Contabilidad I

Activo Fijo Mtodos de Depreciacin

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

ACTIVOS Activos Corrientes Efectivo y efectivo equivalente Activos financieros a valor razonable con cambios en resultados Activos financieros disponibles para la venta Otros activos financieros Deudores por ventas y otras cuentas por cobrar Cuentas por cobrar a empresas relacionadas Existencias Activos biolgicos Impuestos por recuperar Anticipo de dividendos Otros activos corrientes

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

ACTIVOS Activos Corrientes Activos No Corrientes Instrumentos financieros Activos financieros disponibles para la venta Deudores por ventas y otras cuentas por cobrar Cuentas por cobrar a empresas relacionadas Inversiones en otras empresas Plusvala comprada Activos intangibles Propiedad, planta y equipo Activos biolgicos Propiedades de inversin Activos por impuestos diferidos Otros activos no corrientes

DEFINICIONES
Los activos fijos son activos tangibles que: (a) posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para fines administrativos; y (b) se esperan usar durante ms de un perodo. Un elemento del activo fijo se reconocer como activo si, y slo si: (a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo; y (b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorizado con fiabilidad.

TIPOS DE ACTIVOS TANGIBLES

- NO depreciables (terrenos)

Fsicos
- Depreciables Edificios Equipos Muebles y tiles Maquinarias

Tangibles
-Depsitos minerales (oro, plata, cobre)

Activos Biolgicos

-Bosques

DEFINICIONES
Valor de libros es el valor por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciacin acumulada y las prdidas por deterioro acumuladas. Costo es el monto de efectivo o medios lquidos equivalentes al efectivo pagado, o el valor justo de la contraprestacin entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisicin o construccin. Valor a depreciar es el costo de un activo, o el valor que lo haya sustituido, menos su valor residual. Depreciacin es la distribucin sistemtica del valor a depreciar de un activo a lo largo de su vida til. Valor especfico para la entidad es el valor actual de los flujos de efectivo que la entidad espera recibir por el uso continuado de un activo y por la enajenacin del mismo al trmino de su vida til. De existir un pasivo, es el valor actual de los flujos de efectivo en que se espera incurrir para liquidarlo.

DEFINICIONES
Valor justo es el monto por el cual podra ser intercambiado un activo, entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transaccin realizada en condiciones de independencia mutua. La prdida por deterioro es el monto en que excede el valor de libros de un activo a su monto recuperable. Monto recuperable es el mayor entre el precio de venta neto de un activo y su valor de uso. El valor residual de un activo es el monto estimado que la entidad podra obtener actualmente por enajenar el elemento, despus de deducir los costos estimados por tal enajenacin, si el activo ya hubiera alcanzado la antigedad y las dems condiciones esperadas al trmino de su vida til.

DEFINICIONES Vida til es: (a) el perodo durante el cual se espera utilizar el activo a depreciar por parte de la entidad; o bien (b) el nmero de unidades de produccin o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.

VALORIZACION AL MOMENTO DEL RECONOCIMIENTO

Todo elemento de activo fijo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se valorizar al costo. Componentes del Costo: El costo de los bienes de activo fijo comprende: (a) su precio de adquisicin, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables que graven la adquisicin, despus de deducir cualquier descuento o rebaja del precio; (b) todos los costos directamente relacionados con la ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la Administracin; (c) la estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del activo, as como la rehabilitacin del lugar en que se encuentra, que constituyan la obligacin de la entidad, al adquirir el elemento o como consecuencia de utilizar el activo durante un determinado perodo, con propsitos distintos a la produccin de existencias durante ese perodo.

VALORIZACION AL MOMENTO DEL RECONOCIMIENTO

Ejemplos de costos directamente relacionados son: (a) los costos de beneficios a los empleados (segn se definen en la NIC 19 Beneficios a los Empleados), que procedan directamente de la construccin o adquisicin de un elemento de activo fijo; (b) los costos de preparacin del emplazamiento fsico; (c) los costos de entrega inicial y los de manipulacin o transporte posterior; (d) los costos de instalacin y montaje; (e) los costos de comprobacin que el activo funciona adecuadamente, despus de deducir los montos netos de la venta de cualquier elemento producido durante el proceso de instalacin del activo (tales como las muestras producidas mientras se probaba el equipo); y (f) honorarios profesionales.

VALORIZACION AL MOMENTO DEL RECONOCIMIENTO

El costo de un elemento de activo fijo ser el precio equivalente al contado en la fecha de reconocimiento. Si el pago se posterga ms all de los plazos normales del crdito comercial, la diferencia entre el precio equivalente al contado y el total de los pagos se reconocer como gastos por intereses a lo largo del perodo de postergacin

EJEMPLO La empresa Conta 1 compra usada en $10.000 el 12/10/04 incurre en costos de transporte costos de instalacin ascienden a una maquinaria al contado. Se por $250 y los $400

12/10/04

Mquinas Caja

10.650 10.650

VALORIZACION POSTERIOR AL RECONOCIMIENTO

Segn las nuevas normas (ver NIC 16): Una entidad elegir como poltica contable el modelo del costo o el modelo de revalorizacin y aplicar esa poltica a todos los elementos que compongan una clase de activo fijo.

DEPRECIACION

Se originan porque estos activos, excepto los terrenos, no pueden mantener intacta su capacidad de operacin por ms de un cierto perodo de tiempo. Los activos fijos se asemejan a los gastos prepagados o anticipados a largo plazo. Por ejemplo, un edificio representa la compra por adelantado de muchos aos de servicios de vivienda. Por lo tanto, a medida que pasan los aos, estos servicios son utilizados por el negocio y el costo del activo fijo es transferido gradualmente a gasto. Este gasto se denomina Gasto de Depreciacin. Por lo tanto, la depreciacin es el proceso de distribucin de los costos de estos activos fijos en varios perodos.

CONTABILIZACION El registro contable de la depreciacin es:

31/12/X

Gasto Depreciacin Depreciacin Acumulada

xxx xxx

La cuenta Depreciacin acumulada es una contra cuenta de activo fijo. Los gastos de depreciacin son una cuenta de resultado.

TEMAS A CONSIDERAR
La depreciacin de un activo comenzar cuando est disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicacin y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la Administracin. La depreciacin de un activo cesar en la fecha ms temprana entre aqulla en que el activo se clasifique como mantenido para la venta, y la fecha en que el activo es eliminado de las cuentas. Por lo tanto, la depreciacin no cesar cuando el activo est sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan mtodos de depreciacin en funcin del uso, el cargo por depreciacin podra ser cero cuando no tenga lugar ninguna actividad de produccin.

TEMAS A CONSIDERAR
La vida til de un activo se definir en trminos de la utilidad que se espere que preste a la entidad. La estimacin de la vida til de un activo, es una cuestin de criterio, basado en la experiencia que la entidad tenga con activos similares. Los terrenos y los edificios son activos separados, y se contabilizan por separado, incluso si han sido adquiridos de forma conjunta.

METODOS DE DEPRECIACION
Existen los siguientes mtodos de depreciacin: Mtodo lineal: La depreciacin lineal dar lugar a un cargo constante a lo largo de la vida til del activo, siempre que su valor residual no cambie. Mtodo de unidades de produccin: El mtodo de las unidades de produccin dar lugar a un cargo basado en la utilizacin o produccin esperada. Mtodo de depreciacin decreciente: El mtodo de depreciacin decreciente dar lugar a un cargo que ir disminuyendo a lo largo de su vida til. NOTA: La entidad elegir el mtodo que ms fielmente refleje el patrn esperado de consumo de los beneficios econmicos futuros incorporados al activo.

I.- METODO LINEAL

EJEMPLO: Un camin se adquiere el 01/01/X1 por $10.000.000 y tiene una vida til estimada de 5 aos. El valor de desecho (residual) al final de los 5 aos se estima ser $1.000.000.

I.- METODO LINEAL

Valor a Depreciar Aos Vida til

= 10.000.000 1.000.000 = $ 1.800.000 (Cuota Deprec. Anual) 5

II.- METODO UNIDADES DE PRODUCCION

EJEMPLO: Una maquina se adquiere el 01/01/X1 por $10.000.000 y tiene una vida til estimada de 200.000 unidades de produccin. El valor de desecho (residual) al final de su vida til estima ser $1.000.000. Durante el perodo de 5 aos se tiene estimados los siguientes datos de produccin: Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Total 40.000 unidades 60.000 unidades 60.000 unidades 20.000 unidades 20.000 unidades 200.000 unidades

II.- METODO UNIDADES DE PRODUCCION

Valor a Depreciar Producida Vida til

= 10.000.000 1.000.000 = $ 45 x Unidad 200.000

III.- METODOS DECRECIENTES A) SUMA DE LOS AOS DIGITOS

I = (n i + 1) * ( Valor Depreciable) n En este caso n = Aos de vida til. i = Ao depreciacin. I = Monto de depreciacin en el ao i

EJEMPLO: Un camin se adquiere por $10.000.000 y tiene una vida til estimada de 5 aos. El valor de desecho (residual) al final de los 5 aos se estima ser $1.000.000.

SUMA DE LOS AOS DIGITOS

Por Ej:

Dep. Ao 1 = 5 1 + 1 * ( 9.000.000) 15 Dep. Ao 2 = 5 2 + 1 * ( 9.000.000) 15 Dep. Ao 3 = 5 3 + 1 * ( 9.000.000) 15 Dep. Ao 4 = 5 4 + 1 * ( 9.000.000) 15 Dep. Ao 5 = 5 5 + 1 * ( 9.000.000) 15

SUMA DE LOS AOS DIGITOS

III.- METODOS DECRECIENTES B) DOBLE SALDO DECLINANTE

Se aplica el doble de la tasa de depreciacin de la lnea recta a los saldos netos del bien (valor libro de cada ao), sin descontar el valor de desecho. EJEMPLO: Un camin se adquiere por $10.000.000 y tiene una vida til estimada de 5 aos. El valor de desecho (residual) al final de los 5 aos se estima ser $1.000.000.

DOBLE SALDO DECLINANTE

Por Ej.: Dep. Ao 1 = 0,4 * 10.000.000 Dep. Ao 2 = 0,4 * (10.000.000 Dep. Ao 3 = 0,4 * (10.000.000 Dep. Ao 4 = 0,4 * (10.000.000 Dep. Ao 5 = 0,4 * (10.000.000

- 4.000.000) - 6.400.000) - 7.840.000) 8.704.000)

COMPARACION DE SISTEMAS: EFECTO UTILIDADES E IMPUESTOS

AO 1 Lnea Recta U.A.Dep. e Int. Gas. Dep. U.A.I Impto. Renta (17%) Utilidad Neta 10.000.000 -1.800.000 8.200.000 -1.394.000 6.806.000 D.S.D. 10.000.000 -4.000.000 6.000.000 -1.020.000 4.980.000 L.R. 10.000.000 -1.800.000 8.200.000 -1.394.000 6.806.000 AO 5 D.S.D. 10.000.000 -296.000 9.704.000 -1.649.680 8.054.320

+ Dep. Flujo de Caja

1.800.000 8.606.000

4.000.000 8.980.000

1.800.000 8.606.000

296.000 8.350.320

VENTA DE ACTIVOS FIJOS

EJEMPLO: Una mquina se adquiri por $10.000.000 el 01/01/00, y decide venderse el 31/12/02 en $8.000.000 (tambin suponga que se vende en $5.000.000). No tiene valor residual, su vida til es de 10 aos y ocupa el mtodo de lnea recta para depreciarlo. Contabilice esta transaccin.
01/01/00 Mquinas Caja / Banco 31/12/00 Gasto Depreciacin Depreciacin Acumulada 31/12/01 Gasto Depreciacin Depreciacin Acumulada 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 10.000.000 10.000.000

VENTA DE ACTIVOS FIJOS

31/12/02 Gasto Depreciacin Depreciacin Acumulada

1.000.000 1.000.000

Estado de Situacin Financiera Activo No Corriente Propiedad, planta y equipos Notas a los EEFF Maquinaria Dep. Acumulada Total Estado de Resultados Integrales Margen Bruto Gasto de Depreciacin

31-12-1999

31-12-2000

31-12-2001

31-12-2002

10.000.000

9.000.000

8.000.000

7.000.000

10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 0 -1.000.000 -2.000.000 -3.000.000 10.000.000 9.000.000 8.000.000 7.000.000
31-12-2000 31-12-2001 31-12-2002

0 -1.000.000 -1.000.000 -1.000.000

VENTA DE ACTIVOS FIJOS

31/12/02 Depreciacin Acumulada Caja Mquinas Utilidad x Vta. Activo Fijo

3.000.000 8.000.000 10.000.000 1.000.000

31/12/02 Depreciacin Acumulada Caja Prdida x Vta. Activo Fijo Mquinas

3.000.000 5.000.000 2.000.000 10.000.000

DESEMBOLSOS POSTERIORES MEJORAS

Son aquellos costos en que se incurre con el objeto especfico de extender significativamente la vida til, o incrementar significativamente la capacidad productiva o eficiencia original del bien. Los costos de adiciones y mejoras deben contabilizarse como un aumento del valor neto del activo fijo. Por lo tanto, afectan el monto y calculo de depreciacin.

MEJORAS
El registro contable es:

X/X/X

Activo Fijo

xxx

Caja / Banco xxx Tambin debera contabilizarse el IVA si correspondiese.

EJEMPLO

Suponga la compra de una mquina en $5.000.000 al contado el 01/01/98 y su vida til es de 10 aos (valor residual igual a cero). El 01/01/00 se hace una mejora por $500.000 a la mquina que aumenta su vida til en 3 aos. Determine el monto de depreciacin al 31/12/01. Asuma el mtodo de depreciacin de lnea recta.
01/01/98 Mquinas Caja / Banco 31/12/98 Gasto Depreciacin Depreciacin Acumulada 500.000 500.000 5.000.000 5.000.000

(5.000.000 / 10) = 500.000

(5.000.000 / 10) = 500.000

31/12/99 Gasto Depreciacin Depreciacin Acumulada

500.000 500.000

01/01/00 Mquina Caja / Banco

500.000 500.000

31/12/00 Gasto Depreciacin Depreciacin Acumulada

409.091 409.091

((5.000.000 + 500.000 1.000.000)/ (10 2 + 3) = 409.091 31/12/01 Gasto Depreciacin Depreciacin Acumulada 409.091 409.091

DESEMBOLSOS POSTERIORES MANTENCION

Son aquellos gastos en que se incurre en forma programada para mantener un bien en operacin normal. Estos costos que se realizan regularmente en cada ejercicio, para mantener el bien en operacin normal durante su vida til, deben contabilizarse con cargo a resultados en el perodo en que se incurren. Por lo tanto, estas reparaciones menores, no cambian la potencialidad del activo, ni su vida til, ni su productividad. Por lo tanto, son gastos en el perodo en que se efectan.

MANTENCION
El registro contable es:

X/X/X

Gasto Mantencin Caja / Banco

xxx xxx

Tambin debera contabilizarse el IVA si correspondiese.

RECORDEMOS QUE

VALORIZACIN POSTERIOR Al RECONOCIMIENTO

Establece dos modelos: Modelo del Costo: Costo de adquisicin menos depreciacin acumulada y menos cualquier prdida por deterioro acumulado. Modelo de Revalorizacin: Valor justo en el momento de la revalorizacin posterior, menos depreciacin acumulada y menos cualquier prdida por deterioro acumulado.

VALOR JUSTO
Para introducir el concepto de Valor Justo es necesario determinar s: Existe un mercado de cotizacin o mercado activo. Si no hay mercado de cotizacin, ver si existen transacciones similares y, si no existieran, Aplicar tcnicas de evaluacin, es decir, descontar a una tasa relevante el flujo de caja proyectado. Por otro lado, un mercado activo en el cual se transan productos debe cumplir ciertas caractersticas: Debe ser homogneo, Debe corresponder a un lugar donde se juntan compradores y vendedores dispuestos a transar, Y debe existir un precio pblico.