EL MANEJO DE LOS COSTOS COMO UNA BUENA TOMA DE DECISIONES

Andrs Felipe Torres Gil Costos II-1014485

A pesar de todas las innovaciones en tecnologa que diariamente se gestan, y facilitan la clasificacin de los costos, todava existen organizaciones que no han logrado definir un sistema de costos adecuado, que a partir de sus necesidades, les permita generar factores claves de xito para una buena toma de decisiones. La contabilidad durante mucho tiempo ha tenido tres principales ramas de aplicacin, una financiera, una administrativa y una de costos. Las empresas entonces deben conocer que la contabilidad de costos, permite realizar anlisis y presentaciones de la informacin, que brinda la contabilidad financiera y la no financiera, relacionada con todos los costos de adquirir o utilizar recursos en las organizaciones. As pues, el costo puede ser considerado como un recurso sacrificado o utilizado para alcanzar un objetivo especfico. Una de las principales clasificaciones es la de costo real y costo presupuestado, siendo una de las ms utilizadas y fciles de distinguir. Para las empresas conocer cmo influyen stos en la rentabilidad real de la empresa es estratgico, ya que puedo estar sobrevalorando el presupuesto, que puede significar una disminucin real del efectivo y el aumento de inventarios incurriendo en otros costos no planeados. Cuando se dice que un costo es directo o indirecto, en ocasiones todava existen confusiones. La pregunta ms generada en costos es: Qu es un material indirecto o mano de obra indirecta? El caso ms conocido es el del pegante. Para estudiantes que inician, es obvio decir que el pegante es un material directo porque se encuentra en el producto, pero olvidan que en la inmediatez del proceso productivo de una empresa, es difcil contabilizar y decir: sta es la untada una, sta la untada dos. Para contabilizar un material del cual no se utiliz por completo, en la fabricacin de un producto, implicara un mtodo muy especfico y detallado de informacin. Esto podra significar que la empresa tuviese una mquina especializada de pesaje, conociera el peso exacto del recipiente vaco y lleno, y cada vez que se utilice un poco en cada producto, pesar el recipiente y restar las cifras anteriores. Esto generara ineficiencia, y justamente el sistema de costos no est buscando retrasar los procesos de produccin. Existen otro tipo de dilemas en una empresa, como conocer cules son los verdaderos elementos del costo. Los tradicionales elementos del costo del producto son los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Muchas son las personas que asignan un costo como un gasto o viceversa, siendo poco conscientes de los efectos que pueden tener para la empresa esta asignacin sin criterios. Es delicado cuando tradicionalmente se le asignan

indiscriminadamente todos los costos al producto, queriendo cargrselos en el precio de venta, en ocasiones sin tener en cuenta el precio de venta del mercado, perdiendo as competitividad. Tambin constantemente se ve una gran confusin entre lo que es un costo y un gasto, con preguntas como el perro del vigilante es un CIF? Si bien el vigilante ser un CIF, siempre y cuando est cubriendo el rea de la fbrica, lo cual no implica que el perro sea un costo indirecto, pues de ninguna forma se relaciona con la produccin.

La correcta asignacin de costos, y entre ms directa sea sta, dar como resultado un mejor costeo de los productos. Esto permite a la organizacin, a partir del establecimiento de un precio de venta, conocer a nivel de mercado qu tan eficiente y efectivamente se estn llevando a cabo los procesos de la empresa. La parte ms complicada de la asignacin de los costos, est determinada por el prorrateo de los costos indirectos de fabricacin; depender del sistema de costeo la ponderacin para esta asignacin, siendo de mayor facilidad evitarse asignaciones, en ocasiones arbitrarias, que no muestran el costo real de cada una de las lneas de producto y el producto final como tal. Para gerentes y administradores es fcil determinar que muchos costos son no controlables, lo que significa que no se pueden administrar en forma directa, siendo en parte justificacin para ineficiencia en la gestin para la obtencin de mejores resultados. Otras de las clasificaciones ms importantes dentro de la contabilidad de costos tradicional, son la determinacin de costo variable y costo fijo, pues todo depender de la perspectiva y circunstancias de la empresa. Toda empresa de cierta forma debe establecer un rango relevante, el cual determina en s el nivel de actividad ha desarrollar o la capacidad de produccin. Dentro de este rango relevante existen diversos costos variables y fijos, as con la determinacin de estos costos es posible establecer indicadores para la empresa. Conocer exactamente cules son los costos variables y fijos, me permite conocer el margen de contribucin de una empresa, el cual es un ingreso de ventas menos el costo variable total; ste luego nos permite realizar una comparacin en la empresa sobre lo que puede ser la utilidad del perodo. Por ejemplo si los costos fijos son iguales al margen de contribucin, significa que para ese perodo la utilidad operacional fue nula, mientras si por el contrario los costos fijos son menores al margen de contribucin es posible saber que la utilidad operacional ser positiva y as viceversa. La buena determinacin de los costos fijos muestra su influencia en las utilidades de una empresa, pues bien, aunque es arriesgado aumentar los costos fijos en una empresa, es posible al mismo tiempo, a partir de un buen nivel de ventas, ampliar la capacidad de la empresa, y as obtener ms unidades sobre las cuales hacer una asignacin de costos unitarios fijos. Con la clasificacin de los costos conoceremos otro tipo de indicadores como el margen de seguridad, que sera la diferencia entre el punto de equilibrio y las mximas ventas previstas, o tambin puede ser entendido como el ingreso que se espera devengar por arriba del volumen de

equilibrio. Por ejemplo si el volumen de equilibrio son 500 unidades, y se venden actualmente 800, el margen de seguridad ser de 300. ste es posible visualizarse como una medida de riesgo de la empresa, que muestra hasta que punto es posible disminuir las ventas por debajo del nivel esperado, pues cuando disminuyen los costos fijos y variables se incrementa el margen de seguridad; si disminuyen las ventas proyectadas para el prximo ao, cuando el margen de seguridad es alto, existen menos probabilidades de sufrir prdidas, que por el contrario si fuesen bajas.

No solamente por medio de los procedimientos establecidos por la contabilidad financiera, es posible generar informacin contable estratgica para la empresa. El conocimiento sobre los costos puede ser en ciertos casos una ventaja competitiva al mercado abierto y globalizado, donde los mltiples canales unen cada vez ms las economas mundiales, lo que hace de carcter prioritario para cada empresa conocer realmente cunto le est representando econmicamente una lnea de produccin, o bien sea un producto, y as determinar qu procesos realmente significan ms recursos para la empresa, que puede ser reemplazados por medio de la subcontratacin o con la realizacin de nuevos acuerdos con proveedores estratgicos, no slo nacionales sino tambin internacionales. El reto entonces, es encontrar ms soluciones adems de stas.