Para: Tel N: Compaa: N de Control: Fecha: N de Pginas: Asunto:

Rossemary 710-7000 anexo

Schaeffer 1705

Swisstel Lima Va Central 150, Centro Empresarial Real San Isidro. Lima 27 - PERU Telfono : 51-1-421-9888 Directo : 51-1-611-4423 Fax : 51-1-421-4360 email : daniela.nieto@swisslim.com.pe www.swissotel.com

Pontificia Universidad Catolica del Peru SLL /EV/ DNU viernes, 04 de mayo de 2012
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Cena de Graduacin 16 de Junio de 2012

Estimada Seorita Schaeffer: Muchas gracias por su preferencia en nuestros servicios. Tal como nos solicita le hacemos llegar nuestro presupuesto para el evento que tiene programado para la fecha en mencin. 16 de Junio de 2012 (Lista de Espera)
Fecha Horario 16-06-12 19:00-04:00 Evento Cena Sala Paracas Att. 150 Precio Unitario S/. Total S/. 105.00 p/persona S/. 15,750.00 Total del Evento S/. S/. 15,750.00

Est prohibido fumar en las instalaciones del hotel en aplicacin de la Ley 28705 BENEFICIOS El Hotel brindar los siguientes beneficios: - Ofreceremos la sala de cortesa por los consumos de cena para todos sus invitados. - Montaje: - Tipo banquetes mesas de 8 personas. - Variedad de tapetes para escoger. - Centro de mesa de flores naturales. - Pista de Baile como cortesa. - Alimentos: - Adjuntamos las alternativas de men servido para su seleccin. - Bebidas: - Todas las opciones de cena servida incluyen gaseosas, agua mineral, caf e infusiones. - El cliente tendr la facilidad de traer el licor de su preferencia pagando como descorche: S/. 30.00 por botella de whisky S/. 20.00 por botella de vino. S/. 150.00 por chopp de cerveza de 50 litros De cortesa el Champagne - Msica:

Es requisito indispensable para el cliente realizar los pagos correspondientes por impuestos de APDAYC y Unimpro. El servicio de atencin de mozos est incluido hasta las 00:00 hrs, pasada ese horario se cobrar S/. 40.00 por mozo por hora adicional. Ofreceremos el servicio de Valet Parking para 15 autos de cortesa. La presente propuesta ha sido elaborada en lista de espera.

FECHA DE VENCIMIENTO Esta es una propuesta de servicios, no es una reserva definitiva. Para confirmar el evento necesitamos nos enve este documento firmado en seal de aceptacin, con un adelanto del 50%. Le rogamos tenga a bien comunicarse con nosotros dentro de ese lapso, en caso contrario la reserva ser cancelada automticamente. EQUIPO AUDIOVISUAL Los organizadores del evento tendrn la facilidad de traer sus propios equipos audiovisuales o de cmputo bajo su exclusivo costo y riesgo. El ingreso de estos no implica responsabilidad o custodia alguna por parte del hotel. El ingreso de los equipos y materiales deber realizarse por la Puerta N 5 del hotel el mismo da del evento y debern ser previamente detallados en una gua de remisin que deber ser presentada por duplicado. Los equipos y materiales ingresados al Hotel para la realizacin del evento debern ser retirados por el cliente a la finalizacin del evento. El retiro deber realizarse por la Puerta N5 del hotel. En caso de prdida, robo, dao o cualquier otro desperfecto de los equipos del cliente o de terceros ingresados al Hotel por el cliente o por quienes le presten servicios al cliente para el evento, ser de responsabilidad exclusiva del cliente, el Hotel no se responsabilizar. El cliente renuncia a interponer cualquier reclamo o demanda contra el Hotel, sus empleados o funcionarios como consecuencia de cualquier dao, prdida o desperfecto que pudiesen sufrir sus equipos o de terceros durante su permanencia en el hotel. A continuacin adjuntamos nuestra lista de precios de equipos audiovisuales por da a. Proyector Multimedia + Ecran de la sala S/. 960.00 b. Sonido (Incluye dos micrfonos) S/. 460.00 c. Micrfono adicional (Cada uno) S/. 130.00 d. Ecran 3x2 mt S/. 270.00 e. Lap top S/. 270.00 f. Acceso a red (Cada computadora) S/. 90.00 g. Internet Wireless (Cada antena) S/. 300.00 h. Anexo telefnico S/. 30.00 i. Lnea ISDN para videoconferencia S/. 900.00 j. Las llamadas telefnicas se cargarn a la cuenta del evento segn tarifa vigente del hotel. CREDITO Y FACTURACION Nuestros precios incluyen el 18% de I.G.V. y el 10% de recargo al consumo.

La cancelacin del saldo total del evento, deber hacerse cinco das tiles antes de iniciado el mismo. Los cheques debern ser emitidos a nombre de: HOTELERA COSTA DEL PACIFICO S.A. con R.U.C. 20 29 78 85 53 8 Nuestros nmeros de cuenta corriente en nuevos soles (S/.) son:
BANCO DE CREDITO CTA. CTE S/ 193-0022229-0-34 BANCO CONTINENTAL 0011-0123-0100009160-71 SCOTIABANK 000-3475239

POLITICAS SWISSTEL Alimentos y Bebidas 1. El servicio de Alimentos y Bebidas se deber definir y confirmar siete das tiles antes de iniciado el evento, cualquier cambio posterior significar un costo adicional.
2.

El nmero definitivo de asistentes deber ser confirmado cinco das tiles antes del evento

3. El Hotel cuenta con procedimientos estrictos en el manejo de los alimentos que sirve a sus clientes y cuenta con las certificaciones HACCP aplicables para su preparacin y mantenimiento. Por ello, no se permite el ingreso de alimentos ni el retiro de los alimentos sobrantes proporcionados por el Hotel para su evento. El cliente declara expresamente conocer esta poltica y acepta que todo alimento sobrante del evento quede en el Hotel y no pueda ser retirado, salvo excepciones previamente coordinadas y autorizadas expresamente por el Hotel. El cliente se hace plenamente responsable por la conservacin y mantenimiento del buen estado de los alimentos sobrantes del evento en caso sean retirados del Hotel. 4. El hotel no se responsabiliza por el consumo de bebidas alcohlicas por los invitados del organizador del evento, por lo que la empresa organizadora asume plena y exclusiva responsabilidad por el comportamiento de sus invitados y asistentes, as como de los daos que pudiesen ser causados como consecuencia de los actos de las personas asistentes. Permisos 1. La compaa organizadora del evento se compromete a efectuar todos los pagos a los que estn afectos de acuerdo al tipo de evento que realice tales como: a. Permiso Municipal, Permiso de Defensa Civil para eventos en exteriores: Jardn y/o Grass Parking b. Apdayc, Unimpro para eventos que cuenten con msica con equipo de sonido o en vivo 2. Entregar las constancias de pago al hotel a ms tardar siete das tiles antes de la fecha del evento. Seguridad 1. Es responsabilidad del organizador adoptar las medidas de seguridad pertinentes al interior del saln o salones materia del presente documento. 2. El Hotel no se responsabiliza por la prdida, desperfecto o cualquier dao que pudiesen sufrir los equipos, personas y bienes de terceros al interior del saln o salones materia del

presente documento. El cliente renuncia a interponer cualquier reclamo o demanda contra el Hotel, sus empleados o funcionarios como consecuencia de cualquier dao, prdida o desperfecto que pudiesen sufrir sus bienes, invitados o asistentes durante su permanencia en el hotel. 3. Pasadas las 48 horas de finalizado el evento, el Hotel no se responsabiliza por el licor, bases de arreglos florales, banderolas u otros artculos que el cliente trajera para el desarrollo de su evento.
4.

Est prohibido fumar en las instalaciones del hotel: El Cliente se obliga a respetar las leyes y dems normas aplicables, siendo dicha obligacin extensible a los invitados de El Cliente. En especial, reconoce la aplicacin de la Ley 28705 y su Reglamento que prohbe fumar en reas pblicas dentro de los hoteles, por lo que el Cliente se compromete a no fumar dentro de las instalaciones del Hotel, hacindose responsable de cualquier sancin que pudiese corresponder en caso que el Cliente o sus invitados incumpliesen la mencionada prohibicin.

Eventos en Jardn o Grass Parking: 1. Los eventos que se desarrollen en el grass parking y/o en los jardines del hotel, necesariamente debern finalizar a las 21:00 Hrs. 2. En el caso de montajes en exteriores (jardn y grass parking) el cliente deber instalar obligatoriamente reas de servicio de cocina adecuadas, en el caso del grass parking es requisito indispensable instalar tapizn en el piso. Proveedores / Contratistas 1. Ser de entera responsabilidad del organizador del evento la contratacin y el costo de un proveedor para la instalacin de toldo y/o tabladillo, adems de depositar S/. 1,500.00 en calidad de garanta por cualquier dao que pudiera presentarse durante los trabajos de instalacin y/o desmontaje. 2. El hotel se reserva el derecho de admisin respecto a los proveedores que contrate el organizador del evento, teniendo en cuenta la calidad y cumplimiento de su trabajo, garantizando que el montaje y desmontaje se realizaran dentro del plazo que se estipula en la propuesta de servicios del hotel. En caso contrario, se cargar a la cuenta del evento el monto de S/. 3,000.00 por los trabajos de montaje y/o desmontaje. 3. El Proveedor contratado para ste servicio, deber contar con experiencia comprobada y deber ajustarse a los procedimientos que se indica: a. Deber entregar al hotel una lista de todo el personal que ingresara al hotel a realizar los trabajos como mximo tres das antes del inicio del montaje, en caso contrario no se permitir el ingreso a nuestras instalaciones. b. Para el ingreso es indispensable que el personal porte su DNI (vigente). c. No est permitido contratar menores de edad. d. Proveer a sus empleados de todos los medios de proteccin y seguridad que requieran sus actividades, tales como; Arneses de seguridad, zapatos adecuados a

su trabajo (aislantes y fuertes), guantes protectores, cascos de seguridad y lentes de seguridad e. Ninguna empresa proveedora de servicios o equipamientos podr conectarse (o desconectarse) de la red elctrica del hotel, red de comunicaciones, red de agua y desage o de cualquier otro equipamiento o suministro del hotel por propia iniciativa. Toda conexin a los suministros indicados deber contar con la autorizacin del personal de la Gerencia de Mantenimiento del hotel y deber ser supervisado por ellos mismos f. Siempre deber estar presente una persona de la empresa proveedora, tcnicamente capacitada, como responsable de los suministros y equipamientos que sern instalados en el hotel. ENVIO DESDE EL EXTRANJERO En caso de necesitar enviar equipaje, folletera y/o equipos para su evento, desde el interior o exterior del pas va courier, enviarlo a nombre de Hotelera Costa del Pacifico S.A., indicando nombre y direccin del remitente as como nombre del contacto en el hotel y nombre del husped. VALET PARKING El Hotel provee el servicio de valet parking a un costo de S/.9.50 por auto, por hora, segn disponibilidad, el cual ser cobrado a los participantes del evento. CANCELACION Si la compaa organizadora del evento, cancelara la reserva despus de haber confirmado y realizado el depsito acordado, el hotel cobrar el monto del pago adelantado por concepto de penalidad. En caso de no haber realizado el depsito se facturar igualmente el 50% de la cuenta total. Si la cancelacin se realizara entre los diez das anteriores al evento, se facturar el 100% del total del evento. Esta oferta de servicios se rige segn las condiciones generales de SWISSTEL-LIMA Agradecemos su preferencia, le aseguramos nuestros mejores servicios en la realizacin de su evento y quedamos a la espera de sus gratas rdenes. Muy atentamente,

Ericka Alavena Daniela Nieto Gerente de Eventos Ejecutiva de Eventos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AGRADECERE SE SIRVA ENVIAR UNA COPIA FIRMADA DE ESTE DOCUMENTO, CON SU VISTO BUENO EN LAS PRIMERAS PAGINAS, ACEPTANDO LO ESTABLECIDO EN LAS LINEAS ANTERIORES.

---------------------------------------------------------------Seorita Rossemary Schaeffer