Las 5S, herramientas de cambio

2 . útiles. Con el transcurso del tiempo aumenta la acumulación. se evita volver a las condiciones iniciales.1 . piezas usadas. 2. herramientas en uso y deterioradas.SEPARAR. etc. Posteriormente. Esto ocurre porque se guardan cosas que son útiles y otras que no lo son.3 . ORDENAR Y LIMPIAR. máquinas de oficina. lo que suele provocar que la búsqueda de las cosas insuma un tiempo mayor que el de utilización. nuevas. por si se llegaran a necesitar. ORDENAR Y LIMPIAR se obtiene esta limpieza mayor provocando simultáneamente un cambio de tipo 2 al establecer un nuevo sistema como consecuencia de la forma en que se realizan estas acciones.La primera “S” . 43 50 57 41 .La segunda “S” . Para evitar esta situación es necesario realizar una limpieza mayor pues de lo contrario se afecta la capacidad de producir. Contenido 2.LIMPIAR.Las 5S. tales como materiales.La tercera “S” . oficinas y aulas se acumulan cosas.ORDENAR. herramientas de cambio Perfil del Capítulo En talleres. documentos. con la estandarización de las normas establecidas por el grupo en la aplicación de SEPARAR. Con la práctica de SEPARAR. 2.

.

SEPARAR Con esta acción se comienza la implementación de las “S” en el sector. 43 .La primera “S” . herramientas de cambio 2.Las 5S. Nota: Las siguientes ilustraciones representan un taller y una oficina. en realidad se parecen más a “cuevas” que a medida que se aplican las diferentes “S” se transforman.1 .

cuya permanencia en el lugar de trabajo causa numerosos inconvenientes. 44 .Las 5S. herramientas de cambio Para comenzar la implementación de SEPARAR surge: SEPARAR es un proceso de clasificación en el cual se define claramente qué es realmente necesario para realizar las tareas y qué no lo es.

repuestos. En pasillos. no interesa cuánto. Esta Limpieza Mayor elimina los objetos innecesarios que se ubican con cierta preferencia en: Estantes y armarios. 2. Por cualquier lado. documentos. herramientas de cambio Cuando se menciona lo realmente necesario se hace referencia a equipos. Detrás o debajo de máquinas se dejan piezas rotas o trozos de material de descarte. que se emplean en el lugar de trabajo. libros. ¿Quiénes determinan su uso? Las personas que realizan las tareas. carpetas. por lo tanto son las idóneas para determinar su utilidad. instrumentos y piezas pequeñas. solo ellas y nadie más que ellas son las que saben cómo y con qué hacen las cosas.Es innecesario cuando no se usa. que a su vez define la política a seguir con lo innecesario. 45 . sendas peatonales. sobre todo en las partes superior e inferior. planos. ¿Qué criterio se usa para SEPARAR lo necesario de lo innecesario para realizar las tareas? Es más simple de lo que imaginamos: 1. lugares que por razones de seguridad deben estar libres de obstáculos. siendo lo contrario lo que ocurre muchas veces. herramientas. sobre todo si se trata de objetos. escaleras y rincones.Un objeto es necesario cuando se lo usa. Es sumamente importante establecer un criterio para toda la organización pues SEPARAR es sinónimo de LIMPIEZA MAYOR. materiales. herramientas.Las 5S. etc..

chatarra.Si lo tiene (como las máquinas.Si no tiene valor (por ejemplo los desechos). para evitar esta confusión el criterio a usar es: lo que no es útil para el trabajo se aparta.Si el objeto es necesario en otra área.Las 5S. .Los objetos necesarios se guardan. 46 . etc.) se vende. su valor define el destino final: . . . se envía a ella. se descarta. herramientas de cambio Es frecuente que en el análisis del SEPARAR se tenga en cuenta el valor del objeto y no su utilidad.

cada uno a cargo de un grupo responsable. sobre cada una de las cuales sólo uno toma decisiones. 47 . el aprendizaje de convivir y ayudarse mutuamente. iniciándose así el intercambio de: experiencias. Cuando el mismo lugar físico es usado por varios turnos se divide en diferentes sectores. lo que les permite encarar las soluciones. herramientas de cambio Para aplicar las diferentes "S" a cada grupo se le define un área de responsabilidad. como consecuencia. Como se observa. existen áreas de uso comunes a varios grupos. opiniones y aportes. B y C. para evitar que las responsabilidades se diluyan.Las 5S. Las negociaciones están a cargo de los líderes. Para realizar la tarea el grupo hace un relevamiento de los problemas recorriendo el área asignada. ¿Qué se hace al respecto? El grupo responsable tendrá que negociar con los otros grupos y lograr acuerdos para que las decisiones que tome sean aceptadas por los demás. Estas negociaciones entre grupos traen una mayor vinculación entre ellos y. De esta observación se tiene un cuadro de situación de cómo están las cosas. Ejemplo: En este lugar y su contorno trabajan tres turnos diferentes: A. A continuación el grupo se reúne y construye el cuadro de situación mediante una comunicación interactiva. los cuales deben colaborar en el mantenimiento del sector. Este área está relacionada con el lugar físico asignado por la organización para realizar las tareas.

Una vez realizada la separación.Mejora la seguridad al despejarse pisos. como las que se encuentran en el capítulo 4. su solución y el cronograma se asientan en las planillas diseñadas para tal fin. .Las 5S. estanterías. mesas de trabajo. Beneficios que trae la aplicación de la 1ra. tableros de herramientas. etc. condición imprescindible de la creatividad. La siguiente figura representa cómo se produce la metamorfosis de las cuevas luego de implementar SEPARAR . Para encontrar la solución a cada problema planteado los miembros del grupo deben negociar. 48 .Se recupera espacio desperdiciado. "encontrarle la vuelta" para llegar a un acuerdo que los satisfaga. se nombran los responsables de ejecutarlas y se establece el cronograma de tiempos correspondiente. pero a medida que se van repitiendo las reuniones se produce su incorporación como hábito. Los problemas detectados por el grupo. los ítem innecesarios se envían a los lugares físicos designados. La tarjeta evita la mezcla de los ítem clasificados. Logrados los acuerdos con respecto a las tareas a realizar y sus prioridades. escritorios. herramientas de cambio Al comienzo suele no resultar fácil establecer las conversaciones pues en general no es una práctica habitual. "S": . En este "encontrarle la vuelta" debe desarrollarse la imaginación. es decir. Para que los ítem innecesarios sean identificados se les adjunta una tarjeta roja que forma parte del control visual que se estudia en el próximo capítulo. sendas peatonales y escaleras.

herramientas de cambio 49 .Las 5S.

Las 5S. 50 . ¿Qué criterio se usa para ordenar? Para efectuar el ordenamiento de los objetos se utiliza la frecuencia de uso: .Cuando más se usan. más cerca deben estar de las personas.La segunda "S" .ORDENAR Despejada el área de todo lo innecesario. herramientas de cambio 2. como consecuencia de un mejor lay-out. Aplicar estos criterios es fundamental pues de esta forma se minimizan los tiempos de movimiento para la búsqueda de un objeto.Cuando menos se usan. . cuando sólo queda lo que se debe guardar.2 . comienza el segundo paso: ORDENAR . La siguiente tabla basada en este criterio sirve para orientar cómo se aplica el ORDENAR . más alejados.

6 . etc.Identificar cada mueble y lugar de almacenamiento. ya sea que se trate de herramientas o elementos de oficina (lápices. archivos. armarios. documento. mesas de trabajo. Las estanterías. 51 . Criterios para ubicar el lugar de cada objeto: .) con la misma identificación del lugar donde se va a guardar. deben colocarse de tal manera que su acceso sea simple y seguro siguiendo el criterio señalado en la tabla de cómo ordenar. 5 .). etc. 3 . Ejemplos de cómo ordenar: Definir y preparar los lugares de almacenamiento.Las herramientas de mano deben estar ubicadas de forma tal que el tiempo de acceso y retorno se minimice. .Definir y preparar los lugares de almacenamiento. 2 . corrector. Determinar un lugar para cada cosa. Recordar que lo que más se usa debe de estar más cerca de quienes lo utilizan. .Los objetos grandes que se almacenan en el piso deben tener fácil acceso y una ubicación definida y señalada.Confeccionar un manual que registre el lugar de almacenamiento de cada objeto.Las 5S. 4 .Para tareas repetitivas se arman conjuntos de acuerdo a las necesidades. gomas.Determinar un lugar para cada cosa.La altura debe permitir un acceso sencillo y seguro. .Mantener siempre ordenadas las áreas de almacenamiento. etc.Identificar cada objeto (herramienta. .Los repuestos y piezas se organizan siguiendo el criterio de que el primero que ingresa es el primero que se retira. herramientas de cambio ¿Cómo ordenar? El procedimiento para ordenar es: 1 .

Cuando se trata de tableros el lugar se reemplaza por la figura de la herramienta dibujada en el mismo. Fig. mientras que para la columna un número. En ambos casos se utilizan letreros bien visibles. ya sea una estantería.Las 5S. n° 2-1 : Identificación de archivos. Para el estante se utiliza generalmente una letra. Identificación del mueble. 52 . herramientas de cambio Identificar cada mueble y lugar de almacenamiento. se coloca en un lugar bien visible de la parte superior un cartel con un número y/o una letra. Identificación del lugar. Fig. Para identificar el mueble. un armario. La finalidad es que cada sitio donde se coloca un objeto o ítem quede unívocamente determinado. n° 2-2 : Identificación de escritorios. etc. un tablero.

n° 2-4 : Identificación en estanterías. n° 2-5 : Almacenar en el piso. 53 . herramientas de cambio Fig. n° 2-3 : Tablero de herramientas.Las 5S. Fig. Fig.

En cada objeto. herramientas de cambio Identificar cada objeto (herramienta. en un lugar visible. Fig.) con la misma identificación del lugar en donde se lo guarda. n° 2-6: Identificación de objetos y herramientas.Las 5S. Este procedimiento permite a partir de un golpe de vista (Control Visual) verificar si el objeto está guardado en el lugar correspondiente comparando ambas identificaciones. 54 . etc. se pega una etiqueta o se graba la identificación del lugar asignado para guardarlo. documento.

Identificación del mueble y lugar que ocupa en éste.Indicación acerca de adónde ha sido enviado (pañol central o sectorial) si fue retirado del área por ser de uso esporádico.Para su confección se puede usar un fichero. un cuaderno o la computadora.Actualización permanentemente. .Denominación del objeto. Al estar la información al alcance de todos este manual permite hallar los objetos con rapidez. Fig. . eliminando el tiempo usado en dar o pedir explicaciones. La información básica necesaria por cada ítem es: .Las 5S. . herramientas de cambio Es necesario confeccionar un manual que contenga el lugar de almacenamiento de cada objeto. 55 . n° 2-7: Manual que contiene lugar de almacenamiento de cada objeto. . Éste debe guardarse en un lugar accesible y visible.

equipos. Beneficios que trae la aplicación de la 2da. Cuando un miembro del grupo no respeta estas reglas el problema se trata en el grupo. herramientas de cambio Mantener siempre ordenadas las áreas de almacenamiento. Al negociar y llegar a acuerdos los integrantes del grupo establecen reglas para SEPARAR. "S": . máquinas. ¿Quién y dónde se ordena? Como en SEPARAR . El cumplimiento de estas reglas por parte de los integrantes del grupo es lo que mantiene el área en buenas condiciones de uso. etc. en síntesis mejora el lay-out del lugar de trabajo. ORDENAR .Mejora la productividad al minimizar o eliminar los tiempos improductivos.Mejora la distribución de muebles.Las 5S. en ORDENAR participan todos los integrantes del grupo del área de responsabilidad asignada. . 56 .

. . ventanas.Escritorios.Armarios. equipos. etc.LIMPIAR Limpiar significa que se deben hallar en óptimas condiciones de uso: . .La tercera "S" . herramientas de cambio Fig.3 . 2.Las 5S. n° 2-8: Las cuevas luego de implementar ORDENAR.Máquinas. Esto implica que además de estar pintadas se deben encontrar: 57 . estanterías y tableros. escaleras. .Mesas de trabajo.Pisos. herramientas y documentos. ficheros. áreas peatonales. paredes. etc.

Es útil separar el lugar de la chatarra que puede venderse de los desperdicios que no tienen valor. 58 .Eliminar la suciedad de las máquinas herramientas que generan viruta retirándola. Si momentáneamente no se pueden eliminar un recurso es recogerlo en una bandeja o recipiente. la calidad y la seguridad. aceite en tuberías y máquinas. en recipientes destinados para tal fin.Las 5S. 4) Los escritorios sólo deben tener lo necesario para realizar la tarea. para lo cual se procede a: . evitan problemas mayores que puedan dificultar la producción. Está comprobado que tanto la limpieza como el orden están relacionados con la habilidad de realizar las tareas con destreza y calidad. antes de terminar la jornada de trabajo deben quedar despejados. ya sean estanterías. Las rutinas de control y limpieza permiten detectar anomalías que. armarios o tableros. una cortina que no permita que la escoria de los electrodos y las chispas se desparrame por todos lados. equipos y herramientas libres de suciedad y todos sus componentes funcionando correctamente. a medida que se produce. si se hacen soldaduras.Colocar. 3) Los objetos deben estar libres de suciedad en sus respectivos lugares. cables y mangueras. . trapos. residuos. Los casos mencionados anteriormente son a título de ejemplo. sendas peatonales y escaleras deben estar libres de repuestos. herramientas de cambio 1) Máquinas.Eliminar las pérdidas de líquidos. evitándose lo que frecuentemente ocurre cuando se encuentran libres y se depositan objetos innecesarios que se deben descartar. chatarra. desperdicios y chatarra. . 6) Las áreas de almacenamiento deben usarse para el fin destinado. corregidas en el momento oportuno. . desperdicios. 2) Sobre mesas de trabajo debe haber sólo lo necesario para desarrollar las tareas.Tirar papeles. 5) Los pisos. mediante algún dispositivo o mecanismo. lo importante es estudiar cada caso en particular y resolver. Una forma de mantener la limpieza es evitar la generación de suciedad.

. herramientas de cambio ¿Quién y dónde LIMPIAR ? Como en SEPARAR . despejado. .Mejora de la calidad pues la limpieza está vinculada con la habilidad para producir productos con calidad. zonas de riesgo y sendas peatonales. 59 . Beneficios obtenidos por la aplicación de la 3ra. Figuras 2-9: Representan la metamorfosis de la cueva luego de aplicar LIMPIAR. “S”: .Las 5S. señalado.Ambientes de trabajo agradables y confortables.Disminución de accidentes / incidentes al estar todo pintado. limpio. en pisos. en LIMPIAR participan todos los integrantes del grupo del área de responsabilidad asignada.

herramientas de cambio 60 .Las 5S.

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