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REGLAMENTO PARA EL PAGO Y DECLARACIN DE LAS
DECIMO TERCERA, DECIMO CUARTA REMUNERACIONES, PARTICIPACIN DE UTILIDADES Y CONSIGNACIONES
Estimados amigos y clientes, a continuacin les presentamos un resumen de los aspectos ms relevantes del Acuerdo Ministerial No. 93 del Ministerio de Relaciones Laborales, el mismo que contiene el Reglamento para el pago y declaracin de las dcimo tercera, dcimo cuarta remuneraciones, participacin de utilidades y consignaciones, publicado en el Registro Oficial No. 451 del 18 de mayo del 2011, en los siguientes trminos: ANTECEDENTES El reglamento que se encontraba vigente hasta antes de la publicacin del que ahora es objeto de este documento, fue publicado el 6 de junio del 2006, y ha sido objeto de una serie de reformas hasta el da de hoy. Adicionalmente la emisin de las leyes de Hidrocarburos y de Minera, afectaron su contenido, razn por la que el Ministerio de Relaciones Laborales ha emitido este nuevo Reglamento incluyendo las mencionadas afectaciones y nuevos procedimientos. CONTENIDO DEL REGLAMENTO Respecto del registro, declaracin y legalizacin del informe empresarial de la dcimo tercera remuneracin y dcimo cuarta remuneracin.Para el registro, declaracin y legalizacin del informe empresarial de la dcimo tercera remuneracin y dcimo cuarta remuneracin se seguir el siguiente procedimiento: El usuario comprar la especie valorada (informe empresarial) en las dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales;

En la pgina web: www.mrl.gob.ee de esta Cartera de Estado, ingresando al vnculo "Generar Registro de Salarios en Lnea", el usuario proceder a ingresar al sistema utilizando su Registro nico de Contribuyentes R.U.C. o cdula de ciudadana (persona jurdica o persona natural respectivamente), y el nmero de formulario de la especie valorada; Una vez que el usuario ingrese la informacin de los trabajadores que solicita el sistema, se generar el reporte correspondiente a la remuneracin que corresponda con el respectivo valor que el empleador debe pagar a cada uno de sus trabajadores. Imprimir dicho reporte que deber hacer firmar a los trabajadores que recibieron el pago, y lo presentar en el Ministerio para su legalizacin; Para la legalizacin de los informes empresariales de la remuneracin que corresponda, el empleador deber presentar en las dependencias del Ministerio de Relaciones Laborales la especie valorada debidamente llena por el usuario, la impresin generada de la pgina web con la informacin de todos los trabajadores, y los documentos habilitantes segn el caso:

a)

Para persona jurdica: copia simple del nombramiento, registro nico de contribuyentes y cdula de ciudadana del representante legal y papeleta de votacin. b) Para personas naturales: copia simple del registro nico de contribuyentes, cdula de ciudadana y papeleta de votacin. c) Para instituciones de carcter social: copia simple de registro de directiva, cdula de ciudadana y papeleta de votacin del representante legal. d) En el caso de patronos de servicio domstico: copia simple de cdula de ciudadana y papeleta de votacin. e) Anexar copias de la cdula de ciudadana y papeleta de votacin actualizada de los ciudadanos que se presenten a realizar cualquier trmite correspondiente. f) En el caso de empresas de servicios complementarios anexar el permiso de funcionamiento otorgado por el Ministerio de Relaciones Laborales y que se encuentre en vigencia con respecto al perodo de legalizacin. g) En el caso de trabajadores con contrato parcial permanente, anexar una copia simple del mismo debidamente inscrito en el Ministerio de Relaciones Laborales; El cronograma de legalizacin se realizar de acuerdo al noven dgito del documento de identificacin del empleador, el mismo que ser publicado anualmente por el Ministerio de Relaciones en su pgina web; y, De no presentarse los documentos en las fechas establecidas en el cronograma, se aplicarn las multas establecidas en los artculos 628 y 629 del Cdigo del Trabajo. Tanto la dcima tercera como la dcimo cuarta remuneracin sern reportadas mediante informes individuales, a razn de un informe por cada una.

Particularidades respecto de la dcimo cuarta remuneracin.El perodo de clculo de conformidad al Cdigo del Trabajo se establecer de la siguiente manera: Para la Regin Costa y Regin Insular desde el 1 de marzo hasta el ltimo da del mes de febrero del siguiente ao; y, Para la Regin Sierra y Oriente desde el 1 de agosto hasta el 31 de julio del siguiente ao.

El pago de esta remuneracin para la Regin Costa e Insular deber realizarse hasta el 15 de marzo, y para la Regin Sierra y Oriente hasta el 15 de agosto de cada ao.

Respecto del registro, declaracin y legalizacin del informe empresarial sobre participacin de utilidades.Para el registro, declaracin y legalizacin del informe empresarial sobre participacin de utilidades se seguir el mismo procedimiento que para los informes empresariales de dcimo tercera y dcimo cuarta remuneracin. Para el caso de los trabajadores vinculados a la actividad minera, el pago de las utilidades se har en base al Art. 67 de la Ley de Minera. En el caso de los trabajadores vinculados a la actividad hidrocarburfera, se proceder de acuerdo al Art. 94 de la Ley de Hidrocarburos, Art. 57 del reglamento de la ley antes sealada y el Acuerdo Ministerial No. 00080 del 5 de abril del 2011 suscrito por el Ministro de Relaciones Laborales. Para el caso de los trabajadores de servicios complementarios, se considerar el Art. 9 del Reglamento al Mandato No. 8. Si la empresa no tuviese utilidades, la misma est obligada a declarar el informe empresarial sobre participacin de utilidades para su respectivo registro y legalizacin, anexando la declaracin del impuesto a la renta. Clculo del 10% de participacin de utilidades.Para el clculo del 10% se considerar el tiempo de trabajo, sin realizar diferenciacin alguna con el tipo de ocupacin del trabajador. La cantidad que debe percibir cada trabajador se obtiene multiplicando el valor del 10% de utilidades, por el tiempo en das que este ha trabajado, dividido para la suma total de das trabajados de todos los trabajadores. Clculo y entrega del 5% de participacin de utilidades.El cinco por ciento ser entregado directamente a los trabajadores de la empresa, en proporcin a sus cargas familiares, entendindose por estas al cnyuge o conviviente en unin de hecho, los hijos menores de 18 aos y los hijos discapacitados de cualquier edad. Para el clculo de este porcentaje, se tomar en cuenta dos factores: El factor A, que ser el resultado de la multiplicacin del tiempo laborado anual del trabajador, expresado en das, por el nmero de cargas del mismo, y el factor B que es el resultado de la suma de todos los factores A de todos los trabajadores. Factor A = Nmero de das laborados del trabajador por el nmero de cargas del trabajador. Factor B = La sumatoria del factor A de todos los trabajadores. La cantidad que le corresponde percibir a cada trabajador se obtiene multiplicando el valor del 5% de utilidades a trabajadores, por el factor A, y este dividido para el factor B. Frmula matemtica para obtener la utilidad que percibe el trabajador por cargas (5% de utilidades a trabajadores) (Factor A) Factor B En caso de trabajar en la misma empresa los cnyuges o convivientes en unin de hecho, estos debern ser considerados de manera individual para el pago de participacin de utilidades. Darn derecho a recibir el porcentaje de participacin de utilidades, las cargas del trabajador que sean generadas o se mantengan como tales durante el perodo fiscal hasta el 31 de diciembre de cada ao, de igual forma no generarn derecho aquellas cargas que pierdan la calidad determinada en el Cdigo de Trabajo en el perodo antes sealado.

Cuando no existieren cargas de ningn trabajador, el 5% de participacin de utilidades ser repartido entre todos sus trabajadores de manera equitativa considerando la proporcionalidad de tiempo trabajado. Solicitud de Autorizacin para la Unificacin de Utilidades.La Direccin Regional del Trabajo de cada circunscripcin territorial conocer sobre la peticin de unificacin de utilidades, en funcin de lo establecido en el Art. 103 del Cdigo de Trabajo, que ser conferida mediante acuerdo ministerial suscrito por el Ministerio de Relaciones Laborales. Una vez obtenida la autorizacin; y, para la legalizacin del informe empresarial sobre participacin de utilidades se anexar una copia simple del referido documento. Las empresas que deseen efectuar el trmite de unificacin de utilidades, debern hacer su solicitud dentro del ao fiscal correspondiente al que aplicar la unificacin de utilidades, y tendrn que adjuntar la siguiente documentacin: Peticin de unificacin conforme lo prescrito en el Art. 103 del Cdigo de Trabajo, la cual deber estar suscrita por el representante legal de las empresas peticionarias; Copia certificada de la escritura de constitucin de la empresa donde conste claramente el objeto social; Copia certificada del nombramiento del representante legal; Copia certificada del registro nico de contribuyentes; y, Copia certificada de los documentos personales de los representantes legales: cdula de ciudadana y certificado de votacin de la ltima eleccin. En el caso de persona extranjera copia certificada del pasaporte.

Normas de carcter general.Para el clculo de participacin de utilidades, dcimo tercera y dcimo cuarta remuneraciones, se aplicar el periodo de 360 das por ao. Para la legalizacin de los informes empresariales de la decimotercera, decimocuarta remuneracin y participacin de utilidades se observar lo siguiente: 1. La informacin general de la empresa constante en los informes empresariales deber constar ntegramente lleno, sin enmendadura alguna y con la informacin completa. 2. Nmina con la distincin clara de la ocupacin, esto es sin categorizaciones genricas (obrero, trabajador, empleado, etc.). 3. De haberse procedido el pago mediante acreditacin en las cuentas de ahorro o corrientes a rdenes de los trabajadores, se deber presentar la constancia de la transferencia bancada realizada a las cuentas respectivas, el total de los valores depositados y los nombres de los trabajadores beneficiarios. 4. El representante legal deber firmar al final del reporte de los trabajadores, declarando la veracidad de la informacin entregada. Para los casos de la dcimo tercera y dcimo cuarta remuneraciones, en los que los empleadores no pudieron pagar a sus trabajadores, estos debern presentar una declaracin juramentada anexada al informe empresarial respectivo, indicando que dichos valores quedarn en su poder y ser de su responsabilidad exclusiva el respectivo pago.

El clculo para el pago de la dcimo tercera y dcimo cuarta remuneracin y participacin de utilidades de los trabajadores bajo la modalidad de contrato a jornada parcial permanente, se lo har conforme al Acuerdo Ministerial No. 00037 de 16 febrero del 2011. Las personas naturales o jurdicas, cuyas actividades se desarrollan en diferentes provincias del pas podrn presentar los informes empresariales sobre participacin de utilidades a trabajadores, en el lugar donde se encuentre determinada su matriz. Mientras que los informes empresariales de la dcimo tercera y dcimo cuarta remuneracin podrn presentarse en cualquier delegacin del Ministerio de Relaciones Laborales en funcin de las sucursales que tenga la empresa. Esperamos que esta informacin, que es de carcter general, sea de su utilidad. Cualquier inquietud con respecto a este tema, la atenderemos gustosos cuando as se nos requiera. Saludos cordiales,

Ab. Andrea Pea V. apena@legalecuador.com Noboa, Pea, Larrea & Torres. Abogados (Ecuador) -Asociados con Muiz, Ramirez, Prez-Taiman & Olaya, Abogados (Per)Oficina Guayaquil: Junn 105 y Malecn, Edificio Vista al Rio, 2do Piso. Telfono: PBX (593-4) 230 0814 Fax: (593-4) 230 2113