COSTO ESTANDAR Por all en el siglo XX, cuando la teora de Taylor era la ms bienvenida entre los eruditos del

tema, fue cuando se empezaron a emplear costos estndar. Esto fue con el cambio que se produjo al desplazar el recurso humano por la mquina. La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica. El sistema de costos estndar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. HISTORIA DE COSTO ESTANDAR Consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote. DEFINICION Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. CLASIFICACIN Los costos estndar se clasifican en dos grupos:. Costos estndar circulantes o ideales Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos

relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia.

Costos estndar bsicos o fijos. Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido. PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue; a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales. EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin. b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario: I. Seleccionar el trabajo a estudiar. II. Registrar el mtodo actual.

Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando: El propsito que se persigue. El lugar en donde esta, y en el que debe estar. La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos. Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores. VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.

Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.

Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos.

Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.

Facilitar la elaboracin de los presupuestos. Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria.

Generan apoyo en le control interno de la empresa.

Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones.

Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva.

Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.

Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y

las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.

Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente.

Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina. Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.

Son tiles para la toma de decisiones. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin.

En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno.

XI. DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR

El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica.

Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco

frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario.

Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita.

Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista

La

inflacin

obliga

cambiar

constantemente

estos

estndares.

Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difcil.

Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin.

Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos.

En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin DICHAS VARIACIONES DICEN RELACIN CON LOS DISTINTOS ELEMENTOS DEL COSTO Y SON LAS SIGUIENTES:

Variacin en el Material Directo. Precio Es la diferencia que se produce entre el precio real y el precio estndar, ambos aplicados sobre la cantidad real. Variacin en el Material Directo. Cantidad Es la diferencia que se produce entre la cantidad real y la cantidad estndar, y ambas valorizadas a precio estndar. Variacin en el Trabajo Directo. Precio. Es la diferencia que se produce entre el salario real y el salario estndar, ambos especificados sobre el salario real y el salario estndar, ambos aplicados sobre el nmero de horas reales.

Variacin Trabajo Directo. Cantidad Es la diferencia que se produce entre el nmero de horas reales y el nmero de horas estndar. Ambos valorizados al salario estndar. Variacin en los Gastos de Fabricacin. Presupuesto Es la diferencia que se produce entre los gastos de fabricacin real y el estndar, ambos referidos al mismo perodo. Variacin en los Gastos de Fabricacin. Capacidad Es la diferencia que se produce entre las horas reales y estndar del periodo, ambas valorizadas a la cuota estndar. Variacin en los Gastos de Fabricacin. Eficiencia Es la diferencia que se produce entre la cantidad de horas reales y la cantidad de horas estndar, referidas a la produccin obtenida en el perodo y valorizadas a la cuota estndar. COSTOS ESTIMADOS

COSTOS ESTIMADOS Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin y tuvieron por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los gastos indirectos a invertirse en un artculo determinado. El objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta; posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados. La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real. De lo antes expuesto podemos calcular que los costos estimados se basan en clculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlo al costo real. De cualquier manera sirven de orientacin a la direccin de la empresa para la fijacin de sus precios de venta. Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse de cualquiera de las formas siguientes:

tal estimado de un perodo determinado, con el costo total incurrido en el mismo perodo. y gastos, de un perodo determinado, con los costos incurridos correspondientes. mparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un perodo determinado. Esta comparacin puede hacerse por totales o por los elementos del costo. Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real. , que en la tcnica contable se denominan variaciones, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costos estimado en caso de que la diferencia lo amerite. BASES PARA LA INCORPORACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

CALCULO DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS De acuerdo con la experiencia factible determinar aproximadamente la cantidad y el valor de los materiales que se necesitan para producir determinado tiempo cierta cantidad de unidades. En relacin con lo anterior, se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese tiempo y por ltimo en funcin del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de produccin. Una vez encontrado el costo estimado para la produccin en cierto nmero de unidades, el costo estimado unitario se obtiene por simple divisin. CALCULO DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

Una vez determinado el costo estimado unitario tenemos la base para calcular la produccin terminada del perodo, misma que se encuentra analizada en el Diario de Produccin Terminada produciendo dicho registro un asiento. ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS Importe de la produccin terminada y recibida en el almacn segn diario respectivo valorizada a costo estimado.

CALCULO DEL COSTO ESTIMADO DE LA PRODUCCIN VENDIDA La operacin se puede hacer: costeando la facturacin emitida o bien, complementando el registro de ventas con columnas para asentar los costos de las mismas. En todo caso el asiento diario ser: COSTO DE VENTAS ESTIMADO Importe del costo de ventas valorizado a costo estimado

VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO En el caso de produccin por procesos, es necesario convertir los artculos inconclusos a unidades equivalentes terminadas y aplicar el costo estimado correspondiente.

Cuando la produccin se hace a base de ordenes, se aplicar el costo estimado a la fase de trabajo en que se encuentre la orden en cuestin para el efecto, es necesario que la hoja de costo por unidad se elabore siguiendo los pasos productivos de una orden. De acuerdo con lo anterior, deber calcularse la produccin equivalente o aplicarse proporcionalmente el costo estimado por unidad segn el sistema de costos por procesos o por rdenes.

DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES Y SU ELIMINACIN Las variaciones son fciles de determinar abriendo una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo y tendremos: Produccin en proceso: materiales Produccin en proceso: mano de obra Produccin en proceso: gastos de produccin Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditable a costos estimados, por lo tanto el saldo representar la variacin entre lo real y lo estimado. Cuando en estas cuentas el saldo es de naturaleza deudora indicar que los costos estimados fueron insuficientes, y si por el contrario, si el saldo es acreedor indicar que los costos estimados fueron superiores a los reales. Las cuentas de produccin en proceso son saldadas por una cuenta de variaciones para cada elemento del costo. Las variaciones habidas entre los costos estimados y reales se pueden tratar como sigue: ventas

obtenindose nueva hoja de costo unitario para futuros perodos y absorbindose las variaciones es cualquiera de las formas siguientes: periodo existente en almacn de terminados; costo de venta de la misma produccin vendida e inventario final en proceso. o con base en el coeficiente rectificador, corrigiendo solamente la produccin en proceso en su inventario final y cancelando el saldo de variaciones por cualquiera de las formas sealadas en los incisos (a) y (b).

OBTENCIN DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo estimado aplicado en relacin con el costo real. La base para obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulta entre los dbitos y crditos de la cuenta de produccin en proceso y que representa la variacin de los costos reales y los costos estimados.

La determinacin del coeficiente rectificador, puede obtenerse considerando las situaciones siguientes: ciales en proceso: Total variacin dividida por suma de crditos operados en la cuenta de Produccin en proceso. El cociente indica que por cada peso ($) estimado aplicado, el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido, segn la naturaleza de la variacin, deudora o acreedora. rectificador puede hacerse como sigue: PROCEDIMIENTO A (P.E.P.S.) El valor del inventario inicial en proceso debe corresponder a las primeras unidades que se terminen en el perodo productivo, as por ejemplo: si hubiese al principio del mes 100 u. Al 50% de su acabado, con costo de %200.00 en total, dicho valor debe corresponder a las primeras 50 u. Elaboradas que ingresen al almacn; por lo tanto el costo incurrido en el mes debe corresponder a al produccin iniciada en el mismo mes dando lugar a su propio costo unitario que ser base para valorizar las siguientes entradas al almacn de artculos terminados. PROCEDIMIENTO B (Valores promedios) En este procedimiento no se toma en cuenta el inventario inicial ni la cantidad de unidades en proceso al iniciarse el perodo, slo nos preocupa las unidades terminadas y en proceso final del mes adjudicando todo el costo total del mes (inventario inicial ms costo incurrido) a dicha produccin convertida en unidades equivalentes. En este caso estamos conjuntando el valor del inventario inicial ms el costo del mes para dar valor a la produccin habida al final del mismo.

PROBLEMA DE COSTOS ESTIMADOS EN EL SISTEMA DE PROCESOS EJERCICIOS

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS ESTIMADOS Todo estndar es una estimacin en el fondo , pero no toda estimacin es un estndar. ESTIMADOS Los costos estimados se ajustan a los histricos. Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas ESTNDAR Los costos histricos se ajustan a los estndar. Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas.

El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Es ms barata su implantacin y ms caro su sostenimiento. El costo estimado indica lo que "puede" costar un producto. El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada.

El estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas. Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento. El costo estndar indica lo que "debe" costar un producto. El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada.

Para la implantacin del costo estimado, Para la implantacin del costo estndar, no es indispensable un extraordinario es indispensable un extraordinario control control interno. interno.

http://html.rincondelvago.com/contabilidad-de-costos.html http://www.monografias.com/trabajos30/costos-estandar/costos-estandar.shtml