Nombre del Proyecto Litografa Anlisis del sistema

Por: Jos Francisco Parra Alvarado. 257689

Universidad Nacional de Colombia Facultad de Ingeniera Sede Bogot Mayo de 2012

Introduccin
ste texto pretende explicar el funcionamiento del sistema para la gestin de las cotizaciones en una litografa, dentro de ste se tienen en cuenta las cotizaciones almacenadas en fsico, como tambin en digital que se dirigirn a una base de datos. El sistema se plantea para permitir su retroalimentacin, ya que no se limita a realizar la cotizacin y ser una herramienta para el departamento de ventas, sino que adems podr incluir informacin adicional como el historial de trabajos que se han daados y la descripcin de la razn del evento, el historial de las cotizaciones aprobadas con los datos de los clientes y su estado de inactividad, siendo gracias a esto una herramienta para el departamento de contabilidad y de la gerencia, brindando informacin adicional a las dependencias para facilitar la toma de decisiones.

Diagrama de contexto

Fig No. 1 Diagrama de Contexto

Se plantea el sistema de esta manera, ya que en el sistema se optimizarn mltiples procesos, el sistema mantiene la informacin de los clientes, tambin los datos de materiales proveedores de los materiales.

La gerencia podr tomar decisiones con base en la informacin que contenga el sistema, por ejemplo los trabajos que se han daado y para ciertos clientes, informacin til para priorizar nuevas inversiones.

Los vendedores retroalimentan el sistema mejorando los tiempos de entrega (siendo ms exactos para las fechas de entrega del mismo), y teniendo en cuenta las cotizaciones que estn aprobadas y en proceso de produccin.

La contabilidad podr consultar las cotizaciones aprobadas, y les servir como herramienta adicional para las auditoras internas.

La empresa actualizar la lista de la matera prima en existencia y los datos de los proveedores, esta informacin ser til para el precio final de los materiales y agilizar la entrega de los mismos.

Diagrama de nivel 0

El cliente describe el material que necesita, y el proceso se basa en la descripcin que se dio por pasos en el diagrama de contexto.

2.1

Diagrama de nivel 1

Archivo Adjunto.

Diccionario de datos:
Para el desarrollo del diccionario de datos para el sistema se tienen en cuenta:

Diccionario de flujo de datos

Nombre Solicitud de Cotizacion Descripcion Contiene la informacion del pedido del cliente, lo debe diligenciar el vendedor. Respuestas a las inquietudes que se generan y no se respondieron en una primera comunicacin. Respuesta via mail que debe quedar almacenada en una base de datos Respuesta en fisico que debe ser entregada por escrito por el cliente Comunicacin del cliente con la empresa por posibles errores en la comunicacin, debe ser diligenciado por el vendedor. Envia Cotizacion solicitada con las especificaciones suministradas El vendedor solicita precisiones sobre el material que el cliente necesita, de ser necesario debe llevar muestras en fisico para evitar ambiguedades. Envia multiples muestras por parte del diseador para la aprobacion del material Entrega del material aprobado por cotizacion del cliente Respuesta al reclamo hecho por el cliente. El proceso debe quedar por escrito, si el cliente queda o no satisfecho con la nueva solucion Origen Destino Tipo de Flujo de Datos Formulario Fisico

Cliente

Proceso 1

Descripcion Aprobacion de la Cotizacion Aprobacion del Arte

Cliente

Proceso 1

Formulario Fisico Formulario Digital Formulario Fisico

Cliente Cliente

Proceso 3 Proceso 4

Reclamos

Cliente

Proceso 14

Formulario Digital Formulario Digital

Envia Cotizacion

Proceso 1

Cliente

Solicita Aclaraciones

Proceso 1

Cliente

Formulario Digital

Enva arte para aprobacion Enva material aprobado Atencion al Usuario

Proceso 4

Cliente

Formulario Digital Formulario Fisico

Proceso 8

Cliente

Proceso 14

Cliente

Formulario Digital

3.1

Diccionario de estructuras de datos

Cotizacin Nombre del cliente + Nmero de pedido + nmero de cotizacin + Direccin + Telfono fijo + Tlefono celular + Fecha de cotizacin + email + descripcin de la cotizacin + subtotal de la cotizacin + ivan segn ley + total de la cotizacin + nit del cotizante + direccin del cotizante + Tlefono cotizante + email de cotizante + firma digital del cotizante fsica + observaciones + tiempo estimado+

Cotizacin

Modificada de Nombre del Cliente Primer nombre + (Inicial segundo nombre) + Apellido paterno Direccin cliente telfono fijo Calle + departamento + ciudad + pas cdigo del area + nmero local

Descripcin de la cotizacin direccin del cotizante telfono cotizante

cantidad de articulos + descripcin del articulo + valor unitario + valor total de los articulos Calle + departamento + ciudad + pas cdigo del area + nmero local descripcin de lo que se incluye + aclaraciones de tiempo de la cotizacin + trminos de la cotizacin total = subtotal + iva nmero cotizacin + fecha cotizacin

Observaciones total modificada de

Lista de precios de los proveedores Nmero lista Nombre proveedor + nit proveedor + direccin + telfono + email + Lista de precios de horario de atencin + los proveedores persona a cargo + descripcin productos + fecha de expedicin + tiempo validez de la oferta + tiempo de entrega + observaciones direccin telfono Horario de atencin calle + departamento+ ciudad+ pas cdigo del area + nmero local hora de apertura + hora de almuerzo + hora de cierre + das de atencin

persona a cargo descripcin de productos observaciones

primer nombre + apellido + cargo Nombre producto + detalle producto + valor unitario + valor cantida + valor descuento restricciones + descuentos Pedido cotizacin nmero de pedido nit empresa nombre empresa + fecha de pedido + direccin + telfono + email + rango productos + descripcin del pedido + observaciones + tiempo de respuesta + nmero proveedor calle + departamento+ ciudad+ pas cdigo del area + nmero local producto + cantidad + detalle entrega + diseo + terminados Proveedores

Pedido cotizacin

direccin telfono descripcin de pedido

Proveedores

nombre empresa + nmero proveedor + productos que provee + direccin + telfono + fecha de inicio + email + metodo de pago +

observaciones + cumplimiento + nmero de trabajos daodos+ calidad productos que provee direccin telfono metodo de pago cumplimiento calidad nmero de lista de productos + vigencia lista + descuetos lista calle + departamento+ ciudad+ pas cdigo del area + nmero local [cheque|credito|efectivo|tarjeta debito | tarjeta credito] calificacin de empresa + calificacin de entregas calificacin de terminados + responde daos Clientes Clientes Nmero de cliente + nombre cliente + direccin + telfono + email + nmero de cotizaciones aprovadas + cumplimiento pago + fecha de inicio + persona a cargo + direccin telfono nmero de cotizaciones aprovadas calle + departamento+ ciudad+ pas cdigo del area + nmero local {nmero de cotizaciones }

cumplimiento pago detalle de pagos + tiempo de pago persona a cargo primer nombre + apellido + cargo

Trabajos daados nmero de trabajo + nmero de cliente + nmero de cotizacin + Trabajos daados descripcin + valor + tiempo invertido + observaciones responsable dao fecha productos + cantidad + detalle produtos + descripcin terminados + valor unitario + valor costo primer nombre + apellido + empresa + responsable dao cargo fecha dia + mes + ao

Duracin trabajo nmero de trabajo + nombre + descripcin + subtotal + iva + total + tiempo estimado + tiempo real + nmero proveedor nombre de producto + alias {productos} + materia prima extra + terminados total = subtotal + iva

Duracin trabajo

nombre descripcin total

promedio de tiempo real + procentaje de entrega nmero proveedor {nmero de proveedor} tiempo estimado

Productos nmero de producto + nombre + detalle + valor cliente + valor real + iva + nmero de proveedores + materia prima+ tiempo de terminado + descuento detalle nmero de proveedores descuento terminado + caracteristicas+ tamao+ color + especificacin {nmero de proveedor} rango + provedor + tiempo de entrega

productos

Cotizacin aprovada en produccin Cotizacin aprovada en produccin nmero de cotizacin + estado + porcentaje de produccin + nmero de proveedores + nmero de trabajo daados + nmero de productos + fecha inicio aprovada + fecha estimada terminacin + valor de cotizacin

monto dinero cancelado porcentaje nmero de proveedores {nmero de proveedor}

nmero de trabajos { nmero de trabajo daado} daados nmero de productos {nmero de producto}

Entrega de cotizacin aprovada

nmero de cotizacin aprovada + estado + anexos + observaciones + cliente + nmero de trabajos daados + valor + fecha de entrega + descuento + cotecias + estado observaciones [listo entrega | daado | no recibido] fecha inicio + tiempo de terminacin + sobrecostos

Entrega de cotizacin aprovada

3.2

Diccionario de elementos de datos

ELEMENTO DE DATOS

Nombre

Descripcin

Longitud

Tipo de Dato

identifica de forma nica una nmero de cotizacin que realice el cotizacin vendedor segn el pedido de un cliente Descripcin de la persona o empresa a la que se le realiza Nombre del cliente una cotizacin segn el pedido identifica de forma nica un Nmero de pedido pedido que solicita un cliente descripcin de un lugar o sitio Direccin donde se aloja un ente descripcin de un nmero telfonico a donde se puede Telfono fijo comunicar las entidades relacionadas descripcin de un nmero telfonico celular a donde se Tlefono celular puede comunicar las entidades relacionadas fecha en la que se realiza la Fecha de cotizacin cotizacin y se envia al cliente ya sea fsica o digital direccin electrnica para email comunicaciones entre las entidades relacionadas detalle de la cotizacin que se descripcin de la envia al cliente segn cotizacin solicitud valor de la cotizacin que se subtotal de la envia al cliente en moneda cotizacin pesos valor legal que impone el ivan segn ley estado para las empresas valor total de la cotizacin el total de la cotizacin cual incluye el subtotal y el iva

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nit del cotizante

direccin del cotizante

Tlefono cotizante

email de cotizante firma digital del cotizante fsica observaciones

tiempo estimado

Nmero lista

Nombre proveedor nit proveedor direccin

telfono

email

horario de atencin

identificador de la empresa licitante que envia la cotizacin al cliente descripcin de un lugar o sitio donde se aloja la empresa licitante descripcin de un nmero telfonico de la empresa licitante direccin electrnica del licitante firma escanea de la empresa licitante la cual envia la cotizacin descricpcin de aclaraciones para el cliente duracin de realizar la cotizacin, en minutos , das o semanas identificador nico de las lista de materia prima que suministran los proveedores nombre de la persona a cargo de la lista de materia prima identificador de camara y comercio del proveedor descripcin de un lugar o sitio donde se aloja un ente descripcin de un nmero telfonico a donde se puede comunicar las entidades relacionadas direccin electrnica para comunicaciones entre las entidades relacionadas hora determinada en que una persona puede visitar una entidad y es atendida

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imagen

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persona responsable de la lista publicada para los clientes detalle de los producos que se descripcin describen en la lista, color, productos tamao , longitud fecha que es expedida la lista fecha de expedicin de materias primas para clientes descripcin de condiciones y tiempo validez de la restricciones de las listas de oferta materias primas duracin de entrega de una materia prima segn el pedido tiempo de entrega que se realice a los provedores y tambien su disponiblidad detalles de las listas de observaciones materias primas como fecha de caducidad entre otras identificador unico de pedido nmero de pedido que realiza el cliente a la empreza licitante identificador de camara y nit empresa comercio del cliente nombre de la empresa que nombre empresa hace la solicitud de pedido a la empresa licitante fecha de radicacin del pedido fecha de pedido a la empresa licitante 0 descripcin de un lugar o sitio direccin donde se aloja un ente descripcin de un nmero telfonico a donde se puede telfono comunicar las entidades relacionadas direccin electrnica para email comunicaciones entre las entidades relacionadas persona a cargo

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date 50 texto

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rango productos

descripcin del pedido

observaciones

tiempo de respuesta

nmero proveedor

nombre empresa

nmero proveedor

productos que provee

direccin

telfono

fecha de inicio

valores de cantidad que el cliente solicita de un producto para que le sea cotizado por parte de licitante descripcion de los productos que necesita detalladamente para la cotizacin realizada por el cliente detalles para tener en cuenta al realizar la cotizacin del cliente tiempo en que el cliente espera que el licitante envie la cotizacin segn el pedido que le solicito identificador nico de los proveedores segn el ingreso a la empresa licitante nombre de la empresa a la que pertenece el proveedor de las materias primas identificador nico de los proveedores segn el ingreso a la empresa licitante descripcion de los productos que maneja el proveedor y que tiene disponible para la venta segn lista enviadas o pblicadas descripcin de un lugar o sitio donde se aloja un ente descripcin de un nmero telfonico a donde se puede comunicar las entidades relacionadas fecha de inicio de convenio de venta o contanto con el proveedor de materias primas

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email

metodo de pago

observaciones

cumplimiento

nmero de trabajos daodos

calidad

Nmero de cliente

nombre cliente

direccin

telfono

email

direccin electrnica para comunicaciones entre las entidades relacionadas forma en la que se puede pagar los productos al proveedor segn criterio del mismo detalle del proveedor , ubicacin y empleados calificacin que el licitante le da al proveedor de materias primas para su posterior compra segn experiencia identificador unico de los trabajos que se daana en el momento de la cotizacion ser autorizada y llevarla a produccion calificacin que el licitante le da al proveedor de materias primas para su posterior compra segn experiencia identificador unico del cliente segn orden de solicitu de pedidos y cotizaciones autorizadas nombre del cliente que realiza un pedido para cotizacin al licitante descripcin de un lugar o sitio donde se aloja un ente descripcin de un nmero telfonico a donde se puede comunicar las entidades relacionadas direccin electrnica para comunicaciones entre las entidades relacionadas

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nmero de cotizaciones aprovadas

cumplimiento pago

fecha de inicio

persona a cargo

cantida de cotizaciones aprovadas anteriores para dar una calificacion de cliente calificacion que se le da al cliente por el pago que realiza de la cotizacin finalizada y entregada fecha de inicio del cliente en el sistema nombre de la persona a cargo de la empresa o que solicita la cotizacin de un pedido identificador unico de los trabajos que se daana en el momento de la cotizacion ser autorizada y llevarla a produccion identificador unico del cliente segn orden de solicitu de pedidos y cotizaciones autorizadas identifica de forma nica una cotizacin que realice el vendedor segn el pedido de un cliente descricin del porque se dao el trabajo, en que proceso y cuanto fue la perdida en el material valor de la perdida segn el dao del trabajo que se tubo tiempo de duracin que se perdio en el trabajo daado detalle del dao persona responsable del dao y el porque, tambien si esta respondio por el dao

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texto

nmero de trabajo daado

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nmero de cliente

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nmero de cotizacin

nmero

descripcin

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valor tiempo invertido observaciones responsable dao

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texto texto

fecha nmero de trabajo

nombre

descripcin

subtotal

iva

total

tiempo estimado

tiempo real

nmero proveedor

nmero de producto

nombre

detalle

valor cliente

fecha del dao en el trabajo identificador nico de un trabajo determindo segn la materia prima que se utiliza descrpcion de trabajo o producto que se desea calcular detalle de terminacion del trabajo para determinar su duracion especifica subtotal en pesos del costo neto del trabajo impuesto que cobra el gobierno por las trasacciones entre empresas suma de subtotal y iva del costo del trabajo tiempo promedio que se demora el trabajo en ser terminado para la entrega a un cliente tiempo real que se demora el trabajo para ser entregado identificador nico de los proveedores segn el ingreso a la empresa licitante identificador unico de un producto que se ingresa segn requerimiento por cliente nombre del producto al cual se bautiza segn criterio internacionales descripcion de terminacion del producto y notas importantes para su elaboracion valor que se le cobra al cliente con las ganacias de cada producto

date 50 nmero

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valor del producto al cual sale valor real segn produccion y lista de materias primas iva valor legar gubernamental identificador nico de los nmero de proveedores segn el ingreso proveedores a la empresa licitante descripcion de la materia materia prima prima que se va en realizar este producto tiempo en que se gasta en terminar el producto tiempo de terminado completamente para entrega a cliente porcentaje que se da segn descuento demanda de producto o valor en la materia prima identifica de forma nica una nmero de cotizacin que realice el cotizacin vendedor segn el pedido de un cliente estado de la cotizacion la cual me define si esta termianda , estado en aprovacion o en produccion porcentaje que me definie en porcentaje de que estado de produccion se produccin encuentra la cotizacion identificador nico de los nmero de proveedores segn el ingreso proveedores a la empresa licitante identificador unico de los trabajos que se daana en el nmero de trabajo momento de la cotizacion ser daados autorizada y llevarla a produccion

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nmero nmero nmero

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nmero

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nmero

identificador unico de un nmero de productos producto que se ingresa segn requerimiento por cliente fecha inicio fecha en la que la cotizacion aprovada fue aprovada fecha en la que se estima la fecha estimada cotizacion se entregara terminacin terminada de produccion al cliente valor de cotizacin valor de costo de la cotizacion porcentaje de dinero que ha monto dinero pagado el cliente al licitante cancelado porcentaje por la cotizacion aprovada y en produccion identifica de forma nica una nmero de cotizacin que realice el cotizacin aprovada vendedor segn el pedido de un cliente estado de la cotizacion la cual me define si esta termianda , estado en aprovacion o en produccion descriciones o anexos de la anexos cotizaciones que se finalizacron descripcion de la cotizacion observaciones finalizada buenas y malas identificador unico del cliente segn orden de solicitu de numero cliente pedidos y cotizaciones autorizadas identificador unico de los trabajos que se daana en el nmero de trabajos momento de la cotizacion ser daados autorizada y llevarla a produccion

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date

date

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valor

fecha de entrega descuento cortesias

valor final de la cotizacion en costos en su terminacion y entrega fecha en la que se entrego el producto o trabajo valor de descuento por demora o costos del trabajo material que se da de mas al cliente por la atencin

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texto texto texto

3.3
Identificacion D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7

Diccionario de almacenes de datos

Nombre Tipo archivo Computadora Computadora Computadora Computadora - Manual Computadora - Manual Computadora Computadora Tamao del registro 500 kb 500 kb 500 kb 500 kb 500 kb 500 kb 500 kb Numero maximo registros 10000 1000 1000000 1000000 1000000 1000 1000

Archivo clientes Archivo materia prima Archivo cotizaciones Ordenes de Produccion Archivo daos produccion Archivo tiempo de entrega a partir de aprobacin Tabla costos operativos

Conclusiones
Al analizar el sistema se logra conceptualizar los alcances del proyecto, y las lneas que quedaran por fuera del mismo. Se encontraron nuevos requerimientos durante el desarrollo de ste informe, los cuales permiten consolidar el sistema y la forma en como ste interactuar con sus subsistemas.

A travs de ste anlisis se consolid el sistema que se est planteando, entre esto se comprendi el software como un subsistema (que bsicamente servir de herramienta) y no el sistema en s.

Bibliografa
Ingeniera de software: un enfoque prctico, 5 Ed.. Captulo 12 Modelado de Anlisis. Numeral 12.4.1 Diagramas de flujo de datos y 12.6.2 Creacin de un modelo de flujo de datos Anlisis y Diseo de Sistemas, Sexta Edicin Kenneth E. Kendall, Rutgers University School Of Business-Camden Camden, New Jersey , p 230.