Apostila Excel Colégio Criação

Informtica Mdulo Excel 2007
ndice
Aula 01 Conceitos Iniciais
Apresentando o Microsoft Excel
04
Introduo ao Excel
04
Caractersticas do Excel
04
Inicializando o Excel 2007
05
A Interface do Excel 2007
05
Elementos de Entrada de Dados
06
Entrada de Dados na Planilha
06
Obtendo Ajuda
07
Criando uma nova Pasta
07
Abrindo um Arquivo Existente
07
Salvando um Arquivo
07
Formatando a Planilha
08
Formatar Nmero
08
Formatar Alinhamento
09
Formatar Fonte
09
Formatar Borda
09
Formatar Preenchimento
10
Proteger Clulas
10
Formataes Predefinidas
10
Ferramenta Pincel
10
Inserindo e excluindo Linhas, Colunas e Planilhas
11
Organizando e formatando as guias de planilha
11
Movendo e Copiando Dados
11
Movendo Clulas via rea de Transferncia
11
Movendo Clulas via Mouse
11
Limpando Dados
12
Calculando no Excel Operadores Matemticos, Lgicos e de Organizao
12
Trabalhando com Frmulas
13
Intervalos
14
Aula 02 Introduo a Funes

Frmulas Aninhadas
16
Ala de Preenchimento
16
Endereos Relativos
17
produo d1g1t4l.j0k3r info solutions

Endereos Absolutos
17
Trabalhando com funes de contagem e arredondamento
18
Funes Contagem
18
Funo CONT.VALORES
18
Funo CONT.SE
18
Funo CONTAR.VAZIO
19
Funes de Arredondamento
19
Funo INT
19
Funo ARRED
19
Funes ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO
20
Aula 03 Funes de Data

Funo HOJE
21
Funo AGORA
21
Funo DIAS360
21
Funo DIA.DA.SEMANA
22
Aula 04 - Funes de busca

Funo MXIMO
23
Funo MNIMO
23
Funo PROCV
23
Aula 05 - Desvio Condicional

Desvio Condicional
25
Frmula da condio SE
25
Frmula da Condio SE e E
27
Formatao Condicional
27
Aula 06 - Banco de dados, Filtros, Grficos e outras configuraes

Desenvolvendo Grficos
29
Comentrios em clulas
30
Protegendo Planilha
30
Aula 07- Configurao de Pgina e Impresso de Planilhas
32
Prezado (a) Aluno (a), bem-vindo ao Mdulo Excel!!!

O Microsoft Excel um programa voltado a rea de clculos diversos, sendo uma ferramenta muito usada na
elaborao de planilhas e relatrios profissionais onde podemos contar com uma gama de ferramentas de
formatao e produo criando possibilidades de trabalho com grficos, filtros e estatsticas que foram
disponibilizadas e aprimoradas de acordo com a evoluo do programa.
Esse aplicativo um componente de um conjunto de aplicativos para escritrio o Microsoft Office, que est na
sua 6 verso, o Microsoft Office 2007
Todos os procedimentos aqui apresentados sero acompanhados de ilustraes.
Espero que esse curso o ajude a desvendar o mundo mgico dos clculos em Excel, utilizando melhor as
ferramentas desse fantstico programa.
Aproveite ao mximo!!!
Eduardo Alves
Instrutor de Informtica
Colgio Criao
Aula 01 - Apresentando o Microsoft Excel

Programa muito utilizado em escritrios o Microsoft Excel um aplicativo voltado para o trabalho com planilhas
eletrnicas de dados, onde podemos elaborar desde uma tabela simples, passando por trabalhos usando grficos
demonstrativos e outras ferramentas para o trabalho com clculos usando as linhas e colunas para determinar a
localizao desses dados.
Com uma interface de simples compreenso derivada de todos os aplicativos da Sute Office, como o uso de
Menus e Barras de Ferramentas na verso 2003, e de Guias e Faixas de Opes das verses 2007 e 20010 o Excel
conta ainda com barras de ferramentas de frmulas e reas exclusivamente usadas em outras linguagens de
programao como Visual Basic por exemplo.
Introduo ao Excel
Desenvolvido pela Microsoft o Excel 2007 pertence famlia Office 2007 e tem como funes principais permitir
elaborao de planilhas, grficos, clculos, funes matemticas etc...
Todas as funes deste aplicativo sero desenvolvidas num ambiente chamado de planilha eletrnica. Se no
Word desenvolvemos trabalhos a partir de uma pgina apresentada na tela do monitor, no caso do Excel os
dados sero inseridos ento nesta tabela chamada planilha...
Na verdade planilha eletrnica nada mais do que a representao de uma tabela, onde colunas e linhas se
intercruzam, onde o encontro de cada linha e coluna chamado de clula.
A clula ento a unidade com a qual trabalharemos dentro do Excel, j que ser atravs dela que entraremos
dados que sero usados como base para uma possvel funo matemtica, estatstica, gerao de grfico ou
algo semelhante...
Este aplicativo trabalha com referncias de localizao na planilha que sero usadas nos clculos onde cada
referncia ser o endereo dessa clula na planilha, podendo tambm em um nico clculo utilizar o que
chamamos de intervalo de clulas tambm conhecidos por faixas de dados que poder utilizar clulas
sequenciais ou no nas suas operaes...
Caractersticas do Excel
Atente para os detalhes deste capitulo, pois so fundamentais...
O nome dado aos arquivos gerados no Excel pasta de trabalho podendo conter vrias planilhas
configuradas conforme a necessidade do usurio;
Cada planilha desta pasta conta com 1.048.576 linhas e 16.000 colunas totalizando 16.772.216.000
clulas;
A clula referenciada por um endereo formado pela coluna e linha que esta ocupa como exemplo
abaixo
Ex: Clula B12 (indica coluna B com linha 12)
Inicializando o Excel 2007

A inicializao do Excel 2007 pode ser efetuada de algumas maneiras, variando com o endereo que este
aplicativo assumiu em relao ao disco rgido; mas veremos agora os caminhos costumeiros.
A partir do boto Iniciar, Todos os Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007;
Iniciado talvez atravs de um atalho criado no boto Iniciar ou no Desktop, clicando

sobre o cone do aplicativo.
A Interface do Excel 2007

Atravs da ilustrao abaixo, visualize a interface do Excel e comece a entender seus elementos...
Boto Office
Ttulos
Barra de Ttulos
Guias
rea de Referncia
Grupo de Ferramentas
Titulo das Colunas
Barra de Frmulas
Clula ativa
Titulo das Linhas
Barras de Rolagem
Guias de Planilha
Barra de Status
Opes de Visualizao
Zoom
A interface da verso 2007 do Excel trouxe um novo conceito de disposio com as barras de ferramentas e a
barra de menus sendo substitudas pelas guias e faixas de opes.
Nessa verso o Excel conta com alguns novos recursos como a incluso de uma barra de
ferramentas de acesso rpido personalizvel posicionada acima da faixa de opes.

Os grupos de ferramentas posicionados de forma horizontal possuem
ativadores de caixas de configuraes extras no canto inferior direito de cada
grupo onde essas opes esto disponveis.
Outra novidade a Mini Barra de ferramentas que possibilita a formatao de

dados de forma rpida e prtica e as guias contextuais que possuem
ferramentas voltadas para o trabalho com determinados itens quando
selecionados. Um bom exemplo do uso das guias contextuais no trabalho com imagens, que ganhou novos
recursos que podem ser acessados de forma prtica
e intuitiva. Essas guias possuem colorao
diferenciada e sero identificadas de acordo com o
item selecionado.
Elementos de Entrada de Dados

rea de Referencia
Indica a clula em que se esta posicionado dentro da planilha
Barra de Formulas
Apresenta o contedo da clula (texto, nmero, endereo etc.)
Clula Ativa
Haver sempre ao menos uma clula ativa na planilha, que poder ser
identificada pela borda externa vista neste exemplo.
Guia de Planilhas
Indica a planilha ativa (neste caso a Plan1), e d acesso as demais planilhas. A

cada nova pasta estaro disponveis 03 planilhas novas. Para alternar entre
estas basta clicar com o mouse sobre a desejada.
Entrada de Dados na Planilha

Basta digitar as informaes que faro parte da planilha normalmente, confirmando em seguida com um Enter
no teclado; mas para isso conhea as entradas vlidas...
Tipo
Contedo
Exemplo
Textos
Dados em Letras, ttulos etc
A; B; Caixa; Cadastro... etc.
Nmeros
Entrada numrica
3 ; 27.560 etc.
Formulas
Formulas envolvendo clulas
=A6 + F35; =SOMA(A8:C10) etc.
Data/Hora Insero de datas
10/04/66; 13:05
Detalhes a considerar:
Entrada de Texto - Sempre que a entrada de dados ultrapassar a largura da clula, este contedo ocupar a
clula imediatamente a direita, se estiver vazia claro...
Entrada Numrica - Dados numricos sero aceitos mesmo que ultrapassem a largura da clula, mas aps
confirmao ser visualizada na clula uma sequncia de # necessitando alterar a largura desta para
visualizao do contedo...
Obtendo Ajuda
O Excel tem desde sua primeira verso um timo arquivo de ajuda para
consulta sempre disponvel, podendo ser acessado atravs da tecla F1 ou
atravs do boto de ajuda disponvel na maioria das barras de ttulos das
caixas de dilogo do aplicativo.
Basta clicar sobre o cone em forma de
interrogao e em seguida sobre o local ou rea
para obter ajuda sobre a determinada ao ...
Criando uma nova Pasta

No momento que o usurio desejar trabalhar em uma nova pasta,
poder faz-lo atravs do Boto Office, opo Novo e escolher
uma das opes disponveis para a criao de novas pastas de
trabalho .
Podemos ainda criar novas pastas de trabalho atravs da Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido ao lado do Boto Office clicando
no cone em forma de folha em branco ou atravs da combinao
de atalho CTRL+O.
Abrindo um Arquivo Existente

A abertura de uma planilha no traz novidades ao usurio do ambiente Office j que os passos para a abertura
de um arquivo existente muito semelhante ao de criao de novas pastas de trabalho, clicando na opo
Abrir do boto Office, usando a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido clicando no cone em forma de uma
pasta aberta, ou atravs do comando de atalho CTRL+A buscando o diretrio onde o arquivo est armazenado.
Salvando um Arquivo
Para gravar um arquivo de planilha eletrnica, podendo ser uma nica planilha de dados com ou sem grfico,
ou varias planilhas no importa o procedimento o mesmo dos passos anteriores clicando no cone em forma
de um disquete, ou atravs do comando de atalho CTRL+B buscando o diretrio onde o arquivo ser
armazenado.
Para alterar o nome ou diretrio de um arquivo existente usamos a opo Salvar Como do Boto Office o a
tecla de atalho F12.
Formatando a Planilha
Como todos os aplicativos da Sute Office, o Excel tambm dispem de recursos de formatao, ou seja
determinar uma aparncia ideal para a clula de modo que esta represente o melhor possvel seu contedo.
Porem nunca se esquea de que este recurso deve ser utilizado com o mximo cuidado para no poluir os
dados do documento com efeitos dispensveis...
Algumas
das
opes
de
formatao bsica se encontram
na Guia Incio onde podemos
encontrar em alguns grupos de
ferramentas ativadores de caixas de dilogo para acesso de
configuraes avanadas de formatao.
Na Guia Incio, ative a caixa de dialogo de formatao de clulas
atravs do grupo de ferramentas Clula clicando no boto
Formatar em seguida na opo Clulas onde veremos a seguir
cada uma das opes disponveis.
Ainda temos a possibilidade de selecionar um determinado
grupo de clulas e acionar o menu auxiliar do Excel atravs do
clique com o boto direito do mouse escolhendo a opo
Formatar clulas.
Formatar Nmero
A primeira opo disponvel a pasta Nmero, onde voc
poder encontrar a formatao ideal para qualquer tipo de
dado numrico.
Atravs das Categorias escolha com um clique a que melhor
represente seus nmeros, porm caso no se convena
disto, pode-se gerar uma formatao numrica prpria
atravs da categoria Personalizado. Verifique cada opo
disponvel...
Alm dessa caixa de dilogo, voc
dispe da guia Incio, no grupo de
ferramentas Nmeros de algumas das
opes de formatao mais utilizadas
aqui, como se pode ver...
1. Formato de Nmero de contabilizao que atribui o smbolo monetrio desejado pelo usurio
2. Formato de Porcentagem acrescenta o smbolo %
3. Separador de Milhares adiciona formato de milhar
4. Aumentar casas decimais
5. Diminuir casas decimais
Formatar Alinhamento
Grupo Horizontal determina como os dados sero distribudos
dentro da clula.
Grupo Vertical aponta o posicionamento dos dados dentro da
clula, isto , quando esta tem altura maior que o caractere.
Grupo Orientao dita a orientao que os dados seguiro dentro
da clula.
Opo Controle de texto aumenta a altura da linha; permitindo
editar a clula sem que o contedo avance para a coluna da direita.
Essas opes tambm so
encontradas na guia Incio que possui o grupo de ferramentas
Alinhamento que traz a principais funes de...
1. Alinhamento Esquerda
2. Centralizar para edio dos dados de forma centralizada
3. Alinhamento Direita
4. Centralizar colunas selecionadas para ajustar dados entre colunas...
Formatao Fonte
Experimente todas as combinaes
possveis nesta janela; ao final dos
testes
verifique as opes
disponveis
no
grupo
de
ferramentas Fonte da guia Incio.
As formataes de estilo Negrito, Itlico e Sublinhado tambm
podem ser conseguidas usando os comandos de atalhos a seguir:
CTRL+N= Negrito, CTRL+I= Itlico e CTRL+S= Sublinhado.
Formatar Borda
O recurso de Bordas sempre colabora para um resultado profissional
em nossos trabalhos, utilizando-os com critrio claro.
Nesta
pasta
comece
determinando o Estilo e a
desejados, em seguida
com um clique o tipo de
desejada e s ento
confirme em OK.
Cor
escolha
borda
As opes de bordas tambm podem ser encontradas na guia Incio

no grupo de ferramentas Fonte
Formatar Preenchimento
A guia Preenchimento determina qual ser a aparncia do fundo da
clula ou intervalo, este recurso possibilita formatao do Primeiro e
Segundo Plano, bem como aplicao de efeitos de cor. Se for
necessrio apenas uma formatao de cor slida podemos recorrer
ao boto Cor de preenchimento do
grupo de ferramentas Fonte na
guia Incio.
Experimente algumas combinaes
entre as opes disponveis, logo
ento confirme com o boto OK.
Proteger Clulas
O Excel 2007 tambm permite que o usurio proteja clulas que
contenham suas formataes ajustadas atravs da guia Proteo.
Observe que o Excel alerta o usurio quanto a proteo das
clulas selecionadas, sendo necessrio a proteo da planilha
atravs da guia Reviso clicando no boto Proteger Planilha do
grupo de ferramentas Alteraes, ou ainda escolher uma das
configuraes de proteo disponveis.
Formataes Predefinidas
No grupo de ferramentas Estilos da guia Incio podemos ainda escolher entre os
estilos de formataes predefinidas pelo Excel onde encontramos um conjunto de
parmetros de cores e fonte para que atenda a necessidade de nosso trabalho.
Navegue pelas opes disponveis em Formatar como Tabela, e Estilos de Clula.
Ferramenta Pincel
Representada por um cone com a aparncia de um pincel, a Ferramenta Pincel localizada no
grupo de ferramentas rea de transferncia da guia Incio tem a funo de copiar a formatao
de certa rea da planilha e reaplic-la em outras.
Sua utilizao se baseia em escolher uma formatao dentro da planilha e utiliza-la em outra rea
da planilha.
Como no exemplo ao lado, note que a faixa de clulas que vai de A1 a
B2 possui algumas formataes aplicadas que podem ser copiadas e
aplicadas a outras reas da planilha para que possamos padronizar
outras clulas com esta aparncia, faa:
1. Selecione a clula a ter seu formato copiado (no caso alguma
entre o intervalo que vai de A1 a B2)
D duplo clique sobre a ferramenta Pincel, e o mouse toma a
forma de um pincel...
2. Arraste o mouse sobre as reas que recebero a cpia da formatao.
10
Inserindo e excluindo Linhas, Colunas e Planilhas

As linhas e colunas de uma planilha
podem ser inseridas atravs da guia
Incio no grupo de ferramentas Clulas
onde tambm podemos ajustar
larguras de linhas e colunas alm de outras
configuraes de formatao de clulas. Outra forma
de inserirmos linhas ou colunas atravs do menu
auxiliar acionado atravs do clique com o boto direito
do mouse.
Para inserirmos uma nova planilha na pasta de trabalho podemos ainda usar o
atalho localizado junto s guias de planilha na parte inferior da janela.
Organizando e formatando as guias de planilha

As planilhas podem ser ordenadas atravs do clique do
mouse arrastando a guia da para a posio desejada.
Para alterarmos o nome de uma guia de planilha bem
como a sua cor basta que cliquemos com o boto direito
do mouse sobre ela e efetuar as alteraes necessrias
Movendo e Copiando Dados

Em vrios casos o usurio poder necessitar mover dados de uma planilha para outra, ou mesmo entre
intervalos. Tambm muito comum a cpia de clulas, para isto...
Movendo Clulas via rea de Transferncia

Aps ter selecionado os dados, podemos mov-los via menu auxiliar clicando com o boto direito sobre a rea
selecionada escolhendo a opo Recortar do menu suspenso. Fazendo isso voc transfere tudo para a rea de
transferncia bastando determinar atravs da clula ativa o novo posicionamento, que ser concludo com a
opo Colar desse mesmo grupo de ferramentas.
Movendo Clulas via Mouse

Uma vez determinados os dados, podemos moviment-los via menu auxiliar clicando com o boto direito sobre
a rea selecionada escolhendo a opo Recortar do menu suspenso para poder utilizar a opo Colar do mesmo
menu aps escolher a rea d destino dos dados selecionados. Outra forma prtica de movimentao de dados
posicionando o mouse sobre a borda da seleo e com o boto esquerdo pressionado arrast-la para a nova
posio dentro da planilha.
As opes de cpia de dados dentro de uma planilha podem ser encontradas utilizando os mesmo passos
descritos acima escolhendo a opo Colar.
11
Limpando Dados
Podem-se apagar dados da planilha atravs da opo Limpar do grupo de ferramentas Edio da guia Incio.
Determine atravs da seleo a clula ou ate mesmo um intervalo a ser apagado da planilha e no grupo de
ferramentas Edio da guia Incio clicando no boto Limpar voc ter acesso ao menu apresentado a seguir.
Limpar Tudo - Limpa completamente a clula ou intervalo de dados
selecionado, sejam dados, notas, ou formatao.
Limpar Formatos - Limpa somente o formato (efeitos de formatao) atribudo
clula/intervalo.
Limpar Contedo - Limpa s o contedo (dados) da clula ou intervalo
selecionado
Limpar Comentrios Limpa os comentrios adicionadas clula ou intervalo
selecionado, caso existam.
Voc tambm pode apagar dados da planilha atravs da opo Excluir do grupo de
ferramentas Clulas da guia Incio ou atravs do menu auxiliar.
Estando ativa a clula ou intervalo a ser apagado, acione via menu suspenso a
opo Excluir para o retorno da janela visualizada ao lado. Com um clique do mouse
determine sua escolha e confirme em OK
Calculando no Excel Operadores Matemticos, Lgicos e de Organizao

Operador
Funo
Exemplo
Adio
=A1+A2
Subtrao
=A1-A2
Multiplicao
=A1*A2
Diviso
=A1/A2
Porcentagem
=A1*18%
Os clculos no Excel podem ser efetuados utilizando como base

nmeros ou referncias de clulas.
Podemos usar frmulas simples com operaes matemticas
bsicas, usar funes matemticas ou ainda criar clculos em
forma de equaes.
Utilizamos os operadores matemticos no Excel conforme a tabela
ao lado:
Os
no
clculos
Exponenciao
=A1^2
^
Excel
seguem
algumas regras matemticas que devemos observar, como
por exemplo, os operadores de organizao de intervalos
de clula e as ordens de execuo de clculos.
Podemos ainda executar testes de comparao usando os
operadores lgicos onde o Excel retornar de acordo com
a frmula inserida podendo ser Verdadeiro ou Falso
dependendo dos dados inseridos na frmula.
Os operadores lgicos tambm so utilizados em funes
diversas conforme veremos adiante.
Conhea os operadores lgicos na tabela ao lado.
12
Operador
Funo
Exemplo
Resultado
Igualdade
=100=100
Verdadeiro
=100=200
Falso
=200 >100
Verdadeiro
=100 >200
Falso
=100 <200
Verdadeiro
=200 <100
Falso
Maior ou
igual
=100 >=100
Verdadeiro
=100 >=200
Falso
Menor ou
igual
=100 <=200
Verdadeiro
=200 <=100
Falso
>
<
>=
<=
Maior que
Menor que

As referncias de clula so organizadas de forma que o Excel as interprete corretamente na elaborao de uma
frmula ou funo. Os operadores de organizao mais conhecidos so:
Operador
Sintaxe de utilizao
Significado
Utiliza os valores da referncia e o intervalo entre eles.
:
=FUNO(VALOR1 : VALOR2)
DOIS PONTOS
Exemplo: =MDIA(A5:A19)
;
PONTO E
VRGULA
=FUNO(VALOR1 : VALOR2; VALOR1 : VALOR2)
Separa os intervalos de clula quando no sequenciais e

tambm clculos que utilizam mais de uma funo.
Exemplo: =SOMA(A5:A19;C5:C19)
Como na matemtica convencional as multiplicaes e divises precedem as somas e subtraes. No Excel os

operadores tambm obedecem s prioridades matemticas como demonstrado abaixo:
Ordem de Preferncia
Descrio
Indicao de intervalo de clulas
,;
Separao de referncias
Negao
Porcentagem
Exponenciao
Multiplicaes e Divises
* e /
+ e-
Somas e subtraes
&
Concatenao de frmulas
<<= = =>>
Operadores Lgicos
Trabalhando com Frmulas

Frmulas so expresses que criamos para manipular dados numa planilha, ao iniciamos uma frmula devemos
sempre digitar o sinal
=.
Observe a planilha abaixo:

Para calcular o valor total dos gastos por item
devemos multiplicar o valor por item pela
quantidade de veculos, conforme o exemplo
abaixo:
=VALOR NOVOS ITENS * QUANTIDADE DE VECULOS
Isso uma frmula matemtica para
multiplicao onde devemos inserir no clculo
o endereo das clulas envolvidas.
13
Intervalos
Com certeza antes de abordarmos o uso das funes matemticas do Excel devemos conhecer o conceito de
Intervalos de Clula. Vamos entender exatamente o que so intervalos...
Sempre inserimos dados em nossa planilha atravs
das clulas, e independente de que tipo de
informao entrada, sempre que vamos nos referir
a estas clulas estamos na verdade utilizando
endereamentos que representam Intervalos de
clulas.
Estes intervalos podem ser contnuos ou no, veja o
exemplo da pgina anterior. Note que temos
clculos envolvendo um clculo simples na coluna do Valor Total onde podemos apenas multiplicar duas clulas
e um clculo onde somamos um intervalo maior na rea Total 2 Quinzena selecionado o intervalo de clulas
que vai da clula D3 at a clula D8.
Para calcular uma soma desses valores poderamos utilizar um clculo maior envolvendo as clulas que somam
o intervalo apontado =D3+D4+D5+D6+D7+D8 obtendo o resultado desta formula em E10. Porm podemos
representar o mesmo intervalo usando uma frmula mais simples e muito prtica usando a funo SOMA, veja
a ilustrao abaixo:
No nosso exemplo foi utilizada uma funo que
somou o intervalo de clulas que vai da clula D3
at a clula D8, no entanto usamos apenas a
primeira e a ltima referncia de clulas
envolvidas no clculo. As demais clulas foram
representadas pelo sinal : indicando que elas
tambm fazem parte dessa somatria.
Bem como outras funes que vamos utilizar em
nossos clculos,
a funo SOMA
pode
ser
inserida atravs
do boto Inserir Funo localizado junto Barra de Frmulas.
Funes so formas rpidas de facilitar clculos complexos onde podemos utilizar o melhor do Excel para
otimizar o fluxo de trabalho.
Atravs das categorias apresentadas temos funes classificadas.
As funes mais utilizadas esto no agrupamento Mais recentemente
usada, a partir deste caminho que agilizamos nosso trabalho dentro
deste aplicativo.
Outra forma de se utilizar tais recursos atravs do menu de funes
que exibido pelo Excel
durante a digitao das
primeiras letras do nome de
uma funo em uma clula
como mostrado ao lado:
14

Encontramos ainda um boto no grupo de ferramentas Edio da guia Incio onde podemos encontrar as
funes mais usadas como as funes Mdia, Mximo e Mnimo onde podemos executar clculos utilizando a
mesma tcnica utilizada na funo soma informando a funo desejada e os intervalos envolvidos no clculo
como nos exemplos abaixo.
Exemplos:
=MDIA(D3:D28) - para encontrar a mdia aritmtica entre uma determinada faixa de clulas.
=MNIMO(D3:D28) - para encontrar o menor valor entre uma determinada faixa de clulas.
=MXIMO(D3:D28) - para encontrar o maior valor entre uma determinada faixa de clulas.
Anotaes
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Aula 02
Frmulas Aninhadas
Em alguns casos precisamos
efetuar clculos utilizando mais
de um intervalo de clulas e
esses intervalos podem no
estar de forma contnua onde
precisamos utilizar o sinal para

separar esses intervalos. Esse
tipo de frmula conhecido por
Frmula Aninhada.
No nosso exemplo solicitado
que se calcule o total de vendas
dos bimestres mpares em uma
clula e o total de bimestres
pares em outra. Para isso podemos utilizar a funo SOMA que j conhecemos e somar os intervalos de clula
utilizando o sinal
; para separamos esses intervalos.
Ala de Preenchimento
Durante o trabalho com o Excel surgem varias situaes em que os clculos a serem executados so na verdade
resolvidos com uma nica frmula, bastando ento copiar esta expresso para as demais linhas.
Atravs deste exemplo,
perceba que o clculo para
apurao do Valor do
Estoque pedido resolvido
com uma nica frmula
que poder ser copiada
para as linhas abaixo, pois o
Excel faz o ajuste dos
endereos
automaticamente.
O que torna possvel esta
mgica justamente a
Ala de Preenchimento,
observe no detalhe a frmula digitada. Durante a execuo da frmula quase no notamos, mas o canto inferior
direito da clula possui um detalhe importante para o uso desse recurso. Um pequeno corte nesse canto nos
permite fazer o uso da Ala de Preenchimento que copia e adapta a frmula digitada para as clulas adjacentes
seja na horizontal ou vertical. Veja a seguir os passos para uso desse recurso.
1. Determine a formula para o calculo na primeira clula (no exemplo D6)
2. Posicione o mouse no local indicado, pressione o boto esquerdo e arraste para marcar o intervalo a ser
calculado.
3. Assim que solta o boto do mouse, os valores aparecero automaticamente tendo cada linha recebido sua
frmula ajustada.
16
Endereos Relativos
Avanando mais a respeito da capacidade do Excel tratar as frmulas, devemos ter em mente que quanto
menos frmulas criarmos melhor; ou seja, a frmula ideal a ser utilizada numa planilha com certeza aquela
que atende ao maior nmero possvel de situaes que o usurio enfrenta.
justamente por isso que necessrio voc ter domnio sobre o assunto a ser abordado neste tpico...
Quando uma frmula atende a vrios clculos, copiamos esta frmula...
Esta atitude est correta pelo menos neste exemplo que temos abaixo, j que todos os endereos envolvidos na
formula so Endereos Relativos.
Porem existe situaes em que estes endereos no so relativos, logo perdemos a oportunidade de arrastar a
frmula, o que realmente lamentvel...
Endereos Absolutos
Nestes casos basta ajustar o endereo no relativo, ou melhor, o
Endereo Absoluto para que a frmula continue vlida para tantas
outras situaes dentro da planilha.
Observe este exemplo...
Como na planilha anterior temos uma Margem de Lucro na clula
B3. Porem nessa planilha nossa margem de lucro nica e fixada
em uma nica clula o que torna nossa margem de lucro em um
Endereo Absoluto com a necessidade que ela esteja presente em
todos os clculos.
Como em um Endereo Relativo as frmulas so adaptadas para as
demais precisamos atentar para alguns detalhes. A frmula usada em C7 no pode ser copiada para C8,
isso, porque o endereo B3 da
frmula que representa a Margem
de Lucro no pode ser alterada como
num caso onde usamos Endereos
Relativos .
O que se faz ento FIXAR este endereo
B3 na frmula para que no varie. Como
fixar ento?. Basta utilizar o smbolo $
antes do indicador da coluna ou linha,
ficando assim a frmula ideal para o uso
da Ala de Preenchimento.
Perceba que agora a formula pode ser
arrastada por todas as linhas, sem
problema.
17
Trabalhando com funes de contagem e arredondamento

Como vimos anteriormente, as funes tem como objetivo agilizar os processos utilizados em clculos mais
complexos.
Temos funes voltadas para os mais variados usos como veremos a seguir.
Funes de Contagem
Podemos Utilizar funes para e efetuar a contagem de itens em uma planilha utilizando a funo Contar
que possui alguns argumentos para que possamos adapt-la a necessidade de nossa planilha.
Funo CONT.NUM
Para contar clulas que contem contedo numrico utilizamos a
funo CONT.NUM que significa Contar Nmeros. Essa funo
ir contar todas as clulas preenchidas com nmeros de um
determinado intervalo de dados.
Devemos salientar que essa funo conta apenas as clula
preenchidas com contedo numrico independente de sua
formatao. Para contarmos clulas preenchidas com qualquer
tipo de entrada dedados podemos usar a funo Contar Valores.
Funo CONT.VALORES
Com uso semelhante ao da funo Contar Nmeros a funo Contar Valores, ir contar qualquer tipo de dado
inserido em uma faixa de clulas, podendo ser usada em qualquer situao simples de contagem.
Funo CONT.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber
quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:
A frmula usada para a contagem de alunos aprovados foi:
=CONT.SE(B8:B16;">=7")
Onde:
(B8:B16) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar
contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar o intervalo de dados
da condio estabelecida.
>=7" refere-se condio, ou seja, esta frmula s ir contar s
clulas que contm valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para
contar em outras frmulas. Saiba que as aspas sempre ser o local
da frmula onde se digita a condio que pode ser tambm texto.
Independente de texto ou valor, toda condio de contagem deve
ser colocada entre as aspas.
Exemplo: =CONT.SE(C2:C5; Aprovado) Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra
Aprovado.
18
Funo CONTAR.VAZIO
Contar as clulas que esto vazias.
Exemplo: Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a
mdia
Onde:
=CONTAR.VAZIO o nome da frmula
(B8:B19) refere-se ao endereo das clulas
Funes de Arredondamento
Em alguns casos pode ser necessrio que trabalhemos com nmeros inteiros no resultado de um clculo.
O Excel conta com algumas funes para esse tipo de trabalho e as mais conhecidas so:
Funo INT-
usada para arredondar nmeros
com casas decimais a funo INT remove as casas

decimais arredondando o resultado de um clculo
seguindo alguns parmetros:
1- Se o numero possuir casas decimais onde
seu valor seja superior a 0,5 esse nmero
ser arredondado para cima .
2- Se o numero possuir casas decimais onde
seu valor seja inferior a 0,5 esse nmero
ser arredondado para baixo.
Funo ARRED-
Com sintaxe e objetivo semelhante
ao da funo INT a funo ARRED necessita que o usurio

informe o nmero de casas decimais desejado.
Essa informao dever ser informada sempre ao final
dos clculos usando o sinal de
para separar o
argumento da funo do nmero de casas decimais

desejado.
19
Funes ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXOCom funcionamento obedecendo ao padro de sintaxe

usado em funes vistas at aqui as funes
ARREDONDAR.PARA.CIMA
e
ARREDONDAR.PARA.BAIXO funcionam como o nome
sugere efetuam esses arredondamentos seguindo os
parmetros determinados pelo usurio. Observe os
exemplos abaixo.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(B3*C3;0)
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(B3*C3;0)
Anotaes
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Aula 03 Funes de Data

As funes de data nos permite conseguir efetuar previses para uma determinada data, indicar o dia da semana
e inserir data e hora em uma planilha.
Funo HOJE
Utilizando essa funo podemos inserir a data em
uma planilha que pode ser formatada em diversos
modelos atravs da formatao de dados da clula.
Essa data ser atualizada de acordo com a data
configurada no computador do usurio e uma
das mais simples em sua sintaxe como mostrado na
planilha ao lado:
Funo AGORA
A funo AGORA insere em uma clula a hora disponvel no
sistema e assim como a funo HOJE sua sintaxe formada
apenas pelo nome da funo seguida de parnteses. Sua
configurao tambm pode ser acessada atravs da
configurao de entrada de dados na clula atravs das
ferramentas do grupo Nmeros da guia Incio.
Funo DIAS360
Podemos calcular a previso de quantos dias
faltam para uma determinada data usando a
funo DIAS360. Essa funo trabalha a partir
de uma clula que possua data podendo ser
atravs de frmula ou atravs da digitao da
data inicial buscando quantos dias faltam para
uma
determinada
data.
Observe
o
funcionamento da funo DIAS360 na planilha
de exemplo. Sua sintaxe consiste em calcular a
partir da data inserida na clula B5 quantos dias faltam para a data inserida na clula B8 separando essas duas
referncias usando o sinal ;. Note que a data inicial nessa planilha por se tratar de uma clula com a frmula da
funo HOJE e sendo a nica referncia como data inicial foi inserida como endereo absoluto.
21
Funo DIA.DA.SEMANA
Podemos ainda utilizar a funo DIA.DA.SEMANA
para inserir em uma planilha o dia da semana para
uma determinada data. Porm o Excel indica qual o
dia da semana atravs de numeros que variam de 0 a
7 conforme a configurao de argumento da funo.
Aps determinarmos a clula com data que
desejamos indicar o dia da semana devemos inserir o
argumento que ir determinar como ser exibido o
dia da semana conforme a planilha de exemplo:
Nessa planilha o dia da semana indicado pelo nmero 2 indicando que o primeiro dia da semana a ser
considerado ser DOMINGO. Confira na tabela abaixo as configuraes de argumentos e seus retornos.
Retorno
0
1
2
3
4
5
6
7
1
Dia da semana
Argumentos
2
Dia da semana
Domingo
Segunda-feira
Tera-feira
Quarta-feira
Quinta-feira
Sexta-feira
Sbado
Segunda-feira
Tera-feira
Quarta-feira
Quinta-feira
Sexta-feira
Sbado
Domingo
3
Dia da semana
Domingo
Segunda-feira
Tera-feira
Quarta-feira
Quinta-feira
Sexta-feira
Sbado
Anotaes
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Aula 04 Funes de busca

Caso o usurio precise localizar algum valor dentro de uma faixa de clulas ou ainda obter um retorno automtico
no preenchimento de uma determinada informao ele pode recorrer s funes de localizao de dados
Funo MXIMO
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o maior
Salrio Base em uma tabela de dados. Veja a frmula no
exemplo:
Onde:
(D6:D21) refere-se ao endereo dos valores onde voc
deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria R$
6.225,00. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o
endereo das clulas.
Funo MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a Menor
Diria em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo:
Onde:
(C6:C21) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja
ver qual o menor valor. No caso a resposta seria R$ 20,00.
Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das
clulas.
Funo PROCV
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.
Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a o valor das dirias de funcionrios em viagens.
Nela voc deseja colocar o Nome, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da Classe,
automaticamente aparea o valor da Classe.
Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:
A 1 Primeira planilha chamar Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das Classe e o seu Valor
A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.
23

Veja o exemplo onde:
=PROCV o nome da
frmula
B9
refere-se
ao
endereo
do
valor
procurado, ou seja, o tipo
da classe que voc digitou
$G$8:$H$12 refere-se ao
endereo absoluto da
Tabela de Classes, ou seja,
o endereo da tabela onde
contem os dados que voc
procura, no caso, o valor
das classes. O endereo da
tabela matriz sempre deve
ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja
que aparea, no caso, o valor da classe.
Observao:
Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto Classificar e Filtrar no grupo de
ferramentas Edio da guia Incio escolhendo a opo Classificar de A a Z para ordenar os
dados.
Anotaes
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Aula 05 - Desvio Condicional

Na aula sobre funes de datas trabalhamos com os dias da semana indicado por nmeros, mas como
poderamos indicar o significado de cada nmero como dia da semana? E se precisssemos saber sobre a
situao do estoque de uma empresa, se metas foram atingidas ou ainda se um aluno vai ou no ser promovido
de acordo com sua mdia e numero de faltas.
Para situaes como essas podemos fazer uso do Desvio Condicional atravs da funo SE que de acordo com as
condies apresentadas em uma determinada situao automatizar resultados de acordo com a frmula
informada pelo usurio.
Frmula da condio SE
Essa funo pode ter vrias aplicaes que vai desde um teste simples de duas variveis podendo ser usada com
clculos e at mesmo com outras funes.
Durante a execuo de clculos usando o desvio condicional atravs da funo SE devemos observar o
significado de alguns sinais que usaremos na construo da frmula como se segue:
; - quer dizer ento faa
( ) quer dizer leia
TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escrever
TEXTO.
as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Vendas onde ao se digitar o total de vendas se menor que a
meta estabelecida ele automaticamente especificasse se a meta fora atingida ou no. Ento Veja o exemplo
abaixo.
Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele
escreva Meta Atingida somente se o produto tenha uma venda maior que a meta estabelecida, caso contrrio
ele dever escrever Meta no Atingida, j que o a venda do produto no atingiu a condio ideal. Veja como
voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE<
Onde:
B7 refere-se ao endereo Venda.
Sendo ela que determinar se a
meta foi atingida ou no.
<C7 refere-se a condio para a
meta atingida j que os itens da
coluna Venda deve ser maior aos
valores da coluna Meta.
; - quer dizer ento faa

Meta Atingida- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(venda superior a meta)
ento ele escrever Meta Atingida. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em outras quer
dizer se no for verdadeiro ento faa isso...
Meta no Atingida refere-se resposta falsa, ou seja, se a condio for falsa(meta superior a venda) ento
ele escrever Meta no Atingida. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto.
25

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando Aprovado para uma mdia
maior que 6, Recuperao para uma mdia igual a 6, Reprovado para uma mdia menor que 6. Veja a frmula:
Onde:
F6 refere-se ao endereo da mdia
>6 refere-se a condio para Aprovado
Aprovado - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tm o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para
parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para
uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo:
Voc tem certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas,
o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 1018,25, ou seja, se o salrio do
funcionrio for maior que R$ 1018,25 ento deveremos se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Total Bruto,
mas somente se ele ganhar mais de R$ 1018,25, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.
Onde:
E11 refere-se ao endereo do Total Bruto
>1018,25 refere-se a condio para que seja feito o clculo
E11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo E11 conter um valor maior que
R$ 1018,25 ento ele multiplicar o Valor do Total Bruto (E11) por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650,
ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.
26
Frmula da Condio SE e E
Agora voc tem uma planilha onde o controle de mdias exige que os dados de nome de aluno estejam
preenchidos para que as demais frmula sejam calculadas, porm o resultado de aprovao ou reprovao
depender de duas condies, Mdia Final superior a 7 e o total de Faltas inferior a 5. Neste caso voc utilizar a
condio SE e a condio E. Porque?
Respondo: simples, porque para o aluno ser aprovado ele dever possuir a mdia maior que 7 e total de faltas
menor que 5. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele ser reprovado. Veja o exemplo:
Onde: =SE(A7<>"";SE(E(V7<=5;AA7>=7);"Aprovado";"Reprovado"))
=SE(A7<>""; - Indica a necessidade de preenchimento da clula A7 onde consta o nome do aluno
V7 refere-se ao endereo da contagem de Faltas.
<=5 refere-se a condio de Faltas, ou seja, se o numero de faltas for menor que 5
AA7 refere-se ao endereo da Mdia Final >=7 refere-se a condio de Mdia Final, ou seja, se a altura for
maior ou igual a 1,70
Aprovado resposta se as duas condies forem verdadeiras.
Reprovado- resposta se caso uma das duas respostas no forem verdadeiras.
Formatao Condicional
Se a formatao de uma clula depende do valor que
ela contm, voc pode utilizar o recurso de formatao
condicional que permite especificar at trs condies
que, quando encontradas, fazem com que a clula seja
formatada conforme definido para essas condies.
Seu funcionamento pode ser comparado ao da funo
SE porm sem o uso de frmulas
Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a
formatao condicional e na guia Incio grupo de
ferramentas Estilo, escolha uma das opes
disponveis no boto Formatao Condicional entre
elas temos Barra de Dados, Escalas de Cor ou
Conjunto de cones.
Clique na lista suspensa para escolher o tipo de formatao desejada .
A formatao condicional pode ser usada para colocar em destaque valores que possuem diferentes significados,
sejam eles positivos ou negativos, como por exemplo, valores de lucro ou de prejuzo. Voc pode adicionar at
trs formataes diferentes em um intervalo de dados.
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Anotaes
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Aula 06 - Banco de dados, Filtros, Grficos e outras configuraes.

Quando voc precisa ordenar informaes sobre determinados itens, pessoas, produtos na verdade est pronto
para criar um Banco de Dados.
O Excel transforma cada coluna envolvida em um Tipo de Dado e cada linha num Registro do Banco de Dados, a
partir da fazer uso das ferramentas de controle do aplicativo.
Para classificar seus dados, o Excel oferece trs chaves que permitem ordenao...
Selecionando uma faixa de dados podemos encontrar as ferramentas de classificao
na guia Dados no grupo de ferramentas Classificar e Filtrar . A ferramenta Classificar
permitir que possamos organizar esses dados de acordo com a necessidade do
momento.
Estabelea a ordem que pretende classificar as
informaes, inclusive a ordenao ascendente ou
descendente e confirme clicando em OK.
Observe que cada um dos trs nveis pode ser ajustado
conforme sua necessidade...
Para entrada de informao no seu banco de dados, voc pode criar um

formulrio...
Junto ao boto Office podemos encontrar a ferramenta que nos permite
a personalizao da barra de acesso rpido onde podemos ativar a ferramenta que criar formulrios para
insero e manipulao desses dados.
Novo
Excluir
Restaurar
Localizar Anterior
Localizar Prximo
Critrios
Acrescenta um novo registro ao BD

Apaga o registro posicionado no formulrio, neste
caso seria o 1
Volta as informaes de um registro; at que este
sofre alterao
Busca o registro anterior
Avana para o prximo registro
Estabelece critrios de seleo, a partir do campo
desejado...
Ainda podemos utilizar outras formas de organizao

de dados usando os filtros aps selecionar os rtulos
de colunas de dados permitindo que sejam exibidos
apenas os dados que o usurio necessite atravs de
critrios estabelecidos pelo usurio. Na guia Dados
no grupo de ferramentas Classificar e Filtrar
encontramos a ferramenta Filtro que nos permitir
exibir esses dados de acordo com esses critrios
29
Desenvolvendo Grficos
Para os profissionais que trabalham com planilhas e lidam a todo o momento com nmeros, sabem que no h
forma melhor de traduzir muitas vezes a realidade de certos resultados que o Grfico.
No Excel 2007 dispomos de inmeras opes de apresentao de Grficos, e poderemos ver algumas destas
tantas...
Inicialmente devemos selecionar o intervalo a ser representada no grfico e clique
na guia Inserir podemos visualizar o grupo de ferramentas Grficos onde podemos
escolher o tipo de grfico a ser utilizado.
Uma Vez escolhido o tipo de grfico podemos manipular suas informaes atravs da guia contextual
Ferramentas de Grfico, onde podemos inclusive alterar cores, dados e layout .
Comentrios em clulas
A utilizao de comentrios um recurso simples de ser empregado, mas
muito til quando necessitamos inserir instrues ou informaes adicionais
em uma planilha. Selecione a clula a receber o comentrio e na guia Reviso
clique no boto Novo Comentrio do grupo de
ferramentas Comentrio. Aps inserido o comentrio
podemos observar que aparecer um ponto vermelho no
canto superior da clula, bastando posicionar o cursor
sobre a clula para que possamos visualizar o comentrio.
Protegendo Planilha
Para evitar perda de informaes ou mesmo problemas com dados confidenciais, a proteo de planilhas
muito importante. Podemos proteger os dados de edio
permitindo apenas que outros usurios acessem os dados
configurados durante o processo de elaborao da
planilha. O caminho para essas configuraes se encontra
na guia Reviso, no grupo de ferramentas Alteraes.
Aps escolher as permisses para outros usurios
devemos digitar a senha de proteo que dever
ser repetida na janela Confirmar Senha e OK.
Quando entrar a senha observe se est utilizado
letras maisculas ou minsculas, pois no ser
possvel inverte-las no momento de abrir o documento.
Caso um usurio
no
autorizado
tente alterar um documento protegido,
receber a seguinte mensagem:
Para desproteger a planilha basta acionar o boto Desproteger Planilha do grupo de ferramentas Alteraes na
guia Reviso e digitar a senha.
30
Anotaes
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Aula 07- Configurao de Pgina e Impresso de Planilhas

A aparncia que a planilha ter no momento da
impresso ser equivalente as informaes inseridas
nos botes dos grupos de ferramentas, Configurar
Pgina, Dimensionar para Ajustar e Opes de Planilha da guia Layout de Pgina.
Podemos acessar as configuraes extras e visualizao de pgina atravs dos ativadores de caixa de dilogo
desses grupos de ferramentas onde podemos acessar as opes da caixa de dilogo Configurar Pgina.
Nesta janela podemos observar 4 guias onde a primeira a Pgina onde:
Orientao - Determina qual aparncia que a planilha ter impressa no

papel.
Dimensionar - Supondo uma planilha maior que a folha, faa ajustes
nesta opo para que todos os dados sejam impressos conforme a
elaborao da planilha.
Tamanho do papel - Ajuste para o tipo de papel que ser usado na
impresso.
Qualidade Impresso - Ajuste de acordo com a qualidade desejada
Nmero da primeira pgina - Caso o usurio desejar numerar as pginas da planilha.
A prxima guia da caixa de dilogo Configurar Pgina a guia Margens.

Veja abaixo as opes da guia Margens :
Superior/Inferior/Esquerda/Direita - Ajuste de acordo com a
planilha e o tipo do papel
Centralizar na pgina - Disponvel para ajuste horizontal e/ou
vertical
Para especificar as definies de impresso dos dados para as reas de

cabealho e rodap, na caixa de dilogo Configurar Pgina temos a guia
Cabealho/Rodap onde podemos configurar suas personalizaes
atravs de escolha de alguns modelos nas caixas Cabealho e Rodap,
basta clicar nas setas direita como vemos a seguir conforme abaixo:
Com um clique do mouse sobre o boto Personalizar Cabealho
ou Rodap, a rea a ser personalizada apresentada em trs
sees representando o local em que estes dados sero inseridos
na pagina; assim basta posicionar o cursor com um clique do
mouse, para ento utilizar os botes expostos acima e
conhecidos a partir de agora...
32
Boto Fonte
Nmero da pagina
Total de paginas
Data
Hora
Nome do arquivo
Nome da planilha
Permite formatar a fonte e seus estilos

Insere nmero da pagina
Insere a pgina e a quantidade de paginas
Insere a data
Insere a hora
Insere o nome do arquivo
Insere a etiqueta da planilha
A guia Planilha serve para determinar quais elementos sero impressos e ajuste de outros parmetros da
planilha. Vejamos algumas opes da guia Planilha:
rea de Impresso
Defina a rea da planilha que ser

impressa
Imprimir Ttulos
Caso queira imprimir ttulos da planilha
Imprimir
Itens opcionais que podem ser assinalados
Ordem da pgina
Defina a ordem em que sero impressas as

folhas
Podemos observar que em todas as guias da caixa de

dilogo Configurar Pgina encontramos o seguinte grupo
de botes:
Imprimir - Envia planilha para Impressora
Visualizar a Impresso Exibe a configurao final de como ser a planilha depois de impressa.
Opes - Alterna para ajustes da Impressora.
Tendo a planilha pronta, o prximo passo ser definir o que e de que forma ser enviada para a Impressora.
Impressora
Pela seta de opes defina

aqui a impressora a ser
utilizada
Propriedades
Contm definies da sua

impressora
Imprimir
Define o que ser

impresso
Intervalo
Indica o intervalo que ser

impresso
Copias
Define o nmero de copias e

o agrupamento ou no das
copias
Visualizar
Alterna pata o recurso

Visualizar Impresso
33
Anotaes
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