou lheure entre, appuyez


sur la touche

jusqu ce que lcran affiche :

ECM OUI

Lcran affiche :

5. Pour choisir lautre option, "ECM NON", appuyez sur la


touche

COMPOSER NUMRO
NUM/RAPIDE/ABRG

Slectionnez le numro du correspondant dans lun des


modes prvus : directement sur le pav numrique du fax,
ou laide des touches de numrotation rapide ou des codes
de numrotation abrge.
5. Pour entrer directement le numro ou le code de
numrotation abrge, appuyez sur les touches suivantes :

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans ltat dattente initial, appuyez


sur la touche
-

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

ENVOI ET RCEPTION DORIGINAL SUR


Le fax affiche pendant quelques secondes le message "REL.
PROGR" et retourne ensuite automatiquement ltat
dattente initial. La seconde ligne de lcran affiche
"REL.RC: 18:20".

DEMANDE

QUE SIGNIFIE "SUR DEMANDE"


La fonction de relve/dpose sur demande permet un fax de
demander un appareil distant de lui envoyer automatiquement un
document.
Les caractristiques fondamentales de cette mthode de
communication sont au nombre de deux :

Cest le destinataire qui demande lmission du document. En


effet, vous pouvez vous connecter un autre fax et faire en sorte
que celui-ci vous envoie automatiquement un document (prpar
au pralable), mme en labsence de votre correspondant.

5(0$548(
Vous pouvez annuler la fonction de relve :
1. Appuyez sur la touche

RELVE PROGRAMME
MODIFICATION OU ANNULATION

1. Appuyez sur la touche

La transaction est la charge de la personne qui invite


mettre (cest--dire du destinataire), et non de celle qui met le
document.

jusqu ce que lcran affiche :

RELVE RC.
2. Appuyez sur la touche

ENVOI DORIGINAL SUR DEMANDE (RELVE)


Lcran affiche :

Convenez avec votre correspondant de lheure de lappel,


pour quil "dpose" le document mettre dans son fax.
Ensuite, programmez votre fax pour la rception du
document, en dfinissant le type de numrotation utiliser
pour appeler le fax distant, et lheure laquelle vous dsirez
recevoir le document.
1. Appuyez sur la touche

DJ ENREGISTRE
3. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

MODIF. PARAM. ?

jusqu ce que lcran affiche :

Vous avez le choix entre les deux options suivantes :


ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le
fax retourne ltat dattente initial.
MODIF. PARAM. ? : Pour modifier lheure de la requte
dmission, ou le numro du correspondant qui a effectu la
"dpose" du document.
4. Pour visualiser lautre option disponible, "ANNULER
CONFIG.?", appuyez sur la touche

RELVE RC.
2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Vous pouvez confirmer lheure courante ou la remplacer par
une nouvelle heure, par exemple "18:20".
3. Pour remplacer lheure courante, appuyez sur les touches :
-

40

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Lcran affiche :

INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Excutez cette tape de la manire dcrite la section
"Envoi doriginal sur demande".

PRPARATION DORIGINAL POUR ENVOI


(MISSION PAR DPOSE)
1. Insrez loriginal dans lADF.
Sur la ligne suprieure, lcran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRT
Sur la ligne infrieure, lcran affiche la valeur initiale du
type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de rsolution, non visualise sur
lcran, est la suivante : " " (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
rsolution (consultez la section "Rglage du contraste et
de la rsolution" du chapitre "Oprations de base pour
lmission et la rception").
2. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

MIS.DPOSE
3. Appuyez deux fois sur la touche

La seconde ligne de lcran affiche "MIS.DPOSE ACT.".

5(0$548(
Vous pouvez annuler lmission dfinie :
1. Pour ce faire, retirez loriginal de lADF ou appuyez une fois sur la
touche

41

PROBLMES ET SOLUTIONS
EN CAS DE COUPURE DE COURANT
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en
mmoire les informations suivantes : les numros
programms pour les numrotations rapide et abrge et
les rapports. En revanche, les documents contenus dans la
mmoire sont perdus. La date et lheure sont galement
perdues : par consquent, vous devrez les redfinir laide
de la procdure Dfinition de la date et de lheure, dcrite
au chapitre Fourniture, connexion et mise en service.
En revanche, si la fonction de visualisation de
lidentification de la personne qui vous appelle a t
active, la date et lheure seront restaures la rception
du premier appel.

EN CAS DPUISEMENT DU PAPIER OU DE


LENCRE
Si, au cours de la rception, le papier se termine ou se
coince, lencre spuise, le couvercle du logement de la
tte dimpression est ouvert, le support papier se referme
ou le panneau de commande est soulev, limpression
sinterrompt, le message correspondant est visualis sur
lcran, et le document que vous tes en train de recevoir est
temporairement enregistr dans la mmoire. Le fax reprend
limpression ds que lanomalie est limine.

EN CAS DCHEC DE LMISSION


Parfois, cause de problmes survenant sur la ligne (trafic
tlphonique trop intense ou interfrences), le destinataire
vous informe que la copie reue est de mauvaise qualit, et
vous demande de la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons dmettre nouveau
loriginal une vitesse infrieure. Le tlcopieur met
normalement une vitesse de 14400 bps (bits par seconde).
Pour rduire la vitesse, suivez la procdure dcrite la section
Rduction de la vitesse dmission du chapitre
Oprations plus sophistiques.
Si lmission choue cause dun problme sur la ligne ou
dune dfaillance du fax, le tmoin lumineux derreur
sallume, et le fax met un bref signal sonore. Dans ce cas, le
fax imprime automatiquement le rapport denvoi (voir la
section Impression des rapports et des listes, au chapitre
Oprations de base pour lmission et la rception), qui
contient le code derreur avec indication de la cause de la
dfaillance (voir plus loin la liste des codes derreur).

42

PETITS PROBLMES DE FONCTIONNEMENT


La liste ci-dessous vous aidera rsoudre certains problmes de
fonctionnement.
PROBLME

SOLUTION

Le fax ne fonctionne
pas.

Assurez-vous que lappareil


est connect la prise secteur.

Loriginal nest pas correctement Vrifiez si loriginal est


introduit.
conforme aux
recommandations
mentionnes la section
Originaux que vous
pouvez envoyer,
du chapitre
Oprations de base pour
lmission et la rception.
Le fax nmet pas.

Vrifiez si loriginal est


coinc.
La ligne est occupe :
attendez quelle se libre,
puis rptez lmission.

Le fax ne peut pas


recevoir automatiquement.

Le fax a t rgl pour la


rception manuelle :
rglez-le sur la rception
automatique.

Le fax ne peut ni
copier ni recevoir.

Vrifiez sil y a un bourrage


de papier original ou de
papier dimpression.
Le papier utilis est
inadquat :
rexaminez la description
du papier au chapitre
Donnes techniques.

Le fax imprime des


copies vierges.

Chargez loriginal
correctement, avec les
caractres orients
vers le haut.

5(0$548(
Le fonctionnement dfectueux du fax pendant lmission ou la rception
peut galement dpendre de causes diffrentes de celles mentionnes
dans le tableau. Ces problmes sont signals par un code derreur
imprim dans le Rapport dmission et dans le Journal dactivits
(voir la section Impression des rapports et des listes du chapitre
Oprations de base pour lmission et la rception).

CODE DERREUR
Les codes derreur imprims dans le rapport dmission et dans le
journal dactivits sont composs de deux chiffres indiquant la cause
de lerreur. Par manque despace, le code est imprim dans le journal
dactivits sans aucun message.
INTROD. MESSAGE
CODE

CAUSE DE L'ERREUR

ACTION

OK

Aucun message. Rsultat positif.

Aucune action.

02

CONNEXION IMPOSSIBLE

Le fax ne dtecte aucune tonalit ou reoit


un signal irrgulier.

03

DESTINATAIRE ABSENT

Le destinataire ne rpond pas ou n'est pas Vrifiez le numro du destinataire.


un fax.

04

ERREUR D'MISSIONREXPED.
PARTIR PAGE : nn

"Erreur d'mission. "nn" = numro de la


page laquelle est survenue l'erreur
d'mission."

Recommencez l'mission partir de la


page indique sur le rapport d'mission.

05

REXPDIER : PAGE(S)
nn, ..... nn

"Le fax du destinataire a eu une erreur de


rception pour certaines pages.
"nn" = numro de page pour laquelle une
erreur de rception est signale."

Recommencez l'mission de pages


indiques sur le rapport d'mission.

07

DOCUMENT TROP LONG

L'original est trop long. La dure


d'mission est suprieure au temps
autoris.

Fractionnez l'original.

08

CONTRLER DOCUMENT

Le lecteur optique ne peut pas lire


l'original.

Retirez l'original de l'ADF, puis rechargez-le.


Recommencez ensuite l'mission.

09

MISSION INTERROMPUE PAR ARRT

L'oprateur a interrompu l'mission.

Aucune action.

10

Pas de message

Le fax a dtect une erreur de rception.

Contactez le correspondant et demandez-lui


de renvoyer le document.

11

Pas de message

Erreur d'impression en cours de rception. Remdiez l'erreur et attendez jusqu' ce


La rception est enregistre dans la
que le document stock dans la mmoire
mmoire et celle-ci est pleine pour cette
s'imprime.
transmission.

13

ERREUR DE DEMANDE

Le correspondant n'a pas rgl son fax


pour l'envoi la demande et n'a plac
aucun document dans l'ADF.

16

COUPURE DE SECTEUR LA PAGE


(NN)

Coupure de courant durant l'mission ou la Recommencez l'mission partir de la


rception.
page indique sur le rapport.

(OK)

Pas de message

Le document a t reu mais la qualit


d'impression n'est pas satisfaisante.

Contactez le correspondant.

OCC

LIGNE OCCUPE

La ligne est occupe.

Si la ligne est occupe, faites une nouvelle


tentative.

Vrifiez si l'appareil est directement


connect la ligne et si le combin
tlphonique est raccroch. Ensuite, tentez
de nouveau d'tablir la connexion.

Contactez le correspondant.

43

DOCUMENT EN MM.

SIGNALISATIONS ET MESSAGES
Les ventuelles anomalies pouvant survenir sont gnralement
indiques par des signaux sonores (parfois accompagns de signaux
visuels : tmoin lumineux derreur
allum) ou par des
messages derreur affichs lcran.
En outre, certains signaux sonores du fax et certains messages
affichs lcran nindiquent pas une condition derreur.

Le document reu a t mmoris cause dune anomalie qui en


empchait limpression immdiate : vrifiez le type danomalie (absence
ou bourrage de papier, encre puise, couvercle ouvert, etc.), et
remdiez celle-ci.

ENCRE PUISE !
La cartouche dencre est puise : remplacez la tte dimpression
(voir la section Remplacement de la tte dimpression du chapitre
Oprations dentretien).

ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER

SIGNAUX SONORES

sur la touche

Signal bref de 1 seconde


Vous avez appuy sur une touche errone pendant une phase
oprationnelle.
Signalisation prolonge de 3 secondes et tmoin lumineux
derreur allum
Transaction choue.
Signalisation continue
Vous devez raccrocher le combin.

derreur

et, si loriginal nest pas ject

automatiquement, retirez-le manuellement (voir la section


Dgagement dun original coinc du chapitre Oprations
dentretien).

Vous avez interrompu lanalyse de loriginal en appuyant sur la


touche

ERREUR MI.
Une erreur sest produite pendant lmission : appuyez sur la touche
pour teindre le tmoin lumineux derreur

5(0$548(
Appuyez sur la touche

Un original sest coinc pendant la copie ou lmission : appuyez

et pour effacer

le message de lcran, et rptez lmission.

pour teindre le tmoin lumineux

ERREUR PAPIER, ENFONCER

et pour effacer le message de lcran.

Une feuille sest coince pendant la copie ou la rception : appuyez


sur la touche

MESSAGES DERREUR LCRAN

vrifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe


Retrait dune feuille de papier coince, du chapitre Oprations
dentretien).

CODE ERRON, ENFONCER

Le code daccs au rpondeur automatique est erron : appuyez


sur la touche et introduisez le code correct.

CONTRLE DOCUM., ENFONCER

CONTRLE PAPIER, ENFONCER

Pas de papier dans le bac dalimentation : ajoutez du papier et


pour effacer le message de lcran.

le message de lcran.

En raison dune anomalie survenue pendant la rception, un ou


plusieurs documents ont t reus en mmoire, et celle-ci est
entirement occupe : vrifiez le type danomalie (absence ou bourrage
de papier, encre puise, couvercle ouvert, etc.), et remdiez celleci. Les documents seront automatiquement imprims et la mmoire
sera ainsi libre.

Le papier nest pas aliment correctement : rinsrez le papier


dans le bac, et appuyez sur la touche

pour restaurer les

conditions de fonctionnement du fax.

COPIE INTERROMP.

Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche

Une erreur empchant limpression sest produite pendant la copie


de loriginal : vrifiez le type danomalie sur lcran, et liminez la
cause de lerreur.

COUVERCLE OUVERT
Le couvercle du logement de la tte dimpression est ouvert : refermezle.

44

et pour effacer

MMOIRE PLEINE

pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.

appuyez sur la touche

ERREUR RC.
Une erreur sest produite pendant la rception : appuyez sur la touche
pour teindre le tmoin lumineux derreur

Loriginal nest pas aliment correctement : rinsrez loriginal dans le


plateau dintroduction automatique (ADF), puis appuyez sur la touche

et, si la feuille nest pas jecte automatiquement,

NON PROGRAMME
Vous avez choisi une touche de numrotation rapide ou un code de
numrotation abrge non programm au pralable : programmez la
touche ou le code (voir la section Programmation des
numrotations rapide et abrge du chapitre Oprations de base
pour lmission et la rception).

RAPPEL
Une rception par relve a t dfinie et la connexion a chou
cause dune anomalie de la ligne ou parce que le numro du
correspondant est occup: le fax est sur le point dexcuter
automatiquement des tentatives de ritration de la numrotation.

RAPPEL NNN
La connexion a chou cause dune anomalie de la ligne ou parce
que le numro du correspondant est occup : le fax est sur le point
dexcuter automatiquement des tentatives de ritration de la
numrotation.

DERN. MIS. OK
Lmission sest droule correctement.

DERN. MIS. OK
La dernire mission sest droule correctement.

RC. EN MM.
La rception continue dans la mmoire cause dune anomalie qui
empche limpression immdiate du document : vrifiez le type
danomalie sur la ligne infrieure de lcran, et remdiez celle-ci.

SYSTEM ERROR NN
Une anomalie a bloqu le fax : mettez le fax hors tension puis sous
tension. Si le problme persiste, mettez le fax hors tension et contactez
le service dassistance technique.

DOCUMENT PRT
Loriginal a t insr correctement dans lADF.

MIS. DEPUIS MM.


Vous avez programm une mission depuis la mmoire.

MIS.INTERROMPUE
Vous avez interrompu lmission en appuyant sur la touche

VRIF. TTE IMP.

Le fax ne dtecte pas la prsence de la tte dimpression, car celleci est absente ou nest pas insre correctement : insrez/rinsrez
la tte dimpression.

Endommagement de certaines des buses de la tte dimpression,


ce qui influence ngativement la qualit dimpression : excutez la
procdure de ractivation de la tte (voir la section Ractivation
de la tte dimpression et contrle des buses).

MIS. H: HH:MM
Vous avez programm une mission une heure prdfinie (mission
diffre).

MISSION
Le fax est en train deffectuer une mission.

MISSION ACHEVE
Opration dmission termine correctement.

MISSION EN COURS

AUTRES SIGNAUX SONORES


Signalisation brve de 1 seconde
Transaction termine correctement.
Signalisation intermittente dune dure de 20 secondes
Dcrochez le combin pour rpondre un appel tlphonique.

Lmission est en cours.

MISSION INTERROMPUE.
Lmission a t interrompue par laction de la touche

ENREGISTREMENT
Le fax est en train denregistrer les pages de loriginal copier.

AUTRES MESSAGES LCRAN

ENVOYER. HH:MM
Vous avez effectu une requte dmission (rception par relve).

APPEL TL.
Le fax est en train dimprimer un rapport ou une liste.

APPEL TL.
Le combin du tlphone connect a t dcroch pour prendre la
ligne.

CONNEXION

LIGNE EN ATTENTE,
ENFONCER ATTENTE
Vous avez momentanment interrompu une conversation tlphonique
en appuyant sur la touche
: pour reprendre la conversation,
appuyez de nouveau sur la touche

RACCROCHER

Le fax est en train dtablir la connexion avec le fax de votre


correspondant.

Vous avez activ la fonction de tlphonie mains libres. Raccrochez


le combin.

CONTRLE IMPRES.
1=SORTIE 0=RPT

SLECTION

Le fax a effectu automatiquement un contrle des buses de la tte


dimpression et a imprim le rsultat du test : contrlez la qualit
dimpression et rpondez de faon approprie.

DCROCHER LE TL
Le correspondant souhaite vous parler : dcrochez le combin et
rpondez lappel.

Le fax est en train deffectuer la slection du numro du correspondant


que vous avez appel.

TTE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON


Vous avez insr pour la premire fois une tte dimpression ou bien
vous lavez retire et rintroduite : rpondez de faon approprie. Si
votre rponse est affirmative et si la tte nest pas neuve, votre fax ne
dtectera pas lpuisement de lencre.

45

OPRATIONS DENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA TTE DIMPRESSION

5(0$548(
Si vous avez remplac la tte dimpression la suite de lpuisement
de lencre, ds que vous fermez le couvercle du logement de la tte
dimpression et le panneau de commande, le fax dtecte
automatiquement le remplacement. Lcran affiche alors le message
TTE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON. Slectionnez 1.
Le fax excute ensuite automatiquement la procdure de
ractivation de la tte dimpression et le contrle des buses au
cours de laquelle il excute un test dimpression. Poursuivez lopration
en vous rfrant aux indications de la section Insertion de la tte
dimpression du chapitre Fourniture, connexion et mise en
service.
En revanche, si vous avez remplac la tte la suite dune
dtrioration de la qualit dimpression, effectuez les oprations
suivantes :
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

MANIPULAT. TTE
2. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

NON !

TTE NEUVE : OUI


3. Appuyez sur la touche

Lcran affiche :

RTABL. ACTIF
Le fax excute la procdure de ractivation de la tte
dimpression et le contrle des buses. Au terme de ces
oprations, il imprime leur rsultat.
Poursuivez lopration en vous rfrant aux indications de
la section "Insertion de la tte dimpression" du chapitre
"Fourniture, connexion et mise en service".

1. Ouvrez le panneau de commande (1).


2. Soulevez le couvercle du logement de la tte dimpression comme
indiqu dans la figure (2).
3. Actionnez le levier afin de dbloquer la tte dimpression.
4. Sortez la tte dimpression de son logement (3).
5. Sortez la tte de son emballage et enlevez le film de protection
des buses (4).
Attention !
vitez de toucher les buses et les contacts lectriques (5)
6. Insrez la tte dans son logement (6).
Les contacts lectriques doivent tre orients vers le bas.
7. Poussez la tte jusqu ce que vous entendiez un dclic qui confirme
sa correcte insertion (7).
8. Refermez le couvercle du logement de la tte dimpression et le
panneau de commande.

RACTIVATION DE LA TTE DIMPRESSION ET


CONTRLE DES BUSES
Si la qualit dimpression se dtriore, vous pouvez
effectuer une opration rapide pour ractiver la tte
dimpression et contrler les buses, qui se termine par
limpression du rsultat du diagnostic.
1. Appuyez sur la touche
jusqu ce que lcran affiche :

MANIPULAT. TTE
2. Appuyez sur la touche
Lcran affiche :

TTE NEUVE : OUI

46

3. Pour slectionner lautre option disponible : "TTE NEUVE:


NON", appuyez sur la touche
/

NETTOYAGE DES CONTACTS LECTRIQUES DE


LA TTE DIMPRESSION

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Lcran affiche :

RTABL. ACTIF
Le fax excute la procdure de ractivation de la tte
dimpression et le contrle des buses. Au terme de ces
oprations, il imprime leur rsultat.
Examinez ce rsultat de la manire dcrite au paragraphe
"Insertion de la tte dimpression" du chapitre
"Fourniture, connexion et mise en service".

5(0$548(
La procdure peut tre interrompue tout moment.
1. Appuyez sur la touche

5(0$548(
Au terme de la procdure de ractivation, si le rsultat du diagnostic
nest toujours pas satisfaisant, effectuez les oprations suivantes dans
lordre indiqu, jusqu obtenir un rsultat acceptable :
- Copiez un document prsentant le type de graphique ou de texte
dsir, et valuez la qualit de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilis pourrait tre
particulirement poreux), et rptez la procdure.
- Retirez et rinsrez la tte dimpression.
- Retirez la tte et assurez-vous quaucun corps tranger ne se trouve
sur les buses dimpression. Sil y a un corps tranger, liminez-le
avec prcaution, en vitant de toucher les contacts lectriques.
Rinsrez ensuite la tte dimpression.
- Retirez la tte dimpression et nettoyez les contacts lectriques de
la tte et du chariot porte-tte (consultez le paragraphe Nettoyage
des contacts lectriques de la tte dimpression). Rinsrez
ensuite la tte dimpression.
- Contactez le service dassistance technique.

1. Dconnectez le fax de la prise secteur.


2. Ouvrez le panneau de commande (1).
3. Soulevez le couvercle du logement de la tte dimpression comme
indiqu dans la figure (2).
4. Actionnez le levier afin de dbloquer la tte dimpression.
5. Sortez la tte dimpression de son logement (3).
6. Nettoyez les contacts lectriques laide dun chiffon lgrement
humide (4).
Attention !
vitez tout contact avec les buses !
7. Nettoyez galement avec un chiffon lgrement humide les contacts
lectriques du chariot porte-tte (5).
8. Insrez la tte dans son logement.
Les contacts lectriques doivent tre orients vers le bas.
9. Poussez la tte jusqu ce que vous entendiez un dclic qui confirme
sa correcte insertion.
10. Refermez le couvercle du logement de la tte dimpression et le
panneau de commande.

47

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

DGAGEMENT DUN BOURRAGE PAPIER

Laccumulation de poussire sur le miroir du lecteur optique peut


entraver la lecture des documents. Pour viter cet inconvnient,
nettoyez le miroir rgulirement. Effectuez les oprations suivantes :

Si le papier utilis pour limpression des documents reus ou la copie


des originaux se coince dans lappareil, lcran affiche le message
"ERREUR PAPIER. ENFONCER
".
Essayez djecter la feuille de papier en appuyant sur la touche

Si la feuille de papier nest pas jecte automatiquement, retirez-la


manuellement. Effectuez les oprations suivantes :
Papier coinc dans lASF :

1. Dconnectez le fax de la prise secteur.


2. Ouvrez le panneau de commande (1).
3. Nettoyez le miroir du lecteur optique.
Utilisez un chiffon humect dun produit de nettoyage doux pour
les vitres. vitez de vaporiser le produit directement sur le miroir.
4. Essuyez le miroir avec soin.
5. Refermez le panneau de commande

5(0$548(
Pour vrifier si le lecteur est propre, copiez une page blanche. Si des
lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique
de votre appareil est propre, contactez le service dassistance
technique.

1. Ouvrez le volet du bac papier (ASF) (1).


2. Retirez la feuille coince (2).
Veillez ne pas la dchirer.
Papier coinc dans la zone de sortie des documents
reus/copis :

NETTOYAGE DU LOGEMENT
1. Dconnectez le fax de la prise secteur.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux ne peluchant pas.
Humectez-le avec un produit de nettoyage neutre dilu dans de
leau.

DGAGEMENT DUN BOURRAGE DE DOCUMENT


ORIGINAL
Lors de lmission ou de la copie, il est possible quun document
original se coince (cette situation est signale sur lcran par le
message "ENLEVER DOCUMENT. ENFONCER
").
Essayez djecter loriginal en appuyant sur la touche

. Si

loriginal nest pas ject automatiquement, retirez-le manuellement.


Effectuez les oprations suivantes :

1. Ouvrez le panneau de commande.


2. Retirez loriginal de lADF.
3. Refermez le panneau de commande.

48

1. Retirez la feuille coince (1).


Veillez ne pas la dchirer.

FABRICANT ET SERVICE
FABRICANT
Olivetti Tecnost Spa, con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A
Via Jervis 77
10015 Ivrea (TO)
Italie

SERVICE
Si le fax ne fonctionne pas comme prvu ou si vous avez des questions
poser au fabricant, composez le numro vert, par exemple le
0800-1016153 pour lAllemagne. Vous trouverez, sur la carte de
garantie jointe (Liste des numros verts pour lassistance et la garantie),
les numros verts composer pour chaque pays.

49

MISE AU REBUT
MISE AU REBUT
Ne jetez en aucun cas le fax avec les ordures mnagres. Renseignezvous auprs de votre administration locale sur les possibilits de mise
au rebut dans le respect de lenvironnement. Respectez les
prescriptions en vigueur.
La bote en carton, le plastique contenu dans lemballage et les parties
composant le tlcopieur peuvent tre recycls, conformment aux
normes en vigueur dans votre pays.

50

DONNES TECHNIQUES
CARACTRISTIQUES GNRALES

CARACTRISTIQUES DE RCEPTION

Modle ....................... Tlcopieur de table.


Afficheur ..................... cristaux liquides (LCD),16 + 16 caractres.
Capacit mmoire ...... 360 KO.

Systme dimpression .. Sur papier ordinaire avec imprimante


jet dencre.
Largeur maximale dimpression .......... 204 mm.
Papier dimpression ............................ A4 (210 x 297 mm),

Dimensions

Largeur ....................... 345 mm


Profondeur ................. 280 mm (***)
Hauteur ...................... 140 mm (**)
Poids .......................... environ 4,7 kg.

CARACTRISTIQUES DE COMMUNICATION
Rseau tlphonique . Public/priv.
Compatibilit .............. ITU.
Vitesse de communication ......... 14400-12000-9600-7200-48002400.
Compression donnes ............... MH, MR, MMR.

CARACTRISTIQUES LECTRIQUES
Tension ....................................... 220-240 VCA ou 110-240 VCA
(voir la plaquette situe sous le
fax).
Frquence .................................. 50-60 Hz (voir la plaquette situe
sous le fax).
Consommation lectrique :
- Veille ........................................ environ 4 W.
- Puissance maximale ................ 35 W.

CONDITIONS AMBIANTES

US Letter (216 x 279 mm),


US Legal (216 x 356 mm),
Grammage: 70-90 g/m2

Alimentation papier .... Bac pour papier ordinaire (100 feuilles de


80 g/m2 au maximum).

RPONDEUR AUTOMATIQUE

Capacit denregistrement : environ 15 minutes.


Messages mmo.
2 messages dANNONCE.
Fonction ANNONCE SEULE
Fonction APPEL GRATUIT
Annonce de transfert.
Accs rapide partir du tableau de bord et distance.
Code daccs.
Enregistrement de messages.
Conservation des messages en cas de coupure de courant.

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n1 (Slerexe Letter) en


rsolutions
Standard et Compression MH.
(**) = Hauteur sans support papier.
(***) = Profondeur sans support papier.

Temprature ............... De +5 C +35 C (fonctionnement).


De -15 C +45 C (transport)
De 0 C +45 C (stockage
et
entreposage)
Humidit relative ........ de 15 % 85 % (fonctionnement, stockage
et entreposage)
de 5 % 95 % (transport).

CARACTRISTIQUES DU LECTEUR OPTIQUE


Mthode danalyse .............................. CIS.
Rsolution de lecture :
- Horizontale ........................................ 8 points/mm.
- Verticale STANDARD ....................... 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE ................................... 7,7 lignes/mm.

CARACTRISTIQUES DMISSION
Temps dmission .................. 7 s environ (14400 bps) (*).
Capacit ADF ......................... Alimentation manuelle :
............................................... A4, Letter ou Legal
(50 g/m2 - 140 g/m2)
............................................... Alimentation automatique :
............................................... 20 feuilles A4 (80 g/m2)
............................................... 10 feuilles Letter ou Legal (80 g/m2)
51

INDEX DES MOTS CLS


A
annonce
coute 29
enregistrement 28
Annonces 28
annulation
code daccs du rpondeur 27
mission diffre 16
appel
vers un numro entrant 25
vers un numro sortant 25
Appel gratuit 32
automatique
appel 15
B
bourrage de document original
dgagement 48
bourrage papier
dgagement 48
buses de la tte dimpression
contrle 6, 46
ractivation 6
C
combin tlphonique
connexion 3
commande distance
rpondeur 32
connexion
au secteur 3
exemples 2
ligne prive 8
rseau public 8
tlphone auxiliaire 2
Connexion la ligne tlphonique 2
connexion du combin tlphonique 3
Consignes de scurit 1
contacts lectriques 47
contraste
possibilits de rglage 14
rglage 13
contrle
buses de la tte dimpression 6
copie
type de contraste, de rsolution et de reproduction 26
correction des erreurs
activation 39
dsactivation 39
rglage 39
D
date
modification 6
dpose de fax
automatique 40
prparation 41
dernires missions
rapport 21

52

document original
dgagement dun bourrage 48
dure de silence du fax
modification 37
E
mission
en mode diffr 15
mission
partir de la mmoire 17
une heure prdfinie 15
dimensions 13
coute des tonalits de ligne 14
paisseur du papier 13
infructueuse 42
interruption 14
numrotation abrge 20
numrotation rapide 20
oprations de base 13
original 14
programme 17
vers plusieurs destinataires 16
vers un numro entrant 21
vers un numro sortant 21
mission diffre
annulation 16
impression automatique 22
modification 16
mission par dpose
prparation 41
en-tte
adaptation 38
modification 38
en-tte de lettre
adaptation 38
modification 38
preuve dimpression 6
puisement de lencre 42
puisement du papier 42
erreur
code 43
erreurs
signaux et messages 44
F
fabricant
coordonnes 49
numro dappel 49
fax
chargement du papier 5
clavier 11
mise hors tension 3
relve automatique 40
rptition dmission 38
rptition dmission depuis la mmoire 38
fonctions spciales
annonce uniquement 33
appel gratuit 32
rception confidentielle des messages en entre 33
format dimpression 5

format du papier 5
Format heure 5

langue 4
pays 4
type de numrotation 9

H
haut-parleur
rglage du volume 39
heure
modification 6
I
identification du fax
adaptation 38
envoi 38
modification 38
impression
listes 23
numros exclus 23
paramtres de configuration de la numrotation abrge

23
paramtres de configuration de la numrotation rapide

22, 23
paramtres dinstallation 23
rapports 22
impression automatique
rapport de multidiffusion 22
indicatif
slection automatique 15
interruption
mission 14
L
langue
modification 4
rglage 3
lecteur optique
nettoyage 48
ligne prive
connexion 8
listes
impression 23
logement;
nettoyage 48
M
messages lcran 44, 45
messages en entre
coute 30
programmation 30
rception confidentielle 33
messages energistrs
effacement 30
messages mmo
dure 30
couter 30
effacement 30
enregistrement 30
mise au rebut 50
mise hors tension
fax 3
modification
code daccs du rpondeur 27
date 6
mission diffre 16
heure 6

N
nettoyage
contacts lectriques 47
lecteur 48
lecteur optique 48
logement 48
nom
dfinition 7
position dimpression 7
numro de fax
dfinition 7
position dimpression 7
numro de tlphone
indication de lappelant 35
numros
consultation 25
entrants 25
sortants 25
numros exclus
impression 23
Numrotation abrge 20
numrotation abrge 23
impression des paramtres de configuration 23
numrotation rapide 20
impression des paramtres de configuration 23
P
papier
chargement 5
Paramtres de configuration 23
paramtres dinstallation
impression 23
pays
modification 4
pays de destination
rglage 3
position dimpression
modification 7
nom 7
numro de fax 7
problmes de fonctionnement 42
programmation
mission 17
messages en entre 30
numrotation abrge 19
numrotation rapide 18
Q
qualit dimpression
amlioration 13
R
raport
rapport des dernires missions 21
rappel
automatique 15
rapport
dernire multidiffusion 21
missions et rceptions 21
journal 21
rapport de multidiffusion
53

impression automatique 22
rapport des dernires missions
erreur dmission 21
rapports
coupure de secteur 21
impression 21, 22
ractivation
buses de la tte dimpression 6
rception
automatique 18
choix du mode 18
oprations de base 13
rception manuelle 18
reconnaissance du type dappel 18
Rception avec rpondeur automatique 18
rception de document
longueur excessive 34
rception de fax
activation manuelle 37
rechange
fournitures 6
Rglage de la dure de silence 37
rglage de la rsolution 14
rglages importants 3
relve
annulation 40
automatique 40
modification 40
programmation 40
Rptition dmission de fax en mmoire 38
rpondeur
activation du code daccs 27
annulation du code daccs 27
commande distance 32
enregistrement dannonce de transfert 29
enregistrement de messages mmo 30
fonctions spciales 32
modification du code daccs 27
panneau de commande 27
rpondeur automatique
fonctions 27
rseau public
connexion 8
rsolution de problmes 42
rsolution derreur 42
S
secteur
connexion 3
slection automatique
indicatif 15
service
numro dappel 49
signal de prise de ligne
audible 38
confidentiel 38
signal sonore
modification de la dure 36
signaux
modification du nombre 35
modification du volume 35
sonores 44, 45
sonnerie
modification du volume 35
sonneries
modification du nombre 35
standard
54

format dimpression 5
T
tlphone auxiliaire
connexion 2
tte dimpression
nettoyage des contacts lectriques 47
ractivation 46
rechange 6
tonalit de ligne
audible 38
confidentielle 38
type de numrotation
modification 9
U
utilisation conforme 1
V
vitesse dmission
rduction 39
rglage 39
volume
haut-parleur 39
modification 35
signaux sonores 39
Vue densemble de lappareil 11
Z
zone dimpression
rduction 34

Code de la tte dimpression monochrome


Tte dimpression monobloc : code B0336F.

255908Q-01